Indsendes til:

Transkript

1 NAMMINERSORLUTIK OQARTUSSAT - GRØNLANDS SELVSTYRE - GOVERNMENT OF GREENLAND Indsendes til: bolig@nanoq.gl BOLIGREKVISITION: Personalebolig i Nuuk - Anvendes ved tiltrædelse af stilling hvortil der er godkendt personalebolig, eller ved udnyttelse af eksisterende ret til anvist personalebolig. Oplysninger om enheden Rekvirerende enhed: GLN-nummer: Ansvarlig kontaktperson: Mail kontaktperson: Løbenummer: Ved manglende løbenummer grundet udnyttelse af ret til anvist personalebolig i en eksisterende ansættelseskontrakt eller ved tilflytning af stilling fra kysten, sæt kryds: Den rekvirerende enhed er ansvarlig for, at rekvisitionen kontinuerligt indeholder korrekte oplysninger, det vil sige, at ændringer skal meddeles uden ugrundet ophold til bolig@nanoq.gl. Oplysninger om husstanden Sæt kryds Navn Cpr.nr.: Vakant P. -bolig Den ansatte: Ægtefælle/samlever: Har andre medlemmer af husstanden bolig via en offentlig arbejdsgiver ja Nej Lider et medlem af husstanden af dokumenteret væsentlig nedsat førlighed Ja Nej Sæt kryds ud for de medlemmer af husstanden, hvortil der ønskes vakant henholdsvis personalebolig. Det gælder kun de medlemmer af husstanden, der tager permanent ophold i boligen ved indflytning. Ved tvivl om opgørelse af hustandsstørrelsen, se Bilag 1, 19 nedenfor. Vakant indkvartering kan kun ske i forbindelse med tiltrædelse til en stilling i Nuuk. Se Bilag 2 nedenfor. 1

2 Ansættelsestidspunkt Medarbejderen ansættes fra den: / 201 Forventet ankomst af bohave (Denne dato kan højest være 5 uger efter ansættelsestidspunktet. Fra denne dato kan medarbejderen anvises til en personalebolig). Bohave forventes at ankomme den: / 201 Indflytningstidspunkt (denne dato kan højest være 3 dage før eller 1 uge efter ansættelsestidspunktet) Boligen ønskes fra den: / 201 Berettiget boligstørrelse Ifølge 18, stk. 1, i Landstingsforordning nr. 2 af 12. maj 2005 om leje af boliger kan der rekvireres følgende boliger: Enlige: 2-rumsbolig Par uden børn, enlige med barn og par med et barn: 3-rums bolig Enlige med tre eller flere børn og par med tre eller flere børn: 5-rums bolig 2 rums. 3 rums. 4 rums. 5 rums. Sæt kryds. Der må kun markeres én rubrik. For boliger til medlemmer af Naalakkersuisut, Departementschefer og Styrelseschefer i de enkelte Naalakkersuisut-områder, afdelingschefer og tilsvarende i Selvstyrets centraladministration, der aflønnes efter lønramme 37 eller højere, se Bilag 1 nedenfor. Stillingsbetegnelse: Ved løntrin 37 eller derover sæt kryds: Dato Ansvarlig underskrift Arbejdsgiveren udleverer en kopi af rekvisitionen til den ansatte. OBS! Se bilag 2 2

3 BILAG 1 Anvisning af personaleboliger. jf. landtingsforordning nr. 2 af 12. maj 2005 om leje af boliger. Personaleboliger er opdelt i 4 kategorier og anvises i følgende rækkefølge, jf. 13, stk. 1.: 1) Boliger til medlemmer af Naalakkersuisut og direktører i de enkelte Naalakkersuisut-områder. Selvstyret reserverer en række boliger ( 14). Boligens størrelse skal ikke nødvendigvis svare til husstandens størrelse ( 18, stk. 1 modsætningsvist). 2) Boliger til afdelingschefer og tilsvarende i Selvstyrets centraladministration, der aflønnes efter lønramme 37 eller højere. Selvstyret reserverer en række boliger ( 15). Der kan anvises en bolig med to rum mere end antallet af husstandsmedlemmer, dog kan der maksimalt anvises en 5-rums bolig ( 18, stk. 3) 3) Boliger til kontorchefer i Selvstyrets centraladministration, der aflønnes efter lønramme 36 eller højere. Boligerne rekvireres fra personaleboligpuljen. Der anvises bolig efter 18, stk. 1: Enlige: 2- rums bolig Par uden børn, enlige med et barn og par med et barn: 3-rums bolig Enlige med tre eller flere børn og par med tre eller flere børn: 5-rumsbolig 4) Boliger til øvrigt personale i Selvstyrets centraladministration, underliggende institutioner og virksomheder samt øvrige institutioner og virksomheder med ret til anvist bolig. Boligerne rekvireres fra personaleboligpuljen. Der anvises bolig efter 18, stk. 1: Enlige: 2- rums bolig Par uden børn, enlige med et barn og par med et barn: 3-rums bolig Enlige med tre eller flere børn og par med tre eller flere børn: 5-rumsbolig Anvisning af boliger til personale ved øvrige institutioner og virksomheder: Personale ved Inatsisartut. Boliger til personale, der er ansat med ret til anvist bolig ved Inatsisartut og underliggende institutioner, samt øvrige boliger til brug for Inatsisartut, anvises efter aftale mellem Naalakkersuisut og Inatsisartut ( 12). Personale ved en af statens institutioner. Boliger til personale, der er ansat med ret til anvist bolig ved en af statens institutioner, anvises efter aftale mellem Naalakkersuisut og den danske stat ved Rigsombuddet ( 11). Opgørelse af husstanden ( 19): Ved opgørelse af husstandens størrelse tæller såvel enlige forældre som par for to personer. Hjemmeboende børn, som den boligsøgende eller dennes ægtefælle eller samlever har forsørgerpligt over, tæller hver som et barn. Børn over 18 år medregnes i husstanden, såfremt de i de seneste 2 år har haft fælles husstand med den boligsøgende. Graviditet medregnes ikke. Pligt til at tage imod anvist personalebolig ( 20): For ansatte, her ses bort fra medlemmer af Naalakkersuisut og direktører jfr. 14, der er ansat med ret til anvist bolig gælder følgende: 1) En ansat har pligt til at modtage en anvist personalebolig. 2) En ansat, der nægter at tage imod en anvist personalebolig, har ikke krav på at få anvist en anden bolig. 3) En ansat, der nægter at tage imod en anvist personalebolig, og som er indkvarteret vakant, har følgelig ikke længere krav på vakant godtgørelse eller fortsat indkvartering for arbejdsgivers regning. 4) En ansat, der bliver udsat af sin personalebolig på grund af misligholdelse, har ikke krav på at få anvist en anden personalebolig. Møbleret bolig Ret til møbleret personalebolig kan ikke længere opnås. 3

4 BILAG 2 Beskatning af hel- eller delvis fri bolig Inatsisartut har under efterårssamlingen 2012 vedtaget, at ansatte skal beskattes af hel eller delvis fri bolig. Vakant indkvartering er inkluderet i dette. Dette sker i henhold til landstingslov nr. 12 af 2. november 2006 om indkomstskat, 13. Beskatningen består af: Driftsbidrag (447 kr. pr. m2 pr. år) Kapitalafkast (Udgør 1,5 % af boligens opførelsessum, som minimum udgør kr. og maksimum udgør kr. pr. m2) Møbleringsbidrag (som udgør kr. for en et-værelses lejlighed pr. år og stiger med 600 kr. for hvert ekstra rum. Dog maksimalt kr.) Rimeligt forbrug af: El, gennemsnitligt kr. pr. år Vand, gennemsnitligt 488,16 kr. pr. år for 1 person Varme, gennemsnitligt kr. pr. år Eksempel Under forudsætning af at der er tale om en møbleret et-værelses vakant bolig på 40 m2, og en opførelsessum af den pågældende bolig på kr pr. m2, vil der månedligt ske beskatning af ca. kr kr. Beløbet fremkommer således: Driftsbidrag: (40 m2 x kr. 447)/ kr. Kapitalafkast: (40 m2 x kr x 1,5 %)/ kr. Møblering: (1.200/12) 100 kr. 484 (el) + 41 (vand) (varme) kr kr. ASA beregner beskatningsgrundlaget for den enkelte vakante bolig for den periode den ansatte bebor boligen og indberetter dette til Skattestyrelsen som B-indkomst. Såfremt at den ansatte bebor boligen i en længere periode, anbefaler vi, at den ansatte tager kontakt til det nærmeste skattekontor, med henblik på at få foretaget ændret forskudsregistrering, så en eventuel restskat undgås. Har du spørgsmål kan du kontakte bolig@nanoq.gl 4

5 BILAG 3 Anvisning af vakant indkvartering. Jf. cirkulæret af 7. november 2011, om administration af boliger til vakant og anden midlertidig indkvartering af ansatte i Selvstyrets institutioner og nettostyrede virksomheder i Nuuk. De vigtigste bestemmelser i cirkulæret er optegnet nedenfor, og er de primære som skal iagttages. 2, stk. 3. Økonomi- og Personalestyrelsen er eneberettiget til, på vegne af Selvstyrets institutioner og nettostyrede virksomheder i Nuuk, at indgå lejeaftaler vedrørende boliger til vakant og anden midlertidig bolig. 3, stk. 3. Der kan ikke stilles midlertidig bolig til rådighed for udvalgsmedlemmer, medlemmer af bestyrelser eller arbejdsgrupper. 4, stk. 3. Økonomi- og Personalestyrelsen har ikke mulighed for at tage højde for eventuelle ønsker med hensyn til boligens beliggenhed, størrelse, stand eller pris. 4, stk. 4. Den midlertidige bolig stilles i sagens natur alene til rådighed i en afgrænset periode og boligen skal fraflyttes så snart en anden bolig, herunder en personalebolig, stilles til rådighed. 4, stk. 5. Såfremt den indkvarterede ansatte ikke bebor den midlertidige bolig, eller udlejer/udlåner boligen til anden side, vil omkostninger forbundet med dette forhold blive faktureret til den ansættende myndighed. Samtidig bortfalder retten til midlertidig bolig. 6. Ved udstationering over 1 måneds varighed skal den midlertidige bolig fraflyttes og den ansattes ejendele opbevares for arbejdsgiverens regning, indtil udstationeringen er afsluttet. Efter endt udstationering indkvarteres den ansatte på ny. 7, stk. 3. Omkostninger ved akut indkvartering som følge af manglende orientering eller lignende forhold, vil blive viderefaktureret til den ansættende enhed. Ved akut indkvartering forstås indkvartering som ikke er anmeldt senest 2 uger før ankomst. 17. Småanskaffelser, såsom hårtørrer, radio, elpærer m.m., er ikke noget Økonomi- og Personalestyrelsen forestår anskaffelse af. 10. Ved fraflytning skal boligen afleveres i samme stand som ved indflytningen, jf. indflytningsrapporten, bortset fra alm. slid og ælde. Boligen skal afleveres rengjort, alt sengetøj, håndklæder mv. vasket og tørret, således at boligen er klar til indflytning. Stk. 2. Økonomi- og Personalestyrelsen udarbejder en fraflytningsrapport. 12. Vurderingen af hvorvidt en bolig afleveres i samme stand som den var ved indflytning, foretages af Økonomiog Personalestyrelsen og kan ikke anfægtes. 13. Omkostninger som følge af manglende fraflytning ved tildeling af anden bolig, eller aflevering af bolig i anden stand end ved indflytningen, herunder manglende rengøring, kan faktureres til den ansætte enhed. Læs mere om bestemmelserne vedrørende vakant indkvartering i: cirkulære af 2011 om administration af boliger til vakant og anden midlertidig indkvartering af ansatte mm. cirkulære af 1995 om ydelse af kost og logi samt kapitel 2 bekendtgørelse af 2008 om udlejning af ejendomme til beboelse. Se også 4 i Landstingsforordningen af 2005 om leje af boliger. Du kan finde ovenstående samt læse mere om området på Nanuaraq. Har du spørgsmål kan du kontakte: Bolig@nanoq.gl 5