Mødereferat. Logistikmøde nr TEKNIK OG MILJØ Aarhus Brandvæsen Aarhus Kommune

Transkript

1 Mødereferat Logistikmøde nr Mødedato: Onsdag den 25. juni 2014 Kl Mødested: KIR, K1 Deltagere: Erik Rasmussen (ER) Flemming Frahm (FF) Hans Simonsen (HS) Henrik Christensen (HC) Henrik Lyager (HL) Ib Lyngfeldt (IL) Kevin Christensen (KC) Lars Frandsen () Laurids Lauridsen (LL) Magnus Winther (MW) Lene Ø. Hansen (LØH) Charlotte B. Madsen (referent) Fraværende: Kopi til: Mødedeltagerne, TMportalen og Intranettet TEKNIK OG MILJØ Aarhus Brandvæsen Aarhus Kommune Sekretariatet Ny Munkegade Aarhus C Telefon: Direkte telefon: Telefax: brandvaesen@aarhus.dk Direkte cmad@aarhus.dk Sagsbehandler: Charlotte B. Madsen 1. Godkendelse af referat fra mødet den 28. maj 2014 Godkendt Ansvarlig Tidsfrist Opfølgning: Pkt. 1 Adgangskort til havnen () Adgangskort er udleveret. Pkt. 3 Bordet rundt Regler for blink (LØH) KSO har sendt reglerne til LØH, som har videresendt til HS, som får lovpligtige markeringer sat på køretøjerne efter sommerferie. HS Pkt. 4 Udd. >< Logistik Retningslinjer for brug af området (LØH)

2 Instruktørhåndbog revideres, og her vil retningslinjer for brugen af øvelsesområdet være beskrevet. Instruktørerne skal skrive under på, at de har læst håndbogen. Jesper Hansen har lavet vejledning til de frivillige om ovennævnte. Den sker, at bestillingerne fra Uddannelsescentret kommer for sent, der overbookes og bygninger bruges forkert (eks. hvor der ikke må bruges halm). Når disse hændelser opstår, informeres om dato og hold, og tager evt. billede af fejlbrug af brandhus eller lign. 2. Nyt fra Ledelsen Ferielisten Listen er udfærdiget, og det vil fremgå, hvem som har ansvaret fra afhentning af døde dyr og ilægning af nøgler og lign. i nøgleboksene. Herefter udsendes ferielisten til alle. Regnskab Udgifter I Logistik er brugt 0,5 mio. kr. mere end på samme tidspunkt sidste år. Iflg. LL skal der udskiftes en del slukkere i år. LL sørger for manuel optælling i Inspekt for hvor mange, som skal udskiftes for resten af året. Der er brugt kr ,- mere på indkøb af nøglebokse end på samme tidspunkt sidste år. Iflg. er der indkøbt nøglebokse/hængelåse til lager. Der er repareret brandhaner for kr ,-. Der er indkøbt varer for kr , som er tildelt som driftsinvesteringer, som blev bestilt sidste år, men først leveret og faktureret i Der er brugt kr ,- bl.a. på flytning af havnen p.g.a. letbanen. undersøger om firma COWI vil betale denne udgift. LL Indtægter Der mangler indtægter på servicering af brandmateriel. Servicerapporter indsendes løbende til CBM (der er ca. 40 servicerapporter, som endnu ikke er viderefaktureret).

3 IL og LL gjorde opmærksom på, at der er flere udgifter, som afholdes af Logistik, men som ikke er vedr. Logistik. LØH og undersøger. Der opfordres til mådehold ift. indkøb. LØH Arbejdsmiljøudvalgsmøde KIR v/hs Tårnet skal tjekkes af kommunen den 30/ I juni udfører HS APV hos IL, MW og sig selv. Udsugning på pulverværkstedet fungerer ikke optimalt. MW s græsslåmaskine kan nu forsvarligt løftes op af traktoren ved understøttelse af soldat. LØH har aftalt med ARA, at Allan Jørgensen (seniormedarbejder) hver torsdag hjælper med opgaver i Logistik. Allan skal bl.a. vaske dragter, men er pt. sygemeldt. Brandhus A Husets 1. sal må ikke mere bruges til brand, men stuen kan fortsat anvendes. I stedet anvendes containere, da de er billigere i vedligeholdelse. En ny container bør indkøbes, da den gamle mangler et tag. undersøger indkøb af container ved Aarhus Havn. Trainees 5 nye Trainees starter igen ca. den 15. september. LØH, og SB laver plan for forløbet. LØH//SB Nyttejobber Aarhus Brandvæsen skal som andre fagkontorer beskæftige nyttejobbere. En nyttejobber vil være ved AaB i 13 uger og 20 timer om ugen efter sommerferien. LØH har bedt om en, som er håndværkeruddannet. 3. Bordet rundt FF Ros til alle. Gode kollegaer og atmosfære.

4 Skraldespandsprojekt. Spande opsættes op i området. Foreslog at lave dokument i Excel, hvor medarbejdere noterer opgaver til Logistik. LØH anbefalede at bruge Opgavelisten til dette formål, hvor det kun er Logistikmedarbejdere, som inddaterer. Kollegaer fra andre afdelinger skal sende mail til fællesmailadressen i Logistik, hvis de har opgaver, som ønskes udført. Foreslog at uddanne 2 mand til at teste røgdykkerapparater både for nabokommunerne ifm. sammenlægning af beredskaberne i Danmark og også for styrken i NM, som dermed ikke har behov for at uddanne mandskab i Operativ Afd. til dette formål. ER Foreslog at begynde nøgleboksserviceringen efter sommerferien. Iflg. aftale afhenter ER nøgleboksdeklarationerne ved CBM. MW Kollegaer har spredt sand fra sandsprederen, hvor det ikke har været hensigtsmæssigt ifm. med afprøvning. LØH informere ARA. Iflg. skal sandsprederen og sandet stå ved det tidl. Støttepunkt. LØH KC Vigtigt at tjekke at porten er helt oppe inden udkørsel. HS De gule veste ligger klar til afhentning. Der mangler brændstofrapporter til at gøre rede for ca. 100 ltr. benzin. Husk at aflevere rapporterne. IL Foreslog at Allan Jørgensen vasker regionens tøj samt

5 indkøb af ekstra sæt. Ønsker indkøb af tørreskab. 4. Opgave-/prioriteringsliste Kort gennemgang. 5. Uddannelsescentret >< Logistik Se pkt Eventuelt LL laver en kasse til NM med slukningsudstyr til brug i sommerferien. LL Lene Ø. Hansen