Mødereferat. Referat fra MEDudvalgsmøde nr Den 27. maj Aarhus Brandvæsen

Transkript

1 Mødereferat Den 27. maj 2013 Referat fra MEDudvalgsmøde nr Mødedato: Torsdag, den 2. maj 2013 Mødetid: Kl formøde kl Mødested: Beredskabscentret, lokale K1 Deltagere: Lars Hviid (LH) Per Dyrvig (PD) Flemming A. Jensen (FAJ) Kristina Sonniksen (KSO) Søren Nitschke (SN) Steffen Jensen (SJ) Claus Madsen (CM) Magnus Winther (MW) Thorbjørn Jørgensen (THJ) Karsten Rasmussen (KR) Palle Winther (PW) Karina Gregersen (ref.) Fraværende: Finn Månsson (FM) (m/afbud) Kopi til: Mødedeltagerne, TMPortalen, intranettet Aarhus Brandvæsen Teknik og Miljø Aarhus Kommune Ny Munkegade Aarhus C Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Karina Gregersen Telefon: Direkte: Telefax: E-post: brandvaesen@aarhus.dk Direkte: kag@aarhus.dk LH startede mødet med at oplyse, at punktet vedr. Trivselsmålingen udsættes til næste møde, hvor handleplanerne vil blive gennemgået efter samme procedure som tidligere. Mødet bliver afholdt som et heldagsmøde. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Bemærkninger til referatet fra mødet den 6. februar 2013 Referatet fra mødet den 6. februar 2013, blev godkendt uden bemærkninger.

2 3. Opfølgning fra tidligere Intet til dette punkt. 4. Orientering fra Beredskabschefen Rygepolitikken præcisering fra Borgmesterens Afdeling Medarbejdere ansat på flekstid har mulighed for at flekse ud for at ryge. Dog skal det være i det omfang, arbejdet tillader det. Der er indgået en aftale med fuldtidsstyrken hos Aarhus Brandvæsen, hvori det tillades, at der ryges mellem kl (beredskabstid). Rygningen skal finde sted i rygeskuret. Øvrige punkter i Aarhus Kommunes rygepolitik er fortsat gældende for ovenstående medarbejdergrupper. Intern budgetanalyse Den interne budgetanalyse er omskrevet. Det er fortsat uvist, hvornår den afleveres til økonomichefen i Teknik og Miljø. MEDudvalget vil efter afleveringen blive orienteret. Støttepunktsberedskabet materiel Der er fra Beredskabsstyrelsen modtaget afslag på den fremsendte fællesansøgning (Randers, Favrskou, Odder og Aarhus) på lån af materiel (dog med en egenudgift på drift og forsikring). Randers har fået tildelt et lysaggregat. Der rettes skriftlig henvendelse til Forsvarsministeren jf. aftale med og på opfordring fra - Beredskabskommissionen, da ovenstående afgørelse ikke findes tilfredsstillende. Rådmanden er underskriver på henvendelsen. Det er fortsat uvist, hvad der skal ske med de Frivillige. Der afholdes snarest et informationsmøde. Deltiden Ny Munkegade reducering af mandskab Deltidsstyrken i Ny Munkegade er nu tilpasset jf. den politiske beslutning. LH roser deltidsstyrken for et rigtigt godt og konstruktivt samarbejde omkring sagen. Det har været muligt at undgå afskedigelser i forbindelse med tilpasningen. Temadag med Beredskabskommissionen 24. april 2013 Der blev den 24. april 2013, afholdt en temadag med Beredskabskommissionen, hvor hovedemnet var Risikobaseret Dimensionering. Ligeledes blev der på temadagen orienteret om brandmænd og cancer. Der var fra Beredskabskommissionen stor ros til h.h.v. Jakob Larsen og Side 2 af 6

3 Kristina Sonniksen for fremlæggelsen af ovenstående emner på temadagen. Temadag med MEDudvalget 14. maj 2013 Der arbejdes p.t. på et program til temadagen. Temaet for dagen vil være Hvordan arbejder vi hen mod strukturudvalgets beslutning og implementering heraf. Det er aftalt, at direktøren kommer forbi fra morgenstunden. LH opfordrer til, at den enkelte allerede nu gør sig tanker om gode spørgsmål til direktøren. Knud Winther Dahl fra Fællesadministrationen deltager i temadagen. Praktikant i Sekretariatet KG orienterede om, at der i perioden 1. maj 30. juni 2013, kommer en praktikant i Sekretariatet Marie Søgaard. edoc status Den 16. og 17. maj 2013, konverteres alle Aarhus Brandvæsens sager fra Cirius til edoc. Systemerne kan ikke benyttes i de 2 dage. Konverteringen foretages af Winnie Antoniussen, Knut Slettemeås, Jacob C. Kjær, John Korsbak og KG. Ligeledes deltager en repræsentant fra Informatikområdet. Der er fra Rådmandens side stor opmærksomhed på 10% indsatsen i Teknik og Miljø en indsats der skal sikre, at 10% af den faste normering udgør ansatte på særlige vilkår (seniorjob, løntilskudsjob, fleksjob o.a.). Der er i Teknik og Miljø nedsat en Task Force til at arbejde hermed. KG repræsenterer Aarhus Brandvæsen. LH orienterede om Strukturudvalgets arbejde. KL repræsenteres i Strukturudvalget. De 6 store kommuner får ligeledes en plads i udvalget, og det forventes, at LH kommer til at repræsentere disse. Når rapporten er udarbejdet, vil den blive sendt i offentlig høring alle har mulighed for at afgive høringssvar. Rapporten vil tilgå Folketinget i marts 2014 og de vedtagne ændringer implementeres i løbet af Regnskab og budget Punktet var på formødet gennemgået med Niels Henriksen. Der var ikke yderligere spørgsmål/bemærkninger til punktet. Side 3 af 6

4 6. Temadrøftelse: Opfølgning på temadag om sygefravær Der var enighed om, at temadagen havde været en god dag med gode drøftelser. KSO udleverede forslag til en handleplan ud fra de ting, der blev drøftet/afleveret fra grupperne på temadagen. LH og KSO gennemgik materialet. Der er enighed om, at overskriften på emnet bør være Trivsel et fælles ansvar. Opfølgning på sygefraværet og handleplanerne bliver fremadrettet et fast punkt på MEDudvalgsmøderne. Risikobaseret Dimensionering Der er fra Jakob Larsen den 25. april 2013, udsendt en mail til afdelingslederne med besked om videresendelse af den Risikobaserede Dimensionering til alle medarbejdere, således alle ansatte får mulighed for at afgive høringssvar. Svarfristen er den 10. maj 2013, til Jakob Larsen. MEDudvalgsmedlemmer der ikke har modtaget rapporten fra egen afdelingsleder, kan henvende sig til KG og få den udleveret. Kommentarer modtaget i høringsperioden tages med i en betragtning i forhold til den samlede rapport. Som tidligere nævnt har Beredskabskommissionen også gennemgået rapporten m.h.p. kommentering. Man ønskede herfra en skarpere udmelding i forhold til: o Risici i forbindelse med byens udbygning o Fremtidige udfordringen i forhold til mere komplekse opgaver på sigt o Uddannelse o 3. slukningstog Den endelige rapport indstilles til Beredskabskommissionen på et møde den 6. juni Rapporten skal efterfølgende til udtalelse i Beredskabsstyrelsen og herefter til godkendelse i Byrådet. Det er derfor vigtigt, at rapporten er overordnet og ikke detaljeret, da det på sigt vil kunne munde ud i en fastlåst situation. 7. Personalearrangement Der har været arbejdet på et personalearrangement for alle ansatte, hvori bl.a. FAJ var involveret. Den første plan var af forskellige årsager ikke mulig at gennemføre. Side 4 af 6

5 Der arbejdes videre med et eller andet dog er det endnu uvist, hvad det bliver. 8. Aarhus Brandvæsens gaveregulativ revision Revisionen blev tiltrådt og gaveregulativet tilrettes med MEDudvalgets bemærkninger. 9. Orientering om status på projekter: Beredskabsplanlægning Arbejdet med beredskabsplanlægning forløber planmæssigt. Der arbejdes ligeledes på et klimaprogram i samarbejde med Teknik og Miljø. Ny lokalitet LH orienterede om arbejdet med en operativ analyse omhandlende konsekvenser ved en flytning til Bautavej. Virksomhedsplan Der arbejdes hermed i afdelingsledergruppen. IT-strategi Der igangsættes et samarbejde med Informatikområdet. En medarbejder herfra bliver projektleder på arbejdet med Aarhus Brandvæsens ITstrategi. Tilsyn og Myndighed får kr ,00 fra innovationspuljen til et projekt omhandlende Mobilitet og tilsynsarbejde. CM orienterede om ibrugtagning af Felix på St. Lystrup. 10. Arbejdsmiljøorganisationen Brandmænd og cancer orientering PW orienterede om, at der har været arrangeret en tur til Københavns Brandvæsen (Fælledvejens Brandstation) m.h.p. indhentning af erfaring herfra. Det er ligeledes planen, at man vil tage til Tinglev for at få erfaringer herfra. Alle oplysninger indsamles og indgår i det fremadrettede arbejde. Der er fortsat mange ubesvarede spørgsmål, men der arbejdes aktivt og målrettet med indsatsen på området. Der udarbejdes på landsplan en procedure til brug for indsatsen. Aarhus Brandvæsen afventer p.t. denne, hvorefter en lokal procedure vil blive udarbejdet. Det er særdeles vigtigt, at de værnemidler der er til rådighed også benyttes. FAJ giver udtryk for, at den enkelte er ansvarlig herfor. Ligesom der gøres opmærksom på, at den personlige hygiejne er særdeles vigtig herunder benyttelse af rene branddragter. Side 5 af 6

6 Der er allerede på nuværende tidspunkt lagt ekstra branddragter på køretøjerne. Der er til Beskæftigelsesministeren rettet henvendelse m.h.p. en registerundersøgelse. Der er endnu ikke modtaget svar herpå. Sikkerhedsrunder Der er foretaget sikkerhedsrunder på Hovedbrandstationen og Havnestationen. Det nyindkøbte logistikkøretøj er p.t. under opbygning. Arbejdsmiljøgruppen er vognudvalg på dette køretøj. 11. Eventuelt Næste møde Planlægges ved udarbejdelse af mødekalenderen for 2. halvår Mødet afholdes som et heldagsmøde, da Trivselsmålingen sættes på dagsordenen. Lars Hviid / Flemming A. Jensen formand næstformand sign. sign. Side 6 af 6