Referat fra MEDudvalgsmøde nr TEKNIK OG MILJØ Aarhus Brandvæsen Aarhus Kommune

Transkript

1 Referat fra MEDudvalgsmøde nr Side 1 af 9 Mødedato: Tirsdag, den 19. maj 2015, kl Mødested: Beredskabscentret, K1 Deltagere: Lars Hviid (LH) Per Dyrvig (PD) Niels Larsen (NL) Søren Nitschke (SN) Kristina Sonniksen (KSO) Steffen Jensen (SJ) Claus Madsen (CM) Magnus Winther (MW) Thorbjørn Jørgensen (THJ) Flemming A. Jensen (FAJ) Kirsten Graulund (KIG) suppl. Stig Jensen (SJ) suppl. Michael Frandsen (MF) suppl. Per Bredahl (PB) suppl. Karina Gregersen (ref.) Fraværende Christian Bandholm (CBA) med afbud: Finn Månsson (FM) Jan Hammer (JH) suppl. Fraværende uden afbud: Kopi til: Mødedeltagerne TMportalen Intranettet TEKNIK OG MILJØ Aarhus Brandvæsen Aarhus Kommune Sekretariatet Ny Munkegade Aarhus C Telefon: Direkte telefon: Telefax: brandvaesen@aarhus.dk Direkte kag@aarhus.dk Sagsbehandler: Karina Gregersen 1. Fremtidige fraværsstatistikker orientering v/ulla Mortensen (UM) UM gennemgik og orienterede om indholdet i fremtidige fraværsstatistikker. Der blev fra MEDudvalget udtrykt ønske om bl.a. et sammenligningsgrundlag i materialet. Det findes vigtigt, at de fremtidige statistikker bliver et brugbart værktøj for afdelingslederne, MEDudvalget og Arbejdsmiljøorganisationen.

2 Der et ønske om, at man i ovenstående grupper drøfter, hvorvidt det skal tydeliggøres, hvad fraværet skyldes, da dette kan være interessant i afdelinger, hvor der i en periode er et atypisk højt fravær. KG gør i den forbindelse opmærksom på, at der skal tages hensyn til tavshedspligten. LH er tovholder på, at særlige ønsker til kommende fraværsstatistikker drøftes i ovenstående grupper. Side 2 af 9 UM orienterede om, at fraværsstatistikken tidligere har været fremlagt for og drøftet med afdelingsledergruppen. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 3. Bemærkninger til referatet fra mødet den 4. februar og 24. april 2015 Referatet fra mødet den 4. februar og 24. april 2015, blev godkendt uden bemærkninger. 4. Opfølgning fra tidligere NL orienterede om, at der er taget initiativ til et samarbejde om erfaringsudveksling med andre brandvæsner omkring øvelser i forhold til betjening af materiel. Der er oprettet en fælles projekthjemmeside i forhold til Østjyllands Brandvæsen. LH opfordrer til, at denne benyttes til at stille spørgsmål omhandlende etableringen af Østjyllands Brandvæsen. Horsens/Hedensted er på nuværende tidspunkt ikke en del af Østjyllands Brandvæsen. 5. Orientering fra Beredskabschefen Der er pr. 1. juni 2016, ansat en ITprojektleder. Pgl. indgår i Staben, og har kontor i Forebyggende Afdeling. Der er pr. 1. juni 2016, ansat en controller i Sekretariatet. Beredskabsdirektørstillingen til Østjyllands Brandvæsen er opslået. Beredskabsdirektøren forventes at tiltræde pr. 1.

3 september Kommandoforholdene forløber uændret frem til 1. januar Byrådsindstillingerne vedr. Østjyllands Brandvæsen forventes tiltrådt ultimo juni Umiddelbart efter at den sidste byrådsindstilling er tiltrådt, udsendes der orienteringsbreve om overflytning til Østjyllands Brandvæsen til alle ansatte. Alle ansatte overføres til Østjyllands Brandvæsen. Dog er det fortsat uvist i forhold til beredskabscheferne. Der er efter MEDudvalgsmødet truffet beslutning om, at også beredskabscheferne overføres til Østjyllands Brandvæsen. Side 3 af 9 Der udsendes en velkomstfolder til alle medarbejdere i Østjyllands Brandvæsen. Salg og Service har indgået en aftale med Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg omkring opsætning af nøglebokse. Det er en god økonomisk ordning, der efter endt opsætning skal driftes. 6. Regnskab og budget Punktet var gennemgået og drøftet med Niels Henriksen på formødet. Der var ikke yderligere kommentarer hertil. Orientering om økonomien på Uddannelsescentret LH gennemgik og orienterede om Uddannelsescentrets økonomi herunder den økonomiske udvikling gennem årene. LH gav ligeledes udtryk for, at der i dag leveres et godt og seriøst produkt på Uddannelsescentret. Der blev bl.a. spurgt ind til sammenligningsgrundlaget med andre uddannelsesinstitutioner. LH vurderede ikke, at det for ham var muligt at svare herpå. LH anbefaler, at den enkelte drøfter forslag, gode idéer m.v. med Lene Østergaard Hansen.

4 Det af LH gennemgåede materiale medsendes referatet. Side 4 af 9 7. Orientering om status på projekter: Østjyllands Brandvæsen LH gav en status på og orienterede om arbejdet med Østjyllands Brandvæsen. Høringssvarene er behandlet og indgår i den videre proces. Der har i høringssvarene været et generelt ønske om medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. Efter endt byrådsgodkendelse skal der arbejdes med såvel det tekniske som praktiske i forhold til dannelsen af Østjyllands Brandvæsen. LH opfordrer til, at medarbejderne indgår positivt og arbejdsom i denne proces. Der er i MEDudvalget enighed om, at der pågår en god orientering til medarbejderne omkring dannelsen af Østjyllands Brandvæsen. NL orienterede om, at KL og Forhandlingsfællesskabet udbyder et kursus omhandlende innovation. NL giver udtryk for, at deltagelse heri findes relevant og vil kunne styrke processen omkring dannelsen af Østjyllands Brandvæsen. NL havde medbragt orienteringsmateriale omkring kurset. Beredskabsplanlægning Arbejdet med beredskabsplanlægning forløber planmæssigt. Dog prioriteres ressourcerne i Staben p.t. til Østjyllands Brandvæsen. Brandhaneprojekt Brandhanerne indgår i Østjyllands Brandvæsen. Aarhus Kommune forpligter sig til en genopretning af brandhanenettet inden for en endnu ikke udstukket periode. Aarhus Brandvæsen har ansøgt om og fået bevilget ,00 til et innovationsprojekt omkring brandhaner.

5 Det er endnu uvist, præcist hvorledes projektet kommer til at forløbe. Side 5 af 9 Virksomhedsplan Aarhus Brandvæsen er i begrænset omfang en del af virksomhedsplanen i Center for Miljø og Energi. IT-strategi Der arbejdes videre hermed, når den nye ITprojektleder tiltræder. 8. MEDuddannelsen den 27. april 2015 opsamling og den videre proces Der var enighed om, at den første uddannelsesdag den 27. april var spændende og lærerig. MEDudvalget hos Aarhus Brandvæsen blev på den første uddannelsesdag enige om, at der skal være fokus på og arbejdes videre med: Fremtidige dagsordener til MEDudvalgsmøder Der er et ønske om, at dagsordenen fremadrettet indeholder en sagsfremstilling særligt i forhold til beslutningspunkter. Der er enighed om, at dagsordenen fremadrettet opbygges, således det er tydeligt, hvad der er orienteringspunkter og hvad der er beslutningspunkter. Med beslutningspunkter medgår en kort sagsfremstilling. Opmærksomhed på, at man som medarbejderrepræsentant i MEDudvalget repræsenterer samtlige medarbejdere og ikke udelukkende de, der er i samme organisation som en selv. LH giver udtryk for, at der ligeledes er et ønske om, at den enkelte repræsentant i MEDudvalget fremadrettet tilsikrer orientering til de/den personalegruppe, der repræsenteres. NL udtrykker enighed heri.

6 9. Sygefraværspolitik i Aarhus Kommune og Retningslinie for sygefraværssamtaler i Aarhus Kommune Side 6 af 9 FællesMEDudvalget i Aarhus Kommune har den 10. december 2014 godkendt Sygefraværspolitik i Aarhus Kommune og Retningslinie for sygefraværssamtaler i Aarhus Kommune. Materialet der var medsendt dagsordenen blev kort drøftet. Der var i MEDudvalget et ønske om nedsættelse af en arbejdsgruppe til brug for udarbejdelsen af et forslag til en lokal politik. Der var enighed om, at arbejdsgruppen nedsættes med følgende medlemmer: Thorbjørn Jørgensen ( tovholder ) Kirsten Graulund Michael Frandsen Kristina Sonniksen Af materialet fremgår, at der i sygefraværssamtalen skal indgå Vurdering af arbejdsmiljøforhold. Såfremt det formodes, at sygefraværet skyldes arbejdsmiljøforhold, skal arbejdsmiljøorganisationen gøres bekendt med dette. KSO forespurgte til, hvorvidt og hvorledes, dette finder sted i dag. Da der er tvivl herom, er der enighed om, at dette skal indgå som opmærksomhedspunkt i arbejdsgruppens arbejde. 10. Arbejdsmiljøorganisationen Østjyllands Brandvæsen risikovurdering KSO gennemgik risikovurderingen. Der blev som tidligere udmeldt - gjort opmærksom på, at såfremt deltidsstyrken eller de Frivillige har et ønske om, at LH deltager i orienteringsmøder, skal de henvende sig til KG for at lave en aftale. Ligesom LH gerne deltager i afdelingsmøder. Aftaler herom indgås ligeledes med KG. Psykisk APV Arbejdet med den psykiske APV forløber planmæssigt. Processen blev drøftet.

7 Den 1. juni 2015, fremlægges resultatet for Arbejdsmiljøorganisationen og afdelingsledergruppen. Side 7 af 9 Afdelingernes handleplaner fremlægges for MEDudvalget på førstkommende møde efter sommerferien. MF orienterede om, at de der ikke har deltaget i interviewene, har mulighed for at henvende sig til Marie Isolde fra ALECTIA via mail, såfremt der findes særlige udfordringer/problemer. Ligeledes orienterede MF om, at processen findes for værende særdeles positiv. FAJ orienterede: o Der er udarbejdet APV på den nye M1 o Der er udfordringer med den nyindkøbte dykkerstige. Der afprøves p.t. forskellige muligheder. o Der arbejdes i øjeblikket med udbud til brug for indkøb af R1 o Der har været afprøvet forskellige hjelmtyper. Der fortsættes med den nuværende model o FAJ orienterede om en lejlighedsbrand i København, hvor udfordringen bl.a. var, at der fandtes iltflasker i lejligheden. FAJ modtager en rapport omkring hændelsesforløbet. CM udtrykker ønske om, at arbejdsmiljørepræsentanten også har fokus på interesser i deltidsstyrkerne. FAJ vil have opmærksomhed herpå ligesom han opfordrer CM/deltiden til at tage kontakt til FAJ. NL forespurgte til, hvorvidt man hos Aarhus Brandvæsen har forholdt sig til problematikken omkring foldeknive. LH meddelte, at Jesper Hansen undersøger sagen nærmere hos Politiet og at der herefter vil ske en udmelding.

8 11. Trivsel et fælles ansvar Opfølgning på handlingsplan herunder nedbringelse af sygefraværet o Der arbejdes som aftalt videre med materialet til brug for fremtidige fraværsstatistikker. LH tilsikrer, at de aftalte drøftelser igangsættes. o SJ forespurgte til, hvorledes projekt Trivsel et fælles ansvar er udmeldt. LH gav udtryk for, at han forventede, at det enkelte MEDudvalgsmedlem har taget denne opgave seriøst og har tilsikret en udmelding om projektet - samt hensigten med projektet og plakaterne. Side 8 af 9 Organisationens trivsel Den enkelte gav en kort status i forhold til egen afdeling. 12. Nyt fra eksisterende udvalg Formanden og næstformanden orienterer fra sidste centermedmøde NL orienterede fra sidste møde i centermed. HMUrepræsentanten orienterede fra sidst HMUmøde THJ orienterede fra sidste HMUmøde. HMU finder arbejdet med Aarhus Brandvæsens Tal ordentligt plakater for værende positivt. 13. Eventuelt Næste møde Datoen for næste møde er endnu ikke fastsat. Den vil fremgå af mødekalenderen for 2. halvår, der udsendes umiddelbart inden sommerferien. NL finder det problematisk, at nogle udvalg hos Aarhus Brandvæsen blot nedlægges uden en ordentlig afslutning af det igangværende arbejde samt en nærmere orientering herom til relevante medarbejdere. KIG giver udtryk for, at medarbejderne i Forebyggende Afdeling finder det voldsomt, at de skal hjælpe i nogle nærmere definerede uger hos Byggeri. Ligeledes giver KIG ud-

9 tryk for, at det findes utilfredsstillende, at Byggeri ikke har forberedt modtagelsen af medarbejderne fra Forebyggende Afdeling på bedre vis. PD kontakter Byggeri for en nærmere drøftelse. Side 9 af 9 Lars Hviid / Niels Larsen formand næstformand