FREDERIKSSUND KOMMUNE

Transkript

1 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 1 af 22 FREDERIKSSUND KOMMUNE U DSKRIFT Teknisk udvalg lo.juni 2002 kl i mødelokale Udvalgsværelset, Teknisk Forvaltning Mødedeltagere: Kurt Jensen, Tina Tving Stauning, Selim Yumuk, Henning Romme, Mai Britt Tang Fraværende: Mødet slut: Mai Britt Tang (sign.) Kurt Jensen (sign.) Selim Yumuk (sign.) Tina Tving Stauning (sign.) Henning Romme (sign.) Indholdsfortegnelse Åbne møde

2 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 2 af 22 Saq nr. 74 Navngivning af adgangsvej til Klintegården og Birkeboligerne Saq nr. 75 Forstærkning afvandledning, Ågade. Bevillingsansøgning. Saq nr. 76 Udbygning af Frederikssundbanen. Anlæg af P-plads ved Stationen. Bevillingsansøgning. Projekt nr Saq nr. 77 Regulering af A. C. Hansensvej. Bevillingsansøgning. Projekt nr Saq nr. 78 Byggemodning, Græse Bakkeby Nord Bevillingsansøgning til byggemodning Saq nr. 79 Anlægsbevilling: Kloakfornyelse (141050) og spildevandsanlæg i Banegraven (141078) Saq nr. 80 Budgetrapportering pr Saq nr. 81 Forslag til driftsbudget for Saq nr. 82 Forslag til investeringsoversigt for budgetåret 2003 og budgetoverslagsårene 2004, 2005 og Saq nr. 83 Gældsafviklingsplan for det brugerfinansierede område -spildevand. Saq nr. 84 Gældsafviklingsplan for det brugerfinansierede område renovation med deraf følgende gebyrer. Saq nr. 85

3 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 3 af 22 Gældsafviklingsplan for det brugerfinansierede område - vandforsyning. Sag nr. 86 Sparekatalog for budget 2002 samt Sag nr. 87 Diverse veje m.v. Anlægsarbejder, sti langs Ågade Sag nr. 88 Fællesmøde vedr. status for Havneprojektet. Sag nr. 89 Mål for Bæredygtighed i Bycirklen Status og mål 2003 Sag nr. 90 Forvaltningen orienterer Sag nr. 91 Eventuelt Lukket møde Sag nr. 92 Ansøgninger til 3 ledige hyrevognsbevillinger. Sag nr. 93 Forstærkning afvandledning, Ågade. Valg af entreprenør. Sag nr. 94 Byggemodning Græse Bakkeby Nord Valg af entreprenør. Sag nr. 95 Regulering af A. C. Hansensvej. Valg af Entreprenørfirma. Projekt nr Sag nr. 96 Udbygning af Frederikssundbanen. Anlæg af P-plads ved Stationen. Projekt nr

4 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 4 af 22 Valg af Entreprenørfirma. Sag nr. 74 Journal nr.: Lovgrundlag: Navngivning af adgangsvej til Klintegården og Birkeboligerne G 01/2132-sl Lov nr Lov om bygnings- og boligregister, lov om offentlige veje og lov om private fællesveje. I forbindelse med ombygning af Klintegården fra psykiatrisk plejehjem til selvstændige boenheder for psykisk syge har arkitektfirmaet Mangor & Nagel foreslået, at adresserne ændres fra Lundebjergvej til Birkevænget. Som det er i dag, er der ved indkørslen til Birkevænget placeret et henvisningsskilt til henholdsvis Birkeboligerne og til bagindgangen til Klintegården. Ingen Kort over Birkevænget og Klintegården Teknisk Forvaltning indstiller, at Teknisk Udvalg overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at den eksisterende adgangsvej til Klintegården og Birkeboligerne også benævnes Birkevænget, således at alle boliger der betjenes via Birkevænget, får adresse til Birkevænget. Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd. Sag nr. 75 Journal nr.: Lovgrundlag: Forstærkning af vandledning, Ågade. Bevillingsansøgning G01/2954 Tilbudsindhentningsloven og vandforsyningsloven. Bl.a. på grund af tidligere ledningsbrud ønsker vandforsyningen at udskifte en eksisterende hovedvandledning i eternit med en ny i plastmateriale. Der er tale om en strækning fra Ågade til Nygade. Strækningen fra Ådalens Vandværk til Bakkegade forventes udført i Den videre strækning til Nygade fra Bakkegade forventes udført i På den første strækning ønskes placeringen ændret fra Gasværksvej til Ågade, da en del af den gamle hovedvandledning ligger på privat grund. Ændringen af

5 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 5 af 22 dimension skyldes en tidligere netberegning, der viser at den nuværende dimension ikke er stor nok til at kunne forsyne udbygningen på havneprojektet. Vandforsyningen har indhentet 3 tilbud på henholdsvis materialer og entreprenørarbejde på den første strækning. Arbejdet forventes udført ved styrebar underboring. Valg af entreprenør og materialeleverandør er behandlet i separat sag. De samlede udgifter til den første strækning i 2002 forventes at blive på kr Restbeløbet på investeringsoversigten i 2002 på kr ønskes overført til 2003 og forventes brugt på den 2. strækning. Der er i den gældende investeringsoversigt afsat kr til forstærkning af hovedvandledningen fra Ågade til Nygade i Forvaltningen anbefaler, at Teknisk Udvalg overfor Økonomiudvalget og Byrådet indstiller, at der gives en anlægsbevilling på kr til udførelse af strækning 1 fra Bakkegade til Ådalens Vandværk finansieret af det på investeringsoversigten i 2002 afsatte rådighedsbeløb på kr , og at restrådighedsbeløbet på kr overføres til 2003 til udførelse af strækning 2 fra Bakkegade til Nygade. Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd. Sag nr. 76 Journal nr.: Lovgrundlag: Udbygning af Frederikssundbanen. Anlæg af P-plads ved Stationen. Bevillingsansøgning. Projekt nr G01/2318/JES Lov om indhentning af tilbud i bygge - og anlægssektoren. Den 21. maj 2002 blev der afholdt begrænset licitation på anlæg af P-plads ved Stationen. Det laveste tilbud andrager kr ,00. Der kan opstille flg. kalkulation over anlægsudgifterne: Anlægsudgifter Kr ,00

6 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 6 af 22 Bygherrerådgivning m.v. Kr ,00 Samlede anlægsudgifter Kr ,00 De samlede anlægsudgifter indeholder bl. a. beløb til entreprenør, rådgiver, belysning, miljøundersøgelser m.v. Rådighedsbeløb, i alt Kr ,00 Kr ,00 Restrådighedsbeløb Kr ,00 Projektet ligger i sagen. Teknisk Forvaltning indstiller at Teknisk Udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalg og Byråd at der ydes tillæg til anlægsbevilling på kr ,00 finansieret af restrådighedsbeløb på kr ,00 for år 2002 samt at kr ,00 tilgår kassebeholdningen, samt at Teknisk Udvalg godkender det udarbejdede projekt der ligger i sagen. Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd. Sag nr. 77 Regulering af A. C. Hansensvej. Bevillingsansøgning. Projekt nr Journal nr.: Lovgrundlag: G01/2318/JES Lov om indhentning af tilbud i bygge - og anlægssektoren. Den 21. maj 2002 blev der afholdt begrænset licitation på regulering af A. C. Hansensvej. Det laveste tilbud andrager kr ,364,00. Der kan opstilles flg. kalkulation over anlægsudgifterne: Anlægsudgifter Kr ,00 Bygherrerådgivning m.v. Kr ,00 Samlede anlægsudgifter Kr ,00

7 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 7 af 22 De samlede anlægsudgifter indeholder bl. a. beløb til entreprenør, rådgiver, belysning, miljøundersøgelser m.v. Rådighedsbeløb, i alt Kr ,00 Kr ,00 Restrådighedsbeløb Kr ,00 Projektet ligger i sagen. Teknisk Forvaltning indstiller at Teknisk Udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalg og Byråd at der ydes tillæg til anlægsbevilling på kr ,00 finansieret af restrådighedsbeløb på kr ,00 for år 2002 samt kr ,00 finansieret af kassebeholdningen, samt at Teknisk Udvalg godkender det udarbejdede projekt der ligger i sagen. Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd, idet Teknisk Udvalg i projektet fastholder, at A.C.Hansensvej's udmunding i Bruhnsvej og Nygade udformes som rundkørsel. Sag nr. 78 Byggemodning, Græse Bakkeby Nord Bevillingsansøgning til byggemodning Journal nr.: G01/1160 Projekt nr , og Lovgrundlag Lov nr. 450 af d om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren I forbindelse med udbud af entreprenørydelser vedr. byggemodning af Græse Bakkeby Nord er der afholdt begrænset licitation uden prækvalifikation. Det laveste tilbud er herefter tillagt omkostninger til teknisk rådgivning og bistand, landinspektørydelser, belysning (NESA), naturgasdistributionsnet (HNG) m.v. Af vedlagte bilag fremgår oplæg til investeringsoversigt , hvor omkostninger er fordelt på udførelsesårene , med

8 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 8 af 22 et samlet budget på det skattefinansierede område på kr Der er tidligere søgt om kr hvorfor der herved søges om en tillægsanlægsbevilling på kr til udførelse af veje, stier og beplantning. Opmærksomheden henledes på at kommunens andel af den skattefinansierede del af byggemodningen (kr ) ikke overstiger det afsatte beløb i investeringsoversigten (kr , 2003 priser). Herudover søges ligeledes om tilhørende indtægter fra lodsejere på kr Herudover ansøges om anlægsbevilling til spildevandsanlæg på kr med tilhørende tilslutningsbidrag på kr Endvidere ansøges om anlægsbevilling til vandforsyningsanlæg på kr med tilhørende tilslutningsbidrag kr Der ansøges om følgende: Tillægsanlægsbevilling veje,stier m.v.: Indtægter fra lodsejere Anlægsbevilling spildevandsanlæg Tilslutningsbidrag spildevand Anlægsbevilling vandforsyning Tilslutningsbidrag vandforsyning kr kr kr kr kr kr. Økonomi og personale-mæssige Skattefinansieret: mindre udgifter 10 kr. Brugerfinansieret, Kloakanlæg: mindre udgifter kr. Tilslutningsbidrag, kloak: Brugerfinansieret, Vandanlæg: Tilslutningsbidrag, vand: Merindtægter Merudgifter Merindtægter kr. 0 kr kr.

9 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 9 af 22 Bilag 1, Oplæg til revideret investeringsoversigt samt investeringsoversigt Teknisk Forvaltning indstiller, at Teknisk Udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget, at der bevilges følgende: Tillægsanlægsbevilling veje,stier m.v.: Kr Indtægter fra lodsejere: kr Anlægsbevilling spildevandsanlæg kr Tilslutningsbidrag spildevand kr Anlægsbevilling vandforsyning kr Tilslutningsbidrag vandforsyning kr finansieret at de på investeringsoversigten i afsatte rådighedsbeløb. Overskud på forsyningsvirksomhederne tilgår kassebeholdningen og reguleres over gældsafviklingsplanerne. Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd. Sag nr. 79 Anlægsbevilling: Kloakfornyelse (141050) og spildevandsanlæg i Banegraven (141078) Journal nr.: Lovgrundlag: Miljøloven Kloakfornyelse gennemføres efter retningslinierne i "Handlingsplan for kloakfornyelse" der er vedtaget i Teknisk Udvalg i januar Der forventes løbende investeret i nye veje og vejrenoveringer mv. i Frederikssund Kommune. Før der investeres i nye belægninger skal kloakkernes tilstand og funktionsevne være vurderet. Evt. skader eller for små ledninger der medfører opgravninger, skal være fornyet for at undgå opgravninger i de nye belægninger. Af vedlagte Bilag 1 vedr. badevandsforhold fremgår, at der bør fjernes regnvand, der ledes til spildevandssystemet for at forbedre forholdene i Sillebro å, samt for at mindske risikoen for E-Coli i Roskilde Fjord. Derfor prioriteres i kloakfornyelsen undersøgelse af områder der ligger opstrøms Marbækvejens Pumpestation.

10 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 10 af 22 Ved at frigive midlerne til kloakfornyelse for både 2002 og 2003 kan der laves fælles udbud i august/september i år. Midlerne anbefales anvendt således i 2002 og 2003: A) TV-inspektioner og helbredsanalyse af kloakkerne (se overslag bilag 2) kr B) Omkostninger i forbindelse med diverse stik, akutte renoveringer, diverse undersøgelser, tømning af bassiner, renovering af pumpestationer mv. kr I 2002 anbefales beløbet på kr fordelt således A) kr B) kr I 2003 A) kr B) kr Teknisk Forvaltning indstiller, at Teknisk Udvalg overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler at der ydes en anlægsbevilling på kr i 2002 og kr i 2003 til fortsat opmåling, TV-inspektion og "helbredsanalyse", hvilket er i overensstemmelse med spildevandsplanen og tidligere behandlede sag vedr. kloakfornyelse i "Byomdannelsesområdet" (Bruhnsvej mv.) Finansieringen i 2002 sker med kr der er resten af det på investeringsoversigten i 2002 afsatte rådighedsbeløb på kr og kr fra Spildevandsanlæg i Banegraven. Budgetmidlerne på kr er oprindeligt afsat til undersøgelser for at finde uvedkommende vand opstrøms Marbækvejens pumpestation. Disse undersøgelser er indlagt i kloakfornyelsesprojekterne. I 2003 finansieres kr med resten af det i 2003 afsatte rådighedbeløb på kr Bilag 1 Badevand i Roskilde Fjord :

11 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 11 af 22 Bilag 2 Samlet overslag for Kloakfornyelsesplaner 2002 og 2003 Teknisk Forvaltning indstiller at Teknisk Udvalg overfor Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at der ydes en anlægsbevilling på i alt kr finansieret af det på investeringsoversigten i 2002 afsatte rådighedsbeløb til kloakfornyelser, og afsatte rådighedsbeløb til spildevandsanlæg i Banegraven på i alt kr , og i 2003 afsatte restrådighedsbeløb til kloakfornyelser på kr Indstillingen anbefales, således at der frigives en anlægsbevilling på kr med et rådighedsbeløb på kr i 2002 og kr i Sag nr. 80 Budgetrapportering pr Journal nr.: /4486 Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse 45. Forvaltningen fremlægger budgetrapportering pr i overensstemmelse med Teknisk Udvalgs og Økonomiudvalgets beslutning. Budgetrapporteringen indeholder en oversigt over forbruget på udvalgets politikområder pr Forbruget inden for politikområde 25 Jordforsyning er noget højere end oprindeligt forudset ved budgetlægningen. Udgifterne er væsentligst ejendomsskatter, og de er steget i de sidste år. Et samlet skøn vil blive forelagt som forslag til budgetregulering på Teknisk Udvalgs møde i august. Regnskabsoversigt overforbrug pr på udvalgets politikområder, samt notat m.v. vedrørende budgetrapportering på renovationsområdet. Forvaltningen indstiller, at Teknisk Udvalg tager økonomirapporteringen til efterretning.

12 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 12 af 22 Til Teknisk Udvalgs møde i august forelægges bevillingsansøgning vedrørende jordforsyning og forklaring vedrørende kommunale bygninger. Til efterretning. Sag nr. 81 Forslag til driftsbudget for Journal nr.: S02/2940 Lovgrundlag: Styrelsesloven 21, stk. 3 og 37. Teknisk Forvaltning fremlægger forslag til driftsbudget under Teknisk Udvalg. Der vedlægges reviderede områdebeskrivelser, budgetbemærkninger og forslag til ændringer af budgettet på alle Udvalgets politikområder. Bilagssamling:.Områdebeskrivelser, budgetbemærkninger og forslag til aktivitetsændringer. Forvaltningen indstiller til Teknisk Udvalg, at forslaget til driftsbudget for anbefales overfor Økonomiudvalg og Byråd. Indstillingen anbefales overfor Økonomiudvalg og Byråd. Sag nr. 82 Forslag til investeringsoversigt for budgetåret 2003 og budgetoverslagsårene 2004, 2005 og Journal nr.: S02/2942 Lovgrundlag: Styrelsesloven 21, stk. 3 og 37 Forvaltningen har udarbejdet forslag til nye anlægsprojekter og ændringer af allerede indarbejdede projekter, der er indarbejdet i vedlagte investeringsoversigt og gældsafviklingsplanerne for de brugerfinansierede forsyningsvirksomheder. I vedlagte notat er samtlige projekter beskrevet, ligesom forslag til ændret investeringstakt er beskrevet.

13 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 13 af 22 Forslaget er opdelt i en skattefinansieret del og en brugerfinansieret del. På det skattefinansierede område udgør nettoudgifterne i den pr. 7/ vedtagne investeringsoversigt følgende: Vedtaget Forslag til nye samt reviderede projekter 2003: 28,291 mio. kr. 6,390 mio. kr. 2004: 5,723 mio. kr. 1,778 mio. kr. 2005: 14,820 mio. kr. - 1,405 mio. kr. 2006: 2,442 mio. kr. - 0,795 mio. kr. Brugerfinansierede omr.: 2003: 9,217 mio. kr. 11,275 mio. kr. 2004: 4,820 mio. kr. - 2,246 mio. kr. 2005: 4,243 mio. kr. - 0,465 mio. kr. 2006: 3,728 mio. kr. 0,276 mio. kr. Ingen Bilagssamling: Vedtaget investeringsoversigt pr. 7/ notat, samlebilag vedrørende forslag til nye og reviderede projekter samt notat fra VIA TRAFIK vedrørende forslag til investeringer som følge af udarbejdelsen af Trafik- og Miljøhandlingsplanen. Forvaltningen indstiller til Teknisk Udvalg, at forslag til nye og reviderede anlægsprojekter på investeringsoversigten godkendes, og at denne anbefales godkendt overfor Økonomiudvalg og Byråd.

14 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 14 af 22 Forvaltningens forslag anbefales til Økonomiudvalg og Byråd, samtidig gør Teknisk Udvalg opmærksom på, at de afsatte midler til trafiksikkerhedsfremmende foranstaltninger ønskes revurderet i sammenhæng med trafik- og miljøhandlingsplanen. Sag nr. 83 Gældsafviklingsplan for det brugerfinansierede område -spildevand. Journal nr.: S29/1683 Lovgrundlag: - Teknisk Forvaltning fremlægger forslag til gældsafviklingsplan for Spildevandsområdet herunder forslag til takstfastsættelse på samme brugerbetalte forsyningsområde. Gældsafviklingsplanerne er udarbejdet på grundlag af eksisterende godkendte korrigerede planer samt efterfølgende godkendte ændringer fra Udvalgets seneste møde. Endvidere er der udarbejdet alternative modeller, hvor forvaltningens forslag til nye projekter er indarbejdet. Takster for vand og kloak, Frederiksborg Amt. Gældsafviklingsplaner for spildevandsområdet. - Teknisk Udvalg anmoder om, at der udarbejdes alternativt forslag 7 med en forøgelse af anlægsbudget på kr. 2 miil. og nedbringelse af gæld til 0 i Flenning Romme tog forbehold for en hurtigere gældsafvikling. Sag nr. 84 Gældsafviklingsplan for det brugerfinansierede område renovation med deraf følgende gebyrer.

15 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 15 af 22 Journal nr.: Lovgrundlag: 07.00S29/1681 Teknisk forvaltning fremlægger forslag til gældsafviklingsplan for Renovationsområdet. De af forvaltningen foreslåede ændringer til driftsbudget er indarbejdet i gældsafviklingsplanen. På grund af en forventning om mindre driftsudgifter på genbrugspladsen rummer dette mulighed for at øge opsparingen til flytning af genbrugspladsen med fastholdelse af det samme gebyr som i Forvaltningen har lavet følgende tre forslag til gældsafviklingsplan hvor der er forskellig opsparing: Gælds afviklingsplan Opsparing Ekskl. moms Gebyr genbrugsplads inkl. Moms Samlet gebyr parcelhus inkl. moms , , , , , ,25 Gældsafviklingsplan 3 er den nugældende gældsafviklingsplan Opsparingen kan øges yderligere ud over forvaltningens forslag til gældsafviklingsplan 1 ved at hæve gebyret. En øgning af gebyret på kr. 12,50 kr. inkl. moms øger opsparingen med kr ekskl. moms. Økonomi og personale-mæssige Notat om gældsafviklingsplan for renovationsområdet Figur og tabel for Gældsafviklingsplanerne Udvikling i gebyrer Forvaltningen indstiller at: 1. Gældsafviklingsplan 1 skal være gældende grundplan for fremtidig gældsafvikling; 2. Teknisk udvalg anbefaler gældsafviklingsplan 1 overfor Økonomiudvalg og Byråd. Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd.

16 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 16 af 22 Sag nr. 85 Gældsafviklingsplan for det brugerfinansierede område - vandforsyning. Journal nr.: 13.02S29/1680 Lovgrundlag: - Teknisk Forvaltning fremlægger forslag til gældsafviklingsplan forvandforsyningen herunderforslag til takstfastsættelse på samme brugerbetalte forsyningsområde. Gældsafviklingsplanerne er udarbejdet på grundlag af eksisterende godkendte korrigerede planer samt efterfølgende godkendte ændringer fra Udvalgets seneste møde. Endvidere er der udarbejdet alternative modeller, hvor forvaltningens forslag til nye projekter er indarbejdet. Takster for vand og kloak, Frederiksborg Amt. - Gældsafviklingsplaner for vandforsyningen. Teknisk Udvalg anbefaler, at forslag 4 anbefales til Økonomiudvalg og Byråd. Sag nr. 86 Sparekatalog for budget 2002 samt Journal nr.: Lovgrundlag: På Byrådets temadag den 4. april 2002 orienterede økonomichefen om regeringens initiativ til begrænsning af væksten i de kommunale serviceudgifter, herunder henstillingen om allerede i 2002 at gennemføre reduktioner af et vist omfang.

17 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 17 af 22 På denne baggrund har chefgruppen igangsat udarbejdelsen af et sparekatalog, som kan kvalificere den videre proces. Økonomiudvalget besluttede den 29. april 2002 at anbefale at Byrådet den 7. maj 2002 sender sparekataloget i høring i MED-struktur og relevante fora frem til 1. juni 2002 at fagudvalgene fra den 10. til 13. juni 2002 behandler kataloget og de fremkomne høringssvar at Økonomiudvalget den 17. juni 2002 behandler kataloget med høringssvar og bemærkninger at Byrådet den 25. juni 2002 behandler Økonomiudvalgets indstilling vedrørende reduktioner i budget 2002 samt afledte virkninger i 2003 og overslagsår. Sparekataloget vedlægges til Teknisk Udvalgs behandling af punkterne 8,9 og 10: Vejbelysning, og Veje og grønne områder. MED deludvalget for teknisk forvaltning har behandlet sparekatalog for 2002 den 24. maj Referat fra behandlingen af dette punkt vedlægges. Chefgruppen har den 4. juni udsendt supplerende notat vedrørende besparelser i Sparekatalog 2002 ( 7.maj 2002), Sparekatalog 2003 (4. juni 2002), "Veje og grønne områder" (overhead fra byrådstemamødet den 23. maj 2002) Forvaltningen anbefaler, at Teknisk Udvalg indstiller forslagene 8, 9 og 10 til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. På mødet uddeltes notat af vedrørende driftsbesparelse på veje og grønne områder. Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd, idet det forudsættes, at der pr indgås 4-års kontrakt med veje og grønne områder. Henning Romme tog forbehold vedrørende kontraktperioden.

18 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 18 af 22 Sag nr. 87 Diverse veje m.v. Anlægsarbejder, sti langs Ågade Journal nr.: Lovgrundlag: G01/2320 Planloven, vejloven. Sagen er genoptaget fra mødet d sag nr. 67. Efter afholdt licitation af rådgivningsydelser vedr. "Diverse veje m.v." der bl.a. indeholder anlæg af sti langs Ågade er der indgået kontrakt med det rådgivende Ingeniørfirma Moe & Brødsgaard A/S. Moe & Brødsgaard A/S har fremsendt et notat med vurdering af udvalgte løsningsforslag til stiens linieføring, eftersom den oprindelige linieføring helt tæt på Ågade medfører en del risici og gener for trafikanterne. Teknisk Forvaltning har vurderet de angivne løsningsforslag og anbefaler at der vælges en løsning hvor stien anlægges der hvor der i forvejen er trådt en sti i engarealet mellem den eksisterende bro og Slåenbjeghuse (brunt forslag). Herefter går stien over den eksisterende bro og føres i eget tracé gående lidt syd for og langs med Ågade til Ådalsvej. Fordelen er, at der ikke skal anlægges en ny bro og trappe ved den eksisterende sti under Ågade (grønt forslag). Endvidere undgås at etablere en trappe mellem Ågade og Slåenbjerghuse der vil være til gene for gående med barnevogne, handicappede, cyklister m.v. (rødt forslag). Trafiksikkerhedsmæssigt vil de bløde trafikanter køre i eget tracé mellem Ådalsvej og Slåenbjerghuse. Herved undgås at trafikanterne kører langs Ågade, hvor den tilladte hastighed er 80 km/t og som betjenes af tung trafik i form af store lastvognstog m.v. Ved stiens overførsel på den eksisterende bro vil det være nødvendigt at opsætte en adskillelse mellem Ågade og stien samt at opsætte et gelænder ved broens kant af hensyn til fodgængere m.v. De sparede omkostninger til en ny bro over eksisterende stiunderføring skal anvendes til jordarbejder mellem den eksisterende bro og Slåenbjerghuse da højdeforskellen er ca. 12 meter og da det derfor er nødvendigt at grave stien "ind i terrænet" for at overholde kravet om max. 50 o/oo hældning. Stien bliver anlagt som en dobbeltrettet fællessti der er asfalteret og med belysning i form af ca. 3 m høje lamper i en afstand af m.

19 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 19 af 22 Af vedlagte bilag 1 fremgår tegning med samtlige løsningsforslag 1. Sti langs Ågade der går tæt på Ågade med trappe fra Slåenbjerghuse (rød) 2. Sti langs Ågade der følger den trådte sti og trækkes lidt syd for Ågade og går over ny bro ved eksisterende bro (grøn) 3. Sti langs Ågade der følger den trådte sti og trækkes lidt syd for Ågade og går over eksisterende bro (brun) 4. Slynget sti i eget trace på engarealet (blå) 5. Sti der går over bro fra Slåenbjerghuse til Stenhøjgård (gul). Der er aftalt møde mellem Teknisk Forvaltning, Udvalgsformanden for Teknisk Udvalg, Grundejerforeningen Slåenbjeghuse og Moe & Brødsgaard A/S d hvor løsningsforslagene skal drøftes. Bevilling på kr til projektering er givet den 8. januar Dvs. der er et uforbrugt rådighedsbeløb på kr Bilag 1: Notat fra Moe & Brødsgaard A/S af d Bilag 2: Notat fra Moe & Brødsgaard A/S af d Forvaltningens indstilling vil blive eftersendt pr. mail. Beslutninger: Teknisk udvalgs møde den 10. juni 2002: Formanden orienterede om det afholdte møde den Formanden og Selim Yumuk anbefalede brun linieføring med bro alternativt ført gennem bakken til eksisterende sti. Flenning Romme anbefaler gul linieføring med bro. Tina Tving Stauning anbefaler enten gul eller rød linieføring. Mai Britt Tang anbefaler rød eller blå linieføring. Sagen udsat til ekstraordinært møde den kl hvor der foreligger yderligere tekniske og økonomiske beregninger.

20 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 20 af 22 Sag nr. 88 Journal nr.: Fællesmøde vedr. status for Havneprojektet. Lovgrundlag: Ingen Forvaltningen anbefaler, at der afholdes et fællesmøde for Teknisk Udvalg, Plan og Miljøudvalget og Økonomiudvalget hvor forvaltningen orienterer om havneprojektets stade, herunder den samlede tidsplan i Havneprojektet og økonomi. Der vil blive mulighed for et drøfte de enkelte opgaver. Temaerne er: Salg af arealer/bygninger Byplanlægning Anlægsopgaver Fremdriften i de private bygge- og anlægsprojekter De rekreative målsætninger Det foreslås at mødet afholdes den xxxxx Forvaltningen anbefaler, at Teknisk Udvalg beslutter, at der skal holdes fællesmøde vedr. status for Havneprojektet den xx.xx Udvalget foreslog, at der sker orientering på Byrådets temamøde den 19. august 2002: Sag nr. 89 Mål for Bæredygtighed i Bycirklen Status og mål 2003 Journal nr.: G01/ wk Lovgrundlag: -

21 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 21 af 22 Forslag til mål for det fremtidige fælles grønne regnskab for Bycirklen (bilag 1) er udsendt til høring med henblik på Byrådenes kommentering før den endelige vedtagelse ved Borgmestermødet for de 9 kommuner i november "Regnskabet" er omdøbt til "Bæredygtighed i Bycirklen - Status og mål 2003". Målforslaget omfatter bl.a. forslag til mål vedrørende affald, spildevand, vandforsyning og trafik. Teknisk Udvalg anmodes derfor om at udtale sig om forslaget. Sagen forelægges også Plan- og Miljøudvalget som koordinerende udvalg for Agenda 21. Målformuleringen er blevet forbedret, således at derfor hvert målområde nu er beskrevet en overordnet vision for området. Derudover er det nu muligt at sammenholde de opstillede mål med de nationale mål og med en nuværende status for Bycirklen. Der er desuden opstillet forslag til hvilke virkemidler, der kan anvendes til opfyldelse af målene. Da regnskabet er et fælles regionalt regnskab vil det være forskelligt, hvor meget de enkelte kommuner kan bidrage til opfyldelse af de enkelte mål. Der er behov for et fortsat arbejde for at belyse mulige virkemidler, ressourcer og økonomi for den enkelte kommune. Teknisk Forvaltnings bemærkninger og anbefalinger er vedlagt som bilag 2. - Flandlingsplaner for at opnå målene vil blive afpasset efter de nuværende ressourcer og budgetter. Bilag 1: Mål for Bæredygtighed i Bycirklen- status og mål 2003 af 25. april 02 Bilag 2:Notat af 4. juni 02: Teknisk Forvaltnings bemærkninger og anbefalinger vedrørende forslag til mål Det indstilles, at Teknisk Udvalg anbefaler Økonomiudvalget og Byrådet at godkende, at bemærkninger og anbefalinger i notat af 4. juni 02 fremsendes som høringssvar til Agenda 21 Center Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd. Tina Tving Stauning støtter dog "hjemmekompostering", som ikke anbefales i notatet.

22 Teknisk Udvalg den lo.juni 2002 Side 22 af 22 Sag nr. 90 Forvaltningen orienterer 1. Årsdøgntrafik 2001 i Frederiksborg Amt Frederiksborg Amt har udsendt en folder med årsdøgntrafikken på amtets og statens veje i Frederiksborg Amt i Følgebrev samt folder med årsdøgntrafikken i Etablering af rundkørsel ved kommunevej 376, Strandvangen, afholdelse af besigtigelse og ekspropriation. Torsdag den 27. juni 2002 kl afholdes der besigtigelse og ekspropriation i anledning af etablering af en rundkørsel i krydset imellem Frederikssundsvej og Strandvangen. Fra Teknisk Udvalg deltager formanden. Materiale fra Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på Øerne (3 sider). Arealfortegnelse mv. ligger i sagen. Til efterretning. Sag nr. 91 Eventuelt Cykeltur - Udvalget vedtog, at den årlige cykeltur aflyses i år, da der allerede har været afholdt besigtigelsestur. Forvaltningen orienterede om færdiggørelsen af Flavnepladsen.