Vedtægter for Foreningen af Danske Skov- og Landskabsingeniører og Have- og Parkingeniører

Transkript

1 Vedtægter for Foreningen af Danske Skov- og Landskabsingeniører og Have- og Parkingeniører Danske Skov- og Landskabsingeniører er stiftet den under navnet De Samvirkende Danske Skovfogedforeninger. Den blev foreningen reorganiseret under navnet Danske Skovfogeders Landsforening, fra til under navnet Danske Skovteknikeres Landsforening. Siden er den betegnet Danske Skov- og Landskabsingeniører, og fra 12. maj 2011 ved sit nuværende navn. 1 Formål og hjemsted Foreningen af Danske Skov- og Landskabsingeniører og Have- og Parkingeniører er en upolitisk, faglig forening. Foreningens formål er: at varetage medlemmernes økonomiske, sociale og faglige interesser. at fremme gode kollegiale forhold samt at fremme den faglige udvikling til gavn for foreningens medlemmer og for dansk have- og parkdrift samt skov- og landskabsforvaltning Stk. 2. Repræsentantskabet kan beslutte om i givet fald, hvilket kaldenavn foreningen tillige skal virke under Stk. 3. Foreningens hjemsted er sekretariatets adresse, pt. Københavns Kommune 2 Medlemmer Som medlemmer af foreningen kan optages personer, der har bestået dansk eksamen som skov- og landskabsingeniør (skovtekniker- /skov-fogedeksamen) og have- og parkingeniør samt andre med tilsvarende uddannelser inden for landskabs- og miljøforvaltningen eller tilsvarende fag- og arbejdsområde, som repræsentantskabet måtte beslutte ved simpelt flertal. Stk. 2. Repræsentantskabet kan beslutte optagelse af andre grupper af medlemmer. Stk. 3 Uanset ovenstående krav kan som medlemmer optages: 2.1. Studerende på de i stk. 1 nævnte uddannelser Enkeltpersoner uden formelt relevant uddannelse som nævnt i 2, stk. 1, hvis et flertal i forretningsudvalget vedtager optagelse. Stk. 3. Tvivlsspørgsmål i forbindelse med optagelsesbetingelser afgøres af repræsentantskabet ved simpelt flertal 3. Indmeldelse Indmeldelse i foreningen sker ved henvendelse til foreningens sekretariat. Stk. 2. Ved indmeldelsen udleveres til medlemmet et eksemplar af vedtægterne. Samtidig orienteres medlemmet om sin kredsplacering 4. Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens sekretariat og kan kun finde sted med en måneds varsel til udgangen af et kvartal.

2 Stk. 2. Udmeldelse kan dog ikke finde sted, hvis der på tidspunktet for fremsættelse af ønske om udmeldelse er varslet eller iværksat lovlig arbejdsnedlæggelse eller lockout i henhold til en hovedaftale, en kollektiv overenskomst eller en forhandlingsaftale, som omfatter medlemmer af foreningen. Og det uanset om disse forhold omfatter det pågældende medlem eller ikke 5 Eksklusion Repræsentantskabet kan ekskludere et medlem, der åbenbart modvirker foreningens formål eller gør sig skyldig i en ved dom fastslået strafbar handling, der vurderes som uforenelig med medlemskab af foreningen. Stk. 2. Forinden beslutning om eksklusion træffes, skal vedkommende medlem ved anbefalet brev og med angivelse af begrundelse være underrettet om, at eksklusion vil blive foreslået. Medlemmet skal herefter have 14 dages frist til at fremkomme med sine bemærkninger. Fremsættes begæring herom inden den nævnte frist, skal medlemmet have lejlighed til mundtligt at udtale sig over for repræsentantskabet. Stk. 3. Har repræsentantskabet besluttet at ekskludere et medlem, meddeles dette skriftligt til medlemmet sammen med en begrundelse for eksklusionen Stk. 4. Er et medlem i restance med nogen ydelse til foreningen i mere end 6 måneder efter forfaldsdag, kan den pågældende slettes som medlem 6 Genoptagelse Genoptagelse af et udmeldt eller slettet medlem kan ske, når den pågældende har opfyldt sine tidligere pådragne forpligtelser over for foreningen. Stk. 2. Et ekskluderet medlem kan kun genoptages efter vedtagelse af repræsentantskabet 7 Medlemmernes pligter Medlemmerne har pligt til: at respektere og virke for Danske Skov- og Landskabsingeniører og Have- og Parkingeniørers formål samt overholde foreningens love og de i medfør heraf fastsatte bestemmelser. Medlemmer omfattet af kollektive aftaler har desuden pligt til at overholde de af foreningen indgåede aftaler om løn- og ansættelsesvilkår samt takster, at efterkomme de pålæg vedrørende løn- og ansættelsesvilkår, som foreningen måtte give, at respektere kollektive skridt etableret eller sanktioneret af foreningen. Intet medlem må tiltræde en stilling i offentlig eller privat virksomhed, som af foreningen er erklæret for blokeret. Stk. 2. Medlemmerne har pligt til at holde foreningen underrettet om bopæl, ansættelsessted og privat e- mail-adresse samt til at meddele sådanne oplysninger vedrørende deres ansættelsesforhold, som repræsentantskabet måtte anse for nødvendige for foreningens arbejde Stk. 3. Foreningens medlemmer har pligt til under hele deres medlemskab at betale medlemskontingent, herunder eventuelt ekstraordinært opkrævede kontingentbeløb, som besluttet af repræsentantskabet (jf. 9, stk. 1 og 3) Stk. 4. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gæld, idet hæftelsen for det enkelte medlem maksimeres til kr Bem.: Beløbsgrænsen er fastsat i niveau 1. januar 2011 og reguleres til enhver tid i overensstemmelse med det af Danmarks Statistik opgjorte nettopristal. Stk. 5. Intet medlem kan ved udmeldelse af foreningen frigøre sig fra en tidligere pådragen forpligtelse til at betale skyldigt medlemskontingent, herunder eventuelle ekstraordinært besluttede og opkrævede kontingentbeløb 8. Medlemmernes rettigheder Aktive medlemmer kan søge foreningens råd og bistand i alle spørgsmål vedrørende deres løn- og ansættelsesforhold med undtagelse af sager, der er opstået inden indmeldelse. Studerende kan søge

3 foreningens råd og bistand i spørgsmål om stillingsopslag og ansættelser inden for foreningens sædvanlige beskæftigelsesområder. Forretningsudvalget kan efter sit frie skøn beslutte at yde medlemmer retshjælp i forbindelse med tvister, der rejser sig af ansættelsesforhold. Forretningsudvalget fastsætter de nærmere retningslinjer for ydelsen af denne bistand og for de pligter, der i den forbindelse påhviler vedkommende medlem. Stk. 2. Tilsvarende bistand ydes ægtefæller efter afdøde medlemmer, for så vidt en tvist har forbindelse med afdødes ansættelsesforhold Stk. 3. Foreningen kan ikke varetage et medlems eventuelle arbejdsgiverinteresser over for et andet medlem 9. Kontingent Medlemmerne betaler et kontingent, der for de enkelte medlemsgrupper fastsættes af repræsentantskabet. Kontingentet opkræves efter repræsentantskabets beslutning. Stk. 2. For hver påbegyndt måned, kontingentet betales efter sidste rettidige betalingsdato, opkræves et gebyr Stk. 3. Repræsentantskabet kan, når særlige omstændigheder foreligger, udskrive ekstraordinært kontingent. Forfaldsdatoen for ekstraordinære kontingentbeløb besluttes samtidig med beslutningen om udskrivning 10. Kredse Foreningen opdeles i kredse. Opdelingen foretages af forretningsudvalget på grundlag af medlemmernes arbejdsgiverfællesskaber og/eller kollektive aftaleområder. Stk. 2. Forretningsudvalget afgør, til hvilken kreds hvert medlem skal henføres jf. 3. Tvivlsspørgsmål om afgrænsningen mellem kredsene afgøres af repræsentantskabet, der også kan træffe beslutning om ændring af kredsinddelingen, om oprettelse og om nedlæggelse, herunder sammenlægning af kredse. Stk. 3. En ny kreds kan kun oprettes, hvis der straks henføres mindst 50 medlemmer til den. Repræsentantskabet kan dog gøre undtagelser herfra, såfremt ganske særlige omstændigheder taler herfor 11. Kredsrepræsentanter Hver kreds vælger et antal repræsentanter til repræsentantskabet efter følgende regler: Kredse med mindre end 75 medlemmer vælger 2 repræsentanter Kredse med medlemmer vælger 3 repræsentanter Kredse med medlemmer vælger 4 repræsentanter Kredse med medlemmer vælger 5 repræsentanter Kredse med flere end 225 medlemmer vælger 6 repræsentanter De enkelte kredses medlemstal pr. 1. januar afgør, hvor mange kredsrepræsentanter der skal vælges. Ved optællingen medregnes ikke pensionister og passive medlemmer. Stk. 2. Kredsrepræsentanter og suppleanter for disse vælges blandt kredsens aktive medlemmer ved direkte valg på det ordinære kredsmøde Valgproceduren ved valg af kredsrepræsentanter er som følger: Stk Kandidater, der opstilles, skal på forhånd have accepteret at modtage valg Stk Afstemning blandt de opstillede kandidater skal foregå skriftligt Stk Skal der vælges 1 repræsentant, foregår valget på den måde, at der først kan stemmes på alle kandidater. Hvis ingen får absolut flertal, foretages ny afstemning, hvor der kun kan stemmes på de 2 kandidater, der opnåede flest stemmer i første runde Stk Skal der vælges flere end 1 kandidat, stemmes der på alle opstillede kandidater hvorefter de, der får flest stemmer, er valgt. Hvert medlem kan højest disponere over et antal stemmer, som svarer til det

4 antal personer, der skal vælges. Hvert medlem kan højest afgive én stemme på hver kandidat Stk Ved stemmelighed skal der om nødvendigt foretages omvalg blandt de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Giver dette omvalg igen stemmelighed, foretages lodtrækning mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer Stk Der kan stemmes ved fuldmagt. Hvert fremmødt medlem kan højest besidde 5 fuldmagter. Eventuelle fuldmagter skal afleveres til dirigenten, inden valget/afstemningen påbegyndes Stk Kun aktive medlemmer er stemmeberettigede Stk. 3. Hvert år vælges et antal suppleanter svarende til antallet af kredsens repræsentanter. Ved valget afgøres rækkefølgen af suppleanter. Det er suppleantens opgave at varetage kredsrepræsentantens opgaver i kredsudvalget i tilfælde af dennes forfald Stk. 4. Kredsrepræsentanter vælges for 2 år ad gangen og suppleanter for 1 år, med mindre andet fastsættes i de eventuelle vedtægter for pågældende kreds Halvdelen af kredsens repræsentanter er på valg hvert år: I kredse med et ulige antal repræsentanter er et lige antal på valg i år med lige årstal og et ulige antal i år med ulige årstal Om fornødent afgøres det ved lodtrækning, hvem af repræsentanterne, der skal på valg efter 1 år 12. Kredsudvalg Kredsrepræsentanterne i hver kreds udgør et kredsudvalg. I kredsudvalgene kan indgå andre medlemmer af kredsen efter vedtagelse på et kredsmøde. Stk. 2. Kredsudvalgene er ansvarlige for kredsens aktiviteter Stk. 3. Kredsudvalget konstituerer sig med en formand og en næstformand, der træder i formandens sted, herunder indgår i forretningsudvalget, ved formandens forfald Stk. 4. Kredsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden 13. Ordinært kredsmøde Ordinært kredsmøde skal ved kredsudvalgets foranstaltning afholdes i hver kreds i tiden 15. februar - 1. april. Stk. 2. Indvarsling skal ske mindst 14 dage før mødets afholdelse ved meddelelse i medlemsbladet eller ved brev til hvert enkelt medlem af pågældende kreds Stk. 3. Samtidig med indvarsling skal foreningens årsregnskab og beretning samt dagsorden og eventuelle indkomne forslag udsendes til samtlige medlemmer af kredsen Stk. 4. Dagsordenen for ordinære kredsmøder skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Forretningsudvalgets beretning 3. Kredsudvalgets beretning 4. Oplæg til aktiviteter 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af kredsrepræsentanter 7. Valg af suppleanter 8. Eventuelt Stk. 5. Alle vedtagelser på mødet sker ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte aktive medlemmer af kredsen Afstemning sker ved håndsoprækning, men skal være skriftlig, hvis dirigenten eller 10 pct. af de fremmødte stemmeberettigede ønsker det Ved valg følges reglerne i 11 Stk. 6. Forslag, der skal behandles på det ordinære kredsmøde, skal være sekretariatet i hænde inden den 1. januar

5 14. Ekstraordinært kredsmøde Ekstraordinært kredsmøde afholdes efter kredsudvalgets beslutning, eller når mindst 20 pct. af kredsens medlemmer fremsætter skriftligt begrundet begæring derom med angivelse af dagsorden. Stk. 2. Mødet skal afholdes, senest 4 uger efter at begæringen er indsendt til sekretariatet. Indkaldelse sker med mindst 1 uges varsel Stk. 3. Afstemningsprocedure ved ekstraordinære kredsmøder følger reglerne i 13 stk Repræsentantskabet Repræsentantskabet er foreningens øverste myndighed og består af formanden, næstformanden samt de valgte kredsrepræsentanter, eller ved deres forfald suppleant. Stk. 2. Repræsentantskabet fastlægger foreningens overordnede politik Stk. 3. Repræsentantskabet fastlægger ved det ordinære repræsentantskabsmøde foreningens reviderede budget for indeværende år - samt godkender skriftligt foreningens budget for det kommende år inden udgangen af november måned. Repræsentantskabet godkender foreningens regnskab for det foregående år. Stk. 4. Repræsentantskabet kan bemyndige forretningsudvalget til at indmelde foreningen i hovedorganisationer samt til at indgå kollektive aftaler og overenskomster. Sådan bemyndigelse kan af forretningsudvalget videredelegeres til et kredsudvalg 16. Ordinært repræsentantskabsmøde Repræsentantskabet holder ved forretningsudvalgets foranstaltning ordinært møde hvert år inden 1. juli. Stk. 2. Dagsorden for mødet skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Navneopråb 2. Valg af dirigent 3. Forretningsudvalgets beretning 4. Regnskab for det foregående år 5. Indkomne forslag 6. Oplæg til fremtidige aktiviteter 7. Fastlæggelse af lønninger og diæter mv. 8. Budgetkontrol for det indeværende år 9. Valg af formand (ulige år) 10. Valg af næstformand (lige år) 11. Valg af revisorer (et medlem af foreningen og en stats-autoriseret) (hvert år) 12. Fastlæggelse af tidspunkt for næste års repræsentantskabsmøde 13. Eventuelt Stk. 3. Ved valg anvendes samme procedure som ved valg på kredsmøder (jf. 11 stk. 2) Stk. 4. Andre vedtagelser sker ved håndsoprækning, med mindre skriftlig afstemning ønskes af dirigenten eller af et eller flere medlemmer af repræsentantskabet Stk. 5. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når halvdelen af medlemmerne eller disses suppleanter er til stede. Vedtagelser sker med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er det pågældende forslag forkastet Stk. 6. Indkaldelse og dagsorden med bilag til det ordinære repræsentantskabsmøde udsendes til mødets deltagere senest 7 dage før mødets afholdelse Stk. 7. Forslag fra medlemmer, kredse eller ud-valg til behandling på det ordinære repræsentantskabsmøde skal være sekretariatet i hænde inden udgangen af marts Stk. 8. Sekretariatet udfærdiger referat over forhandlingerne. Referat udsendes senest 14 dage efter mødets afholdelse til godkendelse hos mødets deltagere

6 17. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når dette begæres af formanden, af forretningsudvalget eller af mindst 8 medlemmer af repræsentantskabet. Endvidere kan 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer af en kreds forlange ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdt. Begæring herom skal være begrundet og indeholde angivelse af dagsorden. Mødet skal afholdes senest 4 uger efter begæringens indsendelse til sekretariatet og indkaldes med 7 dages varsel. Stk. 2. Reglerne i 16 stk. 6 og 8 gælder også for ekstraordinære repræsentantskabsmøder 18. Forretningsudvalg Foreningens daglige ledelse varetages på grundlag af et af repræsentantskabet vedtaget kommissorium af forretningsudvalget, der består af formanden, næstformanden samt kredsformændene. Stk. 2. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden Stk. 3. Forretningsudvalget vedtager hvert år en beretning, der udsendes i forbindelse med indkaldelsen til årets kredsmøder (jf. 13 stk. 3) Stk. 4. Forretningsudvalget ansætter og afskediger sekretariatschefen, fastlægger dennes kontraktvilkår og udformer en stillingsbeskrivelse, der nærmere angiver sekretariatschefens arbejdsområde, ansvar og kompetence. Forretningsudvalget kan vælge at uddelegere denne kompetence til en koordinerende myndighed, hvis sekretariatet drives i samarbejde med andre foreninger Stk. 5 I det omfang foreningen vælger at lade sig sekretariatsbetjene af anden ekstern leverandør, reguleres sekretariatsbetjeningen af den indgåede aftale om sekretariatsbetjening 19. Formanden og næstformanden Formanden og næstformanden vælges af repræsentantskabet for 2 år ad gangen og kan ordentligvis kun genvælges for 2 yderligere perioder. Genvalg kan herefter kun ske, såfremt repræsentantskabet i hvert enkelt tilfælde beslutter dette med et flertal på 2/3 af de fremmødte repræsentanter. Valgene sker ved, at et flertal af de fremmødte stemmer for. Formanden er på valg i ulige år, næstformanden er på valg i lige år. Stk. 2. Formanden og næstformanden vælges blandt foreningens aktive medlemmer, og de behøver ikke være repræsentant. Formanden og næstformanden indtræder i repræsentantskabet på lige fod med repræsentanterne. Er formanden eller næstformanden i forvejen repræsentant, fratræder vedkommende som sådan og suppleanten indtræder i stedet Stk. 3. Valg af formand og næstformand foregår, efter samme regel som øvrige valg, på repræsentantskabsmødet Stk. 4. I tilfælde af formandens afgang inden valgperiodens udløb fungerer næstformanden til førstkommende repræsentantskabsmøde, hvor valg af formand skal finde sted Stk. 5. I tilfælde af næstformandens afgang inden valgperiodens udløb sker valg på det førstkommende repræsentantskabsmøde, hvor valg af ny næstformand skal finde sted 20. Budget Med udgangspunkt i foreliggende budgetønsker fra udvalg og sekretariat udarbejder forretningsudvalget et budget for det nærmest følgende regnskabsår. Dette budget fremsendes til repræsentantskabet til godkendelse inden udgangen af november.

7 21. Regnskab Det påhviler sekretariatet at føre regnskab over foreningens indtægter og udgifter efter retningslinjer, der meddeles af forretningsudvalget. Stk. 2. Forretningsudvalget afgør, om /hvordan repræsentantskabet bør orienteres/inddrages om væsentlige budgetforringelser Stk. 3. Så stor en del af foreningens midler som muligt skal anbringes til høj forrentning i bank, sparekasse eller værdipapirer med høj sikkerhed Stk. 4. Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden. Forretningsudvalget kan meddele tegningsret til sekretariatets medarbejdere Stk. 5. Regnskabsåret følger kalenderåret. Årsregnskabet skal være afsluttet senest 31. januar og skal straks derefter tilsendes revisorerne Stk. 6. Årsregnskabet skal give et retvisende og overskueligt billede af foreningens aktiver og passiver og af dens økonomiske resultat. Der skal foretages rimelige afskrivninger på større udstyrsgenstande, der er anskaffet til flere års benyttelse. 22. Revision Regnskabet revideres af to revisorer, der hvert år vælges af repræsentantskabet, og hvoraf den ene skal være statsautoriseret. Revisorerne kan ikke være medlemmer af repræsentantskabet. Stk. 2. Revisorerne skal foruden sædvanlig revision foretage kritisk revision og kontrollere, at indtægter og udgifter er i overensstemmelse med budgettet og repræsentantskabets beslutninger i øvrigt Stk. 3. Revisorerne har ret til at få forelagt alle de oplysninger, der kan have betydning for foreningens regnskab. Revisorerne har ret til på et hvilket som helst tidspunkt at kontrollere regnskabsførelsen Stk. 4. Revisorerne fastsætter i fællesskab retningslinjer for regnskabsførelsen 23. Guldnål Personer inden eller uden for medlemskredsen, der på særlig måde har gjort sig fortjent over for foreningen eller dens medlemmer, kan af forretningsudvalget tildeles foreningens guldnål. 24. Ændring af vedtægter For at ændre disse vedtægter kræves vedtagelse i et flertal af kredsene og efterfølgende vedtagelse med 2/3 majoritet blandt de fremmødte på et ordinært eller ekstraordinært repræsentantskabsmøde. 25. Kredsvedtægter De enkelte kredse kan på et kredsmøde vedtage vedtægter, som supplerer nærværende. Særlige kredsvedtægter gælder kun for pågældende kreds/ kredses egne medlemmer og må ikke være i modstrid med foreningens vedtægter. Tvivlsspørgsmål i denne forbindelse afgøres af repræsentantskabet. 26. Opløsning af foreningen Til opløsning af foreningen kræves, at beslutning herom vedtages af repræsentantskabet med mindst 2/3 flertal af samtlige repræsentanter, og at vedtagelsen ved en efterfølgende urafstemning tiltrædes med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Stk. 2. Stemmesedler udsendes til alle medlemmer senest 4 uger efter vedtagelsen af repræsentantskabets beslutning. Stemmesedlerne skal være sekretariatet i hænde senest den 15. dag efter udsendelsen

8 Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om anvendelsen af foreningens midler Med mindre opløsningen skyldes fusion med en anden organisation, skal midlerne anvendes til gavn for den personkreds, der før opløsningen var medlemmer af foreningen 27. Vedtægternes ikrafttræden Nærværende vedtægter træder i kraft den 12. maj Vedtaget på DSLs ordinære repræsentantskabsmøde den 11. og 12. maj 2011