EGNSTEATERAFTALE MELLEM

Transkript

1 MELLEM EGNSTEATERAFTALE Høje-Taastrup Kommune Fritid og Kultur Lottein Sagsbehandler Doknr. Journalnr. gru pper skal tilgodeses. Der skal være alsidighed og kvalitet i udbuddet af Taastrup Teaters aktiviteter. Alle alders modvægt til rollen som tilskuer til det liv, der leves p skærmen. vere alle samfundsgrupper i kultur- og fritidslivet i anerkendelse af den enkelte borgers værdi derfor væsentligt at indgå i sociale fællesskaber og opleve kunst i alle dens former som en moderne informationsteknologi udøver en voldsom påvirkning især p børn og unge. Det er som individ uanset alder, etnisk oprindelse og køn. Samfundets internationalisering og den I relation til teatrets generelle virke er det vigtigt, at teatret gør en aktiv indsats for at invol professionelt producerende egnsteater, jf. 2, stk. 1. Teatret skal p et højt kvalitativt og kunstnerisk niveau varetage sin primære opgave som Høje-Taastrup Kommune lægger i udførelsen af Taastrup Teaters opgaver vægt p følgende: 3 Indhold professionelle teatre i Danmark. Hertil kommer udarbejdelsen af en international strategi. konsolidere og udvikle teatret som institution i kommunen, og teatrets placering i feltet af Teatrets overordnede strategi for aftaleperioden 1. januar december 2014 er at sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution. gennem bla. dramaskolen, musikdramatisk væksthus og campus. Endvidere udøver Taastrup Teater uddannelsesmæssig og dramapædagogisk virksomhed holde festivaler og koncerter, samarbejde med amatører og tage andre samfundsmæssige te Taastrup Teater kan herudover som sekundære opgaver arrangere gæstespil og egnsspil, af aterinitiativer i forhold til publikum, institutioner, foreninger, organisationer og virksomheder. Teatrets primære opgave er at drive professionel stationær teatervirksom hed i kommunen, samt turne med egenproducerede forestillinger. Teatret skal medvirke til at skærpe den kulturelle profil i Høje-Taastrup og skal manifestere 2 egnsteatre. Teatret har hjemsted i Høje-Taastrup Kommune. kendtgørelse 780 af 23. juni 2009 samt bekendtgørelse nr af 7. december 2007 om Taastrup Teater er et professionelt producerende teater i henhold til Teaterloven, jf. lovbe 1 Formål 1. januar december 2014 HØJE-TAASTRUP KOMMUNE OG TAASTRUP TEATER Kommune Høje-Taastrup

2 Konkrete mål Taastrup Teater medvirker til at øge kommunens attraktion som handels- og erhvervscenter, tiltrække turister samt nye borgere. Taastrup Teater medvirker til at fremme det enkelte menneskes udviklingsmuligheder, styrke identiteten, tilknytningen til egnen og bidrage til mellemkulturel forstelse. Taastrup Teater skal fortsat i samarbejde med kommunens kulturelle foreninger byde p kul turoplevelser for borgerne. Taastrup Teater medvirker til at lægge vægt p samarbejde mellem den professionelle og den folkelige kultur. nuar 2011 til 31. december Aftalen er uopsigelig fra begge parters side, bortset fra det Aftale om tilskud indgås for en firerig periode. Nærværende aftale indgås for perioden 1. ja 5 Ikrafttrædelse og genforhandling Teatret kan endvidere stille knowhow og faciliteter til rådighed for arrangementer med private sekundære aktiviteter er ikke refusionsberettigede. eller via supplerende kommunale tilskud, fonds- eller sponsorbidrag. Kommunale tilskud til de sekundære aktiviteter, som teatret udfører, skal finansieres af teatrets egenindtjening og / Det følger af bekendtgørelsen om egnsteatre samt fastlagt praksis at teatrets nettoudgifter til Taastrup Teaters sekundære aktiviteter i skal være overensstemmelse med den til enhver tid gældende Fritids- og Kulturpolitik for Høje-Taastrup Kommune. virksomheder og organisationer (først og fremmest teatrets partnere fra erhvervslivet), idet forbrugsstoffer, faciliteter, teknik og mandskab hér faktureres til markedspris. pris, der dog som minimum dækker teatrets udgifter ved udlån og service. Ved disse lejligheder faktureres forbrugsstoffer, faciliteter, teknik og mandskab til reduceret teaterforeningens gæstespil, som fastlægges i samråd med teaterforeningens besty relse. (Kul tour en, Kulturringen, Kulturelt Samråd mv.). kulturelle arrangementer med foreninger, institutioner, partnerskaber og initiativer og musiske skoler) stitutioner (fx gymnasiet, ungdomsskolen, biblioteks- og museumsvæsen, folkeskoler dramapædagogiske og scenekunstneriske projekter med kommunale og regionale in dighed for: beredskabsmyndighederne godkendte evakueringsplan, at stille knowhow og faciliteter til r Samt under hensyn til teatrets øvrige forpligtelser og aktiviteter, og inden for rammerne af skolerne i udbud og kvalitativt niveau matcher kommunens øvrige musiske skoler. At drive HØje-Taastrup Dramaskole og MusikDramatisk Væksthus. Det tilstræbes at gaver under forudsætning af ekstern finansiering opnås: Taastrup Teater forpligter sig endvidere via denne aftale til at udføre følgende sekundære op Genopsætninger og samproduktioner med andre teatre kan finde sted. minimum to nyproduktioner årligt, jf. dog 16, stk. 2 i ovennævnte bekendtgørelse. At drive professionelt producerende teater i henhold til teaterloven, samt at producere Taastrup Teater skal udføre følgende primære opgaver: 4 I relation til teatrets sekundære opgaver lægges der endvidere vægt p at:

3 Teatrets økonomiske grundlag er et driftstilskud fra Høje-Taastrup Kommune, tilskud fra bekendtgørelse) eventuelt anden tilskudsgivende offentlig myndighed, samt 1/3 af indtægterne fra salg af fo administreret af Taastrup Teater. øvrig teatervirksomhed overføres til en særlig Pulje til fordel for kultur- og teaterforml, restillinger og øvrig teatervirksomhed. 2/3 af teatrets indtægter fra salg af forestillinger og økonomi Genforhandling af aftalen skal være afsluttet inden 1. april 2014 (jf. 8, stk. i i ovennævnte % af det samlede refusionsberettigede driftstilskud. Lejemålet omfatter lokaler til admini 14 3 Teatrets regnskabsår gr fra i. januar til 31. december, Husleje IJ Teatret har hjemsted og spillested p Kjeld Abeils Plads. Teatrets huslejeudgifter udgør højst trakt foreligger. For hele lejemlet svarer teatret en årlig leje (i 2011-priser) p: stration, prøvesal, værksteder, garderober, depoter, café, foyer, teatersal mv. Huslejekon at forhøje tilskuddet med et ikke refusionsberettiget beløb. Kommunen kan dog beslutte i enkelte r og p baggrund af konkrete projekter ekstraordinært munes budget (jf. 7 ovenfor). 11 Tilskuddet til teatret konfirmeres årligt i forbindelse med vedtagelsen af Høje-Taastrup Kom Kommune uvedkommende. Teatrets egenindtægter indgår i Taastrup Teaters regnskab, jf. 8, uden at der foretages til svarende reduktion i det kommunale tilskud. Eventuelle overskud/underskud er Høje-Taastrup egnsteaterbekendtgørelsen tilfalder Høje-Taastrup Kommune. Det forudsættes, at det aftalte kommunale tilskud er refusionsberettiget. Statsrefusionen ht. 9 vand, varme, el, forsikringer mv.) disponeres i samarbejde med Høje-Taastrup Kommunes administration. lever op til aftalens øvrige bestemmelser. Udgifter til fast ejendom (husleje, vedligehold, Teatrets leder kan inden for rammen disponere midlerne frit under forudsætning af, at teatret 8 Kommunalt tilskud J gende beløb (jf. 7, stk. 3 i ovennævnte bekendtgørelse): Det samlede tilskud fra Høje-Taastrup Kommune til teatret i hvert af finansrene udgør føl tilfælde, hvor der indtræffer forhold, som parterne ikke har indflydelse p, og som nødvendiggør en genforhandling eller en opsigelse af aftalen.

4 teatrets vedtægter, godkendt af Kulturministeriet 2. januar 1991). Der afholdes fire bestyrel Fritids- og Kulturudvalget i Høje-Taastrup Kommune fungerer som bestyrelse for teatret (jf. chefen. Teaterlederen skal have de nødvendige teatermæssige og administrative forudsæt ninger for at lede teatervirksomheden. Der kan ikke uden Kulturministeriets godkendelse gø toire, engagement og øvrige kunstneriske forhold (jf. Teaterlovens 31). res indskrænkninger i teaterlederes ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelse om reper Teatret ledes af den kunstneriske leder, som ansættes af Høje-Taastrup Kommune. Taastrup Teater er en kommunal institution og den kunstneriske leder refererer til Fritids- og Kultur Kulturdirektør Karsten Holst borgmester Godkendt af øje-taastrup Byråd, den teaterforml efter indstilling fra bestyrelsen. Ved Taastrup Teaters ophævelse anvendes dets effekter samt eventuel nettokapital til andet 21 Ophævelse se inkl. årsberetning svel overfor institutionen som overfor de tilskudsgivende myndigheder. bestyrelsen sammen med den kunstneriske leder er ansvarlig for behørig regnskabsaflæggel getforslag og aktivitetsplan, der skal danne grundlag for teatervirksomhedens drift, ligesom Det påhviler bestyrelsen sammen med den kunstneriske leder at tilvejebringe de rlige bud 20 holdes. overholde de rlige fastlagte budgetter. Den kunstneriske leder skal snarest muligt orientere stration det økonomiske ansvar for driften, idet det påhviler den kunstneriske leder nøje at bestyrelsen og Fritids- og Kulturchefen, hvis der findes tegn p, at budgettet ikke kan over Den kunstneriske leder har sammen med bestyrelsen og Høje-Taastrup Kommunes admini 19 reviderede årsregnskab til Kunststyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsrets afslutning regnskabsregulativ for Høje-Taastrup Kommune, Høje Taastrup Kommune skal indsende det vedlagt Høje-Taastrup Kommunes godkendelse af regnskabet. ringen lever op til gældende regler. Regnskab aflægges i henhold til det gældende kasse- og Den kunstneriske leder, bestyrelsen og kommunens administration skal pse, at økonomisty 18 rettet om teatrets drift, herunder planer for opsætning af teaterstykker og anden aktivitet. Den kunstneriske leder er jf. vedtægternes 8 pligtig til at holde bestyrelsen løbende under 17 sesmøder årligt i henhold til forretningsorden. Den kunstneriske leder deltager i bestyrelses møderne. Organisering

5 Teater (i det følgende benævnt lejer), følgende aftale om lejemål: indgs der imellem Høje-Taastrup Kommune (i det følgende benævnt udlejeren) og Taastrup I henhold til egnsteateraftale mellem Høje-Taastrup Kommune og Taastrup Teater LEJEAFTALE Fritid og Kultur Maj 2010 LO7TEIN For h te r. Denne aftale erstatter tidligere lejeaftaler mellem Høje-Taastrup Kommune og Taastrup Tea regulativer osv., dvs, vejlovgivningen, planlovgivningen, byggelovgivningen, miljølovgivnin Taastrup Kommunes lokalplaner og regulativer m.v. Taastrup Kommune og Taastrup Teater. Denne aftale forudsætter, at der foreligger en godkendt egnsteateraftale mellem Høje gen, fødevarelovgivningen, politiets ordensforskrifter, brandmyndighedernes forskrifter, Høje Lejer er forpligtet til at sørge for overholdelse at gældende lovgivning, lokalplaner, forskrifter, Udlejer varetager den udvendige vedligeholdelse samt afholder udgifterne til el, vand og var me. Lejer afholder udgifter for indvendig vedligeholdelse. Husleje h Den årlige husleje er fastsat til: ske med 1 rs varsel, og kan tidligst finde sted til Lejemlet gælder fra og indtil det opsiges af en at parterne. Opsigelse skal dog tilhørende opmagasineringsrum samt administrations- og mødelokale 02 beliggende i naboejendommen. Endvidere omfatter lejemålet de tilstødende kælderarealer, herunder ingeniørgangen med 3 derober med badefaciliteter, træ- og metalværksted, skæresal, maleraflukke, systue med va at foyer med reception og café med anretterkøkken, publikumstoiletter og -garderobe; teatersal med publikumstribune til 400 tilskuere, scene med snoreloft og kran, depotrum og tekni kerkontrolrum, samt dramaturg-, regissør-, producent- og direktionskontorer, skuespillergar skesøjle, kostume- og rekvisit-gange, personale-opholdsrum, toiletter og køkken. Lejemålet omfatter hele teaterbygningen med tilstødende forplads og have. Bygningen består Teaterbygningen, Kjeld AbelIs Plads 1, 2630 Taastrup med tilhørende faciliteter udlejes til Taastrup Teater. Kommune Høje-Taastrup