Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat

Transkript

1 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat af møde den kl i Udvalgsværelset

2 Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN 184 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... SAGER TIL EFTERRETNING 185 ORIENTERING FRA FORMANDEN OG OMRÅDET POLITISK ØKONOMIOPFØLGNING OKTOBER UDVALGET FOR KULTUR, FRITID OG NÆRDEMOKRATI SAGER TIL BEHANDLING 187 VALG AF NÆSTFORMAND NY FOLKEOPLYSNINGSPOLITIK STRATEGI FOR NÆRDEMOKRATI EN TIDS- OG HANDLEPLAN NEDLÆGGELSE AF VIRKSOMHEDEN KULTURSKOLEN OG PLACERING AF FUNKTIONEN UNDER RÅDHUSET I DET NYE OMRÅDE FOR SKOLE OG KULTUR DIGITALISERING AF BIOGRAFEN KOSMORAMA ANSØGNING M RÅDIGHEDSBELØB SAMT INDTÆGSANLÆGSBE- VILLING AKTIVITETSHUSET PARAPLYEN - REVIDERET VEDTÆGT RETNINGSLINJER FOR BRUG AF FYRGÅRDENS FACILITETER FORENINGEN KULTURFORCE INDKØB AF KUNSTVÆRKER FRA KULTURBEGIVENHEDEN OUTSTANDING HALS- NÆS I FORENINGEN KUNSTRUNDEN NORDSJÆLLAND ANSØGNING OM ÅRLIGT ØKONOMISK TILSKUD FRIVILLIGT SOCIALT ARBEJDE ANSØGNINGER OM TILSKUD... Side 2 af 32

3 Medlemmer: Helle Vibeke Lunderød (A) formand Torben Hedelund (A) næstformand Annette Westh (A) Jane Howe Gersager (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Lars C. K. Frederiksen (V) Øvrige deltagere: Svend-Erik Nielsen, direktør Steen Thomsen, kultur- og fritidschef Side 3 af 32

4 Åben dagsorden 184. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 184 Godkendt Fraværende med afbud: Annette Westh Side 4 af 32

5 Sager til efterretning A /00259 Orientering fra formanden og området Sagens kerne 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området for Kultur og Fritid Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 185 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati (se bilag 1) 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området for Kultur og Fritid Inspirationsmøde - byggeriets ildsjæle, den 26. november 2011 i Gjethuset Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift Personaleforhold Side 5 af 32

6 Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Bilag 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati af 28. oktober 2011 (1 side). 2. Program for inspirationsmøde - byggeriets ildsjæle, den 26. november 2011 i Gjethuset (2 sider). Side 6 af 32

7 Ø /00918 Politisk økonomiopfølgning oktober UKFN 2011 Sagens kerne Der fremsendes politisk økonomiopfølgning med baggrund i forbrugs- og aktivitetstal ultimo oktober Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo oktober 2011 til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 186 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Kommunens ledelsesinformationssystem (LIS) indebærer, at der til hvert udvalgsmøde udarbejdes en ukommenteret LIS-rapport, der giver et opdateret overblik over udviklingen i økonomien inden for udvalgets område. LIS-rapporten ligger på personalenettet. Såfremt der er fastsat aktivitetsbaserede nøgletal inden for udvalgets område, indgår de ukommenteret i bilagsmaterialet. Bilagsmaterialet indeholder desuden en kommentarrapport, hvor administrationen på baggrund af LIS-rapporten og eventuelle aktivitetsbaserede nøgletal giver en vurdering af: - Forbrugsudviklingen sammenholdt med budget - Baggrunden for den hidtidige udvikling i aktivitetsniveau og en vurdering af de fremtidige forventninger - Sammenholder aktivitets- og forbrugsudviklingen - Forventninger til årets resultat Det forventes, at budget 2011 for udvalgets samlede område overholdes. Lov- og plangrundlag Budget Vedtaget af Byrådet den 12. oktober Politisk økonomiopfølgning. Drøftet på mødet for Kultur, Fritid og Turisme den 26. november Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Side 7 af 32

8 Økonomi og afledt drift Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo oktober 2011 til efterretning. Bilag 1. LIS-rapport oktober 2011 (ligger på personalenettet). 2. Politisk økonomiopfølgning ultimo oktober kommentarrapport (2 sider). Side 8 af 32

9 Sager til behandling /11353 Valg af næstformand Sagens kerne Der skal vælges ny næstmand til Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, da der er lavet en ny udvalgssammensætning på Byrådsmødet den 15. november Indstilling Direktionen indstiller, at der vælges ny næstformand. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 187 Torben Hedelund, A, valgt. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Det forventes, at der på byrådsmødet den 15. november 2011 besluttet at ændre udvalgssammensætningen i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, således at Hans Jørgen Larsen udtræder af udvalget, og Torben Hedelund indtræder i udvalget. Lov- og plangrundlag Lov om kommunernes styrelse Konsekvenser Ingen Høring, dialog og formidling Ingen Økonomi og afledt drift Ingen Bilag Ingen Side 9 af 32

10 A /09631 Ny folkeoplysningspolitik Sagens kerne Folketinget har den 1. juni 2011 vedtaget en revision af Folkeoplysningsloven og her fastsat, at alle kommuner senest den 1. januar 2012 skal formulere en Folkeoplysningspolitik og herunder blandt andet skal nedsætte et udvalg af interessenterne under folkeoplysningsområdet i kommunen. Indstilling Direktionen indstiller at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at Folkeoplysningspolitikken godkendes med indarbejdede ændringer efter gennemført høring. Mødedeltagelse Leder af Idrætshallerne og idrætskonsulent Henrik Høy-Caspersen deltager under behandlingen af dette punkt. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 188 Direktionens indstilling anbefales. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Folketinget har den 1. juni 2011 vedtaget en revision af Folkeoplysningsloven. Som sådan er den nye udgave af Folkeoplysningsloven meget lig den hidtidige. Dog er formålsbestemmelserne i den reviderede lov nu ændret og begreberne aktivt medborgerskab samt demokratiforståelse er nye begreber, der skal afspejles i kommunernes arbejde med Folkeoplysningsloven. De nye formålsbestemmelser i Folkeoplysningsloven udmønter nogle nye retningslinjer for kommunernes håndtering af folkeoplysningsområdet, hvorunder de væsentligste er: Alle kommuner skal seneste den 1. januar 2012 formulere en Folkeoplysningspolitik. Den nye lov angiver nogle rammebetingelser for, hvad denne politik som et minimum skal beskrive Alle kommuner skal senest den 1. januar 2012 have nedsat et interessentudvalg med repræsentation for den virksomhed, der modtager tilskud efter Folkeoplysningslovens kapitel 3 Alle kommuner skal senest den 1. januar 2012 på sit budget have afsat et beløb til udviklingsarbejde inden for Folkeoplysningslovens rammer På baggrund af den ændrede lovgivning og under indtryk af den meget korte frist fra lovens bekendtgørelse til dennes ikrafttræden, har administrationen indhentet viden og inspiration gennem netværk og ved deltagelse i forskellige konferencer og møder om temaet. Side 10 af 32

11 Der er afholdt et møde med repræsentanter for interessenterne under Folkeoplysningsloven. Disse er for Halsnæs Kommunes vedkommende defineret som følger: Halsnæs Idrætsråd Halsnæs Kulturelt Samråd Børne og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) Aftenskolerne I forbindelse med ovennævnte skal det bemærkes, at aftenskolerne ikke, som de øvrige interessenter, har en paraplyorganisation til varetagelse af deres interesser. På mødet med interessenterne er Folkeoplysningslovens ændringer blevet gennemgået og drøftet. Fra lovens bekendtgørelse og frem til dennes ikrafttræden er der udelukkende levnet plads til en meget snæver tidsramme for en dybdegående bearbejdning af den nye Folkeoplysningspolitik. Samtidig skal det betænkes, at der for Halsnæs Kommune netop er vedtaget en ambitiøs Kultur- og Fritidspolitik, der på en lang række områder har betydelige overlap til de temaer, som en Folkeoplysningslov skal beskrive. Administrationen har under indtryk heraf udarbejdet et udkast til en ny Folkeoplysningspolitik for Halsnæs Kommune, som er sendt i høring hos interessenterne under denne. Som sådan vil den ændrede Folkeoplysningslov ikke medføre væsentlige ændringer i den nuværende praksis i Halsnæs Kommune. Dels er samarbejdet med interessenterne, på nær aftenskoleområdet, formaliseret gennem f.eks. samarbejdsaftaler og dialogmøder og dels er der igennem Udviklingspuljen i forvejen afsat midler til det i lovens fastsatte udviklingsarbejde. Der skal dog her gøres opmærksom på, at samarbejdsaftalerne med nogle af interessenterne efterfølgende skal gennemgå en mindre revision ligesom retningslinjerne for Udviklingspuljen skal undergå en mindre revision med henblik på, at afspejle den virkelighed, der efter vedtagelsen af en Folkeoplysningspolitik for Halsnæs Kommune vil gælde. I tilknytning hertil skal det nævnes, at administrationen vil søge, at formå aftenskolerne til under en eller anden form, at etablere en paraplyorganisation, der kan udgøre en samlet repræsentation for dette område. Det er i loven fastsat, at interessentudvalget under Folkeoplysningsloven som minimum skal inddrages: Forud for vedtagelsen af eller ændringer i Folkeoplysningspolitikken I Forbindelse med vedtagelsen af kommunens budget I kommunens udarbejdelse/revision af regler for tilskud til den folkeoplysende virksomhed. Efter vedtagelsen af en Folkeoplysningspolitik for Halsnæs Kommune vil den næste opgave i denne forbindelse være, at nedsætte det i loven fastsatte interessentudvalg. Herunder, at definere udvalgets kompetencer, valgperiode, valgprocedure, mødefrekvens mm. Lov- og plangrundlag Folkeoplysningsloven. Side 11 af 32

12 Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Der er den 13. oktober 2011 afholdt møde med repræsentanter for interessenterne under folkeoplysningsområdet i Halsnæs Kommune, hvor den reviderede Folkeoplysningslov og konsekvenserne heraf er gennemgået. Udkast til en ny Folkeoplysningspolitik for Halsnæs Kommune er sendt i høring hos repræsentanterne for folkeoplysningsområdet i Halsnæs Kommune. Der er indkommet høringssvar fra Halsnæs Kulturelt Samråd. Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift Personaleforhold Implementeringen af Folkeoplysningspolitikken vil i begyndelsen kræve en øget ressourceindsats. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at Folkeoplysningspolitikken godkendes med indarbejdede ændringer efter gennemført høring. Bilag 1. Udkast til Folkeoplysningspolitik af 25. oktober 2011 (2 sider). 2. Høringssvar fra Halsnæs Kulturelt Samråd af 7. november 2011 (1 sider). Side 12 af 32

13 A00 Strategi for Nærdemokrati en tids- og handleplan Sagens kerne Byrådet godkendte den 13. september 2011, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati udarbejder forslag til en strategi for nærdemokrati. Der er nu udarbejdet udkast til proces- og tidsplan. Indstilling Direktionen indstiller, at udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender udkast til tids- og procesplan. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 189 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Byrådet har godkendt, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati kan udarbejde et forslag til strategi for nærdemokrati. Der ønskes i den forbindelse igangsat en proces hvor diverse interessenter involveres. Der er nu udarbejdet en tids- og procesplan for udarbejdelse af strategi for nærdemokrati. Lov- og plangrundlag Styrelsesvedtægten for Halsnæs kommune kapitel V 16 Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Byrådet kan bestille udviklingsprojekter og forslag til nye tværgående politikker, som Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati derefter udarbejder. Desuden kan udvalget på eget initiativ foreslå tværgående udviklingsprojekter, for eksempel vedrørende demokratiudvikling, åbenhed borgerinddragelse og evaluering, som Byrådet skal godkende inden de iværksættes. Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke Høring, dialog og formidling En proces herimod udvikling af en nærdemokratistrategi forudsætter dialog, formidling og høring. Der er i den forelagte proces- og tidsplan indarbejdet forslag til dialogmøder. Konsekvenser for kulturarven Udvikling af nærdemokratiet vil have positiv betydning for den immaterielle del af kulturarven. Økonomi og afledt drift Det må forventes, at der i forbindelse med events og møder kan være udgifter til forplejning, leje af lokaler og honorar til eventuelle foredragsholdere. Personaleforhold Intet at bemærke Side 13 af 32

14 Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender udkast til proces- og tidsplan. Bilag Udkast til proces- og tidsplan Side 14 af 32

15 A /09521 Nedlæggelse af virksomheden Kulturskolen og placering af funktionen under Rådhuset i det nye Område for Skole og Kultur Sagens kerne Forslag om nedlæggelse af virksomheden Kulturskolen fremsendes til behandling. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet at: Virksomheden Kulturskolen nedlægges som kommunal virksomhed og placeres under rådhuset i Området for Skole og Kultur med virkning fra januar 2012 Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 190 Direktionens indstilling anbefales. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Formålet med at nedlægge Kulturskolen som kommunal virksomhed og gøre den til en del af Rådhuset er at afhjælpe virksomhedens sårbarhed samt at effektivisere, afbureaukratisere og forenkle nogle administrative arbejdsgange for derigennem at opnå mere tid og kvalitet til løsning af de borgerrettede opgaver. Forventningen er endvidere, at strukturtilpasningen vil give mere tid til faglig ledelse, idet opgaver som virksomhedsplaner, afrapporteringer, diverse indberetninger med videre ikke længere skal varetages af lederen lokalt, men i stedet varetages i sammenhæng med lignende opgaver på rådhuset. Ligeledes skal lederen ikke længere bruge tid på forberedelse og afholdelse af MED-møder samt varetage hele ansvaret for sikkerheden på arbejdspladsen. Endelig er det forventningen, at en placering i Området for Skole og Kultur på rådhuset vil give gode forudsætninger for et stærkt fagligt miljø, som kan give høj kvalitet og helhed i tilbuddet samt sikre sammenhæng til andre af kommunens fritidstilbud. Det vil ligeledes give gode muligheder for at sikre et tæt samarbejde med folkeskolen, hvilket er en forudsætning jævnfør Kulturskolens vedtægt. Lov- og plangrundlag Notat bæredygtige virksomheder og strukturtilpasninger Kulturskolens vedtægt. Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke Høring, dialog og formidling Forslaget om nedlæggelse af virksomheden Kulturskolen og placering i området for Skole og Kultur på rådhuset sendes i høring i Hoved-MED, Rådhus-MED og Kulturskolens MED-udvalg, samt bestyrelse. Side 15 af 32

16 Forslaget sendes i høring i perioden fra den 9. september 2011 til den 27. september Høringssvar vil indgå i den politiske behandling. Konsekvenser for kulturarven Intet at bemærke Økonomi og afledt drift Der er ikke indlagt en særlig besparelse i dette forslag, men der må forventes en mindre besparelse på kontorhold. Personaleforhold Medarbejderne følger opgaverne. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at: Virksomheden Kulturskolen nedlægges som kommunal virksomhed og placeres under rådhuset i Området for Skole og Kultur med virkning fra januar Bilag Notat nedlæggelse af virksomheden Kulturskolen og placering under rådhuset i området for Skole og Kultur - 3 sider. Side 16 af 32

17 A /07491 Digitalisering af biografen Kosmorama - indtægtsanlægsbevilling til modtagelse af bevilling fra Det Danske Filminstitut Sagens kerne Halsnæs Kommune har, via biografen Kosmorama, modtaget meddelelse om, at Det Danske Filminstitut har besluttet at bevilge kr. i støtte til digitalt biografudstyr i Kosmorama. Dette medfører, at Byrådet skal meddele rådighedsbeløb samt en indtægtsanlægsbevilling. Indstilling Direktionen indstiller at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler: at der afsættes rådighedsbeløb på kr. i indtægter at der meddeles en indtægtsanlægsbevilling på kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb at beløbet anvendes til afdrag på lån optaget i 2010 til finansiering af digitaliseringen Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 191 Direktionens indstilling anbefales. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Halsnæs Kommune besluttede den 24. august 2010 at bevilge kr. til digitalisering af biografen Kosmorama. Digitaliseringen blev finansieret af ikke forbrugte lånemidler fra lånebevillingen fra Indenrigs- og Socialministeriet. Baggrunden for beslutningen var bl.a., at Det Danske Filminstitut i marts 2010 gav en udmelding til biografbranchen om, at staten ikke ville gå ind i digitaliseringen af de danske biografer, og at biograferne derfor selv måtte skaffe finansiering til en eventuel digitalisering. Den efterfølgende landspolitiske debat har imidlertid medført, at der i den filmpolitiske aftale for , som den daværende regering indgik i oktober 2010 med en række andre partier, er indeholdt et afsnit vedrørende statslig støtte til digitalisering af biografer. Af aftalen fremgår det, at der, for at sikre overgangen til digital filmdistribution, indføres en støtteordning for de mindre biografer og art cinemas til investering i digitalt fremviserudstyr. Det fremgår endvidere, at: De mindre biografer og art cinemas vil såfremt de lever op til en række krav om blandt andet repertoire og geografisk placering kunne vælge at modtage en engangsstøtte på kr. pr. biograf til delfinansiering af digitalt fremviserudstyr eller at modtage digital distributionsstøtte. Biografen Kosmorama har inden ansøgningsfristen den 15. august 2011 indsendt ansøgningsskema vedrørende udbetaling af støtte til digitalt biografudstyr. Side 17 af 32

18 Halsnæs Kommune har, via biografen Kosmorama, modtaget meddelelse om, at Det Danske Filminstitut i brev af 26. september 2011, har besluttet at bevilge kr. i støtte til digitalt biografudstyr i Kosmorama i forhold til mulighederne for dispensation. Dispensationen er givet i forhold til programlægningen, idet Kosmorama ikke har 25% titler med dansk hovedproducent. Støtten gives i henhold til gældende tilskudsvilkår for Støtte til finansiering af digitalt biografudstyr hos danske lokale biografer og danske biografer med særligt repertoire, jf. Filminstituttets hjemmeside ( Beslutningen medfører, at Byrådet skal meddele rådighedsbeløb samt en indtægtsanlægsbevilling. Lov- og plangrundlag 14 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 401 af 27. maj 2004 Filmaftale Budget Byrådet, den 24. august 2010, punkt 255 (Digitalisering af biografen Kosmorama). Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift Digitaliseringen af biografen Kosmorama har kostet i alt kr. finansieret af ikke forbrugte lånemidler fra lånebevillingen fra Indenrigs- og Socialministeriet. Indtægtsanlægsbevillingen på kr. anvendes til afdrag på lån optaget i 2010 til finansiering af digitaliseringen. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Direktionen indstiller at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler: at der afsættes rådighedsbeløb på kr. i indtægter at der meddeles en indtægtsanlægsbevilling på kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb at beløbet anvendes til afdrag på lån optaget i 2010 til finansiering af digitaliseringen Bilag 1. Brev fra Det Danske Filminstitut af 26. september 2011 (1 side). Side 18 af 32

19 A /14621 Aktivitetshuset Paraplyen - revideret vedtægt Sagens kerne Til udvalgets godkendelse fremlægges udkast til revideret vedtægt for Aktivitetshusene Paraplyen, hvor kommunens og virksomhedens nye navn er rettet. Herudover er en række mindre, administrative tilføjelser indarbejdet. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender udkast til revideret vedtægt for Aktivitetshuset Paraplyen. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 192 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Aktivitetshuset Paraplyens gældende vedtægt er godkendt i 2007, men da en række forhold har ændret sig, er der behov for, at vedtægten revideres i overensstemmelse med disse ændringer. Det tidligere kommunenavn, Frederiksværk-Hundested Kommune er ikke længere gældende og er i udkastet til den reviderede vedtægt rettet til Halsnæs Kommune, ligesom udvalgets navn er ændret til det relevante politiske fagudvalg, for at tage højde for eventuelle ændringer i udvalgsstrukturen m.m. Ligeledes er virksomhedens tidligere navn, Aktivitetshusene Paraplyen og Havlit, ikke længere gældende. Virksomheden skiftede navn til Aktivitetshusene Paraplyen og Gimle i forbindelse med flytning af aktiviteter fra bygningen Havlit til bygningen Gimle i efteråret Virksomhedens navn er imidlertid ændret til Aktivitetshuset Paraplyen som følge af, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati på sit møde den 14. september 2011 besluttede at overdrage bygningen Gimle til Økonomiudvalget med salg for øje. De aktiviteter, som hidtil har fundet sted i Gimle, vil fremover finde sted i eksterne lokaler, hvilket er tilføjet i den reviderede vedtægt. Herudover er der indført kontingentbetaling i Aktivitetshuset, hvilket også er tilføjet i den reviderede vedtægt. Udover ændringer af navne er følgende tilføjet - markeret med kursiv nedenfor og i udkastet til den reviderede vedtægt med kursiv og rød skrift: Punkt 1.2: Aktiviteterne finder sted i Aktivitetshuset Paraplyen, dog er det muligt at visse aktiviteter kan foregå i eksterne lokaler. Side 19 af 32

20 Punkt 2.5: "Tvivl om enkeltbrugeres medlemsskab og deltagelse i aktiviteter samt tvivl om lokaleudlån afgøres af lederen af Aktivitetshuset Paraplyen". Punkt 3.4.: I Aktivitetshusenes kontoplan indtægts- og udgiftsføres alle posteringer for de aktiviteter, som brugerne har ansvar for. Et eventuelt oparbejdet overskud i et år overføres til det følgende år. Punkt 6.1: Kun registrerede brugere med fast bopæl i Halsnæs Kommune har opstillingsret og stemmeret. Brugerrepræsentanterne skal have betalt kontingent for den periode, som valget foregår i. Punkt 7.1.: Når en brugerrepræsentant i bestyrelsen ikke længere betaler kontingent/benytter Aktivitetshusene, må pågældende udtræde af bestyrelsen, hvorefter suppleanten indtræder. Punkt 8.1.: Lederen af Aktivitetshusene indkalder til det konstituerende møde, senest 21 dage efter at valget af brugerrepræsentanter har fundet sted. Lov- og plangrundlag Virksomhedsaftale 2011 mellem Halsnæs Kommune og Aktivitetshuset Paraplyen. Vedtægter for Aktivitetshusene Paraplyen og Havlit af 30. maj Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Udkastet til revideret vedtægt for Aktivitetshuset Paraplyen har været behandlet i brugerbestyrelsen for Aktivitetshuset Paraplyen, som ikke har nogen bemærkninger. Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender udkast til revideret vedtægt for Aktivitetshuset Paraplyen. Handlemulighed 2 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender udkast til revideret vedtægt for Aktivitetshuset Paraplyen under forudsætning af nærmere beskrevne ændringer. Side 20 af 32

21 Bilag 1. Udkast til revideret vedtægt for Aktivitetshuset Paraplyen af 28. oktober 2011 (4 sider). 2. Høringssvar fra brugerbestyrelsen i Aktivitetshuset Paraplyen vedrørende ny vedtægt for Aktivitetshuset Paraplyen af 28. oktober 2011 (1 side). Side 21 af 32

22 A /01109 Retningslinjer for brug af Fyrgårdens faciliteter Sagens kerne Ombygningen af Fyrgårdens garage til et nyt og moderne undervisnings- og formidlingslokale for Knud Rasmussens Hus, indebærer en udvidet brug af Fyrgårdens faciliteter. Herunder udvides mulighederne for anvendelsen af Fyrgårdens faciliteter generelt. Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati skal godkende retningslinjer for den fremadrettede brug af Fyrgårdens faciliteter. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender administrationens udkast til Retningslinjer for udlån og brug af Fyrgårdens faciliteter. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 193 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Fyrgårdens garage, som ligger i umiddelbar tilknytning til Fyrgården er i 2011 blevet ombygget og er nu indrettet til et moderne undervisnings- og formidlingslokale. Reelt er den gamle garage nedrevet og der er opført en ny bygning på det gamle fundament. Det primære formål med denne tilbygning er, at tilføre Knud Rasmussens Hus et undervisnings- og formidlingslokale til brug for museets formidling og undervisning til f.eks. skoleklasser. I det omfang det er muligt og der, hvor det kan kombineres med lokalets primære formål, stilles lokalet også til rådighed for andre aktiviteter som f.eks. udstillingsvirksomhed, mødeog undervisningslokale samt særlige arrangementer således, at lokalet også kan anvendes som supplement til Fyrgårdens øvrige aktiviteter og arrangementer. Fyrgårdens faciliteter kan udlånes til lokale foreninger, kommunale afdelinger og virksomheder samt enkeltpersoner, der opfylder husets generelle målsætning. Som sådan er Fyrgårdens faciliteter ikke egnede til udlån inden for Folkeoplysningslovens rammer idet lokalerne ikke er egnede til f.eks. frekvente ugentlige foreningsaktiviteter. Administrationen har udarbejdet et udkast til Retningslinjer for udlån og brug af Fyrgårdens faciliteter. Retningslinjerne giver en overordnet beskrivelse af Fyrgårdens faciliteter, skitserer rammerne for anvendelse samt angiver nødvendige praktiske oplysninger, der skal bruges i forbindelse med lån af Fyrgårdens faciliteter. Retningslinjerne tager dels højde for ejendommens nuværende anvendelsesmønster og tager endvidere højde for dens fremtidige anvendelse, hvor også aktiviteterne omkring Knud Rasmussens Hus nu indgår. Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Side 22 af 32

23 Høring, dialog og formidling Udkastet til Retningslinjer for udlån og brug af Fyrgårdens faciliteter er udarbejdet i samarbejde med Industrimuseet Frederiks Værk og har været sendt i høring hos Halsnæs Kulturelt Samråd samt hos Hundested Kunstforening, der er Fyrgårdens altovervejende bruger. Der er efterfølgende ikke tilgået administrationen nogen høringssvar. Konsekvenser for kulturarven Med tilførslen af dette ekstra lokale til Fyrgårdens faciliteter, er sikret en facilitet, der understøtter formidlingen af hele historien omkring Knud Rasmussens aktiviteter. Der er dermed skabt en platform, der ligeledes understøtter den lokalhistoriske betydning af Knud Rasmussens Hus i området omkring Spodsbjerg Fyr. Økonomi og afledt drift Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender administrationens udkast til Retningslinjer for udlån og brug af Fyrgårdens faciliteter. Bilag 1. Udkast til Retningslinjer for udlån og brug af Fyrgårdens faciliteter (3 sider). Side 23 af 32

24 A /02036 Foreningen Kulturforce - indkøb af kunstværker fra kulturbegivenheden Outstanding Halsnæs i 2011 Sagens kerne Foreningen Kulturforce, som står bag kulturbegivenheden Outstanding Halsnæs, der fandt sted sommeren 2011, har tilbudt, at Halsnæs Kommune for kr. kan købe størstedelen af de kunstværker, som blev skabt til den udendørs kunstudstilling, der var en central del af kulturbegivenheden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. til indkøb af kunstværker fra kulturbegivenheden Outstanding Halsnæs i 2011, finansieret af arven efter Paul Rosenquist Nielsen. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 194 Udvalgsformanden foreslog, at indstillingen blev sat til afstemning. For stemte: Helle Vibeke Lunderød, A, Torben Hedelund, A og Jane Howe Gersager, F. Imod stemte: Lars C. K. Frederiksen, V, Bent Andreasen, V og Ole S. Nielsen, O. Da der var stemmelighed, begærede formanden sagen i byrådet. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Outstanding Halsnæs er en kulturbegivenhed, der fandt sted i sommeren 2011 med den lokale forening Kulturforce som drivkraft. Begivenheden, der var centreret omkring materialet/temaet træ, bestod dels af en træskulpturfestival, der fandt sted den 24. juni 2011 til den 1. juli 2011, og dels af en udendørs kunstudstilling bestående af værker/installationer/ landart placeret på naturskønne steder rundt omkring i kommunen. De udendørs værker, der alle enten forholder sig til og/eller går i et med naturen, kan stadig opleves. Foreningen Kulturforce har tilbudt, at Halsnæs Kommune for en samlet sum på kr. kan købe 9 af de 13 kunstværker, som har været en del af Outstanding Halsnæs og som foreningen ejer. Hermed vil det være muligt for kommunen at sikre, at kunstværkerne ikke sælges til andre, men at de bliver stående i kommunen i en rum tid fremover og således vil kunne opleves af endnu flere borgere og besøgende. Administrationen har afholdt et møde med foreningen Kulturforce, hvor et eventuelt indkøb af kunstværkerne samt det videre perspektiv for Outstanding-begivenheden blev drøftet. Foreningen Kulturforce oplyste på mødet, at der er et stort ønske om at arbejde videre med udviklingen af Outstanding-begivenheden, men at økonomien p.t. er et problem for foreningen. Hvis Halsnæs Kommune, gennem køb af kunstværkerne, kan hjælpe til med, at der kan skabes balance i regnskabet for Outstanding Halsnæs i 2011, er der basis for at komme videre i forhold til en ny Outstanding-begivenhed i Side 24 af 32

25 Såfremt det besluttes at købe kunstværkerne vil kommunen overtage værkerne på deres nuværende placeringer, hvor de vil stå og forandre sig over tid. Netop forandringen over tid er et afgørende moment i de fleste af kunstværkerne, og de processer, som materialerne og omgivelserne naturligt vil undergå, er medtænkt i værkerne. Det må forventes, at kunstværkerne afhængigt af udformning - vil kunne holde op til 5-6 år med mindre de overfladebehandles eller på anden måde løbende vedligeholdes. En af målsætningerne i Halsnæs Kommune kultur- og fritidspolitik er at udvikle nye begivenheder og tiltrække events, der tager udgangspunkt i naturen. Ved at købe en række værker fra Outstanding Halsnæs vil kommunen være med til at understøtte denne målsætning, lige som kommunen vil medvirke til at understøtte etablering af kunstværker i naturen, jf. idékataloget i Halsnæs Kommunes kultur- og fritidspolitik. Indkøb af de pågældende værker/installationer/landart vil desuden være første skridt i Halsnæs Kommunes arbejde med udvikling af det aktive byrum, som er et af de emner, som Halsnæs Kommune forventes at skulle arbejde videre med i relation til den kommende kulturaftale mellem en række af hovedstadsområdets kommuner og Kulturministeriet. Det er hensigten, at Outstanding Halsnæs skal være en årligt tilbagevendende kulturbegivenhed, der inddrager og samler hele kommunen om et nyt materiale/tema hvert år f.eks. stål/metal, vand, sten, sand osv. Set i den sammenhæng vil indkøb af kunstværker fra Outstanding Halsnæs i 2011 også kunne være med til at sikre, at kulturbegivenheden synliggøres og forankres. Lov- og plangrundlag Naturbeskyttelsesloven. Halsnæs Kommunes kultur- og fritidspolitik, godkendt af Byrådet den 10. maj Såfremt udvalget vælger at bevilge midler til køb af kunstværkerne, vil relevante myndigheder og lodsejere, herunder bl.a. Naturstyrelsen, blive kontaktet med henblik på at ansøge om en forlængelse af de nuværende placeringer af kunstværkerne. Visse af værkerne står indenfor strandbeskyttelseslinjen, og der skal derfor søges om relevante tilladelser hos Miljøcenter Roskilde. Konsekvenser for miljø og sundhed Relevante myndigheder og lodsejere vil blive inddraget med henblik på at sikre hensynet til naturen. Høring, dialog og formidling Såfremt det, på grund af manglende tilladelser, ikke kan lade sig gøre at forlænge visse af værkernes placering, vil administrationen drøfte andre mulige værkplaceringer med foreningen Kulturforce. Administrationen vil endvidere gå i dialog med foreningen Kulturforce om, hvordan værkerne bedst formidles. Da der er tale om kunstværker placeret i naturen, er det dog ikke umiddelbart tanken, at der skal opsættes store skilte eller lignende ved de enkelte værker. Konsekvenser for kulturarven Kunstværkernes placering på naturskønne områder rundt omkring i kommunen er med til at synliggøre kommunens særlige natur og kulturarv. Side 25 af 32

26 Økonomi og afledt drift De værker, som Halsnæs Kommune har mulighed for at købe som en samlet pakke til i alt kr., fremgår af bilagene. Et eventuelt køb forudsættes finansieret af arven efter Poul Rosenquist Nielsen. Der er tale om en arv efter amatørkunstmaleren Paul Rosenquist Nielsen, som Frederiksværk Kommune modtog i 2001, og som i forbindelse med kommunesammenlægningen overgik til Halsnæs Kommune til administration af Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme. De modtagne midler kan, ifølge testamente og erklæring, alene anvendes til eller i forbindelse med køb af et eller flere kunstværker. Der frigives årligt kr. af arven efter Paul Rosenquist Nielsen til indkøb af kunst til Halsnæs Kommune. Herudover kan der gives ekstraordinære bevillinger til indkøb af kunst, hvilket der her er tale om. Arvens formue var pr. 8. september 2011 i alt kr. Da det forudsættes, at kunstværkerne bliver stående så længe de kan holde, skønnes det ikke, at der vil være nævneværdige udgifter til vedligeholdelse. Hvis kunstnerne selv ønsker at forlænge deres værkers levetid, f.eks. ved overfladebehandling, vil kommunen se velvilligt på dette. Kunstværkerne vil alle, såfremt udvalget vælger at erhverve dem, blive omfattet af kommunens almindelige ansvarsforsikring. Værkerne vil umiddelbart ikke blive omfattet af kommunens kunstforsikring, som bl.a. forsikrer ved tyveri og brand, idet der er tale om værker, som er placeret i naturen og som det er hensigten naturligt skal forgå. Såfremt et værk skulle blive genstand for hærværk eller lignende må dette værk forventes bortskaffet, såfremt kommunen vurderer, at dette er det mest hensigtsmæssige. Da kommunen erhverver kunstværkerne, og dermed kan blive gjort erstatningsansvarlig, forudsættes det, at Miljø og Teknik sikrer et vist opsyn med værkerne samt sørger for at fjerne disse, når de forfalder og/eller ikke længere er hensigtsmæssige at have stående. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Udvalgsformanden indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. til indkøb af kunstværker fra kulturbegivenheden Outstanding Halsnæs i 2011, finansieret af arven efter Paul Rosenquist Nielsen. Bilag 1. Værkoversigt Outstanding Halsnæs 2011 (1 side). 2. Billedoversigt værker fra Outstanding Halsnæs 2011 (8 sider). 3. Referat af møde med foreningen Kulturforce den 3. oktober 2011 (3 sider). Side 26 af 32

27 Ø /00925 Foreningen Kunstrunden Nordsjælland - ansøgning om årligt økonomisk tilskud Sagens kerne Foreningen Kunstrunden Nordsjælland har fremsendt ansøgning af 27. september 2011 om årligt økonomisk tilskud på kr. fra hver af de deltagende kommuner i det tværkommunale projekt Kunstrunden, herunder Halsnæs Kommune, til foreningens markedsføring og fællesudstilling. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati imødekommer ansøgningen om et årligt økonomisk tilskud til foreningen Kunstrunden Nordsjælland på kr. finansieret af Kulturpuljen for ét år ad gangen, under forudsætning af at de andre kommuner i samarbejdsprojektet omkring Kunstrunden gør det samme. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 195 Bent Andreasen stillede forslag om, at sagen blev udsat til næste møde. For stemte: Bent Andreasen, V og Lars C. K. Frederiksen, V. Imod stemte: Jane Howe Gersager, F, Ole S. Nielsen, O, Torben Hedelund, A og Helle Vibeke Lunderød, A. Forslaget er forkastet. Udvalgsformanden foreslog, at Direktionens indstilling blev sat til afstemning. For stemte: Jane Howe Gersager, F, Ole S. Nielsen, O, Torben Hedelund, A og Helle Vibeke Lunderød, A. Undlod at stemme: Bent Andreasen, V og Lars C. K. Frederiksen, V. Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Kunstrunden er et samarbejdsprojekt mellem kulturforvaltningerne i Helsingør, Hillerød, Gribskov, Fredensborg og Halsnæs kommuner, som har eksisteret siden Fredensborg Kommune og Halsnæs Kommune har deltaget siden Formålet med Kunstrunden er at understøtte og skabe en dynamo for de kreative vækstlag i Nordsjælland, at markedsføre de fem kommuner overfor et købedygtigt turistpublikum udenfor den normale turistsæson samt at give såvel turister som borgere mulighed for kvalificerede kulturoplevelser på tværs af kommunegrænserne. Projektets formål er desuden at synliggøre kunst og kultur i forbindelse med den generelle branding af området. Side 27 af 32

28 En central del af Kunstrunden er den selvstændige forening Kunstrunden Nordsjælland, som har til formål at samle professionelle kunstnere og kunsthåndværkere bosiddende i de deltagende kommuner i et netværk, der skaber større synlighed om kunsten. Foreningen varetager alt det praktiske vedrørende den årlige Kunstrunde-weekend, som afholdes den første weekend i september, hvor kunstnerne åbner deres atelierer og værksteder for besøgende. Op til denne weekend afholdes desuden en stor fællesudstilling, som i 2011 fandt sted i kulturhuset Gjethuset i Frederiksværk. Foreningens bestyrelse består af kunstnere, kunsthåndværkere og en kulturkonsulent/koordinator fra hver af de dem kommuner, som er tilforordnede ved bestyrelsesmøderne. Foreningen Kunstrunden Nordsjælland har fremsendt en ansøgning til hver af de fem kommuner, som er med i samarbejdet omkring Kunstrunden, hvor de ansøger om et årligt tilskud på kr. fra hver kommune til markedsføring og fællesudstilling. Baggrunden for ansøgningen er, at foreningen Kunstrunden Nordsjælland ikke råder over ret mange midler til markedsføring og fællesudstilling, hvilket vanskeliggør den ønskede synliggørelse og promovering af Kunstrunden. De øvrige kommuner i samarbejdet har to forskellige indstillinger til ansøgningen; enten gives der tilskud under forudsætning af, at de øvrige kommuner i samarbejdsprojektet omkring Kunstrunden gør det samme, eller også gives der tilskud, hvis et flertal af de deltagende kommuner ligeledes imødekommer ansøgningen. De engangsbeløb, som de fem deltagende kommuner og Kulturministeriet hidtil har bevilget, administreres via kulturforvaltningerne i de deltagende kommuner, og benyttes især til drift og videreudvikling af hjemmesiden Her præsenteres de mange kunstnere, der er optaget i foreningen Kunstrunden Nordsjælland, samt museer, udstillingssteder, attraktioner, kulturprojekter, anmeldelser, kunstportrætter, spise- og overnatningssteder m.m. Hjemmesiden administreres af kulturkonsulenterne/koordinatorerne i de fem deltagende kommuner. Lov- og plangrundlag Budget Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den 3. februar 2010, punkt 15 (Halsnæs Kommunes deltagelse i det tværkommunale projekt Kunstrunde Nordsjælland ). Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Konsekvenser for kulturarven Side 28 af 32

29 Økonomi og afledt drift Kulturministeriet har i 2009, fra puljen Kultur i hele landet, bevilget kr. til Kunstrunden. Herudover har hver af de deltagende kommuner bevilget et engangsbeløb på kr. for deltagelse i projektet. Foreningen Kunstrunden Nordsjælland har ikke adgang til disse midler, som administreres af de deltagende kommuner, og som primært benyttes til drift og videreudvikling af kunstportalen Foreningen Kunstrunden Nordsjællands indtægter var i 2011 i alt kr. Indtægterne består dels af indbetaling fra kunstnerne og dels af indtægter fra salg af annoncer i den folder, der udgives. Indtægterne er brugt på markedsføring, trykning af folder, annoncer m.m. Selve foreningsarbejdet er frivilligt og ulønnet. I 2011 er der kr. i udvalgets Kulturpulje. Forbrug pr. 8. november kr. Til rest kr. Såfremt udvalget beslutter at følge direktionens indstilling foreslår administrationen, at tilskuddet finansieres af de resterende midler i Kulturpuljen for Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati imødekommer ansøgningen om et årligt økonomisk tilskud til foreningen Kunstrunden Nordsjælland på kr. finansieret af Kulturpuljen for ét år ad gangen, under forudsætning af at de andre kommuner i samarbejdsprojektet omkring Kunstrunden gør det samme. Bilag 1. Ansøgning om årligt økonomisk tilskud til Kunstrunden Nordsjælland af 27. september 2011 (2 sider). Side 29 af 32

30 G / Frivilligt Socialt Arbejde - ansøgninger om tilskud Sagens kerne Behandling af ansøgning om tilskud fra puljen til Frivilligt socialt Arbejde efter Servicelovens 18. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger et tilskud på max kr. til afholdelse af juleaften for sindslidende og kr. til indkøb af julekurve til trængte børnefamilier og enlige i Halsnæs Kommune. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den, punkt 196 Direktionens indstilling godkendt, idet Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati til stiller krav til Torup Menighedsråd om annoncering eller anden sikker offentliggørelse. Fraværende med afbud: Annette Westh Sagsfremstilling Efter Servicelovens 18 skal kommunerne samarbejde med frivillige organisationer, foreninger m.v. herunder yde økonomiske tilskud. Lovens intention er, at kommunerne skal fremme samarbejdet med det lokale frivillige sociale organisations- og foreningsliv i bred forstand med henblik, på at skabe gode rammer for det frivillige sociale arbejde og sikre et bedre samspil mellem de frivillige organisationers aktiviteter og de offentlige tilbud. Efter Servicelovens 18, stk. 2 skal kommunalbestyrelsen årligt afsætte et beløb til støtte for det frivillige sociale arbejde, hvilket betyder, at det er kommunalbestyrelsen der suverænt bestemmer, hvilke formål og hvilke organisationer og foreninger m.v. der skal tilgodeses. Der er ingen ankemulighed i relation til afslag eller bevillingers størrelse. Til udvalgets behandling i november 2011 er følgende ansøgninger indkommet til drøftelse: 1. SIND Halsnæs Lokalafdeling kr. til afholdelse af juleaften for medlemmer. Arrangementets budget er på kr., hvoraf der via Fælleslegat fra Velfærdsservice i juni 2011 blev bevilget kr., som er det beløb, legatet har til rådighed til uddeling for Restbeløbet kr. søges af 18 midlerne. Arrangementet består af en traditionel juleaften med julemiddag og en julegave til alle deltagerne for et beløb på 250 kr. Der er fra Fælleslegatet tidligere bevilget kr. i 2008, kr. i 2009 og kr. i Formue: bankbeholdning pr. 31/ kr. 2. Torup Menighedsråd minimum kr. til indkøb af julekurve til trængte børnefamilier og enlige i Torup Sogn/Halsnæs Kommune. Side 30 af 32

31 Der tænkes informeret via Torup Sogns kirkeblad der uddeles sidst i november måned, ved opslag ved indgangsdøren til Strandgården i Hundested samt via Hundested Sogns hjemmeside. Der er ikke planlagt information via annoncer i den lokale presse, da man ønsker at bruge alle midler på selve hjælpen. Menighedsrådet har i flere år søgt og fået tilskud til samme formål. I 2009 blev der bevilget kr. og i kr. til julekurve og kr. til annoncering, idet udvalget lagde vægt på, at borgere fra hele Halsnæs Kommune blev orienteret om muligheden for at søge. Annonceringen glippede i 2010 på grund af misforståelser mellem avisen og julekurvudvalget. Beløbet er derfor i behold til evt. brug i Lov- og plangrundlag Servicelovens 18. Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen. Høring, dialog og formidling Der indrykkes annonce i Halsnæs Posten 2 gange årligt i februar og august måneder, ligesom information fremgår af kommunens hjemmeside. Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift På budget 2011 er afsat kr. Der er på udvalgets møder den 11. april 2011 og 12. september 2011 disponeret kr. Restbudget udgør kr. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger et tilskud på max kr. til afholdelse af juleaften for sindslidende og kr. til indkøb af julekurve til trængte børnefamilier og enlige i Halsnæs Kommune. Handlemulighed 2 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger et hvilket som helst andet beløb. Handlemulighed 3 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati vælger ikke at bevilge økonomisk støtte til en eller begge ansøgere. Bilag 1. Ansøgning fra Sind Halsnæs Lokalforening af 11. oktober 2011 (2 sider). 2. Ansøgning fra Torup Menighedsråd af 23. november 2011 (1 side). Side 31 af 32

32 Underskriftsark Protokollen godkendt. Helle Vibeke Lunderød (A) formand Torben Hedelund (A) næstformand Annette Westh (A) Jane Howe Gersager (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Lars C. K. Frederiksen (V) Side 32 af 32