Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Beslutningsreferat. af møde den 25. august 2010 kl i Udvalgsværelset

Transkript

1 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat af møde den kl i Udvalgsværelset

2 Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN 86 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 4 SAGER TIL EFTERRETNING 87 ORIENTERING FRA FORMANDEN OG OMRÅDET POLITISK ØKONOMIOPFØLGNING PR. 31. JULI KULTUR, FRITID OG NÆRDEMOKRATI HALSNÆS KULTURELT SAMRÅD - ÅRSBERETNING OG REGNSKAB HUNDESTED BILLEDSKOLE - ÅRSBERETNING OG REGNSKAB HUNDESTED FILMSKOLE - ÅRSBERETNING OG REGNSKAB KULTURARVSKOMMUNE - AFSLUTTENDE RAPPORT FOR PROJEKTET SAGER TIL BEHANDLING 93 AKTIVITETSHUSENE - CAFÉDRIFT I PARAPLYEN KRUDTVÆRKSOMRÅDETS BRUGERFORENING - ANSØGNING OM ØKONOMISK STØTTE TIL KRUDTVÆRKSFESTIVAL GLASNETTET - ANSØGNING OM ØKONOMISK STØTTE TIL UDSTILLING AF DANSK GLASKUNST LUKKET DAGSORDEN SAGER TIL BEHANDLING 96 DRIFTSSAG Side 2 af 25

3 Medlemmer: Helle Vibeke Lunderød Bertil Nyenstad Annette Westh Jørgen L. Hansen Ole S. Nielsen Bent Andreasen Lars C. K. Frederiksen Side 3 af 25

4 Åben dagsorden 86. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 86 Dagsordenen godkendt, idet pkt. 96 behandles som første punkt. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Side 4 af 25

5 Sager til efterretning A /16347 Orientering fra formanden og området Sagens kerne 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området for Kultur og Fritid Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 87 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Sagsfremstilling 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati (se bilag 1) 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området for Kultur og Fritid Samarbejdsaftale med Halsnæs Kulturelt Samråd Puljemidler fritidspasordning (se bilag 2) Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Personaleforhold Side 5 af 25

6 Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Bilag 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati af 19. august 2010 (1 side). 2. Notat vedrørende puljemidler fritidspasordning af 22. juli 2010 (1 side). Side 6 af 25

7 A /00729 Politisk økonomiopfølgning pr. 31. juli Kultur, Fritid og Nærdemokrati Sagens kerne Der fremsendes politisk økonomiopfølgning med baggrund i forbrugs- og aktivitetstal ultimo juli Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo juli 2010 til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 88 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Sagsfremstilling Kommunens nye ledelsesinformationssystem (LIS) indebærer, at der til hvert udvalgsmøde udarbejdes en ukommenteret LIS-rapport, der giver et opdateret overblik over udviklingen i økonomi og sygefravær inden for udvalgets område. Såfremt der er fastsat aktivitetsbaserede nøgletal inden for udvalgets område, indgår de ukommenteret i bilagsmaterialet. Bilagsmaterialet indeholder desuden en kommentarrapport, hvor administrationen på baggrund af LIS-rapporten og eventuelle aktivitetsbaserede nøgletal giver en vurdering af: - Forbrugsudviklingen sammenholdt med budget - Baggrunden for den hidtidige udvikling i aktivitetsniveau og en vurdering af de fremtidige forventninger - Sammenholder aktivitets- og forbrugsudviklingen - Forventninger til årets resultat Lov- og plangrundlag Budget Vedtaget af Byrådet den 6. oktober Politisk økonomiopfølgning. Drøftet på mødet for Kultur, Fritid og Turisme den 26. november Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Side 7 af 25

8 Økonomi og afledt drift Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo juli 2010 til efterretning. Bilag 1. LIS-rapport juli 2010 (4 sider). 2. Politisk økonomiopfølgning ultimo juli kommentarrapport (2 sider). Side 8 af 25

9 A /05745 Halsnæs Kulturelt Samråd - årsberetning og regnskab 2009 Sagens kerne Halsnæs Kulturelt Samråd har fremsendt årsberetning og regnskab for 2009 godkendt på repræsentantskabsmødet den 23. marts Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager Halsnæs Kulturelt Samråds årsberetning og regnskab for 2009 til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 89 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Sagsfremstilling Halsnæs Kulturelt Samråd er en paraplyorganisation, som har til formål at samle og repræsentere alle foreninger med et kulturelt sigte i Halsnæs Kommune for at varetage fælles interesser. I alt er 126 foreninger medlemmer af samrådet, som varetager en række faste opgaver, herunder administration af tilskud til mindre, lokale kulturarrangementer og særlige foreningsaktiviter, administration af foreningshusene på Krudtværksområdet m.m. Ifølge årsberetningen for 2009 har Halsnæs Kulturelt Samråd i 2009, som i de foregående år, haft et godt og konstruktivt samarbejde med Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme og administrationen, bl.a. gennem afholdelse af to årlige dialogmøder. I 2009 har emnerne for dialogmøderne bl.a. være kultur- og fritidspolitik, økonomi, bevaringsplan for Krudtværksområdet, Salpeterladen, oversigtstavle ved Festsalen m.v. Samrådet har afholdt faste møder hver 3. uge hvor blandt andet ansøgninger om tildeling af økonomisk støtte til foreningernes aktiviteter er blevet behandlet. Som det fremgår af Halsnæs Kulturelt Samråds regnskab for 2009, har samrådet i 2009, bevilget i alt kr. i økonomisk støtte til bl.a. teater, musik, dans, udstillinger samt særlige arrangementer og projekter. Det årlige tilskud til Halsnæs Kulturelt Samråd har været uændret i 2009, men tilskuddet for 2010 er reduceret med kr. Samrådet har samlet set haft et mindre forbrug i 2009 på kr. Lov- og plangrundlag Samarbejdsaftale med Frederiksværk-Hundested Kommune og Frederiksværk-Hundested Kulturelt Samråd af 8. januar Samarbejdsaftalen er administrativt forlænget til 31. december Side 9 af 25

10 Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Konsekvenser for kulturarven Halsnæs Kulturelt Samråd medvirker aktivt til at tage hånd om kommunens kulturarv, bl.a. ved at bevilge tilskud til foreninger, som arbejder for bevaring af kulturarven og ved at bevilge tilskud til arrangementer og projekter, som sætter fokus på dette. Halsnæs Kulturelt Samråd er desuden en vigtig medspiller i forbindelse med bevaringen og udviklingen af Krudtværksområdet i Frederiksværk, hvor samrådet administrerer en lang række foreningshuse og hvor samrådet også selv har kontor og mødelokaler. Økonomi og afledt drift Halsnæs Kulturelt Samråd kom ud af 2009 med et mindre forbrug på i alt kr. Beløbet er overført til budget Halsnæs Kommune har i 2009 ydet et tilskud til Halsnæs Kulturelt Samråd på kr. Personaleforhold Halsnæs Kulturelt Samråds årsberetning for 2009 vidner om, at samrådet har en udfordring med fortsat at løse deres administrative opgaver. Halsnæs Kommune vil forsøge at tage hensyn til dette fremadrettet i forbindelse med udarbejdelse af den nye samarbejdsaftale mellem Halsnæs Kommune og Halsnæs Kulturelt Samråd. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager Halsnæs Kulturelt Samråds årsberetning og regnskab for 2009 til efterretning. Bilag 1. Årsberetning 2009 af 23. marts 2010 (4 sider). 2. Årsregnskab 2009 af 23. februar 2010 (2 sider). Side 10 af 25

11 A /15859 Hundested Billedskole - årsberetning og regnskab 2009 Sagens kerne Hundested Billedskole har fremsendt skolens beretning og årsregnskab for Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen om Hundested Billedskoles årsberetning og regnskab for 2009 til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 90 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Sagsfremstilling Hundested Billedskole har, som i de tidligere år, undervist to hold elever ugentligt; det ene hold har bestået af elever fra klasse, det andet hold af elever fra klasse. På begge hold har der været fuld af liv og aktivitet, og holdene har nærmest fungeret som en workshop, hvor der er blevet produceret og skabt i en kontinuerlig proces. Året har budt på mange forskellige undervisningsforløb i Hundested Billedskole indenfor maleri, tegning, skulpturel form, collage og eksperimenterende maleri. Efter årsberetningen at dømme, har Billedskolen i 2009 især arbejdet med iagttagelsestegning som en vigtig visuel øvelse, f.eks. gennem opstillinger af frugter, blomster og udstoppede dyr, som varieres, og som børnene ser efter. Der er også blevet arbejdet med opstillinger af legetøj i nye sammenhænge, hvor proportioner og former optræder på nye måde og hvor iagttagelsestegningen får en mere fortællende form. Modellering i ler samt efterfølgende maling, brænding og glasering har også været et vigtigt element i Billedskolens undervisning i De yngste elever har arbejdet videre med tegningerne af udstoppede dyr og modelleret dyr i ler, mens de ældste elever har modelleret byster i rødler, hvor eleverne har brugt sig selv som model. Der er også blevet arbejdet med collage i forskellige forløb, hvor bl.a. legetøj og små porcelænsfigurer er blevet anvendt til at skabe en form for abstrakte collagerelieffer med tilhørende fortællinger. Undervisningsformen har ved hver undervisningsgang bestået af oplæg fra underviserne med forklaring af dagens program, præsentation af materialer, skitsering af opgaven og herefter individuel vejledning undervejs. Side 11 af 25

12 Lov- og plangrundlag Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati besluttede på udvalgets møde den 9. juni 2010 at anbefale, at Musikskolen nedlægges som virksomhed med henblik på i stedet at etablere virksomheden Kulturskolen i Halsnæs Kommune pr. 1. september 2010 gennem en fusion mellem Musikskolen i Halsnæs Kommune, Hundested Billedskole og Hundested Filmskole. Beslutningen skal behandles af Økonomiudvalget den 18. august 2010 og af Byrådet den 24. august Såfremt Byrådet vælger at følge anbefalingen, betyder dette, at Hundested Billedskole pr. 1. september 2010 nedlægges som privat billedskole, idet billedundervisningen i stedet bliver en del af Kulturskolen i Halsnæs Kommune. Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Konsekvenser for kulturarven Billedskolen er en vigtig del af Halsnæs Kommunes kulturelle tilbud til børn og unge. Dette bestyrkes yderligere ved etableringen af Kulturskolen pr. 1. september 2010, som vil være et samlet musisk-kreativt fritidstilbud til kommunens børn og unge. På sigt kan en Kulturskole være medvirkende til udviklingen af lokal identitet samt til at fastholde og fremme bosætning, ligesom en Kulturskole kan spille en væsentlig rolle i formidling af kulturarv. Økonomi og afledt drift Hundested Billedskole kom ud af 2009 med et mindre forbrug på kr. Kommunen har ydet et tilskud på kr. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen om Hundested Billedskoles årsberetning og regnskab for 2009 til efterretning. Bilag 1. Hundested Billedskoles årsberetning for 2009 af 26. marts 2010 (1 side). 2. Hundested Billedskoles årsregnskab for 2009 af 26. marts 2010 (2 sider). Side 12 af 25

13 I /12539 Hundested Filmskole - årsberetning og regnskab 2009 Sagens kerne Hundested Filmskole har fremsendt skolens årsberetning og regnskab for Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen om Hundested Filmskoles årsberetning og regnskab for 2009 til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 91 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Sagsfremstilling Hundested Filmskole har i 2009 fortsat lejet sig ind i lokaler i Bagerstræde 6 i Hundested, hvilket har muliggjort afholdelse af workshops. Hundested Filmskoles store projekt for 2009 var filmprojektet Alverdens børnesange, hvor målgruppen har været børnehavehold. Afsættet for projektet har været, at børnene skulle producere en film med udgangspunkt i en børnesang, og herefter visualisere denne gennem en historie, figurer, sang m.v. Alle film er blevet vist i Hundested Kino efter at de er blevet redigeret færdige og en filmkomponist har lagt lyd og musik på. Dette har givet filmene et professionelt, kunstnerisk udtryk, som også har gjort, at DR Ramashang har vist interesse i at vise filmene i fjernsynet. Der arbejdes fortsat på realiseringen af dette. Konceptet med børnesange har, ifølge årsberetningen fra Hundested Filmskole, vist sig at være holdbart, sjovt og kreativt udfordrende samt stimulerende for børnene. Med dette koncept har filmskolen fundet en form, hvor de mindre børn kan være med, hvilket ikke har været muligt før. Filmskolen har derfor besluttet at følge op på succesen med tilsvarende workshops et år frem. Filmskolen har også i december 2009 afholdt en workshop, hvor der blev produceret julefilm, som ligeledes blev vist i Hundested Kino. Erfaringen med dette var dog, at der kom en del afbud pga. sygdom og travlhed, så fremover vil der ikke blive arrangeret workshops i julemånederne. På filmskolens hjemmeside er film, som er blevet produceret på skolen, samt information om skolens øvrige aktiviteter tilgængelige. Hjemmesiden er i 2009 blevet opgraderet med nye film og billeder samt med nyt design. Side 13 af 25

14 Lov- og plangrundlag Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati besluttede på udvalgets møde den 9. juni 2010 at anbefale, at Musikskolen nedlægges som virksomhed med henblik på i stedet at etablere virksomheden Kulturskolen i Halsnæs Kommune pr. 1. september 2010 gennem en fusion mellem Musikskolen i Halsnæs Kommune, Hundested Billedskole og Hundested Filmskole. Beslutningen skal behandles af Økonomiudvalget den 18. august 2010 og af Byrådet den 24. august Såfremt Byrådet vælger at følge anbefalingen, betyder dette, at Hundested Filmskole pr. 1. september 2010 nedlægges som privat filmskole, idet filmundervisningen i stedet bliver en del af Kulturskolen i Halsnæs Kommune. Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Konsekvenser for kulturarven Filmskolen er en vigtig del af Halsnæs Kommunes kulturelle tilbud til børn og unge. Dette bestyrkes yderligere ved etableringen af Kulturskolen pr. 1. september 2010, som vil være et samlet musisk-kreativt fritidstilbud til kommunens børn og unge. På sigt kan en Kulturskole være medvirkende til udviklingen af lokal identitet samt til at fastholde og fremme bosætning, ligesom en Kulturskole kan spille en væsentlig rolle i formidling af kulturarv. Økonomi og afledt drift Hundested Filmskole kom ud af 2009 med et merforbrug på kr. Kommunen har ydet et tilskud på kr. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen om Hundested Filmskoles årsberetning og regnskab for 2009 til efterretning. Bilag 1. Hundested Filmskoles årsberetning for 2009 af 16. april 2010 (1 side). 2. Hundested Filmskoles regnskab for 2009 af 16. april 2010 (1 side). Side 14 af 25

15 A /05593 Kulturarvskommune - afsluttende rapport for projektet Sagens kerne Den 18. juni 2008 udnævnte Kulturarvsstyrelsen (KUAS) og Realdania Halsnæs Kommune til Kulturarvskommune for perioden Der gives hermed en sidste status på projektet som Kulturarvskommune med fremlæggelse af den afsluttende rapport. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen om den afsluttende rapport for projektet som Kulturarvskommune til efterretning og indstiller samme til byrådet. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 92 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Sagsfremstilling Den 18. juni 2008 blev Halsnæs Kommune af Kulturarvsstyrelsen og Realdania udpeget som en af de fire nye Kulturarvskommuner. Formålet med initiativet er blandt andet, at kommunerne i de kommende år får brugt kulturarven aktivt i forbindelse med kommuneplaner og lignende. Det er ligeledes et mål, at der anvendes nye tilgange til arbejdet med kulturarven, som andre af landets kommuner kan blive inspireret af. Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme har igennem 2009 løbende fået status på projektet, hvilket i 2010 er blevet videreført under Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Denne status er den sidste status, der gives, idet der nu foreligger en rapport, som markerer afslutningen på projektet som Kulturarvskommune. Siden sidste status pr. 27. april 2010 har der været afholdt en reception den 3. juni 2010 i byrådssalen, hvor den afsluttende rapport, Stålsat Kulturarv, blev præsenteret for Byrådet, samarbejdspartnere og repræsentanter for administrationen. Rapporten blev desuden fremlagt af Halsnæs Kommune på et møde med Kulturarvsstyrelsen, som blev afholdt den 7. juni 2010 i København. Her fremlagde de øvrige Kulturarvskommuner også deres endelige rapporter, ligesom hele projektdelen blev evalueret. Halsnæs Kommunes indsats blev evalueret af de øvrige deltagende kommuner, af Kulturarvsstyrelsens direktion og af Realdania og der blev fra alle side udtrykt stort tilfredshed med indsatsen og afrapporteringen. Den afsluttende rapport, Stålsat Kulturarv, er udarbejdet i samarbejde med NIRASkonsulenterne, fylder 54 sider i fire-farvetryk og er trykt i 800 eksemplarer. Rapporten vil blive udsendt til byrådspolitikerne i papirform og kan desuden rekvireres ved henvendelse til Industrimuseet Frederiks Værk. Side 15 af 25

16 Der er fortsat planen, at Kulturarvsstyrelsen i samarbejde med Realdania vil udgive en bog om Kulturarvskommuneprojektet med indlæg fra Kulturministeriet, Kulturarvstyrelsen og de respektive Kulturarvskommuner. Udgivelsen forventes præsenteret i efteråret Lov- og plangrundlag Kulturarvsstyrelsen og Realdanias Kulturarvskommuneprojekt. Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Aktiviteter tilknyttet Kulturarvskommuneprojektet er løbende blevet annonceret på Industrimuseet Frederiks Værks hjemmeside Konsekvenser for kulturarven Kulturarvskommuneprojektet har haft stor betydning for det overordnede samarbejde omkring kulturarven i Halsnæs Kommune. Projektet har involveret borgerne, museet, kommunens ansatte og politikerne således at der nu er skabt et solidt fundament for det fremtidige arbejde med Halsnæs Kommunes historie generelt og dens særlige kulturarv i særdeleshed. Økonomi og afledt drift Realdania har bevilget kr. til projektet. Halsnæs Kommune har ydet et tilsvarende beløb i form af arbejdstimer. Personaleforhold Kulturarvskommuneprojektet har, foruden personalet på Industrimuseet Frederiks Værk, omfattet Miljø og Teknik samt Kultur og Fritid i Halsnæs Kommune. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen om den afsluttende rapport for projektet som Kulturarvskommune til efterretning og indstiller samme til byrådet. Bilag 1. Rapporten Stålsat Kulturarv - udsendes i papirform. Side 16 af 25

17 Sager til behandling A /19450 Aktivitetshusene - cafédrift i Paraplyen Sagens kerne Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati har ønsket, at der til budget 2011 udarbejdes forslag til reduktion af udgifterne til cafédrift i aktivitetshuset Paraplyen. Der fremlægges her tre forskellige modeller for dette. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager en indledende drøftelse af de foreslåede modeller for reduktion af udgifter til cafédrift i aktivitetshuset Paraplyen til brug for det videre budgetarbejde for budget Mødedeltagelse: Leder af Aktivitetshusene Mogens Persson kl Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 93 Den fremsendte redegørelse med de tre modeller tages til efterretning, idet der senere fremlægges en sag om Aktivitetshusets fremtidige organisering, der fastlægger niveauet for Aktivitetshusets kompetence til at prioritere aktiviteter inden for budgetrammen ud fra mål og resultatkrav. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Sagsfremstilling I forbindelse med Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokratis møde den 19. maj 2010 blev det besluttet, at Aktivitetshusene til budget 2011 skulle udarbejde forslag til reduktion af udgifterne til cafédrift i Paraplyen. Caféen i Paraplyen tilbyder i dag brugerne køb af mad og drikke indenfor caféens åbningstid, som er mandage til fredage kl til Herudover leverer caféen en række ydelser til fester, arrangementer og møder. I vedlagte notat fremlægges tre modeller, som vil medføre en reduktion af udgifterne til cafédrift i aktivitetshuset Paraplyen. De tre modeller har forskellige konsekvenser for brugerne (se bilag 1). Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Brugerbestyrelsen for Aktivitetshusene har fremsendt høringssvar (se bilag 2). Ældrerådet vil få forelagt sagen på ordinær vis, men sagen sendes ikke specifikt til høring i Ældrerådet, idet der udelukkende er tale om en indledende drøftelse. Side 17 af 25

18 Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift I Aktivitetshusenes budget for 2011 er der afsat kr. i løn til køkkenfagligt personale. Det svarer til 84 ugentlige løntimer fordelt på 3 deltidsstillinger samt 10 % af køkkenlederens løn (køkkenlederen har desuden andre opgaver i Aktivitetshuset Paraplyen). De tre modeller for reduktion af udgifterne til cafédrift i Paraplyen har forskellige økonomiske konsekvenser. De foreslåede budgetreduktioner vil, uanset hvilken model, der eventuelt vælges, kunne få fuld effekt pr. 1. januar Personaleforhold Se bilag 1. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager en indledende drøftelse af de foreslåede modeller for reduktion af udgifter til cafédrift i aktivitetshuset Paraplyen til brug for det videre budgetarbejde for budget Bilag 1. Notat vedr. cafédrift i Aktivitetshuset Paraplyen af 1. juli 2010 (5 sider). 2. Høringssvar fra brugerbestyrelsen for Aktivitetshusene af 1. juli 2010 (1 side). Side 18 af 25

19 94. 20A /04724 Krudtværksområdets Brugerforening - ansøgning om økonomisk støtte til Krudtværksfestival 2010 Sagens kerne Krudtværksområdets Brugerforening har fremsendt ansøgning af 27. juni 2010 om økonomisk støtte på kr. til afholdelse af Krudtværksfestival Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger en underskudsgaranti på kr. til Krudtværksområdets Brugerforening til dækning af udgifter i forbindelse med afholdelse af Krudtværksfestival 2010 finansieret af Udvalgets Kulturpulje. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 94 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Sagsfremstilling Krudtværksområdets Brugerforening har fremsendt ansøgning af 27. juni 2010 om økonomisk støtte på kr. i forbindelse med markedsføring og gennemførelse af Krudtværksfestival 2010, der finder sted lørdag den 11. september 2010 på Krudtværksområdet i Frederiksværk. Det er 10. gang, at Brugerforeningen afholder Krudtværksfestival og som noget nyt i år, vil der blive skabt en aktivitetsbane for børn. Herudover omfatter festivalen blandt andet musik, dans samt forskellige shows og opvisninger. Lov- og plangrundlag Budget Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Såfremt at der bevilges en underskudsgaranti til Krudtværksfestival 2010, anmodes Krudtværksområdets Brugerforening om at gøre opmærksom på, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati har ydet økonomisk støtte til festivalen. Konsekvenser for kulturarven Krudtværksfestivalen finder sted på Krudtværksområdet i Frederiksværk: Det er et særligt område med mange bevaringsværdige industribygninger fra Classens og Hærens krudtproduktion. Området rummer i dag bl.a. Krudtværksmuseet, en række mindre erhvervsdrivende samt en lang række bygninger, som anvendes i foreningsøjemed. Krudtværksfestivalen, som er en årlig tilbagevendende kulturel begivenhed, tiltrækker mange lokale og turister. Festivalen sætter fokus på det unikke område og er medvirkende til at skabe en oplevelsesøkonomi i Frederiksværk by. Side 19 af 25

20 Økonomi og afledt drift Krudtværksområdets Brugerforening anslår, at de samlede udgifter til afholdelse af Krudtværksfestivalen 2010 vil være kr., mens de samlede indtægter anslås at være kr. Der resterer således kr. som udestående finansiering. Der er i budget 2010 afsat kr. til udvalgets Kulturpulje. Forbrug pr. 19. august kr. Til rest kr. Der blev i 2009 bevilget en underskudsgaranti på kr. til Krudtværksområdets Brugerforening til dækning af udgifter i forbindelse med afholdelse af Krudtværksfestivalen 2009 finansieret af Udvalget for Kultur, Fritids og Turismes Kulturpulje. Der blev udbetalt i alt kr. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger en underskudsgaranti på kr. til Krudtværksområdets Brugerforening til dækning af udgifter i forbindelse med afholdelse af Krudtværksfestival 2010 finansieret af Udvalgets Kulturpulje. Handlemulighed 2 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger et hvilket som helst andet beløb til Krudtværksområdets Brugerforening til dækning af udgifter i forbindelse med afholdelse af Krudtværksfestivalen 2010 finansieret af Udvalgets Kulturpulje. Bilag 1. Ansøgning fra Krudtværksområdets Brugerforening om økonomisk støtte til Krudtværksfestival 2010 vedlagt budget af 27. juni 2010 (2 sider). Side 20 af 25

21 A /00506 GlasNettet - ansøgning om økonomisk støtte til udstilling af dansk glaskunst Sagens kerne Glasnettet har fremsendt ansøgning om økonomisk støtte til en udstilling af dansk glaskunst anno Udstillingen AQUA2010 vil blive afholdt i Molich Bådebyggerhal på Hundested Havn i perioden fra den 12. september til den 3. oktober Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. i økonomisk støtte til udstillingen AQUA2010 finansieret af udvalgets Kulturpulje. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 95 Direktionens indstilling godkendt. Ole S. Nielsen stemte imod, idet han ønsker handlemulighed 2. Fraværende med afbud: Jørgen L. Hansen Sagsfremstilling Foreningen GlasNettet har fremsendt ansøgning af 10. august 2010 om økonomisk støtte til gennemførelse af udstillingen AQUA2010 som omhandler dansk glaskunst anno Udstillingen vil blive afholdt i Molich Bådebyggerhal på Hundested Havn i perioden fra den 12. september til den 3. oktober Udstillingen AQUA2010 vil omfatte værker af over 50 danske kunstnere samt værker af den italienske gæsteudstiller og glaskunster Davide Salvatore. De udstillede værker vil give et indtryk af de tendenser, der rører sig på den danske glaskunstscene netop nu, hvor der i stigende grad udforskes i materialer og teknikker samt mixes med andre kunstarter. Dette har resulteret i en bred vifte af danske glaskunstnere med meget forskelligartede udtryk. Der er tale om en tematiseret udstilling, hvor temaet vand vil blive reflekteret i værkerne på forskellig vis. Herudover refererer temaet til udstillingens beliggenhed i utraditionelle rammer i en bådebyggerhal på havnen i Hundested. De utraditionelle rammer er valgt dels for at skabe en kontrast mellem det rå havnemiljø og det sarte glas, og dels for at støtte den igangværende udvikling i Hundested, hvor havnen er blevet centrum for mange kulturaktiviteter og - aktører. Selve udstillingsrummet opbygges i hallen ved hjælp af baggrundslærreder, podier, store egeklodser- og bjælker fra bådebyggeriet samt professionel lyssætning. Lov- og plangrundlag Budget Side 21 af 25

22 Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Foreningen GlasNettet varetager selv al kommunikation vedrørende udstillingen samt udarbejdelse af katalog m.v. Der er i budgettet afsat kr. til PR-udgifter, værklister, plakater, annoncering, udendørs bannere m.v. Såfremt udvalget vælger at yde økonomisk støtte til udstillingen, vil foreningen GlasNettet blive anmodet om i pressemeddelelser, brochurer m.v. at gøre opmærksom på dette. Konsekvenser for kulturarven Molich Bådebyggerhal på Hundested Havn har igennem ca. hundrede år dannet rammen om skibsbyggeri og værftet har en central status blandt især træskibsentusiaster. Placeringen af glaskunstudstillingen i den gamle bådebyggerhal vidner om, at man som moderne glaskunstner ser en fordel i at anvende den kulturhistoriske ramme, som bådebyggerhallen er, til at understøtte kunstoplevelsen. Anvendelsen af bådebyggerhallen i denne sammenhæng betyder ligeledes, at der sættes et oplevelsesøkonomisk fokus på det unikke havnemiljø på Hundested Havn og på den kulturarv som havnen er en del af, hvilket kan være medvirkende til at understøtte den igangværende udvikling på havnen. Økonomi og afledt drift Ifølge foreningen GlasNettets foreløbige budget for AQUA2010 vil de samlede udgifter til afholdelse af udstillingen være kr. som tænkes finansieret via økonomisk støtte fra Halsnæs Kommune samt gennem fonde og sponsorater. Hertil kommer en egenfinansiering på kr. Der kalkuleres ikke med entréindtægter og foreningens medlemmer og frivillige stille ulønnet det fornødne antal arbejdstimer til rådighed for projektet. Ifølge ansøgningen fra foreningen GlasNettet kan udstillingen realiseres med de nuværende tilsagn fra sponsorer m.v. Nås budgettets mål ikke vil udstillingen blive realiseret i en skrabet version, hvor markedsføring, katalogproduktion samt forsikring vil være de områder, der spares på først. Der er i budget 2010 afsat kr. til udvalgets Kulturpulje. Forbrug pr. 19. august kr. Til rest kr. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. i økonomisk støtte til udstillingen AQUA2010 finansieret af udvalgets Kulturpulje. Handlemulighed 2 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. i underskudsgaranti til udstillingen AQUA 2010 finansieret af udvalgets Kulturpulje. Side 22 af 25

23 Handlemulighed 3 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati vælger ikke at bevilge økonomisk støtte til udstillingen AQUA2010. Bilag 1. Ansøgning fra foreningen GlasNettet om økonomisk støtte til udstillingen AQUA2010 af 10. august 2010 (10 sider). Side 23 af 25

24 Lukket dagsorden Sager til behandling Side 24 af 25

25 Underskriftsark Protokollen godkendt. Helle Vibeke Lunderød Bertil Nyenstad Annette Westh Fraværende Jørgen L. Hansen Ole S. Nielsen Bent Andreasen Lars C. K. Frederiksen Side 25 af 25