Dagsordenspunkter med bilag

Transkript

1 Dagsordenspunkter med bilag Indhold 1.2 Referat...2 Bilag 1: Referat rådmandsmøde Næste skridt i Hjem til alle Alliancen...5 Bilag 1: Indstilling næste skridt i Hjem til alle Alliancen...5 Bilag 2: Skitser fra Hjem til Alle Arena April Orientering fra Magistraten...16 Bilag 1: Referat for møde i Magistraten Orientering om udvalgsmøder...17 Bilag 1: Udkast til dagsorden til mødet i Socialudvalget den 19. maj Bilag 2: Kommenteret dagsorden til mødet i Beskæftigelsesudvalget den 19. maj Bordrunden...24 Bilag 1: Bordrunden...24

2 Sociale Forhold og Beskæftigelse Organisation og Ledelse Referat Rådmandsmøde : :00 Dato: Tid: Sted: Deltagere: 4. maj :15-11:00 Rådmandens kontor, Rådhuset Erik Kaastrup-Hansen(EKH) Vibeke Jensen (VJ) Lotte Henriksen (LH) Bjarne Høyer Andresen (BHA) Jeanette L. Hoppe (JLH) Thomas Medom (TM) Mia Brix Jensen (referent) Afbud: Fraværende: Bemærk: 1 Til godkendelse 1.1 Dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 1.2 Referat Referatet blev godkendt. 1.3 Rådmandsindstilling med MSB's forslag til Magistraten om frikommuneforsøg 2016 Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) skal melde forslag til frikommuneansøgninger ind til Magistratens godkendelse, inden de evt. skal sendes til Social- og Indenrigsministeriet. Indstilling om, at rådmanden godkender frikommuneansøgningerne på hhv. boligområdet og på Beskæftigelses- og Integrationsområdet. TM besluttede, at han ønsker at sende begge ansøgninger videre til magistratsbehandling. Med disse bemærkninger blev indstillingen tiltrådt. (BEF og BB følger op). 2 Til drøftelse

3 2.1 Rådmandsindstilling vedr. udarbejdelse af Beskæftigelsesplan 2017 I den forlagte indstilling skitseres et forslag til en proces for udarbejdelse af beskæftigelsesplanen for Indstilling om at procesplanen drøftes på rådmandsmødet. VJ præsenterede indstillingen, som blandt andet betyder, at forvaltningen vil lægge flere tal frem for at sikre transparens og forankring. EKH bemærkede, at det har god effekt, når borgerne er tæt involveret. BEF indarbejder dette som et element. Med disse bemærkninger blev indstillingen tiltrådt. (BEF følger op) 3 Til orientering 3.1 Orientering fra Magistraten TM orienterede om en drøftelse af Internationalisering. 3.2 Orientering om udvalgsmøder Der er først udvalgsmøde den 19. maj. 3.3 Informationspakke Bordrunden TM orienterede om et møde med frivilligcentret. Deltagerne drøftede behovet for en ny strategi/aftale med frivilligcentret og beskæftigelsesområdet. TM ønsker, at vi er nysgerrige på om samarbejdet på flygtningeområdet kan løftes, og på om de organisatoriske rammer for fx frivillighedskoordinatoren kan skrues bedre sammen. På flygtningeområdet skal se om der fortsat er ideer/erfaringer at hente hos de andre kommuner. Det skal overvejes om anledningen til at gentænke samarbejdet på frivillighedsområdet kunne være flygtningehandlingsplanen og/eller arbejdet med rådmanden strategiske fokusområdet. (BEF følger op). BHA orienterede om et møde på mandag med MTM. Det er aftalt med MTM at dagsordenen bliver: Kvotefordelingen jf. bemærkninger til punkt 2.1 på den lukkede dagsorden. Ansøgning på ansøgning om flygtningeboliger ansøgningsprocessen. Salg af kommunale ejendomme men de bliver nok for dyre på renovering. Jf. sidste rådmandsmødet. Der er behov for en teknisk løsning så huslejen ikke stiger for højt. Side 2

4 Status på boligpolitikken. MTM ønske ikke at drøfte metadonudlevering i Spanien. TM vil nævne dette under eventuelt. TM nikkede til at følgende punkter ikke kom på o Samarbejde om byens rum o Storbylandsbyen o Landzonen projekter. VJ orienterede om en arbejdstilsynssag i Karin Rasmussen. Udvalget orienteres. TM orienterede om en henvendelse, der sætter spørgsmålstegn ved vores dagpengeindsats. TM sender videre til BEF. Side 3

5 Indstilling Til Rådmanden Fra By og Bolig, Fællesstaben for Økonomi Dato 9. maj 2016 Næste skridt i Hjem til alle Alliancen 1. Resume Rådmanden besluttede den 16.marts 2016, at tilslutte Sociale Forhold og Beskæftigelse, til alliancen Hjem til alle. Baggrunden og alliancens mål er, at knække kurven på udviklingen i hjemløsetallene for Alliancens formål er at reducere og forebygge hjemløshed blandt unge i Danmark. Det videre sigte er at omdanne nationale og internationale analyser til konkrete aktioner, og skabe løsninger på tværs af sektorer og tæt på og sammen med unge hjemløse. Der har været afholdt en 12 timers arena den 19.april 2016, hvor der blev arbejdet i fastlagte grupper med hvert sit tema: Byg nyt, Bo sammen og Bolig nu. I alt 8 grupper afleverede og præsenterede mulige boligløsninger ud fra overskrifterne ved dagens afslutning. Hjem til alle sekretariatet har arbejdet videre med forslagene, og forsøgt at strømline og klargøre forslagene. Det betyder, at der nu foreligger et første udkast til et oprids af Hjem til alle Alliancens boligkoncepter. Der er fortsat plads til variation og sammenlægning. Kort sagt er der tale om arbejdstitler, der gerne må udfordres Den 13.maj 2016 er der et nyt aktionsværksted, og denne gang skal der tages stilling, til hvilke præferencer der er i forhold til aktionssporet. Fra Aarhus var der deltagere i alle tre grupper den 19.april. Set i forhold til udfordringerne på området, giver det mest mening, at arbejde videre med: Bolig nu. Skitsen Klik her for at angive tekst. side 1 af 3

6 fra gruppe 6 (jfr. Skitser fra Hjem til Alle Arena, april 2016) indeholder flere elementer: 1) Afklaringsbolig 2) Midlertidig bolig 3) Permanent bolig Unge hjemløse deltager selv i istandsættelse og opbygning, eller som tilfældet er i gruppe 7 s forslag, som med-byggere. Det sidste svarer til en tidligere henvendelse vi har modtaget, hvor der allerede er igangsat et samarbejde mellem ungeindsatsen og en privat person, med henblik på at undersøge og afprøve ideen om at være medbygger til egen bolig. Førstnævnte projekt har forhåndstilsagn om støtte fra RealDania og Statens Byggeforskningsinstitut. Begrundelsen for valg af mulige boligløsninger er, at der i løbet af det sidste halve år i Aarhus er sket en vækst i antallet af unge på forsorgshjem. Det betyder, at der er behov for en hurtigere og midlertidig indsats, mens de permanente boliger skabes sammen med og i tæt dialog med unge hjemløse. Og afklaringsfasen kan være et vigtigt skridt på vejen, så det vi ender med, svarer til de boligløsninger, der er brug for, og som understøtter en positiv udvikling for den enkelte i retning af uddannelse og eller beskæftigelse. 2. Beslutningspunkter At 1) der arbejdes videre med: Bolig nu løsninger, der omfatter afklaringsbolig, midlertidig bolig, og permanent bolig, hvor unge hjemløse selv kan deltage som medbyggere. At 2) det at bygge nyt fravælges p.t. da boligløsningen ovenfor indeholder det hele. Bilag Bilag 1: Skitser fra Hjem til Alle Arena april 2016 Økonomi Tlf.: E-post: okonomi@msb.aarhus.dk Antal tegn: 3123 Sagsbehandler: Kirsten Lund Frandsen Tlf.: E-post: klfs@aarhus.dk Klik her for at angive tekst. side 2 af 3

7 Klik her for at angive tekst. side 3 af 3

8 SKITSER FRA HJEM TIL ALLE ARENA SKITSER UDARBEJDET PÅ BAGGRUND AF GRUPPEARBEJDER FØRSTE HALVDEL AF HJEM TIL ALLE ARENA D. 19. APRIL 2016 Skitser udarbejdet af

9

10

11

12

13

14

15

16 Referat for møde i Magistraten, 9. maj 2016 Mødereferat Åben dagsorden 1. Til drøftelse: Kredsrådsmøde mellem Østjyllands Politi og Magistraten den 23.maj 2016 Drøftet. Der blev identificeret en række temaer, som søges indarbejdet i dagsordenen. Temaerne indarbejdes under de to hovedoverskrifter, "Parallelsamfund" og "Tryghed". Der fremsendes evt. konkrete oplæg fra magistratsafdelingerne. 2. Eventuelt Intet at bemærke. Lukket dagsorden 3. Valg af revision for Aarhus Kommune for perioden 2016 til 2020 Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 9. maj 2016 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 28. april 2016.

17 Emne: Socialudvalgsmøde Mødedato: 19. maj 2016 Mødetid: Kl. 17:00-19:00 Mødested: Rådhuset, lokale 398 Dagsorden kort: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Evt. byrådshenviste sager 3. Kriminalitetshandleplan Orientering om fordeling af 18 midler 5. Opsamling på udvalgsrejsen Brugerundersøgelser 7. Orienteringspunkter 8. Kurser og konferencer 9. Sager på vej 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Socialforvaltningen Aarhus Kommune Ledelse og Politisk betjening Jægergården, Værkmestergade Aarhus C Telefon: social@aarhus.dk Direkte ncb@aarhus.dk Sag: 15/ Sagsbehandler: Christian Brincker Nordbek Baggrund/formål: Udvalget godkender dagsorden. Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 17:00-17:05 (5 min.) 2. Evt. Byrådshenviste sager Baggrund/formål: Metode: Mundtlig drøftelse Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 17:05-17:15 (10 min.) 1

18 3. Kriminalitetshandleplan 2016 Baggrund/formål: Udvalget orienteres om kriminalitetshandleplanen 2016 Metode: Mundtlig drøftelse Ansvarlig: Merete Olesen Tid: 17:15-17:35 (20 min.) Bilag: - Kriminalitetshandleplan Orientering om fordeling af 18 midler Baggrund/formål: Udvalget orienteres om fordelingen af 18 midler forår 2016 Metode: Mundtlig drøftelse Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 17:35-17:50 (15 min.) Bilag: - Oversigt over projekter 18 midler 5. Opsamling på Socialudvalgsrejsen 2016 Baggrund/formål: Udvalget drøfter opsamling på Socialudvalgsrejsen til Sverige i uge Metode: Mundtlig drøftelse Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 17:50-18:05 (15 min.) 2

19 Bilag: - Udkast til opsamling på Socialudvalgsrejsen Brugerundersøgelser Baggrund/formål: Udvalget orienteres om brugerundersøgelser Metode: Mundtlig drøftelse Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 18:05-18:25 (20 min.) 7. Orienteringspunkter A) Baggrund/formål: Metode: Mundtlig orientering. Ansvarlig: Lotte Henriksen. Tid: 18:25-18:35 (10 min.) 8. Kurser og konferencer Baggrund/formål: Udvalget drøfter deltagelse i kommende kurser og konferencer. Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 18:35-18:40 (5 min.) Bilag: - Kurser og konferencer 9. Sager på vej Baggrund/formål: Udvalget kan orientere sig i vedlagte bilag vedr. sager på vej til Byrådet. 3

20 Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 18:40-18:45 (5 min.) Bilag: - Skærmdump af listen i portalen 10. Eventuelt Baggrund/formål: Udvalget og forvaltningens repræsentanter har mulighed for at drøfte/orientere om øvrige emner. Der vedlægges en oversigt over faste orienteringer til udvalget. Ansvarlig: Hüseyin Arac. Tid: 18: (5 min.) Bilag: - Oversigt over faste orienteringer til udvalget. 4

21 UDKAST Kommenteret dagsorden til møde i Beskæftigelsesudvalget den 19. maj Godkendelse af dagsorden Ansvarlig: Hans Halvorsen Tid: (5 min.) Bilag: Kommenteret dagsorden 2. Jobeffekter på kulturområdet Formål/baggrund: Beskæftigelsesudvalget har tidligere drøftet jobeffekter inden for kulturområdet, herunder aktiviteter, der er knyttet til Kulturhovedstad maj 2016 Side 1 af 3 SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Beskæftigelsesforvaltningen Aarhus Kommune Udvikling & Politisk betjening Jægergården, Værkmestergade Aarhus C Telefon: beskaeftigelse@aarhus.dk Direkte sjas@aarhus.dk Sag: 16/ Sagsbehandler: Jacob Sonne Sekretariatet for Fonden Aarhus 2017 giver et bud i forhold til Kulturhovedstad Oplæg v/administrerende direktør Rebecca Matthews og kommunikationschef Bent Sørensen, Sekretariatet for Fonden Aarhus 2017 Ansvarlig: Thomas Medom/Vibeke Jensen Tid: (25 min.) Bilag: Oversigt over deltagere i aktivering i forskellige kulturinstitutioner, herunder andel i selvforsørgelse efter aktivering

22 3. TEMA: Status på implementering af beskæftigelsespolitikken samt indledende drøftelse af indsatser og kommende budgetmål 9. maj 2016 Side 2 af 3 Formål/baggrund: Temadrøftelsen handler om status på implementering af beskæftigelsespolitikken. Derudover lægges der op til en indledende drøftelse af kommende budgetmål, der knyttes op på beskæftigelsespolitikken. Oplæg v/beskæftigelseschef Vibeke Jensen Ansvarlig: Thomas Medom/Vibeke Jensen Tid: (25 min.) Bilag: Aarhus Kommunes Beskæftigelsespolitik 4. Arbejdet med 225-timers reglen Formål/baggrund: Forvaltningen orienterer om, hvordan der arbejdes med 225-timers reglen. Oplæg v/anna Marie Mikkelsen og Birgitte Täck Ansvarlig: Vibeke Jensen Tid: (20 min.)

23 5. Aktivitetsskema Formål/baggrund: Skemaet har til formål at give udvalget overblik over temaer på kommende møder, herunder kurser og konferencer 9. maj 2016 Side 3 af 3 Ansvarlig: Vibeke Jensen Tid: (5 min.) Bilag: Aktivitetsskema 6. Sager på vej til byrådet Formål/baggrund: Udvalget orienteres om indstillinger på vej til byrådet Ansvarlig: Thomas Medom Tid: (5 min.) Bilag: Skema/oversigt 7. Eventuelt Formål/baggrund: Her er mulighed for at drøfte/orientere om øvrige emner Ansvarlig: Hans Halvorsen Tid: (5 min.)

24 Bordrunden