Dagsordenspunkter med bilag

Transkript

1 Dagsordenspunkter med bilag Indhold 1.2 Referat...2 Bilag 1: Referat rådmandsmøde Justering af stabsorganiseringen i Socialforvaltningen...6 Bilag 1: Rådmandsindstilling vedr. evaluering af reorganiseringen i SOC Justering af stabsorganiseringen i Beskæftigelsesforvaltningen...10 Bilag 1: Justering af stabsorganiseringen i Beskæftigelsesforvaltningen Oversigt over projekter...12 Bilag 1: Indstilling rådmandsmøde projekter...12 Bilag 2: Oversigt over projekter...15 Bilag 3: Projektbeskrivelser Orientering om udvalgsmøder...29 Bilag 1: Udkast til dagsorden til møde i Socialudvalget den 7. april...29 Bilag 2: Kommenteret dagsorden til mødet i Beskæftigelsesudvalget Bordrunden...36 Bilag 1: Bordrunden...36

2 Sociale Forhold og Beskæftigelse Organisation og Ledelse Referat Rådmandsmøde : :00 Dato: Tid: Sted: Deltagere: 16. marts :00-11:00 Rådmandens kontor, Rådhuset Erik Kaastrup-Hansen (EKH) Vibeke Jensen (VJ) Lotte Henriksen (LH) Bjarne Høyer Andresen (BHA) Jeanette L. Hoppe (JLH) Thomas Medom (TM) Mia Brix Jensen (referent) Afbud: Fraværende: Bemærk: 1 Til godkendelse 1.1 Dagsorden Dagsorden blev godkendt. 1.2 Referat Referatet blev godkendt. 1.3 Kommissorium for Deltagerbudgetter med Online-radikalisering 2016 Online Radikalisering vokser som fænomen og PET beskriver dette som værende en af de største sikkerhedsrisikoer som Danmark står overfor. Problemstillingen har internationale, nationale og også lokale aspekter og løsninger. Sociale Forhold og Beskæftigelse ønsker at invitere vores omgivelser ind til, at udvikle hvordan vi bedst arbejder med dette i et lokalt regi. Arbejdet vil være forankret i Antiradikaliseringsindsatsen. Indstilling om at: 1) Kommissorium + ansøgningsskema for deltagerbudgetter med onlineradikalisering godkendes. 2) MSB s antiradikaliseringsindsats stiller underskudsgaranti i tilfælde af, at der ikke kommer fondsmidler nok. LH præsenterede indstillingen. TM bemærkede, at det grundlæggende er en god ide.

3 Beslutning om at sætte beløbet op til kr., og at det samtidig skal signaleres, at projekterne kan være første skridt til et muligt større samarbejde. Med disse bemærkninger blev indstillingen tiltrådt. (SOC følger op). 1.4 Byens rum Emnet Byens Rum debatteres i forskellige sammenhænge og aktualiseres mere og mere i takt med byudviklingen i Aarhus. Til brug for det videre by-rumsudviklingsarbejde planlægger Teknik og Miljø (MTM) samt Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) og Udsatterådet i samarbejde en workshop den 10. maj i Kirkens Korshær i Nørre Alle, hvortil der inviteres en lang række aktører. Projektmaterialet og de vigtigste læringer fra processen samles efterfølgende i fællesskab af arrangørerne i en drejebog for fremtidig udvikling af Byens Rum. Indstilling om, at: 1. Rådmanden godkender forslaget til arbejdet med Byens Rum, beskrevet under Baggrund. 2. MTM, MSB (forankret hos Boliger, Bydele og Bygninger (BBB) og Socialt Udsatte Voksne (SUV)) og Udsatterådet i fællesskab arrangerer den beskrevne workshop den 10. maj 2016 om Byens Rum. 3. MSB og MTM - på baggrund af workshoppen, udarbejder en strategiplan for arbejdet med Byens Rum, som forelægges de to rådmænd til godkendelse. BHA præsenterede indstillingen. TM bemærkede, at der er behov for at få afdækket hvad vi mener, når vi siger Byens Rum, derfor er det en god ide med en workshop. Programmet ser spændende ud. LH bemærkede, at det skal overvejes om der skal skabes plads lidt til mere dialog. VJ bemærkede, at vi kan overveje at invitere LO. Beslutning om, at udviklingen af Sydhavnen kan være emnet i en de workshops, der er planlagt. Med disse bemærkninger blev indstillingen godkendt. (BBB følger op) 1.5 Tilslutning til Hjem til alle-alliancen Kommunernes Landsforening samt RealDania, Helsefonden, Bikuben fonden, Ungdommens Røde Kors, Sand, Metropol, Socialstyrelsen, Falck, KAB har dannnet en ny alliance. Alliancen Hjem til alle har som formål at reducere og forebygge hjemløshed blandt unge i Danmark. Indstilling om at: 1) Sociale forhold og Beskæftigelse (MSB) bemyndiges til at tilslutte sig alliancen. 2) rådmanden præsenteres for program med fokus og fravalg, når dette foreligger Side 2

4 TM bemærkede at: Det er fint, at MSB tilslutter sig alliancen. Hvis MSB bliver optaget i alliancen, skal der sendes en pressemeddelelse ud om at alliancen er et bidrag til at knække kurven. Med disse bemærkninger blev indstillingen tiltrådt. (BBB følger op). 2 Til orientering 2.1 Orientering fra Magistraten TM orienterede om en drøftelse af temperaturmålingen af Aarhus målene, En god by for alle, og Medborgerskab. Mødedeltagerne tog orienteringen til efterretning. 2.2 Orientering om udvalgsmøder LH orienterede om de to byrådshenviste sager og målregnskab. TM orienterede om forældrebetalingssagen. Socialudvalgsmødet den 21. april er udvidet til kl. 20. Beslutning om at mødet alligevel ikke udvides, og at mødet holdes på rådhuset. (SOC følger op) VJ orienterede om: En drøftelse af beskæftigelsesindsatsen for borgere med anden etniske baggrund end danske En kort orientering om kontrolindsatsen. (BEF følger op) TM tog orienteringerne til efterretning. 2.3 Informationspakke Nyhed om regnskabet. Anerkendelse til indsats og omfang af opgaven. Jf. referatet fra direktionsmødet d. 10. marts. (Økonomi følger op). 2.4 Bordrunden TM orienterede om eksemplet med tandlægen i Viborg, der via en mobiltandlægeklinik tilbyde tandpleje til hjemløse. LH bemærkede, at i Aarhus har de hjemløse ret til tandpleje på en specialklinik. Udfordringen er at få de hjemløse til at møde op, da tandplejen ikke længere er en del af det opsøgende arbejde. Opgaven er forankret i MBU. TM vil gerne have at MSB trækker på erfaringerne fra tandlægen fra Viborg. Derudover ønsker TM en undersøgelse af, hvad det vil kræve at gøre specialklinikken mobil. (SOC følger op). TM orienterede om et møde med Steffen Rasmussen, der rejste en bekymring for de helt unge, der får plads på Østervang. SOC efterprøver udmeldingen. TM ønsker overvejelser om andre løsninger for denne målgruppe, hvis der fyldt på Østervang. (SOC følger op). Side 3

5 TM bemærkede, at han er nysgerrig på den svenske Sociale Finansieringsfond. BBB arbejder på sagen. (BBB arbejder videre) EKH orienterede om studieturen til Grønland. EKH orienterede om mulighed for debatindlæg til Altinget om den nye Servicelov. 10 dags-forespørgsel fra Maria Sloth om integrationsydelsen. (O&L sender udsættelsessvar.) TM bestiller en sag til næste rådmandsmøde om hvilke initiativer, som vi skal sættes i gang i forbindelse med at kontanthjælpsloftet indføres. Jf. referatet fra rådmandsmødet den 3. marts. (SOC følger op BEF og BBB inddrages). BHA orienterede om placeringen af Storbylandsbyen. TM bemærkede, at det er vigtigt at placeringen er bynær. (BBB følger op). Side 4

6 Indstilling Til Rådmanden Fra Socialforvaltningen Dato 30. marts 2016 Socialforvaltningens evaluering af reorganiseringen af de centrale stabe 1. Resume Efter 7 måneder i drift har Socialforvaltningen valgt at stoppe op og tage en temperaturmåling på implementeringen af den nye organisering af Socialforvaltningens centrale stabe. Hovedkonklusionen er, at der er mange positive tilbagemeldinger fra centercheferne, medarbejderne og fra ledelsen i Socialforvaltningen. Samtidig er der også en række udviklingspunkter, hvor implementeringen ikke er i land endnu. På baggrund heraf er der udvalg 12 konkret initiativer, som iværksættes over de kommende måneder. Ledelsen i Socialforvaltningen har desuden vurderet, at der ikke er behov for to stabe for de fire enheder. Det foreslås derfor, at der fremadrettet fortsættes med én stab for de fire enheder i Socialforvaltningen tilsvarende den nye organisering i Beskæftigelsesforvaltningen. 2. Beslutningspunkter At 1) Rådmanden orienteres om resultaterne af evalueringen i Socialforvaltningen, herunder 12 konkret initiativer der iværksættes på baggrund af evalueringen. At 2) Rådmanden tiltræder en justeret stabsstruktur for Socialforvaltningen med én central stab og derved én stabschef for de fire enheder i Socialforvaltningen. Socialforvaltningens evaluering af reorganiseringen af de centrale stabe side 1 af 4

7 3. Baggrund Første august 2015 trådte den nye organisering af de centrale stabe i Socialforvaltningen i kraft. Det er nu 7 måneder siden. Ledelsen i Socialforvaltningen har derfor valgt at gennemføre en temperaturmåling på, hvor langt forvaltningen er med implementeringen af den nye organisering. Temperaturmålingen har bestået af; Drøftelser af udvalgte spørgsmål i chefteamet og i stabsledelsen. Tilbagemeldinger fra enhederne vedr. oplevet kvalitet, organisatorisk kvalitet og faglig kvalitet samt opsamling på Social kapital fra AKU. Temperaturmålinger fra centercheferne. Hovedparten af tilbagemeldingerne er positive, og der opleves generelt et engagement for at få den nye organisation til at lykkedes endnu bedre. Samtidig bliver det tydeligt i tilbagemeldingerne, at forvaltningen stadig befinder sig midt i en forandringsproces, og der fortsat kan arbejdes med udvikling af flere områder. Evalueringen har blandt andet vist, at samarbejdet med centrene kan blive bedre, og det er forvaltningen ved at tage hånd om, ligesom der fortsat skal arbejdes med at styrke den politiske betjening. Der er udarbejdet en Udviklingsplan for enhederne i Socialforvaltningen. Udviklingsplanen sætter retning for det videre arbejde i staben og i de enkelte fire enheder. For at komme bedre i mål med implementeringen af den nye organisering vil der endvidere i den kommende tid iværksættes følgende 12 konkrete tiltag: 1. Centerkontaktpersonerne relanceres og funktionsbeskrives, og kontaktpersonernes synlighed på centrene øges. 2. Hjemmerum for centerchefer på Jægergården. Der oprettes kontorpladser på Jægergården til benyttelse af centercheferne. 3. Medarbejdere fra enhederne skal på markvandring i foråret og generelt på flere besøg på centrene. Socialforvaltningens evaluering af reorganiseringen af de centrale stabe side 2 af 4

8 4. Drifts-matrix skal på skinner. Centerchefer inviteres ind, når det er relevant. 5. Tydelighed i sagsgange og beslutningskompetencer. Der udarbejdes blandt andet en kompetenceplan i forhold til indstillinger/godkendelse. Ikke alle sagsgange kan skrives ned, men ledelsen vil fremadrettet have fokus på at italesætte godkendelsesled i forhold til konkrete sager. 6. Styr på basis indebærer en række opgaver, funktioner og processer, som skal følges. 7. Målarbejdet effektiviseres og decentraliseres i højere grad. 8. Der skal arbejdes mere systematisk med effektiviseringer. 9. Der vi i forskellige sammenhænge arbejdes videre med at udvikle de nye lederroller og medarbejderrolle fx vil de nye leder- og medarbejderroller (øvelser i selvledelse) blive et særligt fokusområde på et kommende videndelingsarrangement. 10. Politisk betjening oprettelse af politisk team i enheden Ledelse og Politisk betjening med det formål at skabe sparring og bedre overblik. 11. Kvartalsvise vidensdelingsarrangementer på tværs af de centrale enheder, hvor temaer knyttet til at skabe en nye fælles kultur tages op efter behov. 12. Tilsvarende arbejdes der videre med de temaer, der er blevet identificeres i AKU, med særligt fokus på at opretholde en høj social kapital. En af hovedkonklusionerne i rapporten er desuden, at ledelsen i Socialforvaltningen har vurderet, at der ikke er behov for to stabe eller to stabsmed. Det betyder, at såfremt det godkendes, samles de to stabe (Driftsstyring og Udvikling & Politisk Betjening) i en fælles stab for Socialforvaltningen med én stabschef, og med fire kontorer med hver sin kontorchef. Kontorerne er betegnet: Ressourcestyring, Faglig Service, Ledelse & Politisk Betjening samt Udvikling. Socialforvaltningens evaluering af reorganiseringen af de centrale stabe side 3 af 4

9 Der er valgt en tilsvarende organisering i Beskæftigelsesforvaltningen og derved fastholdes en ensrettet organisationsstruktur i de to forvaltninger, som også var et af ønskerne i forhold til en nye organisering i MSB. Bilag Ingen Tidligere beslutninger Ingen Sagsnummer: 14/ Socialforvaltningen Tlf.: E-post: social@aarhus.dk Antal tegn: Sagsbehandler: Sanne Pagel Frederiksen Tlf.: E-post: spf@aarhus.dk Socialforvaltningens evaluering af reorganiseringen af de centrale stabe side 4 af 4

10 Indstilling Til Fra Rådmanden Beskæftigelsesforvaltningen Dato 29. marts 2016 stabsorganiseringen i Beskæftigelsesforvaltningen Juste ring af 1. Resume På HMU-mødet den 8. marts 2016 drøftede udvalget en justering af stabsorganiseringen i Beskæftigelsesforvaltningen. De to stabe (Driftsstyring og Udvikling & Politisk Betjening) samles i en fælles stab for beskæftigelsesforvaltningen med én stabschef, og med fire kontorer med hver sin kontorchef. Kontorerne er betegnet: Ressourcestyring, Faglig Service, Ledelse & Politisk Betjening samt Udvikling & Administration. HMU tiltrådte justeringen, og i forlængelse heraf er de to tidligere stabs-medudvalg og arbejdsmiljøgrupper nedlagt og et nyt medudvalg og en ny arbejdsmiljøgruppe for den samlede stab er under etablering. Som opfølgning på ovennævnte beslutning foreslås en forenkling af stabsorganiseringen, hvor den samlede stab for beskæftigelsesforvaltningen benævnes BEF Stab og de to tidligere stabe og stabsbetegnelser Driftsstyring og Udvikling & Politisk Betjening udgår. Der lægges dermed op til samme stabsstruktur som i Socialforvaltningen. 2. Beslutningspunkter At 1) Rådmanden tiltræder en justeret stabsstruktur i Beskæftigelsesforvaltningen som beskrevet ovenfor Sagsnummer: 13/ Beskæftigelsesforvaltningen Tlf.: Antal tegn: Sagsbehandler: Peter Risvig Tlf.: E-post: risvig@aarhus.dk Organisering af BEF staben side 1 af 2

11 Organisering af BEF staben side 2 af 2

12 Indstilling Til Rådmand Thomas Medom Fra Beskæftigelsesforvaltningen Dato 29. marts 2016 Innovationsprojekter Øget Selvforsørgelse 1. Resume Siden august 2015 har der været afviklet en række opstartsaktiviteter i forhold til innovationstemaet Øget selvforsørgelse, som er et af de besluttede fem indsatsområder for innovation i Aarhus Kommune. Vedlagt denne indstilling er 6 forslag til innovationsprojekter, som det foreslås går videre i den planlagte proces i Direktørgruppen. 2. Beslutningspunkter At 1) vedlagte forslag til innovationsprojekter drøftes 3. Baggrund De konkrete koncepter, som præsenteres skal jf. indstillingen om Innovation i Aarhus en fokuseret indsats præsenteres for byrådet i foråret, som grundlag for udmøntningen af de fælles innovationsmidlerne for 2016 og frem. 4. Effekt Den forventede effekt er øget selvforsørgelse blandt borgere inden for de valgte målgrupper i Aarhus. Desuden vil der være en lang række andre effekter i form af fx styrket borgerkontakt og styrket kontakt og dialog med virksomhederne. Dette skyldes de mange forskellige nye samarbejdsformer, som er blevet afprøvet og vil blive udviklet fremadrettet. 5. Ydelse I det vedlagte materiale præsenteres 6 projekter: Go West Klik her for at angive tekst. side 1 af 3

13 Job on the Run Netværksmatch Proud Hands Sæt Familien I Spil Spil Skak Projektbeskrivelserne er udtryk for en ide, som vurderes at have stor effekt, men hvor der stadig er rum for at videreudvikle, lade sig inspirere mv i samarbejdet med eksterne og interne partnere. Ud over de 6 beskrevne forslag, som er udviklet i Beskæftigelsesforvaltningen er MSB med i 3 andre projekter med relationer til temaet øget selvforsørgelse. Det drejer sig om: Mentor projekt i samarbejde med Aarhus Somali (udviklet i BA) Iværksætteriprojekt i samarbejde med Aarhus Somali (udviklet i BA) En vej ind i Fællesskabet (Ungemedarbejdere i MSB og MBU har udviklet forslag til ny arbejdsform, hvor man rykker tæt sammen om den unge) tovholder MBU Tidsplan innovation til byrådet 30.3 Rådmandsmøde MSB 6.4 Frist for fremsendelse til 1. direktørmøde Direktørmøde overblik og kort gennemgang af samtlige projekter 20.4 Frist for fremsendelse til 2. direktørmøde direktørmøde udvidet Pitching og udvælgelse af koncepter Frist for fremsendelse til 3. direktørmøde direktørmøde 26.5 Indstilling til Magistraten 9.6 Byrådets 1. behandling 22.6 Byrådets 2. behandling Klik her for at angive tekst. side 2 af 3

14 6. Ressourcer Der er endnu ikke udarbejdet detaljerede budgetter for de enkelte projekter. Ligesom der p.t arbejdes med at opstille effektmål og evalueringskriterier. Bilag Bilag 1: Projektbeskrivelser Bilag 2: Oversigt over projekter Sagsnummer: 15/ Beskæftigelsesforvaltningen Tlf.: Antal tegn: Klik her for at angive tekst. Sagsbehandler: Anne Marie Frederiksen Tlf.: E-post: Klik her for at angive tekst. side 3 af 3

15 Ideer til innovationer i MSB Nytænkning Den aktive borger Tværgående samarbejde Effekt hvilken værdi skaber vi? Spredningspotentiale og volumen SÆT FAMILIEN I SPIL Udsatte familier lægger selv et budget for, hvad de mener, vil skabe positiv forandring for dem Familien erkender egne problemer og får redskaber til at løse dem MSB MBU Socialt Udviklingscenter SUS Innovationen er allerede afprøvet i England med stor succes og gode effekter (på det første år sparede man 5,1 mio på 48 familier) Aarhus Kommune er first mover i Danmark og spredningspotentialet og volumen er stort både internt i kommunen og eksternt (internationalt) GOWEST Mikrolån til etniske iværksættere. Kobling til byfornyelse i Gellerup At drive egen virksomhed uanset størrelsen giver borgeren magt over egen tilværelse Jobcenter Aarhus Det Boligsociale Fællessekretariat Brabrand Boligforening Østjysk Bolig Almenbo Aarhus Effekterne vil være gode, da projektet lægger sig op ad det succesfulde Mikrolån Projektet er begrænset til et område volumen ikke stor. Spørgsmålet er, hvis projektet kan være med til at udvikle andre boligsociale områder JOB ON THE RUN Geo matchning mellem ledigt job og jobsøger er nyt Borgeren finder selv jobbet og skal ikke over vikarbureau eller jobcenter Jobcentret, UUvejledning, MBU, virksomheder i Charter for Mangfoldighed At unge uden stærke netværk finder jobs hurtigt. At mindre arbejdsgivere nu får adgang til kvalificeret arbejdskraft Matchteknologiens potentiale og volumen er stor både internt i kommunen og eksternt til andre

16 Ideer til innovationer i MSB Nytænkning Den aktive borger Tværgående samarbejde Effekt hvilken værdi skaber vi? Spredningspotentiale og volumen PROUD HANDS At bruge LO medarbejdere systematisk som virksomheds-agenter og optrænings-partnere er nyt. Kobling med kvalificering til den fjerde industrielle revolution Projektet sætter fokus på og illuminerer de færdigheder, som praktisk anlagte flygtninge og danske medarbejdere har MSB Andre forvaltninger/mag. LO Hoteller Byggevirksomheder Færre flygtninge og indvandrere på kontanthjælp Aarhus er DKs største industriby. Udbredelse til andre brancher oplagt SPIL SKAK At bruge skak som midlet til at øge koncentrationen er banebrydende Omdrejningspunktet er at finde de unges motivation og styrke deres koncentration MSB og MBU Kriminalforsorgen Projekt med grønlandske unge De unges netværk Højere grad af fastholdelse af målgruppen, tidligere indsats. Flere kan gennemføre ungdomsuddannelse og få 2 i dansk og matematik Erfaringer med hvad der motiverer målgruppen, kan bruges nationalt og internationalt. Også i forhold til andre målgrupper eks sygedagpenge MSB Jobcentret Civilsamfundsorganisationer NETVÆRKS- MATCH At overlade opgaven med at finde job til en ledig til fx en spejdergruppe er nyt og at de får del i midlerne ved succes Opgaven med at skaffe jobs gøres til et anliggende for en bred kreds af borgere Flere i arbejde Udbredelse til andre kommuner, på sigt inkludere andre målgrupper med udfordringer. Volumen er knap så stor i prototypen

17 GOWEST IVÆRKSÆTTERI OG MIKROLÅN I 8210 OG 8220 IDEENS OPRINDELSE: MSB/SOCIAL+ MÅLGRUPPE Målgruppen for GoWest-programmet er kontanthjælpsmodtagere, førtidspensionister, sygedagpengemodtagere eller revalidender med etniske minoritetsbaggrund, der ønsker at etablere sig som selvstændige. Programmet målretter sig mod borgere, der har (eller får) en forretningsidé, der kan skabe aktivitet og omsætning inden for områdevedligeholdelse, grovgartneropgaver og servicefag i 8220-boligområder eller inden for handel i boligområder. Det er ikke et krav, at målgruppen bor i de respektive områder. Det forventes at i alt 30 borgere kan deltage i programmet om året. BESKRIVELSE AF PROTOTYPEN Aarhus Kommune har stor succes med programmet Mikrolån fra arbejdsledig til selvstændig, hvor ledige modtager personlig vejledning, professionel erhvervscoaching og finansiel rådgivning og tilbydes en mikrokredit på op til kr ,-. Programmet har dog ikke i særlig høj grad rekrutteret ledige med etnisk minoritetsbaggrund. Derfor ønsker vi et innovationsprojekt, der på baggrund de gode erfaringer med Mikrolån, målretter en indsats mod borgere med etnisk minoritetsbaggrund. Samtidig vil de forsømte boligområder i Aarhus V og Brabrand kunne nyde godt af en fokuseret indsats på iværksætteri i netop deres områder. GoWest består af to delprogrammer: GoWest 8220 Dette delprogram fokuserer på iværksætteri inden for handelserhverv i Gellerup og spiller sammen med at der i forbindelse de store, aktuelle områdefornyelser opstår nye muligheder for detailhandel. GoWest 8210 Dette delprogram fokuserer på iværksætteri inden områdevedligeholdelse, grovgartneropgaver og servicefag i Bispehaven og Rydevænget og spiller sammen med Byg Op, som er et projekt under Det Boligsociale Fællessekretariat, som skaber lokale job og praktikpladser i forbindelse med bygge- og renoveringsprojekter. SAMARBEJDSRELATIONER GoWest vil trække på allerede eksisterende kompetencer og ressourcer i Programmet Mikrolån fra arbejdsledig til selvstændig i Jobcenter Aarhus. Derudover vil projektet samarbejde tæt med Det Boligsociale Fællessekretariat, Brabrand Boligforening, Østjysk Bolig og Almenbo Aarhus om udvikling og eksekvering af programmerne. FORVENTEDE EFFEKTER GoWest -programmet forventer at opnå følgende effekter for målgruppen: Væsentligt øget mulighed for hel eller delvis selvforsørgelse Øget individuel empowerment og inklusion Intelligent match Borgerbudgettering Talentfokus Iværksætteri

18 Forbedrede faglige kompetencer blandt brugerne Forbedrede sociale kompetencer blandt brugerne Øget social kapital og netværk På baggrund af den business case, som er dokumenteret på Mikrolån fra arbejdsledig til selvstændig forventes det, at GoWest vil kunne blive en økonomisk selvbærende indsats, såfremt blot 1 ud af 17 programdeltagere opnår selvforsørgelse. Erfaringerne fra Mikrolån fra arbejdsledig til selvstændig er at mere end 4 ud af 10 deltagere opnår selvforsørgelse. Samme succesrate forventes af GoWest, som dermed forventes inden for en kort årrække at medføre besparelser. SPREDNINGSSTRATEGI OG POTENTIALE GoWest kan spredes til andre boligområder i Aarhus Kommune samt til andre kommuner med boligsociale områder. MIDLER TIL AFPRØVNING AF PROTOTYPEN Prototypeafprøvningen vil kunne gennemføres inden for en tidsramme på et 1 år og budgetramme på kr. 1,5 mio., eksklusiv mikrokreditterne, som finansieres/kautioneres via Lov om Aktiv Beskæftigelse 65.

19 Intelligent match Borgerbudgettering Talentfokus Iværksætteri JOB ON THE RUN EN MOBILBASERET JOBMATCHER IDEENS OPRINDELSE: MSB/UU MÅLGRUPPE Den primære målgruppe for Job On the Run er jobparate borgere under 30 år, der modtager uddannelseshjælp eller kontanthjælp. Den sekundære målgruppe er unge under 18 år, der kan have gavn af et fritidsjob. BESKRIVELSE AF PROTOTYPEN En væsentlig udfordring i den ungerettede beskæftigelsesindsats er at lave relevante og intelligente match mellem jobsøger og virksomheder. Den nuværende teknologiunderstøttelse, fx JobNet, er ikke tilstrækkeligt aktiverende og involverende til at motivere og fastholde unge ledige i jobsøgningen. Samtidig slår mange især mindre virksomheder slet ikke jobs, herunder fritidsjob, op på eksisterende portaler. Job On the Run er en mobilbaseret, modulopbygget jobmatcher, hvor systemet matcher jobsøgers data med givne jobtilbud med tilsvarende data med en høj grad af brugervenlig selvbetjening. Job On the Run skaber direkte match mellem borger og virksomhed. Matchet er baseret på såvel hard skills som soft skills med både kvalifikationer, kompetencer og personlig arbejdsprofil (profiling). Når borgeren bevæger sig gennem landskabet, vil systemet derudover gennem den tilknyttede geolokaliseringsfunktionalitet pushe realtime-beskeder om ledige, matchende job inden for en given radius til borgerens mobiltelefon. Derudover kan der tilknyttes et intelligent kompetenceuddannelseskomponent, der vil kunne guide og hjælpe borgeren til bedre at matche de tilgængelige jobprofiler, ligesom en integration af marketing på og med de sociale medier (YouTube; Facebook; Instagram og Twitter) allerede er indtænkt i løsningen. Job On the Run er designet, udviklet og ejet af Aarhus Kommune, og vi vil derfor kunne sikre fuld integration med eksisterende IT systemer via den nyudviklede E-Mobility løsning, så vi udover opfølgning på jobsøgning også kan bruge match og profil i andre sammenhænge. Teknologien integrerer automatisk jobudbud fra JobNet. Med Job On the Run kan vi også skabe en indgangsvinkel til private virksomheder for de borgere, som ikke er sprogligt eller skriftligt stærke. Vi åbner op for andre kanaler til jobsøgning. Vi re-introducerer blandt andet den type jobsøgning, hvor man uanmeldt stikker hovedet ind og hilser på i virksomheder med ledige jobs. Dette understøttes ved hjælp af geolokaliserings-modulet, som kontinuerligt minder borgeren om de mulige jobmatch han/hun møder on the run. Teknologien er færdigudviklet, og vi ønsker derfor et innovationsprojekt med fokus på: Ekstern mobilisering og markedsføring, rettet imod virksomheder og kommunale arbejdspladser Intern mobilering og faglig kompetenceudvikling af jobkonsulenter og UU-medarbejdere Videreudvikle teknologien til matchfunktionalitet for små virksomheder, som ikke har rekrutteringsprocedurer Videreudvikle teknologien til at motivere til intelligent kompetenceuddannelseskomponent (individuel kompetenceudvikling) Spredning til andre magistrater og forvaltninger gennem samtalesaloner

20 Udvikling af forretningsmodeller til implementering og spredning SAMARBEJDSRELATIONER Jobcentret, UU-vejledning, Børn og Unge samt virksomheder i Charter for Mangfoldighed. FORVENTEDE EFFEKTER Vi forventer at opnå følgende effekter: 100 unge kommer årligt 1 måned tidligere i job. Uddannelseshjælp (uden børn) pr. måned: 5945 kr. +25% (administrationsomkostninger) * 25 personer: kr. Uddannelseshjælp (med børn) pr. måned 8319 kr. +25% (administrationsomkostninger) * 25 personer: kr. Kontanthjælp (uden børn) pr. måned 6992 kr. +25% (administrationsomkostninger) * 25 personer: kr. Kontanthjælp (med børn) pr. måned 9640 kr. +25% (administrationsomkostninger) * 25 personer: kr. I alt minimum kr. årligt i pilotfasen Derudover forventes interne effekter i form af frigørelse af ressourcer til optimeret koordinering på tværs af afdelinger og forvaltninger SPREDNINGSSTRATEGI OG POTENTIALE Matchteknologien har potentiale til udbredelse til at andre magistratsafdelinger, fx matchning af kultur- og fritidstilbud, matchning af frivilligt arbejde mv. Det er ambitionen, at der i projektperioden udvikles forretningsmodeller til finansieret spredning til andre kommuner. MIDLER TIL AFPRØVNING AF PROTOTYPEN Budgetrammen forventes at være ca. kr. 2,5 mio. over to år.

21 NETVÆRKSMATCH FRIVILLIGE FORENINGER HJÆLPER BORGERE I ARBEJDE IDEENS OPRINDELSE: MSB/SOCIAL+ MÅLGRUPPE Jobparate kontanthjælpsmodtagere, der har været ledige i over 12 måneder. BESKRIVELSE AF PROTOTYPEN Langt de fleste jobskifte i Danmark sker via de lediges egne netværk. Men nogle borgere har ikke det netværk og går derfor glip af en masse chancer for at finde job. Netværk har til gengæld de borgere, som hver dag bevæger sig rundt i byens pulserende civilsamfundsliv i foreninger, græsrodsbevægelser og frivillige netværk. Disse er til gengæld i en evig kamp for at få enderne til at nå sammen. Der mangler altid penge til nye fodboldmål, telte til minispejderne eller en kaffemaskine til fællesrummet. Tanken er at frivillige organisationer eller lignende tager en eller flere ledige til sig og finder jobs til dem via netværket. Til gengæld får de når den ledige har været i job i eks 6 mdr. andel i de midler, som jobcenteret ellers skulle have brugt på at skaffe en ledig i arbejde. Fx til årets sommerlejr. For at aktivere andre kanaler end de sædvanlige, suppleres de lediges almindelige cv med små videopræsentationer, som gør det nemt at formidle opgaven til en bredere kreds/forældrekreds i fodboldklubben, spejder gruppen mv. SAMARBEJDSRELATIONER Jobcenter samarbejder med civilsamfundsorganisationer ift. at finde og matche langtidsledige. Intelligent match Borgerbudgettering Talentfokus Iværksætteri FORVENTEDE EFFEKTER Borgere kommer hurtigere i arbejde og introduceres samtidig til det aktive civilsamfundsliv og udbygger dermed deres sociale netværk. Udover beskæftigelse giver denne kontakt ind i civilsamfundsverdenen en øget mulighed for at deltage i og bidrage til det danske samfund på alment plan. På trods af at Aarhus Kommune kompenserer civilsamfundsorganisationerne for deres arbejdsindsats, vil kommunen på sigt spare penge pga. en hurtigere og mere netværksbaseret rekrutteringsindsats. Erfaringer fra Randers FC Jobakademi viser, at en alternativ strategi til beskæftigelse har flyttet succesraten for ledige, der kommer i beskæftigelse fra 25% fra jobcenteret til 66% fra Randers FC Jobakademi 1. 1 Oplæg Jacob Nielsen, Sportsdirektør AGF og tidligere sportsdirektør Randers FC, 21/1 2016

22 SPREDNINGSSTRATEGI OG POTENTIALE Det er muligt at sprede modellen til at inkludere øvrige målgrupper med udfordringer udover ledighed eks. flygtninge, mennesker med psykisk sårbarhed, udviklingshæmning, handicap osv. i beskæftigelse. Metoden skaleres til andre kommuner efter udarbejdelse af en best practice model. MIDLER TIL AFPRØVNING AF PROTOTYPEN Et-årigt projekt: 1,5 mio.

23 Intelligent match Borgerbudgettering Talentfokus Iværksætteri PROUD HANDS KLAR TIL DEN FJERDE INDUSTRIELLE REVOLUTION IDEENS OPRINDELSE: LO MÅLGRUPPE Målgruppen for projektet er borgere med etnisk minoritetsbaggrund, som har været i Danmark i over to år, og som endnu ikke har fået tilknytning til arbejdsmarkedet. Målgruppen skal kunne profitere af kompetenceopbygning med henblik på ufaglært arbejde inden for byggebranchen eller hotelbranchen. Nogle kombinerer forløbet med et par dages ugentlig danskundervisning andre skal ikke have danskundervisning. BESKRIVELSE AF PROTOTYPEN Formålet med prototypen er, at praktisk orienterede flygtninge og indvandrere kan få et arbejde inden for brancher, der ansætter ufaglærte. Desuden er det formålet at de ledige bliver afklarede i forhold til, hvordan deres praktiske kompetencer kan bruges på det ufaglærte danske arbejdsmarked. Det danske arbejdsmarked er på mange måder skruet sammen på helt særlige måder, med usagte koder, der kan være en udfordring for de nye borgere. Samtidige ved vi, at for nogle minoritetsborgere kan det være svært at lære dansk på skolebænken. Man har måske været vant til at bruge sine hænder i hjemlandet, og trives bedst ved at lære i et miljø, hvor der er kort vej fra teori til praksis. Alt det kan være en udfordring her ved indgangen til den fjerde industrielle revolution, der handler om at robotteknologi og automatisering kommer til at forandre vores arbejdsmarked radikalt. Vi ved også at mange LO medarbejdere er vant til at oplære nye og træne kollegaer, har godt fat om denne rolle og trives ved at lære fra sig. Det skal vi udnytte til at få ryddet ud i køen af kontanthjælpsmodtagere med etnisk minoritetsbaggrund. For selvom dit arbejde delvist varetages af en robotstøvsuger, så er der stadig brug for medarbejdere, som er gode til at vise den nye kollega, hvordan støvsugeren fungerer. Her på kanten til den fjerde industrielle revolution er der brug for medarbejdere, som netop er gode til at formidle deres egne kompetencer til nye kollegaer. Til at introducere nye arbejdsopgaver og hjælpe på plads på arbejdspladsen og i arbejdslivet. Det kan den erfarne LO-medarbejder. Projektet tager afsæt i konkrete jobåbninger inden for Byggeriet og hotelbranchen. Med afsæt i de konkrete jobfunktioner tilrettelægges en målrettet opkvalificeringspakke, der støtter og oplærer borgeren. Pakken foregår ikke i et undervisningslokale men ude på en virksomhed, og underviseren er en LOmedarbejder som indgår i et mentorforhold med den nye medarbejder/borger. Pakken indeholder elementer som Branchespecifikke færdigheder teori og praktiske færdigheder Sikkerhed og arbejdsmiljø At blive fortrolig med værktøj, tekniske arbejdsredskaber og maskiner Forståelse for materialer At begå sig på en arbejdsplads herunder uskrevne og skrevne regler At blive god til at arbejde i et team At vise stabilt fremmøde

24 At mestre basalt branche og funktionsdansk SAMARBEJDSRELATIONER Der er tale om et samarbejdsprojekt mellem LO, hotel- og byggevirksomheder samt Aarhus Kommune Mange opgaver på det danske arbejdsmarked varetages i dag af arbejdskraft fra Østeuropa. Disse medarbejdere taler ofte kun lidt dansk, men finder alligevel fodfæste hos virksomhederne. Der er kun i mindre omfang tradition for at ansætte flygtninge og indvandrere, hvilket vil være den primære effekt af indsatsen. FORVENTEDE EFFEKTER En effekt vil være i forhold til sammenhængskraft og inklusion via den indsigt, som LO medarbejderne får i de nye borgeres liv, udfordringer og kompetencer. Det kan endvidere tænkes, at det vil have en positiv effekt på arbejdspladsens arbejdsmiljø og medarbejdernes motivation. Her kan måles kvalitativt i form af interviews og evt. kan sygefraværs statistik bruges i en kombination. Hvis arbejdsmiljøet samtidig forbedres vil det være en attraktiv model for andre brancher/arbejdspladser at give sig i kast med. Sideløbende vil effekten for de nye medarbejdere også være opbygning af netværk (sociale og arbejdsmæssige), som kan bruges til jobs andre steder og til at blive velintegreret i samfundet. SPREDNINGSSTRATEGI OG POTENTIALE Der er perspektiver i forhold til at udbrede til andre brancher, hvor der opstår behov for arbejdskraft med kort varsel. MIDLER TIL AFPRØVNING AF PROTOTYPEN Vi skal bruge midler til: Kursus for mentorer Ansættelse af fagperson til at koordinere og styre opkvalificeringsprogrammet for de enkelte borgere

25 Intelligent match Borgerbudgettering Talentfokus Iværksætteri SPIL SKAK BLIV KLOG, KLAR OG KONCENTRERET IDEENS OPRINDELSE: MICHAEL ROSHOLM, AARHUS UNIVERSITET MÅLGRUPPE Uddannelsesparate med særlige udfordringer, hvilket gør, at de har svært ved at påbegynde og gennemføre en uddannelse. De kan eksempelvis have problemer med social angst, være psykisk sårbare, have dobbeltdiagnoser, være kriminelle. Herunder forslag til hvordan projektet med de udsatte unge på Grønland kan bruges i en kontekst i Aarhus Kommune (forslagene kommer fra projektets ophavsmænd): som alternativ til anden aktivering til unge fra 18 år som tilbud til de årige, der ikke er kommet i gang efter folkeskolen som særlig indsats til unge i klasse, der er i risikozonen for enten ikke at færdiggøre folkeskolen eller kunne starte på en ungdomsuddannelse efter endt folkeskole, a la et booster forløb som særlig indsats til unge, der løslades BESKRIVELSE AF PROTOTYPEN Hvorfor? Et studie/forsøg med grønlandske unge har vist, at man gennem brug af skak kan skabe en effekt i forbindelse med at øge koncentrationen hos målgruppen. Projektets ophavsmænd mener ikke, at man har særlig meget erfaring med at arbejde med koncentration i forhold til uddannelse, og mener, at projektet kan bane vej herfor. I linket kan man læse lidt mere om tankerne bag, samt det forskningsmæssige belæg for at anvende skak. Det er en kort artikel, som også indeholder et videoklip med forskningschef ved VIA University College, Andreas Rasch- Christensen: Hvad? Aarhus Kommune har god erfaring med at bruge hård fysisk træning kombineret med kost i arbejdet med målgruppen. Dog har et projekt prøvet af i Grønland vist sig at have en god effekt i forhold til at motivere de unge ved brug af skakspil. Erfaringen her er, at deres koncentration øges, hvilket kan bruges i arbejdet med at få de unge/målgruppen i gang med en uddannelse. Hvordan? Vi vil prøve metodisk at bruge skakspillet i arbejdet med at motivere de unge/målgruppen, hvor hård fysisk træning og kost til stadighed er en del af processen. Til at starte med 3 udvalgte grupper (evt. rent aktivitetsparate) SAMARBEJDSRELATIONER Kriminalforsorgen De tilbud som allerede laver hård fysisk træning med de unge Projektet med de grønlandske unge De instanser der er omkring målgruppen (kommunale, familiære osv.)

26 FORVENTEDE EFFEKTER En højere grad af fastholdelse af målgruppen Flere uddannelsesparate starter en uddannelse Flere uddannelsesparate gennemfører en uddannelse Tidligere indsats overfor målgruppen fordi vi gennem projektet bliver klarere på, hvad der kan øge motivationen Erfaringer med hvad der motiverer, og hvordan det kan bruges videre i arbejdet med målgruppen SPREDNINGSSTRATEGI OG POTENTIALE Prototypen/projektet skal tilpasses en dansk kontekst. Det er ikke umiddelbart et projekt vi kan kopiere fra studiet med de grønlandske unge (evt. mere info fra Grete Østergaard). Lokale løsninger der kunne byde på samarbejde med eksisterende tiltag, som f.eks. Dusinet. MIDLER TIL AFPRØVNING AF PROTOTYPEN Tidshorisonten er som udgangspunkt 2 år.

27 SÆT FAMILIEN I SPIL MESTRINGSKOMPETENCE GENNEM FAMILIEBUDGETTERING IDEENS OPRINDELSE: MSB/SOCIAL+ MÅLGRUPPE Målgruppen for Sæt Familien i Spil er familier i Aarhus Kommune, der samlet set har et væsentligt træk på offentlige midler. Det kan fx være kontanthjælp, kontantydelse, revalidering, førtidspension, aktiveringsomkostninger, enkeltydelser, hjælpemidler, særlige indsatser for familiens børn, foranstaltninger mv. I målgruppen er som udgangspunkt ikke familier, hvor det store udgiftstræk skyldes en livstruende sygdom eller en omkostningstung, men nødvendig, foranstaltning. Familierne til Sæt Familien i Spil kan rekrutteres på forskellige måder. En rekrutteringsmodel er en kommunal identifikation, analyse og screening af de familier, der samlet set har høje(ste) træk på kommunale ydelser og foranstaltninger. Når den enkelte familie er identificeret, fokuseres på at motivere familien til samarbejde. En anden og mindre stigmatiserende rekrutteringsmodel er blok-til-blok, som er inspireret af Harlem Children Zone. Her er fremgangsmåden at igangsætte familiearbejdet fra lejlighed til lejlighed, opgang til opgang og blok til blok. I prototypeafprøvningen vil 20 familier blive udvalgt til deltagelse. Intelligent match Borgerbudgettering Talentfokus Iværksætteri BESKRIVELSE AF PROTOTYPEN Sæt Familien i Spil udfordrer socialt udsatte familiers afhængighed af det offentligt og manglende mestringskompetence. Samtidig adresserer Sæt Familien i Spil kommunens individfokus og manglende investeringslogik. Sæt Familien i Spil tager udgangspunkt i familiens egen oplevelse af udfordringer, behov og ambitioner og ikke mindst familiens samlede træk på det kommunale budget. Ud fra en analyse af familiens samlede træk, vurderes familiens forandringspotentialer. Den økonomiske screening er først og fremmest et identifikations- og målstyringsværktøj. Hvis eksempelvis det store udgiftstræk skyldes en livstruende sygdom eller en omkostningstung, men nødvendig, foranstaltning, kan eksempelvis vurderes, at familiens træk er midlertidigt, eller at familien ikke har et umiddelbart forandringspotentiale. Målet for Sæt Familien i Spil er i samarbejde med hele familien at styrke familiens uafhængighed og fokusere kommunens samlede investering i familien, så den giver den størst mulige effekt. Det er ikke en let udfordring for en familie at erkende egen situation og problemer, endsige tage ejerskab for løsninger. I Sæt Familien i Spil arbejdes derfor målrettet på at opbygge familiens mestringskompetence gennem direkte familiearbejde og koordination på tværs af forvaltninger. Sæt Familien i Spil er fokuseret på at støtte familier til uafhængighed - i modsætning til at styre umiddelbare kriser. Tilgangen er at opbygge vedvarende, stærke tillidsforhold til familien og mellem familier. De professionelle har et særligt fokus, nemlig familiens samlede situation, herunder også familiens samlede træk på offentlige midler. Med støtte fra professionelle definerer familierne en række mindre interventioner, som har til formål at foretage kursændringer og opbygge erfaringer. Gennem samarbejdet og familiens voksende problemerkendelse og

28 opbygningen af familiens mestringskompetence finder man i fællesskab frem til, hvordan midlerne og tilbuddene kan bruges bedre i de enkelte familier og mellem familier. SAMARBEJDSRELATIONER Indsatsen vil nødvendigvis være tværorganisatorisk og de professionelle har en væsentlig opgave i, at få systemer, fagligheder, ydelser og budgetter til at spille sammen. De professionelle skal arbejde kreativt, strategisk og vedholdende indad i systemet og faciliterende, anerkendende og empatisk med familierne. Projektet vil således som minimum involvere socialforvaltning, beskæftigelsesforvaltning samt Børn og Unge. Herudover forventes samarbejde med Socialt Udviklingscenter SUS omkring udvikling af samarbejdsmodeller og business cases. FORVENTEDE EFFEKTER Effekterne af Sæt Familien i Spil forventes at blive: Medejerskab over beslutninger og strategier, og dermed større chance for udbytte Opbygning af mestringskompetence og selvstændiggørelse Større effekt af kommunale ydelser Væsentlig effektivisering af tværfagligt samarbejde Sæt Familien i Spil inspireret af The Life Programme (UK). Swindon var den første af de fire byer, hvor Lifeprogrammet er gennemført, og har derfor de mest valide data for programmets resultater. Her følger et kort resumé af nogle af resultaterne i Swindon: Skole og uddannelse 19 % forøgelse af unge under uddannelse 38% af børn og unge i skole/uddannelse har forbedret fremmøde (over 85% fremmøde) Kriminalitet 16% fald i antallet af unge, der begår (registreret) kriminalitet 63% fald i antallet af opkald til politi Beskæftigelse Stigning fra 0% til 9% i de deltagende familiers beskæftigelse (over 6 måneder) Udsættelse fra bolig 60% fald i advarsler om udsættelse af bolig Effektivisering Kommunen sparede på det første år 5.1 mio. kr. på de 48 familier SPREDNINGSSTRATEGI OG POTENTIALE Prototypeafprøvningen involverer 20 familier, men der er væsentligt større potentiale alene i Aarhus Kommune. Såfremt prototypeafprøvningen opnår succes, vil indsatsen potentielt kunne skaleres til flere hundreder familier i kommunen. Som first-mover på dette område i Danmark, vil der være stor mulighed for skalering og udbredelse til andre kommuner. MIDLER TIL AFPRØVNING AF PROTOTYPEN Den forventede budgetramme for prototypeafprøvningen vil være kr. 4,8 millioner, fordelt på to år.

29 Emne: Socialudvalgsmøde Mødedato: 7. april 2016 Mødetid: Kl. 17:00-19:00 Mødested: Rådhuset, lokale 398 Dagsorden kort: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Evt. Byrådshenviste sager 3. Socialforvaltningens regnskab Halvårsstatistik på anbringelsesområdet 5. Halvårlig opgørelse af magtanvendelser 6. Rammeaftalen Orienteringspunkter 8. Kurser og konferencer 9. Sager på vej 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Socialforvaltningen Aarhus Kommune Ledelse og Politisk betjening Jægergården, Værkmestergade Aarhus C Telefon: social@aarhus.dk Direkte ncb@aarhus.dk Sag: 15/ Sagsbehandler: Christian Brincker Nordbek Baggrund/formål: Udvalget godkender dagsorden. Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 17:00-17:05 (5 min.) 2. Evt. Byrådshenviste sager Baggrund/formål: Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 17:05-17:15 (10 min.) 3. Socialforvaltningens regnskab 2015 Baggrund/formål: Udvalget orienteres om Socialforvaltningens regnskab for

30 Metode: Mundtlig orientering Ansvarlig: Bjarne Høyer Andresen Tid: 17:15-17:35 (20 min.) Bilag: - XXX 4. Halvårsstatistik på anbringelsesområdet Baggrund/formål: Metode: Mundtlig orientering Ansvarlig: Lotte Henriksen Tid: 17:35-17:50 (15 min.) Bilag: - XXX 5. Halvårlig opgørelse af magtanvendelser Baggrund/formål: Metode: Mundtlig orientering Ansvarlig: Lotte Henriksen Tid: 17:50-18:05 (15 min.) Bilag: - XXX 6. Rammeaftalen 2017 Baggrund/formål: Metode: Mundtlig drøftelse Ansvarlig: Lotte Henriksen 2

31 Tid: 18:05-18:20 (15 min.) Bilag: - Baggrundsnotat om rammeaftalen 7. Orienteringspunkter Baggrund/formål: Metode: Mundtlig orientering. Ansvarlig: Lotte Henriksen. Tid: 18:20-18:30 (10 min.) Bilag: - Notat 8. Kurser og konferencer Baggrund/formål: Udvalget drøfter deltagelse i kommende kurser og konferencer. Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 18:30-18:35 (5 min.) Bilag: - Kurser og konferencer. 9. Sager på vej Baggrund/formål: Udvalget kan orientere sig i vedlagte bilag vedr. sager på vej til Byrådet. Ansvarlig: Hüseyin Arac Tid: 18:35-18:40 (5 min.) Bilag: - Skærmdump af listen i portalen. 3

32 10. Eventuelt Baggrund/formål: Udvalget og forvaltningens repræsentanter har mulighed for at drøfte/orientere om øvrige emner. Der vedlægges en oversigt over faste orienteringer til udvalget. Ansvarlig: Hüseyin Arac. Tid: 18: (10 min.) Bilag: - Oversigt over faste orienteringer til udvalget. 4

33 UDKAST Kommenteret dagsorden til mødet i Beskæftigelsesudvalget den , kl Mødelokale 390, Rådhuset Den 2015 Side 1 af 3 SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Beskæftigelsesforvaltningen Aarhus Kommune 1. Godkendelse af dagsorden Ansvarlig: Hans Halvorsen Tid: (5 min.) 2. TEMA: Stærkere partnerskaber med virksomhederne Fællessekretariatet Jægergården, Værkmestergade Aarhus C Telefon: Direkte telefon: Telefax: beskaeftigelse@aarhus.dk Direkte jeve@aarhus.dk Sag: 115/ Sagsbehandler: Jessie Vestskov Formål/baggrund: På udvalgsmøde den besluttedes, at kommende temaer præsenteres med udgangspunkt i overskrifterne i Aarhus Kommunes beskæftigelsespolitik, denne gang punkt 3.1. Ansvarlig: Vibeke Jensen Tid: (25 min.) Bilag:

34 3. Ledelsesinformation, regnskab 2015 for Beskæftigelsesforvaltningen Den 2015 Side 2 af 3 Formål/baggrund: Præsentation af Beskæftigelsesforvaltningens regnskab for 2015 (udsat fra mødet den ) Ansvarlig: Vibeke Jensen Tid: (10 min.) Bilag: 4. Studietur Formål/baggrund: Ved udvalgsmødet den blev præsenteret forvaltningens forslag til program for evt. studietur til Istanbul. Det besluttedes at dagsordensætte studieturen igen til dette møde Ansvarlig: Vibeke Jensen Tid: (10 min.) Bilag: 5. Aktivitetsskema Formål/baggrund: Skemaet har til formål at give udvalget overblik over temaer på kommende møder, herunder kurser og konferencer

35 Ansvarlig: Vibeke Jensen Den 2015 Side 3 af 3 Tid: (5 min.) Bilag: 6. Sager på vej til byrådet Formål/baggrund: Udvalget orienteres om indstillinger på vej til byrådet Ansvarlig: Thomas Medom Tid: (5 min.) Bilag: 7. Eventuelt Formål/baggrund: Her er mulighed for at drøfte/orientere om øvrige emner Ansvarlig: Hans Halvorsen Tid: (5 min.)

36 Bordrunden