AURUS Udgiftsafregning Kontant udlæg

Transkript

1 Oprettelse af Udgiftsafregning kntant udlæg - afhldt i frbindelse med småindkøb eller kørsel der ikke er frbundet med en rejse (ved meget få undtagelser, da der sm hvedregel bruges kreditkrt). Regler vedr. udgiftsafregning ses her Eksemplet vist med kørsel Klik på Opret nyt dkument Markér Udgiftsafregning g klik på Næste trin Side 1 af 9

2 Anledning: her skal skrives en krt beskrivelse Frklaring: valgfri - men skal udfyldes med prjekt eller lign. hvis du ikke udfylder kntstrengen. Kan gså anvendes til en uddybende frklaring. Kntstreng kan udfyldes af dig eller kntrllanten. Kntstreng: (udfyldes evt. af din kntrllant) Klik på Knappen Rediger Side 2 af 9

3 Sted er udfyldt default. BEMÆRK at eksemplet er vist med HUM s kntstreng DJF s kntstreng er lidt anderledes sat p. De enkelte dimensinsværdikder - i takt med at systemet løbende anvendes, pbygges der favritlister pr. bruger - kan vælges eller ændres i drp-dwn-listerne fr hver dimensinskde (f.eks. prjekt). Man kan søge efter dimensinsværdikder ved at klikke på knappen med frstørrelsesglasset ud fr hver dimensinskde. Når du søger så begræns din søgning f.esk ved at skrive de første tegn.. Klik på Søg g du får en liste frem med alle 40 - heri vælges dit prjekt. Side 3 af 9

4 Klik på Gem g frtsæt Klik på Opdatér hvis du ønsker at gemme dine ændringer g frblive i vinduet. Klik på Næste trin Oprettelsen af udgiftsafregningen annulleres ved at klikke på knappen Afbryd Side 4 af 9

5 Stå på fanebladet Kørsler g klik på Ny Tur I trin 3 har udgiftsafregningen fået et rejsenummer g er gemt på din frside. Du kan lukke fr afregningen g tilgå den på et senere tidspunkt under Mine pgaver på frsiden. Hvedreglen er at afregningen færdiggøres i en arbejdsgang g videresendes til kntrl. Side 5 af 9

6 Felterne Dag, Køretøj, Rute, Længde, Frklaring g Land skal udfyldes Tillægsfrklaring, Kntstreng kan udfyldes. Dag: er default udfyldt med d.d Køretøj: vælges via værdiliste Rute: her kan en tidligere gemt rute vælges, hvrved længde i km udfyldes autmatisk. Hvis ruten ikke findes - afkrydses tjekbksen Anden rute g her skrives en ruteangivelse (fra g til) i det tilhørende felt. Længde: her skrives antal km du har kørt. Frklaring: her skrives en frklaring på kørslen Land: er default udfyldt med Danmark Har du flere ture klik igen på Ny tur Retur kørslen udfyldes på samme måde klik på Gem g frtsæt Oversigt: I Udgiftsafregningens trin 3 af 4 er skærmbilledet grundlæggende pdelt i fire mråder: Side 6 af 9

7 Stamdata Oversigt Kntstreng Faneblade til redigering g indtastning af Kørsler Udgifter Bilag Kmmentarer samt til kntrl af Afregnes, psteringer g histrik Side 7 af 9

8 Stamdata: Redigér -knappen under Stamdata kan udgiftsafregning krrigeres. Oversigt: I versigten vises psummeringer af udgiftsafregningens øknmiske tal. Kørselsgdtgørelser: vedrører skattefrie kilmeterpenge fr kørsel med eget køretøj Udgifter er summen af andre udgifter, der er indtastet på rejseafregningen Ttal er summen af kilmeterpenge g andre udgifter Refunderes er summen af kilmeterpenge g andelen af andre udgifter, sm skal refunderes til den rejsende Rejsefrskud: hvis den rejsende har mdtaget frskud Til afregning: er differencen mellem beløbene Refunderes g Rejsefrskud g resultatet er dermed et udtryk fr det beløb, den rejsende vil få udbetalt til sin NemKnt. Kntstreng: Med Redigér -knappen under Kntstreng kan kntstrengen krrigeres. Faneblade: Ved at klikke på de enkelte faneblade kan brugeren indtaste g redigere de tilhørende data Kørsler Her indtastes kørsel med privat køretøj, der berettiger til transprtgdtgørelse Udgifter Herunder indtastes udgifter, der er betalt ved kntant udlæg, eller der imprteres udgifter, sm er betalt med firmahæftende kreditkrt Bilag Skannede kvitteringer g/eller andre dkumenter kan vedhæftes afregningen Kmmentarer Her kan der indtastes beskeder/kmmentarer, der lgges med dat g tid Afregnes Indehlder de beløb, der udgør summen Psteringer Oplysninger m udgifternes debitering g kreditering på kntnumre g dimensinskder Histrik Indehlder en dkument-lg, der pdateres med dat, tid g bruger m.m., hver gang afregningsdkumentet sendes frem eller tilbage i cirkulatinsmløbet fr kntrl g gdkendelse Side 8 af 9

9 Hvis du vil se din udgiftsregning kan du klikke på Vis versigt Klik på Næste trin Kntrllant g Gdkender er default udfyldt Klik på Bekræft g Send Du er nu færdig med din udgiftsafregning Side 9 af 9