F U N D A T S. for. Dragonfonden. Fondens adresse er Jydske Dragonregiment, Dragonkasernen, Kasernevej 5, 7500 Holstebro.

Transkript

1 1 F U N D A T S for Dragonfonden 1. Fondens navn er Dragonfonden. 2. Fondens hjemsted er Holstebro Kommune. Fondens adresse er Jydske Dragonregiment, Dragonkasernen, Kasernevej 5, 7500 Holstebro. 3. Fondens egenkapital udgjorde ved stiftelsen kr ,-. Af denne kapital udgjorde kr ,- fondens grundkapital (kapitalaktiver). Kapitalaktiverne er siden øget og udgør pr. 15. august ,-kr.. Beløb herudover udgør fondens uddelingsaktiver. Pr. 15. august 2012 oversteg Fondens samlede kapital ,- kr. Kapitalaktiverne er bundne, og kan således ikke anvendes til uddeling af legater. Uddelingsaktiverne skal anvendes til administration og uddeling efter formålsbestemmelserne. Fondens midler tilvejebringes ved frivillige bidrag som arv eller gave, herunder bidrag fra andre fonde. Bidrag indgår i fondens kapitalaktiver, medmindre bidragsyder har bestemt, at bidraget skal indgå i uddelingsaktiverne. Bestyrelsen kan bestemme, at en del af eller hele det årlige afkast henlægges til fondens kapitalaktiver. Fondens formue anbringes i et pengeinstitut med en klar adskillelse mellem fondens kapitalaktiver og uddelingsaktiver. Pengeinstituttet skal således oprette en særskilt konto og depot for fondens kapitalaktiver. Fondens formue forvaltes under hensyntagen til anerkendte forretnings- og regnskabsmæssige principper. Formuen skal generelt anbringes med henblik på at optimere såvel afkastet som sikkerheden for midlernes anbringelse. De til enhver tid gældende bestemmelser for anbringelse og forvaltning af fondes midler skal iagttages.

2 2 4. Der er ikke tillagt fondens stiftere særlige rettigheder eller fordele. Ej heller stifternes familier er tillagt særlige rettigheder eller fordele. Fondens formue eller udbyttet heraf kan ingensinde udbetales eller tilbagebetales til stifterne eller andre bidragydere. Fondens formål er uddeling af legater af såvel almenvelgørende som almennyttig karakter til: Dragoner, der har ydet en helt særlig og uselvisk indsats i internationale missioner eller i den hjemlige tjeneste. Den uselviske indsats skal have haft afgørende betydning for imødegåelse af tab af personers liv og førlighed, afværgelse af angreb på enheders sikkerhed eller for udførelsen af en foresats ordre. 2. Tjenestegørende personel fra alle værn i det danske forsvar i øvrigt militær eller civil, der på samme måde som i pkt. 1 har ydet en helt særlig og uselvisk indsats 3. Dragoners pårørende og andre, der har ydet en påskønnelsesværdig indsats til gavn for Jydske Dragonregiments personel og/eller regimentets omdømme. 4. Tjenestegørende personel fra andre regimenter og øvrige værn der har ydet en særlig påskønnelsesværdig indsats af social og/eller humanitær karakter til gavn for forsvarets personel og/eller disses pårørende. 5. Aktiviteter af social og/eller humanitær karakter til gavn for forsvarets personel og disses pårørende. Vedrørende ovenstående punkt 2, 4 og 5: Det vil være en fordel for omtalte personels opnåelse af legat, at indsatsen er ydet i regi/samspil med/for personel fra Jydske Dragonregiment. 6. Enhver militær eller ikke-militær person kan foretage indstilling/anbefaling til fonden om at tildele et legat til en person, der anses omfattet af formålsbestemmelserne. En sådan indstilling stiles til Chefen for Jydske Dragonregiment og skal ledsages af dokumentation, hvad enten den pågældende der foretager indstillingen selv har overværet hændelsesforløbet eller kan henvise til andre personer, der måtte have viden herom. Regimentschefen orienterer løbende formanden for fondens bestyrelse om indkomne indstillinger ved fremsendelse af kopi heraf. 7. For at fremme legatindstillingsprocessen udpeges en komité bestående af repræsentanter fra de til Jydske Dragonregiment tilknyttede personelorganisationer samt én repræsentant fra Danske Dragonforeningers Sammenslutning. Bataljonschefer og ældste underafdelingschef ved Jydske Dragonregiment er fødte medlemmer af komitéen.

3 Komitéen kan udvides med medlemmer af personelorganisationer i forsvaret, der ikke i forvejen er repræsenteret ved Jydske Dragonregiment. Det vil i så fald fortrinsvis være personelorganisationer fra andre værn. Komitéen har som opgave overfor fondsbestyrelsen - at denne tilstilles prioriterede forslag til legatuddelinger. Bestyrelsen er ikke forpligtet til at følge komitéens forslag. Fondsbestyrelsen fastsætter sammensætningen af repræsentationerne i komiteen. Udpegningen af hver enkelt organisations repræsentant foretages af den pågældende organisation gældende for 2 år, men genudpegning kan finde sted. Chefen for Jydske Dragonregiment er født formand for komiteen. Bortset fra regimentschefen, kan et komitémedlem ikke tillige være medlem af fondsbestyrelsen. Komiteen fastsætter selv sin forretningsorden, der dog skal godkendes af fondsbestyrelsen Fonden ledes af en bestyrelse på 5-9 medlemmer, idet følgende sammensætning af bestyrelsen bør følges: Følgende udpeges af bestyrelsen: a. Ét til to bestyrelsesmedlemmer fra den civile sektor. b. To bestyrelsesmedlemmer efter indstillinger fra de til Jydske Dragonregiment tilknyttede soldaterforeninger. c. To bestyrelsesmedlemmer blandt tidligere tjenestegørende eller personel af reserven ved Jydske Dragonregiment. d. Ét til to bestyrelsesmedlemmer fra ikke repræsenterede værn. Chefen for Jydske Dragonregiment er født medlem af bestyrelsen. De under litra a, b, c og d anførte bestyrelsesmedlemmer er udpegede for 2 år ad gangen. Genudpegning kan finde sted. Ved et af de under litra a, b, c og d anførte bestyrelsesmedlemmers udtræden, udpeger bestyrelsen et nyt medlem i samme kategori, som det udtrædende medlem tilhørte. Det er ønskværdigt - men ikke nogen betingelse - for udpegning af bestyrelsesmedlemmer, at de pågældende har været udsendt i international tjeneste. Bestyrelsen vælger blandt sine udpegede medlemmer en formand. Herudover vælges næstformand, sekretær og kasserer. Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted.

4 4 9. Fonden tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller af den samlede bestyrelse. Der kan udstedes prokura. 10. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller når 3 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Der føres protokol over fondens virksomhed. Mødefrekvens m.m. fastsættes i forretningsordenen. Bestyrelsens afgørelser træffes ved flertalsbeslutninger. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme og i dennes fravær næstformandens stemme - afgørende. Der påhviler bestyrelsen tavshedspligt om indholdet af bestyrelsesarbejdet og dets resultater. Kun formanden for bestyrelsen, eller et af ham bemyndiget bestyrelsesmedlem, har ret til at informere offentligheden om Fondens virksomhed. 11. Fondens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår fra stiftelsen til 31. december Det årlige regnskab skal foreligge til godkendelse inden 4 måneder fra regnskabsårets afslutning. 12. Regnskabet revideres af 1 revisor, der skal være statsautoriseret eller registreret revisor. 13. Dersom nærværende fundats helt eller delvist måtte blive utidssvarende eller dersom af andre grunde ændring af enkelte bestemmelser måtte findes nødvendige eller stærkt ønskelige, kan bestyrelsen ved flertalsbeslutning foretage de nødvendige ændringer. Efter indhentelse af Civilstyrelsens godkendelse af Fonden og dens fundats, skal ændringer i fundatsen herefter altid godkendes af Civilstyrelsen. 14. I tilfælde af fondens ophør, skal fondens eventuelle formue anvendes til de i 5 anførte formål. Fondens ophør og anvendelse af eventuel formue, skal godkendes af Civilstyrelsen.

5 5 Således vedtaget på det stiftende møde d. 21. oktober 2009 samt bestyrelsesmøderne d. 21. september 2010 og 15. august Holstebro, d. 15. august Kurt Moesgaard Hans Sommer Nielsen Peder Korshøj John Ørsted Nielsen Henning Lyngsbo Udfærdiget af Henning Lyngsbo, tlf.: el Mail: Redaktion afsluttet kl