Økonomiudvalget. Referat

Transkript

1 Forside Referat Torsdag den 12. maj 2016 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Ado Holm (IA) Justus Hansen (D) Ane Egede Mathæussen (S) Per Berthelsen (S) Peter Davidsen (S)

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer... 7 Ingen Forespørgsler... 8 Ingen Beslutninger A Ansøgning om alkoholbevilling Sager til Kommunalbestyrelsen A Revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen B Snescootervedtægt C Akornanni 90 boliger D Boliger, Havnefront & Faciliteter, Nuuk E Kommunens retningslinjer om skorstensrensning F Ændring af venskabsbyaftale med Gentofte Kommune G Afslutning på venskabsbyaftale med Lyngby Taarbæk Kommune H Kulturrygsæk I Inspirationsrejse J Udpegning af nye suppleanter til Nuup Bussiis og Iserits bestyrelser K Iværksættelse af arbejde med opgaveoverførsel fra Selvstyret til Kommuneqarfik Sermersooq og orientering til Politisk Koordinationsgruppe Lukkede punkter A Leje af 8 boliger Igimaq 3, 3900 Nuuk Leje med forkøbsret B Indgået aftale med IMAK C Imaneq, Byrum 5 det endelige design D Salg af huse beliggende i Tasiilaq E Uddannelseslegat

3 Side 3 8. Eventuelt Godkendelse af referat... 41

4 Side 4 1. Godkendelse af dagsorden Vedrørende punkt 06C Akornanni 90 boliger og 06D Boliger, Havnefront og Faciliteter, Nuuk fjernes indstillingspind 2, da det allerede fremgår af indstillingspind 1. Dagsorden blev godkendt. Direktør for GrønlandsBanken Martin B. Kviesgaard var inviteret til mødet for at holde et oplæg af ca. en times varighed om bankens årsregnskab, samt om Grønlands økonomi generelt. Under de lukkede punkter var der en mundtlig orientering fra Anlæg og Miljø om Tuujuk byggeriet. Peter Davidsen (S) forlod mødet kl og kom tilbage

5 Side 5 2. Meddelelser Meddelelser fra Borgmester til Økonomiudvalgsmøde torsdag den 12. maj 2016: 1. Borgmester har bedt administrationen om at udarbejde en redegørelse for misbrugsbehandlingsområdet efter at Naalakkersuisut har gjort misbrugsbehandling gratis. Redegørelsen vil blandt andet indeholde beskrivelse af konsekvenser for KS s behandlingstilbud samt hvorpå den måde behandlingen er gjort gratis. 2. Borgmester har været i Qeqertarsuatsiaat den 29. april for sammen med bygdebestyrelsen og bygdens indbyggere at byde velkommen til Naalakkersuisuts formand, den danske statsminister og den færøske lagmand. 3. Kommunen blev inviteret til foretræde for Inatsisartuts Familieudvalg i går, Borgmester var til møde sammen med Formand for Udvalg for VAE og næstformænd for Udvalg for BFS. Familieudvalget ønskede uddybning af vores høringssvar ifm. Naalakkersuisuts ændringsforslag til Landstingsforordning om socialvæsnets styrelse og organisation. Talepapir fra mødet rundsendes til Kommunalbestyrelsens medlemmer efter tolkning. Kommunalbestyrelsens vurdering af ændringsforslaget vil indgå i udvalgets betænkning. 4. Borgmester var på orienteringsrejse til Kapisillit mandag den 9. maj, rejsen foregik sammen med bygdebestyrelsen. Man besøgte skolen, sundhedsklinikken og Pilersuisoq og der blev afholdt borgermøde. 5. Der kommer en folketingsdelegation til Nuuk den 13. juni. Der vil blive udarbejdet et heldagsprogram i Nuuk, således som der er ytret ønske om. Vender tilbage til det punkt, der omhandler delegationens møde med folkevalgte fra KS. 6. Vedrørende møde i Vestnordisk Fond og Vestnordisk Hovedstads samarbejde korresponderes der igen om datoerne, og det er håbet at mødedatoerne vil lægges endeligt fast i den nærmeste fremtid. 7. OPP(Offentlig Privat Partnerskab)/OPS (Offentlig Privat Samarbejde) projekter I København havde administrerende direktør en række møder vedrørende OPP/OPS projekter. Projekterne i Nuuk er endnu ikke identificeret. Det påregnes at det primært vil dreje sig om institutionsbyggeri og ekstern byggemodning (f.eks. Siorarsiorfiit) herunder boligbyggeri. For at der kan rykkes på OPP/OPS projekterne - også på en kvalitativ måde - er det vigtigt, at der indledningsvis findes erfarne og rigtige samarbejdspartnere. 8. Administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge og direktør for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Grethe Nielsen har primo maj været på tjenesterejse i København og Ålborg. 9. I Ålborg var der bl.a. mulighed for at mødes med den nye kommunaldirektør Christian Roslev. 10. Grethe Nielsen udarbejder en rejserapport til sit udvalg om det 3 dages arrangement, som primært vedrørte hendes forvaltningsområde. Her vil det fremgå, at der forventes igangsat 2 pilotprojekter for grønlandske jobsøgende og studerende i Ålborg, ligesom der er en detaildialog

6 Side 6 med Ålborg omkring et evt. samarbejde vedrørende velfærdsteknologien (udvikling og lagerfunktion). 11. SIK har jubilæum i indeværende år, dette fejres i dagene 28., 29. og 30. juni med forskellige arrangementer.

7 Side 7 3. Orienteringer Ingen.

8 Side 8 4. Forespørgsler Ingen.

9 Side 9 5. Beslutninger 05A Ansøgning om alkoholbevilling Angos SB butik Paamiut Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Elionora Kleist Møller har overtaget Angos SB Butik B- 439 i Paamiut efter sin far og har derfor ansøgt om alkoholbevilling type A til salg og udskænkning af svage og stærke drikke. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkende ansøgningen om type A alkoholbevilling for Angos SB butik Paamiut Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingen. Sagsfremstilling Kommuneqarfik Sermersooq har den 11. marts modtaget en ansøgning om tildeling af type A alkoholbevilling til salg af stærke og svage drikke, fra Angos SB Butik Paamiut. har tidligere udstedt en alkoholbevilling type A til Elias Kleist og denne bevilling var tilknyttet forretningslokalerne ved Angos SB Butik B- 439, 3940 Paamiut. Elionora Kleist Møller har overtaget faderens butik Elias Kliest, eftersom han er gået på pension og derfor ansøges der om en ny alkoholbevilling. Brandmyndighederne har besigtiget stedet og har ingen bemærkninger. Politiet har ikke modtaget klager eller bemærkninger for de pågældende lokaliteter. Borgmestersekretariatet har modtaget alle relevante oplysninger ved førstegangsansøgning til alkoholbevilling. Lovens forarbejder beskriver, hvornår Kommunalbestyrelsen som udgangspunkt skal meddele afslag: - Kantiner på arbejdspladser skal være alkoholfrie - Medborgerhuse skal være alkoholfrie - Cafeterier, kaffe- og grillbarer og lignende udskænkningssteder bør ikke kunne sælge stærke drikke. Men Kommunalbestyrelsen kan beslutte at give disse udskænkningssteder mulighed for at udskænke svage drikke. Lovens forarbejder beskriver også, hvornår Kommunalbestyrelsen på legal vis kan fravige den forvaltningsretlige lighedsgrundsætning: - Kommunalbestyrelsen kan ud fra byplanmæssige betragtninger meddele afslag til nye udskænkningssteder i egentlige beboelsesområder

10 Side 10 - I områder med mange udskænkningssteder kan Kommunalbestyrelsen meddele afslag, hvis det f.eks. kan frygtes, at et nyt udskænkningssted vil øge konkurrencen mellem bevillingshaverne og føre til hård udskænkning I andre situationer skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning på grundlag af sammenhængende samfundsmæssige betragtninger, som er egnede til at fremme ædrueligheden: - Kommunalbestyrelsen kan f.eks. meddele afslag ud fra sociale betragtninger, når der er tale om et udskænkningssted, som er beliggende tæt ved sportshaller og lignende steder, som søges af unge mennesker. Løsningsforslag faglig vurdering Borgmestersekretariatet har indhentet alle relevante oplysninger ved førstegangsansøgning til alkoholbevilling. Borgmestersekretariatet vurderer, at Angos SB Butik ved Elionora Kleist Møller lever op til kravene for tildeling af alkoholbevilling. Idet Elionora Kleist Møller overtager forretningen fra sin far, der ligeledes havde en type B alkoholbevilling, vil der ikke ske en forøgelse af antallet af alkoholbevillinger. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 11 af 11. november 2000 og Landstingslov nr. 3 af 31. maj 2001 om salg og udskænkning af alkoholiske drikker - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 19 af 29. marts 1990 om indretning og benyttelse af lokaler til udhandling eller servicering af stærke drikke - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 4 af 29. maj 1992 om alkoholbevillinger - Selvstyrets bekendtgørelse nr. 4 af 4. marts 2011 om salg og udskænkning af alkoholholdige drikke i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb Borgmestersekretariatet står for administrationen af alkoholbevillinger. Borgmestersekretariatet underrettet ansøger om s afgørelse og udarbejder de nødvendige dokumenter herfor. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen

11 Side Sager til Kommunalbestyrelsen 06A Revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé På baggrund af behov for mere gennemsigtighed i forhold til den administrative håndtering af politikernes medlemsforslag, forespørgsler mv. er forretningsordenen for kommunalbestyrelsen revideret. I udkastet til den reviderede forretningsorden står politikernes initiativer (forslag mv.) samlet under 3. Dertil er der andre mindre ændringer bl.a.at sagerne skal foreligge på begge sprog, ved tillægsdagsorden skal der følge en begrundelse og nogle af tidsfristerne er ligeledes revideret. Sagen var sat på dagsorden til økonomiudvalgsmøde den 8. april 2016, hvor man besluttede at sagen ikke kunne sendes videre på grund af stemmelighed, derfor udgik sagen. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at udkast til den reviderede forretningsorden godkendes - at sagen sendes til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling På baggrund af behov for mere gennemsigtighed i forhold til den administrative håndtering af politikernes medlemsforslag, forespørgsler mv. er forretningsordenen for kommunalbestyrelsen revideret. Løsningsforslag faglig vurdering I udkastet til den reviderede forretningsorden står politikernes initiativer (forslag mv.) samlet under 3. Der vil således fremadrettet benyttes 3 muligheder: 1. Beslutningsforslag til kommunalbestyrelsen, jf. styrelsesloven Sagsindsigt, jf. styrelsesloven Spørgsmål - til administrationen, jf. styrelsesloven 13 Det er vigtigt at bemærke tre følgende ting som ændres: 1) Fremadrettet benyttes forespørgsler ikke, men erstattes af spørgsmål til administrationen. Disse skal besvares inden 14 hverdage og besvarelsen vil blive sendt direkte til spørgeren med kopiorientering til samtlige kommunalbestyrelsesmedlemmer. Dette vil således ske udenom de politiske møder og vil således skabe mere gennemsigtighed og hurtigere sagsbehandling, fordi svaret ikke skal afvente politiske møder.

12 Side 12 2) Fremadrettet benyttes fremsendelse af forslag mv. til udvalgsbehandling ikke længere. Fremadrettet sendes beslutningsforslag direkte kun til kommunalbestyrelsen, som så kan videresende disse til udvalgsbehandling. Der er dog mulighed som udvalgsmedlem at fremsende noget på dagsordenen i den udvalg man er medlem f.eks. s forretningsorden 4 stk. 2 ( anmodning om behandling af en sag har medlemmet ret til, at få sagen sat på dagsorden ). 3) Der sættes en konkret tidsfrist for afbud til kommunalbestyrelsen. To dage før et kommunalbestyrelses mødet skal afbuddet således allersenest meddeles. Det vil betyde at suppleanter kan forvente at blive indkaldt senest to dage før kommunalbestyrelses møde, med mindre der er akut opstået lovligt forfald. Dertil er der vedlagt et skema som kan bruges ved politikernes initiativret se bilag 3 Følgende andre områder er ændret, nogle af disse praktiseres i forvejen men for at skabe klarhed er medtaget: - Sagerne skal foreligge på begge sprog - At kunne stemme blankt eller undlade at stemme som praktiseres i forvejen medtages for at skabe klarhed om muligheden - Tillægsdagsordener skal ledsages af en begrundelse. Dette for at begrænse tillægsdagsordener generelt. - Ændrings og underændringsforslag er præsiseret i forhold til at disse ikke kun omhandler behandling af budget mv. - Der er sat overskrifter på alle afsnits. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ændringerne forventes ikke at have økonomiske eller ressourcemæssige følger. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 1 stk. 3. Kommunalbestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden. Det videre forløb Såfremt Kommunalbestyrelsen godkender den reviderede forretningsorden skal den underskrives af borgmesteren og fremsendes til Naalakkersuisut, jf. styrelsesloven 1 stk. 4. Derudover skal praksis ændres i administrationen. De stående udvalgs forretningsordener gennemgås for at se om der er behov for tilpasning på samme måde som til kommunalbestyrelsens forretningsorden. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Tidligere beslutning: s beslutning fredag den 8. april 2016: Sagen udgår og kan derfor ikke sendes videre på grund af stemmelighed. Bilag 1. Gældende forretningsorden 2. Udkast til ny forretningsorden ændringerne er markeret 3. Skema til brug ved politikernes initiativret

13 Side 13 06B Snescootervedtægt Forslag til vedtægt om anvendelse af motoriserede befordringsmidler i det åbne land i Kommuneqarfik Sermersooq Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø har udarbejdet et forslag til en snescootervedtægt, for hele Kommuneqarfik Sermersooq. Forslaget går ud på at markere følsomme områder i kommunens åbne land samt at åbne op for snescooterkørsel, så længe sneforholdene er i orden. Sagen blev behandlet på ekstraordinært møde i Anlæg og Miljø tirsdag den 26. april Her godkendte udvalget indstillingerne med bemærkning om, at udvalget anbefaler at vedtægterne af sikkerhedsmæssige hensyn suppleres med en anbefaling om at følge hundeslædesporet i Tasiilaq og omegn. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkende forslaget, så det kan sendes i høring i 5 uger - at sende sagen til godkendelse i Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: Sagen udgår idet den skal undersøges nærmere. Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø har udarbejdet et forslag til en vedtægt om anvendelse af motoriserede befordringsmidler i det åbne land, i Kommuneqarfik Sermersooq. Før kommunesammenlægningen havde de gamle kommuner hver deres vedtægt, men nu forelægger der et forslag til en samlet vedtægt for Kommuneqarfik Sermersooq. I Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede Befordringsmidler s 6, åbnes der op for at kommunerne kan udpege transportkorridorer samt kørezoner i det åbne land. Det skal dog ske under iagttagelse af Rådgivning fra Grønlands naturinstitut. Både Selvstyrets Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet, Naturinsttuttet er inddraget i denne proces. Derudover er snescooterklubben, Qamutit, også hørringspart. Løsningsforslag faglig vurdering Forslaget til snescootervedtægten fastsætter områder for kørsel, anvendelse, generelle bestemmelser, dispensationer og sanktions-og ikrafttrædelsesbestemmelser. Koncepter går ud på at åbne op for snescooterkørsel, så længe at jordbundet er snedækket med min. 10 cm hård sne eller min. 20 cm løs sne, og har en sådan bæreevne, at der ikke opstår skade på vegetation og jordbund. Se de generelle bestemmelser 7. Bilagene illustrerer derfor kun områder hvor man ikke må køre, resten er kørezone, så længe bestemmelserne overholdes.

14 Side 14 Forvaltningen for Anlæg og Miljø vurdere at det er et godt signal at sende, ift. De Rekreative værdier samt turisme potentialer. Som et politisk ønske indeholder vedtægten også bestemmelser for færdsel i byer og bygder samt tidsrum for kørsel. Se 9 stk. 2. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Den kommende vedtægt har ikke nogen ressourcemæssige konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede Befordringsmidler. Det videre forløb Forslaget til vedtægten sendes i høring i 5 uger efter Kommunalbestyrelsen godkendelse. Efter endt høring indarbejdes høringssvarene og sagen sendes til godkendelse i og i Kommunalbestyrelsen. Den endelige vedtægt vil blive fremlagt de politiske udvalg i august, hvorefter vedtægten vil blive offentlig bekendtgjort. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 26. april 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Med bemærkning om: Udvalget anbefaler at vedtægterne af sikkerhedsmæssige hensyn suppleres med en anbefaling om at følge hundeslædesporet i Tasiilaq og omegn. Bilag 1. Forslag til vedtægt m. bilag 2. Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede Befordringsmidler

15 Side 15 06C Akornanni 90 boliger Et nyt boligprojekt i.h.t. den nye planlov Til beslutning J.nr.: 1804 Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø har modtaget en ansøgning på at opføre 90 nye boliger i delområdet 3A6 Qasigiannguit, i henhold til den nye planlovsændring. Se bilag 2. Den nye planlov åbner op at interessenter kan få en arealreservation på op til 2 år, med baggrund i et politisk godkendt projekt. I de to år skal interessent udarbejde et kommuneplantillæg i tæt dialog med Forvaltningen for Anlæg og Miljø. Derefter skal interessent selv stå for finansiering af byggemodning og andre anlæg. Sagen blev behandlet på ekstraordinært møde i Anlæg og Miljø tirsdag den 26. april 2016, hvor udvalget godkendte indstillingerne. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkende projektet og processen for det videre forløb, herunder at projektet efter vedtagelse i Kommunalbestyrelsen sendes i høring i minimum 6 uger (eventuelt 8 uger i dette her tilfælde, da høringsperioden finder sted i ferien) Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø har modtaget en ansøgning om arealreservation til et nyt boligprojekt i delområdet 3A6 Qasigiannguit, i henhold til den nye planlovsændring. Se bilag 2. Projektet muligøre 90 nye boliger i delområdet 3A6 Qasigiannguit. Projektet er i overensstemmelse med kommuneplan, da området er udlagt til et åben/lavt boligområde. I dag bruges området til midlertidigt bådoplag. Se projektet bilag 1. Der søges om en arealreservation i henhold til den nye planlov, Inatsisartutlov nr. 34 af 9. december Se bilag 2. Processen for den nye planlovsændring kan beskrives således: Investor/Firma indsender et projektansøgning til Kommunalbestyrelsen, og det forudsættes at investor selv udarbejder plangrundlaget og evt. en miljøvurdering eks. en VVM efterfølgende. Kommunalbestyrelsen godkender projektet, og sender det i høring i minimum 6 uger, med Kommunalbestyrelsens saglige og objektive kriterier, som ansøgere skal opfylde. I høringen kan befolkningen indsende høringssvar, indsigelser eller alternative projekter. Med baggrund i ansøgninger skal Kommunalbestyrelsen, ud fra en saglig vurdering vælge det bedste projekt. Investor får derefter en arealreservation i op til 2 år og kommuneplantillægget igangsættes.

16 Side 16 Hvis projektet på grund af sin størrelse kræver en miljø vurdering, eksempelvis en VVM, så skal projektejer selv udarbejde og finansiere en. Med den nye planlovsændring skal man huske på at Kommunalbestyrelsen til en hver tid kan afvise eventuelle projekter, hvis de er i strid med kommuneplanen eller andre politiske visioner. Planlovsændringen skal også ses som et led i Naalakkersuisuts og Kommunernes bestræbelser på at fremme erhvervsudviklingen i Grønland, ved at gøre det lettere og mere attraktivt at investere. Akornanni projektet indeholder en mulighed for at opføre en blandet boligbebyggelse med boliger i forskellige størrelser og ejer former; udlejningsboliger, andelsboliger og ejerboliger. Af boligtyper indeholder projektet 38 2-rums lejligheder, 16 3-rums lejligheder, 16 andelsboliger, 7 dobbelt huse og 6 enfamiliehuse. I alt 90 boliger. Derudover indeholder projektet også den generelle byggemodning, en pontonbro, en rekreativ sti samt en skaterbane á la den i Qinngorput, som interessent forpligter sig til at anlægge. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Anlæg og Miljø vurdere at projektet er godt, da det overordnet er i overensstemmelse med kommuneplanen, og et vigtigt skridt på vejen mod de 7000 nye boliger inden Som et nyt kommende boligområde vurdere Forvaltningen For Anlæg og Miljø også, at planen med en blandet bebyggelse med forskellige ejer former og boligstørrelse, vil blive et velfungerende område. Det er også positivt at der i projektet er ind tænkt rekreative værdier som en rekreativ sti samt et skaterområde. Det bliver et sked man selv gerne vil bo. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Da interessent forpligter sig til samtlige udgifter i dette projekt, vil der ikke være udgifter for Kommuneqarfik Sermersooq. Hvis kommunalbestyrelsen beslutter at gå videre i processen skal Akornanni forud for den offentlige høring, gennem udtalelser fra selskabets pengeinstitutter og/eller investorer overfor forvaltningen godtgøre at selskabet økonomisk kan gennemføre projektet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse & Inatsisartutlov nr. 34 af 9. december 2015 Det videre forløb Den videre proces for Akornanni projektet er således: 1. Hvis projektet godkendes, og Akornanni s pengeinstitut godtgøre at projektet kan gennemføres, sendes projektet i offentlig høring i min. 6 uger. Forvaltningen for Anlæg og Miljø har lavet en tjekliste, som skal sendes ud med projektet, så evt. nye projekter opfylder tjeklisten punkter som minimum. Se tjeklisten bilag Derefter behandles eventuelle indsigelser, og det endelige projekt sendes op i Udvalget for Anlæg og Miljø, samt Kommunalbestyrelsen til en endelig godkendelse. 3. Derefter gives der en 2 årig arealreservation til interessent, som selv udarbejder et forslag til kommuneplantillæg med detaljerede bestemmelser for området. 4. Når processen for kommuneplantillægget er færdigt, får interessent råderet over området og byggeriet kan igangsættes. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat har ingen bemærkninger.

17 Side 17 Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 26. april 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Projektansøgning med bilag 2. Inatsisartutlov nr. 34 af 9. december Tjeklisten udarbejdet af Forvaltningen for Anlæg for Miljø

18 Side 18 06D Boliger, Havnefront & Faciliteter, Nuuk Et nyt boligprojekt i.h.t. den nye planlov Til beslutning J.nr.: 1804 Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø har modtaget en projektansøgning om arealreservation til et nyt projekt indeholdende opgradering af en havnefront, rekreative værdier og boliger i området 2D2 ved Svømmehallen Malik, i henhold til den nye planlov. Den nye planlov åbner op at interessenter kan få en arealreservation på op til 2 år, med baggrund i et politisk godkendt projekt. I de to år skal interessent udarbejde et kommuneplantillæg i tæt dialog med Forvaltningen for Anlæg og Miljø. Derefter skal interessent selv stå for finansiering af byggemodning, byggerier og andre anlæg. Projektet er i overensstemmelse med kommunens vision om at revitalisere området omkring det maritime miljø i Nuussuaq. Sagen blev behandlet på ekstraordinært møde i Anlæg og Miljø tirsdag den 26. april 2016, hvor udvalget godkendte indstillingerne. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkende projektet og processen for det videre forløb, herunder at projektet efter vedtagelse i Kommunalbestyrelsen sendes i høring i minimum 6 uger (eventuelt 8 uger i dette her tilfælde, da høringsperioden finder sted i ferien) Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingerne. Med bemærkning om: ønsker at der skal indarbejdes daginstitutioner og fællesrum for beboerne, der kan bruges til diverse aktiviteter. Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø har modtaget en projektansøgning om arealreservation til et nyt spændende projekt indeholdende en opgradering af en havnefront, rekreative værdier og boliger i området 2D2 ved Svømmehallen Malik. Der søges om en arealreservation i henhold til den nye planlov, Inatsisartutlov nr. 34 af 9. december Se bilag 2. Processen for den nye planlovsændring kan beskrives således: Investor/Firma indsender et projektansøgning til Kommunalbestyrelsen, og det forudsættes at investor selv udarbejder plangrundlaget og evt. en miljøvurdering eks. en VVM efterfølgende. Kommunalbestyrelsen godkender projektet, og sender det i høring i minimum 6 uger, med kommunalbestyrelsens saglige og objektive kriterier, som ansøgere skal opfylde. I høringen kan befolkningen indsende høringssvar, indsigelser eller alternative projekter. Med baggrund i ansøgninger skal kommunalbestyrelsen, ud fra en saglig vurdering vælge det bedste projekt.

19 Side 19 Investor får derefter en arealreservation i op til 2 år og kommuneplantillægget igangsættes. Hvis projektet på grund af sin størrelse kræver en miljø vurdering, eksempelvis en VVM, så skal projektejer selv udarbejde og finansiere en. Med den nye planlovsændring skal man huske på at Kommunalbestyrelsen til en hver tid kan afvise eventuelle projekter, hvis de er i strid med kommuneplanen eller andre politiske visioner. Planlovsændringen skal også ses som et led i Naalakkersuisuts og Kommunernes bestræbelser på at fremme erhvervsudviklingen i Grønland, ved at gøre det lettere og mere attraktivt at investere. Projektet Boliger, Havnefront og Faciliteter indeholder en udbygning af området omkring svømmehallen Malik, med rekreative tilbud til gavn for byens borgere, samt at opføre en boligbebyggelse for dels at imødekomme boligefterspørgslen samt at skabe live i området døgnet rundt. Projektet tager udgangspunkt i stedets muligheder. En kommende Running track binder området sammen og danner et maritimt miljø omkring svømmehallen Malik, og forbinder stedet med lystbådehavnen Iggia. Derudover indeholder projektet et motionscenter/cafe, boliger, en landskabelig bearbejdning med trapper og ramper som går ned i bassinnet og muligøre en kontakt med bassinet / vandelementet. Løsningsforslag faglig vurdering I kommuneplanen Sermersooq2024.gl er området et D område, som betyder at området er udlagt til et friholdt område til større rekreative anlæg. I kommuneplanen er Nuussuaq derudover også et indsatsområde, hvor man politisk ønsker at relationen mellem Nuussuaq og lystbådehavnen skal styrkes. På den måde er projektet i overensstemmelse med kommuneplanen. Forvaltningen for Anlæg og Miljø ser dette projekt som en oplagt mulighed for at starte revitaliseringen af Nuussuaq. Projektet omkranser svømmehallen Malik, som med tiden er blevet Katalysatoren for Nuussuaq, og ideen om at skabe en forbindelse til Iggia området er oplagt for at styrke det maritime miljø. Forvaltningen for Anlæg og Miljø er positivt indstillet overfor projektet, da dets hovedfokus er at skabe et rekreativt miljø med en Running Track, cafe/motionscenter, fiskeskure evt. til turisme formål og endeligt boliger som vil sikre liv i området hele døgnet. Det er tydeligt at interessent har et socialt fokus om at styrke hele området, og det er prisværdigt. I processen med et evt. kommende kommuneplantillæg for området påtænker forvaltningen at ændre områdets karakter fra et D område til et C område, da det muliggør liberalt erhverv, service virksomhed og boliger. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Da interessent forpligter sig til samtlige udgifter i dette projekt, vil der ikke være udgifter for Kommuneqarfik Sermersooq. Hvis kommunalbestyrelsen beslutter at gå videre i processen skal interessent forud for den offentlige høring, gennem udtalelser fra selskabets pengeinstitutter og/eller investorer overfor forvaltningen godtgøre at selskabet økonomisk kan gennemføre projektet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse & Inatsisartutlov nr. 34 af 9. december 2015

20 Side 20 Det videre forløb Den videre proces for Boliger, Havnefront og Faciliteter er således: 5. Hvis projektet godkendes, og Interessents pengeinstitut godtgøre at projektet kan gennemføres, sendes projektet i offentlig høring i min. 6 uger. Forvaltningen for Anlæg og Miljø har lavet en tjekliste, som skal sendes ud med projektet, så evt. nye projekter opfylder tjeklistens punkter som minimum. Se tjeklisten bilag Derefter behandles eventuelle indsigelser, og det endelige projekt sendes op i Udvalget for Anlæg og Miljø, samt Kommunalbestyrelsen til en endelig godkendelse. 7. Derefter gives der en 2 årig arealreservation til interessent, som selv udarbejder et forslag til kommuneplantillæg med detaljerede bestemmelser for området. 8. Når processen for kommuneplantillægget er færdigt, får interessent råderet over området og byggeriet kan igangsættes. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat har ingen bemærkninger. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 26. april 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Projektansøgning med bilag 2. Inatsisartutlov nr. 34 af 9. december Tjeklisten udarbejdet af Forvaltningen for Anlæg for Miljø

21 Side 21 06E Kommunens retningslinjer om skorstensrensning Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen har i dag ansvar for skorstensrensning, også i forhold til privat ejede huse med oliefyr. Kommunen har ladet udarbejdet nye retningslinjer for skorstensrensning med henblik på at give ejere til privat huse ansvar for skorstensrensning. Bestemmelsen gælder ikke i de lokaliteter, hvor der ikke er en autoriseret skorstensfejer. I sådan situation har kommunen fortsat ansvar for skorstensrensning, og dette udføres af autoriserede personer. Sagen blev behandlet på ekstraordinært møde i Anlæg og Miljø tirsdag den 26. april Her godkendte udvalget indstillingerne med bemærkning om at udvalget ønsker, at det klart kommer til at fremgå af de nye retningslinjer, at det er kommunens brandvæsen, der har tilsynspligten i forhold til skorstensrensning. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkende de nye retningslinjer for skorstensrensning, hvoraf det kommer til at fremgå, at det er kommunens brandvæsen, der har tilsynspligten i forhold til skorstensrensning - at sende sagen til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Der er lovkrav om, at alle skorstene skal fejes. Dette er for at forebygge ildebrande og sodskader i huse, med oliefyr eller brændeovn. Du kan som husejer, ikke blive fritaget for skorstensrensning. Forvaltningen gør opmærksom på, at dette gælder for alle bygninger som har oliefyr eller brændeovn, og det er derfor irrelevant om huset er beboet eller ej. Kommunen er tilsynsførende i forhold til om husejerne får udført skorstensrensning. Kommuneqarfik Sermersooq følger Inatsisartutlov om redningsberedskab, hvor emner om skorstensrensning er påpeget. Loven om redningsberedskab henviser til en bekendtgørelse om skorstensrensning fra Bekendtgørelsen er ikke tidssvarende, forvaltningen er også i tvivl om hvorvidt bekendtgørelsen er gældende. Derfor har forvaltningen udarbejdet en række nye retningslinjer om skorstensrensning. Disse er på linje med forhold der har at gøre med skorstensrensning i Inatsisartutlov om redningsberedskabet. Ideen med retningslinjer er, at husejere fremover selv er ansvarlige for vedligeholdelse af deres ejendom, dette gælder også spørgsmål vedrørende skorstensfejning. Husejere skal selvfølgelige ligesom alt andet vedligeholdelsesarbejde, selv betale for det bestilte arbejde. Denne ordlyd er påpeget i Inatsisartutlov paragraf 31 stk. 2.

22 Side 22 Bestemmelsen gælder ikke i de lokaliteter, hvor der ikke er en autoriseret skorstensfejer eksempelvis i bygder. I sådan situation har kommunen fortsat ansvar for skorstensrensning, og dette udføres af autoriserede personer. Løsningsforslag faglig vurdering Med nye retningslinjer om skorstensrensning der er tidssvarende, får kommunen ikke længere ansvar for privat ejede oliefyr, og dermed skorstene. Det har været et større administrativt arbejde at udlicitere opgaven i forhold til skorstensrensning i kommunen. Men dette arbejde vil reduceres, hvis retningslinjerne bliver vedtaget. Det er positivt for forvaltningen, da man kan fokusere mere på offentlige opgaver. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det betyder ikke noget økonomisk for kommunen. Ressourcemæssigt har det betydning, men på en positiv måde, se ovenstående bemærkning. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 14 af 26. maj 2010 om redningsberedskabet i Grønland og om brand- og eksplosionsforebyggende foranstaltninger Bekendtgørelse nr. 508 af 28. november 1980 om skorstensrensning mm. i Grønland Det videre forløb Efter behandlingen i udvalgene skal retningslinjerne eksekveres. Retningslinjer om skorstensrensning har været i høring hos ressort departement i Selvstyret, og der er ingen bemærkninger i forhold til det. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ingen bemærkninger. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 26. april 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Med bemærkning om: Udvalget ønsker, at det klart kommer til at fremgå af de nye retningslinjer, at det er kommunens brandvæsen, der har tilsynspligten i forhold til skorstensrensning. Bilag 1. Retningslinjer om skorstensfejning 2. Høringssvar fra Selvstyret

23 Side 23 06F Ændring af venskabsbyaftale med Gentofte Kommune Til orientering J.nr.: Direktionen - administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé Inden kommunesammenlægningen i 2009, havde Ammassalik Kommune og Gentofte Kommune en venskabsbysamarbejdsaftale som ved kommunesammenlægningen blev overdraget fra Ammassalik Kommune til Kommuneqarfik Sermersooq. Til trods for den meget brede aftale, som indeholdt følgende punkter: Uddannelse herunder skoleudvekslingsaftale Tasiilaq Gentofte IT og selvbetjeningsløsninger (borgerservice, børne- og skoleområdet) Sundhed og Forebyggelse Miljø- og byggesagsbehandling Medarbejder og praktikantudveksling. Havde aftalen i praksis hovedsageligt fokus på samarbejde på skoleområdet, samt udveksling af elever. Indstilling Direktionen indstiller overfor : - at orienteringen om ændringen af samarbejdsaftalen tages til efterretning - at sagen sendes til orientering i Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Efter grundige overvejelser i den øverste administrative ledelse er man nået til enighed om at samarbejdsaftalen mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Gentofte Kommune bør indsnævres således at den fokuserer på samarbejde mellem de to kommuner på skoleområdet. Grunden herfor er at den oprindelige aftale var meget bred og inkluderede alle kommunens arbejdsområder mens samarbejdet i praksis altid har haft overvejende fokus på skoleområdet. I nyere tid har man fra administrationens side, haft et ønske om at tydeligøre og effektivisere de aftaler som Kommuneqarfik Sermersooq har indgået med forskellige samarbejdspartnere. Eftersom samarbejdet i praksis hovedsageligt var et samarbejde på skoleområdet, med særligt fokus på skolen i Tasiilaq, nåede man derfor frem til at det ville være fordelagtigt at få aftalen snævret ind til at omhandle dette. Denne indsnævring vil sikre at aftalen ikke bliver udvisket og mister fokus samt at der er en bedre og mere klar fælles forståelse omkring samarbejdsaftalens fokusområde. Løsningsforslag Det anbefales at Økonomisk Udvalg tager beslutningen til efterretning og sender sagen videre til Kommunalbestyrelsen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ændringen på samarbejdsaftalen vil ikke have nogen økonomiske konsekvenser.

24 Side 24 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen bemærkninger. Det videre forløb Såfremt tager orienteringen til efterretning, sendes den videre til orientering i Kommunalbestyrelsen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen

25 Side 25 06G Afslutning på venskabsbyaftale med Lyngby Taarbæk Kommune Til beslutning J.nr.: Direktionen - administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé I maj 2012 underskrev borgmestrene fra Kommuneqarfik Sermersooq og Lyngby Taarbæk Kommune en venskabsbysamarbejdsaftale i Nuuk. Aftalen skulle primært have fokus på: Kunst og kultur Skoleområdet (herunder IT baseret undervisning) Håndtering af særlige udfordringer vedr. børn og unge Indkøbs- og udbudsområdet Medarbejder- og praktikantudveksling Efter dialog mellem den øverste administrative ledelse i begge kommuner i 2015, er man dog nået til enighed om at aftalen ikke længere tjener noget egentligt formål og at der derfor ikke er nogen større interesse i at forny den. Indstilling Direktionen indstiller overfor : - at tage beslutning om at venskabsbyaftalen mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Lyngby Taarbæk Kommune bringes til ophør - at sagen sendes til godkendelse i Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Efter dialog mellem den øverste ledelse i henholdsvis Kommuneqarfik Sermersooq og Lyngby Taarbæk Kommune i 2015, er man dog nået til enighed om at venskabsbysaftalen mellem de to kommuner ikke bør fornyes. Kommunaldirektøren fra Lyngby Taarbæk Kommune meddelte at de havde været i gang med at få ryddet op i de venskabsbyaftaler som deres kommune havde indgået igennem tiden. Dette har betydet at de har afsluttet en række aftaler med andre kommuner. Begrundelsen herfor var at der tidligere har været en tendens til at kommuner har indgået venskabsbyaftaler med kommuner der mindede om dem selv, uden at disse har været særligt konkrete i deres indhold Under drøftelserne mellem de to kommuners administrative ledelser, opnåede man enighed om at begge kommuner ikke har oplevet at få nogen nævneværdige erfaringer eller udbytte af samarbejdet, hvorfor aftalen i sidste ende måtte anses for primært at være af formel karakter og derfor ikke bevaringsværdig. Der var derfor enighed om at venskabsbyaftalen mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Lyngby Taarbæk Kommune ikke bør fornyes. Løsningsforslag Det anbefales at og Kommunalbestyrelsen tager beslutning om at venskabsbyaftalen mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Lyngby Taarbæk Kommune afsluttes.

26 Side 26 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Afslutningen på venskabsbysamarbejdet vil ikke have nogen økonomiske konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen bemærkninger. Det videre forløb Såfremt at og Kommunalbestyrelsen godkender, at aftalen ikke fornyes, vil sagen være afsluttet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen

27 Side 27 06H Kulturrygsæk 2016 Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Skoleforvaltningen og Kulturafdelingen har indgået et samarbejde om at igangsætte kulturrygsækken. Det er et samlet ønske at projektet forankres dybere i de deltagende skoler og at der fokuseres på en udvalgt skole. Dette sker for at kunne måle fremgang og effekt af projektet. Der vil blive ansat en projektmedarbejder, der i tæt samarbejde med begge afdelinger skal være bindeleddet mellem skolen og administrationen. Projektet vil blive igangsat i løbet af sommeren Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkende den ændrede opbygning - at godkende at skoleforvaltningen på fagligt grundlag og i dialog med skolerne udvælger den skole, der skal tage del i projektet - at sagen sendes videre til orientering i Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingerne. Med bemærkning om: ønsker at der i indstillingspind to tilføjes og i dialog med skolerne. Sagsfremstilling I 2014 blev der afholdt kulturrygsæk for første gang i 5 udvalgte skoler. Kulturrygsækken manglede forankring i de enkelte skoler og endte med at være et kulturtilbud og opnåede dermed ikke den ønskede effekt, hvorpå børn, ved hjælp af målrettede kulturelle tilbud/projekter, forbedrer deres resultater over en længere periode. Det har siden været vurderet at projektet skulle forankres dybere i skoleforvaltningen og at denne forankring afventede ansættelsen af skolefagchefen. Der er nu afholdt møde mellem de to forvaltninger omkring en holdbar løsning for videreførelsen af projektet. Løsningsforslag faglig vurdering Begge afdelinger er enige om at en forankring i skolerne er den eneste rigtige fremgangsmåde. Skolerne bliver på nærmest dagligt basis tilbudt forskellige arrangementer, koncerter osv. og uden en forankring i de enkelte skoler kan det være vanskeligt at nå igennem. Det anses derfor ikke for muligt at gennemføre projektet uden en fast forankring i skolerne. Derudover ønskes det at være et projekt hvor vi i sidste ende kan måle hvilken virkning projektet har haft. Det oprindelige ideoplæg til kulturrygsækken tænker projektet som en måde hvorpå børn, ved hjælp af målrettede kulturelle tilbud/projekter, forbedrer deres resultater over en længere periode. Ressourcemæssigt og økonomisk lader dette sig ikke gøre for alle skoler på nuværende tidspunkt. Der foreslås derfor et alternativ i måden hvorpå projektet hidtil er gennemført. Det foreslås derfor at der udvælges 1 skole til at køre et intenst pilotprojekt over en længere periode. Projektet vil følge en klasse fra skolestart til afgangseksamen og ved hver

28 Side 28 klasseinddelingsovergang vil deres karaktere blive sammenlignet med tidligere år samt parallel klasser. Den udvalgte skole skal være en overbygningsskole og skolen der udvælges vil være en af de mest udfordrede skoler i kommunen, der også rent gennemsnitsmæssigt klare sig dårligt. Den endelige udvælgelse af skole vil være skoleafdelingens afgørelse. Der vil blive ansat en projektmedarbejder, der vil have ansvaret for sammen med kulturafdelingen at sikre kvalitetstilbud og ikke mindst tilbud, der har erfaring indenfor denne slags projektet. Projektmedarbejderen vil finansieres af budgettet for initiativet og vil referere til kulturforvaltningen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Projektet vil holde sig indenfor den udstukne budgetramme pålydende kr Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Kommissorium for kulturrygsækken. Det videre forløb Såfremt indstillingen godkendes vil projektet blive igangsat. Projektet vil som nævnt skulle strække sig over en årrække for at kunne måle en effekt. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger, da projektet holder sig indenfor den udstukne budgetramme. Bilag Ingen

29 Side 29 06I Inspirationsrejse Rejserapport Til orientering J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé I perioden fra den 4.-7.april var borgmesteren i København med henblik på at besøge kulturinstitutioner. Det var især institutioner med kultur henvendt mod børn, der var mål for besøgene. Formålet med besøgene var at få inspiration til udvikling af kulturelle fritidstilbud samt ideer til udvikling af kulturelt medborgerhus. Med på rejsen var borgmestersekretær Misu Benjaminsen og afdelingsleder for Kultur Julie Lynge. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at tage rejserapporten til efterretning - at sagen sendes til orientering i Kommunalbestyreslem Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling I perioden fra den 4.-7.april var borgmesteren i København med henblik på at besøge kulturinstitutioner. Det var især institutioner med kultur henvendt mod børn, der var mål for besøgene. Formålet med besøgene var at få inspiration til udvikling af kulturelle fritidstilbud samt ideer til udvikling af kulturelt medborgerhus. Med på rejsen var borgmestersekretær Misu Benjaminsen og afdelingsleder for kultur Julie Lynge. Institutionerne var udvalgt på forhånd og var en blanding af kommunale og semikommunale institutioner. Følgende institutioner blev besøgt: Børnekulturstedet Ama r Børnekulturstedet Karens Minde Kulturhus Islands Brygge Kulturhus Indre By Københavns Hovedbibliotek Alle steder blev vi mødt af medarbejdere, der dels gav rundture og dels fortalte lidt om deres arbejde og organisatoriske opbygning. Løsningsforslag faglig vurdering Kulturinstitutionerne i København Kommune har været underlagt en sparingsrunde, der medvirker til at flere kulturinstitutioner er slået sammen under enheder. Det medvirker til at forskellige institutioner skal arbejde tættere sammen og tænke i større helheder. Der er et naturligt større udvalg og bredde i arrangementerne, men det var en klar opfattelse at lokaler, økonomi og andre praktiske sager spiller en underordnet rolle i forhold til kreativiteten. De driftige kulturinstitutioner kører i højere grad på engagement og frivillighed end kommunal indblanding.

30 Side 30 Der er flere arbejdsgange og tiltag som man med få ændringer kunne tilpasse forholdene i Kommuneqarfik Sermersooq disse er nærmere beskrevet i rejserapporten. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det var ikke fordi de besøgte kulturinstitutioner virkede til at have et større budget end hvad der er tilfældet i Kommuneqarfik Sermersooq. Det er få virkemidler og ændringer i arbejdsgange, der kan ende med at give stor ændringer ud af til. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Det videre forløb Jf. rejserapporten er der nogle konkrete tiltag der vil forsøges igangsat henover sommeren. Dog vil der være ændringer i arbejdsgange mm.. som først vil være tydelige over en længere periode. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ingen. Bilag 1. Rejserapport

31 Side 31 06J Udpegning af nye suppleanter til Nuup Bussiis og Iserits bestyrelser Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Et Kommunalbestyrelsesmedlem er suppleant for to bestyrelsesmedlemmer i både Nuup Bussiis bestyrelse og i Iserits bestyrelse. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at valggruppen IA og Demokraterne udpeger en ny suppleant for Storm Ludvigsen til Nuup Bussiis bestyrelse og - at valggruppen IA og Demokraterne udpeger en ny suppleant for Malene Lynge til Iserits bestyrelse - at sagen sendes til godkendelse i Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: Valggruppen IA og Demokraterne peger på Pipaluk Lynge (IA) som suppleant for Storm Ludvigsen til Nuup Bussiis bestyrelse. Valggruppen IA og Demokraterne peger på Ado Holm (IA) som suppleant for Malene Lynge til Iserits bestyrelse. Sagsfremstilling I forbindelse med Allan Pertti Frandsens udtrædelse af Kommunalbestyrelsen den 19. april 2016, besluttede Kommunalbestyrelsen at Charlotte Ludvigsen (IA) overtager posten som suppleant for Storm Ludvigsen (IA) i Nuup Bussiis bestyrelse og posten som suppleant for Malene Lynge (IA) i Iserits bestyrelse. Udover at Charlotte Ludvigsen er suppleant for Storm Ludvigsen i Nuup Bussiis bestyrelse, er hun også suppleant for Uju Petersen i samme bestyrelse. Det gælder også for Isereit, hvor Charlotte Ludvigsen er suppleant for både Malene Lynge og Uju Petersen i Iserits bestyrelsen. Løsningsforslag faglig vurdering Ud fra selskabernes vedtægter og forretningsordner er der ikke noget til hinder for at to bestyrelsesmedlemmer har den samme suppleant, da bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis halvdelen af medlemmerne er til stede. Det kan dog være uhensigtsmæssigt, at Charlotte Ludvigsen er suppleant for to bestyrelsesmedlemmer i den samme bestyrelser, i så fald begge bestyrelsesmedlemmer melder afbud til det samme møde. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er ingen økonomiske eller ressourcemæssige konsekvenser forbundet med at udpege to nye suppleanter til bestyrelserne.

32 Side 32 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Vedtægter of forretningsorden for Nuup Bussii A/S Vedtægter og forretningsorden for Iserit A/S Det videre forløb og Kommunalbestyrelsens beslutning vil blive meddelt de respektive selskaber. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag 1. Samlet overblik over bestyrelsesposter for Kommuneqarfik Sermersooq

33 Side 33 06K Iværksættelse af arbejde med opgaveoverførsel fra Selvstyret til Kommuneqarfik Sermersooq og orientering til Politisk Koordinationsgruppe Til beslutning J.nr.: Økonomi og Personaleservice - direktør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Kommuneqarfik Sermersooq og BDO Grønland har på et ledelsesseminar den 26. april 2016 drøftet opgaveudlægningen fra Selvstyret til kommuneqarfik Sermersooq, og ledelsen har foreløbigt udpeget to områder til nærmere analyse. Det drejer sig om et driftsområde og et anlægsområde, henholdsvis døgninstitutionsområdet og anlægsområdet på folkeskoleområdet. Økonomi og Personaleservice indstiller overfor : - at Kommuneqarfik Sermersooq indleder samarbejde med BDO Grønland om analysearbejde inden for døgninstitutionsområdet og anlægsområdet på folkeskoleområdet - at Kommuneqarfik Sermeresooq meddeler dette til Den Politiske Koordinationsgruppe, med anmodning om at Selvstyret i nødvendigt omfang bistår kommunen med arbejdet Beslutning s beslutning torsdag den 12. maj 2016: godkender indstillingerne. Med bemærkning om: Det der er markeret med rødt i det ny omdelte bilag til 06K skrives ind i sagsfremstillingen, før den kommer til Kommunalbestyrelsen. Indstillingen rettes til følgende formulering: At Kommuneqarfik Sermersooq indleder samarbejde med BDO Grønland om analysearbejde på anlægsområdet At Kommuneqarfik Sermersooq ser frem til og gerne medvirker til etablering af en fælles offentlig styret gruppe samt udviklingsråd, som vedtaget i politiskkoordinationsgruppe i oktober 2015 At Kommuneqarfik Sermeresooq meddeler dette til Den Politiske Koordinationsgruppe, med anmodning om, at Selvstyret i nødvendigt omfang bistår kommunen med arbejdet At sagen sendes til orientering i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling En af de afgørende forudsætninger ved gennemførslen af strukturreformen i 2009 var etablering af en hensigtsmæssig opgavevaretagelse i den offentlige sektor. Opgaveoverførsel fra Selvstyret til kommunerne er blevet drøftet politisk og administrativt siden 2009, men til dato er der alene overført få opgaver til kommunerne. Det må konstateres, at opgaveoverførslerne fra Selvstyret til kommunerne ikke er gennemført som forventet. En af årsagerne vurderes at være, at parterne ikke tilstrækkeligt klart inden gennemførslen af strukturreformen havde aftalt hvem der har initiativforpligtigelsen ved indledning af drøftelser om overførsel af en opgave, og med hvem og på hvilket grundlag drøftelserne skal foretages. Selvstyret har ved de tidligere foretagne opgaveoverførsler forhandlet vilkårene med KANUKOKA. Naalakkersuisut besluttede i marts måned 2015, at arbejdet med opgaveoverførslerne skal fremmes. Dette er efterfølgende blevet bekræftet på møder i Den Politiske Koordinationsgruppe i oktober 2015 og februar 2016.