Dagsorden: 10. Sportsudvalg Ungdom Hole in one Regel og etiketteudvalget. 1. Sidste referat. 2. Eventuelt

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 27. juni 2011 kl Sted: Skovbo Golfklub greenkeepergården Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Michael Nielsen (MN) Johnny Hansen (JH) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: TG Referent: MB Næste møde: Mandag den 25. juli kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2011: 4. Bestyrelsen Vision Jubilæumsfest 5. Husudvalget Klubhuslaug 6. Baneudvalg Lynafledningshus Gæsteservice Overdækning af udslagssteder på drivingrange Ændringer på banen 10. Sportsudvalg Ungdom Hole in one Regel og etiketteudvalget 11. Klubberne i klubben 12. Administration Medlemsstatus i Skovbo Golfklub: Tilbud til nye medlemmer Familierabat Golfhäftet Golfbox 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 14. Næste møde mandag den 25. juli kl Markedsføringsudvalg 8. Sponsorudvalg 9. IT-udvalg Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Der er sendt et brev vedlagt et girokort til alle aktive medlemmer over 18 år der på nuværende tidspunkt ikke har betalt til klubhuslauget. Indbetalingen er selvfølgelig frivillig, men bestyrelsen håber at medlemmerne bakker op omkring initiativet. 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2011: MØ gennemgik kort greenfee og kontingentindtægterne. Vi ligger pænt med budgetmæssigt på greenfee indtægterne, men mangler lidt for at nå budget på kontingentet for nye medlemmer. 4. Bestyrelsen Vision Der er løbende foretaget en gennemgang af visionen for Skovbo Golfklub. Visionen er nu opdateret og kan ses på klubbens hjemmeside. Punktet vil fortsat være et fast punkt på dagsorden og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. Jubilæumsfest Fredag den 03. juni blev Skovbo Golfklubs 10 års jubilæumsfest afholdt i Jersie Forsamlingshus. Der var ca. 80 medlemmer til festen, som indeholdte dejlig mad og vine. Medlem John Holmstrøm havde forfattet en Skovbo Golfklub sang, som han præsenterede ved selv at komme og spille harmonika til, trods en stram tidsplan for en rejse. Derudover var der sjov underholdning så lattermusklerne blev rørt og ikke mindst musik så dansegulvet var mere besat end banen i Skovbo Golfklub på en solrig søndag Side 2

3 formiddag. Bestyrelsen vil gerne takke jubilæumsudvalget for et super arrangement. 5. Husudvalget Klubhuslaug Plantegningerne over det nye klubhus er ved at være klar til kommunen for en byggetilladelse. 6. Baneudvalg Lynafledningshus Roskilde Golfklub har fået bygget et lynafledningshus, som var et eksamensprojekt fra Roskilde tekniske skole. Mads har kontaktet Roskilde tekniske skole og ansøgt om, at Skovbo Golfklub kan komme i betragtning til næste eksamensprojekt. Gæsteservice Baneudvalget har eftersøgt frivillige til et gæsteservice udvalg. Der er 5 der har meldt sig frivilligt. MØ indkalder til et opstartsmøde inden sommerferien. Overdækning af udslagssteder på drivingrange Kommunen har sendt vores ønske om overdækning af udslagssteder på drivingrange til høring hos naboerne til Skovbo Golfklub. Vi afventer at Kommunen har det på deres udvalgsmøde i august. Ændringer på banen Som I måske allerede har bemærket, så holder Mads klubbens medlemmer orienteret om banens stand på hjemmesiden under baneinformation. Dette er noget som vores medlemmer sætter stor pris på, så alle kan følge med i hvorfor og hvad der sker på banen. Baneinformationen sker så snart der er noget nyt af informere om. Her er oplistet nogle af de nye tiltag: Adgangsforholdene op til herrernes teested på hul 13, vil blive forbedret ved etablering af en mindre bakke. Side 3

4 Der er opsat boldvasker på hul 1 på par-3 banen samt to skraldespande. Der er påbegyndt arbejde med Short Game, som næsten er færdigt - nu mangler græsset blot at gro. Der bliver opsat skraldespand på hul 3, på opfordring af hul ansvarlige. Af sikkerhedsmæssige grunde vil der snarest blive etableret sikkerhedshegn/net og beplantning bag green på hul Markedsføringsudvalg Skovbo Golfklub har haft rigtig meget omtale i både Golfbladet og Golfavisen. Derudover har vi en aftale med på Tee-time, hvor de vil reklamere for Skovbo Golfklub. 8. Sponsorudvalg 9. IT-udvalg 10. Sportsudvalg Ungdom Der har igen i år været afholdt junior rangliste turneringen Putteren.dk i Skovbo Golfklub. Efter turneringen har greenkeeperne klager over bane stand, hvor der ikke er blevet oprettet nedslagsmærker og lignende. TBJ tager punktet med til juniorudvalget. Bestyrelsen besluttede, at hvis vi skal lægge bane til en lignende turnering til næste år, skal prøverunder KUN spilles på hverdage i ugen op til turneringen. Putteren.dk skal ikke ligge på en helligdag, men på en almindelig lørdag. Side 4

5 Hole in one Golfcafe Skovbo har vi fået som ny hole in one sponsor. Christian giver spilleren en flaske whisky. Ved sidste bestyrelsesmøde blev det vedtaget, at hvis en spiller laver hole in one i en officiel klubturnering giver klubben et tilskud i form af en lille fadøl til alle i klubhuset. Definitionen på en klubturnering der er åben turnering alle medlemmer. I fremtiden vil Pink Cup samt klubmesterskaberne være en officiel turnering. Turneringer der afholdes af klubberne i klubben samt eliteturneringer vil ikke være at betragte som en officiel turnering. Regel og etiketteudvalget 11. Klubberne i klubben Der har været afholdt møde med klubberne i klubben. Et væsentligt punkt på dagsorden var forsøget med tidsbestilling i herre- og dameklubbens fortrinsretter. Herreklubben er godt tilfreds med tidsbestilling, som virker til at fungere godt. Dameklubben var derimod ikke tilfreds med forsøget, og ønsker at få fortrinsret onsdag eftermiddag fra til I Golfbox er der et statistikmodul over bestilte tider, hvor man kan se, hvor mange tider er ren faktisk er bestilt onsdage eftermiddag mellem og Klubberne i klubben kan få de fortrinsretter de med rimelighed kan udfylde, og da der maksimalt har været 8-10 damespillere fra sæsonstart til dato, har bestyrelsen vurderet, at der ikke er belæg for at gå tilbage til den gamle model. Tiderne er stadigvæk låst til dameklubbens medlemmer og åbnes op for andre gæster og medlemmer natten mellem tirsdag og onsdag. Tilsvarende frigives herreklubbens ubenyttede tider natten til tirsdage. 12. Administration Medlemsstatus i Skovbo Golfklub: Vi er 885 aktive medlemmer der er fordelt således: 1-18 år 66 fuldtidsmedlemmer Side 5

6 19 26 år 14 fuldtidsmedlemmer år 716 fuldtidsmedlemmer pensionistmedlemmer 57 fleksmedlemmer Derudover har vi følgende ikke DGU medlemmer: 49 passive medlemmer 22 prøvemedlemmer 19 par-3 medlemmer 4 senior plus medlemmer Begynderklubben har tilbudt prøvemedlemmer spil på 18 hullers banen ved de månedlige spisematcher. Begynderklubben har sammen med bestyrelsen vedtaget, at prøvemedlemmer og Par-3 kan spille med 2 gange til begyndernes spisematch. Hvis prøvemedlemmer og Par-3 medlemmer ønsker at komme mere ud på 18-hullers banen, skal de tegne en medlemsform der giver adgang til dette. Tilbud til nye medlemmer Rabat til nye medlemmer eller prøvemedlemmer der ønsker medlemskab på nuværende tidspunkt, hvor vi er godt halvvejs i sæsonen. Bestyrelsen besluttede, at vi stopper med at tilbyde vouchere ved nye indmeldelser. Til gengæld skal alle (prøvemedlemmer og nye medlemmer) kun betale for det antal måneder, der er tilbage af året, hvis de ønsker fuldtidsmedlemskab (=1/12 x rest måneder). Pr. 01. juli koster det altså kr (½-årligt kontingent) + afdrag på obligation. Det vil blive en mere simpel måde at udregne rest kontingentet ud på og både prøvemedlemmer og nye medlemmer kan gennemskue regnskabet. Prøvemedlemskab/fleksmedlemskab eller andet modregnes ikke, da spillerne har haft glæde at medlemskabet indtil nu. Ovennævnte tilbud om rabat, kan vi godt forsvare overfor de medlemmer der for nylig har meldt sig ind, da de har modtaget en voucher på kr ,-. Familierabat Kontoret har fået henvendelser fra medlemmer der har spurgte om, hvorfor det kun er familier (to voksne fuldtidsmedlemmer) der får rabat på det andet og tredje barn under 18 år. Bestyrelsen besluttede at et fuldtidsmedlem med flere børn får rabat på lige fod med familierabat. Side 6

7 Golfhäftet Ved indførelse af fleksmedlemskab har Skovbo Golfklub vedtaget, at det ikke er muligt at spille til nedsat greenfee takster, hvis man har et DGU kort mærket med F (Fleksmedlem) Det samme er der rigtig mange golfklubber i Danmark der har valgt, og har i den forbindelse bedt Golfhäftet om kun at sælge til fuldtidsmedlemmer. På nuværende tidspunkt ved vi ikke hvad Golfhäftet vælger at gøre, men Skovbo Golfklub har besluttet, at vi kun ønsker, at det er fuldtidsmedlemmer der benytter golfhäftet i vores klub. Golfbox Der er desværre spillere som ikke møder op til turneringer, selvom de har tilmeldt sig og ikke meldt afbud rettidigt. På baggrund af information fra turneringsudvalget sender kontoret løbende en opkrævning på matchfee. Der er imidlertid nogle få spillere som ikke betaler trods rykkere. Bestyrelsen besluttede at taget spillernes spilleret indtil de har betalt vort tilgodehavende. 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 14. Næste møde mandag den 25. juli kl Side 7