Medlemsmøde 26. November 2014

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Medlemsmøde 26. November 2014"

Lene Kvist
8 år siden
Visninger:

1 Medlemsmøde 26. November 2014

2 Velkomst & Dagsorden Velkomst Økonomi pr og prognose årsregnskab Medlemstal & MGP status Medlemsskaber, vedtægter & betalinger -> GF2015 Stander i foyer og ombygning Golfspilleren i centrum og tidsbestilling Vinterbane Golfbiler Eventuelt

Medlemsskaber, vedtægter & betalinger -> GF2015 Stander i

3 Regnskab pr. 31. oktober i hovedtal Konto Realiseret Budget Realiseret Afvig ift. Afvig ift. Realiseret Realiseret Realiseret Årsbudget Okt 2014 Okt 2014 Okt 2013 budget Kontingent Skabe Tilskud Medlemmer i alt Greenfee (Netto) Øvrige indtægter Turnering (Netto) Sponsorer (Netto) Indtægter Administration Medlemsaktiviteter Banen Klubhus Elite Junior Begynder Udgifter Res. før fin/afskr Finansiering Res. før afskr Afskrivninger Resultat

929 Greenfee (Netto) 682 740 773-58 -91 773 702 787 750 Øvrige indtægter 11 20 4-9 7 20 21 4 20 Turnering (Netto) 13-5 -1 18 14-4 0 3 0 Sponsorer (Netto) 510 575 551-65 -41 966 749 542 575 Indtægter

4 Regnskab pr. 31. oktober i hovedtal (fortsat) Konklusion Vi når ikke budget og sidste år på indtægter & resultat. Det er primært kontingent der afviger væsentligt Der er udarbejdet en prognose, som udviser et underskud på 113 t.kr. Det er lidt højere end det tidligere udmeldte interval mellem 0 og et underskud på 100 t.kr. Dette skyldes primært en nedgang i greenfee i august og september på godt 100 t.kr. i forhold til 2013 Indtægter ca. 5,88(6,31) mio. kr. (diff. 430 t.kr.) Omkostninger ca. 4,31(4,49) mio. kr. (diff. 180 t.kr.) Renter ca. 575(655) t.kr (diff 80 t.kr.) Afskrivninger ca. 1,12(1,15) mio. kr. (diff 30 t.kr)

Det er lidt højere end det tidligere udmeldte interval mellem 0 og et underskud på 100 t.kr.

5 Greenfee Greenfee Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Total Budget Real Minus på 105 t.kr i august og september ift

892 116.386 162.160 203.133 72.227 37.059 6.655 1.680 807.579 2011 200 1.350 27.640 115.502 89.327 83.840 154.547 123.872 103.118 58.095 11.310 4.625 773.426 2012 1.900 1.825 26.205 65.695 123.990 35.

6 Medlemmer Omkring juni / juli var vi nede på 990 medlemmer! Og et minus på knap 60 seniorer Kategori Status Status Budget ult. Diff Diff. Seniorer Ungseniorer Juniorer m/banetill Juniorer u/banetill Pensionister Øvrige Prøvemedlemmer Flex Long Distance Passive I alt Det positive er, at der er knap 50 nye at starte 2015 op med

Seniorer 747 721-26 725-4 Ungseniorer 49 47-2 45 2 Juniorer m/banetill 45 38-7 50-12 Juniorer u/banetill 50 37-13 50-13

7 De nærmeste naboer Klub Aktive > Pct medl Brønderslev GK ,27 Hjørring GK ,72 Blokhus GK ,70 Frederikshavn GK ,00 GK Hvide Klit ,00 Sæby GK ,17 Hirtshals GK ,16 Sindal GK ,43 Løkken GK ,63 Total ,20 DGU Total ,10

030 951-219 -18,72 Blokhus GK 977 869 841 821 742 673 638-339 -34,70 Frederikshavn GK 893 868 868 879 873 868 893 0 0,00 GK Hvide Klit 843 833 836 772 790 776 725-118 -14,00 Sæby

8 MGP Status Fuldtid Prøvemedlem Total NY PRV TIDL Total Der er 66 som har indmeldt sig siden vi startede medio august (8 var prøvemedlemmer allerede) De 47 var ikke registreret i Golfbox i forvejen (som vi startede med i 2007) Der er allerede 26 der er blevet aktive seniorer Kaninudvalget har planer for vinteren og opstart 15. marts 2015 (hvis vejret tillader?) En stor tak til kaninudvalget og hjælpere! Vi laver en MGP 2015, som bliver lanceret i næste uge inklusive nogle få ændringer i forhold til 2014

er allerede 26 der er blevet aktive seniorer Kaninudvalget har planer for vinteren og opstart 15. marts 2015 (hvis vejret tillader?

9 Medlemskaber m.m. Som nævnt på medlemsmøde i august har bestyrelsen arbejdet med forskellige ting omkring medlemsskaber, vedtægter og betalinger. Det blev besluttet på det seneste bestyrelsesmøde hvad bestyrelsen ønsker og foreslår. Vi laver 2 slags medlemsskaber FlexBasis & FlexSyd(hverdag). Ifølge vedtægterne defineres flexmedlemskaber af bestyrelsen, men vi vil gerne orientere om vores planer og høre kommentarer FlexBasis bliver til en pris omkring 1.000,- kr. årligt DGU kort mærket F Giver ret til fri benyttelse af Vest sløjfen og træningsområder (betaler 140,- kr. for DR bolde) Kan spille Nord, Syd & Øst mod betaling af normal greenfee FlexSyd bliver til en pris omkring 2.500,- kr. årligt DGU kort mærket F Giver ret til fri benyttelse af Vest sløjfen og træningsområder (betaler 140,- kr. for DR bolde) Giver ret til fri benyttelse af Syd sløjfen på hverdage. Kan spille Syd mod betaling af normal greenfee på helligdage og weekender. Kan spille Nord & Øst mod betaling af normal greenfee

Ifølge vedtægterne defineres flexmedlemskaber af bestyrelsen, men vi vil gerne orientere om vores planer og høre kommentarer FlexBasis bliver til en pris omkring 1.000,- kr.

10 Medlemskategorier -> Rettigheder Fuldtid Junior u/banetilladelse Long Distance Prøvemedlemmer Flex Basis FlexSyd Passiv Frit spil på Nord, Syd og Øst JA NEJ JA NEJ NEJ NEJ Ikke aktuelt Spil på Nord, Syd og Øst mod betaling af Greenfee Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt JA JA Ikke aktuelt Frit spil på Syd på hverdage Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt NEJ JA Ikke aktuelt Spil på Syd(weekender/helligdage) og Nord & Øst mod betaling af Greenfee Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt JA JA Ikke aktuelt Frit spil på Vest JA JA JA JA JA JA NEJ Spil på Vest mod betaling af greenfee Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt JA Benytte SGN ordning ½ greenfee JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Benytte ½ Greenfee i samarbejdsklubber JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ DGU kort (F=Flextid) JA NEJ NEJ NEJ F F NEJ Bagmærke HVIDT NEJ HVIDT(LD) GRØNT(KANIN) GRØNT GRØNT(speciel rem) NEJ Driving range (DR bolde kr. 140 / 90 kroner) JA JA JA JA JA JA JA (mod betaling) Putting og indspil JA JA JA JA JA JA JA Nyhedsbrev elektronisk JA JA JA JA JA JA JA DGU's blad Dansk Golf (afhentes i klubhus) JA JA JA JA JA JA JA Handicap regulering i HGK JA JA NEJ JA JA JA NEJ Deltagelse i klubturneringer JA NEJ JA NEJ JA(GF) JA(GF) NEJ Deltagelse i klubmesterskaber JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Medtage 1 gæst til ½ greenfee på NSØ JA NEJ NEJ Ikke aktuelt NEJ NEJ NEJ Deltage som gæst til medlem til ½ greenfee på NSØ Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt NEJ NEJ Ikke aktuelt Kan opnå rabat i hjemmeklub med Teetime/Golfhæftet Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt NEJ NEJ Ikke aktuelt

aktuelt Spil på Syd(weekender/helligdage) og Nord & Øst mod betaling af Greenfee Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt JA JA Ikke aktuelt Frit spil på Vest JA JA JA JA JA JA NEJ Spil på

11 Vedtægter og betaling Bestyrelsen har besluttet: at der ikke indføres mulighed for flere betalingsterminer i 2015 (fx kontingent opdelt på 3 eller 4 gange om året), men køres videre med de nuværende 2 (forfald 1. april og 1. juni) At den ikke fremsætter forslag til ændringer af vedtægterne Der har været diskuteret udmeldelsesfrister, men dette skulle sikkert i givet fald kædes sammen med flere betalingsfrister

12 Touchstander i foyer Ny touchstander med betaling via kreditkort Scorekort printer flyttes Øl/Sodavansautomat flyttes Der opstilles 1 eller 2 cafeborde Den nuværende touchstander bliver hos Alvah En stor tak til de frivillige der har gjort dette muligt!

Der opstilles 1 eller 2 cafeborde Den nuværende touchstander

13 Golfspilleren i centrum Har nu kørt i 2014 og der er gennemført 3 medlemsundersøgelser (udsendt til ca. 1/3 i hhv. maj(143 besvarelser), juli(150) og oktober(155) så der i alt er 448 besvarelser. Ambassadørscore - Medlemmer Maj Juli Oktober Total Hovedstaden 39% 39% 35% 38% Sjælland 58% 59% 55% 57% Nordjylland 61% 61% 60% 61% Midtjylland 51% 56% 53% 53% Syddanmark 55% 57% 57% 56% Danmark Total 52% 53% 52% 52% Hjørring Golfklub 56% 63% 59% 60% Udover bedømmelser indenfor de enkelte områder har vi også fået: Godt 70 der har tilkendegivet positiv interesse for frivilligt arbejde Knap 90 kommentarer om en række forskellige områder Dette og besvarelser fra gæster, nye medlemmer og udmeldte giver et godt grundlag for det videre arbejde i Hjørring Golfklub. Tak for alle besvarelserne.

Total 52% 53% 52% 52% Hjørring Golfklub 56% 63% 59% 60% Udover bedømmelser indenfor de enkelte områder har vi også fået: Godt 70 der har tilkendegivet positiv interesse for frivilligt arbejde Knap

Tidsbestilling Er blevet benyttet meget mere i 2013.

14 Tidsbestilling Er blevet benyttet meget mere i Det giver blandt andet et billede af hvornår på dagen der spilles (Jun Aug på Øst -> Nord) Man kan også samle op på hvilke klubber vores gæster kommer fra Rækkenavne 02FEB 03MAR 04APR 05MAJ 06JUN 07JUL 08AUG 09SEP Hovedtotal Hjørring Golfklub Klub IKKE angivet (fx Gæst, kaninhjælper o.lign) Frederikshavn Golf Klub Brønderslev Golf Klub Hirtshals Golfklub Aalborg Golf Klub Ørnehøj Golfklub Sindal Golf Klub Sæby Golfklub Kristiansand Golfklubb Løkken Golfklub Viborg Golfklub Rold Skov Golfklub Hals Golf Klub Aabybro Golfklub Hvide Klit Dronninglund Golfklub af Læsø Seaside Golf Klub Sebber Kloster Golf Klub Aarhus Aadal Golf Club Larvik Golfklubb Skanderborg Golf Klub Holstebro Golfklub Blokhus Golf Klub Mollerup Golf Club

07JUL 08AUG 09SEP Hovedtotal Hjørring Golfklub 57 674 1.917 2.323 2.087 2.344 1.858 1.983 13.243 Klub IKKE angivet (fx Gæst, kaninhjælper o.lign) 25 196 352 225 314 298 273 1.

15 Tidsbestilling (fortsat) I forbindelse med den nye touchstander og ønsket om endnu bedre opfølgning, og ikke mindst for at flowet på banen skal blive bedre, har bestyrelsen besluttet at tidsbestilling bliver obligatorisk fra sæsonstart Og det er med navns nævnelse og ikke bare som Gæst. Samtidig ændres fristerne således der kan bestilles tid kortere tid før der skal slås ud.

at tidsbestilling bliver obligatorisk fra sæsonstart 2015.

16 Vinterbane m.m. Vinterbane bliver Nord & Vest. Der benyttes hvor det er muligt vinterteesteder og på Nord er der vintergreens, som skal benyttes når greenkeeperne vurderer dette er nødvendigt. Der vil fra medio december til primo februar være vintergreens på Nord når Ray og Per holder ferie og afspadserer. Bestyrelsen har fået en henvendelse omkring golfbiler og har besluttet at der mod skriftlig og begrundet ansøgning kan dispenseres, således der kan benyttes golfbiler i vinterhalvåret. Dette sker efter nogle nærmere definerede regler. Banen kan dog stadig lukkes for kørsel hvis vejret tilsiger dette. Vi prøver dette som et forsøg i 2014/2015 vinteren og evaluerer ved sæsonstart. Der kan ikke udlejes golfbiler.

Der vil fra medio december til primo februar være vintergreens på Nord når Ray og Per holder ferie og afspadserer.

17 Vinterbane og golfbiler Fra sidste uge. Sådan skal det IKKE gøres

18 Sæt kryds i kalenderen Julebanko tirsdag, den 2. december kl Generalforsamling tirsdag, den 24. februar 2015 kl Sæsonstartsturnering lørdag, den 28. marts 2015 kl Berendsen påsketurnering mandag, den 6. april 2015 (2. påskedag) Bryghuset Vendia parturnering starter søndag, den 3. maj 2015 Vendsyssel Open fredag og lørdag, den 3-4 juli 2015

00 Sæsonstartsturnering lørdag, den 28. marts 2015 kl. 9.

19 Eventuelt

Relaterede dokumenter

Medlemsmøde 20. Oktober 2015

Medlemsmøde 20. Oktober 2015 Velkomst & Dagsorden Velkomst & Orientering v/michael Svendsen Medlemstal & kategorier samt MGP status Økonomi pr. 30.09 og forecast årsregnskab Tidsbestilling & turntider