Sommeruniversitet 2014

Transkript

1 Sommeruniversitet for medarbejdere Fyld din værktøjskasse op Ta med på Sommeruniversitetet 2014! I den første uge i september tilbyder Silkeborg Kommunes Uddannelsescenter igen sommeruniversitet for medarbejdere. Vi giver dig inspiration og konkrete redskaber til din hverdag september kan du deltage i 12 forskellige kurser om kommunikation, samarbejde, innovation og samarbejde med frivillige. Som noget nyt i år vil vi holde kurser via Lync, som er vores kommunikationssystem. Modulerne er 15 minutters oplæg om et afgrænset emne. Du deltager fra en computer på din arbejdsplads det er ikke nødvendigt at Lync er installeret. Vi slutter af med et schwung! Torsdag 4. september holder vi gå-hjem-møde med overskriften Hellere dø af grin end af stress, hvor Gunnar Ørskov sætter spot på, hvordan vi holder fokus på de sande værdier og finder vores overskud. Du kan melde dig til de moduler, der giver mening for dig. Og det er gratis at deltage! Du skal dog aftale med din nærmeste leder, at du må deltage. Der er masser at glæde sig til. Læs mere om indholdet på de enkelte moduler på de næste sider. Tidsrum Tirsdag 2. september Onsdag 3. september Torsdag 4. september Formiddag Op på ølkassen ud med budskabet Vi kan mere sammen end hver for sig Lev med forandring Personlig effektivitet Værktøjer til innovation Gør hver dag til en GO dag tips og tricks til GetOrganized Frokostlync: Lync om lync Forstå din lønseddel Kreativitet på 15 minutter Eftermiddag Feedback Identificer og forebyg vold Få styr på stressen LinkedIn sælg dig selv professionelt Uenigheder håndterer vi Konflikter løser vi! Skriv bedre politiske dagsordener Tilmeld dig nu Hvis du vil melde dig til Sommeruniversitetet 2014 for medarbejdere, skal du udfylde og indsende den vedhæftede tilmeldingsblanket. Du aftaler med din leder, om det er i orden, at du deltager. Send tilmeldingsblanketten til sku@silkeborg.dk senest 12. august. Alle kurser foregår i Silkeborg Kommunes Uddannelsescenter, Søvej 3 i Silkeborg. Der bliver serveret kaffe og brød. Fyraftensmødet med Gunnar Ørskov finder sted i Medborgerhuset i Silkeborg. Tilmelding efter først-til-mølle-princippet. Der er plads til maks. 25 deltagere pr. modul. Det er gratis at deltage i Sommeruniversitetet. Udebliver du uden afbud, bliver din sektion faktureret for 300 kr. pr. kursus.

2 Frokostlync Lync om Lync Tirsdag 2. september via Lync Lync er smart, når du skal i kontakt med eller samarbejde med dine kolleger. Det kan bl.a. bruges til chat og onlinemøder, hvor du fx kan dele en præsentation eller lave en onlineafstemning under mødet. Vi viser dig, hvordan det opleves, og hvordan man gør. Underviser Jakob Canning fra Digitaliseringspiloterne Forstå din lønseddel Onsdag 3. september via Lync Synes du også det er svært at overskue, hvad din lønseddel betyder? Vi giver dig et hurtigt overblik over, hvordan din lønseddel er skruet sammen. Underviser Anne Skovgaard fra Organisation og Personale Kreativitet på 15 minutter Torsdag 4. september via Lync Giv innovationskraften et boost på 15 minutter. Få tips, tricks og værktøjer til at komme i gang! Underviser Christian Bjerrum fra HR Innovation. Du skal ikke have Lync i forvejen Alle kan deltage i et Lyncmøde. Du skal bare have adgang til en computer, der kan gå på internettet og har mikrofon og højtaler. Den behøver ikke have Lync installeret i forvejen for at deltage, men første gang du deltager i et Lync-møde, skal browseren køre et lille program, men det tager ikke lang tid. Fyraftensmøde Hellere dø af grin end af stress Torsdag 4. september I Silkeborg Medborgerhus, Bindslevs Plads 5 Tag dine kolleger under armen og kom til et humørfyldt fyraftensmøde, der giver stof til eftertanke. Hvor sjovt skal det være på dit arbejde? Hvordan holder vi fokus på de sande værdier og finder vores overskud? Gunnar Ørskov er erhvervspsykolog, direktør, leder-coach og forfatter. Med humor sætter han fokus på de mange valg, vi skal gøre og alle de bekymringer, der aldrig kommer. Han fortæller om hvordan du får indfriet dine forventninger, der giver overskud. Tonen er le og lær, uangribelig seriøs, men samtidig fyldt med humor.

3 Skærp din kommunikation Op på ølkassen ud med budskabet Tirsdag 2. september Du skal holde oplæg for dine kolleger eller et fagligt oplæg for samarbejdspartnere. Måske synes du, det er svært at komme ordentligt fra start, og du har svært ved at håndtere din nervøsitet. På dette modul får du enkle redskaber til at forberede dig, så du kan målrette din præsentation og håndtere din nervøsitet. Vi hjælper dig med at nå ind til kernen og ud over rampen, så du skaber forståelse, engagement og handling. Du får redskaber, teorier og en række konkrete øvelser, der sætter dig i gang med at omsætte teori til din egen praksis og ha det godt, mens du gør det! Underviser: Stine Homann fra Kommunikation LinkedIn sælg dig selv professionelt Onsdag 3. september LinkedIn er et socialt netværk ligesom Facebook, men på LinkedIn er indholdet primært professionelt, på Facebook er det primært personligt. Det er meget firkantet udtrykt business over for badeferie. I dag er det normalt, at samarbejdspartnere går på LinkedIn og tjekker personer og virksomheder. Vi giver dig råd og vejledning til, hvordan du kan bruge LinkedIn til at sætte din faglighed i spil og skabe faglige netværk. Og vi giver din personlige profil på LinkedIn et boost, så du bidrager til at brande din arbejdsplads som kompetent og innovativ overfor dem, I arbejder sammen med. Underviser: Stine Homann fra Kommunikation Skriv bedre politiske dagsordener Torsdag 4. september En politisk dagsorden skal være et godt beslutningsgrundlag for politikerne. Og dagsordenerne er også borgernes og pressens mulighed for at følge med i de politiske beslutninger. Hvis sagsfremstillingen i dine politiske dagsordener er svær at forstå, risikerer du, at politikerne ikke forstår baggrunden for beslutningerne, og at borgerne bliver hægtet af den demokratiske proces. Vi giver dig inspiration og redskaber, så du kan skære din dagsorden til, så den er målrettet politikere, borgere og journalister. Med kommunens sprogpolitik i hånden arbejder vi med formål og budskab i dine egne dagsordener. Underviser: Stine Homann fra Kommunikation

4 Samarbejde Feedback Tirsdag 2. september Det lyder så nemt, men ofte er oplevelsen, at vi på arbejdspladsen ikke er særligt gode til at give og modtage ros. Men hvor svært kan det egentlig være ret svært åbenbart. I denne workshop giver vi dig tips og tricks til, hvordan du kan blive bedre til at give og modtage konstruktiv feedback. Konstruktiv feedback betyder dog ikke bare positiv feedback. Negativ feedback er væsentlig og nyttig, hvis den gives med en oprigtig positiv intention og kan modtages som sådan. Underviser: Caspar Fredslund fra HR Udvikling Identificer og forebyg vold Tirsdag 2. september Ved du nok om, hvordan man identificerer, forebygger og håndterer trusler og vold på arbejdspladsen? Hvad er vold egentligt? Hvad er fysisk vold, og hvad er psykisk? Hvad skal vi være skarpe på for at undgå volden? Risikoen for at blive udsat for vold på arbejdet hænger som regel sammen med den arbejdsfunktion, du har. Din adfærd og den tilgang, du har til borgerne og brugere, har også en stor betydning. Med en fælles forståelse og holdning kan I skabe en ensartet tilgang på din arbejdsplads, og det kan give jer et bedre grundlag for at forebygge og håndtere vold. Underviser: Charlotte Brændstrup fra HR Arbejdsmiljø Lev med forandringen Onsdag 3. september Ikke forandringsparat, modstand mod forandring og ikke motiveret for forandring er alle prædikater, vi indimellem enten tildeles eller tildeler. Men hvorfor reagerer vi, som vi gør over for forandringer? Hvilke forsvarsmekanismer finder vi frem? Og hvordan kan vi blive bedre til at håndtere forandringer både individuelt og i en gruppe. Så hvis du er eller skal ind i en forandring og har brug for indsigt og værktøjer til at være i det, så er denne workshop noget for dig. Underviser: Caspar Fredslund fra HR Udvikling

5 Samarbejde Personlig effektivitet Onsdag 3. september Synes du det er svært at planlægge og prioritere dine opgaver? Kan du genkende et eller flere af disse udsagn? Din arbejdsdag er præget af mange forstyrrelser Bunkerne af opgaver bliver stadig større E - mails hober sig op i indbakken Det er svært at nå alle opgaver Vi giver dig metoder til at prioritere og tilrettelægge din opgaver, så du bliver mere effektiv og mere tilfreds i dit arbejde. Du får lejlighed til prøve metoderne på dine egne opgaver i løbet af workshoppen. Underviser: Annemette Lahrmann fra HR Support Få styr på stressen Onsdag 3. september Vi giver dig baggrundsviden og modeller, så du kan forstå, hvad der sker, når vi bliver ramt af stress. Vi dykker ned i redskabskassen og giver dig enkle redskaber til at identificere, forebygge og håndtere stress. Du vil gå fra kurset med en større bevidsthed om dine egne og andres måder at reagere på. Underviser: Charlotte Brændstrup fra HR Arbejdsmiljø Uenigheder håndterer vi - konflikter løser vi! Torsdag 4. september Hver dag møder vi borgere, børn, forældre, pårørende og kolleger, og nogle gange opstår der uenigheder og måske ligefrem konflikter. Hvis det fortsat skal være rart og sjovt at gå på arbejde, skal vi tage hånd om uenighederne og konflikterne, så alle kan se hinanden i øjnene - også bagefter. Vi sætter spot på basal konfliktforståelse og håndtering. Du får enkle redskaber, der gør dig i stand til at vurdere og håndtere konflikter i de små relationer i dagligdagen. Tag gerne eksempler med fra din dagligdag, del ud af din egen erfaring, og bliv klogere på konflikter sammen med dine kolleger. Underviser: Annemette Lahrmann fra HR Support

6 Bliv klar til fremtiden Vi kan mere sammen end hver for sig Tirsdag 2. september Tænk på en bekendt, som har et uopfyldt behov. Måske kunne det gøre en kæmpe forskel, hvis vi som fagpersoner arbejdede sammen med virksomheder eller frivillige, som kan bidrage for at opfylde det behov. På dette modul klæder vi dig på til at stå for en proces, hvor fagpersoner, frivillige, borgere og evt. virksomheder sammen skaber den bedste løsning for at opfylde borgenes behov. Vi viser dig, hvordan du kan arbejde med muligheder og barrierer i forhold til samarbejdet med eksterne og giver dig kendskab til rammer og retningslinjer, så du er klar til at gå i gang med den første proces. Underviser: Anne Line Bech Vestergaard fra Analyse og Udvikling Værktøjer til innovation Torsdag 4. september På denne workshop får du nogle enkle værktøjer til innovation. Du kan bruge værktøjerne til at få nye idéer på bordet, til at sortere idéerne og til at finde frem til de bedste. Vi tager udgangspunkt i Silkeborg Kommunes innovationsguide og kobler de kreative værktøjer sammen med kommunens projekthåndbog. Glæd dig til en tempofyldt og inspirerende workshop, hvor vi sammen vil udfordre vanetænkningen. Underviser: Laila Mariann Hansen fra HR Innovation Gør hver dag til en GO dag tips og tricks til GetOrganized Torsdag 4. september Få nyttige tips og tricks til GetOrganized. Vi giver dig en række værktøjer, som gør dit arbejde lettere og gør det nemt at finde de dokumenter, du altid leder efter. Vi giver dig også gode ideer til, hvordan GO kan bruges som samarbejdsværktøj, så du kan bruge det til fælles projekter med dine kolleger. Du får mulighed for at prøve tingene af på kurset. Underviser: Linda Bak fra ESDH - teamet.