4. møde i Styregruppen for ropb Områdefornyelse De Røde Løbere

Transkript

1 4. møde i Styregruppen for ropb Områdefornyelse De Røde Løbere Beslutningsreferat: Deltagere: Jan Michelsen, Udviklingsdirektør Lisbeth Mogensen, Børne & Kulturdirektør Peter Haugan Vergo, Afd. leder Plan og Byg Ole Hampenberg, Afd. leder Strategi og Implementering(afbud) Dorrit Guttman, Afd. leder Sundhed (afbud) Philippine Schollain, Projektleder Vibeke Møgelvang Neergaard, Byplanlægger Plan og Byg (afbud) 1) Orientering om status på projektet. Philippine Godkendt. 2) Drøftelse og beslutning af prioritering af delprojekter herunder Bykontoret Bilag 4 Prioriteringsnotat om igangværende delprojekter ultimo 2016, Tidsplan 2017 og overordnet projektplan, er i det følgende (side 2 6) tilrettet efter beslutninger taget på Styregruppemødet (Overordnet projektplan ej medtaget, da der ikke er rettelser). Generelt: Primo 2017 afholdes styregruppemøde med hovedvægt på projektstatus og budget. Frekvensen på Styregruppemøder har været fin. Der afholdes fortsat Styregruppemøder efter behov. Også gerne ad hoc og med individuelle styregruppemedlemmer, hvis der er et behov i enkelte sager/delprojekter. 3) Drøftelse af retning i indhold af delprojekt Byledelse/Byforum Vordingborg Byforum Vordingborg igangsættes primo Esbjerg Byforum kan anbefales som model. Godkendt Bemærkninger: Byforum skal ikke søges etableret som repræsentativt. Der etableres ét forum for Vordingborg, ikke tre som i Esbjerg Byforum. Byforum Vordingborg læner sig op ad Ribe Byforum (Under Esbjerg Byforum) da Ribe størrelsesmæssigt er sammenlignelig med Vordingborg. 1

2 Prioriteringsnotat om igangværende delprojekter Ultimo 2016, Tidsplan 2017 i De Røde Løbere I det følgende ses: - Diagrammet over delprojekter med progressions-farvekode (side 2) - Godkendt tidsmæssig prioritering af delprojekter for 2017 (side 3 og 4) - Delprojekter der er gennemført med høj grad af succes og momentum: besluttet prioritering (side 5) - Delprojekter der kræver ressourcemæssig tilførsel hvis de skal gennemføres: besluttet prioritering (side 5 og 6) En levende bymidte At have etableret en Byledelse, som inddrager hele byens brede spektrum af brugere At have udviklet en strategi for brug af bymidten som indgang til fællesskaberne i byen At have udviklet redskaber og metoder til afvikling/ny brug af funktionstømte butikker og byrum At have etableret nye byrum ved de Røde Løbere, som er fleksible i og kan tilpasse sig brugernes behov At have styrket forbindelserne mellem byens spredte funktioner At have etableret et projekthus; et Plug-in sted et Byens Hus Centralt i Algade Bycentrum Vordingborg, kommerciel bycenterforening Byrumskoncept Algade, sammentænkt med stiforbindelser Algade vest: nedrivning af baggårdsbygninger Mobilt/midlertidigt byrumsmøbel: Pyramiden Røde løbere = Byrumskonceptet I Algade, Udstilling /oplysning projekter i Vordingborg By Byforum Vordingborg, frivilligt partnerskab og paraply Midlertidige butikker og foreninger i Bykontoret Midlertidige Gavlmalerier det ny Borgertorv Mobile Byrumsmøbler: Borgertorvet og Skulpturer Uddannelsesruten, Panterruten, Kulturruten, Havneruten Foreningskontor Ungeinvolvering: Min By Nedrivning af Algade 63 = Det ny Borgertorv Campuscafé, i Algade Gavlmalerier i Algade Panterløbere på tværs af De Røde Løbere: Tilgængelighed Kontor for De Røde Løbere og Byens Parter Årshjul: Koordinering af byens events Udpegelse og anlæg Projektkontor for byens ideer og udviklingsprojekter Blå tekst: Projektet er udarbejdet, delvist eller helt udført/anlagt og formidlet Grøn tekst: Projektet er udarbejdet og afventer udførelse/anlæg/implementering Orange tekst: Projektet er under udarbejdelse og forventes udarbejdet, udført inden for 6 måneder, anlæg i 2017/18 Rød tekst: Projektet er i opstart og forventes udarbejdet i 2017 Lilla tekst: Projektet er på idéplan 2

3 2017 Prioritering 1. halvår 2017: Byforum Vordingborg, frivilligt partnerskab og paraply Opbygning/organisering - Opbygning af detaljeret organisering, herunder mødekadence - Opbygning af medlemskartotek afhængigt af Bycentrum Vordingborg - Agenda for første møde - 1. møde i Byforum Byrumskoncept sammentænkt med stiforbindelser = Algade Røde løbere og Byrumskonceptet i sammenhæng Uddannelsesruten, Panterruten, Kulturruten Havneløberen Trafiksituationen Algade Afsluttes - Trafiksituationen Algade afklares for en permanent løsning Bjørn Buch, fagleder Afdeling for Trafik, Park og Havne skal være part i projektet og afdelingen forestår borgermøderne med deltagelse fra De Røde Løbere. Børnefamilier skal inddrages: her anbefales det at opsøge institutioners bestyrelsesmøder og forældremøder. Det er vigtigt at opprioritere de handelsdrivendes interesser: Handelsforeningen og byens professionelle parter. Tilføjet ressource er Afdeling for Trafik, Park og Havne - Byrumskoncept og løbere/ruter, idémappe 2 og endelige idémappe 3 på dispositionsniveau - Trafiksituationen Algade: Inddragelse af unge og børnefamilier samarbejde med Vejsekretariatet - Afholdelse af borgermøde omhandlende de to emner Midlertidige Gavlmalerier det ny Borgertorv Afsluttes - Mødefacilitering Kræver få ressourcer fra DRL 2-3 møder samt kontakt til kommunale bygninger (Byens Parter) Campuscafé, ungdomshus i Algade Afsluttes for DRL deltagelse - Deltagelse i møder Kræver få ressourcer fra DRL 2-3 møder (Byens Parter) Panterløbere på tværs af De Røde Løbere: Tilgængelighed - Omfanget kendes ikke med sikkerhed: estimeret 2-4 møder, borgermøde/foreningsmøde, fundraising, hovedaktører: Panteren, Vej og Park, DRL 3

4 Bykontoret løbende del af DRL - I Algade, Udstilling /oplysning projekter i Vordingborg By - Foreningskontor - Kontor for De Røde Løbere og Byens Parter Prioritering 2. halvår 2017: Byforum Vordingborg, frivilligt partnerskab og paraply, overdragelse - Sekretariatsfunktion - 2. møde i Byforum Udpegelse af udvalgte nedslagsområder i De Røde Løberes byrumskoncept Forberedelse til anlæg, projektering og udbud Afsluttes Byrumskoncept sammentænkt med stiforbindelser = Algade Røde løbere og Byrumskonceptet i sammenhæng Uddannelsesruten, Panterruten, Kulturruten Havneløberen - 2. møde i Byforum - Åbent Borgermøde Mobilt/midlertidigt byrumsmøbel: Pyramiden Afsluttes - Tegning 10. klasser i samarbejde med LandPlus - Bygges af Strømmen Panterløbere på tværs af De Røde Løbere: Tilgængelighed Afsluttes og klar til anlæg - Omfanget kendes ikke med sikkerhed: estimeret 2-4 møder, hovedaktører: Panteren, Vej og Park, DRL Bykontoret løbende del af DRL - I Algade, Udstilling /oplysning projekter i Vordingborg By - Foreningskontor - Kontor for De Røde Løbere og Byens Parter 4

5 Delprojekter der er gennemført med høj grad af succes og momentum; til evt. opprioritering ved Styregruppen: Ungeinvolvering: Min By Projektet har en bred vifte af aktører og er med stor succes godt i gang og kan betragtes som afsluttet på den måde, at samarbejderne med uddannelserne er sat i gang og er implementerede i undervisningen. Dele af projektet afventer konkret udførelse og anlæg. Det det høje aktivitetsniveau skal fortsættes og gerne øges og forankres som en mere permanent ungeinvolvering i Vordingborg kommune. Der tilføjes en medarbejderressource fra Ungdomsskolen på en ugentlig arbejdsdag med reference til projektledelsen i De Røde Løbere. Medarbejderens arbejdsopgaver er relateret ungeinvolveringen i projektet og spænder over mødedeltagelse, deltagelse i planlægning af processer og konkrete projekter for ungeinddragelsen, kontakt til lærere/institutioner og udarbejdelse af projektdokumentation. Midlertidige butikker og foreninger i Bykontoret Projektet har en bred vifte af aktører og er godt i gang og kan betragtes som afsluttet på den måde at Bykontoret er etableret, bruges og er kendt som en mulighed for midlertidige butikker og events. Momentum holdes men der prioriteres i events og arrangementer i forhold til tidsforbrug. Sparring med aktører målrettes direkte projektrelaterede aktiviteter. Delprojekter der kræver ressourcemæssig tilførsel hvis de skal gennemføres; til prioritering i styregruppen: Gavlmalerier i Algade Delprojektet forankres i Afdeling for Kultur og Fritid og overdrages til Jesper Kjærulf, som sørger for at projektet samarbejder med BKG og Vordingborg Billedkunstråd. Status: Projektet er på idéplan Algade vest, 43d: skaber byrum og gennemgang Projektledelsen i er finansieret i DRL med 100% refusion fra UIBM Projektudarbejdelsen/anlæg af fysiske tiltag er finansieret i DRL med 50% refusion fra UIBM Status: Projektet er på idéplan Midlerne søges omdisponeret (hos Ministeriet) til igangværende projekter stiforbindelser og byrum: Projektering og anlæg, da der allerede er skabt et gennembrud i Algade med en høj deltagelse fra De Røde Løbere: Både økonomisk med i alt 1 mio kr.og ved involvering af byens parter (Nedrivning af Algade 63 og etablering af Det ny Borgertorv). Generelt hvad angår projekter og projektidéer, der afstedkommes igennem De Røde Løberes arbejde med den fysiske Områdefornyelse: Stiforbindelser og Byrum. Der skal laves en form for parkeringsplads til de 5

6 idéer/delprojekter, som ikke kan gennemføres i områdefornyelsen. De indtegnes i De Røde Løberes endelige idékatalog. Projektkontor for byens ideer og udviklingsprojekter kommunens projekter Lokaler er finansieret i DRL med 100% refusion fra UIBM Udstilling og formidling af kommunens projekter vedrørende Vordingborg By. Ugentlig eller månedlig formidling ved respektive afdelinger. Der har været udstillet Det Ny Vandhus Det Ny Borgercenter. Der skal ikke bruges yderligere ressourcer i DRL på projektet. Der skal mindes om muligheden for det på projektmøder. Udstillinger kan ske ad hoc og som pop-up events. Årshjul Konsulentbistand kan finansieres i DRL med 100% refusion fra UIBM. Projektet skal overgives til Afdeling for Kultur og Fritid. Projektet skal koordineres med Afdeling for Strategi og Implementering (Thomas Uhlenfeldt: Formidling) og Afdeling for Trafik, Park og Havne (Torben Kelm Danielsen: placering af events). Årshjulet skal resultere i en let tilgængelig oversigt over events i Vordingborg, som kan tilgås gennem Oplev Vordingborg og forslås i form af en Add-on, software, der kan bruges selvstændigt, men relaterer til Oplevsitet. Kalendermæssig tilpasning af events til hinanden vurderes ikke som en betydelig udfordring: der har kun få gange været sammenfaldende events. Der skal ikke bruges konsulentmidler på projektet. Formidling af Byens Liv og events samt byens infrastruktur: Skiltning Skiltning opprioriteres: Der vil blive fundet en løsning til opsætning og drift i Teknisk Forvaltning. 6