12. Udvidelse af den kommunale renholdelsesordning (tillægsdagsorden)

Transkript

1 For mødet den 27. august 2009 kl på Christiania, Mælkebøttens fællesrum 1. Åben spørgetid 2. Godkendelse af dagsorden 3. Revision af forretningsordenen 2. behandling 4. Valg til forretningsudvalget 5. Status på økonomien 6. Ansøgning om puljemidler 7. Eget projekt: Velkomstbrev til tilflyttere ændring 8. Eget projekt: Arrangement på Arsenaløen finansiering 9. Lokalplanforslag Bro over Inderhavnen og kanaler høringssvar 10. Tung trafik høringssvar 11. Lokal afledning af regnvand (LAR) høringssvar 12. Udvidelse af den kommunale renholdelsesordning (tillægsdagsorden) 13. Orientering fra arbejdsgrupperne 14. Meddelelser 15. Eventuelt

2 1. Åben spørgetid ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Under dette punkt har tilhørerne mulighed for at komme med forslag og stille spørgsmål til lokaludvalget. Der er afsat en halv time til spørgetiden. Når der ikke er flere spørgsmål, begynder lokaludvalgets ordinære møde. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Intet 2. Godkendelse af dagsorden ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende dagsordenen for udvalgsmødet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender dagsordenen for mødet. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal formelt godkende dagsordenen for mødet. LØSNING Dagsordenen godkendes og inhabilitet i sagerne på dagsordenen bliver afklaret. ØKONOMI - 1

3 VIDERE PROCES - CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Lokaludvalget godkendte dagsordenen samt at behandle en tillægsdagsorden om udvidelsen af den kommunale renholdelsesordning efter dagsordenens punkt Revision af forretningsordenen - 2. behandling ( ) Den reviderede forretningsorden skal 2. behandles, før den kan træde i kraft. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender den reviderede forretningsorden (se bilag 1). 2. at Sekretariatets notat om 12 stk. 4 i den foreslåede forretningsorden tages til efterretning. PROBLEMSTILLING Christianshavns Lokaludvalg skal 2. behandle den reviderede forretningsorden for lokaludvalget, før den kan træde i kraft. Det blev besluttet ved mødet den 25.juni 2009, at sekretariatet skulle undersøge, om forretningsordenens 12 stk. 4 er nødvendig. LØSNING Forretningsordenen, som lokaludvalget den 25. juni 2009 vedtog at oversende til 2. behandling, vedtages. Sekretariatets notat om 12 stk. 4 tages til efterretning. ØKONOMI 2

4 - VIDERE PROCES Når Christianshavns Lokaludvalg har godkendt den reviderede forretningsorden, træder den i kraft. BILAG CH revideret forretningsorden- 2. behandling CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Godkendt, idet det blev slået fast, at 4, stk. 4 formuleres: Hvert lokaludvalgsmøde indledes med en spørgetid, hvor alle kan få ordet. Spørgetiden er i udgangspunktet sat til at vare ½ time. Mødelederen påser, at de tilstedeværende får lejlighed til at fremføre spørgsmål og evt. synspunkter vedrørende sagerne på dagsordenen og at det fremførte indgår i lokaludvalgets behandling af sagerne. 4. Valg til forretningsudvalget ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal vælge tre medlemmer til forretningsudvalget. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg til lokaludvalgets forretningsudvalg vælger et medlem fra a) Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid b) Arbejdsgruppen om Trafik og Miljø c) Arbejdsgruppen om Sundhed og Omsorg Der kan vælges blandt de medlemmer i arbejdsgrupperne, som er medlem af lokaludvalget. 3

5 PROBLEMSTILLING Af udkast til revideret forretningsordenen, som lokaludvalget 2. behandler i mødet den 27. august 2009, fremgår det, at der til at bistå formandskabet med planlægning af møder og behandling af eventuelle hastesager mellem de ordinære lokaludvalgsmøder vælges 3 medlemmer til Forretningsudvalget. De tre medlemmer vælges således, at der i forretningsudvalget er en repræsentant fra hver af de tre arbejdsgrupper, der relaterer sig til kommunens forvaltning. Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget. LØSNING Lokaludvalget vælger et medlem fra a) Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og fritid b) Arbejdsgruppen om Trafik og Miljø c) Arbejdsgruppen om Sundhed og Omsorg Der kan vælges blandt de medlemmer i arbejdsgrupperne, som er medlem af lokaludvalget. ØKONOMI - VIDERE PROCES Når de tre medlemmer er valgt, har lokaludvalget et forretningsudvalg bestående af formand, næstformand og 3 lokaludvalgsmedlemmer, som herefter kan udfylde den rolle, det jf. forretningsordenen er tiltænkt. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Lokaludvalget valgte følgende til forretningsudvalget: a) fra Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid: Sven Erik Brockdorff b) fra Arbejdsgruppen om Teknik og Miljø: Jane Lytthans c) fra Arbejdsgruppen om Sundhed og Omsorg: Ruth Lønskov 4

6 5. Status på økonomien () Christianshavns Lokaludvalg skal tage en økonomioversigt til efterretning. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager oversigten over økonomien til efterretning. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har besluttet, at der til hvert lokaludvalgsmøde skal være en sag på dagsordenen med en status på økonomien. LØSNING Lokaludvalget skal tage oversigten over økonomien til efterretning. ØKONOMI - VIDERE PROCES Lokaludvalget får en opdateret oversigt i september-mødet. BILAG Økonomioversigt CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Sekretariatet oplyste, at der af sekretariatsmidlerne disponeres til udgifter i forbindelse med nyvalg af lokaludvalg. Endvidere om puljemidlerne, at projektet vedrørende fodgængerstrategi er lukket og at arrangørerne af Stjernestøv 2009 har frasagt sig støtten, lokaludvalget havde bevilget. Lokaludvalget tog statussen til efterretning. 5

7 6. Ansøgning om puljemidler ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal tage stilling til 9 ansøgninger om puljemidler. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg følger arbejdsgruppens anbefaling og meddeler afslag til forældrebestyrelsen i den integrerede daginstitution Børnebastionen om støtte på kr. til Sikker og grønnere legeplads, da lokaludvalget ikke yder støtte til anlæg, som andre myndigheder bør eller har pligt til at betale, i dette tilfælde den relevante forvaltning. 2. at Christianshavns Lokaludvalg følger arbejdsgruppens anbefaling og meddeler afslag på ansøgning om støtte på kr. til Ophold på folkehøjskole videreuddannelse af musiker, da projektet falder uden for formålet med puljen under Christianshavns Lokaludvalg. 3. at Christianshavns Lokaludvalg følger arbejdsgruppens anbefaling og meddeler Christianshavns Lokalhistoriske Forening & Arkiv tilsagn om støtte på kr. til afholdelse af Lokalhistorisk indsamling og indsats. 4. at Christianshavns Lokaludvalg følger arbejdsgruppens anbefaling og meddeler Det Økologiske Råd tilsagn om støtte på kr. til arrangementet Begræns din klimabelastning og spar penge. Støtten øremærkes til lokaleleje, forplejning, annoncering og PR 5. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til Focus Teater om støtte på kr. til arrangementet Hjælp Mus på spil, Børneteater, da arrangementet ikke opfylder formålet med puljen under Christianshavn Lokaludvalg i en sådan grad, at lokaludvalget kan støtte projektet. 6. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag på ansøgning om støtte på mellem kr. og kr. til projektet Pergola Mobile Container og Pergola Primus Pavillion, idet projektet er for ukonkret mht. formål og placering, ligesom der ikke er redegjort for de samlede udgifter til projektet. 7. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn om støtte af puljemidlerne på kr. til Nils Vest Films produktion af 6

8 Christianskirken. Tilsagnet gives med forbehold for, at lokaludvalget har et budget i 2010 til formålet. Lokaludvalget besluttede i mødet den 26. april 2009 at støtte projektet med kr. af 2009-puljemidlerne. Imidlertid har ansøger oplyst, at der ikke kan aflægges regnskab for projektet i 2009-regnskabsåret. 8. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag på ansøgning om støtte på kr. til projektet Afrikansk Dans, idet arrangementet har fundet sted 9. at Christianshavns Lokaludvalg træffer beslutning om en ansøgning fra Christianshavns Lokalråd om støtte på kr. til en rekrutterings- og oplysningskampagne om lokalrådets eksistens og fremtidige virke PROBLEMSTILLING For 2009 har Christianshavns Lokaludvalg fået bevilget kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. Heraf har lokaludvalget indtil nu disponeret for kr. og forbrugt for kr. Lokaludvalget skal behandle de 9 ansøgninger, der kort er præsenteret i løsningsdelen: LØSNING 1: Børnebastionen: Sikker og grønnere legeplads Forældrebestyrelsen i den integrerede daginstitution Børnebastionen har ansøgt lokaludvalget om kr. til bestilling af specialbyggede plantekasser til institutionens udendørs arealer. Forældrebestyrelsen har desuden søgt Matas Miljøfond om 2000 kr. til beplantning. Plantekasserne skal specialbygges, idet grunden, hvorpå institutionen har til huse, er forurenet. Derfor skal alle planter plantes i plantekasser af lærketræ. Legepladsen er offentlig tilgængelig, og forældrebestyrelsen håber, at en flot legeplads vil mindske den graffiti, som legepladsen pt. beskæmmes af. Arbejdsgruppen indstiller: Lokaludvalget meddeler afslag til forældrebestyrelsen i den integrerede daginstitution Børnebastionen om støtte på kr. til Sikker og grønnere legeplads, da lokaludvalget ikke yder støtte til anlæg, som andre myndigheder, i dette tilfælde den relevante forvaltning, bør eller har pligt til at betale. Det anbefales institutionen at ansøge gennem Friluftsrådet og/eller Miljøpunkt Indre By/Christianshavn. Formanden indstiller: Arbejdsgruppens anbefaling følges. 7

9 2: Ophold på folkehøjskole videreuddannelse af musiker Der er søgt om kr. til Ophold på folkehøjskole videreuddannelse af musiker. Højskoleopholdet er i perioden den 31. august maj Ansøger har også søgt CSN: Svensk studiebidrag om støtte. Arbejdsgruppen indstiller: Lokaludvalget meddeler afslag til ansøgeren om støtte på kr. til Ophold på folkehøjskole videreuddannelse af musiker, da arbejdsgruppen har vurderet, at ansøgningen falder uden for formålet med puljen under Christianshavns Lokaludvalg. Formanden indstiller: Arbejdsgruppens anbefaling følges. 3: Lokalhistorisk indsamling og indsats Christianshavns Lokalhistoriske Forening & Arkiv har ansøgt lokaludvalget om kr. til Lokalhistorisk indsamling og indsats. Støtten skal gå til PR, trykfølsom skærm med en laptop og honorarer til foredragsholdere. Kunstrådet har bevilget kr. til transport og ophold til norsk forfatter. Formålet med projektet er at indsamle materiale til en beskrivelse af Dagligdagen på Christianshavn, og sikre at lokalhistorien er tilgængelig også for ældre, der måske ikke er trygge ved at bruge tastatur, og derfor vil have glæde af en trykfølsom skærm. Arbejdsgruppen indstiller: Lokaludvalget støtter Lokalhistorisk indsamling og indsats med kr., da projektet både er tværgående, dialogskabende, bydelsrelateret, identitetsstøttende og udviklende samt en lokalkulturel aktivitet. Formanden indstiller: Arbejdsgruppens anbefaling følges. 4: Begræns din klimabelastning og spar penge Det Økologiske Råd har ansøgt om støtte på kr. til Begræns din klimabelastning og spar penge. Støtten skal gå til lokaleleje, forplejning, annoncering, PR og løn. Projektet skal munde ud i produktion af en folder med spareråd og et debatmøde, der kan inspirere borgere på Christianshavn til at reducere deres CO2-udslip. Arbejdsgruppens anbefaling: Arbejdsgruppen har ikke haft mulighed for at behandle sagen, men et medlem af gruppen har med mail tilkendegivet, at lokaludvalget bør støtte projektet med kr. Støtten skal øremærkes til lokaleleje, forplejning, annoncering og PR, men ikke løn. Ansøger henvises til Miljøpunkt Indre By /Christianshavn for så vidt dækning af lønudgiften. Formanden indstiller: Lokaludvalget støtter projektet med kr. Støtten skal øremærkes til lokaleleje, forplejning, annoncering og PR, men ikke løn. 8

10 5:Hjælp Mus på spil, Børneteater Focus Teater har ansøgt om støtte på kr. til arrangementet Hjælp Mus på spil, Børneteater. Arrangementet skal afholdes den september 2009 i Christianshavns Beboerhus. Der søges om støtte til løn, transport af kulisser, PR, Porto, lokaleleje. De forventede billetindtægter udgør kr. ved 4 opførelser for 70 publikummer til en billet pris à 20 kr. Arbejdsgruppen indstiller: Arbejdsgruppen har ikke haft mulighed for at behandle ansøgningen. Formanden indstiller: Lokaludvalget meddeler tilsagn til Focus Teater om støtte på kr. til arrangementet Hjælp Mus på spil, Børneteater da det er dialogskabende og samler borgere på tværs af sociale og etniske forskelle. 6: Pergola Mobile Container & Pergola Primus Pavillon Der er ansøgt om mellem og kr. til etableringsomkostninger, depositum og leje for byggeprojektet Pergola Mobile Container & Pergola Primus Pavillon. Byggeprojektet er et grønt byggeri, som bygges ind i terrænet i balancen med naturen og terrænet. Ansøgeren har fremsendt et kort med med angivelse af 3 alternative placeringer i Christianshavns Lokaludvalgs for Pergola Primus, nemlig på/ved Kaninøen eller på Redan 6, hvor søspejderne holder til. Skulle det vise sig uladsiggørligt, kunne en alternativ placering for Pergola Primus være ved broen over til Panterens Bastion, skriver ansøgeren. Ansøgeren skriver videre, at Pergola Mobile kunne placeres på Vermlandsgade 5-7, Lillebanens tidl. areal, som demonstrations- og produktionsområde og til dyrkning af relevante beplantninger for både Pergola Mobile og Pergola Primus. Arbejdsgruppens anbefaling:: Annsøgeren opfordres til at fremkomme med et bearbejdet projekt, idet det foreliggende materiale for er mangelfuldt til en vurdering af, om lokaludvalget skal støtte det.. Formanden indstiller: Lokaludvalget meddeler afslag til ansøgeren om støtte på mellem kr kr. til projektet Pergola Mobile Container og Pergola Primus Pavillon, idet projektet er for ukonkret mht. formål og placering, ligesom der ikke er redegjort for de samlede udgifter til projektet. 7: Christianskirken (genbehandling) Christianshavns Lokaludvalg har i mødet den 26.april 2009 truffet beslutning om at støtte Nils Vest Film med kr. til produktion af filmen Christianskirken. Da Nils Vest Film ikke kan aflægge regnskab i regnskabsåret 2009, men først i 2010, ansøger Nils Vest Film i stedet om støtte på kr. af 2010-puljemidlerne. 9

11 Arbejdsgruppen indstiller: Arbejdsgruppen har ikke haft mulighed for at behandle ansøgningen. Formanden indstiller: at der gives tilsagn om støtte af 2010-puljemidlerne til Nils Vest Films produktion af Christianskirken som lokaludvalget i mødet den 26. april 2009 traf beslutning om at støtte med kr. af 2009-puljemidlerne. Støtten gives med forbehold for, at lokaludvalget råder over puljemidler i : Afrikansk Dans Ansøgeren har den 30. april 2009 søgt om kr. til undervisning i og optræden på Christianshavns Volds legeplads den 17. juni og 26. august Udgiften udgør kr.. Ansøgeren oplyser, at hun har fået støtte på i alt kr. fra Københavns Kommune og legepladsen. Arbejdsgruppens anbefaling: Arbejdsgruppen har ikke haft lejlighed til at drøfte ansøgningen. Formanden indstiller: Der meddeles afslag på ansøgning om støtte på kr. til arrangementet Afrikansk Dans, idet arrangementet har fundet sted. 9: Rekrutterings- og oplysningskampagne om Christianshavns Lokalråds eksistens og fremtidige virke Christianshavns Lokalråd har den 14. juni 2009 søgt om kr. til en rekrutterings- og oplysningskampagne om lokalrådets fortsatte eksistens og virke. Sekretariatet blev gjort opmærksom på ansøgningen den 20. august Citat fra ansøgningen: Christianshavns Lokalråd har i mere end 40 år været en netværks- og identitetsdannende organisation i lokalområdet. Efter Lokaludvalgets tilkomst i oktober 2008, mener vi, at Lokalrådet, med sin lange erfaring, stadig vil kunne spille en væsentlig rolle som debatskaber og opsamler af lokale problemer i kraft af sin friere debatform, mindre regelbundethed og større nærhed til "græsrødderne", som rådet har oparbejdet i de mange år. Lokalrådet ønsker at sikre sin forsatte eksistens og dermed den store opsamling af lokalområdets udviklingshistorie og rådets arbejdsmetoder, hvor også Lokaludvalget kan benytte Lokalrådets erfaring med borger-inddragelse vel også til fordel for lokaludvalgets arbejdsgrupper, især ved snævre tidsfrister. Derfor planlægger Lokalrådet at iværksætte en rekrutterings - og oplysningskampagne om Lokalrådets fortsatte eksistens og fremtidige virke. Lokalrådet vil derfor søge Lokaludvalget om puljemidler til at forestå dette arbejde, som fortrinsvist vil bestå af møder, flyers og annoncering, der således skal styrke det væsentlige lokale netværk, som udgøres af Lokalrådet. Arbejdsgruppens anbefaling: Arbejdsgruppen fik ansøgningen med mail den 21. august Hvis arbejdsgruppen når at behandle den, vil anbefalingen blive mailet til lokaludvalgets medlemmer og suppleanter, der skal deltage i behandlingen af sagen. 10

12 Kommentarer fra sekretariatet: Formanden er inhabil ved behandlingen af denne sag, hvorfor der ikke foreligger en indstilling fra ham. Sekretariatet bemærker, at der ikke er benyttet ansøgningsskema, som der ellers kræves jf. lokaludvalgets retningslinier for tildeling af puljemidler. Af ansøgningen fremgår det ikke, hvornår aktiviteten skal finde sted. Et medlem af lokalrådet har den 21. august 2009 telefonisk oplyst, at kampagnen starter den 16. september 2009 med et møde. ØKONOMI Hvis alle ansøgninger imødekommes fuldt ud, vil lokaludvalget i mødet den 27. august 2009 have disponeret for kr. af 2009-puljemidlerne og for kr. af 2010-puljemidlerne. VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer ansøgerne om lokaludvalgets beslutning i mødet den 27.august De ansøgere, der får tilsagn om støtte, skal aflægge regnskab samt evaluering af projektet/arrangementet, før støtte kan udbetales. BILAG Bilag 1-9: Ansøgningerne CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST : Børnebastionen: Sikker og grønnere legeplads Christianshavns Lokaludvalg godkendte indstillingen om at meddele afslag til forældrebestyrelsen i den integrerede daginstitution Børnebastionen om støtte på kr. til Sikker og grønnere legeplads, da lokaludvalget ikke yder støtte til anlæg, som andre myndigheder bør eller har pligt til at betale, i dette tilfælde den relevante forvaltning. 2: Ophold på folkehøjskole videreuddannelse af musiker Christianshavns Lokaludvalg godkendte indstillingen om at meddele afslag på ansøgning om støtte på kr. til Ophold på folkehøjskole videreuddannelse af musiker, da projektet falder uden for formålet med puljen under Christianshavns Lokaludvalg. 3: Lokalhistorisk indsamling og indsats Asbjørn Kaasgaard forlod mødet under behandlingen af denne sag, da han var inhabil. 11

13 Christianshavns Lokaludvalg godkendte indstillingen om at meddele Christianshavns Lokalhistoriske Forening & Arkiv tilsagn om støtte på kr. til projektet Lokalhistorisk indsamling og indsats. 4: Begræns din klimabelastning og spar penge Christianshavns Lokaludvalg godkendte indstillingen om at meddele Det Økologiske Råd tilsagn om støtte på kr. til arrangementet Begræns din klimabelastning og spar penge. Støtten øremærkes til lokaleleje, forplejning, annoncering og PR. 5:Hjælp Mus på spil, Børneteater Der blev stemt om, hvorvidt der skulle gives støtte til Focus Teaters arrangement Hjælp Mus på spil, Børneteater. For stemte 12 lokaludvalgsmedlemmer. Imod stemte 4 lokaludvalgsmedlemmer. 2 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Lokaludvalget havde dermed besluttet at ville støtte arrangementet. Der blev derefter stemt om hvorvidt arrangementet skulle støttes med kr. eller om det skulle støttes med kr., øremærket til transport af kulisser, PR-materiale, porto og leje af lokaler, idet lokaludvalget ikke yder støtte til lønudgifter. Afstemningen viste, at der var flertal i lokaludvalget for at meddele tilsagn til Focus Teater om støtte på kr. til arrangementet Hjælp Mus på spil, Børneteater, øremærket til transport af kulisser, PR-materiale, porto og leje af lokaler, idet lokaludvalget ikke yder støtte til lønudgifter. 6: Pergola Mobile Container & Pergola Primus Pavillon Christianshavns Lokaludvalg godkendte indstillingen om at meddele afslag på ansøgning om støtte på mellem kr. og kr. til projektet Pergola Mobile Container og Pergola Primus Pavillion, idet projektet er for ukonkret mht. formål og placering, ligesom der ikke er redegjort for de samlede udgifter til projektet. 7: Christianskirken (genbehandling) Christianshavns Lokaludvalg besluttede at udskyde behandlingen af sagen til mødet i januar : Afrikansk Dans Christianshavns Lokaludvalg godkendte indstillingen om at meddele afslag på ansøgning om støtte på kr. til projektet Afrikansk Dans, idet arrangementet har fundet sted. 9: Rekrutterings- og oplysningskampagne om Christianshavns Lokalråds eksistens og fremtidige virke 12

14 Poul Cohrt, Jane Lytthans, Richard Lee Stevens, Kirsten V. Andersen og Jens B. Thomsen forlod mødet under behandlingen af denne sag, idet de var inhabile. Åse Gørsing deltog i behandlingen af sagen som suppleant for Poul Cohrt. Asbjørn Kaasgaard og Povl Koch stillede forslag om at meddele afslag til Christianshavns Lokalråd om støtte på kr. til en rekrutterings- og oplysningskampagne om lokalrådets fortsatte eksistens og virke, idet det vurderes, at der er tale om en ansøgning om støtte til driftsudgifter, hvilket lokaludvalget ikke yder støtte til. I afslagsbrevet skal lokalrådet opfordres til at søge puljemidler til konkrete projekter og arrangementer; gerne til borgermøder og andre former for borgerinddragelse om temaer, som lokaludvalget ikke fokuserer på. For stemte 14 lokaludvalgsmedlemmer. Imod stemte 1 lokaludvalgsmedlem. Christianshavns Lokaludvalg havde dermed besluttet, at meddele afslag til Christianshavns Lokalråd om støtte på kr. til en rekrutterings- og oplysningskampagne om lokalrådets fortsatte eksistens og virke, idet det vurderes, at der er tale om en ansøgning om støtte til driftsudgifter, hvilket lokaludvalget ikke yder støtte til. I afslagsbrevet opfordrer lokaludvalget lokalrådet til at søge puljemidler til konkrete projekter og arrangementer; gerne til borgermøder og andre former for borgerinddragelse om temaer, som lokaludvalget ikke fokuserer på. 7. Eget projekt: Velkomstbrev til tilflyttere - ændring ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte en ændring i projektet og godkende, at der tilbageføres midler fra projektet til puljemidlerne. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, at Christianshavns Lokaludvalg som foreslået af Info-gruppen godkender, 1. at lokaludvalgets eget projekt vedr. velkomstbrev til tilflyttere på Christianshavn ændres som beskrevet i løsningsafsnittet 2. at der fra projektet tilbageføres kr. til puljemidlerne 13

15 PROBLEMSTILLING I mødet den 26. februar 2009 godkendte lokaludvalget, at der af puljemidlerne afsættes kr. til udarbejdelse, fremstilling og udsendelse af et velkomstbrev mv. til tilflyttere til Christianshavn. Info-gruppen blev bemyndiget til at stå for opgaven. Da det viser sig at priserne for få adresserne fra Kommunedata/Folkeregistret er blevet meget dyrere, kr., indstiller Infogruppen en ændring af projektet. LØSNING Forslaget fra info-gruppen, som formanden tilslutter sig: I stedet for at sende et brev til alle tilflyttere, vælger vi i stedet at pakke velkomstbreve til afhentning på udvalgte steder på Christianshavn - Biblioteket, Posthuset, Beboerhuset, diverse butikker og lokaler. Vi regner med 1000 velkomstbreve resten af året. Brevet indeholder en velkomstskrivelse med omtale af aktiviteter og institutioner på Christianshavn - og om lokaludvalgets arbejde. Derudover diverse foldere fra foreninger mv. på Christianshavn og Kulturguiden, samt en foreningsoversigt. Initiativet omtales i lokale medier gennem pressemeddelelser og indrykning af annonce. ØKONOMI Info-gruppen arbejder med følgende budget for 2009 for det ændrede projekt: Kuverter og tryk 2000 kr. Annonce 3000 kr. I alt 5000 kr. Info-gruppen foreslå, at differencen til det oprindeligt bevilligede beløb tilbageføres til puljemidlerne i alt kr. VIDERE PROCES Info-gruppen arbejder videre med projektet. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Indstillingen blev godkendt. Velkomstbrevet annonceres lokalt og på lokaludvalgets hjemmeside. 14

16 8. Eget projekt: Arrangement på Arsenaløen - finansiering ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte at forhøje rammen til arrangement til kr. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg forhøjer rammen for arrangementet på Arsenaløen den 12. september 2009 med kr. til kr. PROBLEMSTILLING I mødet den 28. maj 2009 besluttede lokaludvalget at afsætte kr. af puljemidlerne til et sportsligt arrangement på Arsenaløen med indføjelse af kulturelle indslag. Lokaludvalget bemyndigede samtidig Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid til at arbejde videre med arrangementet. Da arbejdsgruppen er nødt til at leje et telt, vil udgifterne til arrangementet overstige de kr. LØSNING I lokaludvalgsmødet vil arbejdsgruppen give en status på arrangementet og redegøre for behovet for at leje et telt. ØKONOMI Hvis lokaludvalget afsætter yderligere kr. af puljemidlerne, er der i alt afsat kr. til formålet. VIDERE PROCES Arbejdsgruppen arbejder videre med arrangementet. Det finder sted den 12. september CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Julius Lund orienterede om arrangementet, der foregår den 12. september 2009 kl på Arsenaløen. Christianshavns Lokaludvalg godkendte indstillingen. 15

17 9. Lokalplanforslag "Bro over Inderhavnen og kanaler" - høringssvar ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et høringssvar vedrørende lokalplanforslag Broer over Inderhavnen og kanaler. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg træffer beslutning om et høringssvar. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningen vil udarbejde et lokalplanforslag Broer over Inderhavnen og kanaler og bedt lokaludvalget om et høringssvar senest den 7. september Der er ikke udarbejdet en startredegørelse for lokalplanforslaget. Som grundlag for høringen har forvaltningen i stedet fremsendt et høringsbrev med information om rammerne og processen for lokalplanforslaget, samt konkurrenceprogrammet for broen, et oversigtskort samt en tjekliste til miljøvurdering af lokalplanforslag. LØSNING Arbejdsgruppen om Teknik og Miljø har drøftet sagen, men dens forslag til høringssvar foreligger endnu ikke. Når sekretariatet har modtaget det, vil det blive mailet til lokaludvalgets medlemmer. Forslag til høringssvar Teknik- og Miljøforvaltningen har bedt Christianshavns Lokaludvalg om et høringssvar til brug for den videre beslutning om et lokalplanforslag Broer over Inderhavnen og kanaler. Borgerinddragelse Lokaludvalget fremlagde sagen på et borgermøde den 2. september 2009 i Christianshavns Beboerhus. Et referat fra borgermødet er vedlagt. Lokaludvalgets holdning [Arbejdsgruppens forslag eftersendes] 16

18 ØKONOMI - VIDERE PROCES Sekretariatet skriver et referat af borgermødet den 2. september 2009, som formanden godkender, før det sammen med lokaludvalgets høringssvar sendes til Teknik- og Miljøforvaltningen. Af høringsmaterialet frem går det, at forslag til lokalplan med tilhørende miljøvurdering forelægges Teknik- og Miljøudvalget i mødet den 21. oktober 2009 med efterfølgende behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Derefter skal lokalplanforslaget ud i offentlig høring. BILAG Bilag: Høringsmaterialet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Der var enighed i lokaludvalget om at lade økonomiafsnittet i høringsbrevet udgå. Lars Schou Pedersen stillede ændringsforslag om, at det sidste i næstsidste afsnit i brevet formuleres: om alle mulige trafikforbindelser i denne del af havnen, under, over såvel som på havnevandet. For stemte 7 lokaludvalgsmedlemmer Imod stemte 11 lokaludvalgsmedlemmer 1 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Ændringsforslaget blev ikke tiltrådt. C h r i s t i a n s h a v n s L o k a l u d v a l g g o d k e n d t e d e r e f t e r f ø l g e n d e h ø r i n g s s v a r: Teknik- og Miljøforvaltningen har bedt Christianshavns Lokaludvalg om et høringssvar til brug for den videre beslutning om et lokalplanforslag Broer over Inderhavnen og kanaler. Borgerinddragelse Lokaludvalget fremlagde sagen på et borgermøde den 2. september 2009 i Christianshavns Beboerhus. Et referat fra borgermødet er vedlagt. Lokaludvalgets holdning 17

19 Christianshavns Lokaludvalg er lodret imod den foreslåede plan for bro over havneløbet og dertil hørende mindre broer over Trangraven og Christianshavns Kanal. Vi anerkender behovet for et bedre overordnet cykelnet mellem Indre By og Amager, og vi anerkender behovet for en effektiv trafikdækning af Operaen og de øvrige arbejdspladser og beboelser på Holmen. Men vi finder ikke, at den forelagte plan - i form af grundlaget for den udskrevne arkitektkonkurrence - på nogen måde kan bidrage positivt til byens eller Christianshavns udvikling af følgende grunde: de to små broer skal ifølge forslaget være selvbetjent af sejlerne, hvilket indebærer store gener for sejlerne, som derfor vil flytte sejlskibene fra Christianshavns Kanal, viser erfaringer fra det øvrige Europa. Dette vil indebære tab af æstetiske, kulturhistoriske og rekreative by-værdier samt tab af livet omkring og indtægten fra mindst besøgende skibe (tallet bliver for tiden søgt verificeret). Ventetiderne vil tillige være et irritationsmoment for cyklister og gående. broforbindelsen ligger så tæt på linien ved Knippelsbro, at der ikke med den nye broforbindelse tilføjes cykelstisystemet ny værdi. Afstanden fra Operaen til broen over havneløbet vil være ca meter, hvilket ikke vil indebære en væsentlig gevinst for dem, som skal gå eller cykle eller tage bussen fra Christianshavns Torv til Operaen. Derfor beder Christianshavns Lokaludvalg Borgerrepræsentationen om at genoverveje sin tidligere beslutning om den nye havnebro med tilhørende broer over Christianshavns Kanal og Trangraven - grundlaget for det forhold, som nærværende høringssvar afgives i forhold til. Lokaludvalget lover i den forbindelse at indgå i en positiv dialog med Borgerrepræsentationen og Teknik- og Miljøforvaltningen om alle mulige trafikforbindelser i denne del af havnen, under såvel som på havnevandet. Forholdet omkring broen har været berørt bl.a. i forbindelse med havnedemonstration i maj 2009 og på et borgermøde om Forslag til Fredningsbestemmelser arrangeret af Havneforum, og bliver drøftet første gang på borgermødet 2.september Tung trafik - høringssvar ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende et høringssvar om et forslag til strategi for tung trafik. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret, der fremgår af løsningsafsnittet. Forslaget er formuleret af Arbejdsgruppen om Teknik og Miljø. 18

20 PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningen har bedt om et høringssvar vedr. forslag til strategi for tung trafik (et pdf-dokument med forslaget er sendt til lokaludvalget og suppleanter). Svarfristen er den 28. august Forslaget er udarbejdet på baggrund af, at trafikulykker med lastbiler ofte er mere alvorlige end andre trafikulykker og at lastbilerne er en trafikantgruppe, som med støj, vibrationer og deres blotte tilstedeværelse skaber utryghed og begrænsninger for bylivet, særligt i de tætte bydele. Hovedgrebet i strategien er at samle så megen tung trafik som muligt på strækninger, der er bedste egnet til tung trafik. LØSNING Arbejdsgruppen Teknik og Miljø har udarbejdet nedenstående høringssvar. Forslag til høringssvar Christianshavns Lokaludvalg er blevet bedt om et høringssvar om forslag til strategi for tung trafik med (udsat) svarfrist den 28. august. Borgerinddragelse På grund af sommerferie har lokaludvalget ikke haft mulighed for at foretage borgerinddragelse om sagen, men lokaludvalgets arbejdsgruppe om Teknik og Miljø, som alle borgere med tilknytning til Christianshavn kan deltage i, har drøftet sagen. Endvidere vil sagen blive taget op på lokaludvalgets månedlige borgermøde den 2. september. Et referat her fra, vil blive sendt til forvaltningen. Lokaludvalgets holdning Lokaludvalget kan tilslutte sig den foreslåede Tung Trafik-strategi med følgende bemærkninger: Vi ønsker et særligt fokus på den tunge trafik på Christianshavn, herunder lastbiler til supermarkederne, turistbusser og lastbiler til Papirøen (Christiansholm). Miljøbelastningen og sikkerhedsbelastningen på Christianshavn fra de store biler til Papirøen skal reduceres mest muligt. 19

21 Der bør stilles flere minibusser, baseret på el-teknologi-motorer, til rådighed for de smalle veje på Christianshavn. Strategien i forhold til tung trafik bør omfatte et overvågningsprogram, som kan give viden om stederne og tidspunkterne for ulykkerne med den tunge trafik. Strategien bør indeholde et sort net af ruter, som kommunen aktivt anbefaler lastbilbranchen ikke at benytte. Det kan være veje, som umiddelbart synes egnet til lastbiltrafik og som i dag benyttes af mange lastbiler, men hvor kommunen ved, lastbiltrafikken skaber utryghed og er generende for beboerne. Kommunen skal gå foran med et godt eksempel ved at stille de samme krav til kommunens egne køretøjer, og tilsvarende køretøjer, som er ejet helt eller delvist af kommunen, hvad angår fornuftig kørsel med lastbiler og andre køretøjer. Kommunen skal arbejde for, at samme krav, der stilles til transport, som kommunen selv forestår eller indkøber, stilles til selskaber, som kommunen er medejer af. Det nævnes, at man vil iværksætte kampagner over for cyklister og fodgængere om, hvordan mødet med tung trafik skal håndteres. Lokaludvalget foreslår, at man også overvejer kampagner rettet mod skolebørn, forældre med børn i institutioner og mødregrupper. ØKONOMI Intet. VIDERE PROCES Når lokaludvalget har godkendt høringssvaret, sender sekretariatet det til Teknik- og Miljøforvaltningen. Strategien vil senere på året skulle vedtagelse endeligt i Teknik- og Miljøudvalget eller i Borgerrepræsentationen. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Der var enighed om at lade sidste punkt udgå af høringsbrevet. På forslag fra Povl Koch og Jane Lytthans formuleres 3. punkt således: Der bør stilles flere minibusser, baseret på el-teknologi-motorer, til rådighed for de smalle veje på Christianshavn samt for Prinsessegade og Torvegade. 20

22 L o k a l u d v a l g e t h a v d e d e r m e d g o d k e n d t f ø l g e n d e h ø r i n g s s v a r: Christianshavns Lokaludvalg er blevet bedt om et høringssvar om forslag til strategi for tung trafik med (udsat) svarfrist den 28. august. Borgerinddragelse På grund af sommerferie har lokaludvalget ikke haft mulighed for at foretage borgerinddragelse om sagen, men lokaludvalgets arbejdsgruppe om Teknik og Miljø, som alle borgere med tilknytning til Christianshavn kan deltage i, har drøftet sagen. Endvidere vil sagen blive taget op på lokaludvalgets månedlige borgermøde den 2. september. Et referat her fra vil blive sendt til forvaltningen. Lokaludvalgets holdning Lokaludvalget kan tilslutte sig den foreslåede Tung Trafik-strategi med følgende bemærkninger: Vi ønsker et særligt fokus på den tunge trafik på Christianshavn, herunder lastbiler til supermarkederne, turistbusser og lastbiler til Papirøen (Christiansholm). Miljøbelastningen og sikkerhedsbelastningen på Christianshavn fra de store biler til Papirøen skal reduceres mest muligt. Der bør stilles flere minibusser, baseret på el-teknologi-motorer, til rådighed for de smalle veje på Christianshavn samt for Prinsessegade og Torvegade Strategien i forhold til tung trafik bør omfatte et overvågningsprogram, som kan give viden om stederne og tidspunkterne for ulykkerne med den tunge trafik. Strategien bør indeholde et sort net af ruter, som kommunen aktivt anbefaler lastbilbranchen ikke at benytte. Det kan være veje, som umiddelbart synes egnet til lastbiltrafik og som i dag benyttes af mange lastbiler, men hvor kommunen ved, lastbiltrafikken skaber utryghed og er generende for beboerne. Kommunen skal gå foran med et godt eksempel ved at stille de samme krav til kommunens egne køretøjer, og tilsvarende køretøjer, som er ejet helt eller delvist af kommunen, hvad angår fornuftig kørsel med lastbiler og andre køretøjer. Kommunen skal arbejde for, at samme krav, der stilles til transport, som kommunen selv forestår eller indkøber, stilles til selskaber, som kommunen er medejer af. 21

23 11. Lokal afledning af regnvand (LAR) - høringssvar ( ) Indre By Lokaludvalg skal godkende et høringssvar om lokal afledning af regnvand (LAR). INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret, der fremgår af løsningsafsnittet og bilag 2 PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningen har bedt om høringssvar vedr. en LAR-metodehåndbog (bilag 1). Håndbogen, der beskriver hvorledes regnvand kan afledes ved hjælp af LAR-metoder, skal ses som et arbejdsredskab for forvaltningens sagsbehandlere, bygherrer og deres rådgivere samt andre eksterne partnere. Svarfristen er den 31. august LØSNING Sekretariatet har derfor rådført sig med Miljøpunkt Indre By/Christianshavn om sagen, som foreslår høringssvaret, der fremgår af bilag 1. Arbejdsgruppen Teknik og Miljø har behandlet sagen og Miljøpunktets forslag til svar og foreslår nedenstående høringssvar. Formanden kan tilslutte sig dette. Forslag til høringssvar Borgerinddragelse Christianshavns Lokaludvalg har ikke foretaget borgerinddragelse om høringsmaterialet vedr. metodehåndbog for LAR, da det er omfangsrigt og forekommer at være for teknisk til, at borgerinddragelse giver mening. Men arbejdsgruppen Teknik og Miljø, som alle borgere med tilknytning til Christianshavn kan deltage i, har drøftet sagen. Lokaludvalgets holdning Lokaludvalget tilslutter sig overordnet princippet om LAR. Derudover henviser vi til vedlagte høringssvar, som Miljøpunkt Indre By/Christianshavn på forespørgsel har været så venlig at udarbejde for os. 22

24 ØKONOMI Intet. VIDERE PROCES Når lokaludvalget har godkendt høringssvaret, sender sekretariatet det til Teknik- og Miljøforvaltningen. BILAG Bilag 1: Høringsbrev samt materialet på Bilag 2: Miljøpunkt Indre By/Christianshavn: Forslag til høringssvar CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Indstillingen blev godkendt. 12. (tillægsdagsorden) Udvidelse af den kommunale renholdelsesordning Christianshavns Lokaludvalg skal godkende en henvendelse til Teknik- og Miljøudvalget om planerne om at overtage forpligtelsen til renholdelse af fortove. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender henvendelsen til Teknik- og Miljøudvalget, som fremgår af løsningsafsnittet PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøudvalget på rådhuset har besluttet, at forvaltningen skal udvide de eksisterende renholdelsesordninger med virkning fra De nye områder, hvor renholdelsesforpligtelsen foreslås overtaget, er valgt ud fra mængden af færdsel og handelslivets omfang. Af hensyn til 23

25 helhedsindtrykket vil man overtage forpligtelsen i sammenhængende områder frem for i udvalgte gader. Christianshavns Lokaludvalg er ikke hørt i sagen, men den blev kort omtalt på juni-mødet. Her erfarede man, at den nye ordning formentlig vil komme til at omfatte store dele af Christianshavn. LØSNING Arbejdsgruppen om Teknik og Miljø har drøftet sagen og foreslår, at lokaludvalget henvender sig til Teknik- og Miljøudvalget. Nedenstående er formandens bearbejdning af arbejdsgruppens udkast til henvendelse. Forslag til henvendelse Lokaludvalget blev i juni måned orienteret om, at forvaltningen var i gang med at partshøre matrikelejere om en udvidelse af den kommunale renholdelsesordning, hvorefter kommunen pr. 1. januar 2010 mod betaling overtager husejernes forpligtelse til at renholde fortove i områder, der vælges ud fra mængden af færdsel og handelslivets omfang. Efter at have erfaret, at ordningen formentlig kommer til at gælde for store dele af Christianshavn, mener vi, at lokaludvalget burde have været hørt i sagen, da ordningen er af væsentlig betydning for bydelen. Borgerinddragelse Lokaludvalgets arbejdsgruppe om Teknik og Miljø, som er åben for alle med tilknytning til Christianshavn, har drøftet sagen. Nedenstående holdningstilkendegivelse er baseret på drøftelsen i gruppen. Lokaludvalget vil tage sagen op på et borgermøde den 2. september 2009 med henblik på at få afdækket ordningens fordele og ulemper for christianshavnerne. Teknik- og Miljøudvalgets medlemmer er velkomne til at deltage. Et referat af mødet vil blive sendt til udvalget. Lokaludvalgets holdning Lokaludvalget har afholdt sig fra at diskutere den finansielle side af forslaget. Hvad angår den rent affaldstekniske side af forslaget finder lokaludvalget, at forslaget til den kommunale ordning ikke i tilstrækkeligt omfang tager højde for dels særlige forhold ved de forskellige ejendomme, dels nogle af ejendommenes ønske om selv at administrere affaldshåndteringen i det offentlige rum ved ejendommene. ØKONOMI - VIDERE PROCES 24

26 Når lokaludvalget har truffet en beslutning, sender sekretariatet henvendelsen til medlemmerne af Teknik- og Miljøudvalget med kopi til forvaltningen. Sagen tages op på borgermødet den 2. september Det fremgår af at Teknik- og Miljøforvaltningen på baggrund af svarene fra partshøringen vil udarbejde en anbefaling af omfanget af den geografiske udvidelse, som forelægges Teknik- og Miljøudvalget den 16. september BILAG 1. Partshøringen fra forvaltningen 2. Området, hvor der er partshørt CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Indstillingen blev godkendt 13. Orientering fra arbejdsgrupperne ( ) Lokaludvalget drøfter aktuelle sager på baggrund af orienteringen fra arbejdsgrupperne. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 2. at Christianshavns Lokaludvalg tager arbejdsgruppernes orientering om deres virke siden sidste møde i lokaludvalget til efterretning. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget drøfter aktuelle sager på baggrund af en orientering fra arbejdsgrupperne. LØSNING Arbejdsgrupperne orienterer om deres virke siden sidste møde i lokaludvalget. Arbejdsgruppen for Teknik og Miljø - Aktuelt 25

27 Arbejdsgruppen for Kultur og Fritid - Aktuelt Arbejdsgruppen for Sundhed og Omsorg - Aktuelt Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania - Aktuelt Arbejdsgruppen for et fredeligere Christianshavn - Aktuelt Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv - Aktuelt Arbejdsgruppen for information - Aktuelt ØKONOMI - VIDERE PROCES - CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 27. AUGUST 2009 Arbejdsgruppen for Teknik og Miljø Lars Schou Pedersen oplyste, at lokaludvalget kan forvente at få en indstilling om husbåde inden for de næste par måneder. Kirsten V. Andersen oplyste, at til fællesmødet den 7. september 2009 med de øvrige lokaludvalg om havnen og kysterne, vil der fra Christianshavns Lokaludvalg være 5-6 repræsentanter. Arbejdsgruppen for Kultur, Skole og Fritid Asbjørn Kaasgaard oplyste, at arbejdsgruppen er godt i gang med planlægningen af arrangementet på Arsenaløen den 12. september Endvidere er gruppen på vej med en indstilling til lokaludvalget om Kulturstrategien, Kultur- og Fritidsforvaltningen har sendt i høring. 26

28 Arbejdsgruppen for Sundhed og Omsorg Ruth Lønskov oplyste, at arbejdsgruppen arbejder videre med Sundhedshus-problematikken. Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania På vegne af lokaludvalget takkede formanden arbejdsgruppen for rundvisningen og middagen på Christiania den 19. august På forslag fra formanden bevilgede lokaludvalget yderligere 200 kr. til arrangementet, således at rammen i alt er på kr. Richard Lee Stevens oplyste, at efter lokaludvalgets henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen om vandkvaliteten i Stadsgraven, har forvaltningen vendt strømmen i Stadsgraven, hvilket ifølge Søgruppen har forbedret vandsigtbarheden væsentligt. Julius Lund oplyste, at forvaltningen har startet propeller i Stdasgraven, således at der nu også er vandgennemstrømning i Den Ydre Stadsgrav. Richard Lee Stevens oplyste, at der på Christiania er nedsat en cykelrutegruppe samt at arbejdsgruppen vil komme med en indstilling til lokaludvalgets september-møde om den foreslåede cykelrute. Arbejdsgruppen for et fredeligere Christianshavn Poul Cohrt oplyste, at lokaludvalget har fået svar fra overborgmesteren på henvendelsen om et fredeligere Christianshavn. Hun henviser til en embedsmand i hendes forvaltning. Lokaludvalget havde endvidere fået svar på henvendelsen til Københavns Politi, hvori man henviser til politiet på Amager. Der var enighed i lokaludvalget om fortsat at have fokus på sagen, idet der er flere eksempler på, at politiet ikke reagerer på henvendelser om generende opførsel og ulovlige forhold. Arbejdsgruppen blev opfordret til at insistere på dialog med politidirektøren om sagen, bl.a. med henvisning til at en undersøgelse, Københavns Kommune og Københavns Politi har fået lavet, slår fast, at borgerne på Christianshavn føler sig utrygge. Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv Arbejdsgruppen holder møde den 31. august Info-gruppen Jette Philipsen oplyste, at arbejdsgruppen har arbejdet videre med velkomstbrevet til tilflyttere, lavet plakat til borgermødet 2. september og også er på vej med en plakat for det næste borgermøde. Endvidere vil gruppen arbejde med lokaludvalgets hjemmeside. Poul Cohrt oplyste, at Indre By Lokaludvalg vil ansætte en kommunikationsmedarbejder. 27

29 14. Meddelelser ( ) Kontortid i beboerhuset Poul Cohrt oplyste, at sekretariatet har kontortid i beboerhuset hver onsdag kl og ellers vil kunne træffes i beboerhuset efter aftale. Stadsgraven Poul Cohrt oplyste, at Teknik- og Miljøforvaltningen har bedt om et møde om en langsigtet løsning på problemerne i Stadsgraven. 15. Eventuelt ( ) Intet OM MØDET Mødet startede kl og sluttede kl Der var afbud fra Sven Erik Brockdorff. I stedet deltog hans suppleant Rigmor Winthrop. Der var afbud fra Michael Madsen. I stedet deltog hans suppleant Jan Nyegaard. Der var afbud fra Peter Petersen. Der var afbud fra Marie Kruchov. Der var afbud fra Lotte Barfod. Der var afbud fra Aksel Køie. Lars Schou Pedersen ankom til mødet kl under behandlingen af dagsordenens punkt 2 og forlod mødet kl under behandlingen af dagsordenens punkt 6/5. Ruth Lønskov ankom til mødet kl under behandlingen af dagsordenens punkt 5. Jan Nyegaard ankom til mødet kl under behandlingen af dagsordenens punkt 6/1. Asbjørn Kaasgaard forlod mødet kl under behandlingen af dagsordenens punkt 6/3 pga. inhabilitet. Poul Cohrt, Jane Lytthans, Richard Lee Stevens, Jens B. Thomsen og Kirsten V. Andersen forlod mødet kl under behandlingen af dagsordenens punkt 6/9 pga. inhabilitet. Åse Gørsing deltog som suppleant for Poul Cohrt. Tillægsdagsordenen med punktet Udvidelse af den kommunale renholdelsesordning blev behandlet efter dagsordenens punkt