REFERAT For mødet den 15. december 2010 kl i beboerhuset, Dronningensgade 34

Transkript

1 1. Åben spørgetid ( ) 2. Referatet samt godkendelse af dagsordenen ( ) T 1. Konceptet for lokaludvalgene Materialet fra Økonomiforvaltningen 3. Orientering fra arbejdsgrupperne ( ) Julius Lund oplyste, at gruppen samarbejder med Info-gruppen og Arbejdsgruppen for Sociale forhold, Sundhed og Omsorg om arrangementet. 4. Bydelsplanen: Arbejdsplan og vejledende tidsplan ( ) 5. Arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania: Kommissorium og tovholder ( ) 6. Fodgængerstrategi ( ) 1. Lokaludvalget valgte Julius Lund og Jane Lytthans. 2. Lokaludvalget vil prioritere tilgængelighed i det videre arbejde med fodgængerstrategien. 7. Plads til leg - høringssvar ( ) 8. Medlemsforslag: Henvendelse om afspærringen på Christianshavns Torv ( ) 9. Puljeøkonomien, december 2010 ( ) 10. Ny hjemmeside - tillægsbevilling ( ) 11. Puljeansøgninger, december 2010 ( ) 12. Meddelelser ( ) 13. Eventuelt ( ) T 1. Konceptet for lokaludvalgene T 2. Forholdene på Christianshavns Torv T 3. Pensionskontorerne

2 1. Åben spørgetid ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Under dette punkt har tilhørerne mulighed for at komme med forslag og stille spørgsmål til lokaludvalget. Der er afsat en halv time til spørgetiden. Når der ikke er flere spørgsmål, begynder lokaludvalgets ordinære møde. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER 2010 En borger opfordrede lokaludvalgsmedlemmerne til ikke at hænge hinanden ud i Ugespejlet. Borgeren orienterede om voldsepisoderne på Christiania siden i sommers og om baggrunden for, at de ikke blev meldt til politiet. Borgeren slog fast, at Christiania ønsker at samarbejde med Christianshavn og foreslog lokaludvalget en udflugt til Christiania. Julius Lund svarede, at konsensus-demokratiet på Christiania ikke kan tackle voldsproblematikken. Richard Lee Stevens svarede, at voldsmandens boligområde er inddraget til at løse problemet. Erling Ekegren var enig med borgeren i, at Ugespejlet ikke skal anvendes af lokaludvalgsmedlemmerne til at skrive om hinanden. 2. Referatet samt godkendelse af dagsordenen ( ) Christianshavns Lokaludvalg drøfter referatet af det seneste lokaludvalgsmøde samt godkender dagsordenen for det aktuelle lokaludvalgsmøde. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter referatet af det seneste lokaludvalgsmøde 2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender dagsordenen for det aktuelle møde PROBLEMSTILLING I mødet den 27. oktober 2010 var der ønske om, at lokaludvalget fremadrettet får referatet til godkendelse. Lokaludvalget skal godkende dagsordenen. 1

3 LØSNING Referat Som det er nu, godkender formanden referatet, sekretariatet har skrevet, senest en uge efter lokaludvalgsmødet har været afholdt. Hvis lokaludvalget skal godkende referatet i et efterfølgende møde, vil beslutningerne ikke kunne effektueres, før det er sket. Hvis lokaludvalget fastholder ønsker om, at referater skal på dagsordenen for et efterfølgende lokaludvalgsmøde, foreslår formanden, at referatet behandles som en drøftelsessag, hvor lokaludvalgets medlemmer gives mulighed for at kommentere på referatet. Formanden ser dog ikke noget behov for en sådan procedure, eftersom stort set alle rettelser til det udsendte referatet er blevet taget til følge. I de tilfælde, hvor det ikke er sket, har formanden og sekretariatet forklaret årsagen til det. Det er i øvrigt sjældent, at et lokaludvalgsmedlem ønsker referatet rettet. Dagsorden Dagsordenen godkendes, og inhabilitet i sagerne på dagsordenen bliver afklaret. ØKONOMI - VIDERE PROCES - BILAG - CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER Poul Cohrt oplyste, at forslag fra lokaludvalgsmedlemmer under behandlingen af sager, som lokaludvalget ikke beslutter, ikke føres til referat. Ønsker lokaludvalgsmedlemmerne at stille forslag i lokaludvalget, skal det stilles som et medlemsforslag, der kommer på dagsordenen, eller som et ændringsforslag til en indstilling, som lokaludvalget kan tage stilling til. 2. Lokaludvalget godkendte at behandle en tillægsdagsorden med følgende sager: T 1. Konceptet for lokaludvalgene - til behandling efter dagsordenens punkt 2. T 2. Forholdene på Christianshavns Torv til behandling efter dagsordenens punkt 8 T 3. Pensionskontorerne til behandling efter dagsordenens punkt Lokaludvalget godkendte dagsordenen. 2

4 T 1. Konceptet for lokaludvalgene Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte oplægget fra Økonomiforvaltningen om det fremtidige koncept for lokaludvalgene. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter Økonomiforvaltningens materiale om konceptet for lokaludvalgene (se bilaget) 2. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger forretningsudvalget til på baggrund af drøftelsen at komme med en indstilling om forslag til ændringer i konceptet for lokaludvalgene til behandling i et ekstraordinært møde den 19. januar 2011 PROBLEMSTILLING Økonomiforvaltningen har bedt om, at lokaludvalgene drøfter ønsker og forslag til ændringer i konceptet for lokaludvalgene. Fristen for forslag til ændringer er den 20. januar LØSNING I lokaludvalgets møde den 15. december drøfter lokaludvalgsmedlemmerne i grupper af tre oplægget fra forvaltningen med henblik på at komme med input til forslag til ændringer af konceptet for lokaludvalgene. Forslagene afleveres til formanden og sekretariatet senest den 7. januar ØKONOMI Intet VIDERE PROCES På baggrund af de indkomne forslag vil komme med en indstilling til et ekstraordinært lokaludvalgsmøde den 19. januar 2011 om forslag til ændringer i konceptet for lokaludvalgene. BILAG Materialet fra Økonomiforvaltningen 3

5 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER Lokaludvalget drøftede Økonomiforvaltningens materiale om konceptet for lokaludvalgene. Der var følgende bemærkninger til det indholdsmæssige: - Det lokale miljøarbejde skal skrives ind i konceptet for lokaludvalgene. - Lokaludvalgssekretariaterne bør ikke lægges sammen, da det vil give endnu et lag bureaukrati. - Ændringen af konceptet for lokaludvalgene hænger sammen med ændringen af kommunens styreform. 2. Lokaludvalget bemyndigede forretningsudvalget til på baggrund af drøftelsen - at komme med en indstilling om forslag til ændringer i konceptet for lokaludvalgene til behandling i et ekstraordinært møde den 19. januar at komme med et forslag til en tematisk behandlingen af sagen i mødet den 19. januar Orientering fra arbejdsgrupperne ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager arbejdsgruppernes orientering om deres virke siden sidste møde i lokaludvalget til efterretning. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget drøfter aktuelle sager på baggrund af en orientering fra arbejdsgrupperne. LØSNING Arbejdsgrupperne orienterer om deres virke siden sidste møde i lokaludvalget. Arbejdsgruppen vedr. bydelsplanprocessen - Aktuelt Arbejdsgruppen for Teknik, Miljø og Havnen - Aktuelt 4

6 Arbejdsgruppen for Kultur, Skole og Fritid - Aktuelt Info-gruppen - Aktuelt Arbejdsgruppen for Sociale forhold, Sundhed og Omsorg - Aktuelt Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania - Aktuelt Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv - Aktuelt ØKONOMI - BILAG - CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER 2010 Arbejdsgruppen vedr. bydelsplanprocessen Poul Cohrt orienterede om tidsplanen for og organisering af bydelsplanarbejdet se tidsplanen og diagrammet i bilag 1 til dette referat. Bydelsplangruppen har besluttet, at de stående arbejdsgrupper og bydelsplansgrupperne skal foretage borgerdialog om deres forslag til bydelsplanen i perioden januar Bydelsplangruppen og Info-gruppen er parate til at assistere. Asbjørn Kaasgaard opfordrede de stående arbejdsgrupper til at have bydelsplanarbejdet på dagsordenen for de kommende arbejdsgruppemøder. Erling Ekegren opfordrede de stående arbejdsgrupper og bydelsplangrupperne til at benytte sekretariatet, hvis de ønsker materiale fra forvaltningerne. Vidensbasis-gruppen Nils H. Groth oplyste, at gruppen har indhentet trafiktællinger og erhvervsstatstik for Christianshavn. Det er bemærkelsesværdigt, at de er lige så mange erhvervsvirksomheder i bydelen som beboere. Endvidere kan man se, at fremstillingsvirksomheder og værtshuse i bydelen er på tilbagetog, mens finanssektoren og cafeer og restauranter er på vej frem 5

7 Hensigten med arbejdet er at finde ud af, hvad Christianshavn er for en bydel og at se tendenserne fremadrettet. Trafik-gruppen Gruppen vil holde et møde med Teknik- og Miljøforvaltningen, hvor man vil præsentere det hidtidige arbejde og hvor man vil bede om visualiseringer af forslag til trafiksanering og forslag til letbane mellem Christianshavn og Holmen. Julius Lund oplyste, at han holder et borgermøde den 18. januar 2011 i CIKs store sal om trafikforholdene i Aladdin-kvarteret. Byggeri & Kulturarv-gruppen Gruppen har tidligere afleveret et oplæg til bydelsplanen. Gruppen holder møde igen ultimo januar. Havn og Vand-gruppen Erling Ekegren oplyste, at gruppen har en arbejdsplan og fordelt arbejdet mellem medlemmerne. Byrumsgruppen Der var ikke noget nyt siden sidst. Arbejdsgruppen for Teknik, Miljø og Havnen Jane Lytthans oplyste, at gruppen har talt om - NCCs køb af Krøyers Plads - Kystdirektoratets principielle tilladelse til broer, som skal følges op af en afgørelse på baggrund af et konkret projekt fra kommunen - Cykelstien på Arsenaløen, hvor gruppen er ved at udarbejde et svar på borgmester Bo Asmus Kjeldgaards brev om lokaludvalgets ønske om et moratorium om sagen. Julius Lund tilføjede, at følgegruppen vedrørende multihallen skal mødes med Kultur- og Fritidsforvaltningen den 16. december, som kan give informationer, der kan bruges i brevet til Bo Asmus Kjeldgaard. Lokaludvalget bemyndigede Nils H. Groth til at skrive et udkast til brev og formandskabet til at sende brevet. Arbejdsgruppen for Kultur, Skole og Fritid Erik Mortensen oplyste, at gruppen har talt om bydelsplanen og herunder om diversitet og aktiviteter i nye boligområder som fx Refshaleøen. Endvidere, at gruppen vil besøge Asterions Hus, som lokaludvalget har støttet. 6

8 Info-gruppen Jette Philipsen oplyste, at bortset fra, at der ikke kom lys i juletræet pga. hærværk, havde juletræstændingen den 29. november været en succes med omkring 250 deltagere. Til næste år vil gruppen forsøge at få et større juletræ. Jette Philipsen oplyste også, at arbejdsgruppen er i gang med den nye hjemmeside. Arbejdsgruppen for Sociale forhold, Sundhed og Omsorg Michael Madsen oplyste, at gruppen har undersøgt forholdene omkring pensionskontorerne samt behandlet en puljeansøgning fra gadeplan.dk, jf. punkterne længere nede på dagsordenen. Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania Richard Lee Stevens oplyste, at arbejdsgruppen har talt om arbejdsgruppens fremtid, tovholderfunktionen, kommissoriet for arbejdsgruppen og om behovet for flere medlemmer. Næste møde er den 19. januar. Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv Jane Lytthans oplyste, at gruppen var med i arrangementet omkring juletræstændingen og af gruppen har talt om den delvise afspærring af Torvet. Christianshavnerdagen Julius Lund oplyste, at gruppen samarbejder med Info-gruppen og Arbejdsgruppen for Sociale forhold, Sundhed og Omsorg om arrangementet. 4. Bydelsplanen: Arbejdsplan og vejledende tidsplan ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal tage den endelige version af bydelsplanens arbejdsplan og vejledende tidsplan til efterretning. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager den endelige version af bydelsplanens arbejdsplan og vejledende tidsplan til efterretning. PROBLEMSTILLING Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg har begge behandlet bydelsplanens arbejdsplan og den vejledende tidsplan, og Økonomiforvaltningen har føjet sine bemærkninger ind. 7

9 LØSNING Lokaludvalget tager den endelige version af bydelsplanens arbejdsplan og vejledende tidsplan til efterretning. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Lokaludvalgets bydelsplanarbejde tager afsæt i den endelige version af arbejdsplanen og den vejledende tidsplan. BILAG Den endelige version af bydelsplanens arbejdsplan og vejledende tidsplan CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER 2010 Godkendt. 5. Arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania: Kommissorium og tovholder ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et kommisorium for arbejdsgruppen Christianshavn- Christiania samt drøfte udpegning af en tovholder. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg vedtager kommissoriet, der fremgår af løsningsafsnittet, som grundlag for det videre arbejde i arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania 2. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter udpegningen af en tovholder for arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania PROBLEMSTILLING 8

10 I mødet den 27. oktober 2010 besluttede lokaludvalget at opretholde Arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania og at Forretningsudvalget skulle udarbejde et udkast til kommissorium for gruppen. Desuden blev det besluttet, at lokaludvalget efter indstilling fra formanden skulle udpege en neutral tovholder for arbejdsgruppen. LØSNING Kommissorium Formanden foreslår følgende kommissorium for arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania: Arbejdsgruppen skal varetage flg. arbejdsopgaver: 1. Fungere som kontaktorgan mellem Christianshavns Lokaludvalg og Christiania 2. Arbejde for at fremme den gensidige kommunikation og forståelse 3. Hjælpe christianitterne med at tage del i bydelens aktiviteter og liv og vice versa. 4. Adressere konkrete problemer, som kan opstå i samspillet mellem Christiania og det øvrige Christianshavn, eksempelvis den vold, der finder sted visse steder på Christiania og omkring Christiania. Formålet må være at få volden bragt ned på et niveau, hvor alle christianshavnere kan føle sig trygge i bydelen, bl.a. ved at bygge bro mellem konstruktive kræfter på Christiania og i bydelen i øvrigt. 5. Delvist i sammenhæng hermed overveje, hvorledes Københavns Kommunes overordnede strategi om at frigive hash en kan fremmes. 6. Initiere strategier, der kan fremme en fredelig udvikling, når Christianias retssag mod Staten er afsluttet 7. At inddrage Christiania i Bydelsplanprocessen 8. Behandle sager (herunder puljesager) for lokaludvalget, der naturligt falder under arbejdsgruppens ressort. 9. Referere alle væsentlige beslutninger tilbage til lokaludvalget, idet arbejdsgruppen fungerer på grundlag af lokaludvalgets regulativ, vedtægter og forretningsorden. Tovholder Richard Lee Stevens har hidtil været arbejdsgruppens tovholder. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES 9

11 Arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania fortsætter arbejdet på grundlag af det vedtagne kommisorium. BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER En vejledende afstemning viste, at der var flertal for, at punkt 5 i det foreslåede kommissorium for arbejdsgruppen udgår. En vejledende afstemning viste, at der var flertal for, at punkt 4 i kommissoriet formuleres: Adressere konkrete problemer, som kan opstå i samspillet mellem Christiania og det øvrige Christianshavn og bygge bro mellem konstruktive kræfter på Christiania og i bydelen i øvrigt. Lokaludvalget havde dermed vedtaget følgende kommissorium: Arbejdsgruppen skal varetage flg. arbejdsopgaver: 1. Fungere som kontaktorgan mellem Christianshavns Lokaludvalg og Christiania 2. Arbejde for at fremme den gensidige kommunikation og forståelse 3. Hjælpe christianitterne med at tage del i bydelens aktiviteter og liv og vice versa. 4. Adressere konkrete problemer, som kan opstå i samspillet mellem Christiania og det øvrige Christianshavn og bygge bro mellem konstruktive kræfter på Christiania og i bydelen i øvrigt 5. Initiere strategier, der kan fremme en fredelig udvikling, når Christianias retssag mod Staten er afsluttet 6. At inddrage Christiania i Bydelsplanprocessen 7. Behandle sager (herunder puljesager) for lokaludvalget, der naturligt falder under arbejdsgruppens ressort. 8. Referere alle væsentlige beslutninger tilbage til lokaludvalget, idet arbejdsgruppen fungerer på grundlag af lokaludvalgets regulativ, vedtægter og forretningsorden. 2. Lokaludvalget udpegede Richard Lee Stevens som tovholder for arbejdsgruppen. 10

12 6. Fodgængerstrategi ( ) Christianshavns lokaludvalg skal vælge repræsentanter til et møde i Teknik- og Miljøforvaltningen om en fodgængerstrategi. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg vælger repræsentanter til et møde i Teknik- og Miljøforvaltningen om en fodgængerstrategi. De, der vælges, er herefter lokaludvalgets tovholdere på projektet. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningen har inviteret til møde den 5. januar 2011 om udkast til fodgængerstrategi, som Teknik- og Miljøudvalget har godkendt. LØSNING Der er lagt op til, at lokaludvalget i samarbejde med forvaltningen skal gennemføre en høring og borgerdialog om fodgængerstrategien. På mødet den 5. januar 2011 vil forvaltningen præsentere hovedpunkterne i strategien. Formanden foreslår, at der vælges mindst to lokaludvalgsmedlemmer til at deltage i mødet. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES De valgte deltager i mødet i Teknik- og Miljøforvaltningen den 5. januar 2011 og afrapporterer på lokaludvalgets januar-møde. BILAG Materialet fra Teknik- og Miljøforvaltningen. 11

13 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER Lokaludvalget valgte Julius Lund og Jane Lytthans. 2. Lokaludvalget vil prioritere tilgængelighed i det videre arbejde med fodgængerstrategien. 7. Plads til leg - høringssvar ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende et høringssvar vedr. input til legepladsistandsættelser i , samt status på istandsættelser i 2010 i Plads til Leg - projektet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg ingen bemærkninger har til høringsmaterialet om Plads til leg. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningen har bedt om et høringssvar senest den 17. januar 2011 om Plads til Leg -projektet. LØSNING Formanden foreslår, at lokaludvalget meddeler forvaltningen, at man ikke har bemærkninger til projektet. Forslaget skal ses i lyset af, at det af materialet fremgår, at den bemandede legeplads på Christianshavns Vold er tæt på at være færdig anlagt, og at der ikke er andre legepladser, som skal istandsættes. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES 12

14 Hvis lokaludvalget vedtager formandens indstilling, meddeleler sekretariatet forvaltningen, at lokaludvalget ingen bemærkninger har til sagen. BILAG Høringsmaterialet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER 2010 Lokaludvalget bemyndigede formanden til at sende høringssvar med input fra Arbejdsgruppen for Kultur, Skole og Fritid. 8. Medlemsforslag: Henvendelse om afspærringen på Christianshavns Torv ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal træffe beslutning om et medlemsforslag fra Jane Lytthans om at skrive til forvaltningen om afspærringen på Christianshavns Torv. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg sender brevet, der fremgår af løsningsafsnittet, til Teknik- og Miljøforvaltningen PROBLEMSTILLING Jane Lytthans har stillet medlemsforslag om at skrive til forvaltningen om afspærringen på Christianshavns Torv. LØSNING Formanden foreslår, at medlemsforslaget fra Jane Lytthans følges og at lokaludvalget sender dette brev til Teknik- og Miljøforvaltningen: Christianshavns Lokaludvalg har med forbløffelse set, at Forvaltningen igen i denne vinter har afspærret 1/3 af Christianshavns Torv! I vinteren 2009/2010 fandt Forvaltningen det nødvendigt at afspærre samme område med glasruder, fordi glasruderne var glatte og livsfarlige at færdes på. 13

15 Afspærringen var til meget stor gene for de mange, der dagligt færdes på det i forvejen alt for møblerede Torv. Derfor skrev Christianshavns Lokaludvalg både til Metroselskabet, Forvaltningen og til Teknik- og Miljøudvalget for at gøre opmærksom på, at ruderne er livsfarlige, men at der måtte være muligheder for at ændre belægningen til evt. brosten på de pågældende steder. Lokaludvalget stillede sig samtidig til rådighed under udarbejdelsen af forslag til forbedringer af Torvets belægningstilgængelighed! Disse breve blev afsendt i begyndelsen af 2010, og vi har siden fået meget henholdende svar, men vi har absolut forventet, at der blev arbejdet på sagen, selvom man ikke ønskede vores medvirken! I oktober/november 2010 gjorde Forvaltningen et forsøg med at sætte en slags tape på ruderne, så de blev lidt mere skridsikre. Tapen viste sig ikke holdbar; den smuldrede og opløstes, hvilket Forvaltningen formodentlig selv har opdaget? Christianshavns Lokaludvalg finder det helt utåleligt! at christianshavnerne igen i denne vinter skal lave forhindringsløb over Torvet, fordi den i forvejen meget lille plads er blevet så voldsomt decimeret! Det er endnu mere utåleligt, fordi Lokaludvalget på et så tidligt tidspunkt, og endda flere gange, har gjort opmærksom på problemet! I august svarede borgmester Bo Asmus Kjeldgaard os, at vi snarest ville blive indkaldt til et møde, man skulle blot færdigforhandle løsninger for ruderne med Metroselskabet. Da vi intet har hørt siden, og da man nu igen har indhegnet ruderne, kan vi så uddrage, at man har opgivet at finde andre løsninger end de hidtil anvendte? Christianshavns Lokaludvalg udbeder sig svar på, om christianshavnerne kan forvente lydhørhed og handlinger fra Forvaltningen vedrørende de glatte, livsfarlige glasruder på Christianshavns Torv, eller om vi skal leve med de tilstande, som Forvaltningen umiddelbart synes, vi skal nøjes med!? Med venlig hilsen Poul Cohrt, Formand ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har besluttet brevet, sender sekretariatet det til Teknik- og Miljøforvaltningen. BILAG Intet 14

16 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER 2010 Godkendt, idet brevet afsluttes med en invitation til borgmester Bo Asmus Kjeldgaard om at deltage i lokaludvalgsmødet den 26. januar med henblik på at drøfte Christianshavns Torv. Brevet sendes til Teknik- og Miljøforvaltningen og til Bo Asmus Kjeldgaard med kopi til de øvrige medlemmer i Teknik- og Miljøudvalget. T 2. Forholdene på Christianshavns Torv Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et brev til borgmester Bo Asmus Kjeldgaard om forholdene på Christianshavns Torv. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender brevet til borgmester Bo Asmus Kjeldgaard, der fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Som svar på henvendelsen om forholdene på Christianshavns Torv, som lokaludvalget besluttede i mødet den 24. november 2010, har borgmester Bo Asmus Kjeldgaard sendt brevet, der fremgår af bilag 1. LØSNING Formanden foreslår følgende svar til borgmesteren: Kære Bo Asmus Kjeldgaard Tak for dit venlige brev angående forholdene på Christianshavns Torv. Du rammer lige hovedet på sømmet: der er tale om en (uhensigtsmæssig) praksis, som det jo netop er en forvaltningsleders ret og pligt at ændre, når praksis medfører skæve resultater. Med dit velkendte engagement i demokrati og nærhed i beslutningerne, nærer vi ikke tvivl om, at du vil være en god støtte for os i kampen for at kunne få styr på de mange indbyrdes ret besynderlige ting, som vort ellers pæne torv bliver skæmmet af. For god ordens skyld understreger vi, at vi ikke sigter mod en formel høringsproces, men blot mod noget så enkelt, at man ændrer praksis, griber røret og taler med os før nye besynderligheder stilles op og spørger, hvad vi synes. Legaliteten i dette er jo dækket ind ved bestemmelsen om tidlig inddragelse af lokaludvalgene. Det bliver en dejlig dag, når vi igen får et kønt torv, der vil være en fornøjelse at opholde sig på. Med venlig hilsen 15

17 Poul Cohrt, formand ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har besluttet brevet, sender sekretariatet det til borgmesteren. BILAG Brev af 10. december 2010 fra borgmester Bo Asmus Kjeldgaard CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER 2010 Godkendt, idet brevet afsluttes med en invitation til borgmester Bo Asmus Kjeldgaard om at deltage i lokaludvalgsmødet den 26. januar med henblik på at drøfte Christianshavns Torv. Brevet sendes til Teknik- og Miljøforvaltningen og til Bo Asmus Kjeldgaard med kopi til de øvrige medlemmer i Teknik- og Miljøudvalget. T 3. Pensionskontorerne Til mødet forelå et udkast til brev til Økonomiforvaltningen om lukningen for personlig henvendelse til de lokale pensionskontorer, som Arbejdsgruppen for Sociale forhold, Sundhed og Omsorg havde skrevet. Michael Madsen præsenterede sagen mundtligt. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER 2010 Brevet blev godkendt med en tilføjelse om, at at lokaludvalget undrer sig over, at ændringen ikke er blevet bekendtgjort direkte over for de berørte borgere, men kun med en annonce i Cityavisen. 16

18 9. Puljeøkonomien, december 2010 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager status for puljemidlerne til efterretning (omdeles i mødet). PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har besluttet, at der til hvert lokaludvalgsmøde skal være en sag på dagsordenen med en status på økonomien. LØSNING Lokaludvalget skal tage status for puljemidlerne til efterretning. Jf. en anden sag på dagsordenen skal der afsættes yderligere midler til analysen af holdninger, som lokaludvalget vil gennemføre som led i bydelsplanarbejdet. ØKONOMI Se oversigten (omdeles i mødet). VIDERE PROCES Lokaludvalget får en opdateret oversigt i næste møde i lokaludvalget. BILAG Puljeøkonomien, december 2010 (Omdeles i mødet) CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER Lokaludvalget tog sekretariatets status til efterretning 2. Lokaludvalget bad sekretariatet ansøge om overførsel af eventuelle overskydende puljemidler til 2011-puljen begrundet med, at lokaludvalget er ved at udarbejde en bydelsplan. 17

19 10. Ny hjemmeside - tillægsbevilling ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal bevilge yderligere kr. af 2010-puljemidlerne til brug for lokaludvalgets nye hjemmeside. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender Infogruppens indstilling om, at bevilge yderligere kr. lokaludvalgets nye hjemmeside. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget bevilgede i mødet den 24. november kr. af 2010-puljemidler til den nye hjemmeside. Bevillingen var baseret på et hurtigt overslag. LØSNING Infogruppen og sekretariatet ved at indhente tilbud udviklingen af den nye hjemmeside, herunder på udarbejdelse af den grafiske linie. Det sker i samarbejde med en projektleder, som har stået for udviklingen af andre lokaludvalgs hjemmeside. ØKONOMI Hvis lokaludvalget bevilger yderligere kr. af 2010-puljemilderne, vil rammen i alt være på kr. Info-gruppen forventer, at midlerne bruges i VIDERE PROCES Infogruppen og sekretariatet arbejder videre med projektlederen om udviklingen af hjemmesiden. BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER Lokaludvalget godkendte Infogruppens indstilling om, at bevilge yderligere kr. lokaludvalgets nye hjemmeside. 2. Lokaludvalget bemyndigede Info-gruppen til at beslutte den grafiske linie for hjemmesiden. 18

20 11. Puljeansøgninger, december 2010 ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal behandle 5 ansøgninger om puljemidler. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til Kirkens Korshær om kr. til projektet Drama musik hold for børn fra 7 år, forudsat at der ikke er tale om religiøs virksomhed. 2. At Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag på ansøgningen om kr. til produktion af debatprogram til debattv.dk, da produktionen i henhold til ansøgningen allerede har fundet sted. 3. At Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til Gadeplan.dk s styregruppe om støtte på kr. til et seminar, da det ikke er bydelsrelateret. 4. At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til Christianshavns Lokalhistoriske Forening og Arkiv om støtte på kr. til projektet Formidling af historiske kort over Christianshavn, idet lokaludvalget betinger sig, at fremstillingen af kortene formidledes videre f.eks. i form af en artikel i de lokale medier. 5. Formandskabet indstiller, at Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag på Christianshavns Beboerhus ansøgning om støtte på kr. til afrikansk dans, sang og musik for børn, idet lokaludvalget ikke yder støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, der kan sidestilles hermed. PROBLEMSTILLING Christianshavns Lokaludvalg skal behandle 5 ansøgninger om puljemidler. LØSNING 1. Kirkens Korshær: Drama musik hold for børn fra 7 år Ansøgeren søger om kr. af 2011-puljemidlerne til at skabe et gratis socialt/musikalsk/netværksskabende tilbud til børn og unge på Christianshavn. Aktiviteten finder sted i to timer hver uge hele 2011, fremgår det af ansøgningen. 19

21 Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer, at projektet er netværksdannende og bydelsrelateret, og styrker Christianshavns sociale og kulturelle ressourcer. Sekretariatet har bedt ansøger om et budget. Med det forbehold og forudsat der ikke er tale om religiøs virksomhed ser sekretariatet intet til hinder for at støtte projektet. Arbejdsgruppens anbefaling Kirkens Korshærs arrangement i Christians Kirke bestående af musikaktiviteter for børn og unge og forældre anså vi som et meget positivt initiativ. Vi anbefaler derfor, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Formanden indstiller: At lokaludvalget giver tilsagn til Kirkens Korshær om kr. til projektet Drama musik hold for børn fra 7 år, forudsat at der ikke er tale om religiøs virksomhed. 2. Produktion af debatprogram til debattv.dk Ansøger vil producere et afsnit til et TV-debatprogram med udgangspunkt i en samfundsrelateret problemstilling. Der ansøges om kr. af 2010-puljemidlerne. Optagelsen skulle i henhold til ansøgningen finde sted den 28. november Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer, at projektet er dialogskabende, men kan ikke ud af ansøgningen se, at projektet bortset fra optagelsesstedet er bydelsrelateret. Endvidere er projektet i henhold til ansøgningen afviklet, når lokaludvalget skal behandle ansøgningen. Arbejdsgruppens anbefaling Vi tog FU's og dine bemærkninger til efteretning vedr. debattv's ansøgning, altså at det ikke er mulig at støtte allerede afholdte arrangementer. Formanden indstiller: At lokaludvalget meddeler afslag på ansøgningen om kr. til Produktion af debatprogram til debattv.dk, da produktionen i henhold til ansøgningen allerede har fundet sted. 3. Gadeplan.dk s Seminar Gadeplan.dk s styregruppe søger om kr. af 2011-puljemidlerne til at dække dele af omkostningerne ved deres årlige seminar, der samler de professionelle, der arbejder med hjemløse og socialt udsatte i København. Seminaret bliver i år afholdt i Vordingborg. På seminaret vil der være foredrag af høj faglig kvalitet, samt gode muligheder for at networke blandt de deltagende. 20

22 Arrangementet skal afholdes den 16 og 17 marts Gadeplan.dk har søgt kroner fra hvert lokaludvalg i byen. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer, at arrangementet er netværksdannende, men mener ikke, at det ikke er bydelsrelateret. Arbejdsgruppens anbefaling: Ingen anbefaling. Formanden indstiller. At lokaludvalget meddeler afslag til Gadeplan.dk s styregruppe om støtte på kr. til et seminar, da det ikke er bydelsrelateret. 4. Christianshavns Lokalhistoriske Forening og Arkiv: Formidling af historiske kort over Christianshavn Christianshavns Lokalhistoriske Forening og Arkiv har ansøgt om kr. af 2010-puljemidlerne til indkøb af to historiske kort, som folk vil kunne få adgang til. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, dialogskabende og identitetsstøttende samt lokalkulturelt bevarende. Sekretariatet ser derfor intet til hinder for at støtte projektet. Arbejdsgruppens anbefaling: Ansøgningen fra Christianshavns Lokalhistoriske Forening og Arkiv besluttede vi at anbefale imødekommet med de ansøgte kr., med den bemærkning at vi forventede, at fremstillingen af kortene formidledes videre f.eks. i form af en artikel i Christianshavneren. Formanden indstiller. At lokaludvalget giver tilsagn til Christianshavns Lokalhistoriske Forening og Arkiv om støtte på kr. til projektet Formidling af historiske kort over Christianshavn, idet lokaludvalget betinger sig, at fremstillingen af kortene formidledes videre f.eks. i form af en artikel i de lokale medier. 21

23 5. Christianshavns Beboerhus: Afrikansk dans, sang og musik for børn Christianshavns Beboerhus søger om kr. af 2011-puljemidlerne til 10 arrangementer i februar-april 2011 for børn med afrikansk dans, sang og musik. Støtten skal anvendes til honorering af de optrædende. Der tages entre: 10 kr. pr person for institutioner og 20 kr. pr person for private. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, dialogskabende, netværksdannende og lokalkulturelt udviklende. Endvidere, at det styrker Christianshavns kulturelle ressourcer og samler borgerne på tværs af sociale og etniske forskelle. Dog gør sekretariatet opmærksom på, at lokaludvalget jf. retningslinierne for anvendelsen puljemidlerne ikke yder støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, der kan sidestilles hermed. Med det forbehold ser sekretariatet intet til hinder for at støtte projektet. Arbejdsgruppens anbefaling: Projektet Afrikansk dans og sang for børn anbefalede vi ikke at støtte, idet det ansøgte beløb var angivet som direkte honorar til de to lærere. Formandskabet indstiller. At lokaludvalget meddeler afslag på Christianshavns Beboerhus ansøgning om støtte på kr. til afrikansk dans, sang og musik for børn, idet lokaludvalget ikke yder støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, der kan sidestilles hermed. ØKONOMI Se oversigten over puljeøkonomien, december 2010, der uddeles i mødet den 15. december VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer ansøgerne om lokaludvalgets beslutning. Får ansøgeren tilsagn om støtte, skal vedkommende aflægge regnskab samt evaluering af projekt/arrangementet, før støtten kan udbetales. BILAG Puljeansøgningerne 22

24 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 15. DECEMBER Kirkens Korshær: Drama musik hold for børn fra 7 år Marlene Lindsten forlod mødet under behandlingen af denne sag, da hun var inhabil. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn til Kirkens Korshær om kr. til projektet Drama musik hold for børn fra 7 år, forudsat at der ikke er tale om religiøs virksomhed. 2. Produktion af debatprogram til debattv.dk Lokaludvalget godkendte indstillingen om at meddele afslag på ansøgningen om kr. til produktion af debatprogram til debattv.dk, da produktionen i henhold til ansøgningen allerede har fundet sted. 3. Gadeplan.dk s Seminar 2011 Lokaludvalget godkendte indstillingen om at meddele afslag til Gadeplan.dk s styregruppe om støtte på kr. til et seminar, da det ikke er bydelsrelateret. 4. Christianshavns Lokalhistoriske Forening og Arkiv: Formidling af historiske kort over Christianshavn Asbjørn Kaasgaard og Jane Lytthans forlod mødet under behandlingen af denne sag, da de var inhabile. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn til Christianshavns Lokalhistoriske Forening og Arkiv om støtte på kr. til projektet Formidling af historiske kort over Christianshavn, idet lokaludvalget betinger sig, at fremstillingen af kortene formidledes videre f.eks. i form af en artikel i de lokale medier. 5. Christianshavns Beboerhus: Afrikansk dans, sang og musik for børn Poul Cohrt forlod mødet under behandlingen af denne sag, da han var inhabil. Der blev stemt om indstillingen: For stemte 2 lokaludvalgsmedlemmer: Ruth Lønskov og Richard Lee Stevens Imod stemte 14 lokaludvalgsmedlemmer: Gunnar Bloch-Petersen, Jette Philipsen, Nils H. Groth, Erling Ekegren, Asbjørn Kaasgaard, Poul Cohrt, Ruth Plovgaard, Michael Madsen, Jane Lytthans, Julius Lund, Jens Baggers Thomsen, Bodil Randklev, Erik Mortensen, Bent Christoffersen, 23

25 4 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme: Ulla Bo Skovvart, Marlene Lindsten, Kirsten V. Andersen og Lotte Barfod. Lokaludvalget havde dermed besluttet at meddele afslag på Christianshavns Beboerhus ansøgning om støtte på kr. til afrikansk dans, sang og musik for børn, idet lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af puljemidlerne. 24

26 12. Meddelelser ( ) Julekort Poul Cohrt oplyste, at lokaludvalget har modtaget julekort fra en tidligere medarbejder i sekretariatet. Broerne over Christianshavns Kanal Poul Cohrt orienterede om Naturklagenævnets afgørelse. Broåbningspolitik Poul Cohrt oplyste, at Teknik- og Miljøforvaltningen netp har sendt broåbningspolitikken i høring. Lokaludvalget bad Arbejdsgruppen for Teknik, Miljø og Havnen om at komme med en indstilling om sagen til lokaludvalgsmødet den 26. januar Krøyers Plads Poul Cohrt oplyste, at han har et møde den 16. december 2010 med NCC om projektet og den videre proces. Det lokale miljøarbejde Poul Cohrt orienterede om status på lokaludvalgets overtagelse af ansvaret for det lokale miljøarbejde. 13. Eventuelt ( ) Intet OM MØDET Mødet startede kl og sluttede kl Fraværende med afbud: Jette Arendrup. I stedet deltog Marlene Lindsten. Lars Schou Pedersen. I stedet deltog Bodil Randklev. Fraværende uden afbud: Gunhild Legaard. Tillægsdagsordenens punkt T1 blev behandlet efter punkt 2 på dagsordenen. Tillægsdagsordenens punkter T2 og T3 blev behandlet efter punkt 8 på dagsordenen. 25

27 Dagsordenens punkt 5 blev behandlet før punkt 4. Dagsordenens 11/4 blev behandlet før punkt 11/3. Bent Christoffersen ankom til mødet kl under behandlingen af punkt T1. Aksel Køie forlod mødet kl efter behandlingen af punkt 5. Marie Kruchov forlod mødet kl efter behandlingen af punkt 10. Marlene Lindsten forlod mødet kl under behandlingen af punkt 11/1. Asbjørn Kaasgaard og Jane Lytthans forlod mødet kl under behandlingen af punkt 11/4. Poul Cohrt forlod mødet kl under behandlingen af punkt 11/5. 26

28 BILAG 1 -BYDELSPLANPROCESSEN 27

29 Foreløbig tidsplan SEP-NOV 2010: opstartfase NOV APR 2011: lokal proces APR-JUN 2011: skrivning mm JUN NOV 2011: Høring og politisk proces OKT-NOV10 - Arbejdsgrupperne mødes og definerer fokusområder 18NOV10 - Styregruppen modtager 1.ste tilbagemelding fra arbejdsgrupperne 24NOV10 - LU godkender hidtidigt arbejde og stiller supplerende spørgsmål 16FEB11 - Arbejdsgrupperne afleverer 1. redaktion af deres afsnit 24FEB11 - LU behandler afsnittene 02MAR11 - Christianshavnermøde 23MAR - Styregruppen afleverer samlet plan 30MAR11 - LU tager stilling til samlet plan 01APR11 - Samlet plan afleveres til TMF med henblik på skrivning Tips til arbejdsgrupperne Tænk Borgerinddragelse - Få evt. hjælp fra INFO-gruppen Arbejd på tværs - tal med de andre grupper Hent facts fra Vidensbasisgruppen Brug støtten fra KK/TMF Man har altid lov til at spørge styregruppen/lu 28