INDLEDNING... 3 PRÆSIDIET ANNO FORMANDSSKIFTE I PERIODEN MAJ 2015 MAJ

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 PRÆSIDIET ANNO FORMANDSSKIFTE I PERIODEN MAJ 2015 MAJ DE DANSKE GARDERFORENINGER... 4 ARBEJDSGRUPPE FASTHOLDELSE... 4 ARBEJDSGRUPPE UNGDOM... 5 ARBEJDSGRUPPE IT... 5 MINDEPLADER... 6 SEKRETARIATET... 7 NORDISK SAMARBEJDE... 8 STØTTEN TIL GARDERNE I IND- OG UDLAND... 8 VETERANSAGEN... 8 LANDSDÆKKENDE AKTIVITETER/REGIONSAKTIVITETER ØKONOMI... 9 FONDSREGNSKABER OG FONDE... 9 MEDLEMSTALLET GARDERBLADET HJEMMESIDE SOCIALE MEDIER FACEBOOK INSTAGRAM SKYDEUDVALGET LANDSSKYDNING 200 M LANDSSKYDNING 15 M VINGSTED BRUG AF DG HJEMMESIDE AFSLUTNING BOWLINGUDVALGET HÅNDBOGSUDVALGET HVERVEUDVALGET ÅRGANGSFORENINGERNE GARDENS DAG OG ÅBENT HUS Marts 2016 Side 2 af 18

3 GARDERKORTET OG GARDERHSOP MEDIEUDVALGET DEN KONGELIGE LIVGARDE AFSLUTNING Indledning Præsidiet har med henhold i De Danske Garderforeningers (DG) Fællesvedtægter, 6, stk. 12 udarbejdet nærværende beretning. Beretningen har til formål at give medlemmer det bedst mulige billede af DG aktiviteter og Repræsentantskabet et grundlag for aktuelle drøftelser. Beretningen er derfor lagt på DG hjemmeside samt sendt til samtlige foreningsformænd sammen med regnskaberne. En sådan rapport kan ind imellem være tungt stof. Derfor har DG kommunikationsansvarlige frisket beretningen op med infografiker, billeder mv., i forhåbningen om, at årsberetningen vil være lettere fordøjelig. Præsidiet takker alle de mange, internt i vor bevægelse og de eksterne, der trofast og loyalt har støttet op om vort arbejde i det forgangne år. Uden denne loyale, positive og trofaste støtte ville Præsidiet være uden inspirationskilder og dermed miste sit momentum og retningspunkt. Vi har i det forgangne år oplevet en stabilisering af det i øvrigt alt for lave medlemstal. Men lad det ikke blive en sovepude og indledningen til en ny tilbagegangsperiode, men til en periode med medlemsfremgang og virkelyst overalt i vor organisation. Der er fortsat behov for medlemstilbud, også for yngre medlemmer. Præsidiet anno 2016 Præsident Flemming Rytter 1. Vicepræsident (region 3), Ulrik Baunsgaard Vicepræsident (region 1), Niels Godiksen Vicepræsident (region 4), Henrik Gattrup Vicepræsident (region 5), Jens Crone Præsident (DGU), Peter K. B. Diessel Vicepræsident (region 2), Jens Saabye 29. Marts 2016 Side 3 af 18

4 Formandsskifte i perioden maj 2015 maj 2016 Siden Repræsentantskabsmødet i maj 2015 er der valgt følgende nye formænd: Claus Storgaard Nielsen Ole Louring Uffe Sværke Vagn A.C. Iversen Ulrik Brand Baunsgaard Daniel Sørensen Peter K.B. Diessel Jacob M. Hoffmeyer Garderforeningen for Hobro og Omegn Garderforeningen for Silkeborg og Omegn Lemvig og Omegns Garderforening Samsø Garderforening Midtjydsk Garderforening Esbjerg og Omegns Garderforening Præsident for De Danske Garderforeninger i udlandet Australiens Garderforening De Danske Garderforeninger Der skal lyde en tak til de Garderforeninger, der har inviteret Præsident og Præsidiemedlemmer til at deltage i egne arrangementer (foredrag, fødselsdage, generalforsamlinger, jubilæer mv.). En helt særlig tak til de foreninger, der har støttet op om arrangementer for gardere, der kommer hjem fra mission i udlandet. Her har DG mulighed for at vise tjenstgørende gardere, hvad DG står for, også på det helt jordnære plan. En tak skal også lyde til de Garderforeninger og enkeltpersoner, der har taget Præsidiets opfordringer om at organisere regionale aktiviteter til sig og iværksat tiltag og arrangementer. Med vor nye kommunikations- og informationsstrategi fra november 2014 fik vi straks derefter ansat en ny DG kommunikationsrådgiver, Andreas Dalsgaard, der også og samtidig er redaktør af Garderbladet. Vi fik også på denne baggrund etableret en ny DG hjemmeside, der er helt fantastisk god og indbydende. Vi har også fået tilpasset Garderbladets format til det indeværende årtusinde. Så der er sket mange og store ting på denne front. Vi fik, sammen med Gardernetværk, gennemført Gardermarch den 4. oktober Et meget succesrigt arrangement med økonomisk overskud. Så succesrigt at præsidiet har besluttet, at vi kører videre med Gardermarch i En arbejdsgruppe er allerede nedsat med deltagelse fra regimentet, DG og Gardernetværk. Vi vil meget snart afgøre, sammen med Gardernetværk, hvad overskuddet skal anvendes til inden for de rammer, vi hele tiden har haft i baghovedet (godgørende formål for soldater ved LG og evt. opsparing til kommende års marcharrangementer). Arbejdsgruppe Fastholdelse Vi har også i 2015 haft nedsat en Arbejdsgruppe Fastholdelse (AG/Fastholdelse), der har set på en mere effektiv indslusning/optagelse af nye medlemmer fra LG værnepligtsstyrke (III/LG) fra hvervemødet i Høvelte og indtil den fulde og integrerede optagelse af det nye medlem i dennes nye forening. Proceduren (resultatet af AG/Fastholdelse) vil nu blive optaget i DG Håndbog. Kort fortalt speedes processen op således: Hvervemøde ca. 3 uger efter mødet herefter udsendes velkomstmail til det nye medlem og i samme mail lykønskning til den nye forening inden 1 måned efter hvervemødet i umiddelbar forlængelse heraf (3-4 dage) den sædvanlige meddelelse om nyt medlem fra Sekretariatet til registratoren i den pågældende forening. Det sker alt sammen medens det nye medlem stadigværk er rekrut og under uddannelse i Høvelte. Og så er det op til 29. Marts 2016 Side 4 af 18

5 garderforeningsformændene at holde fast i det nye medlem. AG/Fastholdelse har arbejdet med alle tre indkaldelseshold i Sidste prøvehold, HOLD DEC 15, blev ekspederet i slutningen af januar og februar Herefter kører denne proces som standard. AG/Fastholdelse er ikke nedlagt, idet Præsidenten har et ønske om, at arbejdsgruppen måske i fremtiden skal anvendes til at producere velkomstmail, hvis der ikke findes mere arbejdsbesparende IT-løsninger på opgaven. Arbejdsgruppe ungdom I efteråret 2015 lykkedes det DG kommunikationsansvarlige og Præsidenten at indkalde 2 håndfulde unge gardere, nyligt hjemsendte, DG-medlemmer såvel som ikke-dg-medlemmer, til et mini-seminar en lørdag formiddag. Præsidentens håb er at løbe en arbejdsgruppe i gang (AG/UNG), der skal se på tiltag til medvirken til at fastholde unge medlemmer i DG. De på seminaret talrige forslag er sidenhen opdelt i 2 grupper. Den ene gruppe af forslag vedrører etablering af et netværk for unge DGmedlemmer (job-børs (inkl. lærepladser), værelses- og lejligheds-anvisning, studierådgivning mv.). Det bliver den første opgave. Andre tiltag må afvente netværksetableringen. Arbejdsgruppe IT Præsidenten har nu som præsident oplevet 6 indkaldelser af værnepligtige ved LG. Og tilsvarende travlhed på Sekretariatet, når de nyhvervede medlemmer skal tastes ind i DG Navision-system (personeladministrationssystemet). Når Præsidenten så kommer rundt i foreningerne, oplever han, at dér sidder man også og har travlt med at taste nye medlemmer ind i garderforeningens eget system. Der findes lige så mange individuelle systemer, som der er foreninger. Og oplever man så også den flittige mail-korrespondance mellem garderforeninger og DG Sekretariat med rettelser og nye adresser o.s.v., så er det klart, at der opstår mange fejl for slet ikke at komme ind på de rettelser, der alene holdes hos garderforeningerne uden at delagtiggøre DG Sekretariat i ændringerne. I betragtning af, at vi skriver 2016, så er vort system ikke hensigtsmæssigt. Andre vil påstå, det er oldnordisk. Det må være helt indlysende, at én indtastning af hvert medlem må være nok, og så skal alle, Sekretariat og garderforeningerne, kunne gå ind uden yderligere arbejde og benytte databasen. På den baggrund nedsatte Præsidiet en snæver arbejdsgruppe i sommeren 2015 med opgaven: At formulere udkast til DG nye IT-strategi. Helt grundlæggende for arbejdet var, at ingen garderforening i nogen løsning skulle tvinges ind i noget system. Hvad der måtte dukke op af løsninger skal under alle omstændigheder alene være et tilbud til garderforeningerne. Arbejdsgruppen arbejdede i iltempo og holdt 6 møder i sensommeren og efteråret 2015, og gennemførte en målrettet projektorienteret proces, hvor først brugerkrav formuleredes og på baggrund heraf udledtes systemkravene, sådan som man skal gøre i sådanne IT-projekter. Et udkast til DG IT-strategi blev afleveret til Præsidiets godkendelse. Det skete d. 14. november 2015 med Præsidiets anmodning om uforpligtende at undersøge IT udbydermarkedet. Arbejdsgruppen fik kontakt til og kom i dialog med 3 potentielle udbydere. Arbejdsgruppen holdt herefter et statusmøde og så på tilbuddene. Det billigste lå på godt kr. i anskaffelse og herefter årlige driftsudgifter på godt kr. Alle var enige om, at dette er helt uden for realistiske rammer. Arbejdsgruppen indstillede derfor til Præsidiet, at en afpudset DG IT-strategi blot skulle godkendes endnu engang og oversendes til Repræsentantskabet med anmodning om godkendelse med den ledsagende bemærkning til indstillingen, at arbejdsgruppen og heller ikke Præsidiet p.t. ser en implementering mulig inden for realistiske økonomiske rammer. Præsidiet efterlyser driftige og indsigtsfulde medlemmer eller øvrige DG-forbindelser, der vil kunne vejlede Præsidiet og anvise veje frem. Arbejdsgruppen er ikke opløst, og kan anvendes til, med 29. Marts 2016 Side 5 af 18

6 rådgivning fra øvrige DG-medlemmer, at udtænke lappeløsninger på det nuværende Navisionsystem. Under punktet på dagsordenen til Repræsentantskabsmødet vil DG kommunikationsansvarlige give Repræsentantskabet en briefing om udkastet til en ny DG IT-strategi. Mindeplader På Garderkasernen i Høvelte har LG et mindesmærke for sine faldne i international tjeneste efter 2. Verdenskrig. På væggene omkring mindesmærket er der opsat mindeplader for LG sårede under kamp. DG har på et tidligere tidspunkt, før 2014, tilsagt LG støtte til at finansiere disse mindeplader. Det gjorde man ved etableringen af mindesmærket for år tilbage. I foråret 2015 henvendte LG sig til DG for støtte til de næste 21 mindeplader, en udgift på anslået kr., som DG blev anmodet om at dække. DG påtog sig opgaven og fik en stenhugger fra Ribe til at udføre opgaven, hvorved prisen ændredes til godt kr. Præsidenten har med Chefen for LG dog aftalt, at LG ikke fremover kan regne med, at DG dækker udgifter til fremtidige mindeplader. Når der pludselig kom en indstilling med 21 mindeplader, så skyldes det, at der er blevet ændret i optagelseskriterierne, og under denne flerårige proces har ingen enkeltsager været behandlet. Man kunne med en veludviklet kritisk sans over for Præsidiet og Præsidenten henholde sig til fællesvedtægternes 13, stk. 10 og anføre, at udgiften skulle have været forhåndsgodkendt af Repræsentantskabet. Præsidiet og Præsidenten følte sig dog bundet af et tidligere tilsagn til LG (som altså nu er trukket tilbage og dermed ikke gældende for fremtiden) og vurderede, at såfremt udgiften som planlagt, hvis ikke der havde været den årelange tildelingskriterie-revision, havde været jævnet ud på flere år, så ville man ikke være i nærheden af fællesvedtægternes 13, stk. 10. Præsidenten har herudover nævnt sagen under formandsmøderunden i marts Steen V. Grubert forlader Hverveudvalget med udgangen af juni 2016 og overlader formandsstolen til Albert Dieckmann. Steen overlader Hverveudvalget i en toptrimmet form og med imponerende hverveprocenter hos de sidste mange værnepligtshold. En kæmpestor tak til Steen for hans mangeårige og trofaste indsats. Velkommen til Albert, og god arbejdslyst. Jeg har hyret Steen som min særligere rådgiver. I vil i den kommende tid opleve, hvilke arbejdsopgaver Steen pålægges. Steen vil komme til at arbejde direkte for mig. Præsidenten og Præsidiet ønsker at prioritere Årgangssøjlen i vor organisation. Her skal fremtidens intensiverede rekruttering foregå. Derfor skal vi inddrage årgangsforeningerne og formændene bedre. Præsidiet vil derfor foreslå, at årgangsformænd, uanset DG medlem eller ej, inviteres med til festmiddagen i forbindelse med det årlige repræsentantskabsmøde (for egen regning). Omkring Repræsentantskabsmøder har Præsidiet vedtaget nye tilskudsregler, som vil komme til at fremgå af DG håndbog. Helt konkret er Præsidiet rede til, for fremtidige garderforeninger der vil påtage sig ansvaret, at yde tilskud på specificerede poster på op til i alt kr., selvsagt mod dokumentation. Præsidiet har også, som supplement til fællesvedtægterne, fastlagt en turnus mellem regionerne, såfremt frivilligheden ikke rækker. Det er Præsidentens opfattelse, at man som garderforeningsformand deltager i Repræsentantskabsmøder. Det rækker ikke blot at sende en substitut. Og det er efter Præsidentens opfattelse uacceptabelt, at en garderforening ikke er repræsenteret. I den anledning har Præsidenten 21. januar 2016 udsendt et personligt brev til samtlige garderforeningsformænd med opfordring til at 29. Marts 2016 Side 6 af 18

7 deltage i Repræsentantskabsmødet 28. maj Man kan køre frem og tilbage samme dag uden at deltage i andre dele end selve mødet. Deltagelse koster ikke noget og kaffen betaler DG. I det forgange foreningsår er Midtsjællands Garderforening fusioneret med Vestsjællands Garderforening som fortsættende forening. Den selvstændige garderforening på Ærø er nedlagt, og medlemmerne er budt velkommen i Svendborg og Omegns Garderforening. Præsidenten har i det forgangne foreningsår deltaget i arrangementer/jubilæer/planlægnings-møder mv. således (de vigtigste): Uge 23 DGU (udland), valg af ny DGU Præsident 12. juni Nordisk Garderpræsidentmøde i Oslo 26. juni LG 357 års fødselsdag (parade, Dronningens ur, middag) 22. august Garderforeningen i København 130 års jubilæum 24. august Præsidiemøde nr. 3/ august Afsløring af mindeplader på Garderkasernen i Høvelte 27. september Årgangsformandsmøde Vest i Fredericia 4. oktober Gardermarch oktober Planlægningsmøde vedr. Repræsentantskabsmøde 2016 i Skanderborg 11. oktober Årgangsformandsmøde Øst på Livgardens Kaserne 23. oktober Indvielse af KFUM veteranboliger i Høvelte 3. november Vestsjællands Garderforening 8. november Ungdomsseminar (AG/UNG) 10. november Møde med et nyt og forstærket Hverveudvalg 14. november Præsidiemøde nr. 4/ januar (2016) Kur på Christiansborg Slot 7. januar Aarhus og Omegn 11. januar LG nytårsparole på Garderkasernen i Høvelte 21. januar Fællesarrangement (Sdr. Birk Gl. Roskilde Amt Høje Taastrup) 3. februar Viborg og Omegn 4. februar Skanderborg og Omegn 100 års jubilæum 29. februar Præsidemøde nr. 1/ marts Formandsmøderunde 16. marts Frokost og 1. bestyrelsesmøde Årgangsforening HOLD AUG marts Randers By og Omegn 29. april Chefskifteparade på Rosenborg Eksercérplads 30. april Præsidiemøde nr. 2/ maj Årgangsparade maj DG Repræsentantskabsmøde 2016 Sekretariatet Sekretariatet har gennem sine mange aktiviteter løst et stort antal opgaver i dagligdagen i DG. Der er ydet en god indsats både over for Præsidiet, de enkelte foreninger og medlemmer rundt omkring i organisationen. 29. Marts 2016 Side 7 af 18

8 Indførelsen af fjernskrivebordsløsningen i 2014 har resulteret en betydelig fleksibilitet i Sekretariatets arbejdsgange på systemsiden. Det er således blevet muligt at arbejde på EDB-systemerne uden for lokalerne på Livgardens kaserne. Herudover er der fortsat sket en forøgelse af antallet af løste opgaver såvel internt som eksternt. Som en altoverskyggende ny opgave skal nævnes den nye procedure i forbindelse med registreringen af nye medlemmer indmeldt i forbindelse med hvervningsaktiviteterne i Høvelte. Nordisk samarbejde Rammerne for udveksling, ligger i faste rammer og styres af LG. Deltagelse fra DG går på skift mellem regionerne, og det er regionsrådsformanden der udvælger deltagere til udvekslingerne. I lige år er der udveksling til Sverige og modtagelse fra Norge, og i ulige år modsat. I 2015 var det region 1 der deltog i udveksling og i 2016 deltager region 3. Støtten til Garderne i ind- og udland Vi har atter ydet støtte på en lang række fronter. Som anerkendelser: Dronningens Ur, der er blevet overrakt 3 gange i 2015, Månedens Garder, der modtager et sæt manchetknapper og 3 legater på LG årsdag. Derudover gaver til vagterne juleaften. Til de udsendte i verdens brændpunkter har der været gaver på LG årsdag og til jul. Alt dette finansieres ikke af driften, men af fondene og af bidragene fra foreningerne og enkeltpersoner. Det kan nævnes, at nogle nedlagte årgangsforeninger har doneret deres midler til disse formål. Præsidiet vil gerne udtrykke en stor tak til alle, der har ydet bidrag. Veteransagen Hen over sommeren 2015 lykkedes det Præsidenten at registrere 7 garderforeninger som testforeninger. Præsidiet godkendte på sit møde d. 24. august 2015 et oplæg fra Præsidenten som rammen om et forsøgsprojekt. Herefter åbnedes ballet for tilmeldinger af frivillige som veteranmentorer i testforeningerne. Her var tilslutningen så ringe, at Præsidenten følte sig nødsaget til at neutralisere projektet. Det skete i mail af 15. oktober 2015 til samtlige testforeninger og præsidiet. Efterfølgende har Præsidenten, fra testforeningsformændene, modtaget navne på de medlemmer i testforeningerne, der trods alt havde meldt sig. Disse navne opbevares nu hos Præsidenten til evt. senere brug. Præsidenten har dog drøftet sagen med Chefen for Forsvarets Veterancenter, oberst Jette Albinus, på et møde på Svanemøllens Kaserne 20. november Især muligheden for uddannelse af DGmentorer berørtes. Kort før jul 2015 vendte Jette Albinus tilbage og rejste spørgsmålet om, hvorvidt der på et evt. fremtidigt DG-engagement på veteranområdet også ville være behov for at kunne råde over en præst i evt. påkommende tilfælde, alene til sjælesorg og uden nogen missionerende rolle overhovedet. Dette og andre emner drøftes fortsat mellem Præsidenten og Forsvarets Veterancenter. Men sagen er således neutraliseret, og Præsidiet vil løbende overveje, hvorvidt sagen er moden til genoptagelse. 29. Marts 2016 Side 8 af 18

9 Landsdækkende aktiviteter/regionsaktiviteter. Præsidenten og præsidiet har endnu ikke overkommet at introducere ideen om et sammenhængende system af et antal årlige centrale landsdækkende arrangementer suppleret med et antal regions- eller tværregionsarrangementer som supplement til garderforeningernes egne arrangementer. Præsidiet ønsker dog at lave flere regionale arrangementer og/el. blot at åbne for muligheden af at annoncere alle interessante arrangementer i regionen for øvrige foreninger m.h.p. evt. deltagelse. DG regionsrådsformænd (vicepræsidenterne) er bevidst om, at regionsgrænser ikke må udgøre vandtætte skodder, der forhindrer deltagelse i arrangementer på den anden side af en regionsgrænse. Regionsrådsformændene har drøftet mulighederne for systematisk at annoncere arrangementer med fri deltagelse på tværs af foreningsgrænser gennem Garderbladet eller på anden vis. Til drøftelser af fællesarrangementer hører tillige en overvejelse omkring udgiftsdeling af sådanne arrangementer. Dette vil regionsrådsformændene tillige drøfte. Præsidiet har tillige drøftet garderforeningssammenlægninger og er enige om, at noget sådant alene skal ske på 100 % frivillig basis fra alle parter. Regionsrådsformændene er i påkommende tilfælde rede til at understøtte sådanne ønsker, såfremt ønsket fra alle parter er til stede og udtrykt over for regionsrådsformanden. Økonomi Regnskab for 2015 fremlægges til godkendelse. Regnskabets opbygning er identisk med tidligere år, herunder løbende tilpasninger mm. i overensstemmelse med ønsker fra Repræsentantskabet, de kritiske revisorer samt vore egne revisorer. Årsrapporten for 2015 udviser et overskud på ca kr., hvilket betragtes som et tilfredsstillende resultat. I dette overskud er indeholdt regulering for mindepladerne i Høvelte, der indgik i sidste års regnskab. Der er i regnskabsåret modtaget tilskud fra Tips & Lotto på ca kr. imod et budgetteret tilskud på kr. Det i 2015 modtagne beløb, er kr. mindre end tilskuddet i 2014, og det må forventes, at denne udvikling fortsætter. Regnskabet gennemgås på Repræsentantskabsmødet. Fondsregnskaber og fonde Garderfonden og Foreningen Garder 926-NOV 51 Flemming Andresens støtte til Garderbevægelsen samt Gardernes Fødselsdagsgave. Som det blev nævnt på Repræsentantskabsmødet i 2015, forelå Civilstyrelsens godkendelse til sammenlægning af DG fonde til én fond 18. februar 2015, og at fondens navn blev GARDERFONDEN. Sammenlægningen af de respektive fonde er regnskabsmæssigt foretaget pr. 1. januar I forhold til bankerne og depoterne er sammenlægningen sket løbende hen over 2015 og endeligt kommet på plads i starten af februar måned Udbetaling i 2015 fra fonden og foreningen fremgår af regnskabet og følger de respektive fondes statutter, herunder dækning af Gardernåle, Dronningens Ur, Manchetknapper, Legater, tilskud til DSL, Nordisk Stævne m.v. Fondsbestyrelsen (Præsidiet) har uddelt midler efter de nu sammenlagte fondes formål, idet vi tilgodeser såvel unge som gamle gardere, 29. Marts 2016 Side 9 af 18

10 gardere fra internationale missioner (og deres pårørende), foreninger der deltager aktivt i ungdomsarbejdet, foreninger der iværksætter nye landsdækkende og regionale aktiviteter samt allerede eksisterende, landsdækkende aktiviteter. Garderfonden og Foreningen Garder 926-NOV 51 Flemming Andresens støtte til Garder-bevægelsen samt Gardernes Fødselsdagsgave er fremlagt til gennemsyn. Regnskaberne er godkendt af Præsidiet og de Kritiske revisorer. Medlemstallet 31. december 2015 var tallet , fordelt på i de danske foreninger og 210 i de udenlandske. Det er en lille fremgang, i forhold til året før, på samlet 154. Garderbladet Meget er sket med det velkendte Garderblad det seneste år. Garderbladets design, struktur og setup blev i efteråret 2015 brudt ned, skilt ad og opbygget omkring en ny tilgang. Dette skridt har, fra ansættelsen af den nye redaktør, været en klar målsætning for at tilpasse Garderbladet til tiden. Baggrunden for tiltaget udsprang af et forældet design og en ny redaktionel tilgang. Således gennemførte redaktøren, med medieudvalget i ryggen, en gennemgribende udvikling af Garderbladet, der første gang blev trykt som et temanummer i oktober. Det nye design er tydeligt for enhver, og skabte i sin spæde start forvirring hos flere gardere. Den velkendte blå kasse i top og bund forsvandt, hvilket for mange har været et fast genkendelsesmoment. Det er dog præsidiets overbevisning, at vore medlemmer over de seneste udgivelser nu har vænnet sig til at se efter andre identifikationsmomenter på Garderbladets forside. Den nye redaktionelle tilgang lægger større vægt på indhold til gavn for alle læsere, frem for udvalgte få læsere. Det betyder, at redaktøren i højere grad spiller en aktiv rolle i forhold til at skabe indhold til bladet. Det er fortsat målet, at Garderbladet udgives med samme sidetal som hidtil, hvorfor en omprioritering af indholdsfordelingen har været nødvendig. Således henvises generalforsamlingsreferater nu til hjemmesiden, og lokale arrangementsomtaler begrænses til et mindre omfang. Den nye redaktionelle tilgang har blandt andet som mål at fremhæve de individuelle historier, der styrker og interesserer fællesskabet. Derfor bringer Garderbladet nu elementer som Garderhistorier, der er medlemmernes egne historier. Samtidig er Garderliv indført, hvor Garderbladet bringer de tjenstgørende garderes billeder. Endvidere bringes portrætter af gardere med særlige fortællinger eller markante livshistorier. I oktober måned udgav Præsidiet Garderbladet som et temanummer. Temanummeret havde fokus på Livgardens tætte tilknytning til Allerød kommune, og indgik således som et element til at styrke regimentets lokale forankring. Med en stor indsats fra Eric Bourgois, lykkedes det at aktivere en lang række forfattere, der bidrog til temanummerets indhold. I december måned indgik DG aftale med en ny leverandør af det digitale Garderblad. Den nye aftale er et led i kommunikationsstrategien fra 2014, der sigter mod et dynamisk Garderblad. Således kan 29. Marts 2016 Side 10 af 18

11 læsere af det elektroniske Garderblad nu få adgang til et dynamisk Garderblad med uddybende materiale, flere billeder og videoer. Der skal lyde en stor tak til alle gardere, der på forskellig vis har bidraget til Garderbladet. Afslutningsvis gøres opmærksom på, at Garderbladet meget gerne modtager forslag til artikler eller andet der kan bidrage til materiale for alle læsere. Hjemmeside Som det blev bebudet sidste år, lanceredes en ny hjemmeside på domænet Hjemmesiden er en vigtig del af den digitale garderånd, og bruges derfor nu til andet end blot informationsdatabase. Således opdateres hjemmesiden jævnligt med historier fra DG, billedalbums og nyheder. Endvidere spiller hjemmesiden en vigtig rolle i Garderbladets nye redaktionelle linje. Særligt er de lokale foreningssider centrale, når materiale indsendt til Garderbladet lægges på hjemmesiden. Samtidig er hensigten med at lægge materiale på hjemmeside at skabe øget trafik på hjemmesiden. Øget trafik gør hjemmesiden til en attraktiv platform for annoncører, hvilket skaber basis for et indtjeningsgrundlag. Sociale medier Facebook På Facebook har der det seneste år været fokus på at skabe brugerorienteret indhold, der tager udgangspunkt i sidens følgere. Der lægges stor vægt på at skabe interaktion med brugerne, hvilket sikrer en bred eksponering. Det betyder, at siden nu har over 3000 følgere og at navnet De Danske Garderforeninger er stærkt etableret online. Instagram I forsommeren blev DG s tilstedeværelse på de sociale medier yderligere styrket med en Instagram profil. Formålet med profilen var at skabe opmærksomhed om og brug af hashtagget Garderliv med henblik på at bruge billederne i Garderbladet, på hjemmesiden og på Facebook. Profilen har det seneste halve år været inaktiv, da garderne nu anvender hashtagget flittigt uafhængigt af profilen. Det er dog målet, at profilen igen skal gøres aktiv, da den på sigt vil kunne fungere som annoncekanal for DG. Skydeudvalget Året der er gået siden sidste repræsentantskabsmøde har vist, at skydning stadig er en vigtig aktivitet inden for De Danske Garderforeninger. Dette ses ikke blot ved deltagelsen i de to landsskydninger og skydningen i Vingsted, men også ved at skydningen i mange foreninger stadig er en vigtig del af årets aktiviteter. Landsskydning 200 m 2015 Landsskydning på 200 m blev skudt i august og september. Langt de fleste deltagende foreninger valgte at skyde landsskydningen som en hjemmebaneskydning, hvor man kunne mødes til en hyggelig dag på skydebanen, og så efterfølgende sende skyderesultaterne til skydeudvalget. 29. Marts 2016 Side 11 af 18

12 Det var dog glædeligt at se, at antallet af deltagere, der valgte at kombinere skydningen i Vingsted med Landsskydning 200 m i 2015 steg væsentligt. At lade skydningen i Vingsted gælde som landsskydning også, er en rigtig god måde, at deltage i begge aktiviteter på. Deltagelsen i 2015 var på 173 skytter, fordelt på 46 hold og 34 garderforeninger. Der var således fremgang på 1 skytte i forhold til sidste år, samtidig med at der var 3 foreninger flere, som havde skytter med. Nu skal det blive spændende at se, om fremgangen kan fastholdes i Landsskydning 15 m 2016 Perioden fra januar og til april er traditionen tro tiden, hvor gamle gardere skyder landsskydning på 15 m. Skydningen er en primært en hjemmebaneskydning, hvor man mødes i rammen af egen forening, og har en hyggelig aften på skydebanen. Indbydelse til Landsskydning blev udsendt i december 2015, og allerede efter få dage indløb de første bestillinger på skydeskiver. Enkelte foreninger kommer stadig lidt sent afsted med skivebestillingen, men alle skiver når dog at blive udsendt, således at alle har mulighed for at deltage. Desværre er der fortsat foreninger, som ikke deltager. Skydeudvalget skal igen opfordre til, at Landsskydningen anvendes som et muligt foreningsarrangement, hvor man samles og dyster kammeratligt. Landsskydning er for alle gamle gardere, og alle gamle gardere kan deltage uanset færdigheder ud i skydning. I skrivende stund foreligger det endelige resultat for landsskydningen ikke, men i forbindelse med Repræsentantskabsmødet vil den færdige resultatliste være klar. Vingsted Årets arrangement i Vingsted fandt sted lørdag d. 19. september Arrangementet er bygget op omkring lige delekammeratligt samvær, garderhistorier og skydning, hvilket over årene har vist sig at være en god kombination. På skydebanerne bliver der budt på skydning på 200 m i såvel liggende skydestilling og 3-stillinger, skydning på 50 m for både gardere, garderpiger og børn, samt skydning med det Livgardens tjenestegevær, Gevær M/95. For nu femte år i træk blev der tilbudt gratis ammunition til både 200 m skydningerne og til 50 m skydningerne. Dette tilbud er nu faldet i så god jord, at det efterhånden er en væsentlig årsag til, at mange deltager i arrangementet. Samlet blev der skudt mere end 400 skydninger, hvilket gav en positiv travlhed på alle skydebaner Fra Den Kongelige Livgarde deltog et hold på 13 tjenstgørende gardere. De gjorde sig godt gældende i dysten mod de gamle gardere, men særligt gjorde de en indsats i at hjælpe de gamle gardere, der ønskede at skyde med gardernes tjenestegevær. Det kræver sin mand, at holde styr på en gammel garder, men det klarede de tjenstgørende gardere uden problemer. Dagen afsluttedes med fælles garderskyttebuffet i cafeteriet, hvor der igen var så rigeligt med mad til, at selv en gammel garder kunne blive mæt. 29. Marts 2016 Side 12 af 18

13 Skydningen i 2016 er fastlagt til lørdag den 17. september. Der er plads til mange flere gardere med familie i Vingsted, og selvom det måske er et stykke tid siden, at man sidst havde et gevær i hånden, så skal vi nok også være der med lidt råd og vejledning. Tilbuddet om gratis ammunition vil blive gentaget i Brug af er stadig måden, hvorpå Skydeudvalget informerer de lokale garderforeninger. Invitationer til skydninger, resultatlister og blandet information fordeles på denne måde. En forudsætning for at e- mail kan virke effektivt er, at Skydeudvalgets adresseliste konstant er opdateret på lokale skydeformænd eller på den, der skal modtage informationer om skydning. Alle ændringer til skydeformænd bør derfor sendes til Skydeudvalget hurtigst muligt. DG hjemmeside Alle informationer om skydning i DG, er at finde på internettet på DG hjemmeside. Propositioner, indbydelser og resultater kan findes her, ligesom de kan downloades herfra. Find oplysningerne under hjemmesidens menupunkt om skydning. Hjemmesiden vil fortsat ikke erstatte informationer via , men skal ses som et supplement hertil, og samtidig være der, hvor hvert enkelt medlem kan gå hen og finde oplysninger om DG skydninger. Afslutning Til slut skal der fra Skydeudvalget lyde en tak for arbejdet med skydning rundt om i de lokale garderforeninger. Uden en indsats her, og uden et lokalt arbejde for skydningen vil der ikke være et grundlag for gennemførelse af landsskydningerne og Vingsted skydningen. Jeg håber fortsat, at vi ser mange gamle gardere på skydebanerne, og naturligvis at vi også ser mange nye ansigter på skydebanerne i det kommende år, for husk at skydningerne arrangeres af gamle gardere og for gamle gardere, - og som en aktivitet der ikke bare er en lokal aktivitet, men er en aktivitet der går på tværs af De Danske Garderforeninger. - Jan Stoltenborg Bowlingudvalget Det er glædeligt at så mange mødes til en bowlingaften i DG regi. Det er fantastisk dejligt at læse om de mange kammeratskabsaftner ude i lokalforeningerne hvor der er flere og flere foreninger som mødes og dyster sammen for at styrke fællesskabet i DG. Det er også rigtig positivt at se at der mange steder deltager garderpiger og familier, og så er det jo engang lidt nemmere at komme op af sofaen og af sted til bowlinghallen. Rent konkurrencemæssigt så er niveauet højt i år, og det er interessant at se så mange hold ligge så tæt i konkurrencen og at det er meget få kegler der afgør hvilken placering man får. Region I Der er på nuværende tidspunkt ikke hold nok til at arrangere en regionsturnering. 2 hold deltog dog i C-rækken i Landsturneringen. 29. Marts 2016 Side 13 af 18

14 Region II I år deltog 4 hold i regionsturnering og Landsturnering og dermed i A+B rækken Tillykke til nyvalgt regionsbowling leder Karsten Fruergaard. Region III I år blev regionsturneringen, på grund af et dødsfald i én forening og afbud fra en anden forening kun spillet med 1 hold. Region IV I år deltog 6 hold i regionsturnering og Landsturnering og dermed i A+B rækken Region V I år deltog 10 hold i regionsturnering og Landsturnering og dermed i A+B rækken samt 3 hold i C rækken i Landsturneringen. Med 3 ekstra spillere i C rækken i Region V har der været 107 bowlingspillere til stede og som dermed konkurrerer om bedste individuelle resultat. Nogle regioner har også haft pigerne med og der har i alt deltaget 3 piger i Region IV og 20 piger i Region V. Tak til regionslederne for et stort stykke arbejde med planlægning, afvikling og godt spil i hallerne. Den komplette resultatliste udleveres på Repræsentantskabsmødet sammen med pokaler til de 3 bedst placerede hold i hver af de 3 rækker og vandrepokalen til bedste individuelle bowler. - Henrik Agerlin Håndbogsudvalget Håndbogsudvalget har holdt møde d. 14. november 2015 og 29. februar 2016, hvor status på opdatering af nogle afsnit blev gennemgået og andre godkendt klar til håndbogen. Nogle afsnit, bl.a. Afsnit 6 Fonde (sammenlægning) og Afsnit 29 DGU (nye vedtægter) kan trække ud, idet flere instanser er involveret og én skal afsluttes før den næste kan fortsætte. Det bestræbes, at nødvendige opdateringer gennemføres hurtigst muligt. I Garderbladet vil der fremover blive annonceret, når og hvor der er opdateringer, og de vises i Håndbogen med revisionsdato og lodret streg i margen, så de er nemme at finde. - Henrik Gattrup Hverveudvalget Hverveudvalget (HU) har selvklart som sin hovedopgave, at hverve medlemmer til De Danske Garderforeninger. Det har HU så gjort med indmeldelser i 2015 som et tilfredsstillende resultat. HU har til stadighed forbedring af hvervemøderne for øje, og kan her se resultatet. Det store antal indmeldte skyldes dog også i høj grad, en meget positiv indstilling fra Livgardens III BTN, og VTKMP. Vi må ikke glemme, at årets resultat af indmeldte værnepligtige afhænger af, hvornår 29. Marts 2016 Side 14 af 18

15 hvervningen for decemberholdet finder sted. Det kan være i december eller i januar. I 2015 gav hvervningen i december 253 personer. Hvor mange der så rent faktisk bliver medlem kommer an på effektiviteten af behandlingen af indmeldelserne i sekretariatet, og tilsvarende ude i foreningerne. En ny struktur for nyindmeldte ved DG s sekretariat har væsentlig forbedret området her. Herefter er det så op til de lokale foreninger at arbejde for at fastholde de nye medlemmer. En anden væsentlig foretaget ændring, er HU s organisation, idet et antal gardere fra hold APR- 15 er trådt ind i udvalget. Oprindelig var der 13 interesserede, da vi reklamerede under et hvervemøde i Vagtkompagniet. Som forventet faldt dette antal langsomt, og specielt efter hjemsendelsen, hvor de unge mennesker kom ud og vågnede op i det rigtige civile liv. Tilbage er nu 7 unge gamle gardere, og HU tror på at det holder. Med den nye øgede bemanding, har vi bedre muligheder for at fastholde den kvalificerede hvervning, og øge udvalgets ansvarsområde. HU er i dag delt op i arbejdsgrupper således: Hvervning, Garderkortet/Gardershop, Årgangsformænd og Ad Hoc. Det er således et styrket HU, med medlemmer fra NOV-60, SEP-63, DEC-97, DEC-08, APR-12, AUG-12, DEC-12, AUG-14, DEC-14 og APR-15, som er klar til at tage kommende udfordringer op. - Steen V. Grubert Årgangsforeningerne DG ønsker et tættere sammenarbejde med Årgangsforeningerne, bl.a. ved at hjælpe med at skabe aktiviteter for årgangsforeningerne, så de måske ses lidt oftere end ved jubilæer. Der er nedsat en arbejdsgruppe under Hverveudvalget med det som formål at få medlemmer fra årgangsforeningerne og få dem til at deltage i aktiviteter og bakke om Livgarden. Blandt ideerne var at inviterer årgangsforeningerne til events som Gardermarch, Gardens Dag og andre begivenheder som gir mulighed for at mødes og holde forbindelsen til Den Kongelig Livgarde ved lige. Grundet den udvikling som også foregår i DG vil kommunikationen fremover forløbe mere smertefrit og elektronisk via det nye system som er ved at være på plads. Det er gruppens hensigt at hjælpe årgangsforeningerne med at ses og mindes glæden ved at se sine soldaterkammerater og genoplive Garder Ånden og forhåbentlig vil dette give lysten til at melde sig ind i en Garderforening og på sigt løfte medlemstallet i DG. Møder for årgangsformænd blev i 2015 afholdt den 27. september på Ryes Kaserne i Fredericia, og den 11. oktober på Livgardens Kaserne. Desuden er der blevet tage intiativ til at inden hvert hold bliver sendt hjem bliver der holdt det første bestyrelsesmøde i årgangsforeningen med deltagelse af DGs præsident og arbejdsgruppeformand Niels Erik Platz. - Niels Erik Platz Gardens Dag og Åbent Hus Aktiviteter på Gardens Dag og forældredage (Åbent Hus-arrangementer). Der gennemføres Åbent Hus arrangement ved LG på hvert indkaldelseshold. Arrangementerne 29. Marts 2016 Side 15 af 18

16 gennemføres med 2 x Åbent Hus, hvor kun III/LG, der er værnepligtsbataljonen, deltager og med Gardens Dag som det tredje arrangement. Gardens Dag er det store Åbent Hus arrangement, hvor det er LG, der indbyder til besøg på Garderkasernen i Høvelte, og hvor LG naboer og det omgivende samfund også er velkomne. DG deltager naturligvis i alle 3 arrangementer, men tilpasser sin deltagelse i forhold til, om der er tale om et bataljons- eller regimentsarrangement. Ved alle Åbent Hus arrangementer deltager DG Hverveudvalget og salgsboden. Ofte deltager bowlingudvalget ligeledes med en lille feltmæssig bowlingbane. Ved Gardens Dag (med hele LG som arrangør) øges DG deltagelse. Ved disse arrangementer har der således været deltagelse af DG-MC klub, der både har vist deres flotte motorcykler og har givet tilbud om at få en tur bag på en af disse med en gammel garder ved styret. I det forgangne år har hverveudvalget samt salgsboden ligeledes repræsenteret DG ved Gardermarch som afholdtes næste gang 25. september Deltagelsen i disse arrangementer beror på et ønske om (naturligvis) at hverve nye medlemmer samt naturligvis sprede kendskabet gennem salgsbodens aktiviteter. DG og hverveudvalget i særdeleshed opfordrer på det kraftigste til, at de enkelte foreninger byder ind med ideer til hvordan gardersagen kan sælges bedre til disse arrangementer. Derfor er det meget kærkomment, hvis de enkelte foreninger byder ind med aktiviteter der er afviklet rundt omkring i foreningerne med succes, således at disse kan beskrives og historien om disse kan fortælles. - Albert Dieckmann Garderkortet og Garderhsop Garderkortet udleveret stadig gratis til alle rekrutter i forbindelse med det første DG hvervemøde efter indkaldelsen til Garderkasernen i Høvelte, eller i Gothersgade ved overførslen til Vagtkompagniet. Efter hjemsendelsen kan kortet anskaffes hos den valgte Garderforening, eller direkte hos Knud Glavind til 10,00 kr. plus porto. I 2015 er Garderkortet udleveret til 1476 personer, som alle er medlemmer af en af de 50 foreninger der nu repræsenterer Garderkortet. DG har aftaler med 105 butikker landet over. Men der er stadig et stort behov for, at de enkelte foreninger yder en indsats for at lave aftaler med lokale butikker, så kortet udbredes yderligere over hele landet. Husk at Garderkortet er for alle DG medlemmer og deres husstand. Gardershop er repræsenteret ved alle De Danske Garderforeningers og Livgardens arrangementer. Ligeledes udføres arbejdet med brodering og tryk på de tjenestegørendes løbetøj af Gardershop. - Knud Glavind 29. Marts 2016 Side 16 af 18

17 Medieudvalget I efteråret 2015 nedsatte præsidiet det nye medie-udvalg, til støtte for DG kommunikationsansvarlig. Foruden DG KOM. ANS. består medie-udvalget af Præsident Flemming Rytter, Vicepræsident Ulrik Baunsgaard, Forretningsfører Carsten Rasmussen, APR-12 Simon Caspersen og Christian Bjerrum. Medieudvalgets primære rolle har været sparring omkring udformning af Garderbladet i nyt design samt konditionerne for den nye redaktionelle linje. Udvalget ser frem til et nyt forenings-år, hvor mange spændende opgaver venter i porteføljen. Den Kongelige Livgarde Den Kongelige Livgarde (LG) fik ny chef d. 29. april 2016 ved en parade på Livgardens Kaserne. Kammerherre, oberst Klavs Lawes blev pensioneret og oberst Mads Rahbek tiltrådte som ny Chef for LG. Samarbejdet med Den Kongelige Livgarde (LG) har udviklet sig meget positivt. DG bliver indbudt til rigtig mange arrangementer og orienteringer, hvor Chefen for LG og hans stab orienterer om generelle forsvarsforligspolitiske emner, men også om mere hær-specifikke emner samt om de internationale missioner, som bl.a. LG har været involveret i (Irak-igen, Korea). Denne nære kontakt har betydet, at DG har været i stand til igen ved juletid 2015 at fordele julegaver til samtlige fra LG udsendte soldater i international militær mission. Samtidigt fik gardere under de danske himmelstrøg, der var på vagt juleaften, traditionen tro også julegaver fra DG. Præsidenten holder regelmæssig og tæt kontakt til Chefen for LG, og denne deltager flittigt i vore arrangementer, og kommer endvidere rundt på besøg i vore garderforeninger til jubilæer og Repræsentantskabs- og Præsidiemøder. LG stiller paradestyrker (Årgangsparade), Tambourkorps og Musikkorps samt enkelt-tambourer til rådighed for os, når vi beder om det, hvilket glæder os alle var det første år med kun én årgangsparade. Det betød, at årgangsparaden første søndag i maj i såvel 2015 som 2016 blev mere velbesøgt end tidligere årgangsparader. Vi er vel nu oppe på omkring deltagende gardere. 29. Marts 2016 Side 17 af 18

18 Afslutning Præsidiet ser med tilfredshed på, at medlemstilbagegangen tilsyneladende er bragt til standsning. Men lad det ikke være en sovepude. Lad os sammen sørge for at fremtvinge en medlemsfremgang. Denne fremgang skal ske gennem fortsat knivskarp hvervning fra Hverveudvalgets side og nu også en målrettet indsats i Årgangsforeningerne. Lad os den kommende tid overveje en modernisering af DG medlemsadministration på et fordomsfrit grundlag og lad os sammen finde en fornuftig og økonomisk overkommelig måde at komme videre på. Lad os takke Den Kongelige Livgardes hidtidige Chef, kammerherre, oberst Klavs Lawes for et godt samarbejde de seneste år under hans kommando og lad os tilsige Regimentets nye Chef, oberst Mads Rahbek, al mulig støtte og hjælp i de kommende år. Præsidiet kan se tilbage på et arbejdsomt foreningsår. Uden at falde i søvn kan vi se frem til et nyt foreningsår, der umiddelbart ser mindre stressende ud end det forgangne. Beretningen overgives hermed til Repræsentantskabets godkendelse. Præsidiet 29. Marts 2016 Side 18 af 18