UANMELDT TILSYN DEN: D.

Transkript

1 SOCIALAFDELINGEN 7 TILSYNSRAPPORT : UANMELDT TILSYN DEN: D

2 Dokument: ::odma\captia\ Sidst redigeret af: ssvimaj Seneste gemt: :23 Sagsnummer: TILSYNSRAPPORT 2

3 Tilsynsrapport Tilsynsførende Karin Veile Bettina Blom Petersen Tilsynet udført den Uanmeldt tilsyn d Forrige tilsyn udført den D og d Deltagere ved tilsynet Kontaktperson på tilbuddet (mail og telefonnummer) Afdelingsleder og stedfortræder Susanna Stampe. Lars Stampe Susanna Stampe. Formålet med tilsynet At påse, at borgerne får den støtte, som de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet At virksomheden er tilrettelagt og bliver udført på en faglig forsvarlig måde i overensstemmelse med gældende lov og regler for virksomheden At forebygge ved at gribe korrigerende ind, før mindre problemer udvikler sig til alvorlige problemer At medvirke til, at der foregår en løbende kvalitetsudvikling på døgntilbuddene og dagtilbuddene Såfremt der ønskes råd og vejledning omkring håndtering af konkrete henstillinger og påbud i nærværende tilsynsrapport, kan tilsynsansvarlig kontaktes. [...] Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Kapitel 4 Kommunen Kommunalbestyrelsens opgaver 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. [...] 3

4 TILSYNSMANUAL for HOLSTEBRO KOMMUNE Indhold Konklusion af tilsyn:... 5 Generelle bemærkninger... 5 Opfølgningspunkter... 5 Råd og vejledning... 7 Anbefalinger... 7 Henstillinger... 7 Påbud / TR TILSYNSRAPPORT 4

5 Konklusion af tilsyn: Generelle bemærkninger Bofællesskabet Lægården er et botilbud for unge over 18 år med udviklingshæmning, udviklingsforstyrrelser og ADHD, samt angst. Der er 4 selvstændige boliger, som er opført serviceloven Boligerne består af et stort nyopført hus, hvor der i midten af huset er fællesarealer. Både fællesarealet og lejlighederne er meget velholdte og pæne. Det samme gør sig gældende på de grønne områder. På bostedet arbejdes der ud fra den holistiske tilgang og almindelig sund fornuft. Det uanmeldte i dag har udelukkende til formål at følge op på tidligere anmeldte tilsyn, hvor der var anmærkninger til. Datil synet ankom blev det straks budt velkommen af afdelingsleder Susanna Stampe, og tilbudt kaffe og juleknas. Der er ingen tvivl om, at Lars og Susanna har ønsket at få bragt orden i retningslinjerne for medicinhåndtering, APV og hvordan man som medarbejder må være beboerne behjælpelig med deres økonomi. Konklusionen jf. nedenstående opfølgning er, at forholdene er bragt i orden og der er ikke yderligere kommentarer hertil. Opfølgningspunkter 1. forhold: Under tilsynet blev APV (arbejdspladsvurdering) drøftet. APV en er i praksis kun leders tlf. nr., således at medarbejderne kan henvende sig med et evt. problem. Tilsynet henstiller til - i lighed med arbejdstilsynets anbefaling, idet dette tilsyn har forholdt sig til det samme - at der hurtigst muligt i samarbejde med personalet bliver udfærdiget en APV efter minimumskravene. Arbejdsgiveren har pligt til at gennemføre en APV og APV en skal som minimum indeholde: Identifikation og kortlægning af botilbuddets samlede arbejdsmiljø. Beskrivelse og vurdering af stedets 5

6 arbejdsmiljøproblemer. Inddragelse af stedets sygefravær. Prioritering af løsninger på botilbuddets arbejdsmiljøproblemer og udarbejdelse af en handleplan, Retningslinier for opfølgning på handleplanen Ledelse og medarbejdere skal samarbejde om hele APV-processen. Der kan læses meget mere om APV på arbejdstilsynets hjemmeside: Tilsynet bliver oplyst om, at arbejdstilsynet har været på tilbuddet samme dag og har fundet den nye APV tilfredsstillende. Kort efter det uanmeldte tilsyn kommer ejer Lars Stampe på kontoret med en kopi af arbejdstilsynets besøgsrapport, som tilkendegiver, at APV en er bragt i orden. 2. forhold: Ved det anmeldte tilsyn blev det oplyst at, afdelingsleder af og til sammen med beboerne sidder ved pc en og hjælper til, når der fx skal betales regninger via Nem-id. Afdelingsleder anvender både nem-id kodekort og borgerens personlige kode. Tilsynet udsteder påbud om at dette straks ophører da dette er ulovligt. Personalet må godt være behjælpeligt, når det drejer sig om brug af dankort/bankkort, og når der er samtykke hertil fra beboeren. Der kan læses mere om nem-id på socialministeriets hjemmeside på: Der er bragt orden i hvordan beboerne må støtte. Det er nu ved alle beboere lavet sådan at de har to bankkonti i banken. Den ene konto er hvor løn/pension går ind og herefter bliver et fast beløb overført til en anden konto,hvor beboerne selv kan råde over pengene. Er der brug for udbetaling af ekstra lommepenge, skriver Susanna en mail til banken og beder dem overføre beløbet. 3. forhold: I det tilsendte materiale forud for tilsynet, var en kopi af et samtykkeark, hvor beboeren én gang for alle har skrevet under på at botilbuddet må TILSYNSRAPPORT 6

7 anvende fotos af beboerne på tilbuddets hjemmeside, til pressen, og til aviser alt efter behov. Tilsynet giver påbud om at, samtykke til offentliggørelse af fotos af beboerne bliver drøftet og underskrevet af beboerne fra gang til gang. Dette er bragt i orden. 4. forhold: Under tilsynet blev det klart, at botilbuddets håndtering af medicin, det være sig håndkøbsog receptpligtig medicin, er utilstrækkelig i forhold til de af Sundhedsstyrelsen udstedte retningslinjer. Tilsynet giver påbud om, at botilbuddet får kendskab til korrekt medicinhåndtering og får det sat i system og at dette efterleves fremadrettet. Materiale vedr. korrekt medicinhåndtering kan findes på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Efterfølgende er der udfærdiget et medicinskema, hvor personalet afkrydser og sætter deres initialer, når de har udleveret medicin til en beboer. Alt håndkøbsmedicin er noget beboerne selv køber og har inde hos sig sev. Råd og vejledning - Anbefalinger Henstillinger Påbud Ingen. Ingen. Ingen. 7

8 TILSYNSRAPPORT 8

9 1. udgave, september 2010 Social og Arbejdsmarked Socialafdelingen Viborgvej Holstebro 9