Generelt om bilpolitikken:

Transkript

1 BILPOLITIK Forord Guldborgsund Kommune har med virkning fra juli 2012 truffet beslutning om, at outsource håndteringen af alle kommunens person- og varebiler til LeasePlan. Kommunen har endvidere truffet beslutning om, at hvis en nyanskaffelse af bil skal leases operationelt eller finansielt, skal den leases hos KommuneLeasing det vil sige på en sådan måde, at driftsrisikoen på bilerne overgår til leasingselskabet. LeasePlan skal fremover fungere som Guldborgsund Kommunes bilrådgiver, således at Guldborgsund Kommune sikrer, at kun de mest driftsøkonomiske biler tilpasset Guldborgsund Kommunes kravsspecifikationer fremover vil indgå i bilflåden. Guldborgsund Kommune ønsker med disse tiltag at optimere driften af Kommunens person- og varebiler og herigennem opnå betydelige driftsøkonomiske besparelser i forhold til den nuværende situation - samtidig med at bilernes konkrete anvendelse, sikkerhed, miljøpåvirkning også iagttages. Bilpolitikken er delt op i henholdsvis personbiler og varebiler op til kg. Busser er der ikke udarbejdet en egentlig bilpolitik for, men det anbefales at der udarbejdes en behovsanalyse inden anskaffelse. Nærværende bilpolitik revideres/tilpasses af LeasePlan, i samarbejde med Guldborgsund Kommune én gang årligt, næste gang senest 1. juni

2 Generelt om bilpolitikken: Bilpolitikken er gældende pr. 1. Juli 2012 og er udarbejdet i et samarbejde mellem Guldborgsund Kommune og Kommune Leasing samt LeasePlan Danmark A/S. Bilpolitikken gælder i forhold til alle person- og varebiler i Guldborgsund Kommune s vognpark. Bilpolitikken skal fungere som vejledning og hjælp, når der er spørgsmål vedrørende biler fra Guldborgsund Kommune s medarbejdere. Den vil ligeledes være en vejledning og hjælp for LeasePlans/KommuneLeasings medarbejdere. Driftsperiode Guldborgsund Kommune ønsker en økonomisk optimal flåde. Derfor er der indført gældende regler for en bils driftsperiode. Personbil, Benzin Personbil, Diesel Varebiler, Diesel Driftsperiode (mdr.) Max. kilometer Hermed opnås den rigtige kombination af lav afskrivning, færrest tekniske driftsforstyrrelser og sidste nye tekniske opdatering rent miljømæssigt. Der udskiftes ikke biler i november, december og januar måned. Denne beslutning er taget fordi brugtvognsmarkedet er presset i disse måneder, som derved har en afsmittende effekt på hele markedet, med lavere salgspriser til følge. Værkstedsbesøg For biler garanteret af LeasePlan skal benyttes autoriserede værksteder ved servicebesøg, samt ved udbedring af skader, idet garanti og kulancereparationer kun opnås, hvis de løbende serviceeftersyn m.v. er blevet udført på autoriserede værksteder. For entreprenørvirksomhedens biler, serviceres disse på eget værksted jf. værkstedsaftalen med LeasePlan. Det er vigtigt, at bilen vedligeholdes efter forskrifterne, og til enhver tid opfylder færdselslovens bestemmelser samt at bilen altid fremtræder i pæn og velholdt stand. Alle serviceregler skal følges, så Guldborgsund Kommune/LeasePlan kan opnå garanti og kulanceerstatninger givet af bilimportør. Det er samtidig vigtigt, at småfejl rettes hurtigst muligt. De af leasingselskabet anviste værksteder skal benyttes. I alle biler forefindes en handskerumsmappe, som bl.a. indeholder "Praktisk Information". Alle brugere af bilerne skal kende indholdet i denne mappe. 2

3 Skader på biler I skadestilfælde skal Inge Green, ig@guldborgsund.dk altid kontaktes for registrering af skaden. Kontaktoplysninger fremgår af handskerumsmappen. Fejl og mangler ved aflevering af biler Føreren er ved aflevering af bilen forpligtet til at udfylde en fejl- og mangelliste for den pågældende bil listen afleveres til nærmeste chef som foranlediger fejl/manglen udbedret. Pleje af biler Bilerne kan plejes af kommunens egne ansatte. Ved pleje forstås: skift af pærer, efterfyldning af sprinklervæske samt vask og støvsugning. Alle øvrige arbejder på bilen må kun foretages efter nærmere aftale med LeasePlan. Salg af biler Grundet Guldborgsund Kommune ønsker at opnå gunstige salgspriser på vognparken, skal alle brugte biler sælges via LeasePlan auktionssystem. LeasePlan varetager derfor salget af alle Guldborgsund Kommune brugte biler. Bestilling af nye biler Bestilling af biler som skal operationelt/finansielt leases sker gennem Kommune Leasing. Bestilling af biler som Guldborgsund Kommune ønsker at eje selv, sker igennem LeasePlan. Ved anskaffelse af nye biler i Guldborgsund Kommune skal der de økonomiske konsekvenser ved forskellige løsninger altid belyses. Dels i forhold til bilmodel. Dels i forhold til finansieringsmuligheder. Finans, Indkøb og Forsikring skal altid have mulighed for at foretage en konkret vurdering af enhver bilbestilling, før bestillingen gennemføres via Kommune Leasing eller LeasePlan. Kontaktperson i Finans, Indkøb og Forsikring: Gitte Kliving, gkl@guldborgsund.dk. Reklamer og dekoration Reklamer samt dekoration er tilladt, men kan koste penge at få fjernet ved aflevering af bilen til LeasePlan. 3

4 Krav om mest økonomiske bil LeasePlan står inde for, at anbefale valg af bil ud fra driftsøkonomiske kriterier dog tilpasset Guldborgsund Kommunes kravsspecifikation. Vælges en anden bil end den af LeasePlan anbefalede bil udfærdiger LeasePlan to driftsbudgetter (kalkulationer) udvisende den driftsøkonomiske forskel mellem bilerne. Personvogne Valg af bilmærke Nedenstående modeller er udvalgt eksempler på biler til brug for reference, for at sikre at Guldborgsund Kommune kan opnå driftsøkonomiske besparelser, samtidig med at miljøet tilgodeses. Gruppe: Position: Bilmodel Km. pris A Hjemmeplejebil 48/ Toyota Aygo 1,0 T2 F1 5d(evt. Air) Fiat Panda 1,2 Classic 5d Ford Fiesta 1,6 Tdci DPF 95hk Econetic F3 1,28 kr. pr. km 1,34 kr. pr. km 1,31 kr. pr. km B Diesel vs. benzin Tjenestebiler 48/ Nissan Micra 1,2 5d Visia Toyota Yaris 1,0 T1 5d Skoda Fabia 1,2 TSI 86hk Ambition Statiocar 2,15 kr. pr. km. 2,21 kr. pr. km. 2,41 kr. pr. km. Der skal benyttes dieselpartikelfilter ved valg af dieselbil. Køres mere end km årligt, men i et kørselsmønster, hvor motoren ikke bliver driftsvarm vælges en bil med benzinmotor. Maksimal CO 2 -udledning Af hensyn til miljø og for at vise at Guldborgsund kommune er ansvarlig, må en nyanskaffet bil ikke udlede mere end 140 g CO 2 per kilometer. Der skal benyttes dieselpartikelfilter ved valg af dieselbil. Køres mere end km årligt, men i et kørselsmønster, hvor motoren ikke bliver driftsvarm vælges en bil med benzinmotor. Valg af farver Det anbefales at biler købes i gængse metalfarver (typisk sort, sølv, grå og blå), som efterfølgende giver den bedste salgspris. Speciel kommunefarve kan ikke anbefales, grundet risiko for lavere restværdi. Der må vælges følgende farver til Guldborgsund Kommune vognpark af personbiler. Sort metal Sølv metal Grå metal 4

5 Sikkerhed Nye personvogne skal som minimum være 4 stjernet NCAP biler. Varevogne Valg af bilmærke Nedenstående modeller er udvalgt eksempler på biler til brug for reference, for at sikre at Guldborgsund Kommune kan opnå driftsøkonomiske besparelser, samtidig med at miljøet tilgodeses. Gruppe Beskrivelse Bilmodel Km. pris 1 Små varevogne Fiat Fiorino 1,3 MJT Basic 1,60 kr. pr. km. 2 Kassevogne Opel Vivaro 2,0 CDTi 114 hk 2,48 kr. pr. km. L1H1 3 Pick-up Toyta Hilux 2,5 Single Cab 4x4 T1 2,98 kr. pr. km. Ovenstående regnet ud fra 72/ Behovsanalyse LeasePlan/Kommune Leasing og Guldborgsund Kommune kan i samråd lave en behovsanalyse, der kortlægger hvilket behov en varevogn skal opfylde. Når denne er foretaget, kan LP anvise de for Guldborgsund Kommune optimale mærker og modeller. Dieseldrift og partikelfilter Alle varebiler skal altid være med dieselmotor, samt være udstyret med dieselpartikelfilter hvis dette kan leveres, hvor kørslen berettiger dette, og af hensyn til miljøet. Valg af farver Det anbefales at varebiler købes i farven hvid, som efterfølgende giver den bedste salgspris. Speciel kommunefarve kan ikke anbefales, grundet risiko for lavere restværdi. Der må vælges følgende farver til Guldborgsund Kommune vognpark af varebiler: Hvid standardfarve Juli