Genvejstaster eller museskade?

Transkript

1 Genvejstaster eller museskade? Hop fra ordrehoved til ordrelinjer eller fra finanskladdelinje til momsgruppe med genvejstaste! I forbindelse med skift af økonomisystem fra et DOS-baseret økonomisystem til ectrl hører vi tit, at det var meget nemmere at navigere rundt i DOS-programmet, da der var genvejstaster til det hele, end hele tiden at skulle bruge musen i det mere tidssvarende og moderne windowsbaserede økonomisystem! Ovenstående konklusion skyldes dog udelukkende en forkert iagttagelse af brugerne, da man kan bruge genvejstaster til alt i ectrl. I de fleste tilfælde er det meget hurtigere og mindre belastende for arm og skulder at benytte sig af genvejstaster, men i langt de fleste tilfælde benytter brugerne kun nogle få genvejstaster eller endda i enkelte tilfælde slet ikke genvejstaster. Det er der flere årsager til: Brugeren er ikke bekendt med genvejstasterne. Brugeren glemmer genvejstasterne. Brugeren er ikke tvunget til at bruge genvejstaster lige som i de DOS-baserede økonomisystemer. I denne vejledning vil du få nogle råd, samt en gennemgang af de mest relevante genvejstaster mest erfarne brugere vil der sikkert være et par enkelte nye tips. og for de Den bedste måde at lære genvejstasterne at kende er at have en oversigt over genvejstasterne liggende ved hånden i forbindelse med brugen af ectrl. Sidst i denne vejledning er der lavet to udgaver af en genvejsoversigt den lange og udførlige, samt den lille og handy genvejstastoversigt. Den mest tungvejene årsag til, at brugerne ikke får lært genvejstasterne er, at hvis man ikke lige kan huske genvejstasten, så bruger man musen. Resultatet bliver, at brugeren vænner sig til at bruge musen, når den ønskede funktion ønskes udført. Den bedste måde at lære genvejene er at gemme musen væk i en periode, så vil man hurtigt få de mest relevante genvejstaster ind på rygraden. Navigation mellem faneblade, menupunkter og felter I hovedmenuen eller i et kartoteksskærmbillede kan man navigere rundt mellem fanerne/felterne ved at benytte: Ctrl + Tab Ctrl + Shift + Tab Tab Shift + Tab for at springe et faneblad frem (tab-tasten er knappen til venstre for Q på de fleste tastaturer). for at springe et faneblad tilbage. for at springe et felt frem. for at springe et felt tilbage.

2 I menuen kan man benytte pil op og pil ned -tasten for at bevæge sig rundt mellem menupunkterne. En mappe i menuen åbnes ved at klikke pil højre -tasten mappen kan lukkes igen ved at klikke pil venstre - tasten. Et menupunkt åbnes ved at benytte Enter-tasten. Åbning og lukning af skærmbilleder Fra et skærmbillede kan knapperne til højre i skærmbilledet ligeledes åbnes med genvejstaster. Hvis der ikke er markering under ét af bogstaverne i navnet på knappen, skal du trykke på Alt-knappen, herefter vil et bogstav være markeret. Knappen åbnes ved at trykke Alt + det understregede bogstav. I ovenstående eksempel åbnes Funktioner ved at trykke Alt + U. Hvis eksempelvis Udligning ønskes åbnet på en debitor eller kreditorpostering, tastes Alt + U, derefter pil ned for at markere det første punkt i menupunktet efterfulgt af Enter for at åbne punktet. Efter lidt træning kan denne funktion foregå meget hurtigt. Et skærmbillede lukkes ved at trykke Ctrl + F4. I nogle tilfælde vil Esc -tasten ligeledes kunne bruges, men i nogle tilfælde vil brugeren blive bedt om at bekræfte, at vinduet skal lukkes denne genvej er derfor lidt mere omstændig. Hvis der tastes Alt + F4, lukkes ectrl ned.

3 Tip spring mellem finanskladdelinje og eksempelvis valuta Står brugeren på en kladdelinje og vil hoppe ned for at ændre: valuta, momsgruppe, dimension eller andet felt, der måtte være flyttet om på oversigtsfanebladet, så benyttes Ctrl + PageDown. Man hopper tilbage på finanskladdelinjen igen ved at bruge Ctrl + PageUp. Tip spring mellem ordrehoved og ordrelinjer (gælder også indkøb) Spring mellem ordrehoved og ordrelinjer foretages med Ctrl + PageDown og fra ordrelinjer til ordrehoved med Ctrl + PageUp. Andre genveje på finanskladdelinje, ordrelinje og lignende Dags dato indsættes i et datofelt ved at taste et d herefter vil systemdatoen for i dag bliv indsat. Omkring dato er der ligeledes andre genveje Hvis der skrives 1 i feltet, vil den automatisk sætte datoen til den første i indeværende måned eksempelvis Hvis det i stedet er den første i næste måned, skrives der 0102 i feltet ectrl laver selv datoen om til I kladden under Kontotyper er det eksempelvis tilstrækkeligt at skrive d for debitor, k for kreditor eller b for bank. For at åbne et underliggende kartotek kan man i stedet for at trykke på den knækkede pil med musen bruge genvejen Alt + pil ned. Når den rigtige post er fundet, vælges den ved at trykke Enter.

4 Brug Alt + Pil ned for at åbne eksempelvis kontoplanen på finanskladdelinjen. Oprettelse, sletning og opdatering af poster En ny post (eksempelvis debitor, ordre eller finanskladdelinje) oprettes ved at taste Ctrl + N. I kladder og på ordrelinjer oprettes de efterfølgende poster ved at trykke pil ned -tasten. En post (eksempelvis en ny debitor) bliver automatisk gemt, når linjen forlades. Poster slettes ved at taste Alt + F9. Hop til hovedkartotek Står man eksempelvis på en fritekstfaktura eller en ordre, kan man hoppe direkte til debitoren ved at taste Ctrl+Alt+F4 i debitorkontofeltet. På samme måde kan man fra en ordrelinje springe direkte til varen ved at taste den samme genvej i varenummerfeltet. Kopier og indsæt Data fra andre steder i ectrl eller andre windowsprogrammer kan kopieres ved at markere dataene og taste Ctrl + C. Dataene, der er kopieret, indsættes ved at taste Ctrl + V i det ønskede felt.

5 Genvejstaster Hvis du taster: Venstre pil Højre pil Pil op Pil ned Home End PgUp PgDn Ctrl. + Home Ctrl. + End Tab Shift + Tab Kartotekposter: Alt + F9 Ctrl. + N Ctrl.+ F3 Ctrl. + Shift + F3 Ctrl. + C Ctrl. + V Ctrl. + X Ctrl. + S Ctrl. + F Ctrl. + P Menufunktioner: Ctrl. + F4 Ctrl. + Alt + F4 Ctrl. + Tab Ctrl. + Shift + Tab Ctrl. + O Ctrl. + D Alt + F4 Alt + Enter Alt + pil ned Ctrl. + F6 Ctrl. + PgDn For at / Flyttes markøren: Ét tegn til venstre Ét tegn til højre En linie op En linie ned Til start af linie Til slutning af linie Til forrige side / forrige post Til næste side / næste post Til første post i kartoteket Til sidste post i kartoteket Hop mellem felter fremad Hop mellem felter tilbage Slet post / linie Opret ny post / linie (* ud for posten = ej opdat.) Filtre poster Fjern filter på poster Kopier Sæt ind Klip Gem / opdater Søg / find post Print / dan rapport Luk et skærmbillede ned Hop til hovedkartotek Hop mellem faneblade fremad Hop mellem faneblade tilbage Åbning af menu Åbning af udviklingsmenu Afslut programmet Egenskaber Henter pickliste til reference kartotek Skifter mellem åbne aktiviteter Skifter blok (f.eks. ordrehoved til linier)

6 Hvis du taster: Datafunktioner: D F For at / Flyttes markøren: Indsætter dags dato Indsætter første dato i måneden