Afsluttende rapport fra projekt Tilskud og støtte til internationale bibliotekskonferencer i Danmark

Transkript

1 Afsluttende rapport fra projekt Tilskud og støtte til internationale bibliotekskonferencer i Danmark Indhold: 1. Kort sammenfatning 2. Formål og mål 3. Organisering og sekretariat 4. Advisory Board 5. Puljens anvendelse til konkrete konferencer 6. Formidling 7. Budget og regnskab 8. Konklusion og nye muligheder Bilag: I. Puljens anvendelse. Overblik over ansøgninger og bevillinger II Revideret regnskab 1. Kort sammenfatning Projektet fik støttet som et udviklingsprojekt af overbygningskarakter af Styrelsen for Bibliotek og Medier med et tilskud på i alt kr. i perioden samt forlængelse til og med december 2013 med tilskud på kr. Formålet med projektet var at styrke bibliotekernes internationale samarbejde og videndeling ved at yde tilskud til planlægning og afholdelse af internationale konferencer i Danmark med anvendelse af nye mødeformer. Målene var: - At løfte niveauet for internationale konferencer, workshops og lign. i Danmark og sikre en optimal videndeling med sigte på at fremme innovation og replikation - At sikre at udviklingen af danske folkebiblioteker bliver kendt i udlandet samt at væsentlige internationale biblioteksudviklingsaktiviteter bliver kendt i Danmark - At AAKB og KKB forpligter sig til at lave én større årlig international konference Resultater: Projektet har støttet 17 internationale bibliotekskonferencer og workshops i Danmark med i alt 2172 deltagere og 189 internationale speakers. De mange deltagere er fordelt på i alt 1340 deltagere og 49 internationale speakers i konferencer med tilskud fra puljen og i alt 832 deltagere og 140 internationale speakers i de fire konferencer, arrangeret af Københavns Biblioteker og Aarhus Kommunes Biblioteker. Københavns Biblioteker og Aarhus Kommunes Biblioteker har varetaget sekretariatsfunktion, som har - administreret puljen inden for retningslinjerne - formidlet viden direkte til folkebibliotekerne - formidlet viden om til arrangører, som har ønsket dette samt opfølgning - etableret webside, med vejledning for ansøgere til puljen, samtlige faglige rapporter fra de 17 konferencer som har fået tilskud samt kalender med oversigt over internationale bibliotekskonferencer i perioden. Advisory board har fungeret som rådgivende forum i projektperioden. Repræsentanter fra Styrelsen for Bibliotek og Medier/ Kulturstyrelsen, Danmarks Biblioteksforening, Dan- Side 1

2 marks Biblioteksskole / IVA, Statsbiblioteket, Bibliotekschefforeningen, Københavns Biblioteker og Aarhus Kommunes Biblioteker var medlemmer. Aarhus Kommunes Biblioteker, Hovedbiblioteket, har varetaget projektledelse og økonomifunktion; godkendelse af regnskab for tilskud samt projektets samlede regnskab. Konklusion og anbefalinger: Projektet dokumenterer, at der er bred interesse i danske folkebiblioteker for at øge udveksling af inspiration og netværk til internationalt biblioteksmiljø. Det overordnede mål er at udvikle bibliotekerne optimalt i forhold til borgernes og vidensamfundets behov. Projektet har således understøttet faglig international inspiration til danske folkebiblioteker, ligesom de mange internationale speakers og konferencedeltagere har besøgt Danmark og danske folkebiblioteker og har fået kendskab til biblioteksudviklingen i Danmark. Der er mange eksempler på nye services som resultat af inspiration mellem biblioteker på tværs af grænser. Projektpartnerne har derfor på grundlag af erfaringerne i dette projekt, drøftet muligheder for at udvikle nye internationale initiativer, som kan støtte folkebiblioteksudviklingen for borgerne i Danmark. Forslag: Tilskud til færre og større konferencer med flere samarbejdsflader på tværs af danske folkebiblioteker Ønsket om at udbrede de internationale kontaktflader til flere folkebiblioteker kunne opnås bedre og mere effektivt ved at inddrage flere danske folkebiblioteker som samarbejdspartnere i færre og større internationale konferencer i Danmark, som f.eks. Next Library frem for at initiere, at mindre danske folkebiblioteker tager ansvar som selvstændige arrangører af små workshops med kun en enkelt international oplægsholder. Tilskud knyttes til strategiske indsatsområder Inden for folkebiblioteksområdet kunne en ny støtteordning tilknyttes de strategiske indsatsområder for biblioteksudvikling, således at der var mulighed for at søge tilskud til internationale aktiviteter inden for fokuserede temaer. Andre muligheder for at støtte international inspiration og netværk for danske folkebiblioteker: - tilskud til studiebesøg i udlandet som del af projektmodning - fælles studierejser som giver inspiration, kontakter og viden i forhold til indsatsområder Internationale aktiviteter på tværs af Kulturstyrelsens områder Samarbejde på tværs af Kulturstyrelsens områder er også en mulighed med perspektiver. F.eks. at understøtte udveksling og inspiration og netværk til internationale kontakter inden for biblioteker, museer og andre kulturinstitutioner. Københavns Biblioteker og Aarhus Kommunes Biblioteker drøfter gerne nye internationale initiativer med Kulturstyrelsen. 2. Formål og mål 1 Formålet med sekretariatet er at styrke bibliotekernes internationale samarbejde og videndeling ved at yde tilskud til planlægning og afholdelse af internationale konferencer i Danmark med anvendelse af nye mødeformer. Mål Målene med etablering af et sekretariat er: 1 Afsnit er citater fra ansøgningen juni 2009 Side 2

3 - At løfte niveauet for internationale konferencer, workshops og lign. i Danmark og sikre en optimal videndeling med sigte på at fremme innovation og replikation Sekretariatet vil som en del af arbejdet sætte fokus på at identificere trends og tendenser nationalt som internationalt i forhold til biblioteksudviklingen. En central opgave for sekretariatet er at bidrage til en kvalificeret bedømmelse af de indkomne ansøgninger og have fingeren på pulsen i forhold til den nationale og internationale udvikling. Sekretariatet vil endvidere bidrage til at der udvikles nye konference og mødeformer, der kan sikre fortsat interesse for - og optimalt udbytte af - deltagelse i danske internationale konferencer. Sekretariatet bidrager med sparring og rådgivning til ansøgerne omkring udvikling af metoder til afvikling af nye typer af konferencer, workshops el.lign. - At sikre at udviklingen af danske folkebiblioteker bliver kendt i udlandet samt at væsentlige internationale biblioteksudviklingsaktiviteter bliver kendt i Danmark. Sekretariatet vil arbejde for at der skabes kontakter mellem deltagerne fra de forskellige lande. De internationale konferencer er platforme for kolleger i Danmark hvor erfaringer og kompetencer kan synliggøres. Konferencerne bidrager til at danske strategier og erfaringer udsættes for sparring og ideudvikling i et internationalt biblioteksforum. - At AAKB og KKB forpligter sig til at lave én større årlig international konference AAKB og KKB vil på skift afvikle en årlig international konference. Konferencerne kan afvikles med andre samarbejdspartnere. Sekretariatet opgaver At udvikle og vedligeholde en konferencehjemmeside med en brugergrænseflade, som er åben for ideer, forslag og ansøgninger om støtte til planlægning og afvikling af internationale bibliotekskonferencer At vurdere ansøgninger til planlægning og afholdelse af internationale konferencer i Danmark i samarbejde med et advisory board Bidrage til en koordinering af tidspunkter og programmer for internationale konferencer i Danmark så overlap undgås At uddele midler til planlægning og afholdelse af internationale konferencer i Danmark Sekretariatet giver tilsagn om støtte og uddeler midler efter regnskab og kort faglig evaluering fra ansøgere 3. Organisering og sekretariat Projektets styregruppe besluttede rammerne for opgavefordeling og fokuseringer ved et møde d. 25. september Deltagere; Jens Ingemann og Mads Gaml fra Københavns Biblioteker og Rolf Hapel, Knud Schulz og Lotte Duwe Nielsen fra Borgerservice og Biblioteker, Aarhus. Sekretariatet blev placeret i Aarhus Aarhus Kommunes Biblioteker, Hovedbiblioteket, har varetaget projektledelse, etablering og drift af webside og økonomifunktion; godkendelse af regnskab for tilskud samt projektets samlede regnskab. Projektopgaverne i øvrigt blev fordelt ad hoc og ligeligt i projektet. Lotte Duwe Nielsen var projektleder og Mads Gaml, projektchef ved Københavns Biblioteker varetog Københavns opgaver i sekretariatet. Mads Gaml fratrådte Københavns Biblioteker pr. 30. september Finn Side 3

4 Petersen, Leder af Biblioteksfaglig Udvikling ved Københavns Biblioteker har fungeret som kontaktperson de tre sidste måneder af projektperioden. Som en del af sekretariatets opgaver afviklede Københavns Biblioteker og Borgerservice og Biblioteker, Aarhus en årlig international konference i projektperioden, i alt fire konferencer. Herved blev sekretariatets kompetencer i forhold til organisering af internationale kompetencer udviklet under projektet. Sekretariatet stod til rådighed for arrangørerne med tilbud om sparring, rådgivning og ideer til f.eks. PR efter behov. Projektets webside: har formildet information om puljen, vejledning og ansøgningsskema, kalender samt faglige rapporter fra arrangører, der har gennemført konferencer med tilskud. Forud for hver ansøgningsfrist har folkebibliotekerne, Statsbiblioteket, Det kongelige Bibliotek, Danmarks Biblioteksforening, IVA og Bibliotekarforbundet modtaget indkaldelser til ansøgninger. Sekretariatet blev kontaktet af potentielle ansøgere, der ønskede at høre om mulighederne for at søge puljen og som ønskede vejledning til ansøgning og planlægning af konferencer. Mange kontakter resulterede i en ansøgning, men det skete, at ansøgningsfristen er overskredet i forhold til den pågældende konference. Sekretariatet valgte ikke at gøre undtagelse i forhold til de tre årlige ansøgningsfrister for ikke at risikere at bevilge beløb, som forhindrede tilskud til ansøgere ved ordinære ansøgningsfrister. 4. Advisory Board Advisory Board skulle bidrage med inspiration og rådgive om tildeling af tilskud. Organisationer og medlemmer: - Danmarks Biblioteksforening: Michel Steen-Hansen. Hellen Niegaard medlem under Michel Steen- Hansen s barselsorlov - Danmarks Biblioteksskole / IVA Det informationsvidenskabelige Akademi: Jack Andersen - Statsbiblioteket: Flemming Munch - Bibliotekschefforeningen: Mogens Vestergaard - Styrelsen for Bibliotek og Medier / Kulturstyrelsen: Erik Thorlund Jepsen, tidligere repræsentanter: Kamma Kirk samt Jens Thorhauge under Kamma Kirk s barselsorlov - Københavns Biblioteker var i projektets første periode repræsenteret først af Jens Ingeman, senere Jens Steen Andersen - Aarhus Kommunes Biblioteker: Knud Schulz På det første og eneste møde besluttede Advisory board at basere forretningsordenen på mails. Det blev aftalt, at sekretariatet lavede indstillinger til ansøgningerne og at ansøgninger og indstillinger kunne vurderes via fx google docs eller mails. Det skulle være så enkelt som muligt, og da man ikke forventede mange ansøgninger, skulle der ikke opbygges et større, administrativt system. I tilfælde, hvor et medlem af Advisory Board var medlem af fra ansøgers organisation, var man inhabil og deltog ikke i kommentering af ansøgning. Efter fristens udløb skulle træffe sekretariatet beslutning og udarbejde skriftlige breve med bevillig eller afslag. Der var enighed i Advisory Board om, at konferencesitet skulle holdes så enkelt som muligt. Da der ikke var mange ressourcer til websitet, og da formålet var at oplyse konferencearrangører om muligheden for at søge tilskud, skulle der ikke anvendes ressourcer til at lave flot layout. Man ønskede heller ikke faciliteter til abonnement og automatisk høst. Det blev besluttet at der skulle udsendes call til folkebibliotekerne forud for hver ansøgningsfrist, og at SBM skulle lægge puljen på styrelsens hjemmeside. Drøftelse af kriterier for tilskud. Advisory Board ønskede at fremme nye initiativer; Usikre succes er skal støttes, der må gerne være noget, Side 4

5 der bliver noget (møg). Ligeledes ses støtte som et blåt stempel, et brand, for en konference eller en workshop. (NB: modtagere af tilskud skal skrive, at konferencen er støttet af denne pulje). Der var tilslutning til, at det ikke kun skulle bevilges tilskud til store, internationale bibliotekskonferencer det kunne også være tilskud til at bringe en international speaker ind på et udviklingsprojekts afsluttende konference for at perspektivere projektresultater. Det blev fremhævet, at det er væsentligt med inspirationen om, hvad andre har gjort høre inspiration fra grænserne til bibliotekerne og få sat det i en anden virkelighedsramme. 5. Puljens anvendelse til konkrete konferencer Puljen blev anvendt i henhold til projektets formål og mål, se afsnit 2. Der kunne søges max kr. i til en international konference, workshop el.lign. i Danmark. Der kunne søges tilskud til: (1) Personaletimer til forberedelse af konferencer, og (2) Internationale foredragsholderes honorar, herunder rejser og ophold. Bevillingsforudsætningerne var, at der skulle være international repræsentation blandt oplægsholderne. Ansøgerne var forpligtet til at invitere samtlige folkebiblioteker og til at gennemføre konferencen samt at ansøgerne var forpligtede til at sikre et tilbageløb af viden i form af korte faglige rapporter, som blev publiceret på Der er bevilget tilskud på i alt ,84 kr. til 17 internationale konferencer og workshops for folkebibliotekerne i Danmark, inkl. de fire konferencer arrangeret af Københavns Biblioteker og Aarhus Kommunes Biblioteker. Tre ansøgninger fik afslag og tre ansøgninger blev annulleret. 13 konferencer og workshops med tilskud fra puljen: 2010: Leg i Biblioteket / Roskilde Bibliotek og Guldborgsund Bibliotek International temadag om nye litterære tendenser / Lokalbibliotekerne ved Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Nordic Library Conference: Cultural Diversity, Community and Services / Statsbiblioteket 1st Nordic Conference on Library Development in Peripheral Regions Biblioteksudvikling i yderområder / Thisted Bibliotek Move Fast and Break Things Hvorfor Open Source er det demokratiske valg for bibliotekerne / B!BOS/ ITK stab, Kultur & Borgerservice, Aarhus Er Informationskompetence en livsstil? / Forskningsbiblioteksforeningens Forum for Brugeruddannelse "Democracy Development in a New Media Environment" - 20th EBLIDA Annual Council Meeting and Conference / Danmarks Biblioteksforening, EBLIDA, NAPLE, Styrelsen for Bibliotek og Medier m.fl 2013 Side 5

6 Det gode liv i landområderne udvikling af mobile biblioteker Brønderslev Bibliotek på vegne af de syv biblioteker og samarbejdspartner Fremtidens mangfoldige biblioteksbetjening / Statsbiblioteket, BiblioteksCenter for Integration Litteraturen finder sted: bibliotekernes litteraturformidling i det udvidede felt / Roskilde Bibliotekerne Brugerstyret indkøb og fjernlån / Danmarks Forskningsbiblioteksforenings Forum for fjernlån, reference og accession (FORFRA) Future Publishing and Accessibility / Nota Frivillighed 2.0 Hvor bevæger frivilligheden sig hen? / DB / Tænketanken Fremtidens Biblioteker København og Aarhus afholdt en årlig, international bibliotekskonference med et tilskud på kr. pr. år: 2010: Libraries in a Multicultural Society Possibilities for the future / København 2011: Next Library : international Midsummer Conference / Aarhus 2012: Children in Performative Spaces / København 2013: Next Library Intenational Library Conference / Aarhus Tre ansøgninger blev imødekommet til tilskud fra puljen. Ansøgningerne blev imidlertid annulleret. 2010: Let s Play / BØFA, : Next generation users next generations services next generation information professionals Aalborg Bibliotekerne 2012: Kultur, Inkludering og Deltagelse Statsbiblioteket, Dansk Bibliotekscenter for Integration Tre ansøgninger fik afslag: 2010: Persuasive Technology / Danmarks Biblioteksskole 2012 Digi UNGE hjælper ÆLDRE og sig selv / Odense Centralbibliotek 2013: De Hæslige Slynglers Klub (om litteraturformidling i biblioteksrummet) / BØFA Bilag 1 indeholder oversigt over alle ansøgninger og konferencerne inkl. oplysninger om tid & sted, antal deltagere, international repræsentation, bevilget tilskud samt links til konferencesider og faglige rapporter på Her findes også oplysninger om de tre afslag og de tre annullerede ansøgninger med begrundelser. Overvejelser Der har været i alt 1312 deltagere og 49 internationale speakers i de 13 konferencer med tilskud fra puljen. Der har været i alt 848 deltagere og 140 internationale speakers i de fire konferencer, arrangeret af Københavns Biblioteker og Aarhus Kommunes Biblioteker. Der er et vidt spænd mellem små konferencer med en enkelt international oplægsholder og ingen international repræsentation blandt deltagerne til de store Next Library konferencer med op til 349 deltagere fra 37 lande og 72 internationale speakers og moderatorer. Side 6

7 Blandt konferencerne med tilskud fra puljen, er der særligt to konferencer, som rager op med mange deltagere og bred international repræsentation, nemlig EBLIDA konferencen Democracy Development in a New Media Environment og Nota s konfernce Future Publishing and Accesessiblity. Next Library konferencerne er i høj grad været med til at sikre at udviklingen af danske folkebiblioteker bliver kendt i udlandet samt at væsentlige internationale biblioteksudviklingsaktiviteter bliver kendt i Danmark. Next Library konceptet, som er udviklet af Aarhus Kommunes Biblioteker i samarbejde med deltagere, partnere og sponsorer, er udlånt til Chicago i Det er første gang Next Library holdes udenfor Aarhus og Danmark. Chicago har selv bedt om at låne Next Library- brandet og der er et tæt samarbejde omkring konferencen i Chicago. Chicago konferencen bygger videre på det interaktive konferencesite: som Aarhus også vil anvende til Next Library 2015 i Aarhus. Next Library er brandet for internationale bibliotekskonferencer, som inddrager deltagere og samarbejdspartnere i alt fra udvikling af temaer, interaktive sessioner, nye mødeformer og alternative events. Der udvælges nye temaer for hver konference, altid med strategisk fokus på udvikling af bibliotekernes rolle i samfundet og nytteværdi for borgerne. Organisationer og firmaer har kontaktet Aarhus for at blive tilknyttet som samarbejdspartnere eller sponsorer. Bill & Melinda Gates Foundation tog således selv kontakten med Aarhus fordi de gerne ville sættes i forbindelse med Next Library. r. Projektet har således understøttet faglig international inspiration til danske folkebiblioteker, ligesom de mange internationale speakers og konferencedeltagere har besøgt Danmark og danske folkebiblioteker og har fået kendskab til biblioteksudviklingen i Danmark. Der er rigtigt mange eksempler på nye services som resultat af inspiration mellem biblioteker på tværs af grænser. F.eks. er der opstået et samarbejde om udvikling af biblioteker for unge mellem San Antonio Public Library og Hovedbiblioteket i Aarhus efter Jennifer Velasquez deltog i Next Library Med inspiration fra Spotmobilen i Aarhus har San Antonio åbnet WOOM: Mange små eller få store konferencer eller begge dele? Advisory Board ønskede, at der ikke kun skulle gives tilskud til store, internationale bibliotekskonferencer. Der skulle også gives tilskud til at bringe en international speaker ind på et udviklingsprojekts afsluttende konference for at perspektivere projektresultater. Det er væsentlig med inspirationen om, hvad andre har gjort høre inspiration fra grænserne til bibliotekerne og få sat det i en anden virkelighedsramme. Dette udmøntedes i mindst fire af de 13 bevillinger. Omvendt har Erik Thorlund fra Kulturstyrelsen kommenteret en gruppe indstillinger således: dog er jeg lidt ked af, at vi giver småpenge til mange forskellige konferencer fremfor at fokusere midlerne. 2 Det har været et mål at udbrede de internationale kontaktflader til flere folkebiblioteker. Men måske nås dette mål bedre ved at inddrage flere danske folkebiblioteker som samarbejdspartnere i større internationale konferencer i Danmark og frem for at initiere, at mindre danske folkebiblioteker tager ansvar som selvstændige konferencearrangører. Nye mødeformer Kun få ansøgninger, som opfyldte ønskerne i Advisory Board om meget eksperimenterende konferencer med nye mødeformer. Et eksempel var Litteraturen finder sted: bibliotekerne i det udvidede felt med 3 performances med eksempler på performativ litteratur og en udstilling med forskellige litterære, digitale installationer, der gav publikum mulighed for selv at opleve forskellige værker. I Next Library konferencerne var der nogle eksperimenter med teaterworkshops, democracy studio, innovation studio og sessioner med forskellige interaktive processer, f.eks. dans og 3D cases. Temaer Der har været flere gentagelser af konferencetemaerne end forventet. Der har været flere ansøgninger til konferencer om børn, nye litteraturformer, integration og multikulturelle biblioteker. Med henblik på mest mulig bredde i inspirationen til folkebibliotekerne er ansøgninger til konferencer med andre temaer derfor tilgodeset i forhold til gentagelser. 2 Mail til Advisory Board 2013 Side 7

8 Ansøgninger udefra I puljens vejledning står der at Folkebiblioteker, kommuner og institutioner, der understøtter og udvikler folkebibliotekerne kan ansøge sekretariatet om midler til internationale konferencer i Danmark. Der har været flere ansøgninger fra forskningsbibliotekssektoren og statslige biblioteker end forventet. Der blev bevilget støtte, når det blev vurderet at tema og program var relevant for udvikling af folkebibliotekerne. I disse tilfælde har der været særlig opmærksomhed på at samtlige danske folkebiblioteker blev inviteret, og i de sidste konferencer skulle arrangørerne også afrapportere på antal deltagere fra danske folkebiblioteker. Opsamling af erfaringer Arrangører skulle aflevere kort rapport senest 3 måneder efter arrangementets afvikling. Rapporten skulle som minimum indeholde oplysninger om tid, sted, beskrivelse af konferencens program, form, annoncering og formidling til folkebibliotekerne, antal deltagere, antal lande repræsenteret blandt oplægsholdere og deltagere, opsamling af deltagernes evaluering samt en kort vurdering af konferencens erfaringer. Alle rapporter findes som indlæg på Rapporterne indeholder mange gode erfaringer. Set i bakspejlet kunne der have været mere fokus på effekten for folkebiblioteksudviklingen, f.eks. ved krav om oplysninger om antal deltagere fra danske folkebiblioteker, antal folkebiblioteker repræsenteret på konference og mål om udbredelse af netværk mellem danske og internationale bibliotekskontakter. Man kunne også have forsøgt at undersøge betydningen af tilskuddet for de enkelte konferencer. Ved Next Library konferencerne i Aarhus blev tilskuddene således anvendt til at nedbringe deltagerbetalingen med henblik på at sænke den økonomiske barriere for at så mange som muligt kunne deltage i konferencen. Mange har spurgt om der var mulighed for at give tilskud til danske folkebiblioteker, som deltager som samarbejdspartnere for konferencer i udlandet. Det faldt uden for puljens kriterier. Det samme gælder studiebesøg i udlandet. 6. Formidling Puljen blev annonceret på Styrelsens hjemmeside: samt på Bibliotekarforbundets hjemmeside for faggrupper. Ved projektets start blev puljen omtalt i Danmarks Biblioteker, 2010, nr. 3: Der var ansøgningsfrist 3 gange årligt, og ansøgere fik svar senest 20 dage efter ansøgningsfristen. Forud for hver ansøgningsfrist udsendte sekretariatet et call til folkebibliotekerne, IVA, Statsbiblioteket, Danmarks Biblioteksforening, Bibliotekarforbundet, Det Kongelige Bibliotek og Bibliotekschefforeningen. åbnede september 2009 med videndeling og arkiv om puljen: orientering om formål Vejledning med kriterier og deadlines for ansøgninger ansøgningsskemaer Kalender med konferencer, der får tilskud, samt evt. andre bibliotekskonferencer i DK, som evt. nye internationale bibliotekskonferencer bør koordineres med tidsmæssigt. Samtlige faglige rapporter fra konferencer, som har fået tilskud indlæg med nyheder om ansøgningsfrister, bevillinger og inspiration Endelig blev puljen omtalt ved alle konferencer, som fik tilskud i de pågældende konferencers websteder og publikationer. 7. Samlet regnskab Projektet er støttet som et udviklingsprojekt af overbygningskarakter af Styrelsen for Bibliotek og Medier med et tilskud på i alt kr. i perioden samt forlængelse til og med december 2013 med tilskud på kr. Side 8

9 Budget Samlet budget Forbrug i alt Afvigelse Tilskud til konferencer kr ,84 kr ,16 kr. Tilskud til internationale konferencer, / København og Aarhus Drift af sekretariat (Løn, IT/web, møder/rejser) kr kr kr ,18 kr ,18 kr. Se bilag 2 Revideret regnskab 8. Konklusion og nye muligheder Projektet dokumenterer, at der er bred interesse i danske folkebiblioteker for at øge udveksling af inspiration og netværk til internationalt biblioteksmiljø. Det overordnede mål er at udvikle bibliotekerne optimalt i forhold til borgernes og vidensamfundets behov. Projektet har støttet 17 internationale bibliotekskonferencer og workshops i Danmark med i alt 2172 deltagere og 189 internationale speakers. De mange deltagere er fordelt på i alt 1340 deltagere og 49 internationale speakers i konferencer med tilskud fra puljen og i alt 832 deltagere og 140 internationale speakers i de fire konferencer, arrangeret af Københavns Biblioteker og Aarhus Kommunes Biblioteker Projektet har således understøttet faglig international inspiration til danske folkebiblioteker, ligesom de mange internationale speakers og konferencedeltagere har besøgt Danmark og danske folkebiblioteker og har fået kendskab til biblioteksudviklingen i Danmark. Der er rigtigt mange eksempler på nye services som resultat af inspiration mellem biblioteker på tværs af grænser. F.eks. er der opstået et samarbejde om udvikling af biblioteker for unge mellem San Antonio Public Library og Hovedbiblioteket i Aarhus efter Jennifer Velasquez deltog i Next Library Med inspiration fra Spotmobilen i Aarhus har San Antonio åbnet WOOM: Et andet eksempel er, at Chicago Public Library, Chicago Public Library Foundation og Urban Libraries Council er vært for Next Library konferencen 2014 i Chicago. Next Library konferencerne er udviklet af Aarhus Kommunes Biblioteker i samarbejde med mange danske og internationale samarbejdspartnere, og det er første gang konferencen holdes uden for Danmark. Der er et tæt samarbejde mellem Aarhus og Chicago omkring planlægningen. I 2015 holdes Next Library igen i Aarhus. Projektpartnerne har derfor på grundlag af erfaringerne i dette projekt, har drøftet muligheder for at udvikle nye internationale initiativer, som kan støtte folkebiblioteksudviklingen for borgerne i Danmark. Færre og større konferencer med flere samarbejdsflader på tværs af danske folkebiblioteker Ønsket om at udbrede de internationale kontaktflader til flere folkebiblioteker kunne opnås bedre og mere effektivt ved at inddrage flere danske folkebiblioteker som samarbejdspartnere i færre og større internationale konferencer i Danmark og frem for at initiere, at mindre danske folkebiblioteker tager ansvar som selvstændige arrangører af små workshops med kun en enkelt international oplægsholder. Tilskud knyttes til strategiske indsatsområder Inden for folkebiblioteksområdet kunne en ny støtteordning tilknyttes de strategiske indsatsområder for biblioteksudvikling, således at der var mulighed for at søge tilskud til internationale aktiviteter inden for fokuserede temaer. Andre muligheder for at støtte international inspiration og netværk for danske folkebiblioteker - tilskud til studiebesøg i udlandet som del af projektmodning - fælles studierejser som giver inspiration, kontakter og viden i forhold til indsatsområder Side 9

10 Internationale aktiviteter på tværs af Kulturstyrelsens områder Samarbejde på tværs af Kulturstyrelsens områder er også en mulighed med perspektiver. F.eks. at understøtte udveksling, inspiration og netværk til internationale kontakter inden for biblioteker, museer og andre kulturinstitutioner. 27. marts 2014 Lotte Duwe Nielsen Projektleder for Tilskud og støtte til internationale bibliotekskonferencer Borgerservice og Biblioteker, Hovedbiblioteket, Aarhus Kommune Moellegade 1, DK 8000 Aarhus Tlf: Mob: LDN@aarhus.dk Side 10