5. Lønkriterier Arbejdsgruppen vedr. lønkriterier har revideret de eksisterende kriterier. De væsentligste

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 14. oktober 2016 kl Mødelokale (videolink ) Møde i LSU for AU Uddannelse Dagsorden Deltagere: Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Anna Mette Morthorst, Thomas R. Vestergaard, Bjarke Parner, Christian K. Ramsing, Hazel Engelsmann, Gitte Heide, Lotte Skovborg, Louise Margrethe Pedersen, Per Lindblad Johansen, Annegret Friederichsen, Zbigniew Sobkowicz, Hanne Kaiser (HR, referent) og Signe Osbahr 1. Godkendelse af dagsorden 2. Økonomi Status på 2016 Budget for 2017 (bilag 2a, 2b og 2c) Side 1/2 3. Status på AUL s besparelsesproces Orientering om status på AUL Arts og AUL BSS jfr. vedlagte notat (bilag 3a, 3b og 3c). Bemærk at bilag 3b er fortroligt og derfor ikke må deles med andre. 4. Orientering om fusion af Statsbiblioteket og Det Kongelige Bibliotek Mundtlig orientering ved Per Lindblad Johansen 5. Lønkriterier Arbejdsgruppen vedr. lønkriterier har revideret de eksisterende kriterier. De væsentligste ændringer er: Forskellene på de forskellige typer af tillæg står skarpere. Det præciseret, at kompetenceudvikling som udgangspunkt driver kvalifikationstillæg og ikke engangsvederlag. Teksten omkring funktionstillæg er præciseret, så medarbejderne ikke risikere at få tidsbegrænsede funktionstillæg for noget der bør udløse et varigt kvalifikationstillæg. LSU bedes drøfte og om muligt godkende det medsendte oplæg (bilag 5a). 6. Særlig BF-løndrøftelse Orientering om drøftelse af lønniveau for bibliotekarer i AUL 7. Kompetenceudvikling Orientering om hvilke enheder, der kører pilotprojekt i forbindelse med MUS Orientering om, AU Uddannelses andel i de uforbrugte, centrale kompetencemidler. Aarhus Universitet

2 AARHUS UNIVERSITET 8. Psykisk APV Der medsendes til orientering udfyldt handleplan for AUL BSS (bilag 8a) og plan for arbejdet med handleplan i Optagelse (bilag 8b). Side 2/2 9. Eventuelt

3 Samlet budget for AU Uddannelse i 2017 Optagelse TAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold Særlige opgaver (DTAP til optag) I alt Studiesystemer TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold IT-licenser (STADS, Syllabus, Blackboard) Konsulentydelser (STADS, Digital Eksamen, Black board) Særlige opgaver (Drift og udvikling af studiesystemer som STADS, Digital Eksamen, EDDI, LMS osv.) Særlige opgaver (Eksamenslokaler og afholdelse af eksamen) I alt Vejledning og Studieinformation TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold IT-licenser (Chat) Særlige opgaver (studenterstudievejledere, studieguide.au.dk, åbent hus, oplæg på messer m.m.) I alt SU/SPS TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold Særlige opgaver (Dyskalkuli) I alt Uddannelsesstrategisk Sekretariat TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold Særlige opgaver (EVU, trykning af selvevalueringsrapport) I alt International Uddannelse TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold Særlige opgaver (Int.rekruttering, Summer University, incoming/outgoing, møbler og vedligehold, IC Dorm) Boliggaranti Særlige driftstilskud (SDC, Studenterhus Aarhus, Dales Cafe) I alt International Rådgiver (LHN) TAP Kontorhold I alt

4 AUL Ledelse TAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold IT-licenser (Pure, Elsevier, antiplagiering) konsulenter (Pure, antiplagiering) Særlige opgaver (Kørselsordning, anden biblioteksdrift) I alt AUL Arts Aarhus TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold Særlige opgaver (Bøger, seriepublikationer, indbinding, porto/fragt, licenser, print) I alt AUL Arts Emdrup TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold Særlige opgaver (Bøger, seriepublikationer, indbinding, porto/fragt, kørselsordning, licenser, print) I alt AUL BSS TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold Særlige opgaver (Bøger, seriepublikationer, kørselsordning licenser, print) I alt AUL HE TAP Særlige opgaver (Bøger, seriepublikationer) I alt AUL ST TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold Særlige opgaver (Bøger, seriepublikationer, indbinding, porto/fragt, print) I alt Sekretariat TAP DTAP Kompetencemidler Øvrig kontorhold (inkl. Fredrikshus og bil) Andet I alt Samlet budget for AU Uddannelse

5 Samlet budget for RSC i 2017 Salgsindtægter Løn, TAP Løn, DTAP Kompetenceudvikling Øvrig drift (kontorhold, supervision, markedsføring, workshops) Bygningsomkostninger OH udgifter 9,9% RSC i alt

6 AARHUS UNIVERSITET Modtager(e): LSU Notat Budget for Studievalg Østjylland 2017 Budgettet for Studievalg Østjylland var ikke færdigbehandlet på udsendelsestidspunktet. Det forventes at foreligge medio uge 41 og vil blive udleveret på LSU-mødet d. 14.oktober Det kan i øvrigt oplyses, at Studievalg Østjyllands nuværende kontrakt udløber 31/ Ministeriet har netop meddelt, at kontrakten forlænges i 1 år. Det er usikkert, om budgetlægning for andet halvår af 2017 kan være klar til LSU-mødet. Signe Osbahr Dato: 6. oktober 2016 Side 1/1 AU Uddannelse Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Tlf.: Fax: stuf@au.dk medarbejdere.au.dk/administrati on/administration/auuddannelse/

7 AARHUS UNIVERSITET Modtager(e): LSU Notat Status på AUL s besparelsesproces 1. Budget Baggrund: på LSU mødet den 23. maj stod der stadig en række forhold åbne for så vidt angår implementeringen af den udmeldte besparelse på Arts og BSS, specielt hvordan besparelserne på elektroniske licenser skulle implementeres, og om det evt. ville få konsekvenser for lønbudgetterne. (se evt. bilag 4a og 4b til mødet den 23. maj 2016) Status: Universitetsledelsen har nu besluttet, at eventuelle mankoer i forhold til indkøb af e- licenser ikke skal dækkes ved yderligere administrative besparelser, hvorfor vi endelig kan lukke budgetarbejdet for Rammen for besparelserne og fordelingen mellem løn og drift er således som hidtil udmeldt. Dato: 5. oktober 2016 Side 1/2 Budgetarbejdet viser for enheder på både Arts og BSS og dermed hele AU Library, at lønbesparelserne i 2017 og 2018 kan imødekommes ved naturlig afgang. De mindskede ressourcer imødekommes dels ved overførsel af opgaver til SB som tidligere annonceret og ved en skarp prioritering af de tilbageværende opgaver, se nedenstående. 2. Udviklingsplan Arts Fakultetsledelsen på Arts har nu vedtaget en udviklingsplan for bibliotekerne ved Arts (vedlagt). Baggrunden for udviklingsplanen er netop den ovenfor anførte skarpe prioritering af opgaverne. Arts-ledelsen har dermed tiltrådt, hvordan vi skal imødekomme reduktionen, og hvilke prioriteter vi har i de næste tre år for services til VIP og Stud på Arts. En tilsvarende, omend mindre omfattende prioriteringsplan for BSS blev behandlet på forrige LSU-møde. Aarhus Universitet

8 AARHUS UNIVERSITET Udviklingsplanen bedes behandlet fortroligt, således at den kan blive formidlet til berørte medarbejdere på rette vis. Arbejdet går i gang umiddelbart efter LSU mødet. Side 2/2 3. Overførsel af BSS sproguddannelser til Arts I forbindelse med overførsel af BSS sproguddannelser til Arts, inkl. forskningsmiljøerne, vil der tilsvarende blive overført administrative midler og årsværk fra BSS til Arts. Dette gælder også for biblioteket. Vi forventer der samlet er tale om mindre end ét ÅV.

9 AU LIBRARY, ARTS UDVIKLINGSPLAN FORORD Nærværende udviklingsplan afspejler en prioritering af AU Librarys services i forhold til Arts. Dels set i lyset af en vurdering af fagmiljøernes og de studerendes behov. Dels som resultat af nødvendige besparelser. Den økonomiske ramme for AU Library Arts i 2016 er på Kr Hertil kommer materialeindkøb og løn primært til Arts Aarhus på Statsbiblioteket. Fordelt på perioden skal AU Library Arts spare: 0,9 mio. kr. til fællesudgifter 1,650 mio. kr. til løn og kontorhold I alt 2,55 mio. kr. Hertil kommer besparelser på Statsbiblioteket, som også vil påvirke Arts. Udviklingsplanen bygger på et tværgående perspektiv på biblioteksbetjeningen af Arts. Målet er, at serviceprofilen bliver mere ensartet, mere sammenhængende og mere effektiv. Derfor hentes besparelser på fællesudgifter og løn næsten udelukkende via AU Library Emdrup. Endvidere er det en vigtig forståelsesramme for udviklingsplanen, at den samlede besparelse på biblioteksdriften på Arts består af såvel den direkte besparelse på fakultetet såvel som en indirekte besparelse, der opstår i forlængelse af ST og Health har besluttet ikke at implementere besparelser på deres biblioteksbetjening. Udviklingsplanen er opdelt i to afsnit: En oversigt over udviklingsplanens fokuspunkter, og en gennemgang af udviklingsplanens fokuspunkter der redegør for bibliotekets serviceprofil i forlængelse af udviklingsplanens implementering.

10 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN INDHOLD OVERSIGT OVER UDVIKLINGSPLANENS FOKUSPUNKTER SERVICES TIL STUDERENDE SERVICES TIL FORSKERE SAMLINGER OG RESSOURCER SÆRLIGE AKTIVITETER AU LIBRARY, CAMPUS EMDRUP... 5 GENNEMGANG AF UDVIKLINGSPLANENS FOKUSPUNKTER SERVICES TIL STUDERENDE BETJENINGSSTEDER STUDIEMILJØ UNDERVISNING VEJLEDNING SEMESTERHYLDER, KOMPENDIESALG MM SPECIALER SERVICES TIL FORSKERE UDLÅN KONTAKTBIBLIOTEKARER PURE OPEN ACCESS BIBLIOMETRI, ÅRSRAPPORTER MM DIGITAL HUMANITIES PH.D.-STUDERENDE SAMLINGER OG RESSOURCER INDKØBSPOLITIK SAMLINGER/MAGASINER E-LICENSER SÆRLIGE AKTIVITETER AU LIBRARY, CAMPUS EMDRUP SKOLEHISTORIE OG DIGITALT SKOLEMUSEUM ANSKUELSESTAVLER SKOLE

11 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN OVERSIGT OVER UDVIKLINGSPLANENS FOKUSPUNKTER Herunder ses udviklingsmål for hvert af udviklingsplanens 4 temaer. En uddybende beskrivelse af baggrunden for hvert punkt findes under udviklingsplanens gennemgang af temaerne. 1. SERVICES TIL STUDERENDE 1.1 BETJENINGSSTEDER Der gennemføres et forsøg med udvidet åbningstid i Nobelparken, og der følges op med en henvendelsesanalyse i Nobelparken og Emdrup med henblik på at sikre, at de justerede åbningstider svarer til de konkrete lokale behov Der vurderes at være behov for en mere langsigtet lokaleplan for brugen af AU Librarys lokaler i Emdrup Ressourcer til den fremtidige biblioteksservice i Nobelparken skal afklares i forhold til Erhvervssprog og DPU studerende i Aarhus 1.2 STUDIEMILJØ Administration af specialepladser overgår til andet administrativt regi i samarbejde med administrationschefen på Arts Administration af skabe afskaffes til fordel for først-til-mølle princippet. I Emdrup åbnes for døgnåbent i flere områder for at forbedre adgangen til samlinger og udvide antallet af læsepladser for de studerende uden for åbningstiden I forbindelse med samlokalisering af Arts-aktiviteter i Nobelparken, i særdeleshed flytning af Trøjborg-aktiviteter til Nobelparken sikres det at alle Arts-studerende i Aarhus får ensartet biblioteksservice 1.3 UNDERVISNING Fastholde en høj prioritering af undervisning i informationskompetence for alle bachelorog kandidatstuderende samt Ph.d.-studerende Der skal laves forpligtende aftaler på DPU omkring undervisning i informationskompetence som en integreret del af undervisningsplanerne 1.4 VEJLEDNING Book en bibliotekar afskaffes som service dog fastholdes det delvis i Emdrup i en overgangsperiode Specialevejledning gennemføres som undervisning på hold, workshops og i serviceområderne 1.5 SEMESTERHYLDER, KOMPENDIESALG MM Kompendiesalg i Emdrup afskaffes i takt med, at DPU afskaffer kompendier med henblik på at frigive ressourcer til andre opgaver 1.6 SPECIALER Administration og modtagelse af specialer til udlån integreres i Digital-Eksamen 3

12 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN SERVICES TIL FORSKERE 2.1 UDLÅN Udbringning af materiale til forskere i Nobelparken afskaffes således at der fremover bliver en ensartet serviceprofil for alle forskere i Nobelparken. Dermed afhenter bestilte bøger og tidsskrifter på biblioteket 2.2 KONTAKTBIBLIOTEKARER Der arbejdes på at sikre øget kommunikation om nye ressourcer og en mere aktivt opsøgende praksis i forhold til fagmiljøerne I Aarhus videreudvikles det tætte kontaktbibliotekarsamarbejde med Statsbiblioteket 2.3 PURE Der igangsættes en undersøgelse af, hvilken registrerings-/valideringspraksis der fremadrettet vil den mest hensigtsmæssige for Arts. Arbejdet inddrager fakultetsledelsen og institutterne AU Library ønsker at prioritere overtagelse af registreringen af forskernes publiceringsdata i PURE med henblik på at lette arbejdet for forskerne 2.4 OPEN ACCESS Det undersøges om det vil være muligt at import af poster fra EBSCO og andre databaser med henblik på at afdække, om det kan reducere antallet af manuelle registreringer/valideringer I løbet af perioden søges problemstillingerne omkring forskernes registrering af OA understøttet i forbindelse med PURE-validering 2.5 BIBLIOMETRI, ÅRSRAPPORTER MM AU Library fastholder udviklingen af dette område 2.6 DIGITAL HUMANITIES Aktiviteter indenfor Digital Humanities koordineres enkeltvis med fakultetsledelsen og finansieres ved eksterne bevillinger i samarbejde med de faglige miljøer 2.7 PH.D.-STUDERENDE AU Library fortsætter samarbejdet med Ph.d.-skolen om introduktion og tilbud om kurser og workshops 3. SAMLINGER OG RESSOURCER 3.1 INDKØBSPOLITIK AU Library udarbejder et forslag til en ensartet indkøbspolitik og -praksis for Arts, både for så vidt angår vægtningen mellem trykte materialer og e-ressourcer, og i forhold til hvordan ét samlet tværgående materialebudget fordeles mellem Arts Aarhus og Arts Emdrup, så alle 4

13 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN fagmiljøer vil opleve en ensartet dækning. Oplægget vil tage udgangspunkt i en implementering med virkning fra budgetåret 2018 Budgettet vil tage udgangspunkt i at fastholde den nuværende balance mellem budgetterne til e-ressourcer og trykte materialer, men også en revurdering af fordelingen mellem trykte bøger og trykte tidsskrifter 3.2 SAMLINGER/MAGASINER Der skal laves et oplæg på en revision af opstilling af samlinger, således at der opnås en effektiviseringsgevinst hvor det er muligt AU Library at igangsætte en konkret udmøntning af principper omkring AU Library, Archive som det er beskrevet i AUL Rapporten fra Der etableres derfor et projekt i løbet af 2016 med det formål at tilvejebringe muligheden for at effektivisere brugen af depoter og tilhørende logistik på tværs af AU Library og Statsbiblioteket I forbindelse med samlokalisering af Arts-aktiviteter i Nobelparken, i særdeleshed flytning af Trøjborg-aktiviteter til Nobelparken, tilpasses logistik og samlinger sådan at de Arts-studerende får ensartet biblioteksservice. AU Library, Arts fremsender en indstilling vedrørende dette til dekanat/institutledere i løbet af 1. halvår 2017 I løbet af en periode på 3 år skal der i Emdrup arbejdes med et projekt i form af en systematisk samlingsgennemgang i samarbejde med de faglige miljøer, hvor der opstilles kriterier for samlingerne i Emdrup, så de understøtter de faglige miljøer bedst Det undersøges om hjemkaldelser og gebyropkrævning i Emdrup kan overflyttes til Statsbiblioteket Det afklares i dialog med DPU og IKK, hvordan børnebogssamlingen skal prioriteres og placeres efter flytning af Center For Børnelitteratur til Aarhus 3.3 E-LICENSER Universitetsledelsen er ved at prioritere udvalget af e-ressourcer. Nye artikler fra opsagte tidsskrifter kan fremskaffes som fjernlån med tidsforsinkelse, dataser vil ikke kunne tilgås fra AU. Historiske ressourcer kan fortsat tilgås elektronisk 4. SÆRLIGE AKTIVITETER AU LIBRARY, CAMPUS EMDRUP De eksterne aktiviteter skal nøje afstemmes med DPU således at de understøtter instituttets prioriteringer og supplerer på informations- og formidlingsområdet. Der skal ske en løbende dialog med DPU 5

14 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN GENNEMGANG AF UDVIKLINGSPLANENS FOKUSPUNKTER 1. SERVICES TIL STUDERENDE Bibliotekernes service, undervisning og studiemiljø er vigtige for de studerendes læring, kompetenceprofil og sikring af fremdriftsreformen. For alle services i forhold til studerende er det nødvendigt at sikre, at ressourcerne anvendes til de formål, som giver størst værdi for de studerende. Udviklingsplanen fokuserer derfor på, at minimere ressourceforbruget til administration og tunge driftsopgaver, at øge effektivitet og gennemgående kvalitet i vores undervisning samt relevante åbningstider og attraktive studiemiljøer i overensstemmelse med konkrete lokale behov. 1.1 BETJENINGSSTEDER AU Library, Arts driver i alt 5 betjeningssteder for fakultetet: Ét i Emdrup og fire i Aarhus. Det er ressourcekrævende at drive især bemande de mindre og geografisk spredte betjeningssteder, men fakultetet har valgt at prioritere adgang til 4 betjeningssteder i Aarhus. Der er døgnåbent på alle betjeningssteder i Aarhus og døgnåbent i områder i Emdrup. De 4 betjeningssteder i Aarhus med særlig tilknytning til Arts er: Kasernen, Moesgaard, Nobelparken og Katrinebjerg. Sidstnævnte drives i samarbejde AU Library, ST. Betjeningsstederne har alle døgnadgang for studerende og forskere, og en bemandet åbningstid på i alt 115 timer ugentligt. Åbningstiden dækkes ind af ca. 180 personaletimer ugentligt inkl. studentermedhjælpere (svarende til ca. 4,5 årsværk). AU Library i Emdrup har åbningstid med personale i 89 timer om ugen, som varetages af fast personale svarende til 182 timer om ugen (svarende til 4,7 årsværk). For hovedbetjeningsstedet i Emdrup gælder det endvidere, at biblioteket benyttes af eksterne brugere, især fra pædagog- og skolemiljøer, som ikke ellers har adgang til bibliotek og samlinger. Med henblik på at sikre en hensigtsmæssig betjening af brugerne gennemføres der et forsøg med udvidet åbningstid i Nobelparken. Dermed får hovedbetjeningsstederne i Nobelparken og Emdrup en mere ensartet bemandet åbningstid fra henholdsvis og Forsøget følges op med en henvendelsesanalyse i Nobelparken og Emdrup med henblik på at sikre, at åbningstiderne svarer til de konkrete lokale behov. Herefter drøftes åbningstiderne med fakultetsledelsen. I Nobelparken forventes et stigende pres på betjeningsstedet sidst på eftermiddagen, fordi undervisningen i højere grad sker i ydertimerne. Udvidelsen af åbningstiden giver dermed de studerende bedre adgang til bistand i umiddelbar tilknytning til undervisningen, når de studerende opholder sig i studiemiljøet i Nobelparken. I Emdrup bibeholdes åbningstiden fordi det giver eksterne brugere adgang til biblioteket uden for almindelig arbejdstid. I Nobelparken varetages bemandingen fra kl af studentermedhjælpere. I Emdrup vil studentermedhjælpere fremover få vagter i skranken om eftermiddagen. 6

15 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN På Katrinebjerg er det ikke tilsvarende nødvendigt at frigøre ressourcer ved at ændre den bemandede åbningstid, betjeningsstedet drives i samarbejde med ST. Der er ikke bibliotek og samlinger i Trøjborg, bortset fra en Semesterhylde og en mindre samling af opslagsværker, som begge administreres fra Emdrup. De studerende benytter primært Statsbiblioteket - og i mindre grad betjeningsstedet i Nobelparken. Fra 2017 er det planen, at DPU Trøjborg flytter til Nobel, og at de DPU studerende skal have samme biblioteksservice, som øvrige ARTS-studerende. AU Library i Emdrup, der har den faglige kompetence, understøtter de studerende med relevante materialeanskaffelser, der integreres i samlingen i Nobelparken, ligesom Emdrup i samarbejde med Statsbiblioteket planlægger og gennemfører informationskompetenceundervisning for de DPU studerende. Med udgangen af 2016 overgår Erhvervssprog sandsynligvis til Arts. I den forbindelse ophører samarbejdet om servicering af BCOM i Nobelparken med AU Library, Fuglsangs alle. De leverer i dag 3 vagter ugentligt á 3 timer og sikrer fra Fuglsangs alle indkøb af materiale, besvarelse af forespørgsler (book en bibliotekar) og semesterhylde styring. Den fremtidige biblioteksservice til dette område skal i givet fald afklares forud for overførsel af uddannelsen til Arts. I forbindelse med nybyggeriet i Emdrup, hvor ST flytter ind på campus, skal det ligeledes afklares i hvilket omfang ST skal betjenes af biblioteket. Dette har dog et noget længere perspektiv. Der er helt generelt behov for, at der i samarbejde med instituttet og Administrationscenter Arts igangsættes en proces, som skal munde ud i en vurdering af lokalerne hos AU Library, Emdrup. AU Library tager derfor initiativ til at igangsætte arbejdet med at udvikle et forslag til en lokaleplan. Forslaget fremlægges for fakultetsledelsen i løbet af Udviklingsmål: Der gennemføres et forsøg med udvidet åbningstid i Nobelparken, og der følges op med en henvendelsesanalyse i Nobelparken og Emdrup med henblik på at sikre, at de justerede åbningstider svarer til de konkrete lokale behov Der vurderes at være behov for en mere langsigtet lokaleplan for brugen af AU Librarys lokaler i Emdrup Ressourcer til den fremtidige biblioteksservice i Nobelparken skal afklares i forhold til Erhvervssprog og DPU studerende i Aarhus 1.2 STUDIEMILJØ Rammerne omkring de studerendes arbejde uden for undervisningen er kommet væsentligt mere i fokus i de forløbne år. Fremdriftsreformen er en af de centrale årsager: For at de studerende skal kunne gennemføre studiet på normeret tid, skal de fysiske rammer omkring de studerende være optimale. Det kan bidrage til at sikre en fuldtidsstudiekultur og måske øge studieintensiteten. 7

16 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN AU Library har siden 2012 arbejdet med gode og attraktive studiemiljøer for de studerende. Der er generelt adgang til døgnåbne områder og studiepladser på alle betjeningsstederne, og de studerende på Arts har i alt adgang til ca. 720 arbejdspladser fordelt på ca. 500 i Aarhus og 226 i Emdrup. Arbejdspladserne består både af arbejds-/gruppearbejdspladser og stillelæsepladser. AU Library, Arts har i de seneste år arbejdet med flere større, og en række mindre, projekter, der skal udvikle og optimere studiemiljøet, fra nyindretning af biblioteket i Nobelparken og studenterhuset på Kasernen til Learning commons og stillelæsesal i Emdrup. AU Library, Arts har derfor betydelige kompetencer inden for projektbaseret arbejde med brugerinddragende studiemiljøindretning. I øvrigt tilbyder AU Library, Arts en række services som en del af et basisstudiemiljø både i biblioteksrummet og uden for bibliotekerne. Dels i form af udlån af 960 skabe og adgang til 19 kopimaskiner tilknyttet betalingsløsningen MyPrint. Endelig administreres 250 specialepladser på Trøjborg og i Tåsingegade. AU Library, Arts har mange henvendelser vedrørende både specialepladser, opbevaringsskabe, brug af MyPrint mv., og det er nødvendigt at forenkle administrationen alle de steder, hvor det er muligt. Eksempelvis er bookning af grupperum blevet webbaseret. Specialepladser har i øjeblikket megen bevågenhed, men det er tungt at administrere, og det samme gør sig gældende for administration af skabe. Da det ikke er centrale biblioteksopgaver, og da især ressourcerne vedrørende administration af specialepladser kan bruges mere hensigtsmæssig på biblioteksfaglige opgaver, bør specialepladsadministration overgå til andet administrativt regi. Administration af skabe afskaffes (så vidt muligt), og skabene er herefter til fri afbenyttelse. Der gennemføres et halvårligt tilsyn, hvor alle skabe også tømmes. Denne opgave varetages af biblioteket. I Emdrup ændres de fysiske rammer, således at der kan etableres et større døgnåbent område i hovedsamlingen (stuetagen). Dette vil forbedre adgangen til samlinger betydeligt og udvide antallet af læsepladser for de studerende uden for åbningstiden. Udviklingsmål: Administration af specialepladser overgår til andet administrativt regi i samarbejde med administrationschefen på Arts Administration af skabe afskaffes til fordel for først-til-mølle princippet. I Emdrup åbnes for døgnåbent i flere områder for at forbedre adgangen til samlinger og udvide antallet af læsepladser for de studerende uden for åbningstiden I forbindelse med samlokalisering af Arts-aktiviteter i Nobelparken, i særdeleshed flytning af Trøjborg-aktiviteter til Nobelparken sikres det at alle Arts-studerende i Aarhus får ensartet biblioteksservice 1.3 UNDERVISNING AU Library skal medvirke til at styrke de studerendes informationskompetence i et tæt samarbejde med de faglige miljøer og underviserne. Derfor er undervisning i informationskompetence en opgave, som prioriteres højt. AU Library skal levere undervisning, der møder de studerendes behov 8

17 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN på det sted og det tidspunkt i deres ordinære undervisning, hvor det giver størst mulig mening for den studerende, og hvor det passer naturligt ind i undervisningsforløbene. Målet er at undervisningen i informationskompetence er fuldt integreret i uddannelsernes undervisningsplaner. Undervisningen omfatter typisk litteratursøgning, referencehåndtering og kildekritik. AU Library, Arts gennemfører endvidere specialeseminarer i samarbejde med Studiecenter ARTS. Udgangspunktet for dette arbejde er Rapport om Kvalitet af Informationskompetence, som AU Library har udarbejdet i Heri beskrives informationskompetence som en integreret del af den faglige undervisning i form af et byggeklodssystem, der sikrer at de studerendes kompetencer udvikles og kan understøtte kravene i fremdriftsreformen om at komme hurtigere igennem studiet. Det vil være hensigtsmæssigt hvis undervisningen i informationskompetence kvalitetssikres og baseres på evidens i forhold til brugernes udbytte. Derfor er løbende evaluering integreret i bibliotekets undervisning. I overensstemmelse med universitetets øvrige undervisning, skal undervisningen i informationskompetence også integreres i Blackboard, og der skal ske en øget brug af digitale medier samt plagieringskontrol. AU har valgt systemet URKUND som plagiatkontrolsystem, og har endvidere valgt at systemejerskabet ligger hos AU Library. URKUND forventes at blive implementeret i løbet af det kommende år efter fakultetets stillingtagen til, hvordan systemet skal benyttes fremover. URKUND medvirker i øvrigt til at der i biblioteksundervisningen fremover vil være mere fokus på god forskningspraksis, korrekt citationer mm. Arbejdet med URKUND kommer til at ske i samarbejde med de enkelte institutter. I forhold til AU Library, Arts Aarhus er undervisningen i informationskompetence tæt integreret i undervisningen på de fleste fag. De enkelte betjeningssteder har faste aftaler om at bidrage med informationskompetenceundervisning på bacheloruddannelserne. Der bruges i stigende grad ressourcer til biblioteksfaglig undervisning af nye kandidatstuderende. Derudover afholdes der jævnligt specialeseminarer, og 2 årlige kursusforløb for nye ph.d.-studerende i samarbejde med CUDIM og Statsbiblioteket. Endvidere tilbydes biblioteksintroduktionsforløb for nye Arts-studerende i forbindelse med studiestart. I Emdrup er undervisning informationskompetence kun for få fag fuldt integreret i de ordinære undervisningsforløb. Der er behov for at dialogen mellem AU Library og DPU intensiveres, for at få en bedre integration med uddannelsernes undervisningsplaner, og med henblik på at effektivisere undervisningsindsatsen med større hold. Begge dele for at DPU implementerer samme praksis som resten af AU, og for at AU Library lokalt kan gennemføre mere undervisning og udnytte ressourcerne bedre. I Emdrup udbydes der løbende bibliotekskurser og specialeworkshops. Derudover tilbydes introforløb ved studiestart for BA- og kandidatstuderende for stort set alle studerende i Emdrup og nogle i Trøjborg samt diverse introduktioner for masterstuderende. 9

18 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN Udviklingsmål: Fastholde en høj prioritering af undervisning i informationskompetence for alle bachelor- og kandidatstuderende samt Ph.d.-studerende Der skal laves forpligtende aftaler på DPU omkring undervisning i informationskompetence som en integreret del af undervisningsplanerne 1.4 VEJLEDNING Målet for AU Library vedrørende vejledning er så vidt muligt at udvikle webbaserede services, der gør brugerne selvhjulpne. Desuden skal omfanget af personlig vejledning som Book en bibliotekar minimeres til fordel for at gennemføre vejledning for hold og særlige grupper eks. i forbindelsen med specialeprocessen. Dette gælder dog indtil videre ikke i Emdrup, hvor der fortsat er behov for ordningen i forhold til specialestuderende indtil undervisning i informationskompetence er mere integreret i uddannelsernes undervisningsplaner. Udviklingsmål: Book en bibliotekar afskaffes som service dog fastholdes det delvis i Emdrup i en overgangsperiode Specialevejledning gennemføres som undervisning på hold, workshops og i serviceområderne 1.5 SEMESTERHYLDER, KOMPENDIESALG MM AU Library, Arts opstiller semesterhylder efter aftale md de enkelte undervisere på en lang række fagområder, som giver de studerende et effektivt overblik over litteraturen til hvert semester samt adgang til at kopiere relevante dele. Materialet på hylderne udskiftes til hvert semester, og kan ikke hjemlånes. I Emdrup står biblioteket endvidere for al kompendiesalg, hvilket er en relativ stor opgave, da der udarbejdes trykte kompendier til undervisningen på alle uddannelserne. Det drejer sig om ca. 130 kompendier årligt. Kompendierne sælges dels i serviceområdet, dels via webshop på AU-hjemmesiden. AU Library i Emdrup står for hele salgsprocessen inklusiv opsætning/tilretning af webshop, forsendelse og afregning med afdelinger mm. For DPU studerende i Aarhus sælges kompendier gennem Stakbogladen. DPU institutledelsen har drøftet at afskaffe kompendier på sigt da de på mange måder er ressource krævende, og AU Library er i dialog med DPU om at understøtte pensumlister som erstatning for kompendier, hvor links til e-ressourcer indgår. Pensumlister vil endvidere kunne reducere udgifter til CopyDan, som er en betydelig udgift til for DPU og som i dag baseres på STÅ. Udviklingsmål: Kompendiesalg i Emdrup afskaffes i takt med, at DPU afskaffer kompendier med henblik på at frigive ressourcer til andre opgaver 10

19 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN SPECIALER AU Library, Arts i Aarhus varetager i Nobelparken den løbende registrering og tilgængeliggørelse af elektroniske specialer fra de ARTS-studerende i Aarhus. Specialerne afleveres i regi af Studieadministrationen og hentes elektronisk via en fælles e-postkasse, hvorefter de registreres i bibliotekssystemet. Dermed bliver de tilgængelige i fuldtekst via bibliotekssystemet på library.au.dk. I Emdrup er det frivilligt for de studerende at aflevere en elektronisk kopi af deres speciale til biblioteket. Det kræver derfor en særskilt indsats fra den studerende, og der afleveres derfor et begrænset antal specialer til biblioteket. Med overgangen til digital eksamen planlægger AU Library at administrationen af specialer forenkles med afsæt i et specialemodul i PURE. Det vil medføre ensartet registrering og opbevaring af specialer på AU. Det vil samtidig øge digitaliseringen, hvor de studerende overtager en del af registreringsprocessen og reducere administrationsopgaven for biblioteket. Udviklingsmål: Administration og modtagelse af specialer til udlån integreres i Digital-Eksamen 2. SERVICES TIL FORSKERE Bibliotekets ydelser i forhold til forskerne på Arts er et vigtigt element i mange forskeres hverdag. Nogen ydelser er imidlertid karakteriseret ved at være væsentlige, men samtidig også til dels anonyme. Det gælder eksempelvis adgang til elektroniske ressourcer, der ofte ikke opleves som en biblioteksydelse, men blot som en universitetsbetinget fri adgang til materialerne. Der er således behov for at udvikle kendskabet til bibliotekets ydelser, således at der bliver en mere afklaret dialog mellem forskere og biblioteket om prioriteringer og behov. 2.1 UDLÅN I forhold til ekspedition af udlån, er der daglig udbringning af bestilte bøger og tidsskrifter til en række fagmiljøer i Nobelparken og på Kasernen. I Emdrup findes denne service ikke. I Nobelparken udbringes der dagligt bøger til: Engelsk, Tysk, Fransk og Spansk, Nordisk og Lingvistik samt Filosofi og Idehistorie. Ordningen har eksisteret siden før I dag er 128 forskere tilmeldt. Biblioteket har dog i en årrække af ressourcemæssige årsager ikke haft mulighed for at udvide ordningen til andre fag og enkeltpersoner, der har udtrykt interesse for det. På Kasernen har IKK siden 2014 betalt biblioteket særskilt for dagligt at bringe bestilte bøger og fjernlån ud og returnere lånt materiale. Denne ordning fungerer fint og er fuldt finansieret af instituttet. Udbringning af materiale til forskere i Nobelparken afskaffes således at der fremover bliver en ensartet serviceprofil for alle forskere i Nobelparken. Dermed afhenter bestilte bøger og tidsskrifter på biblioteket 11

20 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN KONTAKTBIBLIOTEKARER Kontakten mellem forskere og biblioteket varetages primært via kontaktbibliotekarerne, der har en god kontakt til mange dele af fagmiljøerne på Arts. Men det er også et klart ønske blandt mange forskere, at biblioteket er mere opsøgende. Derfor vil AU Library fokusere på at øge informationsniveauet om ressourcer, ydelser osv. På Arts er der, på tværs af AU og SB, tilknyttet et team af kontaktbibliotekarer til Institutternes afdelinger. Kontaktbibliotekarerne er de videnskabelige medarbejderes personlige kontakt til AU Library, og står til rådighed med hjælp og vejledning inden for områder som: Hjælp til materialeanskaffelser, hjælp til nyansatte, litteratursøgning, ORCID, Mediastream mm. Kontaktbibliotekarerne kan samtidig sikre, at mere komplicerede spørgsmål i relation til f.eks. PURE, Open Access eller personlig bibliometri og publiceringsstrategi bliver håndteret af AU Librarys specialister. Samtidigt gennemfører kontaktbibliotekerne en række aktiviteter for at udbrede kendskabet til de forskellige services. I Aarhus arrangeres der løbende Cookies by AU Library - hvor eksperter fra Statsbiblioteket og AU Library afholder ½-times oplæg typisk enten ved afdelingsmøder eller i forbindelse med frokostpauser i de faglige miljøer inden for emner som ophavsret, referencehåndtering, ORCID og Mediastream. I Emdrup er der planlagt cookies for efteråret 2016 og derudover foregår kontakten primært ved deltagelse i afdelingsmøder og møder med forskningsprogrammer. Der er i øvrigt udarbejdet foldere om kontaktbibliotekarordningen til institutter/afdelinger. I 2014 gennemførte AU Library en forskerundersøgelse blandt alle forskere på AU. Der var ca. 500 respondenter heraf 50 fra ARTS. I forlængelse af undersøgelsen blev der gennemført fokusgruppeinterview. På baggrund af undersøgelsen står det klart, at mange forskere ønsker: - Mere personaliseret service - Opsøgende bibliotekarer på institutterne - Direkte nyheder om nye materialer - Mere understøttelse omkring PURE Udviklingsmål: Der arbejdes på at sikre øget kommunikation om nye ressourcer og en mere aktivt opsøgende praksis i forhold til fagmiljøerne I Aarhus videreudvikles det tætte kontaktbibliotekarsamarbejde med Statsbiblioteket 2.3 PURE Forskernes inddateringer i PURE valideres og kvalitetssikres af AU Library. I dag kvalitetssikres alle publiceringer. Der foretages herudover løbende kvalitetskontrol og oprydning i PURE, og der udføres tjek af poster i forhold til relevante baser, for at hente manglende registreringer ind i PURE bl.a. for at opnå de berettigede BFI-point. Opgaven varetages i dag af en mindre gruppe kontaktbibliotekarer i Aarhus og 2 bibliotekarer i Emdrup. 12

21 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN Der lægges vægt på høj kvalitet af valideringer, og AU Library understøtter derfor forskere direkte blandt andet gennem AU Librarys PURE-support og kontaktbibliotekarerne. I samarbejde med fakultetet og institutterne vil der blive igangsat en undersøgelse af, hvilken registrerings- og valideringspraksis der er mest hensigtsmæssig for Arts. Som alternativ til den eksisterende praksis omkring registrering og validering af poster i PURE, er det også en mulighed, at AU Library fremadrettet overtager ansvaret for selve registreringen af centrale dele af PURE-datasættet. BSS har valgt denne model, og hensigten med modellen er dels at tilbyde en løsning, der letter den administrative byrde for den enkelte forsker, når de ikke skal indtaste informationer, som biblioteket kan tilføje gennem nye processer. Dels at tilstræbe et kvalitetsløft i forhold til datakvaliteten, når den manuelle indtastning reduceres. Udviklingsmål: Der igangsættes en undersøgelse af, hvilken registrerings-/valideringspraksis der fremadrettet vil den mest hensigtsmæssige for Arts. Arbejdet inddrager fakultetsledelsen og institutterne AU Library ønsker at prioritere overtagelse af registreringen af forskernes publiceringsdata i PURE med henblik på at lette arbejdet for forskerne 2.4 OPEN ACCESS Registrering af forskernes publicering, herunder også sikring af korrekt registrering i forhold til Open Access, er en helt central opgave, da universitets bevilling blandt andet afhænger af korrekt indberetning (BFI). Da opgaven samtidig opleves af mange forskere som en tung og besværlig administrativ proces, har biblioteket fokus på at bistå forskerne såvel som fakultetet med validering/kvalitetssikring af registreringer. Opgavens omfang er stigende, ikke mindst som følge af OAstrategiens krav, og derfor prioriteres ressourcerne til denne opgave. Hvis Arts skal leve op til Den nationale strategi for Open Access, og den reviderede OA politik på AU, skal 80 % af de potentielle OA-publikationer fra 2016 være offentligt tilgængelige i PURE. Fra 2022 skal 100 % af de potentielle OA-publikationer være tilgængelige (primært fagfællebedømte artikler). På den baggrund forventes det, at opgaven vil vokse i de kommende år. AU Library vil gennem kontaktbibliotekarerne levere understøttende service i forhold til råd og vejledning. Der igangsættes et oplysningsarbejde, som også omfatter information om publiceringsstrategi og valg af publicerings kanal, ophavsret m.m. Import af poster i PURE fra eksterne databaser er mulighed for at mindske ressourceforbruget. AU Library, Arts undersøger derfor, i hvilket omfang opgaven kan reduceres. Udviklingsmål: Det undersøges om det vil være muligt at import af poster fra EBSCO og andre databaser med henblik på at afdække, om det kan reducere antallet af manuelle registreringer/valideringer 13

22 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN I løbet af perioden søges problemstillingerne omkring forskernes registrering af OA understøttet i forbindelse med PURE-validering 2.5 BIBLIOMETRI, ÅRSRAPPORTER MM Ledelsesrapportering er et andet område, som er i udvikling som følge af stigende krav til universitetets forskningsregistrering. AU Library leverer med udgangspunkt i Emdrup ledelsesinformation i form af bibliometriske rapporter, PURE-udtræk og andre typer publikations- og citationsopgørelser til Arts-fakultetsledelsen samt institutledelserne på ARTS. AU Library oplever en øget efterspørgsel efter analyser og bibliometri. Ledelsesrapporteringen udarbejdes i tæt samarbejde med de lokale rekvirenter, som forskningskonsulenter og dekanatsrådgivere. Der samarbejdes også med Forskningsstøtteenheden samt Center for Forskningsanalyse. Ledelsesrapportering omfatter blandt andet: - Rapporter med årlige opgørelser over forskningsproduktionen, f.eks. o Publikationsopgørelser (ofte baseret på indberetninger i PURE) o Citationsopgørelser (Særligt udbredt på andre fakulteter på AU, og ofte baseret på Scival, Scopus eller Web of Science) - Rådgivning omkring bibliometriske metoder og opbygningen af operationelle målepunkter for publicering (key performance indicators) - Support til forskere/forskergrupper, lokale strategiske projekter som akkrediteringer, benchmarking o.l., sparring, rådgivning og dataleverancer. Eksempler på services: - Årsrapport: Rapporten tilpasses fakultet eller det enkelte institut og indeholder som udgangspunkt en publikationsopgørelse med oplysninger om publikationsantal i PURE opdelt på publikationsart og type, samt BFI-fordeling. Dertil opgøres oftest andel peer reviewed vs. non peer reviewed publikationer, publikationernes sprog og forfattersamarbejder. Rapporten trækkes på organisationsniveau. - Rapporter til forskningstilsyn på personniveau - ACE uddannelsesakkreditering: Rapporten tækkes på personniveau og indeholder oplysninger om publikationsantal i PURE, og kan blandt andet opgøres på publikationsart og type, samt BFI fordeling. Data indgår som del af den samlede akkrediteringsansøgning. Udviklingsmål: AU Library fastholder udviklingen af dette område 2.6 DIGITAL HUMANITIES AU Library, Arts arbejder i 2016 på at afdække bibliotekets fremtidige rolle i forhold til Digital Humanities, og på at udvikle konkrete services til fakultetet. Dette er gjort muligt gennem tilskud fra Arts i Udviklingen sker i tæt samarbejde med relevante fagmiljøer, der hvor anvendelsen af DH er under størst udvikling i disse år. 14

23 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN AU Library har fokus på rollen som facilitator, og i opstartsfasen har netværksopbygning og kompetenceudvikling været centralt. Det udmønter sig i bl.a. en række direkte tilbud til forskerne, eksempelvis i form af 1-dags NVivoworkshop for Arts-forskere (den første afholdt i forsommeren 2016 i Nobelparken med 10 deltagere). Resultatet herfra vil blive brugt til at udvikle kurser og arrangementer, der understøtter den enkelte forskers brug af DH-værktøjer, og til at synliggøre og formidle DH-aktiviteter og trends. Derudover drøftes muligheder for at løfte ekspertopgaver f.eks. i forhold til Research Data Management. AU Library vil i samarbejde med Statsbiblioteket udvikle tilbud på området ved behov. Udviklingsmål: Aktiviteter indenfor Digital Humanities koordineres enkeltvis med fakultetsledelsen og finansieres ved eksterne bevillinger i samarbejde med de faglige miljøer 2.7 PH.D.-STUDERENDE De ph.d.-studerende skal som fremtidens forskere introduceres til bibliotekernes tilbud tidligt i deres uddannelsesforløb, så de udvikler hensigtsmæssige informationskompetencer. Derfor inviterer AU Library alle nye ph.d.-studerende til en biblioteksintroduktion som en integreret del af fakultetets velkomstforløb. Her introduceres de nye ph.d.-studerende til bl.a. referencehåndtering, PURE, forskningsovervågning m.m. Derudover er det en fast praksis, at AU Library ved semesterstart inviterer til morgenkaffe og rundvisning på biblioteket for nye ph.d.-studerende og biblioteksmedarbejdere. Det styrker det lokale netværk mellem forskere og bibliotek, og bidrager til en hurtig fortrolighed med den lokale biblioteksservice. Udviklingsmål: AU Library fortsætter samarbejdet med Ph.d.-skolen om introduktion og tilbud om kurser og workshops 3. SAMLINGER OG RESSOURCER Samlinger er naturligvis et af de største aktivitetsområder for biblioteket. AU Library, Arts har i alt ca. 1,1 mio. materialeenheder opstillet på henholdsvis åbne hylder og kompaktreoler. Med en samling i den størrelse følger der helt naturligt en omfattende logistik med ca årlige udlån herunder logistik i forbindelse med ind- og udlån til/fra samlingerne hos andre AU Libraryenheder/Statsbiblioteket. 3.1 INDKØBSPOLITIK I relation til Arts indkøbes der efter to forskellige principper. I Aarhus indkøbes der efter princippet just in time, hvilket indebærer, at der hovedsageligt indkøbes efter forespørgsel fra forskere og studerende. Statsbiblioteket varetager indkøb og katalogisering. I Emdrup indkøbes der lokalt og efter princippet just in case, som indebærer, at fagreferenter følger med i udgivelser fra forlag 15

24 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN mm. og foretager indkøb efter deres faglige vurdering. Her har hvert fagområde derfor et særskilt budget til indkøb. I Aarhus opererer biblioteket med en materialekonto på i alt lige under 1 mio. kr./år, hvor ca. 50 % anvendes til bogindkøb og 50 % til tidsskrifter. Det er ikke noget stort beløb, og kan alene forsvares fordi Statsbiblioteket i de forløbne år har brugt et tilsvarende beløb årligt på indkøb til Arts. I Aarhus reduceres budgettet vedrørende tidsskrifter med ca. 20 % i Derudover forventes Statsbiblioteket at reducerer deres materialeindkøb til Arts, og i den forbindelse reduceres budget for bogkøb med 10 %. Statsbiblioteket omlægger samtidig bog-indkøbsprocessen, hvorved den overvejende er baseret på "just in time", det vil antagelig medføre en yderligere reduktion i bogindkøb. Reduktioner på materialeindkøb i Aarhus bør derfor overvejes nøje, hvis det fortsat skal give mening lokalt at udvikle på 5 bog- og tidsskriftssamlinger. I Emdrup er der en materialekonto på i alt ca. 1,25 mio. kr./år. Heraf anvendes ca. 1 mio. kr. til bøger og de resterende ca. 0,25 mio. kr. til trykte tidsskrifter. Emdrup har reduceret fællesudgifter med 0,4 mio. Kr. fra Tidsskrifter er reduceret med ca. 50% og bøger med ca. 20%. Vedrørende Emdrup er det som led i besparelserne for aftalt, at indkøb hos leverandører og katalogisering overtages af Statsbiblioteket fra den Opgaven overføres til Statsbiblioteket uden omkostninger for AU Library i Emdrup, idet det indgår som er en del af den løbende opgavefordeling/tilpasning mellem AU-AU Library og AU Library, Statsbiblioteket. Udviklingsmål: AU Library udarbejder et forslag til en ensartet indkøbspolitik og -praksis for Arts, både for så vidt angår vægtningen mellem trykte materialer og e-ressourcer, og i forhold til hvordan ét samlet tværgående materialebudget fordeles mellem Arts Aarhus og Arts Emdrup, så alle fagmiljøer vil opleve en ensartet dækning. Oplægget vil tage udgangspunkt i en implementering med virkning fra budgetåret 2018 Budgettet vil tage udgangspunkt i at fastholde den nuværende balance mellem budgetterne til e-ressourcer og trykte materialer, men også en revurdering af fordelingen mellem trykte bøger og trykte tidsskrifter 3.2 SAMLINGER/MAGASINER Arbejdet med de fysiske samlinger er ressourcekrævende, og AU Library arbejder derfor systematisk med at optimere processer, og sikrer løbende effektiviseringer i relation til logistik og samlingspleje. Aktuelt er der særligt fokus på at effektivisere materialestrømme internt mellem AU Library-enhederne for dermed at reducere udlån af materialer, som skal transporteres mellem Øst- og Vestdanmark. Samlingspleje og udlånsadministration mv. svarer skønsmæssigt til 15 % af personaleressourcerne i hos AU Library, Arts Aarhus, mens det i Emdrup er 25 % af personaleressourcerne. På de 4 betjeningssteder i Aarhus er der ca materialeenheder, og der ekspederes årligt et samlet udlån på knap enheder. Der opstilles dagligt bøger på reservationshylderne 16

25 AU LIBRARY, ARTS - UDVIKLINGSPLAN alene i Nobelparken, mens ca. 100 bøger sendes ud af huset til andre betjeningssteder/biblioteker. I Emdrup findes ca materialeenheder. Der håndteres ca udlån om året. Der er mange lån til og fra andre biblioteker, da det er den største samling i Danmark indenfor fagområderne pædagogik, uddannelsesvæsen, pædagogisk psykologi mm. Der ekspederes dagligt mellem reservationer, og der ekspederes et tilsvarende antal returneringer. Lån til andre forskningsog folkebiblioteker var i 2014 på ca enheder. Det er nødvendigt at samlingerne i Emdrup gennemgås systematisk med henblik på at skabe en profil for samlingerne, der svarer til Arts og DPU s faglige miljøer og behov. Der skal derfor gennemføres et projekt i samarbejde med de faglige miljøer med fokus på området over en periode på 3 år og med definerede delprojekter. Projektet skal ses i sammengæng med et tværgående projekt om AU Library-Archive. Børnelitteratursamlingen er en særlig problematik, hvor IKK, DPU og fagpersoner inddrages i en afklaringsproces om placering af, og indkøb til, samlingen. Tidsskriftssamlingen skal ligeledes gennemgås og sammenholdes med Statsbibliotekets samlinger, og der skal træffes beslutning om placering af bevaringsværdige tidsskrifter. Der er tidsskriftsamlinger som ikke er komplette eller opsagte, disse såkaldte torsoer bør i stor udtrækning kasseres. På samme måde skal hovedsamlingen og ældre samlinger gennemgås for at skabe en tydelig faglig profil i forhold til DPU, og den skal vurderes i forhold til eventuelle overlap med Statsbiblioteket eller andre AU Library-samlinger. Diverse bøger og tidsskrifter som ikke er relevante for fagområderne på ARTS og DPU skal revideres med henblik på optimering af samlinger, og for at optimere pladsen til studiemiljø mm. Der skal ved samlingsgennemgangen tages hensyn til den særlige historiske kontekst, som er en del af bibliotekets og DPU historie. Et eksempel på en konkret tilpasning af samlinger med henblik på øget effektivitet og besparelser er nyindretningsprojektet i Nobelparken, hvor de mest benyttede dele af samlingerne er opstillet samlet, så materialeplejen er målrettet den del af samlingerne, der er liv i. Udviklingsmål: Der skal laves et oplæg på en revision af opstilling af samlinger, således at der opnås en effektiviseringsgevinst hvor det er muligt AU Library at igangsætte en konkret udmøntning af principper omkring AU Library, Archive som det er beskrevet i AUL Rapporten fra Der etableres derfor et projekt i løbet af 2016 med det formål at tilvejebringe muligheden for at effektivisere brugen af depoter og tilhørende logistik på tværs af AU Library og Statsbiblioteket I forbindelse med samlokalisering af Arts-aktiviteter i Nobelparken, i særdeleshed flytning af Trøjborg-aktiviteter til Nobelparken, tilpasses logistik og samlinger sådan at de Arts-studerende får ensartet biblioteksservice. AU Library, Arts fremsender en indstilling vedrørende dette til dekanat/institutledere i løbet af 1. halvår