9. Puljemiddelansøgning, UNG2400 et rollemodelskorps (SOCIAL, 2010)

Transkript

1 DAGSORDEN, kl Godkendelse af dagsorden 2. Bydelsplanarbejdet 3. Orientering om Valg til LU Orientering om datoer for LU-møder i 1.halvår Orientering om beskatning af refusion for netopkobling 6. Høringssvar Parken i lommen 7. Godkendelse af puljemiddelbudget Status på puljemidlerne 9. Puljemiddelansøgning, UNG2400 et rollemodelskorps (SOCIAL, 2010) 10. Puljemiddelansøgning, Udflugt til Folketeatret (BIFUK, 2009) 11. Puljemiddelansøgning, H.C.A. maraton (BIFUK, 2010) 12. Puljemiddelansøgning, Juleudsmykning (BIFUK, 2009) 13. Puljemiddelansøgning, Overførsel af overheadudgifter 14. Puljemiddelansøgning Bydelsplanlægning (Sofie) 15. Meddelelser fra formanden 16. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder 17. Eventuelt

2 DAGSORDEN, kl Godkendelse af dagsorden ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. 1

3 2. Bydelsplanarbejdet ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender orientering om Bydelsplanarbejdet. SAGSFREMSTILLING Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september Vi er nu midt i den lokaleproces. Det er i denne fase fokuserer Amager Øst Lokaludvalg på borgerinddragelsen i forbindelse med udformningen af Bydelsplanen. Denne fase strækker sig frem til den 15. feb INDSTILLING Tema- og projektgrupper Temagrupperne er nu for alvor kommet rigtig godt i gang med Bydelsplanen. Grupperne arbejder intenst på de forskellige bidrag til Bydelsplanen og events i bydelen i forbindelse hermed. Indtil nu har der været afholdt følgende borgerinddragelses arrangementer: Visionsmøde, Fælles Temagruppemøde, Bydelsfest, indvielse af Sundbyøsterhal 2, Louisiana tur, Skrive- og illustrations konkurrence, Tilgængelighedsløb, Oplevelsestur, Workshop om Sundbyøsterhal 2 og Midtvejsdebat, samt et utal af tema- og projektmøder. Tilgængelighedsløb Den 24. oktober 2009 afholdte Tilgængelighedsgruppen et storstilet Tilgængelighedsløb i samarbejde med Amager Vest. Her deltog 7 lokalpolitikere fra de forskellige partier. Tilgængelighedsekspert, Janus Steen Møller fra Københavns Kommune deltog også med stor interesse. Jesper Klein stod for de muntre kommentarer. Det var en rigtig god dag, trods dårligt vejr og i alt deltog ca. 50 personer. Oplevelsestur Den 25. oktober 2009 indbød Amager Øst Lokaludvalg til 3 Oplevelsesture rundt i bydelen. Der var fokus på kultur og idræt, grønne forbindelser, aktiviteter og industriområdet omkring Amagerbanen. Her var ca. 20 interesserede øst amarkanere mødt op for at diskutere bydelens omgivelser og fremtidige visioner. Afslutningsvis var der debat, jazz og suppe i Det Maritime Ungdomshus. Sundbyøsterhal 2 Nu har der stået et telt på Sundbyøster plads i 6 uger. Det har været til stor glæde for nærområdet. Den 28. oktober 2009 indbød projektgruppen til Workshop/borgermøde i Sundbyøsterhallen. Her lykkedes det at samle en lille håndfuld unge og en lille håndfuld voksne, som efter oplæg fra Arkitekt Thomas Christoffersen kom med ideer til fremtidens Sundbyøsterhal. Det endte med at blive en udbytterig aften, trods det lave fremmøde. Lokalpolitikeren Gorm Gunnersen deltog også i en del af mødet. Arkitekterne har samlet inputs fra aftenen, som nu fremover vil indgå i arbejdet med udviklingen af en Sundbyøsterhal 2. Landskabsarkitekt Peter Holst er valgt til at arbejde videre og endeligt udarbejde en Helhedsplan for området. 2

4 Studietur til Helsingør Her deltog 16 personer (9 LU medlemmer og 7 deltagere herudover) og alle havde en spændende og indholdsrig dag. Emnet var højaktuelt omhandlende transformationen af gamle industriområder til byområder. Midvejsdebat d. 12. november 2009 Der orienteres om Midvejsdebattens forløb til selve LU mødet, den 19. november Procesgruppen status, redaktion Som bekendt mødes Procesgruppen jævnligt og tilpasser forløbet omkring Bydelsplanen. Lige nu er der fokus på det materiale som hver temagruppe præsenterer til Midtvejsdebatten, samt det materiale temapiloterne indleverer til Ama røsten og som herved repræsenterer status for temaet. Procesgruppen er meget bevidste om at vi nærmer os en afslutning på borgerinddragelsesforløbet og at Bydelsplanen på den anden side af jul skal begynde at nærme sig sin endelige form. Klimafest Bydelsplankoordinatoren har afholdt møde med Jens William Grav, Hikmat Hussein og Karl Vogt Nielsen, som udgør klimagruppen. Det blev besluttet på sidste planlægningsmøde, at Klimamødet afholdes lørdag den 30. januar 2010 i Kvarterhuset. Arrangementet vil både have et lokalt perspektiv, samt et internationalt. Arrangementet er fortsat under udarbejdelse. Pga. den fremrykkede dato regner gruppen med kun at bruge halvdelen af de afsatte midler, dvs , i dette budgetår. Julestue Den 17. december 2009 kl i Kvarterhusets sal. Her vil som tidligere beskrevet stå hygge på programmet, og være mulighed for at vise det materiale, der på det tidspunkt udgør Bydelsplanen. Alle samarbejdspartnere vil blive inviteret. Ekstraordinært LU møde den 11. februar 2010, kl I forbindelse med godkendelsen af Bydelsplanen før den videregives til Center for Byudvikling den 15. februar 2010 for yderligere bearbejdelse, indkaldes der til ekstraordinært LU møde den 11. februar 2010 kl i Kvarterhusets mødesal. 3

5 3. Orientering om Valg til LU-2010 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager orientering om valg af Lokaludvalg 2010 til efterretning. 2. at Lokaludvalget godkender nedsættelsen af en koordinationsgruppe bestående af formandskaberne og sekretariaterne for Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalg, der skal koordinere planlægningen og afviklingen af info-møderne forud for repræsentantskabsmødet. SAGSFREMSTILLING Københavns Borgerrepræsentation ønsker et stærkt nærdemokrati i København. Derfor har Borgerrepræsentationen på et møde den 13. oktober 2005 besluttet at etablere Lokaludvalg i alle bydele i København i løbet af valgperioden I forbindelse med Kommunalvalget 2009 skal der vælges nye lokaludvalg for perioden Et lokaludvalg består af 23 medlemmer. Hvert parti i Borgerrepræsentationen udpeger en kandidat til hvert lokaludvalg. De øvrige medlemmer vælges på et repræsentantskabsmøde, hvor bydelens foreninger, institutioner mv. vælger de lokale medlemmer af lokaludvalget. På Lokaludvalgsmødet den 17. september 2009 blev det besluttet, at Repræsentantskabsmødet for Amager Øst Lokaludvalg afholdes den 4. februar På samme Lokaludvalgsmøde, blev det besluttet at afholde 2 informationsmøder om Repræsentantskabsmødet - forud for dette - sammen med Amager Vest Lokaludvalg. INDSTILLING Repræsentantskabsmødet Repræsentantskabsmødet for Amager Øst Lokaludvalg afholdes torsdag den 4. februar 2010, kl i Prismens Kultursal, Holmbladsgade 71. Overborgmesteren modtager navne på de partipolitiske medlemmer den 28. januar Antallet af partipolitiske medlemmer afgør hvor mange medlemmer der skal vælges på repræsentantskabsmøderne. Den 11. marts 2010 vil BR på sit møde godkende medlemmerne til Lokaludvalgene. Derefter kan Lokaludvalgene afholde konstituerende Lokaludvalgsmøde (der er i pkt.4 i denne dagsorden lagt op til, at det konstituerende møde i Amager Øst Lokaludvalg finder sted onsdag d.17. marts 2010 i Mødesalen i Kvarterhuset). På Amager Øst Lokaludvalgs ordinære Lokaludvalgsmøde torsdag den 10. december 2009, vil der på dagsordenen være et dagsordenspunkt med en mere uddybende drøftelse af Repræsentantskabsmødet. Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen om valg til Lokaludvalg 2010 til efterretning. Informationsmøder om Repræsentantskabsmødet Der afholdes to informationsmøder forud for repræsentantskabsmødet. Disse møder afholdes i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg. 4

6 Første informationsmøde finder sted mandag den 7. december 2009 kl i studiecaféen på IT-Universitetet. Der vil blive sat en ½-sides annonce om (1) Repræsentantskabsmødet, (2) Første infomøde og (3) Andet infomøde i Amager Bladet der udkommer tirsdag den 1.december Desuden vil der ca. d.1. december blive rundsendt brev om afholdelse af Repræsentantskabsmøde og de 2 forudgående info-møder, direkte til alle foreninger, etc. der har deres virke i Amager Øst Bydel. Andet informationsmøde finder sted søndag den 10. januar 2010 kl i Amager Bio, Øresundsvej 6. Der vil blive sat en ½-sides annonce om (1) Repræsentantskabsmødet og (2) Andet infomøde i Amager Bladet der udkommer tirsdag den 5.januar Det indstilles, at Lokaludvalget godkender nedsættelsen af en koordinationsgruppe bestående af Formandskaberne og sekretariaterne for Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalg, der skal koordinere planlægningen og afviklingen af de 2 info-møder forud for repræsentantskabsmødet. Vedlagt dette dagsordenspunkt er en udskrift af foreningsdatabase som Sekretariatet i samarbejde med andre har produceret. Amager Øst Lokaludvalgs medlemmer opfordres til at gennemgå listerne og komme med input til rettelser, tilføjelser, etc., således at flest mulig foreninger kan blive inviteret til repræsentantskabsmødet. Tilbagemeldinger sendes senest tirsdag den 24. november 2009, kl.16 til Morten i Sekretariatet ZQ96@okf.kk.dk. ØKONOMI Amager Øst Lokaludvalgs sekretariat vedtog på mødet den 17. september 2009 at afsætte kr. af sekretariatsmidlerne til udgifter i forbindelse med afholdelse af valg til LU. Når 2010-bevilling til Amager Øst Lokaludvalg foreligger, afsættes yderligere kr. af 2010-sekretariatsmidlerne til udgifter i forbindelse med afholdelse af valg til LU. VIDERE PROCES På baggrund af Amager Øst Lokaludvalgsmedlemmers tilbagemelding på de omdelte data-lister, udarbejdes og udsendes endelig invitation til repræsentantskabsmødet og de 2 forudgående informationsmøder. BILAG Foreløbig data-liste over foreninger, etc. i Amager Øst Bydel vil blive omdelt på dette Lokaludvalgsmøde (listen vil også blive sendt til LU-medlemmerne i elektronisk form). Pamflet om Valg af Lokaludvalg

7

8

9

10

11

12

13 4. Orientering om datoer for LU-møder i 1.halvår 2010 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalgssekretariatets orientering vedr. mødedatoer for Lokaludvalgsmøder i 1.halvår 2010, tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING Det er tid for at fastsætte datoer for Lokaludvalgsmøder i Da der er valg til nyt Lokaludvalg i Amager Øst i 2010, er det kun datoer for 1.halvår der er foreslået, således at det nye Lokaludvalg, efter konstitueringen, kan beslutte mødedatoerne for 2.halvår af Tidligere er flg. forslag til datoer for afholdelse af Lokaludvalgsmøder i 1.halvår 2010 blevet udsendt; Lokaludvalgsmøder 1.halvår 2010 (alle kl ): Torsdag d.21. januar 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Torsdag d.18. februar 2010 LU-møde/goddag-farvel Mødesalen i Kvarterhuset Torsdag d.11. marts 2010 Konstituerende LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Torsdag d.25. marts 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Onsdag d.21. april 2010 Ordinært LU-møde Det Maritime Ungdomshus Torsdag d.20. maj 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Torsdag d.17. juni 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset I forholdet til denne plan er sekretariatet imidlertid blevet gjort opmærksom på flg.; BR s godkendelse af politiske medlemmer til Lokaludvalgene er flyttet fra den 4/3-10 til den 11/3-10. LU-mødet den 18/2-10 ligger i vinterferien. INDSTILLING Under hensyntagen til de ovenfor angivne 2 punkter, repræsentantskabsmødet den 4/2-10, et ekstraordinært Lokaludvalgsmøde den 11/2-10 om godkendelse af Bydelsplanen samt hensynet til ferieperioder og muligheder for booking af mødefaciliteter, er nedenstående mødeplan - frem til sommeren for Amager Øst Lokaludvalg udarbejdet. Lokaludvalgsmøder 1.halvår 2010 (alle kl , undtagen ekstraordinært LU-møde): Torsdag d.21. januar 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Torsdag d.11. februar 2010, (kl.17-19) Extraordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Onsdag d.24. februar 2010 LU-møde/goddag-farvel Mødesalen i Kvarterhuset Onsdag d.17. marts 2010 Konstituerende + ord. LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Tirsdag d.23. marts 2010 Reserveret ord. LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Onsdag d.21. april 2010 Ordinært LU-møde Det Maritime Ungdomshus Torsdag d.20. maj 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Torsdag d.17. juni 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset De med rødt fremhævede datoer er ændringerne i forholdet til oprindelig mødeplan. 6

14 NB! Mødesalen i Kvarterhuset er reserveret tirsdag den 23. marts 2010, ifald der bliver brug for et ekstra LU-møde. Når Lokaludvalgets 3 arbejdsgrupper udarbejder mødeplan for 1.halvår 2010, bedes der taget hensyn til denne mødeoversigt for Lokaludvalgsmøder, ligesom der skal tages hensyn til at der afholdes repræsentantskabsmøde torsdag den 4. februar 2010, kl ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet udarbejder en oversigt over møderne og ligger på Lokaludvalgets hjemmeside. Når det nye Lokaludvalg er konstitueret, udarbejdes mødeplan for 2.halvår

15 5. Orientering om beskatning af refusion for netopkobling Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At orienteringen om multimedieskattens betydning for lokaludvalgsmedlemmernes refundering af internetforbindelse drøftes og tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING Fra den 1. januar 2010 træder regeringens skattepakke i kraft, hvori der indføres en skat på rådigheden over multimedier, også kaldet multimedieskatten. Skatten får betydning for lokaludvalgsmedlemmernes refundering af internetforbindelse. Med multimedieskatten indføres der beskatning af multimedier, der står til rådighed til privat brug. Det betyder, at man bliver beskattet samlet af fri telefon, pc og internetforbindelse således, at man skal beskattes af kr pr. år (svarende til kr. 250 pr. måned), hvis man får stillet én, to eller alle tre goder til rådighed for privat brug. Center for Borgerservice har bedt Center for HR i Økonomiforvaltningen om at undersøge, hvorvidt lokaludvalgsmedlemmer, der modtager refusion for udgifter til Internet og virusbeskyttelse, også vil blive beskattet. Center for HR har behandlet spørgsmålet og vurderer, at medlemmer af Borgerrepræsentationen såvel som medlemmer af lokaludvalgene er omfattet af multimedieskatten. På SKAT's hjemmeside, fremgår det at: "Multimediebeskatningen gælder for personer, der får stillet goder til rådighed som led i ansættelsesforhold eller som led i en aftale om ydelse af personligt arbejde i øvrigt. Derudover gælder den også for personer, der er valgt til medlem af eller medhjælp for bestyrelser, udvalg, kommissioner, råd, nævn eller andre kollektive organer, herunder Folketinget, regionsråd og kommunalbestyrelser." Ud fra denne betragtning må medlemmer af lokaludvalg med al sandsynlighed betragtes som omfattet af multimediebeskatningen; også selvom arbejdet som lokaludvalgsmedlem er ulønnet og selvom det enkelte lokaludvalgsmedlem ikke står i et ansættelsesforhold med Københavns Kommune. Da multimedieskatten klassificeres som A-skat er det Københavns Kommune, der har indberetningspligt overfor SKAT. Der kan imidlertid rejses det spørgsmål om lokaludvalgets medlemmer kan risikere at blive dobbelt beskattet, hvis de som led i et (andet) ansættelsesforhold får yderligere multimedier stillet til rådighed. Det fremgår dog af SKAT's hjemmeside at "Hvis en arbejdstager får stillet multimedier til rådighed af to arbejdsgivere, skal begge arbejdsgivere indeholde A-skat af multimedierne og indberette til SKAT. SKAT sikrer, at der kun bliver beskattet af 250 kr. én gang pr. måned, svarende til kr. årligt." Center for HR pointerer dog, at der er tale om en vurdering af nogle endnu ikke afprøvede forhold, samt at SKAT i øjeblikket arbejder på en vejledning om arbejdsgivers rolle ift. multimediebeskatning, hvor ovenstående spørgsmål forhåbentlig vil blive endeligt afklaret. Hvis denne vejledning eller senere afgørelser viser, at lokaludvalgets medlemmer ikke er omfattet af multimedieskatten, vil praksis selvfølgelig blive ændret. Læs evt. mere på skats hjemmeside: 8

16 INDSTILLING At orienteringen om multimedieskattens betydning for lokaludvalgsmedlemmernes refundering af internetforbindelse drøftes og tages til efterretning. Morten Spangenberg fra BR-sekretariatet mener at multimedieskatten er meget uhensigtsmæssig. Han vil derfor tjekke op på om man kan gøre noget andet for LU-medlemmerne i stedet for at betale deres internetforbindelse. - Det kan være mødediæter, men det er fastsat i styrelsesvedtægterne hvor store de skal være, så det ville han lige tjekke, og han ville også tjekke andre muligheder for kompensation eller et lille tilskud til LU-medlemmerne (fx får Ældrerådene vistnok mødediæter). ØKONOMI Afhængig af det enkelte medlems personlige indkomst, vil man ifølge Center for HR således maksimalt komme til at betale kr pr. måned i multimediebeskatning, hvilket for de flestes vedkommende ikke overstiger den månedlige udgift til Internetforbindelse og virusbeskyttelse. VIDERE PROCES Sekretariatet vil løbende følge sagen om multimedieskatten og videreformidle eventuelle ændringer til Lokaludvalgets medlemmer. 9

17 6. Høringssvar Parken i lommen ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg at indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. kataloget tag parken i lommen drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING Teknik- og Miljøudvalget beder kommunens fagudvalg og lokaludvalg om at være med til at kvalificere udkastet til kataloget Tag Parken i Lommen. I kataloget introduceres lommeparkkonceptet i København med Teknik- og Miljøforvaltningens første bud på, hvor de 14 lommeparker i København kan placeres. Den første lommepark etableres i Odinsgade og forventes indviet i november Amager Øst Lokaludvalg anmodes i mail af 29. september 2009 om at fremsende eventuelle bemærkninger vedrørende kataloget senest den 20. november Høringssvarene vil blive samlet og vurderet og vil være med til at kvalificere kataloget, som forventes sendt til godkendelse i Teknik- og Miljøudvalget den 9. december INDSTILLING Amager Øst Lokaludvalg drøfter TRAFIK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar og vedtager et endeligt høringssvar. Udkastet til høringssvar skal ledsages af forslag til lommeparker. TRAFIK-arbejdsgruppen har imidlertid ikke kunnet nå at få forslagene færdige inden udsendelse af dagsorden. De vil derfor blive omdelt på mødet og blive udsendt elektronisk, forud for mødets afholdelse. Det skulle så give folk mulighed for at komme med evt. ændringer, så de kan nå at blive indarbejdet i det endelige høringssvar, da dette jo skal indsendes til kommunen dagen efter LU-mødet. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender endeligt vedtaget høringssvar til Center for Park og Natur, Islands Brygge 37, 2300 København S, på mailadressen parkognatur@tmf.kk.dk, senest fredag den 20. november BILAG Høringsudkast. 10

18 Arbejdsgruppen Miljø, Trafik og Byrum V/Eva Damgaard Tag Parken i Lommen. Arbejdsgruppen har med interesse gennemgået forslaget og må konstatere, at kommunen ikke har placeret en lommepark i vort område, men hele 3 i Amager Vest. Det vil vi gerne råde bod på, så vi fundet 4 oplagte steder, som vi har bearbejdet og klargjort, så siderne kan sættes ind. Kommunen skal blot ændre på sideantallet, og sætte de relevante kvadratmetertal ind på arealerne. Nogle af pladserne har vi tidligere peget på i vort høringssvar på Lommeparker af 9. december Vi har undladt at tage pladser med langs Amagerbrogade, da der her ligger et færdigt forslag, som man kan tage fat på. Her tænkes specielt på den 1. etape, som skal være fra Holmbladsgade til Øresundsvej, hvor pladsen foran Sundby Kirke vises som et bymidte med mødested for mennesker. I denne plan indgår også Christmas Møllers Plads med en byport til Amager. De lommeparker vi peger på, og hvor vi har lavet opslag er friarealet i Sadolinparken fra Holmbladsgade/Mecklenborggade til Badensgade. I dag er der plantet græs på en del af arealet, men der ligger 2 store gruspladser, som end ikke kan bruges som parkeringspladser. Det er en trøstesløs plads i et nyt boligområde, hvor der er en del små børn blandt familierne. Den anden lommepark foreslås anlagt på Holmbladsgade 85. Det er en tom byggegrund der nu ligger på 6. år. Grunden er stærkt forurenet, og bruges i dag som losseplads og hundeluftningsområde samt hundeslagsmål. Grunden er til stor gene for naboerne, samt den færdsel der er døgnet rundt. Grunden er forsøgt hegnet med byggehegn, men det holder ikke en uge, så er det væltet igen. Da grunden nu har ligget i så mange år, skulle der være mulighed for at få ejerens tilladelse til at gøre noget. En tredje plads foreslås på den kommunale grund i Bøhmensgade. Vi ved, man planlægger opførelse af en børneinstitution her. Men vi skal henlede kommunen opmærksomhed på, at vi i vort høringssvar på Amager Kulturpunkt har foreslået en ændret anvendelse af en del af arealerne, og her skal opføres flere institutionspladser til den der ligger på området. Derfor vort forslag til en lommepark i Bøhmensgade som en familieaktivitets plads i forbindelse med buret og plænen ved Sønderbro Skole. En fjerde lommepark kan anlægges på den kvadratiske plæne ved Palermovej. I dette kvarter findes ingen naturlige mødesteder, så en lommepark vil være meget velkommen her. Dette skal betragtes som en følgeskrivelse som vedhæftes de 4 opslag til lommeparker. Vi kan oplyse, at opslagene vil blive omdelt på lokaludvalgsmødet, da vi ikke har kunnet nå at færdiggøre dem til udsendelse af dagsorden. Vi håber på Lokaludvalgets velvillige behandling af dette.

19 7. Godkendelse af puljemiddelbudget-2010 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, At Lokaludvalget godkender budgettet for puljemidler SAGSFREMSTILLING Lokaludvalgene i Københavns Kommune skal godkende budget 2010 for puljemidlerne. Amager Øst Lokaludvalg har i 2010 fået bevilget kr. til puljemidler, baseret på et befolkningstal på (opgjort pr.1/1-2009). I en skrivelse fra Indenrigs- og Socialministeriet af den 3. september 2009, fremgår det; Lokaludvalgets funktionsperiode er den kommunale valgperiode, dog således at lokaludvalget fortsætter sin virksomhed, indtil et nyt lokaludvalg er valgt efter proceduren beskrevet i Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune, 4-6. Det betyder, at det eksisterende Lokaludvalg er fuldt beslutningsdygtigt indtil det nye Lokaludvalg er valgt og konstitueret. På den baggrund, fremlægges budget for puljemidler 2010, til godkendelse i Amager Øst Lokaludvalg. INDSTILLING Det indstilles, at Amager Øst Lokaludvalg godkender budget for puljemidler Bevillingen til puljemidler 2010, fra Københavns Kommune til Amager Øst Lokaludvalg er på kr. BILAG Budget 2010 vedlagt. 11

20 Puljemidler - Budget 2010 Udgifter Indtægter Puljemiddel-bevilling fra Københavns Kommune Lønmidler (sekretær + Bydelsplanmedarbejder) * Sekretæren (60% løn af puljemidlerne af ) * Bydelsplanmedarbejderen (1/1-10 til 30/4-10) * Overhead (sekretær + bydelsplanmedarbejder), Egne projekter A. Bydelsplan (overslag): I alt, kendte puljemiddeludgifter til dato (19.november 2009) Puljemidler ( kr kr.) Balance

21 8. Status på puljemidlerne Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne ansøgninger og på puljeøkonomien. Ansøgninger Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 5 puljeansøgninger; Fagudvalgenes Ansøgninger - November 2009 Ansøgt beløb Arbejdsgruppe indstilling Juleudsmykning (2009) BIFUK Udflugt til Folketeatret (2009) BIFUK Overførsel af Overhead-udgifter (2009) Formandskabet H.C. Andersen Maraton (2010) BIFUK UNG2400 Et rollemodelkorps (2010) SOCIAL Afslag I alt Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget flg. 4 bydelspuljeansøgninger; Ansøgninger - November 2009 Ansøgt beløb Temagruppe Begrønningsplan (2009) Bolig & Byrum Fotografering af Amagerbrogade (2009) Facadegruppen Begrønningsplan (2010) Bolig & Byrum Besøg af Teknik- og Miljøudvalget (2010) Bolig & Byrum I alt

22 ØKONOMI Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i henholdsvis 2009 og Årets samlede puljebudget (2009): Budget Ansøgt indtil nu Disponeret (bevilget) indtil nu Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 19. nov. Rest hvis indstillinger følges Ansøgninger 2009, løn ( ) og overheadudg. Bydelplanlægning ( ) I alt ( ) Årets samlede puljebudget (2010): Budget Ansøgt indtil nu Disponeret (bevilget) indtil nu Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 19. nov. Rest hvis indstillinger følges Ansøgninger 2009, løn (0) og overheadudg. Bydelplanlægning (0) I alt (0) STATUS PÅ BILFINGER BERGER MIDLER 1 Buret udstyr Faktura på vej 2 Prismen - afskærmning Faktura på vej 3 Buret - etablering af el Faktura på vej 4 Kvarterhuset Balkon Udbetalt 5 Netvirkets butik Udbetalt 6 Ungebutikken Faktura på vej 7 Det Maritime Ungdomshus Faktura på vej 8 Kvarterhuset Træfigurer Faktura på vej 9 Chili-girls Udbetalt Der tilbagestår således kr. af Bilfinger Berger midlerne som ikke er fordelt af Lokaludvalget til H.C.A.maraton fra dagsordenspunkt 7, Budget 2010 (løn + overhead) 13

23 9. Puljemiddelansøgning, UNG2400 et rollemodelskorps (SOCIAL, 2010) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Red Barnet Ungdom søger om støtte til afholdelse af UNG2400 et rollemodelskorps som holder foredrag på skoler i hele Red Barnet Ungdom søger om kr. af 2010 puljemidlerne. UNG2400 er et rollemodelsprojekt for unge med blandet etniske minoritetsbaggrunde i København. De unge tilbydes et personligt og fagligt udviklende uddannelsesforløb, der gør dem i stand til at agere rollemodeller og formidle deres personlige historier for børn og unge i socialt udsatte boligområder i København. Rollemodellernes foredrag har særlig fokus på diskrimination, fordomme, splittelse, uddannelsesvalg og demokrati. UNG2400 blev startet i 2006 af Beboerprojekt Bispebjerg og har siden februar 2008 været forankret i ungdomsorganisationen Red Barnet Ungdom (RBU). I 2010 forventes rollemodeller fra Ung2400 at besøge skoler, foreninger, ungdomsklubber, festivaler mv. i Nordvest og på Amager. På Amager har rollemodellerne i besøgt Lergravsparken skole, Sønderbro skole, Peder Lykke skole og Ungemesse Amager Derudover deltog flere af rollemodellerne i planlægningen af den store Eid Festival på Rådhuspladsen d. 21. september 2009, som Red Barnet Ungdom afholdte i samarbejde med bl.a. VerdensKulturCentret på Nørrebro som tiltrak flere tusinde deltagere. INDSTILLING SOCIAL-arbejdsgruppen har sympati for projektets formål, men indstiller at ansøgningen på kr. afslås med følgende begrundelse. Vi finder ikke at projektet er nok forankret lokalt eller at der er dokumenteret et konkret behov på de nævnte skoler i Amager Øst f.eks. gennem samarbejdsaftaler om projektets integrering i skolernes sociale indsats. Vi finder der er stor risiko for at rollemodellernes foredrag med mere bliver enkeltstående begivenheder, som rollemodeller på besøg, uden en lokal forankring på skolerne, der også kan være med til at fremtidssikre projektet finansielt. Som projektet er bygget op vil der være et vedvarende finansieringsbehov til uddannelse og fastholdelse af rollemodellerne for at projektet kan levere sine ydelser. En bevilling vil således forudsætte en stillingtagen til Lokaludvalgets vilje til også i fremtiden at yde bidrag til projektet. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningen er vedlagt. 14

24 10. Puljemiddelansøgning, Udflugt til Folketeatret (BIFUK, 2009) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Sundby Bibliotek søger om støtte til Udflugt til Folketeatret med alle børn i 1. klasserne fra Lergravsparkens Skole og Sønderbro Skole og deres forældre i alt 11 klasser. Sundby Bibliotek søger om kr. af 2009 puljemidlerne. Arrangementet er et kulturelt tilbud til alle børn, der går i 1. klasse på enten Lergravsparkens Skole eller Sønderbro Skole og er et samarbejde mellem skolerne, biblioteket og Folketeatret. Arrangementet foregår i skoletiden. Børnenes forældre vil blive inviteret til at deltage. Desuden deltager børnenes klasselærere og en biblioteksansat. Børnene følges med deres lærere og forældre fra skolerne og ind til teatret. Desuden deltager en bibliotekar pr. klasse, bl.a. for at kunne snakke med lærere og forældre. De netværksskabende elementer er trekanten skole-bibliotek-forældre. Forældre og børn får en fælles kulturel oplevelse, som mange familier i dette område ellers ikke får. Samtidig får alle børn på årgangen den samme kulturelle oplevelse. Arrangementet består af en Oplevelse på den flotte Store Scene på Folketeatret med guld, stuk og plys: et uddrag af en forestilling, med efterfølgende adgang bag kulisserne. Børneteaterforestillingen Den Tårnhøje Hund på Hippodromen (børnescenen på Folketeatret). Afsluttende samvær med medbragte madpakker og drikkevarer. INDSTILLING BIFUK indstiller, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Arbejdsgruppen vil gerne støtte arrangementet da dette bidrager til et samarbejde mellem skole, bibliotek og forældre som er netværksskabende og udviklende for lokalområdet. Lokaludvalget har tidligere givet støtte til Sundby Bibliotek til et tilsvarende arrangement. Ansøgningen er blevet behandlet af BIFUK-arbejdsgruppen forud for arrangementets afholdelse. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. december ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr. BILAG Ansøgningen er vedlagt. 15

25 11. Puljemiddelansøgning, H.C.A. maraton (BIFUK, 2010) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Corona La Balance søger om støtte af 2010 puljemidlerne til afholdelse af H.C.A. maraton januar Corona La Balance søger om kr. af 2010 puljemidlerne. Corona La Balance fejrer åbningen af sin nye teaterbygning i Amager Kulturpunkt med en 3 dage lang maratonfortolkning af alle H.C. Andersens 157 eventyr. Nøgne kejsere, standhaftige tinsoldater og forelskede hyrdinder, frække svinedrenge, grimme ællinger og vilde svaner. De er der alle sammen, når Corona La Balance, Københavns nye lille storbyteater, inviterer publikum i alle aldre gratis i teatret for at fejre, at Amager har fået et nyt teater. I løbet af tre døgn fra torsdag den 21. til lørdag den 23. januar fyrer vi op under gode gamle H.C. Andersen med et maratonarrangement, der puster støvet af hans ukendte eventyr, og viser de eventyr vi alle kender på måder vi aldrig før har oplevet dem: Der skal rappes, mimes, synges, danses, fortælles på tegnsprog, spilles, trylles og læses op på kinesisk, arabisk og serbokroatisk og hvad vi ellers kan finde på af nye, fantasifulde og anderledes måder at gå til Andersens eventyr på. H.C.A. maraton. Oplev 157 måder at fortælle H.C. Andersen på, når Amagers nye børne- og ungdoms teater, Corona La Balance, i løbet af tre døgn fortolker alle H.C.As eventyr fra start til slut. INDSTILLING BIFUK indstiller, at ansøgningen delvist imødekommes med kr. ud af de ansøgte kr. BIFUK-arbejdsgruppen finder at projektet med maratonoplæsningen er meget støtteværdigt og hilser samtidig det nye teater Corona La Balance velkommen i bydelen. Begrundelse for kun at give delvis støtte skyldes, at projektet ikke er lokalorienteret men henvender sig til alle borgere København. Arbejdsgruppen vil betinge, at der kommer en særskilt invitation til lokalområdets skoler og institutioner Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 3. marts ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2010 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr BILAG Ansøgningen er vedlagt. 16

26 12. Puljemiddelansøgning, Juleudsmykning (BIFUK, 2009) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Sundbyernes Handelsforening Amager Butikkerne søger om støtte til Juleudsmykning på Amagerbrogade samt juleoptog. Sundbyernes Handelsforening Amager Butikkerne søger om kr. af 2009 puljemidlerne. INDSTILLING BIFUK-arbejdsgruppen indstiller at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 31. december ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr. BILAG Ansøgningen er vedlagt. 17

27 13. Puljemiddelansøgning, Overførsel af overheadudgifter Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, At Lokaludvalget godkender indstillingen fra Formandskabet. SAGSFREMSTILLING I forbindelse med varetagelsen af sekretariatets opgaver, er sekretariatet forpligtet til at benytte en aftale med Københavns Kommune, gående ud på at betale for en række ydelser til sekretariatets ansatte: It-service og administration Standard bærbar pc ,00 It-brugeradministration 409,00 HR-service Løn- og personaleadministration 6.210,00 Interne HR-ydelser 9.858,00 Central kompetenceudvikling ,00 Central talentudvikling 1.029,00 Økonomi-service Budgetlægning, controlling, regnskab, budgetsystem m.v ,00 Kommunens fællessystemer og -ordninger 9.674,00 Forsikring af inventar (Kommunens ordning) 124,00 Arbejdsskadeforsikring 1.908,00 Bidrag til den fælles it-driftsaftale 2.045,00 E-doc 2.458,00 KK-net 335,00 AD/Exchange 2.332,00 I alt ,00 For de af sekretariatets medarbejdere der aflønnes af puljemidlerne (Henrik 60% aflønnet af puljemidlerne, Sofie 100%) kan Overhead-udgifterne søges overført fra puljemidlerne til sekretariatsmidlerne. Sekretariatet har indtil nu undladt at ansøge om overhead-udgifterne fra puljemidlerne, idet vi har villet vente og se om overhead-udgifterne kunne afholdes af Sekretariatsbudgettet i stedet (det må man nemlig godt gøre). Her sidst på året viser det sig imidlertid, at Sekretariatsbudgettet ikke kan bære alle Overheadudgifterne (fx betales der også for Morten), hvorfor beregningerne viser at det er nødvendigt med en overførsel på kr. fra 2009-puljemidlerne. INDSTILLING Det indstilles, at Lokaludvalget godkender anvendelsen af i alt ,00 kr. af 2009-puljemidlerne til afholdelse af Overhead-udgifter i ØKONOMI Der er søgt om overførsel på kr. fra 2009-puljemidlerne til 2009-sekretariatsmidlerne. 18

28 14. Puljemiddelansøgning Bydelsplanlægning (Sofie) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af kr. af de budgetterede 2010 bydelspuljemidler til afholdelse af et besøg for det nye Teknik og Miljøudvalg primo januar 2010 i Amager Øst bydel i forbindelse med Bydelsplanlægningen. 2. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af kr. af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler og restbeløbet på kr. af 2010 midlerne til udarbejdelse af en Begrønningsplan for Amager Øst i forbindelse med Bydelsplanlægningen. 1. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af kr. af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler til fotografering af Amagerbrogade i forbindelse med bydelsplanlægningen. SAGSFREMSTILLING Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september Den 26. august 2009 markerede Lokaludvalget inddragelsen af borgerne i Bydelsplanen med et Kick-off arrangement i bydelen. Borgerinddragelsen strækker sig frem til den 15. feb INDSTILLING Det indstilles at der bevilliges kr. af de allerede budgetterede 2009 bydelspuljemidler og kr. af 2010 midlerne til arbejdet i forbindelse med Bydelsplanarbejdet. I forbindelse med Bydelsplanarbejdet er 6 temagrupper etableret, hvoraf Bolig og Byrums gruppen er én af disse. Facadegruppen er en undergruppe hertil. Alle 3 ansøgninger er placeret i Bolig og byrumsgruppen og omhandler essensen af det arbejde der har fundet sted i Bolig og Byrumsgruppen og Facadegruppen. ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af de allerede budgetterede 2009 bydelspuljemidler og kr. af 2010 bydelspuljemidlerne. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningerne, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. december 2009 for de af projekterne der får 2009-puljemidler og senest den 15. marts 2010 for de af projekterne der får 2010-puljemidler. BILAG Boliger og Byrum ved temapilot Eva Damgaard. Ansøgning om bevilling til arbejdet i Boliger og Byrumsgruppen om en Begrønningsplan for hele Amager Øst ved Temapilot Eva Damgaard. Ansøgning om bevilling til arbejdet i gruppen Facadeforskønnelse af Amagerbrogade. 19

29 15. Meddelelser fra Formanden ( ) Møder i perioden: 23. oktober: Møde med Clifford Phillips om burets fremtidige placering 24. oktober: Tilgængelighedsløb. 25. oktober: Møde med Jan lange om Buret samt, møde med Jan Lange og Lars Rimfalk om børn og unge. 26. oktober: Forummøde. 28. oktober: Borgermøde om Sundbyøsterhallens fremtid. 29. oktober: LU valgmøde. 31. oktober: Studietur med LU til Helsingør. 4. november: Valgmøde arrangeret af Kvarterhuset. 6. november: Indvielse af ny økologisk cafe i Prismen. 6. november: Indsættelse af ny skoleleder på Sundbyøster skole. 12. november: Midtvejsmøde vedr. Bydelsplanlægning. Andre meddelelser: Med henblik på at producere en kort film om Lokaludvalgets arbejde i forbindelse med valg til LU 2010, vil der blive filmet i den første halve time af dette Lokaludvalgsmøde. Filmen tænkes lagt ud på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside og brugt ved info-møderne op til repræsentantskabsmødet. Nild Regout er grundet arbejdspres, trådt ud af BIFUK-arbejdsgruppen. I stedet er hun erstattet i arbejdsgruppen af Bjørn Tverstedt (som allerede har deltaget i et arbejdsgruppemøde). Nild fortsætter som suppleant i Lokaludvalget. Teltet på Sundbyøster Plads (Sundbyøsterhallen-2), nedtages mandag den 16.november Der har ikke været noget hærværk. Arbejdet med at evaluere de 6 ugers opstilling af teltet er nu påbegyndt. 20

30 16. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder ( ) LU-mødet den 10. december 2009; Bydelsplanlægningen. Valg af Lokaludvalg, Konference om fritidstilbud til årige (m/buf + AVLU). LU-mødet janaur 2010; Bydelsplanlægningen. LU-mødet februar 2010; Godkendelse af regnskab Bydelsplanlægningen. Emner, der skal tidsfastsættes; Status på projektet Fodgænger-strategi (TRAFIK-arbejdsgruppen). Status på afgivne høringssvar (Amagerbrogade som Strøggade, Krimsvej, etc.) 21

31 17. Eventuelt 22