BESLUTNINGSPROTOKOL. for mødet den i AMAGER ØST LOKALUDVALG FRAVÆRENDE MED AFBUD: LASSE ROSSEN OLE MELGAARD MARTIN HEIN

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL for mødet den i AMAGER ØST LOKALUDVALG FRAVÆRENDE MED AFBUD: LASSE ROSSEN OLE MELGAARD MARTIN HEIN SVEND ÅGE SØRENSEN- SUPPLEANTEN BIRTE ILLERMANN POULSEN DELTOG RUNE SOLVANG ANKOM TIL MØDET KL UNDER BEHANDLINGEN AF PUNKT 2 OLE PEDERSEN, EVA DAMGAARD, STEEN CHRISTENSEN OG JAN KYRSTING ERKLÆREDE SIG INHABILE UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKT 10 OG 11 OG FORLOD SALEN. KAR VOGT NIELSEN ERKLÆREDE SIG INHABILE UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKT 13 OG FORLOD SALEN. 1

2 PROTOKOL, kl. 18:30 i 1. Godkendelse af dagsorden ( ) 2. Bydelsplanarbejdet ( ) 3. Henvendelse vedr. Krimsvej til TMU ( ) 4. Høring, Startredegørelse - Lokalplan Amager Kulturpunkt ( ) 5. Høring, Parken i lommen ( ) 6. Medlemsforslag ( ) 7. Status på puljemidlerne ( ) 8. Puljeansøgning, Det Økologiske Råd (TRAFIK) ( ) 9. Puljeansøgning, Sustensians (BIFUK) ( ) 10. Puljeansøgning, Julefest (BIFUK) ( ) 11. Puljeansøgning, Kommunal valgaften (BIFUK) ( ) 12. Puljeansøgning, valgmøde-annonce (AØLU) ( ) 13. Puljeansøgning, Amagerpanelet (AØLU) ( ) 14. Puljeansøgning, Bydelsplanlægning (Sofie) ( ) 15. Meddelelser fra Formanden ( ) 16. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder ( ) 17. Eventuelt ( )

3 PROTOKOL 1. Godkendelse af dagsorden ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. Der blev omdelt to ændringsforslag til dagsordenen, nemlig punkt 7 A og 14 B. Dagsordensændringerne blev vedtaget uden afstemning. Desuden blev der omdelt rettelser til den postudsendte dagsorden på punkterne 2, 5 og 12. Herefter blev dagsordenen vedtaget uden afstemning. 1

4 2. Bydelsplanarbejdet ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender orientering om Bydelsplanarbejdet. SAGSFREMSTILLING Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september Vi er nu midt i den lokaleproces (se vedlagte bilag). I denne fase fokuserer Amager Øst Lokaludvalg på borgerinddragelsen i forbindelse med udformningen af Bydelsplanen. Denne fase strækker sig frem til den 15. februar INDSTILLING Møder i temagrupperne og inddragelse af fag forvaltningerne Siden starten af september har hovedfokus ligget på møder i temagrupperne og forberedelse af en række begivenheder, som løber af stablen ultimo oktober til primo november. Alle grupper har afholdt møder, flere af grupperne har afholdt flere møder i perioden. På hjemmesiden kan I se indlæg som beskriver indholdet af de forskellige møder. Fagforvaltningerne har også været inddraget i denne periode og været med til temagruppernes møder. Her er grupperne blevet grundigt orienteret om forvaltningernes arbejde i - og planer - for Amager Øst. Hver gruppe har nu kontakt til enkeltpersoner i fagforvaltningerne, og Bydelsplankoordinatoren vil sørge for at disse bliver inviteret til de kommende arrangementer i Bydelsplanregi. Grupperne opfordres til fortsat at inddrage forvaltningerne efter behov. Supertanker Urbanisterne fra firmaet Supertanker har i løbet af september og oktober fulgt tema- og projektgruppernes arbejde. De har tegnet, interviewet og filmet, som led i at dokumentere processen omkring Bydelsplanarbejdet. Derudover har de været med for selv at få indblik i Bydelsplan processen, for herigennem at kunne afholde et super Midtvejs arrangement den 12. november Alt filmmateriale overdrages til Amager Øst Lokaludvalg 1. november, hvorefter sekretariatet sammensætter en kort film om Bydelsplan arbejdet, som vises indledningsvis den 12. november Supertanker står for afholdelsen af arrangementet den 12. november. Busreklame Fra uge 40 og 13 uger frem (dvs. årsskiftet ) kører 1 stk. linie 2A og 1 stk. linie 78 bus rundt i bydelen med reklame for bydelsplan.dk, Amager Øst Lokaludvalg og bydelsplanarbejdet. Konkurrencerne I forbindelse med skrive- og illustrationskonkurrencerne kan det oplyses, at der er indkommet ét bidrag til skrivekonkurrencen og ingen bidrag til illustrationskonkurrencen. Dommerpanelet vil tage stilling til om bidraget til skrivekonkurrencen skal kåres som vinder eller fristen forlænges eller lignende. Under alle omstændigheder vil Bydelsplankoordinatoren gerne indbyde hende til at få 2

5 illustreret hendes idéer fra teksten til en af de kommende temamøder, hvor vi allerede har booket en illustrator. Hvis en konkurrence skal løftes bedre en anden gang, skal vi nok henvende os mere direkte til Skoleklasser, foreninger, mm. Indvielse af Sundbyøsterhal 2 Den 5. oktober 2009 blev Sundbyøsterhal 2 indviet med musik af Slagkraft, Skolekoret og taler. Over 250 mennesker var med til denne festlige begivenhed. Teltet er allerede nu fuldt booket i dagtimerne i den 6 ugers periode, hvor teltet står. Louisiana tur Den 8. oktober drog 31 engagerede Øst Amarkanere til Louisiana og så den inspirerende udstilling Fremtidens arkitektur er grøn. Det var en meget hyggelig aften. I bussen på vej derop og på turen hjem fortalte de forskellige grupper om deres arbejde og planer for deres respektive temaer. Hjemmeside Hjemmesiden, bydelsplan.dk vokser og Lokaludvalget opfordres til at bruge den til at orientere sig igennem. Indtil videre har siden haft små 600 besøg, ca. 20 om dagen. Brug af buffer på kr. Ved sidste LU-møde den 17. september 2009, blev der afsat en ekstra bevilling på til Bydelsplan arbejdet. Her følger en redegørelse for hvorledes de er brugt: Oplevelsestur / Midtvejsdebat PROMOTION / GRAFIK Annonce Amagerbladet ,00 Idræt og kultur Borgermøde workshop Megafon 399 Fællesskab og rummelighed Tilgængelighedsløb Annonce Amagerbladet , Kommende arrangementer Klimafest Amager Øst Lokaludvalg sætter fokus på klimaet med et arrangement med lokalt perspektiv på miljøet. Se nærmere omtale af arrangementet i dagsordenspunkt 14. Julefest I anledningen af julen og årets afslutning inviterer Amager Øst Lokaludvalg alle indenfor og udstiller i samme omgang det materiale der er produceret ifm. Bydelsplanarbejdet. Se nærmere omtale af arrangementet i dagsordenspunkt 14. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. 3

6 Vedlagt er oversigtskema over Bydelsplanprocessen. Vedlagt er bidrag til skrivekonkurrencen. Orienteringen blev taget til efterretning. 4

7 3. Henvendelse vedr. Krimsvej til TMU ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget drøfter TRAFIK-arbejdsgruppens henvendelse om lokalplan Krimsvej. at Lokaludvalget vedtager at den - af TRAFIK-arbejdsgruppen foreslåede henvendelse - tilsendes Teknik- og Miljøforvaltningen, Teknik- og Miljøudvalget samt Trafik- og Miljøborgmester Klaus Bondam. at Lokaludvalget beslutter, at TRAFIK-arbejdsgruppen bemyndiges til på baggrund af svarskrivelse fra TMF, TMU og Borgmester Klaus Bondam at lave en pressemeddelelse/ artikel til de lokale medier om lokalplan Krimsvej. Pressemeddelelsen/artiklen forelægges Lokaludvalgets medlemmer pr. mail for godkendelse og sendes derefter til Sekretariatet, der sørger for den videre postgang. SAGSFREMSTILLING Borgerrepræsentationen vedtog den 11. juni 2008 forslag til lokalplan Krimsvej. Lokalplanen med tillæg var i høring indtil 30. september 2008, hvor Amager Øst Lokaludvalg fremkom med et høringssvar. På det ordinære møde, den 17. juni 2009, vedtog TMU den endelige lokalplan for Krimsvej. På Lokaludvalgsmødet den 20.august 2009, blev det besluttet at fremsende en indsigelse vedr. vedtagelse af endelig lokalplan for Krimsvej, til Borgmestre og fagudvalg. Denne indsigelse skulle følges op af en artikel til de lokale medier. Desværre betød en misforståelse mellem et Lokaludvalgsmedlem og Sekretariatet, at hverken indsigelse eller artikel blev realiseret. På Lokaludvalgsmødet den 17.september 2009, konstaterede Lokaludvalget, at tiden var forpasset for indsigelsen og artikel. Ikke desto mindre anså Lokaludvalget, med fremkomsten af startredegørelse for lokalplan Strandlodsvej, der for uhyre vigtigt, at kommunens tilsyneladende fortætningsstrategi for nybyggeri i Amager Øst bydel, følges meget nøje. Det blev besluttet, at det i første omgang, påhviler TRAFIK-arbejdsgruppen at tage initiativer på dette område. INDSTILLING Det indstilles, at Amager Øst Lokaludvalg - på baggrund af TRAFIK-arbejdsgruppens udkast beslutter sig for henvendelsen til TMF, TMU og Teknik- og Miljøborgmester Klaus Bondam. Med dette indlæg, mener TRAFIK-arbejdsgruppen, at der påny er grundlag for presseomtale, når svar fra Forvaltning, TMU og Borgmester Bondam er modtaget og skal kommenteres af Amager Øst Lokaludvalg. På den baggrund, indstilles det, at TRAFIK-arbejdsgruppen bemyndiges til (når svar fra TMF, TMU og Borgmester Bondam foreligger) at lave et udkast til artikel/pressemeddelelse der efterfølgende sendes til de lokale medier. Udkast til pressemeddelelse/artikel rundsendes pr. mail fra Sekretariatet til kommentering blandt LU-medlemmerne, forud for endelig udsendelse til de lokale medier. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. 5

8 VIDERE PROCES Sekretariatet udsender vedtaget henvendelse til TMF, TMU og Borgmester Klaus Bondam. På baggrund af svaret fra TMF, TMU og Borgmester Klaus Bondam, laver TRAFIK-arbejdsgruppen et udkast til artikel/ pressemeddelelse og sender dette til Sekretariatet. Sekretariatet vil dernæst drage omsorg for, at en LUkommenteret pressemeddelelse/artikel bliver udsendt til de lokale medier. TRAFIK-arbejdsgruppens udkast til henvendelse. Indstillingerne blev vedtaget. 6

9 4. Høring, Startredegørelse - Lokalplan Amager Kulturpunkt ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Startredegørelse for Lokalplan Amager Kulturpunkt drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING Startredegørelse for lokalplanforslaget er drøftet på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 2. september Amager Øst Lokaludvalg anmodes i mail af 25. september 2009 om at fremsende eventuelle bemærkninger vedrørende projektet inden den 27. oktober Hører Trafik- og Miljøforvaltningen ikke fra Amager Øst Lokaludvalg, formodes Lokaludvalget ikke at have bemærkninger til projektet. INDSTILLING Amager Øst Lokaludvalg drøfter TRAFIK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar og vedtager et endeligt høringssvar. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender høringssvar besluttet på Lokaludvalgsmødet til TMF, Center for Bydesign, Islands Brygge 37, 5.sal, postboks 447, 1505 København V, på mailadressen bydesign@tmf.kk.dk, senest tirsdag den 27. oktober Udkast til høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg. Kopi af indstilling til Teknik- og Miljøudvalget om Amager Kulturpunkt. Amager Kulturpunkt. Startredegørelse. Bilag 1 til indstilling om redegørelse for igangsætning af lokalplanforslag Amager Kulturpunkt. Høringsbrev. 7

10 TRAFIK-arbejdsgruppen indarbejder kommentarer og input fra Lokaludvalgsmedlemmerne Jan Kyrsting og Ole Pedersen samt øvrige bemærkninger der faldt på mødet. Herefter udfærdiger og indsender TRAFIK-arbejdsgruppen det færdige høringssvar til Sekretariatet for Amager Øst Lokaludvalg senest tirsdag den 27. oktober Med disse kommentarer blev indstillingen vedtaget uden afstemning. 8

11 5. Høring, Parken i lommen ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at oplægget til indstilling fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. kataloget tag parken i lommen drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING Teknik- og Miljøudvalget beder kommunens fagudvalg og lokaludvalg om at være med til at kvalificere udkastet til kataloget Tag Parken i Lommen. I kataloget introduceres lommeparkkonceptet i København med Teknik- og Miljøforvaltningens første bud på, hvor de 14 lommeparker i København kan placeres. Den første lommepark etableres i Odinsgade og forventes indviet i november Amager Øst Lokaludvalg anmodes i mail af 29. september 2009 om at fremsende eventuelle bemærkninger vedrørende kataloget senest den 20. november Høringssvarene vil blive samlet og vurderet og vil være med til at kvalificere kataloget, som forventes sendt til godkendelse i Teknik- og Miljøudvalget den 9. december INDSTILLING TRAFIK-arbejdsgruppen har med interesse gennemgået forslaget og må konstatere, at kommunen ikke har placeret en lommepark i vort område, men hele 2 i Amager Vest. Det vil vi gerne råde bod på, så vi finder 2 oplagte steder, vi bl.a. har peget på i vort høringssvar på Lommeparker. Vi tager ud og fotograferer, og på baggrund heraf laver vi et opslag, som passer ind som en dobbeltside i brochuren, og så retter vi forsiden fra 14 til 16 lommeparker i København. Vi har bl.a. kig på pladsen midt i Akso Nobels byggeri mellem Holmbladsgade og Badensgade, som er én stor, bar græsplæne, der ligger øde hen. Vi kunne også tage Christmas Møllers Plads eller pladsen ved Sundby Kirke, eller måske jernbanetrachet langs St. Møllevej. Amager Øst Lokaludvalg drøfter TRAFIK-arbejdsgruppens oplæg til udarbejdelse af høringssvar og vedtager en endelig form. Udkast til høringssvar, udarbejdes af TRAFIK-arbejdsgruppen og mailes derpå fra Sekretariatet til kommentering blandt Lokaludvalgsmedlemmerne. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender medlemskommenteret høringssvar til Center for Park og Natur, Islands Brygge 37, 2300 København S, på mailadressen parkognatur@tmf.kk.dk, senest fredag den 20. november Tag parken i lommen 14 forslag til lommeparker i København. Høringsbrev. 9

12 Oplæg til høringssvar blev drøftet og TRAFIK-arbejdsgruppen udarbejder på dette grundlag udkast til endeligt høringssvar, som fremlægges på lokaludvalgsmødet den 19. november

13 6. Medlemsforslag ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg at Lokaludvalget forkaster Lokaludvalgsmedlem Jens William Gravs forslag. SAGSFREMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 19. marts 2009, blev det under behandlingen af dagsordenens punkt 8., besluttet hvordan henvendelser til Lokaludvalget/Sekretariatet skal håndteres; Sekretariatet videreformidler kun korrespondance på opfordring fra Formandskabet og tovholderne for de faste udvalg og de af Lokaludvalget nedsatte ad hoc udvalg. I tilfælde af at det enkelte lokaludvalgsmedlem ønsker udsendelse til lokaludvalget gennem sekretariatet skal der opnås godkendelse forinden af Formandskabet. Det står stadig det enkelte lokaludvalgsmedlem frit for selv at sende ud på baggrund af egne opbyggede maillister. Det henstilles i den forbindelse at man kritisk vurderer om det kan have interesse for hele lokaludvalget og evt. suppleanter. Medlem af Amager Øst Lokaludvalg, Jens William Grav (JWG), foreslår; At temapiloterne for bydelsplanen får samme status som tovholderne for ad hoc grupper. INDSTILLING Formanden indstiller at forslaget fra Jens William Grav forkastes med flg. begrundelser: Lokaludvalget har taget stilling til sagen på LU mødet den 19. marts Der er i JWG s forslag ingen argumenter for at ændre denne beslutning. Hvis Temagrupperne skal sidestilles med ad. hoc. grupper i øvrigt vil det kræve en alt for stor indsats af sekretariatet, som i forvejen er spændt for til det yderste med hensyn til arbejdsopgaver. Ønsker temapiloterne at videreformidle korrespondance til medlemmerne kan dette ske via procesgruppemøderne, som har til formål at koordinere bydelsplanindsatsen temagrupperne imellem. I øvrigt er der mulighed for en udsendelse til samtlige medlemmer via formandskabet jf. beslutningen d. 19. marts pind 2. Og hvis dette ikke kan lade sig gøre er pind 3 jo stadig en mulighed. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Indstillingen fra formanden blev vedtaget med stemmerne 11 for, 5 imod og 3 der undlod at stemme. Medlemsforslaget blev hermed forkastet. 11

14 7. Status på puljemidlerne ( ) Til orientering: STATUS PÅ PULJEMIDLER (bydelspuljen ikke medtaget). Sekretariatet anbefaler, at der indtil LU-mødet den 19.november 2009, tilbageholdes kr. af 2009-puljemidlerne som buffer for eventuel brug til overhead-udgifter (forklaring følger) Tilbageholdes kr. som buffer, er der til dato kendte disponible 2009-puljemidler på i alt kr. Til dette Lokaludvalgsmøde, er der 4 eksterne ansøgninger og 2 egne projekter. Der ansøges om i alt kr. af 2009-puljemidlerne. Lokaludvalgets 3 arbejdsgrupper indstiller tilsammen, at der på dette Lokaludvalgsmøde godkendes støtte af 2009-puljemidlerne til eksterne ansøgere for i alt kr. Derudover indstilles der bevilget kr. til egne projekter; (1) kr. til valgannonce og (2) kr. til aktivering af Amagerpanelet. Jf. beslutningen på Lokaludvalgsmødet den 19.februar 2009 om afsættelse af halvårlige puljemidler til eksterne ansøgere, er der (hvis ovenstående indstillinger følges) kr. tilbage til de resterende 2 Lokaludvalgsmøder i STATUS PÅ BILFINGER BERGER MIDLER 1 Buret udstyr Faktura på vej 2 Prismen - afskærmning Faktura på vej 3 Buret - etablering af el Faktura på vej 4 Kvarterhuset Balkon Udbetalt 5 Netvirkets butik Faktura modtaget 6 Ungebutikken Faktura på vej 7 Det Maritime Ungdomshus Faktura på vej 8 Kvarterhuset Træfigurer Faktura på vej 9 Chili-girls Udbetalt Der tilbagestår kr af Bilfinger Berger midlerne som ikke er fordelt af Lokaludvalget. 12

15 Der tilføjes et punkt til punkt 7. 7A: Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender Sekretariatets reviderede fremlæggelse af Bydelspuljemiddel-regnskab for resten af SAGSFREMSTILLING I denne dagsordens punkt 14, har Sekretariatet fremlagt et regnskab der bygger på forkerte forudsætninger. Det er forudsat, at Temagrupperne, der på LU-mødet den 17. september 2009 fik bevilget kr. hver (i alt kr.) til brug for gennemførsel af projekter i 2009, ikke kunne nå at bruge midlerne i indeværende år. På baggrund af denne formodede overbudgettering, fremsatte Sekretariatet ét bydelspuljeregnskab, der opererer med et disponibelt beløb på kr. for resten af INDSTILLING Det indstilles at der i regnskabet for bydelspuljen opereres med at Temagrupperne har råderet over kr. hver (i alt kr.) til gennemførsel af projekter i ØKONOMI Således vurderes der at være kr. til disposition af bydelspuljemidlerne for resten af Midler der ikke bruges i 2009, kan ikke overføres til Når budget for 2010 foreligger, kan der søges om bydelspuljemidler til brug i Med denne tilføjelse blev orienteringen taget til efterretning. 13

16 8. Puljeansøgning, Det Økologiske Råd (TRAFIK) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Det Økologiske Råd søger om støtte til afholdelse af et stort debatmøde i Amager Øst Tag temperaturen på din lokalpolitiker 3. november 2009 kl i Salen i Kvarterhuset. Det Økologiske Råd søger kr af 2009 puljemidlerne. Formålet med debatmødet er at få folk med fælles interesser til at mødes og via oplæg og en opfølgende aktiv debat mellem salen og kommunalpolitikerne om klimatopmødet, klimaændringer, kommunale og private CO2- reduktioner m.v. skabes basis for dialog og derigennem netværksdannelse mellem Amager Østs borgere. Ligeledes vil medieomtalen være dialog- og netværksskabende. Ved at involvere Miljøpunkt Amager og Agendaforeningen aktivt i projektet kan netværkene forhåbentlig forankres via Miljøpunktet og Agendaforeningen, så de får en fast platform og kan bidrage aktivt til Miljøpunktets eksisterende klimaarbejde. Forventede resultater er et godt dialog- og netværksskabende debatmøde med ca. 50 deltagere og en livlig debat med politikerne om klimaændringer, klimatopmødet, klimapolitik, CO2-reduktioner m.v. God lille CO2-folder, der kort, præcist og i et letforståeligt sprog redegør for, hvordan borgerne selv beregner deres private CO2-udslip, og hvad borgerne selv kan gøre for at begrænse CO2- udslippet via konkrete rentable energibesparelser, klimavenlig sund mad m.v. Folderen kan efterfølgende bruges af Lokaludvalget, Agendaforeningen og Miljøpunktet. Det Økologiske Råd har udviklet mødet i samråd med Miljøpunkt Amager og Agendaforeningen samt Kvarterhuset og biblioteket i Kvarterhuset INDSTILLING TRAFIK -arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med en ændring, således at der bevilges kr. ud af de ansøgte kr. Vi finder, at det er en god ide at afholde et klimamøde, som lægger vægt på det faglige og politisk debat. Et debatpunkt kunne være at stillespørgsmål til, om Københavns Klimaplan er god nok. Vi har valgt at ændre i budgettet på følgende punkter: Vi øger budgettet for annoncer med kr. til i alt kr., da succesen afhænger af, at vi får budskabet ud, så mange borgere møder frem og deltager i debatten. Vi fjerner kr. til PR-arbejde, som er tilskud til samarbejdspartnerne Vi fjerner lønudgiften på kr. til folderen, da der i forvejen findes meget relevant materiale, der kan udleveres på mødet. Sekretærbistand nedsættes fra kr. til kr. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 30. oktober ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr. 14

17 Indstillingen vedtaget uden afstemning. Der gives således kr. i støtte. 15

18 9. Puljeansøgning, Sustensians (BIFUK) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Cultura21 Nordic. søger om støtte til Sustensistans Ambassader i perioden fra 29. november til 17. december 2009 på Amagerbro Torv (samt udvalgte steder i tre andre bydele og Byens Lys de sidste 4 dage). Cultura21 Nordic søger om kr. af 2009 puljemidlerne. Under klimatopmødet ( december) vil Cultura21 Nordic opstille 4 små huse i København, hvor bydelenes borgere og andre bl.a. kan se kortfilm, der er produceret til den alternative filmfest om bæredygtighed, Ant Film Festival, som Cultura21 Nordic har sat i værk. Temaet er «Documenting Sustensistan»: en invitation til at lave film om landet Sustensistan, verdens første bæredygtige land. I småhusene er der interaktive platforme hvor publikum kan gå i dialog med filmmagerne, om deres film og om livet i det bæredygtige land Sustensistan. Gennem dialogen mellem ambassadens gesandter og borgerne vil vi fremme bæredygtige projekter i lokalsamfundene og styrke lokale og globale netværk. Festivalen er delt i to dele, en som foregår på nettet via en portal der er oppe fra oktober til december 2009, og en anden del af festivalen som foregår i København, hvor vi over fire aftener vil vise de bedste film frem i forbindelse med et af de alternative møder for civilsamfundsaktører. I tilknytning til festivalen vil vi gennemføre et lokalt projekt der skal skabe opmærksomhed og engagement blandt borgere i fire københavnske bydele. Det overordnede mål for begivenheden er at få skabt konkrete, varige initiativer i lokalsamfundene, gennem inspiration og tværkulturel dialog. Projektets ambassadeansvarlige og projektkoordinatorer er: Oleg Koefoed, Ph.d., filosof, daglig leder af Cultura21 Nordics sekretariat i København & Kajsa Paludan, medstifter af og formand for Cultura21 Nordic, digter/musiker, kulturel igangsætter. Der er endvidere søgt støtte på kr fra fra andre lokaludvalg, fonde og sponsorer. INDSTILLING BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes. Begrundelsen for ikke at støtte ansøgningen er, at arbejdsgruppen finder at projektet vil henvende sig til en meget begrænset målgruppe, og at udbyttet og dermed succeskriterierne ikke vil blive indfriet. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Der ydes således ingen støtte. 16

19 10. Puljeansøgning, Julefest (BIFUK) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Kvarterhuset i Jemtelandsgade søger støtte til afholdelse af julefest i Kvarterhuset 28. november Kvarterhuset søger kr. af 2009 puljemidlerne Kvarterhuset vil holde Jul i Kvarterhuset, en dag med mange åbne aktiviteter, værksteder, konkurrencer, børneteater og musik. Udendørs opstilles et juletræ op der skabes en torvestemning på pladsen. Mange af de børn, der kommer til vores juledag holder normalt ikke selv jul, men deltager gerne i værksteder og underholdning. Alle arrangementer er gratis, og er derfor attraktivt for resursesvage familier, der ellers ikke deltager i kulturarrangementer. Huset åbnes, således at lokale foreninger, lokaludvalg, husets faste lejere m.fl. kan deltage med en infobod, aktivitet eller hvad de kan have lyst til. Dette gør, at juledagen ikke alene er en dag for beboerne i lokalområdet, men også en netværksskabende, dialogskabende, idéudviklende, demokratifremmende dag i lokalt fællesskab. Juledagen er en tilbagevende begivenhed, og må betragtes som lokalt forankret i Amager Østborgernes bevidsthed. Det er derfor vigtigt at opretholde denne dag, hvor borgere og brugere kan mødes på tværs af grænser til en hyggelig dag i fællesskabets tegn. INDSTILLING BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. Arbejdsgruppen vil gerne støtte Juledagen der også tidligere har været afholdt i Kvarterhuset med et stort besøgstal. Det godkendes at lejeindtægten medregnes som en udgift i budgettet da julearrangementet medfører at alle lokaler i Kvarterhuset vil blive benyttet hele dagen og derfor ikke kan udlejes. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. december ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr Indstillingen vedtaget uden afstemning. Der gives således kr. i støtte. 17

20 11. Puljeansøgning, Kommunal valgaften (BIFUK) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen SAGSFREMSTILLING Kvarterhuset i Jemtelandsgade søger støtte til afholdelse af Kommunal valgaften 4. november 2009 i Kvarterhuset. Kvarterhuset søger om kr af 2009 puljemidlerne til Kommunal valgaften i Kvarterhuset Kommunalvalget kan have stor indflydelse på den almene borgers hverdag, hvorfor Kvarterhuset gerne vil danne rammen om en aften, hvor bydelen Amager Øst, dens borgere og dens mange projekter kan synliggøres for de deltagende kandidater til kommunalbestyrelsen og således bl.a. vise, hvordan vores del af byen repræsenterer et fremadsigtende bymiljø, der er forankret i dialog og demokrati blandt dets beboere og institutioner. Synliggørelsen i valget viser, at bydelen er en aktiv og toneangivende del af den demokratiske proces i det større lokalsamfund som er København. Som repræsentanter for vores bydel håber vi, at Amager Øst Lokaludvalg er til stede under valgaftenen, og vil deltage aktivt i debatten. De deltagende kandidater vil få tilsendt materiale omkring mulige emner, der eksempelvis kan være byudvikling, kystlinie, højhuse, hospitaler, og trafik på Amager. Pressen vil blive inviteret, og at dømme efter deltagerlisten vil de møde talstærkt op. Desuden vil der blive reklameret for denne valgaften gennem Kvarterhusets vanlige kanaler (hjemmeside, nyhedsbrev, pressemeddelelser, facebookgruppe, månedsprogram osv.) Foreløbig deltagerliste: Lars Berg Dueholm (V) tilsagn, Frank Jensen (S), Klaus Bondam (R) tilsagn, Bo Asmus Kjeldsen (SF) Mikkel Warming (Ø) tilsagn, Mogens Lønberg (C), Birthe Skaarup (DF) tilsagn, Jens Bohlbro (B) - tilsagn Ordstyrer: Claus Hagen Petersen INDSTILLING BIFUK indstiller, at ansøgningen imødekommes med det fulde ansøgte beløb på kr. Arbejdsgruppen finder arrangementet støtteværdigt da det er et af de sidste valgmøder inden selve kommunalvalget hvor Amager Øst borgere for mulighed for at mødes og debattere med de opstillede politikere. Arrangementet har ikke samme karakter som det valgmøde lokaludvalget afholder den 29. oktober 2009, og derfor finder arbejdsgruppen, at der godt kan afholdes to valgmøder i bydelen selvom der ikke er langt tid imellem de to møder. ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr. Indstillingen vedtaget uden afstemning. Der gives således kr. i støtte. 18

21 12. Puljeansøgning, valgmøde-annonce (AØLU) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra ad. hoc valgmøde-arbejdsgruppen SAGSFREMSTILLING Foranlediget af Formanden for Amager Øst Lokaludvalg, Ole Pedersen, har LU-Sekretariatet i mail af 21. september 2009, inviteret Lokaludvalgsmedlemmerne til at deltage i en ad. hoc valgmøde-gruppe, der fik som opdrag at arrangere et valgmøde i Amager Øst bydel i forbindelse med Kommunalvalget Den 24. september 2009 afholdte ad. hoc valgmøde-gruppen så møde og besluttede tidspunkt og form for afholdelse af valgmødet. Valgmødet afholdes torsdag den 29. oktober 2009, kl i Kvarterhusets café. Hvert parti får et bord, hvor borgere så kan henvende sig og diskutere hvad politikerne vil arbejde for i bydelen når/hvis de indvælges i BR. I forbindelse med valgmødet vil der blive indrykket en ¼-sides annonce i det nummer af Amager bladet, der udkommer tirsdag den 20. oktober 2009, for at gøre borgerne i bydelen opmærksom på valgmødet. For at annoncen kan nå at komme i avisen, skal Amager Bladet have annoncen senest torsdag den 15. oktober 2009 (dvs. forud for afholdelsen af dette LU-møde). Annoncen koster ca.7.000,00 kr. INDSTILLING I mail af 4. oktober 2009 fra Sekretariatet, informeres Lokaludvalgets medlemmer om beslutningerne taget i ad. hoc valgmøde-gruppen. Heraf fremgår det også, at der vil blive bestilt en annonce i Amager Bladet på forventet efterbevilling på dette Lokaludvalgsmøde. Således indstiller ad. hoc valgmøde-gruppen at Lokaludvalget bevilger kr. til annoncering. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 30. november ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Indstillingen vedtaget uden afstemning. Der gives således kr. i støtte. 19

22 13. Puljeansøgning, Amagerpanelet (AØLU) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 9.oktober 2008, bevilgede Amager Øst Lokaludvalg 2008-puljemidler til opbygning af et Elektronisk Borgerpanel til brug for Amager Øst Lokaludvalg, med det videre formål at forstærke inddragelsen af bydelens borgere i beslutningsprocesserne. På lokaludvalgsmødet den 19.februar 2009 redegjorde Lokaludvalgsmedlem Karl Vogt-Nielsen kort for de hidtidige resultater i forbindelse med det Elektroniske Borgerpanel. På lokaludvalgsmødet den 19. marts 2009 blev en ad hoc arbejdsgruppe bestående af Jens William Grav, Randi Sørensen og Ole Pedersen nedsat, med henblik på at forberede en indstilling til Lokaludvalgsmødet den 16. april 2009 vedrørende fremtidig brug af elektronisk borgerpanel. På baggrund af arbejdsgruppens fremstilling, godkendte Lokaludvalget på lokaludvalgsmødet den 16. april 2009, at Amager Øst Lokaludvalg arbejder videre med det elektroniske borgerpanel ud fra følgende retningslinier: Borgerpanelet tages i brug og afprøves i forbindelse med bydelsplanlægningen og administreres i den forbindelse af bydelsplankoordinatoren. Borgerpanelet bruges ikke til afstemning om specifikke forslag, da borgerpanelets størrelse og sammensætning på nuværende tidspunkt ikke er repræsentativt for bydelens borgere. Borgerpanelet søges udvidet løbende således at det på sigt tæller flere personer og bliver mere repræsentativt for bydelen. Borgerpanelet er en del af en hjemmeside. Borgerpanelet bruges til at fremme dialogen mellem LU og borgerne, og kan bruges som diskussionsforum i forbindelse med arbejdet med bydelsplanen. Borgerpanelet bruges til at indhente idéer fra borgere, der kan indgå i arbejdet med bydelsplanen. Borgerpanelets database bruges som grundlag for rekruttering til arbejdsgrupper/ møder med særlige grupper i forbindelse med bydelsplanlægningen. Der udsendes løbende et nyhedsbrev om bydelsplanlægningen til borgerpanelets medlemmer. Borgerpanelet evalueres efter at bydelsplanlægningen er afsluttet. INDSTILLING TRAFIK-arbejdsgruppen indstiller, at Amager Øst lokaludvalg bevilger kr. af 2009-puljemidlerne til opgaven med at revitalisere Amagerpanelet og at der fremover annonceres for i alle sammenhænge, hvor det kan lade sig gøre. TRAFIK-arbejdsgruppen har på sit sidste møde drøftet, hvorledes vi sikrer maksimal opbakning og legitimitet for de forslag, vi udarbejder til bydelsplanen. I praksis er det vanskeligt at få borgere til at forholde sig til de mange forslag, som vi har på vej. Vi kan lave arrangementer, hvor vi får nye bidrag og kan 20

23 også få nogle kommentarer til forslagene. Vi mener imidlertid at det vil styrke legitimiteten, hvis vi udnytter det elektroniske borgerpanel, som vi afprøvede sidste år. Hjemmesiden er stadig åben for tilmeldinger, og pt. står der ca. 45 navne, som dels stammer fra forsøgsperioden, hvor der var 31 deltagere dels borgere som har tilmeldt sig siden, uden at vi har annonceret herfor. Det er vores vurdering, at det vil være muligt i løbet af 1-2 måneder at få det opbygget med mindst 200 navne via omtale i vores øvrige annoncering, via vore netværk, på hjemmesiden mm. CASA har tilbudt, at bistå hver temagruppe med i gennemsnit 2 spørgerunder á spørgsmål dvs. ca. 10 spørgeskemarunder for kr ex. moms, såfremt der alene skal leveres en simpel tilbagemelding på resultaterne dvs. til internt brug i temagrupperne og LU. Hvis der skal udarbejdes egentlige rapporter for hver kørsel, bliver det dyrere. Det indebærer, at CASA (Karl) kan holde møde med temagrupperne (evt bare tovholder) om hvilke forslag og spørgsmål, man gerne vil have indarbejdet i en spørgerunde og CASA udarbejder det konkrete spørgeskema med spørgsmål og svarmuligheder. Temagrupperne skal således alene give input og ikke udforme de konkrete spørgsmål/svar. Resultaterne får temagrupperne dels i form af en automatisk genereret svarfordeling (%-fordeling i svar) samt en excell-fil med alle svarene, og hvor man selv forholdsvis simpelt kan lege med svarene. Endvidere kan Karl deltage i et temamøde og drøfte pointer, som kan benyttes. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evaluering foreligge senest 31. december ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr. Indstillingen vedtaget uden afstemning. Der gives således kr. i støtte. 21

24 14. Puljeansøgning, Bydelsplanlægning (Sofie) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af kr. af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler til afholdelse af en Klimafest primo december 2009 i Amager Øst bydel i forbindelse med Bydelsplanlægningen. 2. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af kr. af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler til afholdelse af en Julefest den 17. december 2009 i Kvarterhuset i forbindelse med Bydelsplanlægningen. 3. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af et rammebeløb på op kr. til udformningen af en Dispositionsplan for området omkring Sundbyøsterhallen. SAGSFREMSTILLING Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september Den 26. august 2009 markerede Lokaludvalget inddragelsen af borgerne i Bydelsplanen med et Kick-off arrangement i bydelen. Borgerinddragelsen strækker sig frem til den 15. feb INDSTILLING I forbindelse med COP15 (Klimatopmødet) som afholdes i København fra den 7. december til den 18. december 2009, indstiller Bydelsplankoordinatoren, at Lokaludvalget afholder et lokalt forankret arrangement i Amager Øst primo december Arrangementet finder sted lørdag den 5. december 2009 kl i Kvarterhusets sal. Arrangementet starter med et oplæg om Lolland Kommunes miljøindsats. Herefter går de fremmødte ud i lokalområdet og samler skrald ind. Den der samler mest vinder en præmie og hædres efterfølgende. Efter 1½ times indsamling af skrald mødes de fremmødte til varm suppe og foredrag af Thomas Harttung, Årstiderne, i Kvartershusets sal. Afslutningsvis diskuterer gruppen af fremmødte, hvordan Klimaudfordringen kan håndteres lokalt i Amager Østs Bydelsplan. Det indstilles, at Lokaludvalget godkender anvendelsen af kr. af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler til Klimafest arrangementet i Amager Øst bydel i forbindelse med Bydelsplanlægningen. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge umiddelbart efter arrangementets gennemførelse og senest 31. december I anledning af at julen står for døren inviterer Amager Øst Lokaludvalg alle bydelens borgere, samarbejdspartnere og aktører til Julefest den 17. december 2009 kl i Kvarterhusets sal. Her vil Lokaludvalget opstille/vise hvad der er produceret af materiale i Bydelsplan-regi, for herigennem at give nye indblik i processen. Der vil være musik og forfriskninger til arrangementet. 22

25 Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge umiddelbart efter arrangementets gennemførelse og senest 31. december I forbindelse med Temagruppen Idræt og kultur og den nedsatte projektgruppe herunder: Sundbyøsterhal 2, indstilles det at der afsættes op til kr. til at udforme en Dispositionsplan for Temagruppens fyrtårnsprojekt; Sundbyøsterhal 2. Vedlagt er 2 projektoplæg fra 2 forskellige arkitekter, ud fra hvilke, beløbet er fastlagt. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal projekt og regnskab foreligge senest 31. december ØKONOMI Der er søgt om støtte på ,00 kr. af de allerede budgetterede 2009 bydelspuljemidler. På LU-mødet den 19. februar 2009, blev det besluttet at afsætte kr. til Bydelsplanarbejdet i På LU-mødet den 22. oktober 2009, blev det besluttet at tage kr. fra posten Diverse endnu ukendte projekter på Puljemiddelbudgettet 2009 og overføre til bydelsplanpuljen. I alt er der således afsat kr. til bydelsplanpuljen i Af de kr. afsat til bydelspuljen, resterer der forud for afholdelsen af dette LU-møde kr. i kendte disponible midler. Herudover, vurderes der at være kr. i underforbrug på flg. projekter; (1) kr. til Oplevelsesturen. (2) kr. til temagrupperne, se tabellen nedenfor kr. bevilget til Tema-grupperne på LU-mødet d.17/10-09 Budget Alle grupper illustratorer til hver gruppe 6* Mobilitet og trafik Spørgeskema Boliger og byrum begrønning Facader Fotograf Facader, Amagerbrogade Fællesskab og rummelighed Workshop med forvaltningen Fællesskab og rummelighed Strategimøde John Andersen Uforudsete udgifter Total Således vurderes der at være kr. til disposition af bydelspuljemidlerne for resten af Bevilges de indstillede kr. til dette møde, vil bydelspuljemidlerne for 2009 være opbrugt. Der er ikke påtænkt yderligere bydelsaktiviteter for resten af Projektbeskrivelse af projektpilot Ole Pedersen 23

26 Der var indkommet et ændringsforslag til punktet, nemlig punkt 14 B: Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender overførslen af kr. fra de på LU-mødet den 19. februar 2009, budgetsatte midler "puljemidler til eksterne ansøgere" til Bydelsplanpuljen. SAGSFREMSTILLING Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september Den 26. august 2009 markerede Lokaludvalget inddragelsen af borgerne i Bydelsplanen med et Kick-off arrangement i bydelen. Borgerinddragelsen strækker sig frem til den 15. feb INDSTILLING Af denne dagsordens punkt 7 (status på puljemidlerne) fremgår det, at der er kr. tilbage af puljemidlerne hvis denne dagsordens indstillinger til puljemiddelforbrug, følges af Lokaludvalget. De kr. skal anvendes på årets 2 sidste Lokaludvalgsmøder (november og/eller december 2009) vel og mærke til projekter der kan afsluttes i år. Ikke forbrugte midler kan ikke overføres til 2010 og vil således ikke komme lokalområdet til gavn. Omvendt, så er der ikke midler nok til rådighed for bydelsplanpuljen til at realisere de projekter der er foreslået. Derfor indstilles det, at Lokaludvalget godkender overførslen af kr. fra de på LU-mødet den 19. februar 2009, budgetsatte midler "puljemidler til eksterne ansøgere" til Bydelsplanpuljen. ØKONOMI Imødekommes indstillingen, vil der være kr. til restdisposition i 2009 af "puljemidler til eksterne ansøgere" og der vil så være afsat kr. til bydelsplanpuljen i

27 Indstillingspunkt 1 blev godkendt uden afstemning med den ændring, at der bevilges op til kr til afholdelse af en Klimafest. Lokaludvalgsmedlemmmerne Karl Vogt Nielsen, Jens William Grav og Hikmat Hussein kommer med input til bydelplankoordinatoren omkring udvikling af Klimafesten. Indstillingspunkt 2 blev godkendt uden afstemning med den formulering, at der bevilges op til kr til afholdelse af Julefest. Indstillingspunkt 3 blev afgjort ved afstemning, og vedtaget med 15 stemmer for, 0 imod og 4 der undlod at stemme. Der bevilges således op til kr til udarbejdelse af en dispositionsplan for Sundbyøsterhalområdet. Det blev vedtaget, at projektgruppen, bydelsplankoordinatoren og formandskabet i fællesskab beslutter hvilket af de to tilbud der skal sættes i gang. Punkt 14 B blev sendt til afstemning, og vedtaget med stemmerne 14 for, 1 imod og 4 der undlod at stemme. Der overføres således kr til Bydelspuljen fra puljemidlerne. 25

28 15. Meddelelser fra Formanden ( ) Møder i perioden: 21. oktober 2009: Møde med Børne- og Ungechef Jan Lange om Burets flytning. Sagen er, at Københavns kommune har købt grunden i Bøhmensgade ved Buret, og påtænker at bygge daginstitution på området. I den forbindelse er man inde i nogle overvejelser om at flytte Buret. Da Buret har vital betydning for de unge i Holmbladsgade kvarteret bl.a. på grund af dets placering, vil det kunne få alvorlige konsekvenser, hvis planen bliver ført ud i livet. Andre meddelelser: Den 24.september 2009 afholdte valgmøde-gruppen møde. Valgmøde for lokale BR-kandidater afholdes torsdag den 29.oktober 2009, kl i Luans café i Kvarterhuset. Louisiana-turen den 8.oktober 2009 forløb rigtigt godt. De ca.30 deltagende fik god inspiration med hjem til det forsatte arbejde med bydelsplanen og fik indblik i temagruppernes igangværende aktiviteter. Teltet, kaldet Sundbyøsterhal-2, blev indviet mandag den 5.oktober 2009 om eftermiddagen. Ca.250 mennesker var mødt frem til trommemusik fra Slagkraft, kormusik ved Sundbyøster skolekor og taler ved projektgruppemedlem Steen Højstrøm, Lokaludvalgsformand Ole Pedersen og Claus Eskilden fra Sundbyøsterhallens brugerbestyrelse. Indvielsen blev sluttet af med lidt godt til ganen for de fremmødte. I forbindelse med teltopsætningen, kan det oplyses, at 5 fonde er ansøgt om tilskud. 3 fonde har givet afslag, 1 fond vil muligvis støtte med kr. og 1 fond afventes der svar fra. I morgen (fredag den 23.oktober 2009, kl.12) er der deadline for tilmelding til Lokaludvalgets årlige studietur. Turen går til Helsingør Kulturhavn og Hellebæk. På lørdag, den 24.oktober 2009, kl finder tilgængelighedsløbet sted på Amagerbrogade. Teknik- og Miljøborgmester Klaus Bondam har givet tilsagn om at deltage. Følgende ændringer blev annonceret af formanden: Mødet 21. oktober med Børne- og Ungechef Jan Lange flyttes til den Tilmeldingsfristen for turen til Helsingør er udskudt til den Deltagerkredsen udvides til at omfatte aktive i bydelsplanarbejdet i Amager Øst. Med disse ændringer blev meddelelserne fra formanden taget til efterretning. 26

29 16. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder ( ) LU-mødet den 19. november 2009; Bydelsplanlægningen. Fastlæggelse af LU-mødedatoer og arbejdsgruppe-datoer. Valg til LU, LU-mødet den 10. december 2009; Bydelsplanlægningen Godkendelse af Puljemiddelbudget 2010 (herunder godkendelse af brug af puljemidler til Bydelsplanmedarbejder og sekretær) Emner, der skal tidsfastsættes; Status på projektet Fodgænger-strategi (TRAFIK-arbejdsgruppen). Status på afgivne høringssvar (Amagerbrogade som Strøggade, Krimsvej, etc.) Høringssvar vedrørende lommeparker medtages på Lokaludvalgsmødet den 19. november

30 17. Eventuelt ( ) Amager Øst Lokaludvalgs input til punktet: Lokaludvalgsmedlem Eva Damsgaard opfordrer SF, V og R til at stille op til Klimamødet den Lokaludvalgsmedlem Jan Kyrsting opfordrer alle temagrupper til at bidrage til næste nummer af Amar østen, hvor deadline er udsat til 20. november for at alle temagrupper kan komme med bidrag efter afholdelse af midtvejsevalueringn den 12. november

31 29