REFERAT KONTAKTRÅDET FOR TRAFIKBETJENINGEN AF BORNHOLM

Transkript

1 REFERAT KONTAKTRÅDET FOR TRAFIKBETJENINGEN AF BORNHOLM Tirsdag den 22. januar 2013 kl , Ystad Havn -1-

2 Kontaktrådets medlemmer Bornholms Regionskommune: Borgmester Winni Grosbøll Kommunalbestyrelsesmedlem René Nordin Bloch Kommunalbestyrelsesmedlem Steen Colberg Jensen Medlem af Radikale Venstre Ole Sig Bornholms Erhvervsråd: Medlem Carsten Holm Nielsen Destination Bornholm: LO Bornholm: LO formand Ernst Jensen NNF formand Benno Gøtterup Rasmussen DI-Transport & DI Bornholm: Adm. dir. Morten Studsgaard Bornholms Passagerforening: Formand Bjørn Carlsen Handelsstandsforeningerne på Bornholm: Bureauleder Per Allan Hansen Det bornholmske landsbrugs Formandskollegium: Formand Lars-Ole Hjorth-Larsen Bornholms og Christiansøs Fiskeriforening: Medlem Birger Rasmussen Bornholms Vognmandsforening: Formand Erik Jørgensen Bornholms Amts Trafikselskab: Trafikchef Lars Høybye Danske Busvognmænd: Formand Kim Ole Kofod DGI / DIF Bornholm: Bornholms Idrætsråd formand Carsten Hæstrup Brancheklub for Bornholmske Lejrskoleindkvarteringssteder: Ole Korsgaard Ældrerådet: Poul Ancher Hansen Danske Handicaporganisationer: Erling Johansen Fraværende: Benno Gøtterup Rasmussen, Morten Studsgaard, Bjørn Carlsen, Lars-Ole Hjorth-Larsen, Birger Rasmussen, Erling Johansen. Endvidere deltog: Suppleanter: Kirsten Lund-Hansen for Bjørn Carlsen. Chefkonsulent Henrik Eybye Nielsen, Kontaktrådets sekretariat. -2-

3 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Drøftelse af arbejdsgruppens arbejde 3. Overvejelser til næste udbud 4. Evt. -3-

4 1. Godkendelse af dagsorden Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Kontaktrådet Resumé Indstilling og beslutning Kontaktrådsekretariatet indstiller, at Kontaktrådet godkender dagsorden som grundlag for mødet. Kontaktrådet 22. januar 2013, pkt. 1: Godkendt. Sagsfremstilling -4-

5 2. Drøftelse af arbejdsgruppens arbejde Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Kontaktrådet Resumé Der ønskes en drøftelse af de punkter, som er blevet behandlet i den nedsatte arbejdsgruppe om næste udbud samt en retning for, hvad der yderligere ønskes drøftet fra Kontaktrådets side. Indstilling og beslutning Kontaktrådsekretariatet indstiller, at Kontaktrådet drøfter arbejdsgruppens arbejde nu og fremadrettet. Kontaktrådet 22. januar 2013, pkt. 2: Drøftedes. Sagsfremstilling Den nedsatte arbejdsgruppe om den fremtidige færgebetjening af Bornholm har afholdt tre møder, den 21. juni 2012, den 4. september 2012 og senest den 19. december På de tre møder har følgende emner været til drøftelse og diskussion: Oplæg fra Færgen A/S Færgebetjeningens betydning for Bornholm belyst ved trafikmodel for Bornholm (mangler at blive udfærdiget) Godspriser og udnyttelsen af kapaciteten for gods Billet priser og billetstruktur Udviklingen i passagerer og biler Udviklingen i statens tilskud til Bornholms Regionskommune Kravspecifikationen i indeværende udbud Kapacitetsudnyttelse og frekvens Evaluering af 1. års sejlplan Tonnagesammensætning Der forestår en række møder i 2013 men arbejdsgruppen forventer at være færdig med sit arbejde medio Kontaktrådet kan således komme med ønsker til emner der ønskes drøftet og beregninger og undersøgelser man ønsker foretaget, alt sammen med henblik på en optimal forberedelse af næste udbud. -5-

6 Der er foreløbigt aftalt fortrolighed mellem transportministeriet og trafikkontaktrådet, hvorfor der ikke har været udsendt referater fra disse møder, ligesom arbejdspapirerne ikke har været offentlige tilgængelige. Af hensyn til en bredere debat og fuld offentlighed i den videre proces, vil disse arbejdspapirer blive offentliggjort snarest og der vil alene blive tale om fortrolighed, når vi når længere frem i processen af hensyn til selve udbudsprocessen op til selve afleveringen af tilbud. -6-

7 3. Overvejelser til næste udbud Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Kontaktrådet Resumé Der ønskes en indledende drøftelse af de emner i indeværende kontrakt som Trafikkontaktrådet evt. ønsker ændret til næste udbudsperiode. Indstilling og beslutning Kontaktrådsekretariatet indstiller, at Kontaktrådet drøfter bruttolisten af udfordringer i indeværende udbud. Kontaktrådet 22. januar 2013, pkt. 3: Kontaktrådets sekretariat udarbejder proces og tidsplan for den videre proces. Sagsfremstilling Som det fremgik af forrige punkt, er der i arbejdsgruppen drøftet en lang række emner som er indeholdt i den nuværende kontrakt, herunder priser, frekvens, tonnage, m.v. Gennem hele denne drøftelse har et hovedformål været, at forberede det næste udbud, således at de positive ting fra indeværende udbud bæres videre over i det næste, men også at se på de udfordringer og negativer sider som har præget indeværende udbudsperiode i debatten i Trafikkontaktrådet og i den bornholmske offentlighed. For nuværende er det vigtigt for den videre proces i Trafikkontaktrådets arbejde frem mod næste udbud, at forsøge at nå til enighed om, hvor medlemmerne ser uhensigtsmæssighederne i indeværende udbud og på baggrund af en identifikation af disse områder, at få en senere drøftelse af en optimal færgebetjening for Bornholm fra 2017 og frem. En senere drøftelse vil formentlig tage udgangspunkt i en række scenarier for, hvordan færgefarten til/fra Bornholm kan sammensættes under en række givne forudsætninger. Sideløbende hermed vil der blive foretaget en repræsentativ spørgeskemaundersøgelse blandt den bornholmske befolkning ligesom der vil blive afholdt offentlige høringer/møder. Alt sammen med henblik på input til den videre proces og at der samtidig sikres fuld offentlighed og inddragelse i denne proces. -7-

8 Sekretariatet har udarbejdet nedenstående brutto liste over, hvilke emner man ønsker ændret og drøftet frem til næste udbudsperiode. Listen er ikke udtømmende og der er ikke foretaget en prioritering af de valgte emner: Udbudsformen : Udbud eller alternativt statsselskab? Ejerskab til tonnagen: Skotland som inspiration Miljøaspektet: Overfartstid som nu? Fære afgange ved langsommere hastighed Tonnagen (hurtigfærger/superfærger, konventionelle færger) Destinationer: Fortsat Køge? Uden eller begrænset antal passagerer (96 % af passagererne benytter i dag Ystad)? Sassnitz ruten Fly og bustransport rolle og inklusion i næste udbud For høje priser for alle kategorier Mere jævn fordeling af afgange 90 % reglen skal laves om Oliepristillæget: Staten dækker 100 % eller reder dækker 100 % eller en kombination? Muligheder for ændringer af kontrakten i kontraktsperioden Kontraktsperiodens længde: Længere periode giver bedre afskrivningsmuligheder Man er «tvunget til» den vindende operatør i 10 år Man får ikke ny tonnage så hurtigt Svært at få markante ændringer i kontrakten Cykler skal indtænkes i hele konceptet Transithindringer over Sverige Kontaktrådets medlemmer bør derfor overveje om disse mener er dækkende for en foreløbig principiel drøftelse, idet der vil blive flere drøftelser i Trafikkontaktrådets regi om samme emner. -8-

9 4. Evt. Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Kontaktrådet Resumé Indstilling og beslutning Kontaktrådet 22. januar 2013, pkt. 4: Intet. Sagsfremstilling -9-