Referat af møde i Bornholms Idrætsråd Tirsdag den 11. oktober 2011 kl. 16:00 18:00 i Idrættens Hus, Helsevej 4, 3700 Rønne

Transkript

1 Referat af møde i Bornholms Idrætsråd Tirsdag den 11. oktober 2011 kl. 16:00 18:00 i Idrættens Hus, Helsevej 4, 3700 Rønne Helsevej 4, 3700 Rønne Deltagere: Jørn Christoffersen, Carsten Hæstrup, Kai Dahl Andersen, Cæsar Funch Jensen, Bjarne Westerdahl, Gitte Goldschmidt (referent). Afbud: Bjarne Kruse, Peter Møller Nielsen, Erik Eriksen Fraværende: Allan Hedegaard Forkortelser: BHSIR Bornholms Idrætsråd FKFU Fritids- Kultur- og Forebyggelsesudvalget FOU Folkeoplysningsudvalget BRK Bornholms Regions Kommune SSP Lokalt samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi IF Idrætsforening IP Idrætspolitikken (for Bornholm) 1. Godkendelse af referat fra 14/9 samt dagsorden Godkendt 2. Gensidig orientering a. Dagens inviterede gæster er Jørgen Dreyer og Ole Sig Ole Sig orienterede fra mødet i FKFU: Haller Overdragelse af Haslehallen bliver overført til Bornholms Idrætsområder 1/ Nu overvejes overdragelse af Svanekehallen men er det en gymnastiksal eller en hal? Jørn Christoffersen spurgte om hvor meget af Svaneke Gymnastiksal, der var tale om. Skolens varmecentral står i kælderen. Svaneke skydeklub har indendørs skydebane i kælderen, som klubben ejer. Redskabsrummet, som klubberne har bygget, er en integreret del af gymnastiksalen. BHSIR inviteres til at komme med et høringssvar. Facilitetsundersøgelse FKFU står nu med udfordringen med opfølgning på facilitetsundersøgelsen. De inviterer til forslag om konkrete udspil fra sekretariatet. Samtidig opfordres BHSIR og selvejende haller til at bidrage med forslag. Jørgen Dreyer understregede, at det er vigtigt, at anbefalinger i Facilitetsundersøgelsen følges konkret op, og bruge forslag i en tilpasset form. Bjarne Westerdahl orienterede om Idrætsrådet plan for møder med Idrætsforeningerne herunder regionale møder i november januar. Jørgen Dreyer oplyste, at Sekretariatet har overvejet mulighederne for ekstern proceshjælp når der skal følges op på Facilitetsundersøgelsen. Bjarne Westerdahl bemærkede, at en proceskonsulent kunne bidrage til at sikre, at man kunne se samlet på området på en gang. Der er en risiko for at den proces, som Idrætsrådet har startet, kun bliver med dem, der er fremme i skoene i forvejen. Samtidig er der et hængeparti fra en tidligere proces om ønsker til hal-renovering. Der var et budget på 7,5 mio. kr. Første år blev der afsat 1 mio. kr. Derefter blev det sat ned til 0,5 mio. pr. år. Der er stadig udeståender bl.a. i Nordlandshallen.

2 Jørgen Dreyer inviterede til input fra og dialog med Idrætsrådet inden fremlægges for politikerne. Det vil kunne give mere holdbare planer på den mellemlange bane ikke bare på den korte. Jørn Christoffersen spurgte om ikke det kan føre til problemer for de kommunale haller, hvis de skal køre mere kommercielt? Ole Sig svarede, at der er nogle begrænsninger fordi de er kommunale. De kommunale haller i Rønne er allerede de mest bookede. Bjarne Westerdahl efterlyste mulighed for bookning via Conventus. Det er der stort ønske om. FOU er opmærksomme på, at f.eks. SSP ønsker hurtig adgang til hallerne, hvis de står med en større gruppe unge en aften på gaden. De vil gerne hurtigt kunne booke sig ind på en ledig hal, som de nemt kan komme ind i. Ole Sig oplyste, at online booking via Conventus, som også er en af anbefalingerne fra facilitetsundersøgelsen, er lige på trapperne. Det forventes klar til i november eller december Kai Dahl Andersen påpegede en udfordring: Hvis alle booker, fører det til pladsproblemer. Der er jo ikke plads til alt på en gang. Det kan også give konflikter med forskellige aktiviteter på samme tid støj og bold konflikter. Og vil det være muligt, at f.eks. AaIF kan booke haltider i Rønne? Bjarne Westerdahl bemærkede, at man ikke skal kunne skubbe foreningsidræt ud til fordel for det uorganiserede. Ole Sig og Jørgen Dreyer slog fast, at der skal være differentierede løsningsmodeller og en omstillingsperiode. Det skal ikke erstatte foreningsidræt, men godt at man bruger hallerne, hvis de alligevel er der og står tomme. Kai Dahl Andersen spurgte om det fortsat er planen af holder man fast I at lukke Rønnerhallerne i de 3 sommermåneder? Ole Sig svarede, at alle, der har brug for tider efter 1. april skal samles i få haller. Der er ikke nogen, der ikke får tider, hvis de har brug for det. Jørn Christoffersen afsluttede, at der forestår klubberne et stort arbejd i en åben dialog uden at slå foreningsidrætten ihjel. Folkeoplysningspolitik og revision af IP Ole Sig orienterede: Politik for Kultur, Idræt og folkeoplysning skal tænkes sammen. Sekretariat skal komme med oplæg. Der bliver bl.a. temaaftener i november og januar for interessenter. En konsulent skal styre processen. FKFU vil gerne, at man kan arbejde mere på tværs af sektoren med folkeoplysning, kultur og idræt. Så det fremover bliver mindre sektoropdelt. Jørgen Dreyer fortsatte, at arbejdet vil være i gang pr. 1/1 2012, men ikke færdigt. Jørn Christoffersen udtrykte frygt for at IP vil drukne, når det integreres i en samlet politik. Jørgen Dreyer svarede, at der jo er fordele og ulemper ved begge modeller det er vigtigt at tale åbent med hinanden om det. Politikerne er i gang med en afsøgningsproces de ved endnu ikke hvad de vil. De vil gerne lytte og snakke. Bjarne Westerdahl og Jørn Christoffersen talte om, at Idrætten jo afholder kulturelle arrangementer med henblik på at tjene penge. Idrætten er en stor del af kulturen med betydning for sammenhængskraften. Rønne Svømmehal Dagene før har der været møde med deltagere fra studietur. Politisk ønsker man et samarbejde med LOA det er gensidigt. Man er endnu ikke enig om processen. Skal det være et skitseprojekt, en arkitektkonkurrence eller? Der er også uenighed om specielt 25 m bassinet i fremtiden. Skilift har fået tilskud

3 Mobile baner skal ligge uden for eksisterende idrætsanlæg. Men alligevel forventes Idrætsforeningerne at skulle bidrage økonomisk til aktiviteten. Idrætsrådet spurgte til hvem, der skal vedligeholde banerne? Hasle og Klemensker Hallen Jørn Christoffersen spurgte om hvordan de to haller kan drives for hvad en hal drives for andre steder. Er 1,3 mio. kr. realistisk? Ole Sig svarede, at det er en klar vurdering, at de kan drives for disse penge. Bornholms Idrætsområder har stordriftsfordele, som de mindre haller ikke har: f.eks. kan én mand være på vagt i flere haller. Det er dyrere at drive enkelthaller end flere haller sammen. Overnatning på skoler Kai Dahl Andersen spurgte om det er korrekt, at kommunale skoler får et fast beløb for at stille sig til rådighed ved overnatning og indkvartering af idrætsfolk, dansere m.v.? Ole Sig svarede, at det er korrekt. Tidligere var der en praksis med tilskud til hvert arrangement, men det blev meget tungt at administrere. I stedet har alle skoler fået tildelt et beløb svarende til hvor mange overnatninger, de har haft tidligere. Det forventes at skolerne stiller sig gratis til rådighed for samme antal overnatninger fremover. Kai Dahl Andersen oplyste at AaIF har haft problemer med dette: For to år siden kunne der indkvarteres 600 mennesker på Åker Skole siden da er tallet gået ned. Nu kan vi ikke indkvartere mere end 300. Ole Sig og Jørgen Dreyer: Skolerne skal tilbyde overnatning i de omfang, man kan. Hvis IF oplever, at skolerne ikke stiller sig til rådighed i det omfang, IF kan forvente, så må vi gå til skole sekretariatet. b. Orientering fra FOU v/bjarne Vesterdahl Ikke yderligt c. Orientering i øvrige fra medlemmer Ikke yderligt 3. Budget for 2012 Vedtages på torsdag BHSIR har kommet med deres kommentarer. 4. Idrætspolitik - revision Udvalget med Carsten Hæstrup, Cæsar Funch Jensen, Bjarne Kruse og Bjarne Westerdahl afholder møde inden næste møde 28/11. Gitte Goldschmidt indkalder og skriver for gruppen på mødet. 5. Sager til drøftelse og beslutning a. Opsamling på Temamøde den 3/10 Det var godt at få taget hul på emnet med Facilitetsundersøgelse og partnerskab. Udbyttet blev dog ikke så konkret som ønsket. Det er planen at fortsætte med at møde IF regionsvis se punkt b. Kai Dahl Andersen spurgte til partnerskab i forbindelse med socialt dårligt stilledes mulighed for at få hjælp til kontingent i IF. Bjarne Westerdahl mente, at der foreligger en aftale om at IF kan henvende sig til Børn- og Ungegruppen i Nyker. Han tilbød at undersøge det og vil melde tilbage til BHSIR.

4 b. Møder med medlemsforeningerne - opdelt på regioner Jørn Christoffersen foreslog, at BHSIR udarbejder et fælles oplæg og invitation, når der inviteres til møder i de fire skoledistriktsregioner med IF. Temaet er opfølgning på Facilitetsundersøgelsen. Der skal afholdes et møde i hver region i perioden november, december 2011 samt januar Bjarne Westerdahl tilbød at udarbejde forslag til emner/oplæg til mødeindkaldelse samt at sortere IF under Conventus efter hvilket distrikt, de tilhører. Der tager to ud fra BHSIR til hvert møde. Holdene blev besluttet på mødet i august. Førstnævnte er ansvarlig for at finde dato samt arrangere regionsmøde: Nord: Carsten Hæstrup og Bjarne Westerdahl Midt: Peter Møller Nielsen* og Kai Dahl Andersen Øst: Jørn Christoffersen, Bjarne Kruse og Allan Hedegaard Vest: Cæsar Funch Jensen og Erik Eriksen * Peter Møller blev foreslået, men da han ikke var til stede, må Kai Dahl Andersen være backup Til møderne inviteres medlemsforeninger inden for skoledistriktet. c. Trafikkontaktråd Bornholms Idrætsråd udpeger Carsten Hæstrup til at indtræde pr Gitte Goldschmidt udarbejder udkast til brev til Formand borgmester Winnie Grosbøll om, at BHSIR indstiller at Carsten Hæstrup. 6. Udviklingsopgaver a. Prisfest Der er kommet en invitation fra Kjeld Lundbæk til en drøftelse af muligheder for nytænkning i forbindelse med den eksisterende prisfest. Jørn Christoffersen svarer på henvendelsen snarest og indbyder Kjeld Lundbæk til et FU-møde til afholdelse inden 27/ Interne opgaver a. Hjemmeside Bliver løbende opbygget og ajourført. Forslag og kommentarer er velkomne b. Nye medlemmer Der er kommet nogle nye medlemmer på baggrund af første udsendelse af invitationsbrev. Det har ikke været muligt at gennemføre næste etape på grund af andre opgaver. Carsten Hæstrup tilbød at bidrag til at finde kontaktdata frem. Gitte Goldschmidt fremsender kontaktforslagene til ham. 8. Orientering til hjemmeside og presse Når Bjarne Westerdahl har en afklaring på mulighed for at få betalt kontingent for socialt udsatte, kan det danne grundlag for en orientering/pressemeddelelse. 9. Eventuelt Færge Kai Dahl Andersen orienterede om at der fra januar 2012 i weekends er afgang 8.30 fra Bornholm og tilbage fra Ystad De, der skal til Bornholm kan ankomme med færge kl og tager herfra igen

5 kl Han var godt tilfreds med disse afgangstider, der giver mulighed for deltagelse i turneringer m.m. DGI Carsten Hæstrup har modtaget henvendelse fra DGI - Ole Dreyer med forslag om 2 årlige FU-møder. Så længe de ikke taler om at lægge tingene sammen igen. Bornholms Idrætsråd deltager gerne i dialogmøder med DGI som foreslået. Næste møde Næste møde afholdes den 28. november kl på Restaurant Bryghuset i Svaneke. Efter mødet vil der være spisning fra kl. cirka På dagsorden skal bl.a. BHSIR s budget Mødeplan for forår 2012 Regionalmøder