Referat for: Roskilde Domprovstiudvalg. PU møde 6. september Kl Mødested: Domprovstegården

Transkript

1 Referat for: Roskilde Domprovstiudvalg PU møde 6. september Kl Mødested: Domprovstegården Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Sag: PU møde den (1086) Der omdeles en revideret dagsorden, der godkendes. Nyt punkt 15: Ansøgning om tilladelse til anvendelse af overskydende midler, Svogerslev Sogn _Dagsorden PU møde _vers. 2 2 Godkendelse af referat af møde den Referatet godkendes og underskrives. Samt underskrifter på referat af møde Der er indkommet nogle rettelser pr. mail, som er tilføjet i referatet. Herefter skal det underskrives. 3 Opfølgning på budgetsamrådet Sag: BUDGET 2017 (1028) Roskilde kommune har tidligere (august) meldt følgende ud: Der vil være et samlet rådighedsbeløb på kr. Beregningen er som tidligere med forbehold for Byrådets endelige valg mellem selvbudgettering og statsgaranti som først endeligt besluttes ved Byrådets 2. behandling af budgettet for 2017 den 12. oktober PU har fået frist til den for endelig udmelding af ligning. PU får en beregning af de kirkelige aktiviteter som grundlag for en ny modelberegning. Budgettet drøftes igen den HJ vil kontakte Roskilde kommune mhp at høre, om kommunen kan oplyse, om man vil vælge selvbudgettering eller statsgaranteret (selvom det først endeligt besluttes på 2. behandlingen den ) i byrådet. Der omdeles: Div. bilag vedr. fordeling af kirkelig ligning mellem sognene (indledende ligningsberegning); disponering af kirkeskatteprovenue 2017, faktorer der indgår i beregningen af driftsligningen mv. Samt: opsamling fra budgetsamrådet: Præsentation af sognenes ønsker vedr. supplerende drift og anlæg. Møderef: HJ: Konsekvens; nogle bliver forgyldte, andre sogn ikke, jf. oversigt over fordeling blandt sognene. Der er udgifter på alle sogne, undtagen domsognet. En teknisk ting vedr. refusioner af kirketjenere; revisoren har bedt om at disse Referat, Side: 1

2 penge konteres hvorfor domsognet får en indtægt. Et eksempel på hvad der sker når man trækker kirkelige aktiviteter ud af budgettet. Hvad sker der hvis man øger driftsligningen lidt?jf. mail fra HJ af (talmagi) og fordeling af kirkelig ligning 2017 mellem sogne, se Stigning og fald tallene. De kr er en forøgelse af den samlede driftsbevilling. Skal nogen modregnes? Ad aktivitetstilskuddet - kan det stryges, fx til AMEN? Holdning; det vil være som at snigløbe dem, da det er besluttet på budgetsamrådet. Der er 6 MHR hvor aktivitetstilskuddet er med i beregningen. Hvis refusionen skal med, skal lønudgifterne / honorarerne også med (honorarer ifm aktiviteter). Så skal alle indtægter fra alle MHR tages ud. Store forskydninger, hvis vi bruger Vejle modellen - kan vi gøre det på anden vis? Hvis vi holder os på de kr; Da vi indførte aktivitetstilskuddet var det til kirkelige aktiviteter - og piller man det ud går pengene istedet til de store sogne med mange fk medlemmer. Des mere man konkret budgetterer, des mere går mere ligeligt til sognene - ist for iht antal fk medlemmer. Henning: Al sandsynlighed taler for at det bliver selvbudgettering i år, som kommunen vælger. Vi kan lægge en reserve i 5 % midlerne. HJ tilbyder at ringe til Roskilde kommune for at få en indikation Må tage en principiel beslutning om hvorvidt vi skal holde os på at fordele de godt 63 mio kr. eller? Roskilde Domsogn Budget Udmelding af foreløbig driftsligning Fra Roskilde Kommune Beregning af kirkelig ligning for VS: Budget _VS: Beregning af kirkelig ligning for _VS: Beregning af kirkelig ligning for _VS: Budget 2017 Fra Hans-Jørgen Skovgaard Referat, Side: 2

3 4 Godkendelse af kvartalsrapport for 2. kvartal Sag: Kvartalsrapporter: 2. kvt (1091) Status: Pr. den er modtaget 4 rapporter fra: Himmelev, Ågerup-Kirkerup-Hvedstrup, Vor- Frue-Vindinge, Gadstrup samt Svogerslev - og to sogn har fået udsættelse: Syv og Ørsted- Dåstrup. Herudover er der nu lavet kvartalsrapport fra Roskilde Domprovsti. Dvs. at der mangler rapporter fra: Roskilde Domsogn, Jyllinge, Skt. Jørgensbjerg, Roskilde Søndre, Gundsømagle og Snoldelev. Roskilde Søndre er indlæst - men ikke sendt til domprovstiet. Der mangler således 4, idet 2 har fået henstand. De må rykkes. De modtagne kvartalsrapporter for 2. kvartal er taget til efterretning. Sekretæren ser efter evt store udsving ved modtagelsen. PU kassen og provstiets frie midler skal checkes inden den sendes til stiftet (44 kr og 140 kr) VS: 2. kvt. rapport 2016 ÅKH _VS: Kvartalsregnskab pr 30/ _SV: kvartalsrapporter 2. kvartal _VS: Q kvartalsrapport - Himmelev Sogn _VS: Kvartalsrapport Svogerslev _VS: VS: kvartalsrapporter 2. kvartal _VS: kvartalsrapporter 2. kvartal _VS: kvartalsrapporter 2. kvartal _kvartalsrapport _kvartalsrapport Gadstrup_2. kvt Syv - ansøgning om midler På lukket dagsorden Referat, Side: 3

4 6 Himmelev - renovering af dåbsværelse Sag: Himmelev kirke, renovering af dåbsværelse (944) - Himmelev Sogn Anmodning om midler til renovering af dåbsværelse og dåbstag, Himmelev Kirke. Til drøftelse og behandling, jf. ansøgning af Himmelev MHR søger således om kr. inkl. moms til renovering af dåbsværelse, inkl. tag i kirken samt indkøb af et elektrisk piano. Der er udarbejdet et forslag ved I/S arkitekttegnestuen (Sengeløse). Det oplyses, at forud for en renovering af dåbsværelset skal taget over dåbsværelset renoveres, jf. tidl. foretaget provstesyn. PU beslutter, at med henvisning til Himmelev sogns kvartalsrapport (2. kvartal) - opgørelse af frie midler - kan anmodningen ikke imødekommes Anmodning om renovering af dåbsværelse og dåbstag Himmelev Kirke 7 SØD - rapport om samarbejde På lukket dagsorden 8 Menighedsrådsvalg 2016 Sag: Menighedsrådsvalg 2016 (1042) Drøftelse og eventuel info om det kommende menighedsrådsvalg. Status: Der er indgået et par mails fra Roskilde Stift med henstillinger til menighedsrådene om bl.a. indtastning af oplysninger om antal læge medlemmer, i Kandidatsystemet. Der er ikke indgået noget, som PU aktivt skal tage stilling til. Anne Rosendal oplyste, at der har været en stor annonce i de lokale aviser og i Dagbladet, og at PU får en regning herfor. Der kommer muligvis også regninger fra nogle af menighedsrådene vedr. betaling af fællesannoncering Menighedsrådsvalget fælles menighedsråd - antallet af læge medlemmer og fordeling af medlemmerne mellem de deltagende sogne i det fælles menighedsråd Til orientering vedr. Menighedsrådsvalg Menighedsrådsvalget indtastning af oplysninger i kandidatsystemet 9 Energimærkning Sag: Energimærkning af folkekirkens bygninger 2016 (1068) Punktet er udsat fra to tidligere PU møder ( ) Stiftet oplyser i skrivelse af , at bygninger, som tilhører kirkerne og præsteembederne, og som blev energimærket i 2009, skal energimærkes i Kirkerne er ikke omfattet af reglerne om energimærkning. PU kan i samråd med provstiets menighedsråd beslutte at samle opgaven og lave et fælles PU beder de respektive sogne om at oplyse om antallet af bygninger, der skal energimærkes i overensstemmelse med vejledningen. PU skal herefter på denne baggrund prøve at få en fælles pris. Frist: (att. kirkeværgen) Provstiudvalget står for at koordinere og få fat i et fælles firma (energikonsulent) til samtlige energimærker. Sognene afholder hver især udgiften til energimærkning. Referat, Side: 4

5 udbud med provstiet. Stifterne har udarbejdet en vejledning om energimærkning, vedhæftet som bilag. Tilbud indhentes blandt de firmaer, der er certificerede til opgaven. Vejledning vedr. energimærkning af folkekirkens bygninger, april 2016, omdeles til orientering. Anne Rosendal oplyser, at Domsognet fx har to huse, der bør checkes. Forslag om, at PU skriver ud og beder om at få en tilbagemelding fra hver enkelt sogn ift hvilke bygninger, der bør energimærkes, vedlagt vejledningen. PU mangler således overblik over det samlede antal af bygninger. Noget kan godt være energimærket på et senere tidspunkt. Forslag om at PU indhenter tilbud fra tre firmaer, der foretager energimærkninger når man har antallet af bygninger i provstiet Fra ST: Energimærkning af folkekirkens bygninger Ørsted-Dåstrup kirkegårde: Ansøgning om fredningstid Sag: Ørsted-Dåstrup kirkegårde:ændring af fredningstid (1093) Ørsted-Dåstrup MHR har et ønske om at få ændret fredningstiden på kistegravpladser fra 20 til 30 år, og har sendt en begrundet ansøgning herom. Jf. forklaring af fremsendt til PU den på anmodning, som bl.a. handler om jordbundsforholdene på den pågældende kirkegård. PU besluttede at skrive følgende til Ørsted-Dåstrup menighedsråd: At man bedes indhente en udtalelse fra embedslægen om jordbundsforholdene i forbindelse med nedbrydning, hvorefter PU vil kunne tage sagen op igen. PU drøftede, hvorvidt menighedsrådet har haft indhentet en udtalelse fra embedslægen om jordbundsforholdene ift nedbrydning? Ansøg fra Ørsted-Dåstrup MHR_Ændring af fredningstid VS: Vedr. fremsendelse af skrivelse :"Ændring af fredningstid" 11 Byggesagkyndig På lukket dagsorden 12 Gundsømagle: Ansøgning om beløb til synsmangler Sag: VS: ansøgning til provstiudvalget synsmangler (1090) - Svar til Gundsømagle menighedsråd: Beløbet er indregnet i budget 2017, og ansøgningen er derved imødekommet. Referat, Side: 5

6 Gundsømagle Sogn Gundsømagle MHR ansøger om kr. til tidligere konstaterede synsmangler, jf. tidligere synsrapporter. Gundsøgmagle MHR begrunder det med, at man nu er blevet bevidst om en række mangler, man nu gerne vil have udført, jf. ansøgning af Der er 7 prioriterede ønsker, som ikke er yderligere beskrevet andet end i overskriftsform. VS: ansøgning til provstiudvalget SV: Fra Gundsømagle Sogns menighedsråd 13 Kirkegårdstakster Sag: Kirkegårdstakster 2017 (1095) Punktet er sat på af Poul Kortegaard (medlem af Takstudvalget) PU har den modtaget en henvendelse fra Takstudvalget, hvor man beder PU om at godkende de nye kirkegårdstakster, vedhæftet en række bilag: Kirkegårdstakster Roskilde Domprovsti 2017_Brugerark (for kirkegårdene) Kirkegårdstakster Roskilde Domprovsti 2016_Brugerark Kirkegårdstakster Roskilde Domprovsti 2017_Sammenligning til Af brugerarket fremgår takster og oplysninger til brugerne gældende for det kommende år. Brugerarket er fælles for alle kirkegårde i provstiet. Der tages forbehold for enkelte mindre rettelser. Indstillingen fra Takstudvalget tiltrædes, og taksterne er hermed godkendt. Bilaget: Kirkegårdstakster Roskilde Domprovsti 2017_Sammenligning til 2016 omdeles t.o. PK orienterede fra et møde i Takstudvalget, herunder at man overvejer to takster i provstiet. PU drøftede Takstudvalgets indstilling og blev enige om at tiltræde den. Alle priser skal videre i GIAS. Kirkegårdene meddeles dette via referatet. VS: Nye kirkegårdstakster 2017 til godkendelse i PU 14 Ansøgning om dækning af udgifter_marianne Pedersen Referat, Side: 6

7 På lukket dagsorden 15 Ansøgning om tilladelse til anvendelse af overskydende midler, Svogerslev Sogn Sag: Svogerslev Kirke (764) - Svogerslev Sogn PU har den modtaget en ansøgning fra Svogerslev Sogn, hvor man søger om tilladelse til at forbruge overskydende midler på kr kr. til kalkning, el-belysning og orgelrensning (merudgifter), og fugning af gulv. Der er fremsendt en oversigt over forventede udgifter i forbindelse hermed. PU besluttede at imødekomme anmodningen såfremt oversigten med beskrivelse af, hvordan sognet er blevet anvist midlerne vedlægges materialet til revisor. Børge Dahlslund redegjorde for de kr., der er uforbrugte anlægsmidle i 2016 budgettet og uddybede hvorfor Svogerslev gerne vil have lov at bruge disse _VS: Ansøgning om anvendelse af overskydende midler. vedr. Svogerslev kirke Referat, Side: 7

8 Orientering 16 "Kirken på landet" - hjemmeside Sag: FUV Kirken på landet hjemmeside (1084) Orientering om en ny hjemmeside i FUV regi: Folkekirkens Uddannelses-og Videnscenter: jf.mail herom: en ny hjemmeside for Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenters projekt: Kirken på landet. Adressen er: Der er på hjemmesiden en Nyhedsrubrik, hvortil FUV meget gerne modtager og løbende videreformidler aktuelle oplysninger, der er relevante for emnet. FUV Kirken på landet hjemmeside 17 Droneinspektion Sag: Tilbud om droneinspektion - til MHR (1083) Til orientering: Tilbud om droneinspektion af kirkebygninger. Alle provstier i stiftet har fra Roskilde Stift modtaget tilbud fra Dansk Droneinspektion, der tilbyder inspektion af kirkebygninger med brug af droneinspektion. Stiftet oplyser, at man ikke har tilkendegivet over for firmaet, om / at man synes, at det er en god idé at gøre brug af droneinspektion. Advisering om en telefonisk henvenelse af idag fra et privat firma der foretager droneinspektion 18 Eventuelt Sag: PU møde den (1086) a. Orientering om afholdelse af arrangementet: Roskilde Kapitel blandt provstiets præster, den : Roskilde Kapitel er det lokale præstekonvent for Roskilde Domprovsti, d.v.s. et både fagligt og socialt mødested et par gange om året for præster med medfølgende partnere. En gammel institution, hvor man typisk er begyndt med at gå til aftensang kl. 17 i domkirken. ad. d: Anne B skriver ud til præsterne (dato og tidspunkt) vedr. indsættelsesgudstjenesten ved den nye provst, der finder sted den kl. 14. med efterfølgende arrangement. Jens Arendt har således allerede bevilget pengene tilbage i maj måned, (jf. en mail herom). Der er ikke noget anderledes i år i forhold til, hvordan det plejer at være, udover at stedet og arrangørerne er i Jakobskirken. JLP modtager bilag vedr. honorar og udgifter til kød og kaffe. Referat, Side: 8

9 Orientering b. Brev fra KM vedr. monumenter på kirkegårde, der trænger til genopretning. Brev fra kirkeministeren er indgået med en opfordring ti,l at menighedsrådene sikrer, at såvel skiltning som monumenter er sikre, fx ifm årlige syn af kirkegårdene. c. Diæter - fælles praksis (ved Anne R) Hvad skal praksis fremover være? MERJ havde som praksis at sende en opgørelse ud til alle i PU - indtil videre opgør medlemmerne selv deres diæter, og så kan det tages op ved senere lejlighed, om sekretæren fremadrettet skal stå for det. d. Indsættelsesgudstjeneste, ved Anne Bredsdorff; e. Der er kommet en meget sen henvendelse fra Ørsted - Dåstrup MHR ( kl. ca. 16), som tages op på førstkommende PU møde. f. Kirsten Pilgaard orienterer om, at der i Jakobskirken netop er kommet en regning på næsten kr for affugtere til kirken; den må forventes at komme til PU på et tidspunkt _brev fra KM_ Næste møde Næste møde er fastsat til den Herudover er aftalt ekstraordinært budgetmøde den 8.9 kl. ca. 19. Afbud fra Anne B, og Anne- Sophie Olander Christiansen. Referat, Side: 9

10 Underskrifter vedr. møde d Jens Gunner Arendt Anne Rosendal Anne-Sophie Olander Christiansen Børge Gunner Dahlslund Erik Johannes Larsen Hans-Jørgen Skovgaard Henning Kjeld Hansen Kirsten Pilgaard Poul Kortegaard Referat, Side: 10