Assens Kunstråd skal bidrage til øget synlighed, hvad angår professionel visuel kunst og kunstnere i kommunen.

Transkript

1

2

3

4

5 Plan og Kultur Bilag 1. FORSLAG 2016 Bemærkninger til nedenstående forslag og markeringerne i de medsendte nugældende vedtægter: Der er uden markering gennemført mindre korrekturrettelser i hele dokumentet, for eksempel er Kunstrådet rettet til Assens Kunstråd / kunstrådet, Kultur & Plan er rettet til Plan og Kultur, Statens Kunstråds Billedkunstudvalg er rettet til Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunst, etc. De med rødt markerede afsnit markeret med * henviser til tilsvarende med rødt og * markerede afsnit i de gældende vedtægter. De afsnit i de gældende vedtægter, der er markeret med grønt og streget over, foreslås slettet. Det er afsnit vedrørende tilforordnede og vedrørende nyvalg i forbindelse med oprettelse af kunstrådet, samt om et medlems maksimale antal valgperioder. Det kan overvejes, om der bør indføres en regel, der kan sikre kontinuitet i kunstrådet. Vedtægter for Assens Kunstråd 14. juli 2016 Sags id: 15/ Assens Kunstråds formål er at styrke kunst og kultur i kommunen, støtte initiativer, der fremmer udviklingen af kunsten, og vejlede i forbindelse med større projekter inden for professionel visuel kunst. Assens Kunstråd skal bidrage til øget synlighed, hvad angår professionel visuel kunst og kunstnere i kommunen. Nøgleord for kunstrådet er: formidling, udvikling og rådgivning. 2 Assens Kunstråds opgave er at formidle og synliggøre kunst, at udvikle kunstområdet samt at rådgive kommunen. Dette kan bl.a. ske ved rådgivning om indkøb af kunst til opstilling på egnede pladser også i det åbne rum, hvor mange mennesker færdes. Rådhus Allé Assens - Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.:

6 Plan og Kultur *Kunstrådet kan, efter aftale med Kultur- og Fritidsudvalget, iværksætte kunstneriske aktiviteter, som udvikler kunstområdet, for eksempel udstillinger, workshops, festivaler og invitation af gæstekunstnere. Kunstrådet kan endvidere rådgive og være med til at løse opgaver for administrationen og Kultur- og Fritidsudvalget - med det formål at sikre kvalitet og virke inspirerende på indbyggere i kommunen. Kunstrådet inddrages endvidere som høringspart i sager vedrørende udsmykning af eksisterende kommunale bygninger og nybyggerier. 3 Assens Kunstråd skal, i samarbejde med Plan og Kultur, arbejde med at tilvejebringe midler gennem projektansøgninger, kommunale tilskud, tilskud fra private og offentlige institutioner, herunder Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunst, til aktiviteter, indkøb af kunst mv. 4 Assens Kunstråd arbejder langsigtet og udarbejder hvert år en handlingsplan for det kommende år. Kunstrådets handlingsplan skal godkendes af Kultur og Fritidsudvalget. På baggrund af denne handlingsplan kan kunstrådet søge tilskud til nye projekter gennem fonde og tilskud fra kommunen samt Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunst. 5 De af Assens Kunstråd erhvervede kunstværker tilhører kommunen. Kunstrådet kan dog undtagelsesvis træffe bestemmelse om, at et kunstværk tilhører andre offentlige institutioner. Det påhviler kunstrådet at sikre, at der foretages en registrering af nyerhvervede værker. Eventuel vedligeholdelse af kunstværkerne påhviler kommunen. 6 Tilskud til kunstværker på private arealer kan kun ydes, såfremt det drejer sig om arealer, hvortil der er offentlig adgang og hvor mange mennesker færdes. Kunstværkets placering skal ske iht. kunstrådets anvisninger. Kommunen garanterer, at kunstværket ikke flyttes, med mindre en flytning kan godkendes af Rådhus Allé Assens - Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.: Side 2 af 4

7 Plan og Kultur kunstrådet. 7 Med henblik på at sikre rummelighed i sammensætningen består Assens Kunstråd af 6 personer samt sekretær: **3 medlemmer, som er professionelt udøvende billedkunstnere, og som indstilles af PABiAK, Professionelt Arbejdende Billedkunstnere i Assens Kommune 1 medlem med kunstkyndig baggrund, museal baggrund og / eller erfaring med kunst- og kulturformidling 1 medlem med baggrund inden for arkitektur 1 medlem, der repræsenterer Assens Kommune, Plan og Kultur Uden stemmeret er der tilknyttet en person fra Plan og Kultur som sekretær Der udpeges personlige stedfortrædere for de 6 faste medlemmer. Kunstrådets medlemmer vælges for en periode af 4 år. Valgperioden følger byrådsperioden. Efter et kommunalvalg indrykker Kultur- og Fritidsudvalget en annonce, hvoraf det fremgår, at der inden for en nærmere fastsat tidsramme kan indsendes forslag til besættelse af de 6 faste poster i kunstrådet. ***Heraf indstiller PABiAK minimum 6 personer til besættelse af de 3 faste pladser vedrørende professionelt arbejdende billedkunstnere. Blandt de 6 indstillede personer udpeger Kultur- og Fritidsudvalget 3 faste medlemmer til kunstrådet. Af de resterende indstillede udpeges 3 personer som stedfortrædere. De øvrige 3 faste medlemmer udpeges af Kultur- og Fritidsudvalget blandt de på baggrund af den indrykkede annonce indkomne indstillinger fra borgere, arkitekter, foreninger, kunstkredse m.fl. ****De 5 eksterne faste medlemmer af Assens Kunstråd skal leve op til Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunsts definition af hhv. professionel billedkunstner og kunstkyndig med relevant billekunstfaglig baggrund. Plan og Kultur fastlægger niveauet for den sekretari- Rådhus Allé Assens - Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.: Side 3 af 4

8 Plan og Kultur atsmæssige bistand til kunstrådet. Der udfærdiges en forretningsorden for arbejdet i kunstrådet. Mindst 1 gang årligt deltager kunstrådet i et møde med Kultur- og Fritidsudvalget, bl.a. med henblik på gennemgang af handlingsplanen og evaluering af det foregående års aktiviteter. 8 Som følge af kunstrådets handlingsplan kan der søges om tilskud fra Assens Kommune og fra fonde. Tilskud og andre indtægter indsættes på en særlig konto i kommunens budget. Kunstrådet administrerer beløbet i samråd med Plan og Kultur. Administration af kunstrådets midler skal ske i henhold til kommunens regnskabspraksis. Kunstrådets regnskabsår følger kalenderåret, og der er overførselsadgang for ikke forbrugte midler fra et regnskabsår til et andet. Forslag fra handlingsplanen til det kommende års budget skal være Plan og Kultur i hænde senest den 1. april hvert år. 9 Assens Kunstråds vedtægter godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget. Ændringer i vedtægterne kan kun ske med godkendelse fra Kultur- og Fritidsudvalget. 10 Assens Kunstråd kan alene bringes til ophør ved beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget. *****Såfremt kunstrådet nedlægges, anvendes rådets likvide midler af Kultur- og Fritidsudvalget til det formål, hvortil de er ansøgt, eller til andre kulturelle formål. Godkendt i Assens Kunstråd den og i Kultur- og Fritidsudvalget den Rådhus Allé Assens - Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.: Side 4 af 4

9 Notat Til: Kunstrådet Assens Kommune Kopi til: Fra: Kirsten Hornbak Bilag 2. GÆLDENDE VEDTÆGTER FRA 2011 Vedtægter for Kunstrådet i Assens Kommune 1 Kunstrådets formål er at styrke kunst og kultur i kommunen, støtte initiativer, der fremmer udviklingen af kunsten og vejlede i forbindelse med større projekter inden for professionel visuel kunst. Kunstrådet skal bidrage til øget synlighed omkring professionel visuel kunst og kunstnere i kommunen. maj 2011 Sags id: 09/ /33849 Kontaktperson: kirho kirho@assens.dk Dir. tlf.: Nøgleord for kunstrådet er: formidling, udvikling og rådgivning. 2 Kunstrådets opgave er at formidle og synliggøre kunst, at udvikle kunstområdet samt rådgive kommunen. Dette kan bl.a. ske ved rådgivning om indkøb af kunst til opstilling på egnede pladser også i det åbne rum, hvor mange mennesker færdes. *Kunstrådet kan, efter aftale med Kultur- og fritidsudvalget iværksætte kunstneriske aktiviteter som udvikler kunstområdet, som f.eks. udstillinger, workshops, festivaler, gæstekunstnere samt være med til at løse opgaver med råd og dåd for forvaltning og udvalg - med det formål at sikre kvalitet og virke inspirerende på indbyggere i kommunen. Kunstrådet inddrages endvidere som høringspart i sager vedr. udsmykning af eksisterende kommunale bygninger og nybyggerier. 3 Kunstrådet skal, i samarbejde med Kultur & Plan, arbejde med at tilvejebringe midler gennem projektansøgninger, kommunale tilskud, tilskud fra private og offentlige institutioner, herunder Statens Kunstråds Billedkunstudvalg til indkøb af kunst m.v.

10 4 Kunstrådet arbejder langsigtet og udarbejder hvert år en handlingsplan for det kommende år. Kunstrådets handlingsplan skal godkendes af Kultur og Fritidsudvalget. På baggrund af denne handlingsplan kan Kunstrådet søge tilskud til nye projekter gennem fonde og tilskud fra kommunen samt Statens Billedkunstråd 5 De af Kunstrådet erhvervede kunstværker tilhører kommunen. Kunstrådet kan dog undtagelsesvis træffe bestemmelse om, at et kunstværk tilhører andre offentlige institutioner. Det påhviler Kunstrådet at der foretages en registrering af nyerhvervede værker. Eventuel vedligeholdelse af kunstværkerne påhviler kommunen. 6 Tilskud til kunstværker på private arealer kan kun ydes, såfremt det drejer sig om arealer, hvortil der er offentlig adgang og hvor mange mennesker færdes. Kunstværkets placering skal ske i.h.t. Kunstrådets anvisninger. Kommunen garanterer, at kunstværket ikke flyttes med mindre en flytning kan godkendes af Kunstrådet. 7 Med henblik på at sikre rummelighed i sammensætningen består Kunstrådet af 6 personer samt sekretær: **3 medlemmer med baggrund i gruppen af professionelt udøvende billedkunstnere og kunsthåndværkere. 1 medlem med kunstkyndig baggrund, museal baggrund og/eller erfaring med kunst- og kulturformidling Side 2 af 5

11 1 medlem med baggrund inden for arkitektur 1 medlem, der repræsenterer Assens Kommune, Plan og Kultur Uden stemmeret er tilknyttet en person fra Plan & Kultur som sekretær Der kan udpeges personlige stedfortrædere for de 6 faste medlemmer. Udover ovennævnte personkreds inddrages ad hoc som tilforordnede, uden stemmeret: personer med interesse og kundskaber inden for billedkunst, kunsthåndværk, musik, teater, litteratur, dans m.v. med henblik på styrkelse af netværk inden for kunst og kultur, samt medvirke til en positiv udvikling lokalt og en bredde i kunstforståelsen. Kunstrådets medlemmer vælges for en periode af 4 år. Valgperioden følger byrådsperioden. Ved nyvalg i forbindelse med oprettelse af kunstrådet, som ikke sker fra starten af en byrådsperioden, vælges kunstrådets medlemmer for den periode, der udgøres indtil byrådsperiodens udløb. Et medlem kan maximalt vælges til 2 perioder. Efter et kommunalvalg, indrykker Kultur- og fritidsudvalget en annonce, hvoraf fremgår, at der, inden for en nærmere fastsat tidsramme, skal indsendes forslag til besættelse af de 6 faste poster i Kunstrådet. ***Heraf indstiller gruppen af professionelt arbejdende kunstnere og kunsthåndværkere et antal personer, minimum 6 til besættelse af de 3 faste pladser i gruppen af professionelt arbejdende billedkunstnere og kunsthåndværkere. Blandt de 6 indstillede personer udpeger Kultur- og fritidsudvalget de 3faste medlemmer til Kunstrådet. Side 3 af 5

12 De resterende 3 personer udpeges som stedfortrædere. De øvrige 3 faste medlemmer udpeges af Kultur- og fritidsudvalget blandt de indkomne indstillinger fra borgere, arkitekter, foreninger, kunstkredse m.fl. på baggrund af den indrykkede annonce. De tilforordnede medlemmer uden stemmeret udpeges dels af Kunstrådet og dels af Kultur- og fritidsudvalget ad hoc. ****De faste medlemmer af Kunstrådet skal leve op til Statens Billedkunstudvalgs kriterier for støtte. Kultur & Plan fastlægger niveauet for den sekretariatsmæssige bistand for Kunstrådet. Der udfærdiges en forretningsorden for arbejdet i Kunstrådet. Mindst 1 gang årligt deltager Kunstrådet i et møde med Kultur- og fritidsudvalget, bl. a. med henblik på gennemgang af handlingsplanen og evaluering af det foregående års aktiviteter. 8 Som følge af kunstrådets handlingsplan, kan der søges om tilskud fra Assens Kommune og fra fonde. Tilskud og andre indtægter indsættes på en særlig konto i kommunens budget. Kunstrådet administrerer beløbet i samråd med Kultur & Plan. Administration af Kunstrådets midler skal ske i henhold til kommunens regnskabspraksis. Kunstrådets regnskabsår følger kalenderåret og der er overførselsadgang for ikke forbrugte midler fra et regnskabsår til et andet. Forslag fra handlingsplanen til det kommende års budget skal være Kultur & Plan i hænde senest den 1. april hvert år. 9 Kunstrådets vedtægter godkendes af Kultur- og fritidsudvalget. Side 4 af 5

13 Ændringer i vedtægterne kan kun ske med godkendes af Kultur- og fritidsudvalget. 10 Kunstrådet kan alene bringes til ophør ved beslutning i Kultur- og fritidsudvalget. *****Eventuelle likvide midler i Kunstrådet anvendes af Kultur- og fritidsudvalget til det formål, hvortil de er ansøgt, eller til andre kulturelle formål. Godkendt i Kultur- og fritidsudvalget den 5. december 2011 og i Kunstrådet, den 23. januar /11 Side 5 af 5

14 Bilag 3. FORSLAG 2016 Bemærkninger til nedenstående forslag og markeringerne i den medsendte nugældende forretningsorden: Der er uden markering gennemført mindre korrekturrettelser i hele dokumentet, for eksempel er Kunstrådet rettet til Assens Kunstråd / kunstrådet, Kultur & Plan er rettet til Plan og Kultur, etc. De med rødt markerede afsnit markeret med * henviser til tilsvarende med rødt og * markerede afsnit i de gældende vedtægter. De afsnit i den gældende forretningsorden, der er markeret med grønt og streget over, foreslås slettet. Det er afsnit vedrørende tilforordnede og vedrørende nyvalg i forbindelse med oprettelse af kunstrådet. FORRETNINGSORDEN FOR Assens Kunstråd Assens Kunstråd består af følgende: 1. *3 medlemmer, som er professionelt udøvende billedkunstnere 1 medlem med kunstkyndig baggrund, museal baggrund og/eller erfaring med kunst- og kulturformidling 1 medlem med baggrund inden for arkitektur 1 medlem, der repræsenterer Assens Kommune, Plan og Kultur Uden stemmeret er tilknyttet en person fra Plan og Kultur som sekretær Der udpeges personlige stedfortrædere for de 6 faste medlemmer. Valgperioden, der følger byrådsperioden, er 4 år, med henblik på at sikre kontinuitet. Udpegningen til Assens Kunstråd foregår således: Efter et kommunalvalg indrykker Kultur- og Fritidsudvalget en annonce i de lokale medier, hvoraf det fremgår, at der inden for en nærmere fastsat tidsramme kan indsendes forslag til besættelse af de 6 faste poster i kunstrådet. **Heraf indstiller PABiAK (Professionelt Arbejdende Billedkunstnere i Assens Kommune) minimum 6 personer til besættelse af de 3 pladser vedrørende professionelt arbejdende billedkunstnere. Blandt de 6 indstillede personer udpeger Kultur- og Fritidsudvalget 3 medlemmer til kunstrådet. Af de resterende indstillede udpeges 3 som personlige stedfortrædere. 1

15 De øvrige 3 faste medlemmer udpeges af Kultur- og Fritidsudvalget blandt de på baggrund af den indrykkede annonce indkomne indstillinger fra borgere, foreninger, organisationer, kunstkredse m.fl. Personlige stedfortrædere for de øvrige medlemmer udpeges af Kultur- og Fritidsudvalget. Umiddelbart efter udpegning til kunstrådet, eller såfremt der i valgperioden er sket ændringer i bestyrelsens sammensætning, afholder bestyrelsen konstituerende møde. Kunstrådet konstituerer sig med formand og næstformand. Den kommunale repræsentant kan ikke vælges til formandskabet. Kunstrådet afholder møde 4 gange årligt. Der kan indkaldes til ekstraordinært møde, såfremt formanden eller et medlem af kunstrådet fremsender anmodning herom med en redegørelse for baggrunden for mødets afholdelse. Der udfærdiges mødekalender for 1 år ad gangen. Kunstrådet kan nedsætte arbejdsgrupper ad hoc. Møderne indkaldes skriftligt af formanden med mindst 8 dages varsel. Varslet kan dog nedsættes, såfremt særlige forhold gør det nødvendigt. Med indkaldelsen skal fremsendes dagsordenen for mødet samt de nødvendige bilag. 2. Udsendelse af dagsorden og referater foregår via . Møderne ledes af formanden. Møderne afholdes på Assens Rådhus eller andet relevant sted efter nærmere aftale. 3. Når indkaldelse har fundet sted i overensstemmelse med forskrifterne i 2, er Assens Kunstråd beslutningsdygtigt, når over halvdelen af rådets faste medlemmer er til stede.(4 personer) Kunstrådets medlemmer har pligt til straks at underrette kunstrådet om ethvert spørgsmål, som kan give mulighed for inhabilitet. Beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 4. 2

16 Formanden drager omsorg for, at der føres en forhandlingsprotokol over Assens Kunstråds møder og beslutninger. Af protokollen skal fremgå hvem der har ledet mødet, hvem der har deltaget i mødet dagsordenen med beslutninger for hvert enkelt punkt samt eventuelle sær-synspunkter og oplysninger, der ønskes tilført protokollen. Et eksemplar af referatet udsendes til samtlige medlemmer snarest muligt efter mødets afholdelse. ***Godkendelse eller korrektion af referatet foregår elektronisk ved fremsendelse af mail til kunstrådets sekretær senest en uge efter referatets udsendelse. Undlader et medlem at fremsende kommentarer inden denne tidsfrists udløb, betragtes det som en godkendelse. Medlemmer, der ikke har deltaget i et refereret møde, skal gøre sig bekendt med indholdet af referatet. Den daglige ledelse forestås af formand/næstformand med bistand fra sekretariatet. Assens Kunstråd har pligt til løbende at orientere Kultur- og Fritidsudvalget om alle dispositioner i kunstrådet samt deltage i et årligt møde med Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på beretning for det foregående år og planlægning af det kommende år. Kunstrådet arbejder langsigtet og udarbejder årligt en handlingsplan, som forelægges Kultur- og Fritidsudvalget. 5. På baggrund af denne handlingsplan kan kunstrådet søge fonde og eventuelle tilskud fra kommunen m.fl. Assens Kunstråd behandler og træffer afgørelse i alle sager, der er uddelegeret til kunstrådet af Kultur- og Fritidsudvalget. 6. På baggrund af handlingsplanen påhviler det kunstrådet at udtale sig om fondsansøgninger, erhvervelse af kunstværker, placering af eksisterende kunstværker og nye kunstværker. Derudover kan kunstrådet arrangere udstillinger, workshops, kunstkurser, events mv. 7 3

17 Assens Kunstråd indsender til Plan og Kultur årligt et forslag til handlingsplan for det kommende år. Af handlingsplanen kan fremgå forslag til indkøb af kunst samt finansieringsforslag hertil gennem fondsansøgninger og andre tilskud eventuelle kulturelle tiltag og formidlingsaktiviteter (workshops, udstillinger, events og lignende) anmodning om tilskud fra Assens Kommune til støtte af de i handlingsplanen foreslåede aktiviteter. Såfremt Assens Kommune, Kultur- og Fritidsudvalget, godkender handlingsplanen og bevilger tilskud til handlingsplanens aktiviteter, indsættes tilskuddet på en særskilt konto i kommunens budget. Kunstrådet kan disponere over det tildelte beløb, under forudsætning af at det anvendes til de godkendte aktiviteter. 8. Årsregnskab udfærdiges af kommunens regnskabsafdeling. -oo0oo- Således vedtaget af Kultur- og Fritidsudvalget den og af Assens Kunstråd den 4

18 Bilag 4. FORRETNINGSORDEN FOR Assens Kunstråd 1. Kunstrådet består af følgende: *3 medlemmer med baggrund i gruppen af professionelt udøvende billedkunstnere og kunsthåndværkere. 1 medlem med kunstkyndig baggrund, museal baggrund og/eller erfaring med kunst- og kulturformidling 1 medlem med baggrund inden for arkitektur 1 medlem, der repræsenterer Assens Kommune, Plan og Kultur Uden stemmeret er tilknyttet en person fra Plan & Kultur som sekretær Der kan udpeges personlige stedfortrædere for de 6 faste medlemmer. Som tilforordnede kan tilknyttes ad hoc: personer med interesse og kundskaber inden for billedkunst, kunsthåndværk, udstillingsvirksomhed, musik, teater, litteratur, dans m.v. med henblik på at: - styrke netværk inden for kunst og kultur - medvirke til en positiv udvikling lokalt og en bredde i kunst- og kulturforståelsen. Valgperioden, der følger byrådsperioden, er 4 år, med henblik på at sikre kontinuitet. Ved nyvalg i forbindelse med oprettelse af kunstrådet, som ikke sker fra starten af en byrådsperioden, vælges kunstrådets medlemmer for den periode, der udgøres indtil byrådsperiodens udløb. Udpegningen til Kunstrådet foregår således: Efter et kommunalvalg, indrykker Kultur- og fritidsudvalget en annonce i de lokale medier, hvoraf fremgår, at der, inden for en nærmere fastsat tidsramme, skal indsendes forslag til besættelse af de 6 faste poster i Kunstrådet. **Heraf indstiller BKF minimum 6 personer i forslag til de 3 pladser, vedrørende gruppen af professionelt arbejdende billedkunstnere og kunsthåndværkere. Af de 6 indstillede personer, udpeger Kultur og fritidsudvalget 3 medlemmer til Kunstrådet. De resterende 3 personer udpeges som personlige stedfortrædere. 1

19 De øvrige 3 faste medlemmer udpeges af Kultur- og fritidsudvalget blandt de indkomne indstillinger fra borgere, foreninger, organisationer, kunstkredse m.fl. på baggrund af den indrykkede annonce. Personlige stedfortrædere kan derudover udpeges af Kultur- og fritidsudvalget. De tilforordnede medlemmer udpeges dels af Kunstrådet og dels af Kultur- og fritidsudvalget ad hoc. Umiddelbart efter udpegning til Kunstrådet, eller hvor der i valgperioden er sket ændringer i bestyrelsens sammensætning - afholder bestyrelsen konstituerende møde. Kunstrådet konstituerer sig med formand og næstformand. Den kommunale repræsentant kan ikke vælges til formandskabet. Kunstrådet afholder møde 4 gange årligt. Der kan indkaldes til ekstraordinært møde, såfremt formanden eller et medlem af Kunstrådet fremsender anmodning herom, med en redegørelse for baggrunden for mødets afholdelse. Der udfærdiges en mødekalender for 1 år ad gangen. Kunstrådet kan nedsætte arbejdsgrupper ad hoc. Møderne indkaldes skriftligt af formanden med mindst 8 dages varsel. Varslet kan dog nedsættes, såfremt særlige forhold gør det nødvendigt. Med indkaldelsen skal fremsendes dagsordenen for mødet samt de nødvendige bilag. 2. Udsendelse af dagsorden og referater foregår via . Møderne ledes af formanden. Møderne afholdes på Assens Rådhus eller andet relevant sted efter nærmere aftale. 3. Når indkaldelse har fundet sted i overensstemmelse med forskrifterne i 2, er Kunstrådet beslutningsdygtig, når over halvdelen af rådets faste medlemmer er til stede.(4 personer) 2

20 Kunstrådets medlemmer samt de tilforordnende har pligt til straks at underrette Kunstrådet om ethvert spørgsmål, som kan give mulighed for inhabilitet. Beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Formanden drager omsorg for, at der føres en forhandlingsprotokol over Kunstrådets møder og beslutninger. Af protokollen skal fremgå: Hvem der har ledet mødet, 2. Hvem der har deltaget i mødet, og 3. Dagsordenen med beslutninger for hvert enkelt punkt samt eventuelle sær-synspunkter og oplysninger, der ønskes tilført protokollen. Et eksemplar af referatet udsendes til samtlige medlemmer snarest muligt efter mødets afholdelse. ***På førstkommende møde herefter skal de tilstedeværende medlemmer underskrive protokollatet og dermed bekræfte deres godkendelse heraf. Medlemmer, der ikke har deltaget i et refereret møde, skal i protokollen anføre, at de har gjort sig bekendt med indholdet af protokollatet. Den daglige ledelse forestås af formand /næstformand med bistand fra sekretariatet. 5. Kunstrådet har pligt til, løbende, at orientere Kultur- og fritidsudvalget om alle dispositioner i Kunstrådet samt deltage i et årligt møde med Kultur- og fritidsudvalget med henblik på beretning for det foregående år og planlægning af det kommende år. Kunstrådet arbejder langsigtet og udarbejder årligt en handleplan, som forelægges Kulturog fritidsudvalget. På baggrund af denne handleplan kan Kunstrådet søge fonde og eventuelle tilskud fra kommunen m.fl. 6. Kunstrådet behandler og træffer afgørelse i alle sager, der er uddelegeret til Kunstrådet af Kultur- og fritidsudvalget. 3

21 På baggrund af handlingsplanen påhviler det Kunstrådet at udtale sig om: Fondsansøgninger, Erhvervelse af kunstværker, placering af eksisterende kunstværker og nye kunstværker. Derudover kan Kunstrådet arrangere udstillinger, workshops, kunstkurser, events m.v. 7 Kunstrådet indsender årligt et forslag til handlingsplan for det kommende år. Af handlingsplanen kan fremgå: Forslag til indkøb af kunst samt finansieringsforslag hertil v.h.a. fondsansøgninger og andre tilskud m.v. Eventuelle kulturelle tiltag og formidlingsaktiviteter (workshops, udstillinger, events og lign.) Anmodning om tilskud fra Assens Kommune til støtte af de i handlingsplanen foreslåede aktiviteter. Såfremt Assens Kommune, Kultur- og fritidsudvalget, godkender handlingsplanen og bevilger tilskud til handlingsplanens aktiviteter, indsættes tilskuddet på en særskilt konto i kommunens budget. Kunstrådet kan disponere over det tildelte beløb, under forudsætning af, at de anvendes til de godkendte aktiviteter. 8. Årsregnskab udfærdiges af kommunens regnskabsafdeling. -oo0oo- Således vedtaget af Kultur- og fritidsudvalget, den 5. december 2011 (samt af Kunstrådet, den 23. januar 2012) /11 4

22 Bilag 5. Assens Kunstråds møde Forslag fra Anne Bjørn: Kriterier for uddeling af Assens Kunstråds Kunstpris for billedkunstnere Formålet med kunstprisen er at hædre en, i Assens Kommune bosiddende billedkunstners kunstpraksis, og udbrede kendskabet til denne. Prisen skal være med til at sætte fokus på den professionelle billedkunst og gives til en kunstner som anerkendelse af sin kunstneriske virksomhed. Kunstprisen uddeles af Assens Kunstråd. Prisen kan ikke søges. Legatet er støttet af Assens Kommune og Statens Kunstfond. Billedkunstnere med følgende kvalifikationer kan komme i betragtning: Medlemskab af Billedkunstnernes Forbund, Kunstnersamfundet, en tilskudsberettiget kunstnergruppe, eller uddannelse fra et statsanerkendt kunstakademi. Endvidere kunstnere, der har udstillet på mindst 2 statsanerkendte censurerede udstillinger eller har dokumentation af anden tilsvarende kvalificerende kunstnerisk virksomhed. Medlemmer af Kunstrådet kommer med forslag til modtagere af kunstprisen, hvorefter året prismodtager vælges. Forslag fra Elisabeth Rask: Assens Kunstråds Talentpris Talentprisen tildeles et ungt menneske eller en gruppe mellem 15 og 90 år, der viser et specielt talent inden for billedkunsten Prismodtageren skal have boet en stor del af sit liv i Assens Kommune. Prisen består af en skulptur samt et rejselegat. Vinderen udpeges af kunstrådet og overrækkes på kunstrådets årlige kunstdag. Du kan højst indstille én kandidat til prisen, og du skal benytte indstillingsskemaet her nedenfor.

23 Bilag Notat til handlingsplan vedr. Artist in residence, Thuruphus. Thuruphus var tidligere hjem og arbejdssted for maleren Børge Thurup, Øksnebjerg ved Assens. Efter Børge Thurups død købte Karen Holmkvist og Erik Larsen huset for at totalrenovere det og bringe det tilbage til den stand og stil, som det var opført i 1800 tallet. Ideen var at lave et refugium for mennesker, der havde behov for ro og fordybelse. Huset har ingen moderne bekvemmeligheder, men er alene indrettet med de simple faciliteter, som var til rådighed i et husmandshjem i 1800-tallet, med ildsted, bageovn, petroleumslys og alkove. Dog er der et nyopført eksternt teknikhus med bad og toilet. Der er om huset en stor økologisk 1800-tals urtehave. Huset er i øvrigt en æstetisk perle. Min ide omkring huset har været, at kunstrådet forsøgsvis lejde sig ind for en måned om året for at tilbyde en dansk eller udenlandsk kunstner et artist in residence ophold som en kunstnerisk inspiration til lokalområdet. Interesse og omsorg for naturen, økologi og bæredygtighed er ideer som længe har manifesteret sig i kunsten. Som tiden går, bliver aktualiteten stadig større. Ideen om at tilbyde et artist in residence ophold rummer en fremsynethed med perspektiver for vor lokale kultur, som det kunne være spændende at udnytte. Den type kunstnere, som man naturligt kommer til tænke på i denne sammenhæng, arbejder ofte i krydsfeltet mellem kunst og videnskab. Udtryksformen kan ofte være landart, men gruppen er i virkeligheden langt større og rummer langt flere billedkunstneriske udtryk. Som eksempler på kendte kunstnere, der arbejder inden for området kan f.eks. nævnes: John Olsen (DK), Alfio Bonano (DK), Tue Greenfort (Danskfødt bosat i Berlin), Helen Meyer Harrison og Newton Harrison (USA), Allan Sonfist (USA), Richard Long (USA), David Nash (GB), Josef Beuys (D), osv. Vilkår: Artist i residence kunstnere bør søges over hele verden. Opholdstiden bør være en måned, som betales af Assens Kunstråd. Den udvalgte kunstner betaler selv rejse og underhold. Links: Slks.dk (Kulturstyrelsens publikation: Borgere og bæredygtige løsninger) Green Artists.dk Tuegreenfort.net

24 Jørgen Svenstrup

25 Plan og Kultur Assens Kunstråd Vision og handlingsplan juli 2016 Sags id: 16/16760 Vision Vision for Assens Kunstråd fremgår af de vedhæftede vedtægter, 1 og 2. Handlingsplan for Kunstdag Assens Kunstråds Kunstdag er en årligt tilbagevendende begivenhed, der afholdes på skift forskellige steder i kommunen. Den første Kunstdag blev afholdt i november 2012 på Assens Rådhus og havde som tema de værker, der er udlånt til Assens Kommune af Statens Kunstfonds deponeringsordning. Kunstdag nummer to afholdtes på Tobaksgaarden i april 2014, med udstilling, artist talks og koncert. I april 2015 afholdtes Kunstdag på Vestfyns Gymnasium i Glamsbjerg, med omvisning i gymnasiets nye tilbygning med donationer fra Ny Carlsbergfondet, udstilling, artist talks og koncert. I april 2016 afholdtes Kunstdag på Tommerup Keramiske Værksted, med omvisning ved værkstedets ansatte samt billedforedrag ved værkstedets direktør Esben Lyngsaa Madsen. Kunstrådets intention med den årlige Kunstdag er at invitere kommunens borgere til en kunstudstilling, der samtidig indeholder et element af kunstformidling og mulighed for dialog mellem kunstnere og publikum, og også gerne formidling af andre genrer, eksempelvis musik. På Kunstdagen uddeles i øvrigt Assens Kunstråds Rejselegat. Der er sædvanligvis stor publikumsinteresse for Kunstdagen; således tiltrak Kunstdagen i 2016 ca. 150 interesserede. Kunstdag 2017 forventes afholdt i april På anbefaling fra Anne Marie Egemose, rejselegatmodtager 2014, satses der på et arrangement med de i Berlin bosiddende kunstnere Poul R. Weile og Beate Bendel. Såfremt dette lykkes, vil der være behov for et let forhøjet budget i forhold til tidligere år. Alternativt kan der satses på et arrangement med Poul R. Weile alene. Budget Artist talks Leje af værker Transport af værker Koncert Traktement Lokaleleje Annoncering I alt kr kr kr kr kr kr kr kr. Rådhus Allé Assens - Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.:

26 Plan og Kultur 2. Rejselegat I foråret 2013 uddelte Assens Kunstråd for første gang et rejselegat for professionelle kunstnere i Assens Kommune. Legatet uddeltes med Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse og støtte. Legatet gives som et tilskud til omkostningerne ved rejse og ophold. Legatet er blevet videreført i 2014, 2015 og 2016 og søges ligeledes videreført i årene fremover. Det uddeles efter ansøgning én gang om året.. Legatet gik i 2013 til Carl Henning Aarsø, i 2014 til Anne Marie Egemose, i 2015 til Lisbeth Eugenie Christensen og i 2016 til Pauline Drud. Der budgetteres med en årlig legatportion på kr. Assens Kommunes Kultur- og Fritidsudvalgs forudsætning for den foreslåede beløbsstørrelse er, at Statens Kunstfond ved ansøgning yder tilskud på halvdelen af beløbet. Budget Legatportion Annoncering I alt kr kr kr. 3. Åbne Værksteder Assens Kunstråd afholdt i september 2013 for første gang åbne kunstnerværksteder. Arrangementet blev afviklet med succes, idet et stort publikum nåede ud på de åbne værksteder. Der rapporteredes om interesse og dialog. Et tilsvarende arrangement gennemførtes i september 2014 og 2015, og det er tanken, at der fremover holdes åbne værksteder hos professionelt arbejdende kunstnere i kommunen hvert år lørdag-søndag i uge 37. Til arrangementet i 2013 blev der oprettet en hjemmeside, som opdateres i forbindelse med kommende arrangementer. Arrangementet annonceres desuden i den fynske presse. Da der har vist sig behov for en mere tidssvarende hjemmesideløsning, er budgettet i år forhøjet i forhold til tidligere år. Når hjemmesiden er fornyet, forventes det årlige budgetbehov til opdatering at ligge på ca kr. Budget Annoncering Kort/folder Nyetablering og opdatering af hjemmeside I alt kr kr kr kr. 4. Assens Billedskole Assens Kunstråd har foranlediget, at der fra 2014 blev oprettet billedskoletilbud i kommunen. Der blev oprettet tilbud i Brylle fra foråret 2014 og i Tobaksgaarden i Assens fra august 2014; til en start i midlertidige lokaler, men fra foråret 2015 i nyrenoverede lokaler. Det er planen, at billedskoletilbuddet gradvis skal udbygges, således at der bliver mulighed for at få undervisning flere steder i kommunen. Rådhus Allé Assens - Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.: Side 2 af 5

27 Plan og Kultur Billedskolen har fået navnet Assens Billedskole. Assens Billedskole drives af Verninge Husflid i samarbejde med Assens Kunstråd, idet der i februar 2014 blev indgået en samarbejdsaftale mellem Assens Kunstråd og Verninge Husflid. I forbindelse med eventuel opstart af nye afdelinger af Assens Billedskole kan der blive behov for at søge supplerende midler, ligesom der til de nuværende og kommende afdelinger kan blive behov for nogle lidt større anskaffelser som for eksempel grafikpresse, skæremaskine, projektor og lærred. Disse behov fremgår ikke af nedenstående budget, men vil eventuelt blive ansøgt særskilt i forbindelse med igangsættelse af nye afdelinger. Kunstrådet har visioner om at arbejde for, at der på Tobaksgaarden oprettes lokaler med faciliteter, som kan fungere som åbent billedværksted for børn og unge uden for billedskolens undervisningstid. Åbent billedværksted og Assens Billedskole kan evt. med fordel dele lokaler og i nogen grad værktøjer. Åbent billedværksted bør være under vejledning og tilsyn. Budget Vedligeholdelse af hjemmeside I alt kr kr. 5. Udstilling og fremtidig placering af 6 jernskulpturer fra Skulptursymposium 2015 Assens Ved Skulptursymposium 2015 Assens, der fandt sted september 2015 på Assens Skibsværft, frembragte 6 kunstnere fra Argentina, Bulgarien, Rusland, Tyskland og Danmark 6 jernskulpturer, som udstilles ved Vor Frue Kirke i Assens efterår-vinter samt i skulpturparken ved Hollufgård, Odense, et par måneder i foråret Derefter skal kunstrådet sørge for, at skulpturerne finder en blivende placering i Assens Kommune. Forslag til proces for og finansiering af placeringen sættes på Kultur- og Fritidsudvalgets dagsorden 11.august Budget for placering af skulpturerne fundamenter, transport mv kr. I alt kr. 6. Thuruphus Thuruphus var tidligere hjem og arbejdssted for maleren Børge Thurup, Øksnebjerg ved Assens. Efter Børge Thurups død købte Karen Holmkvist og Erik Larsen huset for at totalrenovere det og bringe det tilbage til den stand og stil, som det blev opført i i 1800-tallet. Deres idé var at lave et refugium for mennesker, der havde behov for ro og fordybelse. Huset har, bortset fra et nyopført eksternt teknikhus med bad og toilet, ingen moderne bekvemmeligheder. Der er en stor økologisk 1800-tals urtehave. Huset er i øvrigt en æstetisk perle. Kunstrådets idé i forbindelse med huset er forsøgsvis at leje sig ind for en måned om året for at tilbyde en udenlandsk kunstner et legat på artist in residence ophold som en kunstnerisk inspiration til lokalområdet. Rådhus Allé Assens - Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.: Side 3 af 5

28 Plan og Kultur Da økologi og bæredygtighed er ideer som også manifesterer sig i den kunstneriske verden, mener vi, at ideen rummer en fremsynethed, som det kunne være spændende at udnytte. Budget for 1 måneds leje Husleje Vand og brænde Øvrigt forbrug (el, petroleum) 600 Græsslåning mv I alt Forladte Facader Arkitekt Ina Hjorth Jacobsen og billedkunstner Katrine Würtz Hansen henvendte sig i 2015 til Assens Kunstråd med forslag om projektet Forladte Facader, Kunstrådet fandt, at det var et godt projekt, men havde ikke på det pågældende tidspunkt ressourcer til flere initiativer, og satte det på venteliste. Henvendelsen er videresendt til Kulturregion Fyn med et forslag om eventuelt at inddrage projekt Forladte Facader i Kulturregion Fyns projekt Mod.Strøm. 8. Midler til billedkunst i kommunale bygninger. Siden 2014 har der på Assens Kommunes anlægsbudget været afsat kr. pr. år til Assens Kunstråds indkøb af kunst til kommunale bygninger og institutioner. Kunstrådet har indkøbt værker for de bevilgede midler for 2014 og Fra 2015 er der indført en fast procedure for indkøb af værker. Kunstpuljen videreføres i den kommende budgetperiode Det kan vise sig nødvendigt med en form for kunstdepot i form af et sikret rum til midlertidig kortvarig opbevaring. Budget kr. - som er bevilget af Assens Byråd 9. Sikring af promillereglens anvendelse i kommunalt byggeri. Assens Kunstråd opfordrer Assens Kommune til at tænke kunst ind i offentlige bygninger og rum generelt, hvad enten det drejer sig om nyanlæg eller om eksisterende bygninger, pladser mv. Rådhus Allé Assens - Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.: Side 4 af 5

29 Plan og Kultur Handlingsplan for 2018 og fremover Punkterne 1, 2, 3 og 4 videreføres fra 2017 med justerede budgetter Punkt 5 videreføres ligeledes. Der er afsat kr. om året i den kommende budgetperiode. Der arbejdes videre med følgende: 10. Online-kunstdatabase Assens Kunstråd ønsker at arbejde for at sikre, at den oversigt over kunst i det offentlige rum i Assens Kommune, der blev oprettet af det nu nedlagte Kulturnet Assens / Kulturcentralen, videreføres og opdateres. Assens Kunstråd har desuden fået en henvendelse fra Copydan Billedkunst, der tilbyder sin assistance med hensyn til aftale om licenser m.m. Der undersøges, hvordan en database over kunst i det offentlige rum i Assens Kommune kan (gen)etableres, herunder hvilke praktiske og økonomiske ressourcer det vil kræve at opdatere og vedligeholde den. Assens Kunstråd arbejder med rullende handlingsplaner, så der vil løbende blive føjet nye punkter til. Rådhus Allé Assens - Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.: Side 5 af 5

30 Assens Kunstråd 2017 Budget Udgiftspost kr. kr. pr. projekt Kunstdag artist talks værkleje / honorering af kunstnere transport af kunstværker koncert traktement lokaleleje annoncering Rejselegat Legatportion Annoncering Åbne Værksteder annoncering kort / folder opdatering af hjemmeside Assens Billedskole vedligeholdelse af hjemmeside Skulptursymposium 2015 Assens placering af skulpturer (fundamenter, transport mv.) Thuruphus - ophold for udenlandske billedkunstnere 1 måned husleje vand og brænde øvrigt forbrug (petroleum, el) 600

31 græsslåning mv Honorering af kunstrådsmedlemmer (4 møder, 5 personer, ca kr. pr. person pr. møde inkl. transport) Udgifter til kommunalt billedkunstråd i alt:

32 Forslag til Tidsplan for anbringelse af de 6 jernskulpturer fra Skulptursymposium 2015 Assens august Jørgen henter skulpturer på Hollufgård med hjælp fra Entrepernørgården Opstilling ved Vor Frue Kirke, Assens, efter aftale med Finn Petersen Skulpturerne udstilles ved Vor Frue Kirke i Assens i forbindelse med Assens Kulturuge august september / oktober november Sag til KFU vedrørende godkendelse af proces og forslag til finansiering af den endelige placering af skulpturer Borgerne og planafdelingen - får mulighed for at komme med forslag til placering af skulpturerne på egnede steder Assens Kunstråd udarbejder i samarbejde med planafdelingen og eventuelle andre professionelle aktører forslag til placering af skulpturerne Der udarbejdes ligeledes skitser over fundamenter til de enkelte skulpturer i samarbejde med By, Land og Kultur og Entrepernørgården december Der laves sag til KFU om godkendelse af placeringsforslag 2017 marts / april Opstilling af skulpturerne iværksættes og udføres i det tempo, som er muligt, dog helst afsluttet i løbet af forsommeren 2017