Fredensborg Kommunes Kunstfond. Fundats

Transkript

1 Fredensborg Kommunes Kunstfond Fundats Indledning Nærværende fundats er oprindeligt vedtaget d. 28. oktober 2003 af Karlebo Kommunes byråd og senere ændret d. 5. december 2006 forud for sammenlægningen af Karlebo og Fredensborg-Humlebæk Kommuner d. 1. januar 2007 på baggrund af Sammenlægningsudvalgets ønske om så vidt muligt at samle hele den nye kommunes kunstindkøb mv. i en juridisk enhed. 1 Navn Fondens navn er Fredensborg Kommunes Kunstfond. 2 Hjemsted Fondens hjemsted er Fredensborg Kommune. 3 Stiftelse Fonden er stiftet pr. 28. oktober 2003 af Karlebo Kommunes Byråd. 4 Formål Fonden er en kunstfond og dens primære formål er for egne midler at indkøbe kunstværker til placering i det offentlige rum i Fredensborg Kommune, herunder i kommunale bygninger og på offentlige pladser. Det er endvidere fondens formål at være Fredensborg Kommune behjælpelig med rådgivning og sikring af kunstneriske overvejelser i forbindelse med nybyggeri og større renoveringsarbejder med anskaffelse af kunstværker og kunstnerisk udsmykning for kommunens regning, som kommunen måtte ønske selv at eje eller overdrage til tredjemand

2 med udformning og fremlæggelse af forslag til kunstprojekter i forbindelse med relevante kommunale byggerier med at administrere kunstpuljen Fonden rådgiver endvidere efter nærmere aftale Fredensborg Kommune i forbindelse med andre kunstneriske overvejelser, herunder om registrering og placering af kunstværker ejet af kommunen. Fredensborg Kommune afgrænses geografisk i overensstemmelse med den pr. 1. januar 2007 gældende geografiske kommunegrænse. Såfremt kommunen på et senere tidspunkt måtte blive underlagt andre geografiske grænser, eksempelvis ved en kommunesammenlægning eller lignende, kan bestyrelsen træffe beslutning om at udvide det geografiske område, hvori fonden kan udøve sit virke. Ved kunstværker forstås ethvert værk herunder malerier, anden billedkunst, skulpturer, kunsthåndværker m.v. som efter bestyrelsens skøn er egnet til at opfylde fondens formål. 5 Kapital Fondens kapital udgjorde ved oprettelsen DKK ,00, indbetalt kontant af stifteren. Som kapital skal endvidere medregnes ethvert yderligere aktiv, som senere tilfalder fonden ved arv eller gave fra det offentlige, private, virksomheder eller andre.. Fonden er ikke forpligtet til at modtage aktiver, og fonden kan kun i det omfang bestyrelsen samtykker hertil i hvert enkelt tilfælde forpligtes til at acceptere betingelser eller vilkår for modtagelsen af gaver. 6 Formueanbringelse Fondens formuebeholdning anbringes på en særskilt konto efter bestyrelsens anvisning. 7 Uddelinger Fondens midler kan aldrig tilbageføres til stifteren, jf. dog stk. 3. Uddelinger af kunstværker tilhørende fonden finder sted efter bestyrelsens skøn, således at fondens formål, jf. 4 tilgodeses ved uddelingerne. Der kan ikke ansøges om

3 modtagelse af uddelinger. Uddelinger kan foretages til Fredensborg Kommune, såfremt kommunen senest samtidigt med modtagelsen af hver enkelt uddeling forpligter sig til i en af fondens bestyrelse fastsat periode at afholde alle fremtidige udgifter til vedligeholdelse af de kunstværker, der uddeles. Bestyrelsen kan beslutte, at modtagelsen af uddelinger forudsætter opfyldelse af visse nærmere angivne betingelser (klausulering). Hvis bestyrelsen skønner det hensigtsmæssigt, kan bestyrelsen endvidere overlade det til andre at fastsætte sådanne særlige betingelser. Fondens højeste myndighed er bestyrelsen. 8 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som udpeges af Fredensborg Kommunes Byråd hvert 4. år, således at bestyrelsens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Bestyrelsen sammensættes således: 2 medlemmer udpeges blandt medlemmerne af Kulturudvalget. Formanden for Kulturudvalget er født formand for bestyrelsen. 1 medlem udpeges som repræsentant for erhvervslivet. 4 medlemmer udpeges som særlig kunstsagkyndige med relevant faglig baggrund eller som professionelt arbejdende billedkunstnere. Ud over de udpegede medlemmer af Kulturudvalget må de øvrige medlemmer ikke have sæde i Byrådet. De professionelt arbejdende billedkunstnere skal være bosat i eller have professionelt virke i Fredensborg Kommune. Hvis et medlem fratræder i funktionsperioden, jf. stk. 2, udpeger Byrådet et nyt medlem til erstatning for den fratrådte. Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand til at fungere som formand ved dennes fravær. Bestyrelsen træffer sine afgørelser i møder ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. Stk. 5 Såfremt fonden i forbindelse med udøvelsen af sit virke ønsker at placere større kunstværker i det offentlige rum, er bestyrelsen forpligtet til at foretage høring af de

4 borgere i Fredensborg Kommune, som efter bestyrelsens skøn kan have interesse i at blive hørt inden kunstværket opstilles. Stk. 6 Bestyrelsens arbejde er ulønnet. Stk. 7. Som sekretariat for fonden fungerer Fredensborg Kommune. Opstilling af kunstværker tilhørende fonden planlægges i samarbejde med Fredensborg Kommune. 9 Hæftelse For fondens forpligtelser hæfter alene fondens formue. Fondens regnskabsår er kalenderåret. 10 Regnskab og revision Fondens årsregnskab skal opgøres i overensstemmelse med lovgivningens regler herom, og således at årsregnskabet giver et retvisende billede af fondens formueforhold. Fondens regnskab føres af Fredensborg Kommunes økonomiske afdeling. Fondens regnskab revideres af Fredensborg Kommunes revisionsfirma. 11 Ikrafttræden og ændring af fundatsen Nærværende fundats træder i kraft den 1. januar Ændring af fundatsen besluttes af bestyrelsen i enstemmighed efter forudgående høring af Fredensborg Kommunes Byråd. 12 Opløsning Beslutning om opløsning af fonden træffes af bestyrelsen i enstemmighed efter forudgående høring af Fredensborg Kommunes Byråd.

5 Stk.2 I tilfælde af opløsning af fonden træffer Fredensborg Kommunes Byråd bestemmelse om anvendelsen af den del af fonden midler, der hidrører fra offentlige tilskud. Fondens øvrige midler uddeles i henhold til fondens formål. -oo0oo- Vedtægterne er senest ændret f.s.v.a. 8, stk. 2 ved byrådsbeslutning den 31. marts Godkendt af Byrådet d. 31. marts 2014 /