Referat fra møde i FSU SAMF den 8. april, Fibigerstræde 5, lokale 35 kl. 09:

Transkript

1 Til FSU SAMF Fibigerstræde Aalborg Ø Sagsbehandler: Helena Møller Telefon: helm@adm.aau.dk Dato: Sagsnr.: [Sagsnr.] Referat fra møde i FSU SAMF den 8. april, Fibigerstræde 5, lokale 35 kl. 09: Mødedeltagere: Rasmus Antoft (RA), Tina Vangsgaard (TVA), Lis Carlsen (LC), Preben Horsholt Rasmussen (PHR), Peter Nielsen (PN), Malene Gram (MG) Afbud: Jesper Lindgaard Christensen (JLC), Carina Budum Ertmann (CBE), Jesper Bjørn Gorm (JBGP) Flemming René Pedersen fra HR var til stede under behandling af punkt 2. Referent: Helena Møller (HELM) Referat Punkter og indhold Drøftelse og beslutning Deadlines og ansvarlige 1. Godkendelse af dagsorden I den nye TAP-lønpolitik, punkt 4, står der blandt andet, at lønstyringen sikres ved, at der skal ske Årlig evaluering af forhandlingsrunden At dagsordenen godkendes og -resultatet. LC øn- sker, at dette punkt indarbejdes i FSU årshjulet - gerne på første møde efter sommerferien. Bemærkningerne samles fra FSU og bæres videre i HSU. 2. Orientering og drøftelse af den kommende proces vedr. udarbejdelsen af AAU kompetencestrategi v/ Flemming René Pedersen fra HRafdelingen HR-afdelingen ønsker punktet behandlet for at orientere om den videre proces samt drøfte, hvordan FSU ser en overordnet AAU kompetencestrategi udmøntet. Bilag: Indlæg til SAMF FSU tilsluttede sig forslaget. Dagsordenen blev godkendt. Flemming startede med at fremlægge grundlaget for udviklingen af kompetencestrategien og de vigtigste datoer i processen. Input fra FSU og en række andre udvalg skal bruges til udarbejdelse af den fælles AAU kompetencestrategi, der skal fremlægges i HSU i maj. RA påpegede, at der er en lang række områder på AAU, hvor der kompetenceudvikles parallelt, hvilket ikke er optimalt; fx er der kurser to forskellige steder på HELM er ansvarlig for at indarbejde punktet i FSU årshjulet 1

2 At oplægget fra HR drøftes AAU Aalborg Campus med introduktion til PBL. LC udtrykte bekymring for, at HK gruppen bliver glemt i det store kompetencearbejde, PBL etc. RA forstod LC s bekymring, men forsikrede, at der er fokus på kompetenceudvikling på både TAP- og VIP-siden. PN havde ønske om yderligere fokus på arbejdsmiljøledelse. Yderligere eftersøgte PN afklaring af kompetenceudviklingsbegrebet, da kompetenceudvikling ikke alene er kurser. Flemming var enig og fortalte, at HR har haft kontakt til Institut for Læring og Filosofi for at definere kompetencebegrebet, og at HR arbejder med det udvidede kompetencebegreb (jf. Knud Illeris). Der er behov for afklaring af begrebet på både A- og B-siden, således at alle aktører er informerede omkring definitionen af kompetencebegrebet. HR påtænker i den forbindelse at udarbejde information til alle ansatte herom. PHR nævnte, at kompetenceudviklingen på AAU føles fraværende for så vidt angår VIP på lektorniveau og derover. RA svarede, at kompetencestrategi omfatter alle medarbejdere på AAU. PHR efterlyser ligeledes social kompetenceudvikling. Flemming fremlagde et forslag fra arbejdsgruppen, hvor det blev foreslået, at der i budgettet fastlægges en fast procentdel, der øremærkes til kompetenceudvikling. FSU bakkede op om idéen. 3. Gennemgang af referat fra seneste FSU møde Referatet gennemgås for evt. uafklarede forhold. At referatet gennemgås og der aftales et videre forløb for evt. uafklarede forhold LC foreslog en vikar-bank internt på AAU, således der er mulighed for at kunne dække ansatte ind ved fx længerevarende sygdom, uddannelse/kurser, projekter etc. LC bærer idéen ind i drøftelser i HSU. Punkt 3 LC: Der er for ca. 2 år siden etableret en HK-klub for samtlige HK-medarbejdere på AAU/CPH. Punkt 4 HR og HELM: Der er ikke noget i de interne regler, der tilsiger, at en D-VIP ikke kan indsuppleres i FSU, da der ikke er nogle regler over fakultetsniveau, der tilsiger, at et medlem af udvalget skal være fuldtidsansat. 2

3 Punkt 6 Det besluttes, at dette punkt udskydes til næste gang. FSU ønsker mere korrekt registrering af VIP sygdom vi har på nuværende tidspunkt ikke et korrekt billede heraf. FSU vil gerne have fokus på ulemperne ved manglende sygdomsregistrering for VIP. Punkt 7 Sammenlægning af SU og AMiU samt særligt valg af AMR. HELM gennemgik reglerne og processen kort. Bilaget for oplægget eftersendes efter mødet. RA tilføjede, at Sociologi og Socialt arbejde tidligere har gennemgået processen omkring sammenlægning af AMG og SU, og at der måske kan søges inspiration der. HELM udarbejder kort skriv herom til næste møde. HELM eftersender kort skriv om sammenlægningsprocessen af SU og AMiU 4. Status på afholdelse af MUS Der gives på mødet en status på afholdelse af MUS på institutniveau. At status på afholdelse af MUS drøftes Bilag: Oversigt over MUS tilsendt fra IL 5. Institutternes praksis for kompensation for TR ansat på instituttet FSU har tidligere ønsket en oversigt over institutternes praksis for kompensation for TR ansat på instituttet. Der er udtrykt bekymring for, om de midler der tildeles institutter, der har TR ansat, anvendes efter hensigten - særligt for TAP TR. Institutterne er nu blevet spurgt om deres praksis FSU besluttede herefter, at FSU og AMiU skal sammenlægges til én samlet arbejdsmiljøorganisation. Processen herpå påbegyndes i de kommende møder. Peter Nielsen var med til mødet sidste gang, men står ikke i referatet. Herefter blev referatet godkendt. Generelt er udfordringen, at nogle af de nye konstituerede institutledere er på bagkant pga. skiftet. Derudover er der en række institutter, der har forsømt MUS med TAP. Det indskærpes, at man overholder delegationsinstruksen og får afholdt MUS med både VIP og TAP. Det kan være uoverskueligt for en institutleder at holde MUS med alle ansatte på et stort institut. Det er derfor vigtigt, at der med rektors nye delegationsinstruks skabes mulighed for at kunne uddelegere opgaven. FSU ønsker en uddybning fra de institutter, hvor der ikke er tydelig markering og adskillelse af MUS for hhv. VIP og TAP. Der er et efterslæb i forhold til HKfællestillidsrepræsentanten. HELM skaffer skrivelse fra Soc. og udarbejder udkast til virksomhedsaftale efter næste FSU-møde. HELM kontakter institutlederne for en uddybning inden næste FSU møde 3

4 og har meldt følgende tilbage. Institut for Statskundskab har siden januar 2014 modtaget kompensation for HK-FTR på Aalborg Universitet. Instituttet anerkender, at der er behov for at iværksætte kompenserende løsninger og har også forsøgt sig med kompenserende ansættelser. Af forskellige årsager (se nedenfor) er det ikke lykkedes at opretholde disse løsninger. Aktuelt arbejdes med aflastning via studentermedhjælp til konkrete opgaver og en fleksibel aftale for honorering af merarbejde. Institut for Økonomi og Ledelse DJØF TR for VIP. Her sker reduktion i undervisningsbelastningen. Kompensationen udregnes i forhold til antal medlemmer. Herudover har der enkelte år været tale om engangsvederlag begrundet i ekstraordinært stor arbejdsbelastning i TR-funktionen. Institut for Sociologi og Socialt Arbejde Modtager kr ift. HK-TR-Sydhavnen Denne pulje går i driftsregnskabet og TR, Noreen Ulfat, får den fornødne tid til at løse TR-opgaverne. Instituttet modtager 185 timer ift. Magisterforbundet og Socialrådgiverforbundet TR. Disse timer går til Preben Horsholt Rasmussen, som er TR for Magisterforbundet og Socialrådgiverforbundet. At FSU tager orienteringen til efterretning 6. Trivselsundersøgelse de fem trivselsspørgsmål De fem spørgsmål er designet med henblik på, at opgørelsen af svarene anvendes som inspiration til dialog bl.a. i arbejdsmiljødrøftelsen om fremadrettet, forebyggende arbejdsmiljøarbejde. Opgørelsen af svarene på de fem trivselsspørgsmål skal sættes i relation til andre indsamlede informationer om arbejdsmiljø eks. informationerne, der indsamles i de kommende APV-runderinger. Resultaterne af de fem centrale APV spørgsmål findes via dette link At resultaterne og anbefalinger til den videre proces drøftes 7. Meddelelser fra lederside Relevante tilbagemeldinger fra HSU mødet af 2/ Statskundskab afviger lidt i negativ retning i forhold til resten af fakultetet. RA bemærkede: Til den positive side er, at fakultetskontoret generelt set har stor tilfredshed med at gå på arbejde til trods for, at kontoret er ved at gennemgå en større sammenlægningsproces. At de helt røde tal er blevet mindre røde, særligt i de brændpunkter, hvor de tidligere har været blodrøde. At det kunne have været rart at se en APV-trivselsmåling opgjort på SAMF Campus København. PN mener, at målingerne er et godt udgangspunkt for at lave handleplaner på de konkrete udfordringer. FSU ønsker at få en status på hovedkonklusionerne på institutternes APV er. Dette blandt andet da der er store forskelle på ph.d.-vejledningerne rundt omkring på fakultetet. FSU diskuterede ligeledes fremmødekrav og politik herfor, som IL kan bruge ift. arbejdet med VIP erne. HSU LC: I HSU blev de store problemstillinger ved rekrutteringer på TAP-området be- HELM indhenter status fra institutterne inden næste FSU møde 4

5 Status på strategiarbejdet på AAU og SAMF Opsamling på ministeriets taxameterarbejde v/mg Orientering om robusthedspilotprojekt v/mg Høringsnotat vedrørende statistik og indikatorer om ligestilling mellem kønnene Bilag: Høringsnotat handlet. Udfordringen er bl.a. ansættelser uden opslag og tidsbegrænsede ansættelser. I HSU blev mailpolitikken også diskuteres, herunder særligt A-sidens indblik i mail og politik herfor. Taxameterarbejdet v/malene Gram Malene Gram har haft et møde med uddannelsesminister (Tidligere: Esben Lunde Larsen). Målet er i høj grad, at der er fokus på kvalitet frem for kvantitet. Det blev diskuteret på mødet, hvorvidt ledighed skulle indarbejdes i taxameterarbejdet, men Malene tror ikke, at de tager det ind. Malene fremlagde på mødet, at gennemførelsestider kunne tages med det var de andre mødedeltagere til ministermødet dog ikke interesserede i. Robusthedsberegninger på uddannelsessiden Det er ikke ønskeligt med komplicerede regnestykker. For bedst muligt at sikre dette, har SAMF meldt sig som pilot i projektet. Strategiarbejdet RA: Strategiarbejdet forløber fint og i højt gear. De tværfaglige projekter starter efter sommerferien - det samme gør talentprogrammerne. Hele organiseringen af AAU Innovation fylder meget, og forventes at komme til at ligge som en del af fællesområdet. Høringsnotat RA har opfordret ligestillingsudvalget til at brede fokus ud, så det omhandler diversitet. Ift. SAMF er der et efterslæb med hensyn til kvindelige professorer. FSU havde ikke yderligere bemærkninger høringsnotatet. 8. Meddelelser fra medarbejderside PH: Der er stiftende generalforsamling i DM/DJØF-klubben i Campus Syd i maj. 9. Forslag til punkter til de næste FSU-møder HELM samler op fra tidligere og nærværende møde. 10. Eventuelt Der var ingen ting til eventuelt. HELM Bilag: Referat fra FSU SAMF møde af 5. februar 2016 AAU kompetencestrategi indlæg til SAMF Høringsnotat 5

6 6