Referat fra mødet i Midttrafiks Hoved-MEDudvalg den 12. juni 2008

Transkript

1 Referat fra mødet i Midttrafiks Hoved-MEDudvalg den 12. juni 2008 Deltagere: Jens Erik Sørensen, Lars Peter Andersen, Jørgen Madsen, Torben Høyer, Morten Christensen, Bjarne Larsen, Flemming Mogensen, Michael Clemmesen, Jan Nonboe, Henrik E. Jørgensen, Knud Åge Rasmussen, Tage Kristensen, Knud Vigsø. Referent: Lise Terkildsen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 6. marts 2008 Vedrørende pkt. 3 Tryghed og Rekruttering spurgte Knud Vigsø om privatbanerne har fået adgang til rekrutteringshjemmesiden. Hertil svarede Jens Erik Sørensen, at det er besluttet, at hjemmesiden også skal være tilgængelig for privatbanerne i forhold til lokoførere og at banerne blot skal tage kontakt til Midttrafik for at få det iværksat. Referatet blev godkendt. 3. Midttrafiks økonomi Jens Erik Sørensen orienterede om Regnskab 07 og Budget 08. Handicapkørsel har i 2007 haft et mindreforbrug på 11,7 mio. kr., hvilket primært skyldes at omkostningerne har været overvurderede i budgettet, idet kørselsomfanget har været mindre end forudsat. Privatbanerne har haft et samlet mindreforbrug på 2,9 mio. kr., hvilket dels dækker over et merforbrug på driften og dels et mindreforbrug på anlæg. Administrationen har haft et mindreforbrug på 6,3 mio. kr. Mindreforbruget skyldes dels tilbageholdenhed med besættelse af ledige stillinger og dels tilbageholdenhed med anvendelse af markedsføringsbudgettet. Busdriften har haft et merforbrug på 51,5 mio. kr. Forklaringen herpå er, at specielt indtægtsbudgetterne fra de afgivende myndigheder har været behæftet med fejl samtidig med en for optimistisk fremskrivning af indtægterne. Merforbruget skal finansieres af bestillerne. I forbindelse med budget 08 sker der en justering på såvel udgifts- som indtægtssiden. 1

2 Knud Vigsø tilføjede, at hvad angår privatbanerne er der stadig nogle uafklarede rammebevillinger fra Regionen vedrørende fastholdelsestillæg og tjenestemændenes overgang til overenskomstansættelse. Jan Nonboe spurgte, hvorfor Midttrafik har brugt penge på en rekrutteringskampagne, når det er busselskabernes ansvar at rekruttere chauffører. Han bemærkede endvidere, at ruteudretninger vil kunne medføre omkostningsbesparelser og overføre udgifter til kommunerne, hvor de retmæssigt hører hjemme. Hertil svarede Jens Erik Sørensen, at Midttrafik har det samlede ansvar for afvikling af kollektiv trafik og dermed også en interesse i, at busselskaberne kan rekruttere det nødvendige antal chauffører. Rekrutteringskampagnen er en bestyrelsesbeslutning. Hvad angår ruteudretninger har Regionen i forbindelse med ønske om besparelse fremsat forslag om nedlæggelse af afgange, bedre koordinering og ruteudretning. Jens Erik Sørensen bemærkede, at parterne bør stå sammen om at øge efterspørgslen efter den kollektive trafik. Jan Nonboe bemærkede, at hvis der er ordentlige løn- og arbejdsforhold vil busselskaberne ikke have problemer med at rekruttere og fastholde. Han orienterede om, at medarbejdersiden vil fremsende et konkret forslag til bestyrelsen. Henrik E. Jørgensen tilføjede, at fortrinsret til busserne flere steder og ruteudretning i bybusserne vil kunne gavne den kollektive trafik. Han foreslog, at der ansættes en medarbejder til at arbejde med fremkommelighed i byerne. 4. Midtjyske Jernbaner A/S Knud Vigsø orienterede om fusionen af Lemvigbanen og Odderbanen til Midtjyske Jernbaner A/S. Baggrunden for fusionen er, at det er svært for selskaberne at honorere Trafikstyrelsens krav samtidig med, at det er svært at tiltrække medarbejdere på specialistniveau. Rent administrativt er det også en fordel. Bestyrelserne for de to selskaber har derfor enstemmigt indstillet til de respektive generelaforsamlinger, at de to baner fusioneres. Dette blev vedtaget på generalforsamlingerne hhv. 27. og 28. maj Jan Nonboe spurgte, hvilke konsekvenser fusionen har for MEDrepræsentationen. Hertil svarede Knud Vigsø, at det vil blive drøftet i de lokale MEDudvalg. Der sidder to medarbejderrepræsentanter fra hver strækning i bestyrelsen for Midtjyske Jernbaner A/S. Medarbejderrettighederne fortsætter uændret. 2

3 5. Lønpolitisk drøftelse Administrationen og driftsselskaberne orienterede om status i forhold til lønpolitik, udmøntningen i 2007 og retningslinjer, tidsplan og procedurer for Jan Nonboe rejste spørgsmålet om en fælles lønpolitik i Midttrafik, som han gerne ville have en drøftelse af. Hvis der ikke skal være en fælles lønpolitik, bør det evalueres, om HMU har en berettigelse. Ideen med MEDsystemet er at forpligte medarbejderne. Knud Åge Rasmussen erklærede sig delvist uenig og bemærkede, at lokal- MEDudvalgene skal have lov til at lave overordnede lønpolitiske aftaler. Bjarne Larsen foreslog, at der blev lavet en overordnet lønpolitik med en beskrivelse af de forhold, som bestyrelsen gerne vil fremme. Jens Erik Sørensen konkluderede, at det kan være en god idé at drøfte de overordnede principper og holdninger til løn i HMU. Administrationen og driftsselskaberne fremsender deres respektive lønpolitikker med henblik på en afklaring af, hvad der adskiller sig. Punktet sættes på igen til næste møde, herunder en evaluering af formålet med HMU. 6. OK08 I forbindelse med de generelle aftaler, der er indgået ved OK08 er fastlagt en række opgaver for MEDudvalgene. HMU gennemgik opgaverne med henblik på en drøftelse af eventuelle overordnede retningslinjer eller delegering til de lokale MEDudvalg. Obligatoriske trivselsmålinger: HMU aftaler overordnede retningslinjer, der fastslår, at målingerne skal foretages, at der skal være tale om konkrete mål og at der som opfølgning skal udarbejdes handlingsplaner. Trivselsmålinger skal ses i sammenhæng med arbejdsmiljøet. Sekretariatet udarbejder et oplæg til drøftelse på næstkommende møde. Institutionsopdelt sygefraværsstatistik: De lokale sygefraværsstatistikker skal en gang årligt fremsendes til HMU til orientering. Retningslinjer vedrørende sundhed: HMU aftaler overordnede retningslinjer vedrørende sundhed, der udfyldes lokalt. Evalueringen af sundhedsfremmeinitiativerne sker ligeledes lokalt. Sekretariatet udarbejder et oplæg til drøftelse på næstkommende møde. Retningslinjer for udarbejdelse af handlingsplaner for APV: De lokale handlingsplaner udarbejdes lokalt og fremsendes til HMU til orientering. Retningslinjer for sygesamtaler efter længerevarende sygefravær: Retningslinjerne udarbejdes af de lokale MEDudvalg. Vold, mobning og chikane: HMU udarbejder overordnede retningslinjer for det lokale arbejde med at identificere, forebygge og håndtere problemer med vold, mobning og chikane i tilknytning til udførelsen af arbejdet. Sekretariatet udarbejder et oplæg til drøftelse på næstkommende møde. 3

4 Rammeaftale om seniorpolitik: Drøftelse af seniorindsatsen, herunder fra hvilken aldersgruppe tilbudspligt om seniorsamtaler indtræder samt drøftelse af indholdet i seniorsamtalerne, delegeres til de lokale MEDudvalg. Eftersom Midttrafik er et -60 selskab er organisationen ikke omfattet af puljen til fremme af seniorpolitiske initiativer. Medarbejdersiden bemærkede, at de ønskede drøftet et forslag om, at der afsættes en seniorpulje til medarbejdere over 58 år, med bestyrelsen. Rammeaftale om socialt kapitel: Der afholdes en fællesdrøftelse i HMU om beskæftigelse på særlige vilkår, herunder en drøftelse af retningslinjer herfor. Aftale om kompetenceudvikling: Den årlige drøftelse af politikken på kompetenceudviklingsområdet samt evaluering af medarbejdersamtalerne delegeres til de lokale MEDudvalg. I efteråret skal de lokale MEDudvalg give HMU en tilbagemelding herom. TR-vilkår: Medarbejdersiden foreslog, at de nye regler for valg af fællestillidsrepræsentant skrives ind i MEDaftalen. Der afholdes et møde i efteråret med de faglige organisationer herom. Forsøgsordning vedrørende afsættelse af AKUT-midler til lokale formål: Jan Nonboe og Lise Terkildsen udarbejder et forslag om f.eks. TR-kurser i budgetforståelse og nye MED-kurser. 7. Medarbejdergoder Jan Nonboe rejste spørsmålet om medarbejdergoder og efterlyste en drøftelse heraf. På næste møde tages emnet op som et tema, hvor administrationen og driftsselskaberne redegør for de goder, der findes i dag. Jan Nonboe rejste forslag om, at en revisor bedes om at redegøre for hvilke muligheder, der er med f.eks. bruttolønsordninger. 8. Orientering fra driftsselskaberne og administrationen Knud Vigsø orienterede om, at der som følge af den nye organisering i Midtjyske Jernbaner afholdes møde dem 16. juni 2008 om en ny MEDstruktur. I Busselskabet, Århus Sporveje ser rekrutteringssituationen god ud. Busselskabet er i gang med et større flytteprojekt og en større runde i forhold til arbejdstidsaftaler. Knud Åge Rasmussen ønskede oplysninger om, hvornår udbudsmaterialet til næste udbudsrunde for bybuskørslen i Århus foreligger. Jens Erik Sørensen svarede, at materialet vil blive sendt ud, så snart det er klar. 4

5 9. Eventuelt Det blev besluttet at HMU-møderne fremover afholdes på skift i områderne. Næste møde afholdes 21. august 2008 ved Busselskabet, Århus Sporveje. Jens Erik Sørensen ønskede god sommer. 5