Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 19. januar 2017

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 19. januar 2017 Kl. 18:00 i Osted Lejre Skytteforening, Smedegården 19, 4320 L Afbud: Dorte Jørgensen Tina Plank

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering - Januar FOU - Økonomi Folkeoplysningsudvalget - Januar FOU - Nyt koncept for afholdelse af Frivillig Fredag FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KFUM spejderne - Spejderlejr FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Jokakan Karate skole FOU - Status - Arbejdsgrupper - Januar FOU - Eventuelt...16

3 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning Folkeoplysningsudvalget den : Mødet blev afholdt i Osted Lejre Skytteforenings lokaler, Smedegården 19, 4320 Lejre, hvor Skytteforening fremviste lokalerne og der var mulighed for at stille spørgsmål. Godkendt. Afbud: Dorte Jørgensen Tina Plank Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

4 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 2 2. FOU - Orientering - Januar 2017 Sagsnr.: 16/609 Resumé: A. Stramning af Folkeoplysningsloven. Pr. 1. januar 2017 trådte Lov om ændring af folkeoplysningsloven og ligningsloven i kraft. Loven indeholder ændringer til folkeoplysningsloven, der skal hindre tilskud og lokaleanvisning til foreninger, der underminerer demokratiet og de grundlæggende friheds- og menneskerettigheder. Ændringer skal hindre tilskud og lokaleanvisning til foreninger, der underminerer eller modarbejder demokratiet og de grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, som loven har til formål at understøtte. B. Servicekatalog for lokaleudlån På Folkeoplysningsudvalgets møde den 8. december 2016, blev der orienteret om, at flere af medlemmerne fra FOU havde sendt høringssvar ind til administrationen, og vurderede derved, at det ikke var nødvendigt at indsende et samlet høringssvar. Administrationen oplyser, at sagen om servicekatalog for lokaleudlån, med høringssvar behandles på Udvalget for Kultur & Fritid i februar eller marts. C. Frivillignet der er en del af Dansk Flygtningehjælp har tilbudt at afholde fyraftensmøde om flygtninge i foreningslivet i Lejre Kommune. Indstilling: Der er tale om et 2-3 timers møde for det netværk af frivillige, fagpersoner mm, som arbejder med flygtningebørn og unge i det lokale foreningsliv i Lejre. Formålet er at styrke modtagelse og fastholdelse af de unge flygtninge i foreningslivet og give rum til dialog på tværs af mødets deltagere. Mødets indhold kan tilpasses efter lokale udfordringer og behov. Hovedoverskrifterne er som udgangspunkt: 1) Generel introduktion til Fritidspuljen 2) Kort om flygtningesituationen i Danmark 3) Arbejdet med flygtningebørn og familier i praksis (herunder kulturforståelse) 4) Fastholdelse af flygtninge i foreningslivet (herunder erfaringer og gode eksempler fra andre foreninger samt formelle og uformelle spilleregler i foreningslivet) Administrationen planlægger fyraftensmødet. Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget Beslutning Folkeoplysningsudvalget den :

5 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 3 A Til efterretning B Bente Troest orienterede om, at aftenskolerne har problemer med at få stillet lokaler til rådighed til yoga. Aftenskolerne har behov for tider i idrætslige lokaler. Hvordan kan aftenskolerne tilgodeses? Torben Olsen spørger om der er sammenhæng mellem spørgeskemaet vedrørende Lejre model 2.0 og Servicekataloget, samt hvem spørgeskemaet er sendt til? C- Til efterretning. Afbud: Dorte Jørgensen Tina Plank Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

6 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 4 3. FOU - Økonomi Folkeoplysningsudvalget - Januar 2017 Sagsnr.: 14/16057 Resumé: Folkeoplysningsudvalget har ønsket løbende at følge forbruget på Folkeoplysningsudvalgets område. Administrationen har ajourført Folkeoplysningsudvalgets økonomioversigt for 2016/2017, som udvalget skal drøfte. Indstilling: Administrationen indstiller, 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget Beslutning Folkeoplysningsudvalget den : Godkendt. Afbud: Dorte Jørgensen Tina Plank Sagsfremstilling: Folkeoplysningsudvalgets budget omfatter frivillig folkeoplysende foreninger, voksenundervisning, mellemkommunale betalinger og lokaletilskud. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillig folkeoplysende foreninger. Administrationen oplyser, at Regnskab 2016 afsluttes den 16. januar Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Økonomioversigt fremsendes inden mødet.

7 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 5 4. FOU - Nyt koncept for afholdelse af Frivillig Fredag Sagsnr.: 17/630 Resumé: I maj 2016 traf Udvalget for Kultur & Fritid og Udvalget for Social, Sundhed og Ældre samt Folkeoplysningsudvalget beslutning om, at administrationen i Lejre Kommune skal komme med forslag til ny måde at afholde Frivillig Fredag på. Forslaget til et nyt koncept skal udvikles i et samarbejde med repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget. Forslag om, at afholde en markedsdag i stedet for det tidligere Frivillig Fredag arrangement, forelægges her til godkendelse i Udvalget for Kultur & Fritid, Udvalget for Børn & Ungdom samt i Folkeoplysningsudvalget Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalget for Kultur & Fritid, Udvalget for Børn & Ungdom og Folkeoplysningsudvalget godkender forslaget til et program for afholdelse af en markedsdag, som et alternativ til Frivillig Fredag, 2. at den i sagen foreslåede finansiering af markedsdagen godkendes. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Udvalget for Børn & Ungdom Folkeoplysningsudvalget Beslutning Folkeoplysningsudvalget den : Godkendt. Afbud: Dorte Jørgensen Tina Plank Sagsfremstilling: Den 2. maj 2016 traf Udvalget for Kultur & Fritid beslutning om, at administrationen skal komme med forslag til et nyt koncept for Frivillig Fredag. Den 26. maj 2016 behandler Folkeoplysningsudvalget ligeledes sagen, og udpeger tre repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget, som skal indgå i arbejdet med et nyt koncept. Folkeoplysningsudvalget og Udvalget for Kultur & Fritid ønsker et stærkt fokus på foreningerne og på de drivende kræfter blandt de frivillige. Særligt er der et politisk ønske om, at repræsentationen fra de frivillige fra børne- og ungdomsområdet bliver større. Med afsæt i ovenstående politiske udmeldinger har administrationen sammen med repræsentanterne fra Folkeoplysningsudvalget udarbejdet et forslag til et program for afholdelse af et arrangement for frivillige fra foreningslivet og for folkeskolen. Fokus for arrangementet er i særlig grad lagt på, at skabe dialog mellem foreningerne i Lejre Kommune og Folkeskolen. I forbindelse med den nye skolereform og Den åbne skole, er der opstået et behov for, at foreninger og skole kan komme i dialog med hinanden. Målet med Den åbne skole er, at det omgivende samfund skal inddrages i skoledagen på en måde der understøtter

8 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 6 elevernes læring og trivsel. Den åbne skole skal bidrage til variation i skoledagen og til at differentiere undervisningen, så den imødekommer og udfordrer den enkelte elevs faglige niveau. Samarbejdet mellem skolen og lokalsamfundet skal styrke den lokale sammenhængskraft, og det skal bidrage til, at eleverne stifter bekendtskab med foreningslivet og med de muligheder foreningslivet rummer. Forslaget fra administrationen og repræsentanterne fra Folkeoplysningsudvalget er at: afholde en markedsdag med boder/stande, hvor frivillige fra foreninger i Lejre Kommune viser deres aktiviteter. Besøgende skal så vidt muligt kunne prøve nogle af foreningernes aktiviteter. Alle skoler er repræsenteret, og derfor er markedsdagen potentielt interessant for alle lokale foreninger i Lejre Kommune at deltage i - da de kan komme i dialog med de skoler/lærer, der er i foreningernes lokalområde. Gennem konkrete aftaler mellem skoler og foreninger/frivillige - udmøntes den åbne skole og herigennem får elever kendskab til foreningers aktiviteter, og der vil være skabt mulighed for at elever starter i en forening. Stand up - eller taler/inspirator (som kan trække unge til arrangementet) Unge fra Lejre Kommune fortæller om det at være frivillig Arrangementet forslås afholdt i og omkring Hvalsø hallerne - torsdag den 20. april 2017 i tidsrummet Det er således et andet tidspunkt end tidspunktet for afholdelse af Frivillig Fredag, der er fastsat nationalt til den sidste fredag i september. Grunden til at gruppen foreslår, at arrangementet skal afholdes i april, skyldes planlægningen af et skoleår. Hvis foreningerne skal indgå aftaler om aktiviteter og arrangementer i folkeskolen, skal lærerne have det med i deres planlægning af næste skoleår, og derfor er september ikke en mulighed. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at afholdelse af en markedsdag for frivillige fra foreningslivet og for lærere og elever, vil opfylde et konkret behov for og efterspørgsel på dialog mellem parterne. Skolerne har et reelt ønske om at konkretisere og virkeliggøre Den åbne skole og foreningerne har et ønske om dels at få aktiviteter ind i skolen, men også få synliggjort deres forening for de unge, for herigennem at få flere deltagere og medlemmer. Det er således administrationens vurdering, at konceptet med en markedsdag for foreninger og skole og elever, rummer de politiske ønsker, der har været for udvikling af et nyt og anderledes program for Frivillig Fredag. Handicappolitik: Har ikke en særlig handicappolitisk relevans Økonomi og finansiering: Det er administrationens forslag at budgettet til afholdelse af markedsdagen er det samme som der tidligere er anvendt på afholdelse af Frivillig Fredag altså kr. fordelt som følger:

9 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side kr. fra Udvalget for Børn & Ungdom (tidligere bidrog USSÆ med , men da de har en relativ lille aktie i arrangementet i 2017, foreslår projektgruppen, at det bliver udvalget for Børn & Ungdom der i stedet bidrager), kr. fra Kultur & Fritidsudvalget finansieret fra Puljen til øvrige kulturelle aktiviteter, kr. fra Folkeoplysningsudvalget finansieret fra Start- og Udviklingspuljen.

10 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 8 5. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KFUM spejderne - Spejderlejr Sagsnr.: 16/16226 Resumé: KFUM spejderne, Walburris gruppe fremsender ansøgning om tilskud til spejderlejr. Der søges om tilskud på kr. til dækning af transport for spejderlederne. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget Beslutning Folkeoplysningsudvalget den : Ansøgningen kan ikke imødekommes, da den ikke falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Afbud: Dorte Jørgensen Tina Plank Sagsfremstilling: KFUM spejderne Walburris gruppe, ønsker at deltage i Danmarks største spejderlejr SL2017, i august Sønderborg slår portene op til Danmarks største spejderlejr, hvor ca børn og unge fra både ind-og udland mødes til socialt samvær, spejderarbejde og masser af sjove og fælles oplevelser. Der er fokus på fællesskab og socialt samvær og hvad man kan gøre når man løfter i flok. Walburris gruppen forsøger at holde både kontingent og omkostninger på lejrture så langt nede som muligt, så også de mindre bemidlede familier i kan få deres børn på ture og lejre og derved få en fantastisk oplevelse. Mange af spejderne har et stort ønske om at deltage i lejren, som er en uge fyldt med begivenheder, nye bekendtskaber, som vil blive en oplevelse for livet for spejderne. Walburris gruppen oplyser, at de ikke kan sende så mange ledere med på lejren, som det kræves med alle de børn, der deltager, da det er for omkostningsfuldt for gruppen. De super aktive og frivillige spejderledere bruger en hel uge af deres egen ferie på turen, sammen med børnene. Derfor søger Walburris gruppen om tilskud til at løfte en del af denne opgave og bidrage med et beløb til bl.a. dækning af transport. Administrationens vurdering:

11 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 9 Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Det er endvidere administrationens vurdering, at en eventuel godkendelse kan danne præcedens for lignende sager. Handicappolitik: Har ikke en særlig handicappolitisk relevans Økonomi og finansiering: Der søges om i alt kr. til dækning af transport for spejderlederne. Budget for turen og foreningens regnskab vil blive fremsendt. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål for 2017 er kr. Bilag: 1. Ansøgning 2. Budget 3. regnskab

12 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Jokakan Karate skole Sagsnr.: 16/16679 Resumé: Jokokan Karate skole fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Leje Kommune. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende Jokokan Karate skole som frivillig folkeoplysende forening. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at ansøgningen imødekommes. Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget Beslutning Folkeoplysningsudvalget den : Ansøgningen godkendt. Afbud: Dorte Jørgensen Tina Plank Sagsfremstilling: Jokokan Karate skole er nystiftet forening, der ønsker at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Af foreningens vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: At dyrke Yakami-Ryu, og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til denne idræt. At udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. At udvikle medlemmerne fysisk, psykisk og spirituelt igennem træning af Yakami-tyu karate, Yakami no Taijutsu og Yashin Mon. Følgende forudsætninger skal være opfyldt for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget.

13 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 11 Foreningens skal have vedtægter hvoraf det fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, og hvad der sker med forenings overskud ved ophør for foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. Folkeoplysningsudvalget skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til, om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. Folkeoplysningsudvalget skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. Administrationens vurdering: Såfremt Folkeoplysningsudvalget vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Jokokan Karate Skole kategoriseres under idræt, diverse. Administrationen vurderer, at Jokokan Karate Skole lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Handicappolitik: Har ikke en særlig handicappolitisk relevans Økonomi og finansiering: Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreninger. Bilag: 1. Vedtægter 2. Ansøgning 3. Referat fra stiftende Generalforsamling

14 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side FOU - Status - Arbejdsgrupper - Januar 2017 Sagsnr.: 14/16599 Resumé: Folkeoplysningsudvalget nedsatte den 21. maj arbejdsgrupper, med henblik på udvikling af forskellige området inden for Folkeoplysning. Efterfølgende er der nedsat flere arbejdsgrupper. Folkeoplysningsudvalget skal drøfte status på arbejdsgrupperne. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget Beslutning Folkeoplysningsudvalget den : Godkendelse af handleplaner Jesper K. Jensen gennemgik handleplanen Foreningshåndbog: Torben Olsen og Ole Meibom arbejder på oplæg til en foreningshåndbog, som fremlægges til drøftelse til mødet i marts. Torben Olsen er tovholder. 1. juni er arbejdsgruppens oplæg på til beslutning. It- følgegruppe: Administrationen undersøger hvem der vil deltage, i It-følgegruppe, fra administrationen. William S. Jacobsen deltager fra Folkeoplysningsudvalget. Partnerskabsaftaler: Jesper K. Jensen, Christian F. Andersen og Bente Troest udarbejder oplæg om partnerskabsaftaler, til mødet i marts. Opfølgning på Idrætsanalysen: Udvalget ønsker orientering fra administrationen om status på idrætsanalysen, på marts-mødet. Status på lokaletilskud og aktivitetstilskud: På juni-mødet orienterer administrationen om status på lokaletilskud og på aktivitetstilskud. Fremtidsværksted: Ole Meibom, Niels Rasmussen og Peter Rasmussen udarbejder oplæg, om hvordan foreningerne skaffer flere medlemmer. Ole Meibom er tovholder. Opfølgning på afholdelse af fremtidsværksted tages op på mødet den 25. oktober. Evaluering af Eg-On: Hænger sammen med IT-følgegruppe Punktet flyttes til mødet den 25. oktober. Workshop vedr. fundraising: Oplæg til afholdelse af workshop vedrørende fundraising se også punktet Nye tiltag fra handleplanen. Tilfredshedsmåling: Opfølgning på sidste måling, som kommende udvalg evt. kan arbejde efter. Arbejdsgruppe nedsættes på mødet i marts.

15 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 13 Orientering om servicekatalog: 14. december orienteres om servicekatalog. Synliggørelse af Folkeoplysningsudvalget Niels Rasmussen orienterede om, at arbejdsgruppen har holdt møde og konstaterer, at hjemmesiden stadig ikke er brugervenlig. Administrationen booker et møde med Kommunikation. Jesper K. Jensen havde fremsendt et forslag om videokonkurrence, som blev gennemgået. Arbejdsgruppen bestående af Niels Rasmussen og Jesper K. Jensen kommer med oplæg til næste møde. På næste møde nedsættes en dommerkomité. Lokaletilskud Gruppen kommer med et oplæg, til næste møde, om gruppen ønsker at gå videre med forslaget. Nytårskur/prisoverrækkelse William S. Jacobsen orienterede om arrangementet. Nyt tiltag fra handleplanen Kursus i fundraising opgaven sættes i bero Integration af flygtninge Se andet punkt. Orientering om status på næste møde. Arbejdsgruppe vedrørende ensomme unge Tovholder på projektet +DIG, inviteres til næste møde Frivillig Fredag Se andet punkt Idrætsunion William S. Jacobsen orienterede kort om statut. Afbud: Dorte Jørgensen Tina Plank Sagsfremstilling: Godkendelse af handleplaner: Arbejdsgruppen har udarbejdet oplæg til tidsplan for handleplaner. Oplægget er vedlagt. Idekatalog for synliggørelse af Folkeoplysningsudvalget: Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, - f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. På Folkeoplysningsudvalgets møde den 8. december 2016 oplyste Niels Rasmussen, at der var sket enkelte rettelser på hjemmesiden. Udvalget ønsker, at det skal fremgå af hjemmesiden hvem der er formand og næstformand for udvalget. Administrationen kan oplyse, at der under: er tilføjet hvem der er formand og hvem der er næstformand.

16 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 14 Som et tiltag i forhold til synliggørelse af Folkeoplysningsudvalget, har administrationen modtaget oplæg til videokonkurrence Vores sted/vores forening. Folkeoplysningsudvalget drøfter oplægget, herunder tidsplan. Som tiltag i forhold til kommunikation med foreninger og aftenskoler, har adminitrationen udarbejdet oversigt over vigtige datoer, f.eks. i forhold til indsendelse af medlemsoplysninger. Oversigten er vedlagt som bilag. Retningslinjer for lokaletilskud: Folkeoplysningsudvalget ønsker at se på, om retningslinjer for lokaletilskud er hensigtsmæssige. På Folkeoplysningsudvalgets møde den 8. december 2016 orienterede William S. Jacobsen, Peter Rasmussen og Christian F. Andersen om mødet med administrationen, og at det blev anbefalet, at det i stedet for arbejdsgruppens forslag, oprettes en pulje til at håndtere, sager som f.eks. i forbindelse med ombygningen af Øm Forsamlingshus. Udvalget ønsker en skriftlig tilbagemelding fra administrationen om hvorfor administrationen ikke anbefaler, at FOU går videre med den foreslåede model, men en model med oprettelse af pulje til sager som nævnt ovenfor. Administrationen vurderer ikke, at det er sandsynligt, at man på nuværende tidspunkt vil lave en serviceforbedring i form af øget lokaletilskud. Administrationen har anbefalet, at det overvejes hvorledes man kan stille alle rekvisitter til rådighed i kommunen. Nytårskur/Prisoverrækkelse: Folkeoplysningsudvalget ønsker at udvikle arrangementet. På Folkeoplysningsudvalgets møde den 8. december 2016, besluttede udvalget, at der udsendes en påmindelse om indsendelse indstillinger. Påmindelse er udsendt. Administrationen oplyser, at der er indstillet 8 trænerpriser, 9 lederpriser samt 76 hædringer. Invitation til Nytårskur med prisoverrækkelse er udsendt og annonceret. Nye tiltag fra handleplan: Folkeoplysningsudvalget drøfter nye tiltag i forhold til handleplanen. Folkeoplysningsudvalget besluttede den 28. august 2016, at kurser vedrørende fundraising bør tilbydes af FOU. Administrationen anbefaler, at der nedsættes en arbejdsgruppe. Integration af flygtninge: Folkeoplysningsudvalget ønsker at deltage i arbejdet med integration af flygtninge. Se punktet orientering. Arbejdsgruppe vedrørende ensomme unge: Folkeoplysningsudvalget ønsker at inddrage foreningslivet i arbejdet vedrørende ensomme unge. Administrationen eftersender orientering om aktiviteter på området, og anbefaler, at tovholder på projektet +Dig inviteres til næste møde. Frivillig Fredag:

17 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side 15 På Folkeoplysningsudvalgets møde den 8. december 2016 drøftede udvalget kort arrangementet Markedsdag. Udvalget gjorde opmærksom på, at udvalget er interesseret, men er enige om, at det ligger på et forkert tidspunkt, hvor det er svært at få foreningerne til at deltage. Se punktet Nyt koncept for afholdelse af Frivillig Fredag Idrætsunion: Folkeoplysningsudvalget ønsker at drøfte hvorvidt der er behov for et fritids-/idrætsunion i Lejre Kommune. På Folkeoplysningsudvalgetsmøde den 8. december 2016 orienterede William S. Jacobsen kort om status. Administrationen oplyser, at arbejdsgruppen har afholdt 2 møder, og der planlægges møde med foreningerne om opstart af idrætsunion den 8. marts 2017 i Kulturhuset i Hvalsø. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Oplæg til videokonkurrence 2. Oplæg til handleplaner 3. Vigtige datoer - information til foreninger og aftenskoler

18 Lejre Kommune Folkeoplysningsudvalget Side FOU - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning Folkeoplysningsudvalget den : Folkeoplysningsudvalget ønsker orientering om, hvornår der træffes beslutning i sagen om befordringsgodtgørelse, diæter mm til udvalg. Afbud: Dorte Jørgensen Tina Plank Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

19 From: Ina Frederiksen Sent: 12 Jan :35: To: Ina Frederiksen Subject: VS: hjælp vores spejerledere til at hjælpe vores spejdere From: Vibeke Munk Hestbæk Sent: mandag, december 5, :50 PM Subject: hjælp vores spejerledere til at hjælpe vores spejdere To: Søren Bo Hansen (KB-medlem - V) <sobh@lejre.dk>, Thure Dan Petersen <thpe@lejre.dk>, Thomas Stokholm (KB-medlem - V) <thst@lejre.dk>, Lulle Zahle (KB-medlem) <luza@lejre.dk>, Janie Karin Bitsch <jabi@lejre.dk>, Claus Jørgensen (KB-medlem - F) <cljo@lejre.dk>, Ole Møller (KB-medlem - F) <omol@lejre.dk> Cc: <matzen2206@gmail.com>, <sohrt@post.tele.dk>, Morten Duch <kfumwalburriskasserer@gmail.com> Til Udvalget for Kultur og Fritid i Lejre kommune Att.: Thure Dan Petersen Claus Jørgensen Søren Bo Hansen Thomas Stokholm Ole Møller Lullu Zahle Janie Bitsch KFUM Spejdergruppen Walburris i Ejby, Kirke Hyllinge, tillader sig hermed at ansøge om økonomisk hjælp til deltagelse i Danmarks største spejderlejr SL2017 til sommer. I august 2017 slår Sønderborg portene op til Danmarks største spejderlejr, hvor ca børn og unge fra både ind-og udland mødes til socialt samvær, spejderarbejde og masser af sjove og fælles oplevelser. Vores spejdergruppe forsøger at holde både kontingent og omkostninger på lejrture så langt nede som muligt, så også de mindre bemidlede familier i vores område kan få deres børn på ture og lejre og derved få en fantastisk og uforglemmelig oplevelse. Mange af vores spejdere har et stort ønske om at deltage i lejren, som er en uge fyldt med begivenheder, nye bekendtskaber og som vil blive en oplevelse for livet for spejderne. Walburris står nu i den situation, at vi ikke kan sende så mange ledere med på lejren, som det kræves med alle de børn, der deltager, da dette er for omkostningsfuldt for Gruppen. Vores super aktive og frivillige spejderledere bruger en hel uge af deres egen ferie på denne tur sammen med

20 byens børn og vi håber derfor, at Udvalget for kultur og fritid i Lejre kommune vil se positivt på Walburris ønske om økonomisk hjælp til at løfte en del af denne opgave og bidrage med et beløb til bl.a. dækning af transport på: 7.000,00 kr. Vi står gerne til disposition, såfremt der skulle være spørgsmål til ovenstående ønske. Med venlig hilsen KFUM spejderne Walburris CVRnr: Elverdamsvej 190, Ejby 4070 Kirke Hyllinge Att.: Vibeke Munk Hestbæk medlem af grupperådet Tlf.: Ingen virus fundet i denne meddelelse. Kontrolleret af AVG - Version: / Virusdatabase: 4728/ Udgivelsesdato: Ingen virus fundet i denne meddelelse. Kontrolleret af AVG - Version: / Virusdatabase: 4728/ Udgivelsesdato:

21 Lejr Budget Lejr Regnskab Lejr Navn SL2017 Lejr Navn SL2017 Sted Sønderborg Sted Sønderborg Fra dato 22. juli Fra dato 22. juli Antal overnatninger 7 Antal overnatninger 7 Enhedens Navn Gruppen Enhedens Navn Gruppen Forventet antal betalende spejdere 30 Forventet antal betalende spejdere 20 Forventet antal ikke betalende ledere 7 Forventet antal ikke betalende ledere 4 Refusionssats 60% Refusionssats 60% Budget Angivelse af priser Pris total Regnskab Udgift afholdt i kroner mad per person per dag 0 0 Mad indkøbt 0 Hytteleje 0 0 Hytteleje 0 Slut rengøring af hytte 0 0 Slut rengøring af hytte 0 El og Vand 0 0 El og Vand 0 Lejrpladsleje (det beløb af de 2100 per spejder der er tilskud fra kommunen til) Lejrpladsleje 0 Pris for lejr mærke 0 0 Pris for lejr mærker 0 Forbrugs materialer til lejren - rafter mm Indkøbte forbrugs materialer 0 Nyanskaffelser til lejren (telte) 0 0 Indkøbte nyanskaffelser 0 Reparation af varige materialer til brug på lejren (telte) 0 0 Pris af reparation af varige materialer 0 Transport Transport 0 Centerlejr pris per person (den del af de 2100 der ikke er tilskudberettiget) Centerlejr afregnet med 0 Materiale refusion (eftefølgende salg af producerede ting) 0 Materiale refusion 0 Refusion fra kommunen Refusion fra kommunen 0 Lejrens Forventede pris Lejrens total pris 0 Lejrpris opkrævet per spejder 2500 Indtægter: Overskud(+)/Underskud (-) TRO 3500 Lodseddelsalg - Børnedagen i november 9350 Lodseddelsalg - KFUM spejderne i januar Sponsorhike 8000 Indtægter i alt Forventet lejrpris per spejder uden indtægter 2561 Forventet lejrpris per spejder med indtægter opnået 1.januar <--- nu Forventet lejrpris per spejder med indtægter 1399 <--- forventet

22

23

24

25

26

27

28

29 Vedtægter for Jokokan Lejre Karate Skole 1. udgave December

30 Jokokan Lejre Karate Skole Love og vedtægter 1. Navn 1.1 Foreningens navn er Jokokan Lejre Karate Skole 1.2 Foreningen er stiftet den 15. December og hører mht. til tekniske retningslinier under Shindenkan Danmark, der igen hører under Shindenkan Europe, der ledes af Inka Kimu Yamana Sensei Bjarkmann. Shindenkan Europe hører igen under Jokokan International der ledes af Soké Tonegawa no Yukio Sensei, Asaka i Japan. 1.3 Foreningen kan kalde sig Jokokan Lejre og træne Yakami ryu i henhold til Shindenkan Danmarks foreskrifter, så længe foreningen underlægger sig de tekniske retningslinier udstukket af Shindenkan Danmark. 1.4 Foreningen er hjemmehørende i Lejre kommune. 2. Formål 2.1 Foreningens formål er at dyrke Yakami-Ryu Karate med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne idræt. Endvidere er formålet at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. 2.2 At udvikle medlemmerne fysisk, psykisk og spirituelt igennem træning af Yakami-ryu Karate, Yakami no Taijutsu og Yashin Mon. 3. Kriterier for medlemskab 3.1 Der findes 2 typer af medlemskab i Jokokan: Aktivt medlemskab Dette betyder fuldt medlemskab af Jokokan Lejre og giver medlemmet retten til at deltage i foreningens træningsaktiviteter i et omfang der tilsvarer medlemskabets karakter; samt retten til at deltage i alle sociale klubarrangementer og Shindenkan Danmarks kurser og træningslejre; dog begrænset af det enkelte medlems grad Passivt medlemskab Dette betyder delvist medlemskab af Jokokan Lejre og giver medlemmet retten til at deltage i 1 månedlig træningsdag med undervisning samt deltage i foreningens sociale arrangementer. Endvidere giver passivt medlemskab retten til optagelse som aktivt medlem uden indbetaling af indmeldelsesgebyr. 3.2 Priserne for hhv. aktivt og passivt medlemsskab (kontingent) fastsættes af bestyrelsen med mindst én måneds varsel. 3.3 Berettiget til medlemskab i Jokokan er enhver person over 8 år, hvis formål er at træne Yakami-ryu Karate-do, Yakami no Tai-jutsu og Yashin Mon. 3.4 Begæring om medlemskab skal fremsættes til foreningens adresse på de af Jokokan Lejre udarbejdede skemaer. Vedtægter for Jokokan Lejre Side 1

31 Jokokan Lejre Karate Skole 3.5 Udmeldelse af Jokokan Lejre skal ske skriftligt til formandens eller kasserens adresse med mindst 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Eller såfremt man ikke har betalt kontingent i et år og ikke har tilkendegivet, at man fortsat ønsker passivt medlemsskab. 4. Foreningens ledelse 4.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den daglige ledelse bestrides af formanden i samarbejde med bestyrelsen. 4.2 Bestyrelsen består af 5 medlemmer og er valgt på generalforsamlingen. Der kan vælges op til 2 suppleanter til bestyrelsen, hvilket afgøres på de respektive generalforsamlinger. 4.3 Såfremt en bestyrelsespost ikke kan besættes, overtages denne post af et andet bestyrelsesmedlem. 4.4 Valgbare til bestyrelsen i Jokokan Lejre er alle medlemmer fra foreningen, der er fyldt 18 år, og som personligt møder op ved generalforsamlingen. 4.5 Der afholdes ordinære bestyrelsesmøder mindst fire gange om året indkaldt af formanden eller en af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. 4.6 Der føres protokol ved alle bestyrelsesmøder og denne godkendes af alle bestyrelsesmedlemmerne ved efterfølgende møde. 4.7 Alle tillidshverv indenfor Jokokan Lejre er ulønnede. Udgifter til rejser og diæter kan alene betales efter reglerne under punkt 8. Regler for diæter og rejsegodtgørelse inden for Jokokan". 4.8 Bestyrelsen er bemyndiget til i henhold til foreningens formål punkt. 2.4 at yde tilskud til uddannelse af foreningens aktive instruktører. 5. Generalforsamlingen 5.1 Generalforsamlingen indkaldes af foreningens bestyrelse med minimum 1 måneds varsel og alle medlemmer af Jokokan Lejre kan deltage. 5.2 Generalforsamlingen afholdes én gang årligt efter almindelig gældende regler. 5.3 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Årsberetning samt godkendelse heraf 4. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent. 5. Indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelse og én suppleant 7. Valg af revisor og én revisorsuppleant 8. Eventuelt 5.4 Forslag der ønskes behandlet på generelforsamlingen skal være indkommet senest en uge før generalforsamlingen. 5.5 Regnskabsåret følger kalender året og det reviderede regnskab skal fremsendes til medlemmerne 30 dage før den ordinære generalforsamling. 5.6 Bestyrelsen sammensættes på generalforsamlingen således, at på lige år vælges formanden og bestyrelsesmedlem 1 og på ulige år vælges næstformanden, kasserer og bestyrelsesmedlem 2. Suppleanter er på valg hvert år. Vedtægter for Jokokan Lejre Side 2

32 Jokokan Lejre Karate Skole 5.4 Repræsentanter for foreningen i henhold til pkt. 6 vælges årligt. Valgbare er alle medlemmer af foreningen der er fyldt 15 år og som personligt møder op til generalforsamlingen. 5.5 Såfremt: mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller mere end 1/3 af foreningens medlemmer anmoder om en ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes efter foreningens gældende regler for en almindelig generalforsamling. 5.6 På en ekstraordinær generalforsamling kan kun de punkter, som har givet anledning til mødet behandles. 6. Repræsentanter for foreningen i andre organisationer 6.1 Til repræsentation af foreningen i organisationer hvor foreningen er medlem vælges repræsentanter blandt foreningens aktive medlemmer. Dette foretages på foreningens ordinære generalforsamling med mindre særlige omstændigheder præciseret i pkt. 6.2 indtræffer. 6.2 Bestyrelsen har myndighed til udpegning af de i pkt. 6.1 angivne repræsentanter hvis enten a) et medlemskab af en ny organisation indgås inden respektive repræsentanter kan vælges på generalforsamlingen, eller b) en allerede valgt repræsentant fratræder sin post i utide, og der ikke er en suppleant til at tage over. 7. Sanktionsbestemmelser 7.1 Såfremt et medlem begår en handling, der strider mod ånd eller bogstav i Jokokan Lejres og Shindenkan Danmarks love og vedtægter, eller medlemmet udviser en optræden, der strider imod almindelig sømmelighed eller skader foreningens omdømme, kan medlemmet sanktioneres, ekskluderes eller udelukkes fra foreningens aktiviteter, alt efter størrelsen af forseelsen. 7.2 Bestyrelsen har bemyndigelse til at gennemføre sanktioner, eksklusioner eller udelukkelse fra foreningen men vedkommende skal altid have mulighed for at fremføre sin sag på førstkommende generalforsamling. 8. Regler for diæter og rejsegodtgørelse i Jokokan Lejre 8.1 Den, der ved udførelsen af et hverv for Jokokan Lejre, er nødt til at foretage en rejse i Danmark, er berettiget til at få rejseudgifterne refunderet efter nedenstående bestemmelser og i overensstemmelse med den danske skattelov om rejsegodtgørelse. 8.2 Som specifikation for rejseudgifter anvendes det af bestyrelsen udformede skema "Rejsegodtgørelse for rejser i Danmark og i udlandet". 8.3 Indsendelse af skemaet til foreningens kassér skal ske senest én måned efter rejsens afslutning. Alle regninger skal vedlægges og påtegnes. 8.4 Rejser skal ske med billigste offentlige transportmiddel. 8.5 Såfremt den rejsende ønsker at rejse på anden måde end nævnt under punkt 9.4, skal dette godkendes i forvejen af bestyrelsen. Vedtægter for Jokokan Lejre Side 3

33 Jokokan Lejre Karate Skole 8.6 Rejseudgifter ved rejser i udlandet godtgøres kun efter bestyrelsens godkendelse. Transportudgifter afholdt i udlandet godtgøres kun med indtil 80% af udgiften. 8.7 Udgifter til fortæring ved rejser og arrangementer godtgøres efter regning. Beløbene må dog ikke overstige følgende beløb. Beløbet reguleres årligt på generalforsamlingen. 8.8 Udgifter til overnatning godtgøres kun efter regning. Beløbet må dog ikke overstige følgende beløb. Beløbet reguleres hvert år på generalforsamlingen. 9. Gradueringer Valuta i D.kr. Danmark Udlandet Overnatning 350, - 550, Alle gradueringer foretages i henhold til Shindenkan Danmarks regler herfor. 10. Foreningens opløsning 10.1 Jokokan Lejre kan opløses på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvis 9/10 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede og mindst 9/10 af disse stemmer for en opløsning Inka Kimu Yamana Sensei Bjarkmann skal informeres om afstemningsresultatet I tilfælde af foreningens opløsning, skal foreningens aktiver og passiver opgøres til kontante midler, og pengene skal deles ligeligt mellem almennyttige formål bestemt af bestyrelsen. 11. Sikkerhedsbestemmelser Valuta i D.kr. Danmark Udlandet Morgenmad 30, - 60, - Frokost 65, - 150, - Aftensmad 125, - 200, Jokokan Lejres etikette, sikkerhedsregler, love og vedtægter skal overholdes af alle medlemmer Al træning i Jokokan Lejre foregår på eget ansvar. Jokokan Lejre har ingen erstatningspligt. 12. Bestyrelsen for Jokokan Lejre Karateskole Formand Næstformand: Kasserer: Claus Hansen Karsten Nielsen Martin Hansen Bestyrelsesmedlem nr.1: Martin Hansen Bestyrelsesmedlem nr. 2: Søren Nielsen Bestyrelsesmedlem nr. 3: Elisabet Bjarkmann Bestyrelsesmedlem nr. 4: Karsten Nielsen Vedtægter for Jokokan Lejre Side 4

34 Godkendelse af en folkeoplysende forening Vedhæftede bilag Fil: Default_Stiftende GF-JLE.pdf Fil: Default_Vedtægter-JLE rev 1.pdf Ved personlig henvendelse Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø Tlf.: Fax.: (b850e62f-935b-4a c1484f2dfcf4) :35:38 Side 1 af 7

35 Foreningen Godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til folkeoplysningsloven Foreningens navn og adresse "Find forening" er kun mulig for CVR registrerede foreninger. Foreningens navn Jokokan Lejre Karate Skole Vejnavn Gørtlergade Etage CVR-nummer Nr 12 Side/dør Postnummer 4200 Ansvarlig overfor kommunalbestyrelsen På bestyrelsens vegne Fornavn Martin Efternavn Hansen Telefonnummer Bynavn Slagelse Mellemnavn Engelhardt freezydk@gmail.com Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsesmedlem Fornavn Claus Vejnavn Gørtlergade Etage Efternavn Hansen Nr 12 Side/dør Postnummer 4200 Bestyrelsesmedlem Fornavn Karsten Vejnavn Linde Alle Etage 1 Postnummer 4220 Bestyrelsesmedlem Fornavn Martin Vejnavn Hegnet Etage Bynavn Slagelse Efternavn Nielsen Nr 17 Side/dør th Bynavn Korsør Efternavn Hansen Nr 7 Side/dør Postnummer 4100 Bestyrelsesmedlem Fornavn Søren Bynavn Ringsted Efternavn Nielsen (b850e62f-935b-4a c1484f2dfcf4) :35:38 Side 2 af 7

36 Vejnavn Tanavej Etage Nr 34 Side/dør Postnummer 2770 Bestyrelsesmedlem Fornavn Elisabet Vejnavn Grækenlandsvej Etage 3 Postnummer 2300 Bynavn Kastrup Efternavn Bjarkmann Nr 7 Side/dør tv Bynavn København S Kontaktperson overfor kommunen Fornavn Martin Angiv adresse og tlf.nr. hvis forskellig fra foreningens Vejnavn Hegnet Etage Efternavn Hansen Nr 7 Side/dør Postnummer 4100 Telefonnummer Bynavn Ringsted -adresse freezydk@gmail.com Foreningens hovedvirksomhed Folkeoplysende voksenundervisning Nej Tilknytning til landsdækkende oplysningsforbund, jf. folkeoplysningloven 12 Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Ja Andre oplysninger Pengeinstitut Udfyldes kun hvis foreningen ikke har CVR - og dermed NemKonto Pengeinstitutets navn Vejnavn Nr Etage Side/dør Postnummer Bynavn Reg.nr. Kontonummer Foreningens vedtægter vedhæftet Ja (b850e62f-935b-4a c1484f2dfcf4) :35:38 Side 3 af 7

37 Bemærkninger (b850e62f-935b-4a c1484f2dfcf4) :35:38 Side 4 af 7

38 Lovuddrag (Folkeoplysningsloven) Folkeoplysningslovens kapitel 2 om kravene til en folkeoplysende forening 3. Den frie folkeoplysende virksomhed skal være etableret af en folkeoplysende forening med vedtægt, jf. 4 og 5, for at være tilskudsberettigende eller kunne få anvist lokaler, jf. dog 6, stk. 1, nr. 3, og 21, stk En folkeoplysende forening er 1) en forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning m.v., jf. kapitel 4, eller 2) en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, jf. kapitel 5. Stk. 2. En folkeoplysende forening efter stk. 1, nr. 1, skal 1) have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, 2) tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, 3) have en bestyrelse, der består af mindst 5 personer, der er valgt eller udpeget af medlemmerne eller medlemsorganisationerne, der står bag foreningen, 4) give deltagerne i den folkeoplysende virksomhed mulighed for en plads i bestyrelsen, 5) have en folkeoplysende voksenundervisningsvirksomhed, der som udgangspunkt er åben for alle, jf. 8, stk. 4, 6) være hjemmehørende i tilskudskommunen og 7) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Stk. 3. En folkeoplysende forening efter stk. 1, nr. 2, skal 1) have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, 2) tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, 3) have en bestyrelse, 4) være demokratisk opbygget, 5) bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, 6) som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, jf. 14, stk. 3, 7) være hjemmehørende i tilskudskommunen og 8) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Stk (Udeladt). 5. En folkeoplysende forening kan tilbyde virksomhed efter både kapitel 4 og 5. Kommunalbestyrelsen afgør ud fra en vurdering af foreningens hovedvirksomhed, om foreningen efter loven skal betragtes som en folkeoplysende forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning, eller som en folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for kommunalbestyrelsen for anvendelsen af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Stk. 3. En folkeoplysende forening må ikke oprettes eller drives i kommercielt øjemed, og eventuelt overskud, der opstår gennem deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter denne lov, skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for lovens område. Ved en folkeoplysende forenings opløsning skal et eventuelt overskud, der er opstået ved deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter denne lov, tilfalde almennyttige formål. Stk. 4. Følgende personer kan ikke være medlemmer af bestyrelsen: 1) Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen. 2) Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen. 3) Ejere af lokaler m.m., der udlejes til foreningen. Stk. 5. Stk. 4, nr. 1 og 2, omfatter ikke fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der er (b850e62f-935b-4a c1484f2dfcf4) :35:38 Side 5 af 7

39 almennyttige, og hvis hovedformål er at stille faciliteter til rådighed for børn og unge, jf. 4, stk. 3. Stk. 6. Kommunalbestyrelsen kan fravige stk. 4, når lejemålet er af uvæsentligt omfang, og når kommunalbestyrelsen skønner, at en fravigelse ikke vil medføre, at uvedkommende interesser får mulighed for at påvirke beslutningsprocessen i den folkeoplysende forening. Stk. 7. Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde yde tilskud og anvise ledige offentlige lokaler til en forening, der ikke er hjemmehørende i kommunen. Stk. 8. Kommunalbestyrelsen afgør, jf. 37, stk. 4, om en forening opfylder betingelserne for at opnå tilskud efter loven, jf. dog 32. Foreningen skal årligt til kommunalbestyrelsen indsende en beretning, hvori beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der ikke skal indsendes en årlig beretning. Stk. 9. Undervisningsministeren kan fastsætte nærmere regler om vedtægten, jf. 3, stk. 1. (b850e62f-935b-4a c1484f2dfcf4) :35:38 Side 6 af 7

40 Erklæring Jeg erklærer, at de indtastede oplysninger er korrekte, og at jeg har forstået reglerne for det digitale selvbetjeningsforløb. Foreningen attesterer ved sin underskrift, at den opfylder folkeoplysningslovens krav til folkeoplysende foreninger, jf. folkeoplysningslovens 3-5 (se Lovuddrag). (b850e62f-935b-4a c1484f2dfcf4) :35:38 Side 7 af 7

41 Jokokan Lejre Karate skole Referat af Jokokan Lejres stiftende generalforsamling. Dato: Torsdag Sted: Ved skovgærdet 52, Ballerup. Tid: Kl Deltagere: Kimu Bjarkmann(KiB) Jens Iversen(JeI) - Martin Hansen(MaH) Elisabet Bjarkmann(ElB) - Karsten Nielsen(KaN) - Claus Hansen(ClH) og Søren Nielsen(SøN). (ref). Dagsorden: 1. Velkommen og valgt af referent og ordstyrer 2. Præsentation af Jokokan Lejre og formål. 3. Godkendelse af vedtægter. 4. Kontingent. 5. Valg af bestyrelse. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. Referat. 1.Velkomst og gennemgang af dagsorden. ClH. ClH bød velkommen og gennemgik agendaen. ClH blev enstemmigt valgt som ordstyrer og SøN som referant. 2. Præsentation af Jokokan Lejrer og formål. ClH præsenterede formål og principper for Jokokan Lejre. Foreningen er demokratisk og skal til en hver tid følge de gældende retningslinjer fra folkeoplysningsloven samt de gældende retningslinjer godkendelses kommunen stiller. 3. Godkendelse af vedtægter. Fremsendte vedtægter blev præsenteret og gennemgået. Vedtægterne blev enstemmigt vedtaget. 4.Kontingent. Kontingent for Jokokan Lejre blev foreslået til følgende.:

42 Jokokidz(børn under 15 år): 300 pr. Kvartal. Voksne( alle over 15 år): 600 kr. pr. Kvartal. Kontingent blev enstemmigt vedtaget. 5. Valg af bestyrelse. Følgende personer opstillede til valg i bestyrelsen.: Formand: Claus Hansen Næstformand: Karsten Nielsen Kasserer: Martin Hansen Bestyrelsesmedlem: Martin Hansen Bestyrelsesmedlem:Søren Nielsen Bestyrelsesmedlem:Elisabet Bjarkmann Bestyrelsesmedlem.Karsten Nielsen Alle opstillede blev enstemmigt valgt 6.Valg af revisor. JeI opstillede til valg som revisor for Jokokan Lejre. Han blev enstemmigt vedtaget. 7. Evt. Der var ingen punkter til eventuelt.

43 22. november Oplæg til Folkeoplysningsudvalget Handleplaner Vores sted vores forening Videokonkurrence for foreninger og aftenskoler i Lejre Intro: I modsætning til sidste år, hvor det var FOU der fik synlighed med plakatkonkurrencen, så kunne foreningerne/aftenskoler hver især få et skub til at profilere sig på en anden måde, end de måske gør normalt. En konkurrence, hvor foreninger/aftenskoler skal producere deres egen præsentations- /stemningsvideo (der lægges på YouTube), og bliver bedømt af et dommerpanel, der finde en vinder af en præmie til foreningen (f.eks ,- kr til en fest) Formål: At få engageret foreninger/aftenskoler til at bruge et moderne medie til at øge synligheden og rekruttere nye medlemmer. Indhold Videoen kan besvare spørgsmål som f.eks. Hvad/hvem er jeres aktiviteter/medlemmer? Hvad gør jeres forening speciel? Hvilke traditioner har I? osv. Teknik og tidsplan Selve videoen bør ikke være mere end 2 3 minutters længde. Den kan produceres med en smartphone eller ipad. Hvis foreningerne ikke selv har medlemmer, der kan klare det tekniske, kan der opfordres til samarbejde med lokale skoleklasser (8.-9. klasse). Derfor skal tidsplanen være tilpasset, så det ikke er hen over sommerferien og i øvrigt være så lang, at der er god tid til at planlægge, producere og klippe videoen sammen. Bedømmelse Kriterierne for at bedømme videoerne skal meldes ud på forhånd, og kunne f.eks. være: Original idé eller giver et alsidigt billede af foreningens aktiviteter Teknisk acceptabel mht lyd og lys. Facebookpotentiale = vil folk dele den på sociale medier. Eksempler: Middelfart orienteringsklub: GIF gymnastik Gladsaxe KFUM-Ringkøbing Gentofte kunstskøjteløberforening:

44 Folkeoplysningsudvalgets møde 19. januar 2017 Udkast til drøftelse og godkendelse Oplæg til Handleplaner for Folkeoplysningspolitikken På baggrund af temadrøftelse på mødet i Folkeoplysningsudvalget d. 8. december 2016 følger på de næste 2 sider en oversigt over hvilke aktiviteter, der planlægges i Handleplanen er som udgangspunkt 2-årig, men eftersom nyt Folkeoplysningsudvalg konstitueres januar 2018, afventes handleplanen for Det bemærkes, at udover de planlagte aktiviteter implementeres Folkeoplysningspolitikkens mål i udvalgets løbende arbejde. Det er f.eks. gennem afholdelse af udvalgets møder hos lokale foreninger dialog, repræsentation i øvrige projekter herunder +DIG (ensomme unge) eller Lejre Kommunes flygtningevenner. Folkeoplysningspolitikkens Møder i Folkeoplysningsudvalget MÅL/delmål 19. januar 30. marts 1. juni Foreningsvenlig kommune - Rammer for foreningsvilkår Oplæg om Forvaltningens kommunikation til foreninger/aftenskoler 14. januar : Nytårskur-uddeling af lederpris - Oplæg til drøftelse om foreningshåndbog/årshjul - Oplæg om IT-følgegr. - Beslutning og opfølgning på foreningshåndbog / årshjul - Orientering om status for udbetaling af lokale/aktivitetstilskud Tidssvarende tilbud - Oplæg om partnerskaber på tværs af forvaltninger: Case "Kommuneplan 2017" - Opfølgning på Idrætsanalyse Behandling af evt. ansøgninger til udviklingspuljen Behandling af evt. ansøgninger til udviklingspuljen Behandling af evt. ansøgninger til udviklingspuljen Flere medlemmer - flere aktive Fritidsfaciliteter opgraderes - og åbningstider tilgodeser behov Oplæg om videokonkurrence: Vores sted - vores forening (beslutning om tidsplan m.m.) Orientering om proces for godkendelse af "Servicekatalog for lokaleudlån" Oplæg om Fremtidsværksted: Hvordan skaffer vi flere medlemmer/deltagere, flere frivillige, flere ledere og flere best.medl. - Evaluering af EGon - ideer til udvikling Del af det samlede kulturliv Oplæg/beslutning om "workshop" vedr. fundraising for alle