Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Transkript

1 REFERAT Sted: Mødelokale 5, Lejrevej 15, Rådhuset Allerslev Dato: Torsdag den 11. oktober 2018 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Fraværende: Anne Lauridsen (Medlem) Torben Olsen (Medlem) Jørgen Olsen (Medlem) Ole Meibom (Medlem) Jette Pekilidi (Medlem) Christina Clement (Medlem) Peter Rasmussen (Medlem) Albert Hansen (Medlem) Torben Olsen Jette Pekilidi Lars Kaae Wagner (Medlem) Jens Nielsen (Medlem) William S. Jacobsen (Medlem) Kurt Larsen (Medlem) Dorte Olsen (Medlem) Christian Fjeldsted Andersen (Medlem) Claus Jørgensen (Medlem) Ina Frederiksen (Sekretær) Jens Nielsen Christian Fjeldsted Andersen

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Besøg hos Hvalsø Floorball - Skolevej 5, 4330 Hvalsø FOU - Orientering - Oktober FOU - Arbejdsgrupper - status oktober FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Dans gør en forskel FOU - Voksenundervisning - restmidler FOU - Eventuelt...11

3 Lejre Kommune Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den Godkendt. Afbud: Jette Pekilidi Jens Nielsen Torben Olsen Christian F. Andersen

4 Lejre Kommune Side 2 2. FOU - Besøg hos Hvalsø Floorball - Skolevej 5, 4330 Hvalsø G00 18/12316 Åben sag Resumé besøger Hvalsø Floorball, Skolevej 5, 4330 Hvalsø (Hvalsø Hallen) Beslutningskompetence Beslutning den besøgte Hvalsø Floorball i Hvalsø Hallen, hvor foreningen fortalte om deres aktiviteter, ønsker og udfordringer. Afbud: Jette Pekilidi Jens Nielsen Torben Olsen Christian F. Andersen

5 Lejre Kommune Side 3 3. FOU - Orientering - Oktober G00 17/15258 Åben sag Resumé A. ønsker løbende at følge forbruget på Folkeoplysningsområdet. Administrationen har udarbejdet oversigt over indtægter og udgifter for frivillig folkeoplysende forening, voksenundervisning og mellemkommunale betalinger. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillige folkeoplysende foreninger. (Bilag vedlagt) Kulturchef Thure Dan Petersen deltager under punkt B.-E. B. Orientering om Tilsyn med Osted Idrætsforening C. Orientering om projekt Bevæg dig for Livet D. Orientering om projektet vedrørende Kr. Hyllinge Hallen E. Orientering om byggeri ved Lejre Hallen/Allerslev skole Beslutning den a. Økonomi Besparelserne i henhold til budgetaftalt blev gennemgået. Der blev spurgt til de midler der er afsat til opsætning af skærme i hallerne. Administrationen vender tilbage med status på næste møde. Økonomioversigt taget til orienter. Administrationen sender besked ud til foreningerne vedrørende puljen. b. Orientering om Tilsyn med Osted Idrætsforening Thure Dan Petersen orienterede om, at der har været tilsyn med OIF, og at der ligger en Økonomiudvalgssag som er offentlig, fra mødet den 14.marts c. Orientering om Projektet Bevæg dig for livet. Thure Dan Petersen orienterede om Bevæg dig for livet, og oplyste, at der afholdes workshop den 14. november kl i Bramsnæsvighallen, hvor alle er velkommen. d. Orientering om projektet vedrørende Kr. Hyllinge Hallen Thure Dan Petersen orienterede om projektet, og fremviste en film om projektet. e. Orientering om byggeriet ved Lejre Hallen/Allerslev skole Thure Dan Petersen orienterede om, at projektet er godkendt. Der bygges en multisal i forlængelse af nuværende hal på 150 m3 i grundplan, der bygges i 2 plan.. Hallen lukkes 1. november 2018 og åbnes 31. august Afbud: Jette Pekilidi Jens Nielsen Torben Olsen Christian F. Andersen

6 Lejre Kommune Side 4 Bilag: 1 Åben Økonomioversigt udspecificeret oktober /18 2 Åben Økonomioversigt Oktober /18 3 Åben Pulje til særlig formål - økonomioversigt oktober /18

7 Lejre Kommune Side 5 4. FOU - Arbejdsgrupper - status oktober G00 18/5872 Åben sag Resumé har nedsat en række arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysningen. gennemgår status på de forskellige arbejdsgrupper. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den Synliggørelse af : Arbejdsgruppen har aftalt møde. Revidering af Folkeoplysningspolitik: Arbejdsgruppen har udarbejdet udkast, som kommer med til næste møde. Puljer har vi behov for flere forskellige puljer: Arbejdsgruppen fremsende udkast til næste møde, hvor følgende fremgår: At der er 2 frister årligt til puljen. At der afsættes en pulje til tilskud til leder/træneruddannelse. Af oplægget fremgår det at der tages midler fra aktivitetstilskud Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/Lokaletilskud: Intet nyt Nytårskur/Prisoverrækkelse: Der er indkaldt til første møde7.11 Rekruttering: Intet nyt Afbud: Jette Pekilidi Jens Nielsen Torben Olsen Christian F. Andersen Sagsfremstilling Synliggørelse af

8 Lejre Kommune Side 6 Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Arbejdsgruppen består af: Lars Kaae Wagner og Peter Rasmussen. Revidering af Folkeoplysningspolitik Udvalget ønsker at se på, om den nuværende Folkeoplysningspolitik skal revideres. Arbejdsgruppen består af: Jens Nielsen, William S. Jacobsen og Ole Meibom. Puljer har vi behov for flere forskellige puljer? Udvalget ønsker at se på, om der er behov for flere forskellige puljer - eventuelt en opdeling af den nuværende pulje til særlige formål eller oprettelse af ny pulje. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Jens Nielsen og William S. Jacobsen Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/Lokaletilskud Udvalget ønsker at udvikle tilskudsordningerne. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Torben Olsen og Jens Nielsen. Nytårskur/prisoverrækkelse ønsker at udvikle arrangementer. Arbejdsgruppen består af: Kurt Larsen, Christian F. Andersen, Peter Rasmussen, William S. Jakobsen og Anne Lauridsen. Rekruttering Afventer projektet Visionskommune Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser

9 Lejre Kommune Side 7 5. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Dans gør en forskel G00 18/11787 Åben sag Resumé Foreningen Dans gør en forskel, fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil godkende foreningen Dans gør en forskel som frivillig folkeoplysende forening. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen er godkendt under forudsætning af, at foreningen ændre 9, så der står, at midlerne tilfalder dansesport i Lejre kommune i forbindelse med opløsning. Afbud: Jette Pekilidi Jens Nielsen Torben Olsen Christian F. Andersen Sagsfremstilling Foreningen Dans gør en forskel er en gruppe, der ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling den 18. september 2018, hvor bestyrelsen blev nedsat, og vedtægterne blev godkendt. Foreningens formål er at skabe gode muligheder for, at danseinteresserede kan dyrke alle former for dans og motion til musik både på bredde- og eliteniveau, samt at organisere danse- turneringer/shows med henblik på at udbrede kendskabet til dansesporten blandt borgerne i primært Lejre Kommune, men også regionen omkring os. Følgende forudsætninger skal være opfyldt for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre Kommune Foreningen skal være demokratisk opbygget Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår:

10 Lejre Kommune Side 8 o Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, og hvad der sker med foreningsoverskud ved ophør af foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til, om betingelserne er opfyldt, og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tillskud efter principper i retningslinjer for aktivitetstilskud. Bilag: 1 Åben Vedtægter - DANS GØR EN FORSKEL.pdf 86529/18 2 Åben Ansøgning 86530/18 Administrationens vurdering Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Dans gør en forskel kategoriseres under Idræt diverse. Det er administrationens vurdering, at Dans gør en forskel lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreninger.

11 Lejre Kommune Side 9 6. FOU - Voksenundervisning - restmidler G00 18/9189 Åben sag Resumé I henhold til retningslinier for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. På mødet den 23. august 2018 behandlede de ansøgninger, der var indsendt på dette tidspunkt. Bramsnæs Aftenskole har indsendt ansøgninger til puljen for i alt kr. Tilbagebetalingsmidler for 2017 var på kr., og på mødet i august blev der bevilget tilskud på i alt kr. Endvidere blev der bevilget kr. til Lejreegnens Husflidsforenings jubilæum. Herefter er der kr. tilbage i puljen. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil imødekomme de indsendte ansøgninger. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningerne imødekommes 2. At ansøgningerne finansieres via tilbagebetalingsmidlerne Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen godkendt. Afbud: Jette Pekilidi Jens Nielsen Torben Olsen Christian F. Andersen Sagsfremstilling Bramsnæs Aftenskole har fremsendt ansøgning om tilskud til følgende: Kursus i knipling, kr. Yogabælter, 14 stk., 939 kr. Skumklodser, 18 stk., 522 kr. I alt kr.

12 Lejre Kommune Side 10 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at alle ansøgninger falder inden for kriterier i retningslinier for tilskud til voksenundervisning Handicappolitik Sagen har ingen han handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Bramsnæs Aftenskole søger om i alt, kr. I puljen for tilbageløbsmidler er der, efter sidste ansøgningsrunde, i alt ,75 kr. tilbage.

13 Lejre Kommune Side FOU - Eventuelt Åben sag Beslutning den Intet. Afbud: Jette Pekilidi Jens Nielsen Torben Olsen Christian F. Andersen

14 Puljen Nytårskur ex moms Andet Mål I alt MærK Livet Forplejning 8.655,63 Coop 3.000,00 Oplæg DGI 9.796, ,00 Pulje Osted Gym Forplejning (791,08) Coop 3.000,00 419, ,15 Nytårskur Hvalsø IF Forplejning (695,40) Coop 419, ,00 Andet Sundhedsdag Sodavand 177,00 Søbogaard , ,10 Mål KHIF Sodavand 177,00 Søbogaard , FDF Gevninge Sodavand 177,00 Søbogaard Forplejning 3.216,00 Bager Musik 250,00 Musik 250,00 Foto 1.000,00 Annonce Pris 2.500,00 Vej & Park , ,15 700,00 Lejre lokalavis

15 Budgetoversigt og forbrug FOU's område Budget 2016 Forbrug 2016 Budget 2017 Forbrug 2017 Budget 2018 Forbrug pr Disponered e beløb Foreninger Puljen til særlige formål Voksenundervisning Status Mellemkommunale betalinger, til andre kommuner Mellemkommunale betalinger, fra andre kommuner Lokaletilskud TOTAL Besparelse Osted/Lejre Skytteforening Budgetoversigt og forbrug FOU - diæter og kurser Budget 2016 Forbrug 2016 Budget 2017 Forbrug 2017 Budget 2018 Forbrug pr Forbrug C:\Program Files (x86)\formpipe\acadre MM PDF Converter Service\Workdir\Files_1732_ _v1_Økonomioversigt Oktober 2018.XLSX

16 Pulje til særlige formål 2018 Budgettet for puljen udgør kr Ansøger: Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb: udbetalt Tilskud/underskudsgaranti: Hvalsø IF Samarbejdsprojekt med skolen kr 8.500,00 kr 8.500,00 kr 8.500,00 Mærk Livet Ansøgning om PC 17/13709 kr 2.500,00 kr 2.500,00 kr 2.500,00 Osted Gymnastikforening Metalskabe 17/12909 kr 5.581,00 kr 5.581,00 kr 5.581,00 Prisoverrækkelse/Nytårskur Forplejning mm kr ,15 kr ,15 KHIF Fibernet kr 4.000,00 kr 4.000,00 kr 4.000,00 Aktiv Sundhedsdag Aktiv sundhedsdag kr 9.800,00 kr 9.800,00 kr 9.800,00 FDF Gevninge Kæatregrej og gryder kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,15 kr ,15 Restmidler ,85 Saldo ajourført den /IF konto xg

17 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er; DANS GØR EN FORSKEL Stk. 2. Foreningens hjemsted er; Lejre Kommune. 2. Formål Stk. 1. Det er foreningens formål skabe gode muligheder for, at danseinteresserede kan dyrke alle former for dans og motion til musik både på bredde- og eliteniveau, samt at organisere danse- turneringer/shows med henblik på at udbrede kendskabet til dansesporten blandt borgerne i primært Lejre men også regionen omkring os. 3. Medlemmer Stk. 1. Enhver med interesse for dans og anden form for motion/bevægelse til musik kan optages som medlem af foreningen. Stk.2. Optagelse af umyndige medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre/værge. Stk. 3. Optagelse af medlemmer kan kun ske i form af en underskrevet indmeldelsesblanket eller elektronisk via foreningens hjemmeside. Stk. 4. Anmodning om optagelse kan nægtes af bestyrelsen, såfremt ansøgeren har udvist illoyalitet eller anden adfærd, der har været til skade for foreningen eller andre foreninger/klubber inden for dansesporten. Bestyrelsen er dog pligtig til at forelægge spørgsmålet på førstkommende generalforsamling efter anmodning fra den, som er nægtet optagelse. Stk. 5. Foreningens medlemmer placeres i én af følgende grupper: Gruppe 1 - aktive medlemmer Gruppe 2 - passive medlemmer Gruppe 3 - æresmedlemmer Stk. 6. Medlemmer i gruppe 3 udpeges af/skal godkendes, af bestyrelsen.

18 4. Udmeldelse og udelukkelse Stk. 1. Udmeldelse skal ske skriftlig via kontakt formularen på foreningens hjemmeside; dansgørenforskel.dk. Stk. 2. Bestyrelsen kan udelukke medlemmer, der ved handling eller omtale, skader foreningens interesse og anseelse. 5. Ledelse Stk. 1. Foreningens ledelse forestås af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges på den ordinære generalforsamling. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en kasserer og næstformand senest 14 dage efter ordinær generalforsamling. Tre medlemmer vælges i lige årstal. To medlemmer vælges i ulige årstal. Den ordinære generalforsamling vælger tillige to suppleanter for en periode på et år. Stk. 3. Den ordinære generalforsamling vælger tillige to revisorer, disse vælges for en periode af to år, således at der vælges en revisor hvert år. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv forretningsorden, og er kun beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne, heriblandt formanden, subsidiært næstformand er tilstede. Stk. 5. Alle medlemmer i gruppe 1 og 3 (medlemmer over 18 år) kan opnå valg til bestyrelsen. Stk. 6. Alle henvendelser i foreningens navn foretages af bestyrelsen eller en af bestyrelsen udpeget repræsentant. Stk. 7. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal lånoptagelse godkendes af den samlede bestyrelse. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. 6. Økonomi

19 Stk. 1. Kontingentet betales forud. Stk. 2. Kontingentet fastsættes til enhver tid af bestyrelsen. Stk. 3. Hvis kontingentet ikke er betalt 3 måneder efter forfaldstid, slettes medlemmet af foreningen og kan kun genoptages med bestyrelsens tilladelse, og mod at betale et indskud svarende til restancen. Stk. 4. Regnskabsåret er 1/1 31/12. Stk. 5. Foreningens reviderede regnskab skal forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Stk. 6. Regnskabet føres af foreningens kasserer, og revideres af de på den ordinære generalforsamling valgte revisorer. Stk. 7. Skulle en revisor få varigt forfald, kan bestyrelsen vælge en anden, der dog kun fungerer indtil næste ordinær generalforsamling. 7. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, inden udgangen af maj måned. Stk. 3. Foreningen og medlemmerne anvender elektronisk dokumentudveksling og elektronisk post i deres kommunikation med hinanden. Stk. 4. Generalforsamlingen bekendtgøres elektronisk til samtlige medlemmer. Indkaldelse til generalforsamling, herunder dagsorden, beslutningsforslag, årsrapport og andre dokumenter; tilmelding til generalforsamling; referat af generalforsamling og andre generelle og individuelle oplysninger kommunikeres elektronisk. Stk. 5. Kommunikation mellem forening og medlemmer foregår via de elektroniske adresser, som de har oplyst over for hinanden. Det er derfor medlemmernes eget ansvar til en hver tid at holde bestyrelsen opdateret med medlemmets aktuelle adresse.

20 Stk. 6. Oplysning om kravene til de anvendte systemer og om fremgangsmåden i forbindelse med elektronisk kommunikation kan fås ved henvendelse til foreningen. Stk. 7. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Stk. 8. Ved indkaldelse til generalforsamlinger kan bestyrelsen på forhånd kræve bindende tilmelding, således at det er muligt at finde et egnet forum, baseret på antallet af deltagende medlemmer. Stk. 9. Alle afstemninger ved generalforsamlinger foregår ved håndsoprækning. Afstemning skal foregå skriftlig, når mindst 10% af de fremmødte forlanger dette. Stk. 10. Alle medlemmer i gruppe 1 og 3, som har været medlem af foreningen i mindst 3 måneder, og som ikke er i restance, har stemmeret på generalforsamlingen. Stemmeret for unge under 15 år udøves af værge/forælder. Stk. 11. Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal, og lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Stk. 12. Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende: Valg af dirigent Valg af stemmetællere Beretning Regnskab Fastsættelse af kontingent Indkomme forslag Valg af bestyrelse Valg af revisorer Eventuelt Stk. 13. Forslag, der ønsket behandlet på den ordinære generalforsamling, skal tilstilles bestyrelsen senest 1 uge efter indkaldelse til denne. Stk. 14. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal tillige finde sted, når mindst 10% af foreningens medlemmer indsender skriftlig motiveret anmodning, vedlagt dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes ved mindst 5 dage og højest 14 dages varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal udleveres til medlemmerne senest 10 dage efter at bestyrelsen har modtaget anmodning om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling.

21 8. Vedtægtsændringer Stk. 1. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 9. Opløsning Stk. 1. Bestyrelsen kan til enhver generalforsamling stille forslag om foreningens opløsning eller fusion med anden forening. Stk. 2. For at en opløsning kan vedtages kræves dog, at halvdelen af medlemmerne er repræsenteret, og at forslaget vedtages med en majoritet af 2/3 af de afgivne stemmer. Er halvdelen af medlemmerne ikke repræsenteret, men opløsningen vedtaget med en majoritet af 2/3 af de afgivne stemmer, skal der afholdes en ny generalforsamling inden 4 uger. Hvis denne ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig, jf. 7, stk. 11, kan opløsningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Stk. 3. Ved opløsning, skal foreningens midler anvendes til gavn for dansesporten. Vedtaget på stiftende generalforsamling den 18. september 2018.

22 Godkendelse af en folkeoplysende forening Vedhæftede bilag Fil: Default_Vedtægter for DANS GØR EN FORSKEL.pdf Ved personlig henvendelse Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø Tlf.: Fax.: (da072fa8-94d6-43d7-b b83cb5) :00:39 Side 1 af 7

23 Foreningen Godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til folkeoplysningsloven Foreningens navn og adresse "Find forening" er kun mulig for CVR registrerede foreninger. Foreningens navn CVR-nummer Dans gør en forskel Vejnavn Havrevænget Etage Nr 40 Side/dør Postnummer 4060 Ansvarlig overfor kommunalbestyrelsen På bestyrelsens vegne Fornavn Davith Anakin Efternavn Hestehauge Telefonnummer Bynavn Kirke Såby Mellemnavn Wulff Hegaard d@sccs.dk Foreningens hovedvirksomhed Folkeoplysende voksenundervisning Nej Tilknytning til landsdækkende oplysningsforbund, jf. folkeoplysningloven 12 Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Ja Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsesmedlem Fornavn Anders Oscar Joachim Vejnavn Havrevænget Etage Efternavn Frevert Nr 113 Side/dør Postnummer 4060 Bestyrelsesmedlem Fornavn Davith Vejnavn Havrevænget Etage Bynavn Kirke Såby Efternavn Hegaard Nr 40 Side/dør Postnummer 4060 Bestyrelsesmedlem Fornavn Jimmi Engelund Bynavn Kirke Såby Efternavn Kristensen (da072fa8-94d6-43d7-b b83cb5) :00:39 Side 2 af 7

24 Vejnavn Tornerosevej Etage Nr 141 Side/dør Postnummer 2730 Bestyrelsesmedlem Fornavn Berit Vejnavn Kalkgravsvej Etage Bynavn Herlev Efternavn Ebbe Nr 22 Side/dør Postnummer 4000 Bestyrelsesmedlem Fornavn Anne Katja Vejnavn Strandboulevarden Etage 2 Postnummer 2100 Bynavn Roskilde Efternavn Mikkelsen Nr 22 Side/dør Bynavn Kbh. Ø Kontaktperson overfor kommunen Fornavn Davith Angiv adresse og tlf.nr. hvis forskellig fra foreningens Vejnavn Nr Havrevænget 40 Etage Efternavn Hegaard Side/dør Postnummer 4060 Telefonnummer Bynavn Kr. Såby -adresse D@SCCS.DK Andre oplysninger Pengeinstitut Udfyldes kun hvis foreningen ikke har CVR - og dermed NemKonto Pengeinstitutets navn Vejnavn Nr Etage Side/dør Postnummer Bynavn Reg.nr. Kontonummer Foreningens vedtægter vedhæftet Ja (da072fa8-94d6-43d7-b b83cb5) :00:39 Side 3 af 7

25 Bemærkninger Da det ikke er gratis at oprette en bank konto i dagens danmark, har vi naturligvis ikke oprettet en sådan før end vi ved om foreningen overhoved kan blive godkendt og blive til noget. (da072fa8-94d6-43d7-b b83cb5) :00:39 Side 4 af 7

26 Lovuddrag (Folkeoplysningsloven) Folkeoplysningslovens kapitel 2 om kravene til en folkeoplysende forening 3. Den frie folkeoplysende virksomhed skal være etableret af en folkeoplysende forening med vedtægt, jf. 4 og 5, for at være tilskudsberettigende eller kunne få anvist lokaler, jf. dog 6, stk. 1, nr. 3, og 21, stk En folkeoplysende forening er 1) en forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning m.v., jf. kapitel 4, eller 2) en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, jf. kapitel 5. Stk. 2. En folkeoplysende forening efter stk. 1, nr. 1, skal 1) have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, 2) tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, 3) have en bestyrelse, der består af mindst 5 personer, der er valgt eller udpeget af medlemmerne eller medlemsorganisationerne, der står bag foreningen, 4) give deltagerne i den folkeoplysende virksomhed mulighed for en plads i bestyrelsen, 5) have en folkeoplysende voksenundervisningsvirksomhed, der som udgangspunkt er åben for alle, jf. 8, stk. 4, 6) være hjemmehørende i tilskudskommunen og 7) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Stk. 3. En folkeoplysende forening efter stk. 1, nr. 2, skal 1) have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, 2) tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, 3) have en bestyrelse, 4) være demokratisk opbygget, 5) bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, 6) som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, jf. 14, stk. 3, 7) være hjemmehørende i tilskudskommunen og 8) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Stk (Udeladt). 5. En folkeoplysende forening kan tilbyde virksomhed efter både kapitel 4 og 5. Kommunalbestyrelsen afgør ud fra en vurdering af foreningens hovedvirksomhed, om foreningen efter loven skal betragtes som en folkeoplysende forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning, eller som en folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for kommunalbestyrelsen for anvendelsen af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Stk. 3. En folkeoplysende forening må ikke oprettes eller drives i kommercielt øjemed, og eventuelt overskud, der opstår gennem deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter denne lov, skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for lovens område. Ved en folkeoplysende forenings opløsning skal et eventuelt overskud, der er opstået ved deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter denne lov, tilfalde almennyttige formål. Stk. 4. Følgende personer kan ikke være medlemmer af bestyrelsen: 1) Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen. 2) Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen. 3) Ejere af lokaler m.m., der udlejes til foreningen. Stk. 5. Stk. 4, nr. 1 og 2, omfatter ikke fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der er (da072fa8-94d6-43d7-b b83cb5) :00:39 Side 5 af 7

27 almennyttige, og hvis hovedformål er at stille faciliteter til rådighed for børn og unge, jf. 4, stk. 3. Stk. 6. Kommunalbestyrelsen kan fravige stk. 4, når lejemålet er af uvæsentligt omfang, og når kommunalbestyrelsen skønner, at en fravigelse ikke vil medføre, at uvedkommende interesser får mulighed for at påvirke beslutningsprocessen i den folkeoplysende forening. Stk. 7. Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde yde tilskud og anvise ledige offentlige lokaler til en forening, der ikke er hjemmehørende i kommunen. Stk. 8. Kommunalbestyrelsen afgør, jf. 37, stk. 4, om en forening opfylder betingelserne for at opnå tilskud efter loven, jf. dog 32. Foreningen skal årligt til kommunalbestyrelsen indsende en beretning, hvori beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der ikke skal indsendes en årlig beretning. Stk. 9. Undervisningsministeren kan fastsætte nærmere regler om vedtægten, jf. 3, stk. 1. (da072fa8-94d6-43d7-b b83cb5) :00:39 Side 6 af 7

28 Erklæring Jeg erklærer, at de indtastede oplysninger er korrekte, og at jeg har forstået reglerne for det digitale selvbetjeningsforløb. Foreningen attesterer ved sin underskrift, at den opfylder folkeoplysningslovens krav til folkeoplysende foreninger, jf. folkeoplysningslovens 3-5 (se Lovuddrag). (da072fa8-94d6-43d7-b b83cb5) :00:39 Side 7 af 7