Sekretariatet indstiller til, at DGU s bestyrelse drøfter senior elite strategien og godkender det endelige indhold.

Transkript

1 27. april Referat fra bestyrelsesmøde afholdt i Dansk Golf Union, Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby Mandag den 27. april 2015 kl Til stede: Jim Staffensen JST Tuula Undall TUN Lars Broch Christiansen LBC Søren Casprij SCA Karin Thøgersen KTH Helle Berit Kristensen HBK Morten Backhausen, direktør MOB Christina Dalsgaard, referent CDA Uffe Steffensen, afbud UST Jan Rye (JRY), formand for Turnerings- og Regelkomitéen var inviteret til at give status på komitéens arbejde. JST bød JRY velkommen, og glædet sig over, at den nye komité var blevet dannet. Komitéen er kommet godt i gang med medlemmer med de rigtige kompetencer. Opgaverne er fordelt, og ved første møde blev det bla. drøftet, om der var det rigtige kursusudbud i DGU. Tilmeldingerne til dommer- og regelkurserne har været dalende, men det ser ud som om, at det er vendt for regelkurserne. JRY er af den opfattelse, at langsomt spil er en udfordring. Som dommer strammer de op på reglerne i forhold til tidligere. ECCO touren har bla. givet mulighed for tidsmåling. Mål og ønsker for fremtiden i komitéen er høj tilfredshed blandt deltagerne på DGU-kurserne, flere DGU kurser og større samarbejde med klubberne. JRY henviser til, at Oswald Academy har haft gode resultater med at udbyde regelkurser. RYE mener, at DGU kan gøre egne kurser mere attraktive ved at bruge mere humor både i materialet og undervisningen. Sæsonen er i gang, og der er sendt en forårshilsen til turnerings- og regeludvalgene i klubberne. Reglerne for brug af smartphones til afstandsmåling er præciseret til klubberne. Regelspørgsmål ved turneringer har komitéen haft fire af. Det ene er sendt til R&A. Hvis komitémedlemmerne kommer ud i klubberne og oplever, at de lokale regler ikke er i overensstemmelse med gældende regler, opfordres komitémedlemmerne til at hjælpe den pågældende klub, for at få mere ensartede lokalregler i klubberne i Danmark. Der var et ønske om at nedlægge dispensationsudvalget, men det er blevet revurderet, og udvalget fortsætter. Der har allerede været tre ansøgninger. Komitéen ser deltagerantallet på kurserne, som en udfordring. Det er komitéens opfattelse, at der skal massiv markedsføring til for at få flere regelaftner i klubberne. Kommunikationen i komitéen foregår pr. mail, men det vurderes, at der skal et par årlige møder til. Oversættelse af de nye golfregler vil komitéen gerne være behjælpelig med. 1

2 Turneringslederkurser er hovedsagligt på engelsk, da decisions er på engelsk. Komitéen opfordrer til, at det overvejes, om der kunne bruges decisions på dansk. JST takkede for JRY s deltagelse på mødet og glædet sig over, at komitéen er kommet godt i gang. A. Generelle sager A.1 DGU s senior elite strategi (bilag A.1.a) INDSTILLING BESTYRELSEN Dato 21. april 2015 Emne CML DGU s senior elite strategi. Med udgangspunkt i en række drøftelser med Senior Elite Golf Amatør Foreningen (SEGAF) og forskellige tidligere indstillinger til DGU s bestyrelse på senior elite området ønskes en fremadrettet strategi for området. Kendsgerninger Ved de årlige møder med bl.a. SEGAF er der blevet efterspurgt en ramme og en retning for DGU s arbejde med senior eliten. Specielt turneringsstruktur og udtagelseskriterier har gentagende gange været drøftet og debatteret. SEGAF har haft en større forventning til DGU s satsning end, hvad tilfældet er på nuværende tidspunkt. På det internationale område har DGU s årlige budget til senior eliten ligget på mellem 50 til 60 tusinde kroner. SEGAF har ønsket en større budgetramme til bl.a. landsholdsaktiviteter, turneringsdeltagelse og træning af spillere. Vurdering Indstilling Det er sekretariatets vurdering, at en strategi for senior eliten vil sætte en retning for området og styrke samarbejdet med bl.a. SEGAF. Udkast til strategi i bilag A.1.a. er reelt en sammenskrivning af de senere års indstillinger på området, og er således en fortsættelse af den nuværende kurs og budgetramme. Sekretariatet indstiller til, at DGU s bestyrelse drøfter senior elite strategien og godkender det endelige indhold. Aktivitet Bilag Efter DGU s bestyrelses godkendelse af den endelige senior elite strategi, skal denne fremadrettet bruges som udgangspunkt for bl.a. økonomisk tilskud til EM for individuelle og hold, samt danne rammen for arbejdet med turneringsstrukturen på området. Bilag A.1.a DGU s senior elite strategi På baggrund af de faldende bemærkninger justerer sekretariatet forslag til strategi for DGU s senior elite. Den endelige strategi vendes med Lars Broch Christensen. B. Enkeltsager B.1 Sejerø Golfklubs dispensation (bilag B.1.a, B.1.b, B.1.c, B.1.d, B.1.e) Bestyrelsen skal orienteres om Sejerø Golfklubs nye baneprojekt og tage stilling til dispensation. INDSTILLING BESTYRELSEN Dato 17. april 2015 LJH 2

3 Emne Sejerø Golfklubs dispensation. Sejerø Golfklub mistede lejeretten over deres golfbane den 31. december Klubben anmodede derefter om dispensation fra kravet om rådighed over en spilleklar golfbane. DGU s bestyrelse gav den 9. februar 2015 dispensation frem til den 31. december 2015 under nærmere angivne betingelser, se bilag B.1.a. I henhold til dispensationen skal klubben fremsende en detaljeret plan om etableringen af en ny golfbane. Projektplanen skal godkendes af Dansk Golf Unions (DGU) bestyrelse. Sejerø Golfklub har den 16. april 2015 fremsendt revideret projektbeskrivelse, se bilag B.1.b. DGU s sekretariat har besøgt Sejerø Golfklub og ved besøget, besigtiget de jordlodder, klubben vil få en råderet over. Kendsgerninger I forhold til DGU s og Danmarks Idrætsforbunds (DIF) regler skal golfbanen, vedtægter og eventuelle lejeaftaler godkendes af DGU jf. bilag D.3.b (under punkt D.3 i dagsordenen). Lejeaftaler Golfklubben har fremlagt udkast til lejeaftaler, som klubben oplyste, er blevet forhåndsgodkendt af udlejerne. Lejeaftalerne vil blive underskrevet af parterne, når lokalplanen er godkendt af kommunen. Golfklubben har fået fuldmagt fra lodsejerne til at indgå aftaler med kommunen. Lejeaftalerne opfylder DGU s og DIF s krav. Sejerø Golfklubs vedtægter er blevet gennemgået, og der var ingen bemærkninger i forhold til DGU og DIF s regler. Sikkerhed Golfklubben ønsker at etablere en 9-hullers golfbane med en samlet længde på lige over meter. Arealet, som klubben har udpeget, er 9,4 hektar stort. Golfklubben har selv lavet et udkast til et hulforløb, som danner rammen for projektbeskrivelsen. Anlægget er beliggende på Sejerø. De har omtrent 70 medlemmer og 250 årlige gæster. Det betyder, at spillerne som regel har anlægget helt for sig selv. Klubben har én gang oplevet at være omkring 20 spillere på samme tid. Hertil kommer det, at den tilstødende vej kun er let trafikeret. I DGU s optagelsesbetingelser er der ikke krav om, at banen skal følge DGU s sikkerhedsvejledning, se bilag B.1.c. Denne er alene en anbefaling til den enkelte klub. DGU vejleder dog altid omkring sikkerhed på golfbanen i situationer, hvor DGU s sekretariat bliver inddraget. Tidsplan Golfklubben forventer at indvie golfanlægget den 16. april Vurdering DGU s medarbejdere på baneområdet har en række bekymringer i forhold til projektbeskrivelsen. Sikkerhed De primære bekymringer omhandlede sikkerhed på golfbanen. Den umiddelbare vurdering er, at arealet er for lille til at rumme det ønskede anlæg. Med andre ord vil et hvilket som helst 9-hullers forløb på det lille areal ikke leve op til de specifikke anbefalinger i DGU's sikkerhedsvejledning (bilag B.1.c). Men ud fra en konkret vurdering af de konkrete lokale forhold og forudsætninger, herunder det begrænsede antal spillere der vil være på banen, vurderer DGU s banekonsulent, at der ikke vil være de store sikkerhedsmæssige 3

4 udfordringer med anlægget til trods for, at det ikke lever op til DGU's specifikke anbefalinger i sikkerhedsvejledningen. Golfklubben er gjort opmærksom på, at skulle det komme til en retssag på baggrund af en sikkerhedsmæssig brist og eventuel også som følge af ændrede forhold, så er klubben erstatningsansvarlig efter de almindelige erstatningsretlige regler. Derudover har kommunen ved lokalplanlægningen et ansvar for at varetage hensynet til naboområder og sikkerhed. Økonomi Golfklubben har til anlæg af selve golfklubben budgetteret med en udgift på kr. Dette er meget langt fra den normale standard i forhold til anlæg af golfbaner. Dette betyder basalt set, at klubben forbereder og sår en græsmark, som herefter klippes til en golfbane. Hermed vil golfbanen som produkt adskille sig væsentligt fra langt de fleste anlæg under DGU. Men den vil opfylde DGU's formelle krav til banen, og kan derved som udgangspunkt godt godkendes. Det er DGU s sekretariats vurdering, at golfbanen vil leve fint op til de spilleres krav, som den skal servicere. Indstilling Aktivitet Bilag Tidsplan Det vurderes, at golfklubben har fremlagt en fornuftig tidsplan. Kommunen har planer om, at udarbejde en landzonetilladelse i stedet for en ny lokalplan. Klubben ser ingen udfordringer med at holde tidsplanen. Det er aftalt med Sejerø Golfklub, at såfremt der sker væsentlige ændringer af projektet, skal Sejerø Golfklub fremsende disse til godkendelse hos DGU s sekretariat. Det indstilles, at bestyrelsen godkender Sejerø Golfklubs baneprojekt jf. dispensationens betingelse nr. 4 jf. bilag B.1.a. DGU s sekretariat vil besøge golfklubben, når golfanlægget er etableret. Bilag B.1.a: DGU s bestyrelses dispensation Bilag B.1.b: Projektbeskrivelse af 16. april 2015 Bilag B.1.c: Pjece DGU s sikkerhedsvejledning ved anlæg af golfbaner Projektbeskrivelsen af 1. marts 2015 blev taget til efterretning. Sekretariatet arbejder videre omkring hvilke vilkår, der skal gælde for en eventuel dispensation udover 31. december B.2 Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. rabatordninger (bilag B.2.a, B.2.a.a., B.2.b, B.2.c) Bestyrelsen skal drøfte nedsættelse af en arbejdsgruppe vedr. rabatordninger. INDSTILLING BESTYRELSEN Dato 20. april 2015 Emne MOB Arbejdsgruppe vedr. rabataftaler På årets repræsentantskabsmøde opfordrede Erik Lorentzen fra Køge Golf Klub, DGU til at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle se på problemstillingen vedr. eksterne leverandører af rabataftaler til de danske golfklubber. Der var blandt de delegerede opbakning til en sådan nedsættelse af en arbejdsgruppe. 4

5 Kendsgerninger I 2012 undersøgte DGU muligheden for, at DGU selv skulle etablere en rabatordning, en ordning der i givet fald skulle udkonkurrere Golfhäftet og Teetime kortet. DGU s bestyrelse besluttede efter en høringsfase ikke at oprette en ordning i DGU regi. (se bilag B.2.a, B.2.a.a, B.2.b) Erik Lorentzen opfordrer nu DGU til at nedsætte en arbejdsgruppe, der skal se på rabataftaler generelt i Danmark. En arbejdsgruppe, der skal undersøge om nogen af pengene i disse aftaler kan komme klubberne til gode, så de ikke går i eksterne rabatleverandørers lommer. Og et oplæg til hvordan klubberne skal agere i forhold til rabatter samt evt., hvordan DGU selv kan oprette en rabatordning. (se bilag B.2.c) Vurdering Indstilling Aktivitet - Det er sekretariatets vurdering, at det vil være svært at få fælles fodslag til en DGU rabatordning. Dialogen på efterårets regionalmøder viste, at der er uenighed om, hvordan rabatstrukturer for den enkelte klub skal udmøntes. Yderligere ses Golfhäftet og Teetime kortet kun som en del af problemet, hvor det er sekretariatets vurdering at samarbejde mellem klubber om enten en lav betaling for fast at kunne spille greenfee hos naboklubber eller aftaler om gratis at kunne benytte andre baner udgør en større del af problemet. Og disse aftaler overflødiggør både en DGU rabataftale og eksterne rabatleverandører. En nedsat arbejdsgruppe bør derfor se på hele rabatspektret, altså alle de rabataftaler, som klubberne har. Der nedsættes en bredt repræsenteret arbejdsgruppe fra de danske golfklubber, og det foreslås, at GAF og FPG inviteres med i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen har første møde primo maj og sidste møde i starten af oktober, så arbejdsgruppens konklusion kan fremlægges på regionalmøderne. Da dette ikke er initieret af DGU s bestyrelse foreslås det, at arbejdsgruppens første opgave er at udarbejde et kommissorium. Sammensætning: 2 bestyrelsesmedlemmer 4 repræsentanter fra golfklubberne (Erik Lorentzen fra Køge, Kurt Jensen fra Hals, Svend-Erik Vad fra Sønderborg og Jan Lærke fra Juelsminde, Bjarne Pedersen fra Dronninglund Golfklub har meldt sig). GAF + FPG Christina & Morten fra sekretariatet Bilag Bilag B.2.a Indstilling af 30. april 2012 Bilag B.2.a.a Resultat af høringssvar Bilag B.2.b Referat bestyrelsesmøde 8. maj 2012 Bilag B.2.c Oplæg til debat om danske golfklubbers erfaringer med Golfhæftet/Teetime kortet Fra bestyrelsen deltager Karin Thøgersen, de 5 deltager fra klubberne evt. suppleret med en stor greenfee klub samt GAF og PGA, MOB samt CDA. Formålet er at udarbejde et kommissorium. Indstillingen blev herefter godkendt. C. Interne sager C.1 Forecast pr. 30. marts 2015 (bilag C.1.a, C.1.b) Bestyrelsen skal godkende forecast pr. 30. marts Forecast pr. 30. marts 2015 blev taget til efterretning. C.2 Godkendelse af forretningsorden (bilag C.2.a) Bestyrelsen skal godkende forretningsordenen. Forretningsordenen blev godkendt med et par justeringer. 5

6 C.3 Godkendelse af referat fra mødet 20. marts 2015 (bilag C.3.a) Referatet fra bestyrelsesmødet den 20. marts 2015 skal godkendes. Referatet fra mødet 20. marts 2015 blev godkendt. C.4 Godkendelse af referat fra mødet 21. marts 2015 (bilag C.4.a) Bestyrelsen skal godkende referatet fra bestyrelsesmødet den 21. marts Referatet fra mødet 21. marts 2015 blev godkendt. D. Sager til efterretning D.1 DGU-kort med anmærkning F og golfbaner med 2 x 18-huller (bilag D.1.a) Bestyrelsen skal orienteres om problematikken med DGU-kort med anmærkning F, når klubben har to 18-hullers baner. ORIENTERING BESTYRELSEN Dato 17. april 2015 Emne LJH DGU-kort med anmærkning F og golfbaner med 2 * 18 huller Et medlemskab af Dansk Golf Union (DGU) giver golfklubber/selskaber mulighed for, at kunne udstede et traditionelt DGU-kort og et DGU-kort med anmærkning F. Et traditionelt DGU-kort gives til fuldgyldige medlemmer af golfklubben. Et fuldgyldigt medlem har uindskrænkede rettigheder til at spille på egen bane, klubben ikke må indføre tidsbegrænsninger eller spillebegrænsninger på hele baneanlægget. Fuldgyldigt medlemskab kan opnås, når golfspilleren har de påkrævede spillemæssige færdigheder. En golfklub under DGU kan ifølge DGU s regler, såfremt denne har et golfanlæg med en banelængde mindst meter med mindst 9 huller, udstede et traditionelt DGU-kort uden anmærkninger såfremt ovenstående er opfyldt. Kendsgerninger DGU s sekretariat har fået en henvendelse fra et medlem i Skjoldenæsholm Golfklub, som oplyser, at DGU s regler er problematiske i klubber, som har 2 * 18 huller. I Skjoldenæsholm Golfklub udsteder klubben kun et fuldgyldigt DGUkort, såfremt medlemmet betaler og får adgang til hele golfanlægget dvs. adgang til træningsfaciliteter og de 2 * 18 hullers golfbaner. Dette er i overensstemmelse med DGU s regler. DGU s sekretariat har i den forbindelse drøftet denne problematik med Skjoldenæsholms Golfklubs formand, som oplyste, at klubben gerne ønskede, at reglerne var anderledes, således at de kan udstede et fyldgyldigt DGU-kort, selvom et medlem kun får adgang til den ene 18-hullers golfbane og træningsfaciliteter. Efter oplysning fra banekonsulenterne har følgende golfklubber 2 * 18 hullers golfbaner: The Scandinavian Himmerland Esbjerg Skjoldenæsholm Silkeborg-Ry Gudhjem DGU s sekretariat har oplyst medlemmet fra Skjoldenæsholm Golfklub og Skjoldenæsholm Golfklubs bestyrelse, at problematikken vil blive taget med ved revideringen af reglerne om fleksmedlemskaber, se bilag D.1.a. 6

7 Bilag Bilag D.1.a: Mail af 15. april 2015 fra DGU s sekretariat til medlem i Skjoldenæsholm Golfklub. Orienteringen blev taget til efterretning. D.2 Evaluering af tema- og repræsentantskabsmødet 2015 (bilag D.2.a, D.2.b ) Bestyrelsen skal evaluere det afholdte tema- og repræsentantskabsmøde. Evaluering af tema- og repræsentantskabsmødet 2015 blev taget til efterretning. På baggrund af evalueringen overvejes enkelte justeringer til D.3 Orientering om ny medlemspjece (Bilag D.3.a, D.3,b) Bestyrelsen skal orienteres om en ny medlemspjece. Orienteringen om den nye medlemspjece blev taget til efterretning. E. Orientering E.1 Formanden: LBC tager DM i 2 generationer 28. juni i Brande. I det færdige høringssvar fra DIF, om DIF s politiske program , fremgår det ikke tydeligt, hvor der er foretaget ændringer. Det er JST ikke tilfreds med. Gilleleje Golfklub har rettet henvendelse til formanden vedr. kontingent til DGU i forbindelse med rekrutteringstiltag. JST har modtaget invitation til Widex Open 8/9-15 på Royal Golf Club. JST deltager på bestyrelsens vegne. I forbindelse med Made in Denmark blev det besluttet, at bestyrelsen inkl. påhæng kan deltage i golf lørdag og efterfølgende middag samt nødvendig overnatning. Excecutive Committee i EGA skal have nyt bestyrelsesmedlem. DGU peger på Haukur Birgitsson fra det islandske golfforbund, som Søren Clemmensens efterfølger. Formanden var inviteret til US Masters, hvor JST hold møde med flere forbund. SCA og JST besøger Samsø GK i maj måned. E.2 Direktøren: MOB deltog i FPG s generalforsamling. I beretningen fortalte formand Peter Ahrendorff, at der var god stabilitet i klubberne, men mange uhensigtsmæssige rabatter. God dialog mellem DGU og FPG. FPG opfordrer til at fjerne muligheden for anonymitet på debatten på Golf.dk. Positiv relation og et godt møde. E.3 Bestyrelsen: SCA har været til Velkomstdag for bestyrelsesmedlemmer i DIF. Det var en godt og konstruktiv informationsmøde, som kan anbefales. E.4 DGU Erhverv A/S: E.5 Komiteer: E.6 Øvrigt: Christina Dalsgaard 7