Bestyrelsesreferat for Aarhus Privatskoles bestyrelse

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 49 Mødedato 14. januar 2013 Referat godkendt og udsendt d. 6. marts 2013 Deltagere: Anne, Frederique, Gitte, Bodil, Anne Dorte, Helge, Christoffer, Ingelise og Anja. Pia deltog under de relevante punkter DAGSORDEN Tid Emne Info Diskussion Beslutning 17:00-17:05 Valg af mødeleder + referent 17:05-17:30 Budget 2013 Gennemgang og godkendelse, ramme og fordeling Budgetønsker for skoleår :30-18:30 IT løsningsforslag Status på Skoleskyen ipads i undervisningen Praktik ipads, Apps, indkøbsmodel, forsikring, låne pads,. Forældreorientering Undervisning/kompetenceudvikling Ressourceallokering lærere + ipad coach 18:30-18:40 Trivsel og undervisningsmiljø Status 18:40-18:50 Forårsarrangement Gennemgang af plan Budget Praktik Godkendelse 18:50-19:20 Politikker gennemgang og godkendelse af tilsendte dokumenter 19:20-19:30 Åbne aktioner Profileringsplan Svømmeundervisning Idrætsundervisning/brug af hal Bygningsgodkendelse af nyt lærerlokale 19:30-19:45 Nyt fra skoleleder (Anne ) 19:45-20:00 Eventuelt Udestående punkter, ikke planlagt Nedsættelse af udvalg, fastlæggelse af arbejdsrammer for udvalg Gennemgang af revideret forretningsorden Side 1 af 5

2 Referat Emne Valg af mødeleder + referent Gitte blev valgt til mødeleder og Anja til referent. Emne Budget 2013 Gennemgang og godkendelse, ramme og fordeling Budgetønsker for skoleår Formel godkendelse af budget: Ifølge bestyrelsens årshjul skal budget 2013 drøftes på bestyrelsens januarmøde, og derfor er emnet sat på dagsordenen. Budget 2013 blev imidlertid drøftet og godkendt allerede på bestyrelsens seneste møde. Emnet blev derfor ikke drøftet igen. Budgetønsker: Der tages løbende stilling til sådanne ønsker. Bestyrelsen overvejer forslag til drøftelse næste gang bestyrelsen mødes. Emne IT løsningsforslag Status på Skoleskyen ipads i undervisningen ipads i undervisningen: Anne orienterede om status. Der forventes udsendt et forældrebrev i februar/marts, som grundigt forklarer om baggrunden for at indføre ipads i undervisningen, en tidsplan for udrulning, tekniske krav mv. Skoleskyen: Bestyrelsen drøftede den fremadrettede anvendelse af Skoleskyen set i lyset af ibrugtagning af ipads i undervisningen. Anne oplyste, at Skoleskyen fortsat ikke fungerer optimalt. Dette drøftes på et møde med Skoleskyen. Der udarbejdes et forældrebrev om ipad i undervisningen, og der inviteres til et informationsmøde for forældrene Møde med Skoleskyen og Helge Side 2 af 5

3 Emne Trivsels-undervisningsmiljø Status Undersøgelsen er ikke sendt ud endnu. Der bliver en deadline 22. februar. Eleverne i klasse udfylder skemaet sammen med forældrene, mens elever i klasse kan vælge at udfylde det alene eller sammen med forældrene. Undersøgelsen anvendes blandt andet til at høre børnene om indretning af legepladser mv. Anne arbejder videre med forberedelsen af trivselsundersøgelsen. Emne Forårsarrangement Anne oplyste, at der netop er udsendt en foreløbig invitation via intra med henblik på reservation af dato. Senere udsendes nærmere information om arrangementet. Anne undersøger mulighed for et lokale i nærområdet, der kan rumme ca. 200 deltagere. Emne Politikker gennemgang og godkendelse af tilsendte dokumenter Bestyrelsen godkendte følgende politikker: Ansættelsespolitik Politik for håndtering af klager Klassekassepolitik Politik for kommunikation og information Lejrskolepolitik Optagelsespolitik Vedligeholdelsespolitik Anne oplyste, at også skolens beredskabsplan nu er klar (blev godkendt på et tidligere bestyrelsesmøde). Der læses sidste korrektur på politikkerne. Lægges i første omgang på skoleintra. og Gitte Emne Åbne aktioner Profileringsplan Svømmeundervisning Idrætsundervisning/brug af hal Bygningsgodkendelse af nyt lærerlokale Side 3 af 5

4 Profileringsplan: Anne oplyste, at skolens nye logo nu er klar. Filmen om skolen mangler nu kun indarbejdelse af det nye logo. Skolens nye banner er også færdigt. De sidste små film om skolen mangler. Profileringsplanen bliver en del af skolens kommende PR-politik. Svømmeundervisning: Intet nyt. Idrætsundervisning: Intet nyt. Bygningsgodkendelse: Skolen afventer en tilbagemelding fra firmaet. Emne Nyt fra skoleleder (Anne ) MUS: Anne er i gang med at gennemføre MUS med lærerne. MUS-konceptet er udarbejdet sammen med Anders, og har anvendt Det vi siger og det vi gør til selvrefleksion. Anders er i gang med MUS med pædagogerne og medhjælperne. 2 lærere på barsel: 8. klasse: Ingelise bliver vikar for Sanne, hvilket betyder, at nogle skemaer skal lægges om. 2. klasse: Vikaren for Sinna er også fundet. Løntilskudsjobs: Skolen tager nogle ind i løntilskudsjobs. Anvendes som ekstra hjælp i klasserne. Flere nye børn: Der er kommet forespørgsler, især i de små klasser. Skolen afholdt en succesrig skole-lege dag for den nye 0. klasse i lørdags. Puljemidler: Anne oplyste, at skolen er i gang med at søge en række puljer til legeplads og andre aktiviteter. Emne Eventuelt Stigning i klubbetaling som blev drøftet på seneste møde: Anne ønskede en ændring af bestyrelsens tidligere beslutning om en generel mindre stigning i klubprisen. Bestyrelsen tilsluttede sig, at 5. og 6. klasse ikke stiger pr. 1. april (500 kr.), mens betaling for 4. klasse stiger til 550 kr. Folkeskolereformen: Side 4 af 5

5 Anne oplyste på forespørgsel, at folkeskolereformen ikke vil få en direkte betydning for privatskolerne, men kan have en indirekte effekt, fx hvis regeringen beslutter at regulere tilskuddet til SFO i forbindelse med indførelse af en heldagsskole i folkeskolerne. Datoer for bestyrelsesmøder i 1. halvår 2013: Man. 14. januar kl. 17 Tir. 26. februar kl. 18 Man. 11. marts kl. 17 Tor. 11. april kl. 18 Man. 6. maj kl. 17 Tir. 4. juni kl. 18 Side 5 af 5