REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 08:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Transkript

1 Mødedato:. Mødetidspunkt: 08:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus. Møde slut: 12:00 Fraværende: Poul Larsen. REFERAT

2 Indholdsfortegnelse 765 Side 1. Revision af Rebild Kommunes Styrelsesvedtægt Økonomiorientering ultimo september Regnskab 2008 Boligforeningen Vanggården afd. 7 Terndrup Regnskab 2008 Boligforeningen Vanggården afd. 10 Bælum Regnskab 2008 Nørresundby Boligselskab afd. 45 Smediegården Regnskab 2008 Skørping Boligselskab afd Ligestillingsredegørelse Nyt medlem i Rebild Kommunes Erhvervsudviklingsråd Organiseringen af sundhedsforvaltningen årig tilladelse til Multibaner på kommunale arealer Betaling for planer Kommuneplan 2009 endelig vedtagelse Opsætning af skilte til fremme af kommunens grundsalg Frigivelse af bevilling til certificering af natur og miljøområdet Endelig vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 233 for et boligområde åben/lav, Hjedsbækvej i Suldrup Endelig vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 237 Centerområde Dommergården og Tinghuset i Terndrup Godkendelse af 1. udkast til lokalplan nr. 239 for et centerområde ved Skørping Center, Skørping Rebild Events Regnskab Kulturcenter Støvring Godkendelse af skema B for 30 demensboliger på Kronhjorten, Støvring Vedtægter for Aktivitetshuset i Fræer SFO mål og indsatsbeskrivelser behandling af høringssvar i BUU Orientering Lukket Evt. køb af ejendom Fejl! Bogmær 25. Lukket Salg af ejendom Fejl! Bogmær 26. Lukket Forsikringsudbud Rebild Kommune for perioden Fejl! Bogmær 27. Lukket Udbud af rengøringsopgaven på udvalgte institutioner Fejl! Bogmær Underskriftsside 803

3 1. Revision af Rebild Kommunes Styrelsesvedtægt J.nr.: A01. Sagsnr.: 06/19 Sagen afgøres i: Byrådet Med baggrund i beslutningen om at nedsætte formandsvederlagene for den kommende byrådsperiode, er Rebild Kommunes styrelsesvedtægt blevet rettet til i overensstemmelse hermed. Der er endvidere forslag til mindre redaktionelle tilpasninger og opdateringer. Ændringsforslag i 10, 14, 15, 18, 19 og 21 fremgår af bilag og er markeret med streg i vestre side af dokumentet. Procedure omkring ændring af styrelsesvedtægten fremgår af Lov om Kommunernes Styrelse 2, stk. 2, 2. pkt: Forslag til styrelsesvedtægt samt til ændringer i vedtægten skal undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum. At ændringsforslag til Styrelsesvedtægt behandles og oversendes til Byrådets 2 behandling Beslutning i den : Indstilles overgivet til 2. behandling. Beslutning i Byrådet den : Overgivet til 2. behandling. Børge Olsen og Bent Juul Jensen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den : Indstilles godkendt Åben Udkast til ændring af styrelsesvedtægt ØK

4 2. Økonomiorientering ultimo september 2009 J.nr.: S00. Sagsnr.: 08/21540 Sagen afgøres i: Byrådet Med udgangen er september er der lavet en overordnet vurdering på økonomien i relation til den seneste større vurdering og de handlingsplaner, der er iværksat henover året og senest behandlet på byrådets møde den 8. oktober 2009 pkt. 1. Forbruget med udgangen af september er opgjort til 77,6 % i forhold til den korrigerede budget, hvilket i forhold til den seneste større økonomivurdering betyder at forbruget er mere presset end forventet på daværende tidspunkt og de efterfølgende iværksatte handlingsplaner og opfølgningen herpå. Dette skal i væsentlig grad ses i relation til en begrænset virkning/effekt af de iværksatte handlingsplaner i forhold til et gennemslag i den faktiske udgiftsudvikling med udgangen af september. Skønnet på driften var i den seneste større økonomivurdering med udgangen af juli et driftsmæssigt merforbrug på 25,1 mio. kr. Med udgangen af august blev der fremlagt opfølgninger på handleplaner, med et billede af, at dette resultat ville blive forbedret. Med forbruget pr. udgangen af september er det ikke muligt at aflæse forbedringer, hvor især det specialiserede område for børn og unge er meget presset med en forbrugsprocent på udgiftssiden alene i september på over 16 %, hvor knap 4 % kan forklares ved at der er betalinger fra oktober indeholdt. Indtægterne er opgjort til 80,3 % og forventes regnskabsmæssigt at blive større end budgetteret. Dette er dog forudsat ved seneste vurdering og derfor en del af det samlede skøn for driften. Med baggrund i den seneste forbrugsudvikling, vil der i regi af økonomiforum, blive iværksat yderligere tiltag og procedurer, udover beslutningerne omkring handlingsplaner og forbrugstilbageholdenhed, med henblik på en skærpelse i forhold til en overholdelse af de iværksatte handlinger. I den kommende større økonomivurdering vil de enkelte sektorer og områder blive nærmere konkretiseret. De enkelte udvalgs forbrug fremgår nedenfor, mens der i bilagsmaterialet er en oversigt over forbruget pr. sektor. Forbrug ultimo sep 2009 pr. udvalg 10 Arbejdsmarkedsudvalg 20 Børn og Ungdomsudvalg 30 Kultur og Fritidsudvalg U/I Korr. vedt. Budget 2009 Forbrug 2009 pr ult Forbr. pct 2009 U ,0 I ,7 N ,2 U ,4 I ,8 N ,3 U ,4 I ,8 N ,1 767

5 40 Sundhedsudvalg 50 Teknik og Miljøudvalg 60 Økonomiudvalg GRAND TOTAL U ,9 I ,8 N ,8 U ,6 I ,9 N ,3 U ,5 I ,8 N ,7 U ,6 I ,3 N ,6 Befolkning og likviditet Udvikling i befolkning og likviditet Likviditet i mio. kr. Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August Sep. Oktober Befolkning Mdr. gennemsnit 56,9 35,0 46,8 74,6 47,4 29,4 10,4 11,0 39,9 Gns. likv. over 12 mdr. 101,8 96,4 90,0 85,0 78,6 71,9 65,7 58,5 52,8 I vedlagte bilag er udviklingen nærmere illustreret i diverse grafer. Befolkningstallet, som opgøres hver den 1 i hver måned, er med udgangen af september måned opgjort til , hvilket er et fald på 90 borgere siden årsskiftet. Likviditeten er opgjort, som et gennemsnit af de seneste 12 måneder svarende til 52,8 mio. kr., mens gennemsnittet for september måned udgør 39,9 mio. kr. Fraværsstatistik Nedenfor ses tabel med fravær i Rebild Kommune opgjort pr for de sidste 12 måneder. Den samlede fraværsprocent er opgjort til 8,7 %, svarende til en stigning i forhold til seneste opgørelse, hvor den var 8,6 %. Der henvises i øvrigt til vedlagte bilag, hvor udviklingen er nærmere illustreret. Antal ansatte Fravær i Rebild Kommune 2009 (pr. 30. september 2009) Fraværsdage Fraværs Sygdom Graviditetsgener i alt procent Barsel Barns 1/2. sygedag Fravær i øvrigt I alt ,7 % 5,6 % 0,3 % 1,9 % 0,3 % 0,5 % At økonomiorienteringen tages til efterretning Beslutning i den : Indstilles taget til efterretning. 768

6 Åben Bilag øk orientering ultimo sep 2009 ØK

7 3. Regnskab 2008 Boligforeningen Vanggården afd. 7 Terndrup J.nr.: Ø00. Sagsnr.: 09/14632 Sagen afgøres i: Boligforeningen Vanggården har fremsendt regnskab 2008 vedr. boligorganisationen og Boligforeningen Vanggårdens afd. 7 Terndrup. Regnskabet er revideret af Boligforeningen Vanggårdens revisor, BDO Scanrevision. Regnskabet vedrører: 1. "Østermarksvej" med 38 almene boliger på i alt m2 beliggende Østermarksvej 2644 i Terndrup (afdeling 7). Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et overskud på kr. Dette henlægges til senere istandsættelse (planlagt vedligeholdelse og fornyelse). Der har været afholdt udgifter på kr. vedr. ekstraordinær lejeledighed, samt kr. vedr. tab ved fraflytning i Dette er klart indenfor det godkendte niveau. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse. Der er ultimo 2008 henlagt til periodisk vedligehold, kr til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger eller forbehold. Vedlagt regnskabsuddrag. Regnskabet i sin helhed ligger til gennemsyn i Økonomisk Afdeling. At regnskabet tages til efterretning. Beslutning i den : Godkendt Åben Regnskabsuddrag 2008 til sagsfremstilling 770

8 4. Regnskab 2008 Boligforeningen Vanggården afd. 10 Bælum J.nr.: Ø00. Sagsnr.: 09/14647 Sagen afgøres i: Boligforeningen Vanggården har fremsendt regnskab 2008 vedr. boligorganisationen og Boligforeningen Vanggårdens afd. 10 Bælum. Regnskabet er revideret af Boligforeningen Vanggårdens revisor, BDO Scanrevision. Regnskabet vedrører: 1. "Stationsvej" med 20 almene boliger på i alt m2 beliggende Stationsvej 3 41 i Bælum (afdeling 10). Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et underskud på kr. Dette modregnes i form af en mindre henlæggelse i Der har været afholdt udgifter på kr. vedr. lejeledighed, samt kr. vedr. tab ved fraflytning i Dette er ikke helt tilfredsstillende, men dog på ingen måde kritisk. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse. Der er ultimo 2008 henlagt til periodisk vedligehold, kr til istandsættelse ved fraflytning mv. i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge, til trods for lejeledigheden, der har været højere end både budgetteret og ønsket. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger eller forbehold. Regnskabsuddrag vedlagt. Regnskabet i sin helhed ligger til gennemsyn i Økonomisk Afdeling. At regnskabet tages til efterretning. Beslutning i den : Godkendt Åben Regnskabsuddrag 2008 til sagsfremstilling 771

9 5. Regnskab 2008 Nørresundby Boligselskab afd. 45 Smediegården J.nr.: Ø24. Sagsnr.: 09/14604 Sagen afgøres i: Nørresundby Boligselskab har fremsendt regnskab 2008 vedr. Nørresundby Boligselskab afd. 46 Smediegården i Skørping. Regnskabet vedrører: 1. "Smediegården" med 16 almene boliger på i alt m2 beliggende Jylllandsgade 27 i Skørping (afdeling 46). Regnskabet er ikke revisorpåtegnet, men er påtegnet af afdelingsbestyrelse og organisationsbestyrelse. Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr og indtægter på kr svarende til et overskud på kr. Dette henlægges til senere istandsættelse. Der har ikke været afholdt udgifter til ekstraordinær lejeledighed i Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse. Der er ultimo 2008 henlagt til periodisk vedligehold, kr til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. Regnskabsuddrag vedlagt. Regnskabet i sin helhed ligger til gennemsyn i Økonomisk Afdeling. At regnskabet tages til efterretning. Beslutning i den : Godkendt Åben Regnskabsuddrag 2008 til sagsfremstilling 772

10 6. Regnskab 2008 Skørping Boligselskab afd. 1 4 J.nr.: Ø00. Sagsnr.: 09/14730 Sagen afgøres i: Skørping Boligselskab har fremsendt regnskaber 2008 vedr. boligorganisationen og Skørping Boilgselskabs 4 afdelinger. Boligselskabet administreres af Boligforeningen Vanggården. Regnskaberne er derfor revideret af Boligforeningen Vanggårdens revisor, BDO Scanrevision. Regnskabet vedrører: "Hovedselskabet" 2. "Rosengården" med 10 almene boliger på i alt 712 m2 er beliggende Møldrupvej 13A & B, 9520 Skørping (afdeling 1) 3. "Møllegården" med 21 almene boliger på i alt m2 er beliggende Møllegården 121, 9520 Skørping (afdeling 2) 4. "Enggården" med 44 almene boliger på i alt m2 er beliggende Enggården 1 40, 9520 Skørping (afdeling 3) 5. "Damgården" med 22 almene boliger på i alt m2 er beliggende Damgården 122, 9520 Skørping (afdeling 4). Hovedforeningen: Foreningen har en positiv likviditet på 10,4 mio. kr. der fordeler sig med 0,9 mio. kr. i dispositionsfonden, afdelingernes tilgodehavender 8,4 mio.kr samt overskudslikviditet på 1,1 mio. kr. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger eller forbehold. Dog nævner revisionen, at der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner for afdelingerne. Afdeling 1 Rosengården: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et overskud på kr. Dette beløb henlægges til senere istandsættelse (planlagt vedligeholdelse og fornyelse). Der har i 2008 ikke været afholdt udgifter vedr. lejeledighed eller konstateret tab ved fraflytning. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse. Der er i status ultimo 2008 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger eller forbehold. Dog nævner revisionen, at der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner. Vedlagt regnskabsuddrag. Regnskabet i sin helhed ligger til gennemsyn i Økonomisk

11 Afdeling. Afdeling 2 Møllegården: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et underskud på kr. Dette beløb modregnes i henlæggelserne. Der har i 2008 ikke været afholdt udgifter vedr. lejeledighed, mens der er kr. i tab vedr. ved fraflytning. Dette er klart indenfor det godkendte niveau, og udgiften er blevet afholdt af tidligere henlæggelser. Årsagen til årets underskud kan primært henføres til en overskridelse af udgifter til almindelig vedligeholdelse (udgiftsført kr. i forhold til de budgetterede kr.). Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse. Der er i status ultimo 2008 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. i alt kr. Dette beløb fratrækkes efterfølgende årets underskud på kr. således, at der samlet er hensat kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger eller forbehold. Dog nævner revisionen, at der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner. Vedlagt regnskabsuddrag. Regnskabet i sin helhed ligger til gennemsyn i Økonomisk Afdeling. Afdeling 3 Enggården: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et overskud på kr. Dette beløb henlægges til senere istandsættelse (planlagt vedligeholdelse og fornyelse). Der har været afholdt udgifter på kr. vedr. lejeledighed, samt 820 kr. vedr. tab ved fraflytning i Dette er klart indenfor det godkendte niveau, og udgiften er blevet afholdt af dispositionsfonden hhv. tidligere henlæggelser. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse. Der er ultimo 2008 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger eller forbehold. Dog nævner revisionen, at der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner. Vedlagt regnskabsuddrag. Regnskabet i sin helhed ligger til gennemsyn i Økonomisk Afdeling. Afdeling 4 Damgården: Der er i regnskabet opgjort udgifter på kr. og indtægter på kr. svarende til et overskud på kr. Dette beløb henlægges til senere istandsættelse (planlagt vedligeholdelse og fornyelse). Der har været afholdt udgifter på kr. vedr. lejeledighed, samt kr. vedr. tab 774

12 ved fraflytning i Dette er klart indenfor det godkendte niveau, og udgiften er blevet afholdt af dispositionsfonden hhv. tidligere henlæggelser. Derudover er der i ordinære udgifter henlagt kr. til istandsættelse ved fraflytning og periodisk vedligeholdelse. Der er ultimo 2008 henlagt kr. til periodisk vedligehold, kr. til istandsættelse ved fraflytning og kr. til tab ved lejeledighed mv. i alt kr. Afdelingen er således solid og synes i god gænge. BDO Scanrevisions revision har ikke givet anledning til regnskabsbemærkninger eller forbehold. Dog nævner revisionen, at der ikke foreligger ajourførte vedligeholdelsesplaner. Vedlagt regnskabsuddrag. Regnskabet i sin helhed ligger til gennemsyn i Økonomisk Afdeling. At regnskaberne tages til efterretning. Beslutning i den : Godkendt Åben Regnskabsuddrag 2008 afd 3 ØK Åben Regnskabsuddrag 2008 afd 1 ØK Åben Regnskabsuddrag 2008 afd 4 til sagsfremstilling ØK Åben Regnskabsuddrag 2008 afd 2 ØK

13 7. Ligestillingsredegørelse 2009 J.nr.: A00. Sagsnr.: 08/19212 Sagen afgøres i: Byrådet Mindst hvert andet år skal kommunalbestyrelsen overfor kommunens beboere ifølge Ligestillinglovens 5a redegøre for ligestillingen mellem kvinder og mænd blandt de kommunalt ansatte. Redegørelsen skal jf. loven vedtages af kommunalbestyrelsen. Redegørelsen er med til at give et billede af det samlede arbejde med ligestilling og integration af kønsperspektivet i kommunens opgaver. Dette kaldes også for kønsmainstreaming. Ligestillingsredegørelse 2009 afspejler, at Rebild Kommune som alle andre kommuner er en kvindedomineret arbejdsplads med dominans af mænd blandt de øverste chefer. Arbejdet med redegørelsen har belyst at der arbejdes med ligestillingspolitiske målsætninger indenfor flere af kommunens serviceområder og at ligestilling er indarbejdet i personalepolitikken og den tilhørende delpolitik for livssituationer og arbejdsliv. At Ligestillingsredegørelse 2009 godkendes med henblik på fremsendelse til Ligestillingsministeriet. Beslutning i den : Indstilles godkendt med bemærkning at udfordringsretten anvendes i forhold til fremtidige redegørelser. Ligestillingsredegørelse 2009 Vejledning til Åben ligestillingsredegørelser 2009 for kommuner og regioner.pdf Åben Ligestillingsredegørelse 2009 Rebild Væsentlig ændring af Ligestillingsloven Brev om Åben ændring af Ligestillingsloven pr. 1. september 2009 til kommunerne og regionerne.pdf 776

14 8. Nyt medlem i Rebild Kommunes Erhvervsudviklingsråd J.nr.: P22. Sagsnr.: 07/143 Sagen afgøres i: Èt af medlemmerne i Rebild Kommunes Erhvervsudviklingsråd er udpeget af Aalborg Universitet. Dekan Allan Næs Gjerding har været AAUs medlem i Rådet siden etablering af Rådet i Han har nu tiltrådt en anden stilling udenfor Universitetet og er derfor udtrådt af Rådet. Rådet har rettet henvendelse til AAU med henblik på udpegning af et nyt medlem til Rådet og har peget på lektor Thomas Nielsen, Institut for Erhvervsøkonomi. AAU har nu udpeget Thomas Nielsen, der også er indstillet på at fortsætte i Rådet i 2010 samt 2011, hvilket bidrager til kontinuiteten i Rådets arbejde. At lektor Thomas Nielsen godkendes som nyt medlem af Rebild Kommunes Erhvervsudviklingsråd Beslutning i den : Godkendt. 777

15 9. Organiseringen af sundhedsforvaltningen J.nr.: A21. Sagsnr.: 07/649 Sagen afgøres i: Byrådet I forbindelse med ansættelse af ny sundhedschef samt i forbindelse med gennemførelse af besparelser i administrationen i 2010 har bl.a. drøftet organiseringen af Sundhedsforvaltningen. Baggrunden for disse drøftelser har bl.a. været at sikre ressourcer til ansættelse af en afdelingsleder der var målrettet den administrative og økonomiske opfølgning på hele sundhedsområdet samt for at sikre ressourcer til styrkelse af sundhedsforvaltningens socialfaglige kompetencer. I forbindelse med s behandling på møde d. 09. september 2009 af budgetforslag 2010 for udvalgets område blev det bl.a. besluttet at kommunaldirektøren i samarbejde med sundhedschefen skulle fremkomme med nærmere forslag herom til behandling på ØK i oktober. I forlængelse heraf har nævnte i samarbejde med HR og Økonomi gennemgået det nuværende budgetgrundlag for sundhedsforvaltningen nærmere. Gennemgangen viser at udgifterne til det nuværende forvaltningspersonale er fordelt på en lang række kontoområder dels af historiske grunde, dels som følge af diverse opgavemæssige justeringer. Det drejer sig bl.a. både om forvaltningspersonale ansat under sundhedsområdet (kt. 04) og forvaltningspersonale ansat under ældreområdet (kt. 05). En gennemgang af de nuværende (budget 2010) ressourcer viser således følgende: Forvaltningspersonale på kt. 06 9,718 mill.kr. Forvaltningspersonale på kt. 05 3,069 Forvaltningspersonale på kt. 04 2,139 i alt ramme 14,927 mill. kr. Det foreslås fremadrettet at sundhedsforvaltningen organiseres med 4 afdelinger omfattende Sekretariat og Økonomi (inkl. myndighed) Pleje og omsorgsafdelingen Socialafdelingen Sund Rebild En nærmere gennemgang af normeringer og opgaver i de enkelte afdelinger med en styrkelse som forudsat vedr. ledelse og socialfaglige ressourcer viser et samlet ressourcebehov på 15,762 mill. kr. eller 0,835 mill. kr. mere end ovennævnte ressourceramme. 778

16 Dette merbehov foreslås finansieret således 0,200 mill. kr. finansieres ved overførsel fra arbejdsmarkedsforvaltningen jf. ØK d ,300 mill. kr. finansieres ved en ompriotering på sundhedsområdet i 2010 og fremefter 0,335 mill. kr. finansieres ved en ompriotering på ældreområdet i 2010 og fremefter. Det foreslås i øvrigt at ressourcerne til sundhedsforvaltningen samles på de respektive hovedkonti og tilknyttes administrationen/. Det bemærkes at den foreslåede organisering af sundhedsforvaltningen umiddelbart muliggør at der kan ske ansættelse af en afdelingsleder for Sekretariat og Myndighed samt at der i socialafdelingen kan ske en styrkelse af den socialfaglige indsats. At der arbejdes videre med en organisering af sundhedsforvaltningen som foreslået At forvaltningen snarest styrkes ledelsesmæssig og socialfaglig som anført At der ressourcemæssige merbehov på 0,835 mill. kr. finansieres som anført At der med virkning fra 2010 sker en samling af budgetbeløbene til sundhedsforvaltningen på de respektive hovedkonti og tilknyttes administrationen/. At det involverede personale og Rådhusudvalget i fornøden omfang inddrages i implementering af ovenstående Organisationsoversigt med tilhørende overordnet opgavefordeling (eftersendes særskilt). Oversigter over ressourcer fordelt på afdelinger og finansieringskilder (eftersendes særskilt). Beslutning i den : Indstilles godkendt. 779

17 årig tilladelse til Multibaner på kommunale arealer J.nr.: Ø39. Sagsnr.: 09/14616 Sagen afgøres i: På vegne af idrætsforeningerne i Skørping og Støvring har forvaltningen via Søren Konnerup modtaget henvendelse om muligheden for og tilladelse til, at idrætsforeningerne etablerer en multibane på banearealerne i Støvring hhv. Skørping. Idrætsforeningerne vil forsøge at skaffe penge til anlæggene via fonde m.v. Fra LAG Himmerland og Lokale og Anlægsfonden er det stillet som betingelse, at der fra grundejerens, dvs. kommunens, side gives en minimum 10årig tilladelse til, at multibanen kan forblive på arealet. Placeringen er ikke endelig fastlagt og de fremtidige drifts og vedligeholdelsesudgifter er endnu ikke afklaret. Som følge af en kort tidsfrist for tilbagemelding til LAG Himmerland og Lokale og Anlægsfonden forelægges sagen direkte for. At der gives en 10årig tilladelse til placeringen af multibaner på betingelse af at der kan opnås enighed om placeringerne at spørgsmålet om drifts og vedligeholdelsesudgifter er afklaret at kommunen ikke har udgifter i forbindelse med etableringen At Kultur og Fritidsudvalget efterfølgende afklarer såvel placering som drifts og vedligeholdelsesforhold med idrætsforeningerne Beslutning i den : Godkendt Åben Eksempel på multibane ØK

18 11. Betaling for planer J.nr.: S29. Sagsnr.: 09/14423 Sagen afgøres i: Byrådet Byrådet behandlede på mødet den 8. oktober 2009 takster for Forvaltningen beder hermed om, at Byrådet også tager stilling til betaling for planer kommuneplan, lokalplaner og sektorplaner så incitamentet for at hente planerne via kommunens hjemmeside bliver større. Der ligger to hensyn til grund for dette: 1) animere brugerne til at anvende kommuneplan, lokalplan m.v. online, hvorved brugeren er sikker på, at det er den seneste og aktuelle udgave, vedkommende forholder sig til. 2) minimere de kommunale udgifter til print og forsendelse af planer Forvaltningens forslag er foranlediget af den forestående vedtagelse af Kommuneplan Alene trykkeudgiften for et eksemplar af Forslag til Kommuneplan 2009 var på 340 kr. Porto ved forsendelse af kommuneplanen udgjorde 36 kr. Forvaltningen foreslår derfor at kommuneplanen, lokalplaner og sektorplaner fremover kan købes kontant i borgerservice. Følgende priser foreslås: Kommuneplan: 50 kr. per hæfte / 250 kr. for hele Kommuneplan Lokalplaner og sektorplaner: 50 kr. Det foreslåede prisniveau er en balance mellem på den ene side at animere brugerne til at anvende planerne online og på den anden side sikre et rimeligt prisniveau for brugerne set i forhold til produktionsomkostninger. At taksterne for betaling af planer godkendes. Beslutning i den : Indstilles godkendt. 781

19 12. Kommuneplan 2009 endelig vedtagelse J.nr.: P15. Sagsnr.: 07/11734 Sagen afgøres i: Byrådet Forslag til Kommuneplan 2009 for Rebild Kommune har været fremlagt i offentlig høring fra 22. april til 17. juni Der er indkommet i alt 58 høringssvar, som indgår i Byrådets endelige stillingtagen til forslaget. Høringssvarene kommer både fra borgere, foreninger, organisationer og virksomheder samt offentlige myndigheder. Indholdsmæssigt rummer høringssvarene et bredt spekter fra generelle politiske indlæg til konkrete forslag til arealudlæg og projekter. Miljøcenter Århus har i offentlighedsfasen gjort indsigelse mod kommuneplanen primært på to punkter. Ifølge Planlovens 28 kan planen ikke vedtages endeligt, før der er opnået enighed om punkterne. De to punkter vedrører bl.a. begge grundvandshensyn ved nye arealudlæg i Støvring Syd og Sørup men også naturinteresser er medvirkende. Miljøcenter Århus har efterfølgende mundtligt givet tilsagn om at ophæve indsigelsen, på betingelse af, at ændringsforslagene vedrørende deres indsigelse godkendes som indstillet. En skriftlig tilkendegivelse regnes modtaget den 28. oktober. I forbindelse med den endelige vedtagelse af kommuneplanen har Byrådet i medfør af Planlovens 27. stk. 2 mulighed for at ændre det offentliggjorte planforslag. Berører ændringen på væsentlig måde andre myndigheder eller borgere end dem, der ved indsigelse har foranlediget ændringen, kan vedtagelsen af planen ikke ske, før de pågældende har fået lejlighed til at udtale sig. Deraf følger, at større ændringer skal fremlægges i fornyet offentlig høring med særskilt vedtagelse. Forslaget til kommuneplan består af 14 hæfter og 4 hovedstrukturkort. Ved den endelige vedtagelse af Kommuneplan 2009 erstatter den følgende planer: Regionplan 2005 for Nordjyllands amt Kommuneplan 2005 for Støvring Kommune Kommuneplan for Skørping Kommune Kommuneplan 99 for Nørager Kommune Efter offentlighedsfasen er der lavet en sammenfattende redegørelse efter Lov om Miljøvurdering af Planer og Programmer, der forelægges til Byrådets behandling. Til brug for Byrådets behandling er der yderligere udarbejdet to notater, som sammen med dokumenter fra Miljøcenter Århus og dagsordenen fra Byrådets vedtagelse af kommuneplanen efterfølgende samles til en Hvidbog. De to notater indeholder dels en gennemgang af de indkomne indsigelser samt forslag til ændringer af kommuneplanen. Ved den endelige vedtagelse af kommuneplanen tilbageføres en række arealer til landzone og lokalplanerne for disse ophæves i overensstemmelse med Planlovens 33. Efter Byrådets endelige vedtagelse og offentliggørelse af planen, kan planen påklages i fire uger for så vidt angår retlige spørgsmål. 782

20 At Kommuneplan 2009 med de ændringsforslag, som fremgår af ændringsnotatet vedtages endeligt. At den sammenfattende redegørelse efter 9 i Lov om Miljøvurdering vedtages. At de i hæfte 1 nævnte arealer tilbageføres til landzone, og at lokalplanerne for de pågældende arealer ophæves. At den vedtagne Kommuneplan 2009 bekendtgøres offentligt efter planlovens regler. Beslutning i den : Indstilles godkendt. Åben Ændringsnotat til kommuneplan 09 ØK Åben Notat om indsigelser og bemærkninger ØK Åben 9redegørelse efter Lov om Miljøvurdering ØK Brevet om Ansøgning om ophævelse af indsigelse til Åben kommuneplan 2009 samt Regionplanretningslinjer Ansøgning om ophævelse ØK

21 13. Opsætning af skilte til fremme af kommunens grundsalg J.nr.: Ø35. Sagsnr.: 09/9261 Sagen afgøres i: Arbejdsgruppen for udvikling og fremtid i Blenstrup har fremsendt anmodning om opsætning af skilte for salg af byggegrunde i Blenstrup. Det fremgår af henvendelsen, at der er tale om skilte med en størrelse på 420 x 76 cm. Et skilt ønskes placeret på grunden, mens to andre skilte ønskes placeret ved Ålborgvej, hhv. ved Østerbygade og Ølandsvej. Skiltene vil dels indeholde information vedr. byggegrundene og dels reklame for diverse firmaer. Henvendelsen rejser flg. principielle spørgsmål: 1) Hvordan fremmer Rebild Kommune salget af kommunale byggegrunde? 2) Skal der skiltes for kommunale byggegrunde ved indfaldsvejene til en by? 3) Skal det være muligt for andre end kommunen at skilte med kommunale byggegrunde? Ad 1) Hvordan fremmer Rebild Kommune salget af kommunale byggegrunde Forvaltningen arbejder pt. på en sammenhængende indsats for salg af kommunale byggegrunde. Heri indgår en fornyelse / forbedring af grundsalgsdelen på kommunens hjemmeside med mulighed for døgnet rundt at hente information og salgsmateriale. I forlængelse heraf bliver der taget stilling til udformning af og indhold i skiltene ved de enkelte grundsalgsområder. ØK vil derfor i næste kvartal få forelagt en sag med overslag på opsætning af skilte ved de kommunale byggegrunde. Ad 2) Skal der skiltes for kommunale byggegrunde ved indfaldsvejene til en by Fordelen ved at skilte med kommunale grunde ved væsentlige indfaldsveje til en by er, at det umiddelbart øger muligheden for at afsætte grunde. Ulempen er, at fokus fjernes fra trafikken, at skilte kan skæmme byen og at effekten må formodes at forsvinde, hvis der i alle byer er skilte vedr. grundsalg. I forbindelse med den efterfølgende politiske behandling af ovenstående punkt vil forvaltningen også bede om en tilkendegivelse forhold til omfanget af skiltning andre steder end det konkrete grundsalgsområde. Ad 3) Skal det være muligt for andre end kommunen at skilte med kommunale byggegrunde Såfremt andre end Kommunen skilter med de kommunale byggegrunde vil det sandsynligvis give anledning til en meget forskellig og varierende skiltning, både i kvalitet og omfang.. Det vil endvidere blive vilkårligt, i hvilke bysamfund skiltning vil finde sted. 784

22 Generelt Det er ikke tilladt at opsætte reklamer i det åbne land, hverken reklame for byggegrunde eller anden reklame. Det er således ikke tilladt at skilte langs de overordnede veje, bortset fra stræk, der ligger i byzone. Arbejdsgruppens ønsker til skiltning ved Ålborgvej kan derfor ikke imødekommes, hvorfor forvaltningen meddeler afslag på dette. I byzone skal Kommunen vurdere skiltning i forhold til trafiksikkerhed, ledningsanlæg m.v. At ovenstående orientering tages til efterretning At Arbejdsgruppen for udvikling og fremtid i Blenstrup orienteres om ovenstående og arbejdsgruppen meddeles afslag på deres anmodning om skiltning på kommunens grund, idet ønsket om skiltning indgår i forvaltningens videre arbejde. Beslutning i den : Godkendt hvorefter sagen oversendes til videre behandling i TM (udvalget) Åben Fornyet henvendelse om tilladelse til at opsætte sponserede skilte ØK

23 14. Frigivelse af bevilling til certificering af natur og miljøområdet. J.nr.: P23. Sagsnr.: 09/1240 Sagen afgøres i: Byrådet I henhold til lov om kvalitetsstyring for den kommunale sagsbehandling på natur og miljøområdet, skal Rebild Kommune være certificeret senest den 1. januar Certificeringen skal foretages af et akkrediteret certificeringsorgan. Rebild Kommune har indgået aftale med DSCertificering. Aftalen omfatter en screening af kommunens kvalitetsstyringssystem samt certificering. I budget 2009 er der afsat kr til miljøhandlingsplan. At bevillingen på kr til miljøhandlingsplan frigives til certificering. Beslutning i Teknik og Miljøudvalget den : Teknik og Miljøudvalget anbefaler det indstillede. Beslutning i den : Indstilles godkendt. 786

24 15. Endelig vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 233 for et boligområde åben/lav, Hjedsbækvej i Suldrup. J.nr.: P16. Sagsnr.: 09/1771 Sagen afgøres i: Byrådet Forslaget til lokalplan nr. 233 for et boligområde med en åben/lav boligbebyggelse til helårsbeboelse ved Hjedsbækvej i den nordlige del af Suldrup har været offentligt fremlagt i 8 uger. Forslaget har sidst været behandlet på TMU mødet den 10. marts Forslaget muliggør, at der i lokalplanområdet kan udstykkes ca. 7 grunde. Lokalplanområdet er delt i 2 delområder, så der kan bygges parcelhuse i 1 etage i område B og op til 1½ etage i område A. Det forventes, at terrænforholdene i området gør, at det er muligt at opføre parcelhuse med forskudte planer og/eller delvis udnyttelse af kælderetagen. Der er i offentlighedsfasen kun modtaget én indsigelse mod forslaget og det er fra Miljøcenter Århus. De gør opmærksom på, at forslaget ikke kan vedtages før Kommuneplan 2009 for Rebild kommune er vedtaget og det pågældende område er med heri. Der skal være overensstemmelse mellem rammebestemmelserne i kommuneplanen og denne lokalplan. Der er således tale om en formel indsigelse. At der foretages redaktionelle rettelser i redegørelsen om kommuneplan At forslag nr. 233 godkendes som endelig vedtaget lokalplan under forudsætning af, at Kommuneplan 2009 for Rebild kommune er vedtaget som endelig plan. Beslutning i Teknik og Miljøudvalget den : Teknik og Miljøudvalget anbefaler det indstillede. Beslutning i den : Indstilles godkendt Åben Bemærkninger fra Miljøministeriet, Miljøcenter Århus Bilag TMU

25 16. Endelig vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 237 Centerområde Dommergården og Tinghuset i Terndrup. J.nr.: P16. Sagsnr.: 09/5311 Sagen afgøres i: Byrådet Forslaget til lokalplan nr. 237 for et centerområde ved Dommergården og Tinghuset i Terndrup har været offentlig fremlagt i 8 uger. Forslaget har sidst været behandlet på TMU mødet den 12. maj I den gældende byplanvedtægt nr. 19 m.fl. er anvendelsen i området fastlagt til offentlige formål som dommerkontor, tinghus og lign. Dette ønskes ændret, så anvendelsesmulighederne udvides til liberale erhverv, boliger og offentlige formål. I forslaget udpeges det tidligere tinghus endvidere som bevaringsværdigt og der fastlægges samtidig et byggefelt bag tinghuset på matr. nr. 23 c Terndrup By, Lyngby. Lokalplanområdet får vejadgang fra Hadsundvej og Tingvej. Ny bebyggelse skal tilpasses den eksisterende bebyggelse inden for rammerne af en bebyggelsesprocent på 50 %, max 1½ etage og en max byggehøjde på 8,5 meter. I det fremlagte forslag er den tidligere arealreservation i det gældende plangrundlag til en sti i det østlige skel ikke medtaget. Der er i offentlighedsfasen modtaget indsigelse fra Jørn Simonsen på vegne af beboere ved N. Bødkersvej øst for området. De er modstandere af at stiarealet ikke opretholdes i det nye plangrundlag. Det er forvaltningens opfattelse, at det udlagte stiareal ikke bruges som sti (er harvet op). Der er ikke forbindelse til centeret/tingvej, hvilket måske skyldes, at centeret ikke er så stort som oprindeligt planlagt, idet det skulle være gået hen til tinghuset. Stiarealet har således til dels mistet sin betydning og berettigelse. I 5.1 er omtalt adgangsforholdene fra Hadsundvej og Tingvej. Tingvej bør rettes i redegørelsen på side 6. At der foretages redaktionelle rettelser i redegørelsen i oplysningerne om Kommuneplan 2009 og om adgangsforhold At forslag nr. 237 godkendes som endelig vedtaget lokalplan under forudsætning af, at Kommuneplan 2009 for Rebild kommune er vedtaget som endelig plan. 788

26 Beslutning i Teknik og Miljøudvalget den : Teknik og Miljøudvalget anbefaler det indstillede dog med fastholdelse af det oprindeligt udlagte stiareal og med nyudlæg af sti med forbindelse til Tingvej. Beslutning i den : Godkendt som indstillet af TM Åben Beboerne på N. Bødkersvej og omkring bymidten, Terndrup bilag TMU

27 17. Godkendelse af 1. udkast til lokalplan nr. 239 for et centerområde ved Skørping Center, Skørping J.nr.: G01. Sagsnr.: 09/7813 Sagen afgøres i: Byrådet Dagligvarebutikken Fakta i Skørping Center ønsker at udvide og derfor bygge en ny butik med samme placering. Samtidig ønsker man at bygge i 2 etager mhp at udnytte 1. salen til lægeklinik. Den nuværende plan for området, partiel byplanvedtægt nr. 18, giver kun mulighed for en facadehøjde på 3m, hvorfor den ikke kan rumme det ønskede byggeri. Lokalplanområdet dækker en del af centerområdet i Skørping. Lokalplanområdet er en sokkelgrund, der i dag benyttes til én dagligvarebutik Fakta. Lægeklinikken og/eller boligerne forventes at styrke centerfunktionerne i området. Lokalplanudkastet er udarbejdet i samarbejde med ansøger. Projektet er i overensstemmelse med den helhedsorienterede byfornyelsesbeslutning fra 2001 og den overordnede planlægning, herunder Kommuneplan At udkastet godkendes til fremlæggelse som lokalplanforslag i 8 uger. Beslutning i Teknik og Miljøudvalget den : Teknik og Miljøudvalget anbefaler det indstillede dog med præcisering af 7.2 således udvendige bygningssider primært består af tegl. Mindre dele kan være i glas og beton. 6.2 præciseres således at max. kiphøjde svarer til den på SuperBests bygning. Beslutning i den : Godkendt som indstillet af TM Åben Udkast til lokalplan 239 Bilag til TMU

28 18. Rebild Events Regnskab 2009 J.nr.: A00. Sagsnr.: 08/22231 Sagen afgøres i: Byrådet Forvaltningen fremsender hermed regnskab for Rebild Events 2009 til orientering. Regnskabet udviser et budget på kr og et forbrug på kr Dette giver et samlet resultat på 84 kr. I 2009 er der under Rebild Events afviklet Opera i Rebild, Post Danmark Rundt samt Rebildfest tilskuddene til de respektive arrangementer fremgår af regnskabet. Grundlovsfesten i Terndrup har ikke modtaget tilskud i Det oplyses endvidere til orientering, at budgettet for Rebild Events til næste år udgør: Opera i Rebild Kr Rebildfesten Kr Fællesudgifter Kr Rebild Events 2010 Kr At udvalget tager regnskabet for Rebild Events 2009 til efterretning Beslutning i Kultur og Fritidsudvalget den : Udvalget indstiller, at regnskabet for Rebild Events 2009 tages til efterretning. Udvalget anbefaler, at Byrådet snarest tager stilling til videreførelsen af Rebild Events. Beslutning i den : Godkendt som indstillet af KF. Det bemærkes, at ØK s midler på kr. for 2008 og 2009 har været tilført til KF i forbindelse med projekt Rebild Events og det konstateres, at der i KF s budget for 2010 er forudsat en tilsvarende tilførsel. Dette tages til efterretning under forudsætning af, at KF i 2010 prioriterer yderligere midler til Rebild Events på min kr. m.h.p. videreførelse af disse. Fra 2011 tilbageføres midlerne på til ØK. 791

29 Åben Rebild Events regnskab (KFU ) 792

30 19. Kulturcenter Støvring J.nr.: P20. Sagsnr.: 08/17483 Sagen afgøres i: Byrådet På byrådsmøde den 25. juni 2009 besluttede et flertal i Byrådet i forbindelse med en revurdering af investeringsoversigten, at I lyset af den aktuelle økonomiske situation udsættes realiseringen af Kulturhus Støvring indtil videre. I konsekvens heraf aflyses licitationen. Projektet var på daværende tidspunkt sendt i udbud med licitation den 9. juli Umiddelbart efter byrådsbeslutningen udsendtes rettelsesbrev til udbudsmaterialet, hvori licitationen aflystes. Som afslutning på projektet fremsendes hermed endeligt byggeregnskab til byggeudvalgets godkendelse. Af rådgiveraftale med bygherrerådgiver, CUBO Arkitekter i Århus, fremgår det, at det samlede honorar for ydelser i forbindelse med projektering og udførelse udgør kr Beløbet er fordelt på rater, således at 65% af beløbet forfalder, når hovedprojektet er udarbejdet det svarer i princippet til licitationsprojektet. CUBO har imidlertid argumenteret for, at de har igangsat/udført projektarbejder udover dette niveau. Af rådgiveraftalens afsnit 8.3 fremgår, at Såfremt klienten vælger at udskyde eller standse opgaven, er rådgiveren berettiget til honorar for det udførte arbejde. Rådgiveren er ikke berettiget til dækning af yderligere udgifter, jfr. ABR 7.1 og 7.2. Til dækning af det arbejde, som er udført ud over licitationsprojektet, er et beløb på , kr. aftalt med firmaet til fuld og endelig afregning. Byggeregnskabet viser herefter et samlet resultat på kr fordelt på kr i 2008 og kr i At Byggeudvalget indstiller regnskabet til Byrådets godkendelse Beslutning i Byggeudvalg Kulturcenter Støvring den : Udvalget indstiller regnskabet til Byrådets godkendelse under forudsætning af, at der forinden foreligger erklæring fra Cubo Arkitekter om, at projektet er afsluttet til fuld og endelig afregning. Fraværende: Søren Konnerup og Peder Christensen 793

31 Beslutning i den : Der forelå til mødet erklæring om fuld og endelig opgørelse og afregning vedr. projektet. Godkendt som indstillet af Byggeudvalget/KF med bemærkning: At der sker fuld og endelig opgørelse og afregning af projektet som anført. At restbevillingen for 2009 på kr. tilføres kassen Åben Projektregnskab for Kulturcenter Støvring (Byggeudvalg ) 794

32 20. Godkendelse af skema B for 30 demensboliger på Kronhjorten, Støvring J.nr.: G01. Sagsnr.: 08/23505 Sagen afgøres i: Byrådet Byrådet godkendte i april skema A for disse 30 demensboliger på Kronhjorten i Støvring. Der har nu været afholdt licitation på byggeriet og Kuben Management har derfor på Støvring Boligselskabs vegne fremsendt skema B til godkendelse. Den samlede anskaffelsessum er steget marginalt fra 41,264 mio. kr. til 41,304 mio. kr. Grundudgifterne er steget 0,9 mio. kr. mens håndværkerudgifterne, omkostningerne og gebyrerne er faldet. Byggeriet overholder stadig rammebeløbet, da arealet er blevet 6 m 2 større. Sammen med demensboligerne bygges servicearealer og dagcenter, der som kommunalt ejede bygningsdele indgår i det samlede byggeri. Det samlede byggeri er blevet 15 m 2 større nu på i alt m 2. Finansieringen af støttede boliger er ændret pr , hvor beboerbetalingen er sat ned fra 3,4 % til 2,8 % men da skema A er godkendt før denne dato skal Byrådet særskilt godkende denne ændring. Huslejen er på denne baggrund beregnet til at falde fra kr./m 2 til 921 kr./m 2. Det sker ved en huslejenedsættelse på 752 kr./md. i forhold til tidligere oplysninger. Driftsbudgettet er suppleret med budgetåret 2010 men indflytningen sker først i 2011, hvorfor der senere fremsendes udlejningsbudget. Der er vedlagt nogle bemærkninger om totaløkonomien ved byggeriet men ikke beregninger. At skema B godkendes At den nye finansieringsmulighed anvendes for dette byggeri Sagen behandles af både Teknik og Miljøudvalget og Sundhedsudvalget. Sagens bilag udsendes sammen med TMU s dagsorden. Beslutning i Sundhedsudvalget den : Bilag indeholdende beregning af husleje og rådighedsbeløb vedrørende Kronhjorten indgår i sagens bilag. 795

33 Indstillingen indstilles godkendt. Børge Olsen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i Teknik og Miljøudvalget den : Teknik og Miljøudvalget anbefaler det indstillede. Beslutning i den : Indstilles godkendt Åben Fremsendelsesbreve med skema B mv Åben Budget ved skema B Åben Budget, serviceareal og dagcenter Åben Driftsbudget, afd. 4, 30 boliger Åben Lejeberegning Åben Totaløkonomiske bemærkninger Åben Beregning af husleje og rådighedsbeløb Kronhjorten ØK Åben Beregning af husleje og rådighedsbeløb Mastruplund demensafsnit ØK

34 21. Vedtægter for Aktivitetshuset i Fræer J.nr.: P21. Sagsnr.: 08/6707 Sagen afgøres i: Byrådet Aktivitetshuset i Fræer har på generalforsamlingen vedtaget forslag til nye vedtægter, som ønskes godkendt af byrådet. At forslag til de nye vedtægter for Aktivitetshuset i Fræer godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den : Under 16 i vedtægterne ikrafttræden ændres 2008 til Indstillingen indstilles godkendt. Børge Olsen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i den : Indstilles godkendt som indstillet af SU Åben Vedtægter for Aktivitetshuset i Fræer 2009 SU

35 22. SFO mål og indsatsbeskrivelser behandling af høringssvar i BUU J.nr.: P22. Sagsnr.: 08/21670 Sagen afgøres i: Byrådet Børne og Ungdomsudvalget vedtog på sit møde den 12. august 2009, at sende udkastet til "Retningslinjer for udarbejdelse af mål og indholdsbeskrivelser i SFO i Rebild Kommune" i høring i skolebestyrelser og MEDudvalg. Retningslinjerne skal fastlægge et overordnet formål og et fælles læringsbegreb for SFO erne og USFO erne i Rebild Kommune. Kompetencen til at udarbejde de konkrete mål og indholdsbeskrivelser har Byrådet delegeret til skolebestyrelserne, og de fremlægges til godkendelse i Børne og Ungdomsudvalget som en del af skolernes kontrakter. Høringsfristen blev afsluttet den 17. september og der er ved høringsfristens udløb indkommet høringssvar fra alle kommunens skoler. Otte af høringssvarene er samlede svar fra skolebestyrelse og MEDudvalg, fire af høringssvarene er fra skolebestyrelsen alene, og ét høringssvar er fra SFO ens forældreråd på vegne af skolebestyrelsen. Alle høringssvar ligger elektronisk på sagen. I tolv af høringssvarene tilslutter skolerne sig forslaget til mål og indholdsbeskrivelse for SFO og USFO. Der udtrykkes generelt tilfredshed med den synliggørelse af det pædagogiske arbejde i SFO erne, som mål og indholdsbeskrivelserne vil bidrage til. I høringssvaret fra Bavnebakkeskolen foreslås en række sproglige ændringer og et generelt ønske om, at tekstmængden i skabelonen mindskes. I høringssvaret fra Haverslev skole udtrykkes der ønske om, at skolerne gives mere tid til udarbejdelse af mål og indholdsbeskrivelse for SFO/USFO. Dette for at give plads til medinddragelse af medarbejderne, så der sikres ejerskab til beskrivelsen. Forvaltningen gør opmærksom på, at tidsplanen er fremskubbet, så beslutningen om at lade udarbejdelsen af kontrakterne for 2020 og 2011 følge beslutningen om at udarbejde 2 årige Kvalitetsrapporter er mulig at nå inden for nedenstående ramme. Den fremadrettede proces ændres dermed, så den ser således ud: oktober Byrådsbeslutning om mål og indholdsbeskrivelse for SFO/USFO. Uge 40 (28. sept. 2. okt.) Møder vedr. kvalitetsrapport mødet afsluttes med en kort drøftelse af mål for det kommende år skolerne bedes derfor have påbegyndt arbejdet med målfastsættelse. Uge Møder vedr. kontrakt generelt, mål for skolen (kvalitetstrapper), mål og indholdsbeskrivelser for SFO/USFO. 18. november Kontrakter samt mål og indholdsbeskrivelser for SFO/USFO

36 fremsendes til skoleafdelingen, således de kan forelægges til politisk behandling. December Politisk behandling af kontrakter. 1. januar De nye kontrakter træder i kraft. At forslag til fælles kommunale retningslinjer godkendes som de foreligger, dog med følgende ændringer: o tredje afsnit i læringsbegrebet på side 5: Barnet lærer i uformelle og formelle sammenhænge. Den formelle læring er kendetegnet ved at være bevidst pædagogisk tilrettelagt, hvor den uformelle læring er indlejret i legen her tilføjes,i samværet med andre og i samspil med det omgivende. o sidste afsnit i læringsbegrebet på side 5: Indfries disse forudsætninger skabes der optimale muligheder for læreprocesser, hvor både voksne og børn kan være involverede, fokuserede og koncentrerede erstattes med formuleringen: Med disse forudsætninger er målet, at skabe så optimale læreprocesser som muligt, hvor både børn og voksne kan være involverede, fokuserede og koncentrerede. At tidsplanen for udarbejdelse af mål og indholdsbeskrivelser ændres, så de fremsendes til skoleafdelingen senest 18. november Dette for at den politiske behandling af skolernes kontrakter og mål og indholdsbeskrivelse for SFO/USFO kan ske samtidigt. Beslutning i Børne og Ungdomsudvalget den : Indstilles godkendt som indstillet. Beslutning i den : Indstilles godkendt. "E" Mål og indholdsbeskrivelse USFO Åben BU Åben "E" Høringssvar Øster Hornum SB BU "E" Høringssvar Suldrup, Sønderup og Kirketerp SB Åben BU "E" Høringssvar, Sortebakkeskolen SB og Forældreråd Åben BU Åben "E" Høringssvar Hellum SB og MED BU

37 Åben "E" Høringssvar Haverslev skole SB og MED BU Åben "E" Høringssvar BælumSolbjerg SB og MED BU Åben "E" Høringssvar Blenstrup SB og MED BU Åben "E" Høringssvar Bavnebakkeskolen SB og MED BU Åben "E" Høringssvar Sibstedskolen SB og MED BU Åben "E" Høringssvar Karensmindeskolen SB og MED BU Åben "E" Høringssvar Ravnkilde SB BU Åben "E" Høringssvar Terndrup SB BU Åben "E" Høringssvar fra Skørping SB og MED BU Åben Mål og indholdsbeskrivelse SFO BU

38 23. Orientering J.nr.: A10. Sagsnr.: 07/102 Sagen afgøres i: 1. Personaleforhold verserende sager 2. Dagtilbudsledernes rapport fra studietur til Island okt 2009 bilag vedlagt. 3. Kommuneplanforslag for Vesthimmerlands Kommune bilag vedlagt. 4. Henvendelse vedrørende Jernbanegade 16, Nørager 5. Henvendelse vedr. Itstationen i Bælum bilag udsendes særskilt. 6. Renovering af køkkenfaciliteter daginstitutioner 7. Museumssamarbejde 8. Henvendelse vedr. Terndrup sygehus 9. Møde med repr. for Sønderup Friskole At orienteringen tages til efterretning. Itstationen i Bælum (eftersendes særskilt) Beslutning i den : Taget til efterretning. Ad 3. Kommuneplanforslag for Vesthimmerland med arealudlæg til erhvervsformål ved Viborgvej tages til efterretning. Ad 5. Tidligere beslutning vedr. Itstationen i Bælum fastholdes. 801

39 Dagtilbudsledernes rapport fra studietur til Island okt Åben ØK Åben Oversigtskort Vesthimmerland ØK Åben Vesthimmerland Kommune ØK

40 Underskriftsside Anny Winther Formand Thorkild Christensen Medlem Ole Frederiksen Medlem Poul Larsen Medlem Søren Munk Medlem Leon Sebbelin Medlem Mette Busk Medlem 803