Oversigt over beslutninger truffet på. Servicekonferencer og lignende besluttende. møder vedrørende service i AA Danmark

Transkript

1 Oversigt over beslutninger truffet på Servicekonferencer og lignende besluttende møder vedrørende service i AA Danmark Indhold: Servicegruppemøder s. 2-4 Servicekonferencer s. 5-8 Servicekonferencer s Servicekonferencer s Servicekonferencer s Servicekonferencer s Servicekonferencer s Servicekonferencer s Servicekonferencer s Servicekonferencer s Servicekonferencer 2015 s Bilag: Manglende materiale s. 43 Udarbejdet af arkivfunktionen februar-maj Gennemrettet juni 2014 og færdigarbejdet maj

2 040 1 Beslutninger truffet på Servicekonferencer (og lignende møder) Landsmøder (besluttende) Den første servicestruktur blev vedtaget på landsmøder, som efter 1987 kun havde ret til at indstille. maj 1985 Landsmøde 11. maj København. Landsmødet bemyndiger den eksisterende AA gruppe til at informere grupperne. Det er for tidligt med et GSO. Alle grupperne skal have tilbud om at vælge en repræsentant + en suppleant pr. gruppe til en foreløbig intergruppe. (Denne Interguppes formål er på næste Landsmøde at fremlægge til Intergruppe struktur i DK). Navne på repræsentanterne samt adresse bedes sendt til nedenstående adresse inden 15. juni. Litteraturgruppens foreløbige adresse: Litteraturgruppen, P.O. Box 2674, 2100 Kbh. Ø Det foreslås grupperne at vælge en repræsentant med 1 års ædruelighed: gruppesamvittigheden råder. Der skal holdes landsmøde om et år. Eksisterende Litteraturgruppe fortsætter. Vi ønsker fælles AA litteratur. Vigtigere med pjecer nu end den Store Bog. Den ny intergruppes formål: AA litteratur Kommunikation Koordinering (alle oversættelser kan nu sendes til litteraturgruppen) Information til grupperne Beslutninger truffet af forsamlingen iflg. Referatet. [30 AA ere med repræsentanter fra grupperne i Farum, Slagelse, Korsør, Horsens, Silkeborg, Amager + tirsdags-, onsdags-, fredags- og søndagsgruppen fra Ryesgade. Alle grupper i DK var informeret om mødet.] okt Landsmøde oktober Odense. Struktur for Anonyme Alkoholikere i Danmark. Genopbygning enighed tjeneste. AA s mål og opgaver: Vores første opgave er klart udtrykt i De 12 Trin. Disse handler om vores individuelle genopbygning for at opnå den ændring i vores personlighed, der er beskrevet som den åndelige opvågnen i det 12. trin. Retningslinjerne i De 12 Trin er hjertet i AA programmet. Vores anden opgave er klart udtrykt i De 12 Traditioner. Disse er en vejviser for gruppernes arbejde inden- og udenfor AA s fællesskab. Den tredje opgave er at bringe budskabet videre. Dette er vores tjeneste, således som det er beskrevet i det 12. trin og den 5. tradition. Vi har ingen forskrifter, regler eller bestemmelser, kun retningslinjer og, der bygger på mange års erfaringer. [17 stemmeberettigede repræsentanter fra AA-grupperne] 2

3 Gruppen: AA gruppen er den enhed, der er vores fællesskabs bestemmende og retningsdrivende kraft. Gruppen er i sit arbejde selvstyrende (autonom) og kun ansvarlig overfor gruppesamvittigheden undtagen i sager, der angår andre grupper eller AA som helhed. Hver gruppe bør opretholde en god kontakt til andre grupper og bør udvide og udvikle et positivt samarbejde med de af samfundets offentlige institutioner, der arbejder med alkoholmisbrug: hospitaler, ambulatorier, behandlingshjem, fængsler, afholdsforeninger samt private velgørende institutioner. Gruppen vælger fra sin egen midte en sekretær, en repræsentant og en suppleant til servicegruppen, en kasserer samt en litteraturrepræsentant. Sekretæren og grupperepræsentanten bør have kendskab til AA s program og som hovedregel have en ædruelighed på mindst 1 (et) år. Grupperepræsentanten/sekretæren repræsenterer gruppen i servicegruppen (SG) samt i serviceudvalgene (SU)/ar-bejds grupperne. Suppleanten kan deltage som observatør. Kasseren forvalter de frivillige bidrag, som samles ind efter hvert møde og aflægger regelmæssigt beretning. Efter fradrag af de løbende udgifter til leje, varme, lys, tele-fon, litteratur og lignende, bør en del af de overskydende midler gives videre til servicegruppen efter en nærmere fastsat fordelingsnøgle, således at der altid er en passende reserve svarende til den enkelte gruppes budget. Litteraturrepræsentanten er ansvarlig for gruppens egen litteratur. Vedkommende fremskaffer såvel den nationale som internationale AA litteratur, sørger for betaling, forsyner gruppen med brochurer, samt står for salget af litteratur ved møderne. Ethvert medlem af AA bør helst ikke udøve mere end en funktion i fællesskabet. Servicegruppen: SG består af de valgte grupperepræsentanter(sekretærer)/suppleanter fra de enkelte grupper i Danmark samt mindst en ikke-alkoholiker. SG vælger fra sin egen midte den fungerende chairman, dennes stedfortræder, en kasserer og en sekretær. Disse bør på valgtids-punktet have en uafbrudt ædruelighed på mindst 3 år. Alle grupperepræsentanter er stemmeberettigede med undtagelse af de fire overnævnte, der kun har en rådgivende funktion og derfor aldrig kan træffe nogen beslutning, men blot fordele opgaver og tjene serviceudvalgene (SU). Rotationsprincippet for alle valgte bør træde i kraft senest efter 3 år. Dette kan eventuelt fraviges i en overgangsfase. Grupperepræsentanterne bør efter landsmødet opdele sig i 4 (fire) serviceudvalg for på bedste måde at kunne udnytte det kendskab og de kvalifikationer, der er repræsenteret i servicegruppen. De 4 serviceudvalg bør have følgende arbejdsområder: SU 1. AA Principspørgsmål. Herunder grundlæggende AA spørgsmål, behov og relationer i Danmark. SU 2. Litteratur. Oversættelser/distribution i Danmark inklusive kommunikation imellem grupperne i alle spørgsmål, der angår litteratur. SU 3. Kontakt til offentligheden. Søge gode kontakter til denne inklusive radio, tv og pressen. SU 4. Økonomi. Administration af AA s frivillige bidrag, fordeling af disse samt spørgsmål vedrørende udgifter i fællesskabet. Fordeling af SG s medlemmerne i de forskellige SU sker på frivillig basis. Er der overskud i et SU, fordeles dette til andre SU, idet vi i opbygningsfasen vil forsøge at have 4 til 6 medlemmer i hvert SU. Hvert SU vælger en chair-man fra sin egen midte. Kriteriet på 1 (et) års ædruelighed kan i visse tilfælde fraviges, såfremt der er enighed i SG. De enkelte SU er uafhængige af hinanden vedrørende anbefalinger. Anbefalinger skal i hvert enkelt tilfælde behandles og afgøres/vedtages på et af SG s fællesmøder. 3

4 SG s fællesmøder. Disse finder sted fire (4) gange årligt og bliver ledet af SG s chairman eller dennes stedfortræder. Indbydelser til et fællesmøde skal være grupperne i hænde senest 4 uger før mødet. Mødets varighed retter sig efter dagsordenens omfang. Sekretæren fører protokol over mødet og denne skal tilsendes grupperne senest fire uger efter mødets afholdelse. Forslag og retningslinjer. Ethvert medlem af AA kan via sin grupperepræsentant indsende til emner til dagsordenen til SG. Disse skal være SG s chairman i hænde senest seks (6) uger før mødets afholdelse. Forslagene bliver efter behandling i de respektive SU fremlagt til afstemning på SG s fællesmøde. Er er vedtaget, når der er 2/3 s flertal. Mødested og mødetid. Dette fastsættes ud fra flertallets ønske. Den midlertidige Service-gruppes medlemmer, gruppe-repræsentanterne, går nu tilbage og informerer grupperne om landsmødet og grupperne vælger derefter en grupperepræsentant/suppleant til Service-gruppen for AA i Danmark. Suppleanterne fra grupperne kan deltage i Servicegruppens 4 årlige møder som observatører. Mødets konklusion nov Landsmøde november Odense. Stillingtagen til Servicegruppens oplæg til retningslinjer for landsmødet. Beslutning om afholdelse af Nordisk AA-møde Konklusion: Landsmødet kan ikke pålægge SG noget som helst, men indstille. Konklusion: mødet afholdes. Servicegruppemøder [Allerede brugt som betegnelse fra marts 1986.] Enkelte Servicegruppemøder har indholdsmæssigt lignet servicekonferencer og er derfor også medtaget her. feb Servicegruppemøde 25. februar Farum. Dagsorden og bilag mangler. Ændring af pkt. 14 i det vedtagne Struktur til: Enstemmigt vedtaget. SG tilstræber med tiden at vælge fra sin egen midte den fungerende chairman, en stedfortræder, en kasserer og en sekretær, som på valgtidspunktet bør have en ædruelighed på mindst tre år. Indtil da vælger SG, en ansvarlig fra hver SU til at varetage disse funktioner. Ændring af pkt. 26 i det vedtagne Struktur til: De halvårlige servicegruppemøder vil fremover blive fordelt med ét på Vedtaget med alle stemmer minus 1. Sjælland (vinter) og ét i Jylland (sommer). Retningslinjer for landsmødet (bilag 3). Énstemmigt vedtaget. Bilaget mangler! Valg: Valg af dansk repræsentant til European Service Meeting, Ib (SU1) Valgt. sept Servicegruppemøde 2. september Ebeltoft. Den nugældende Struktur for Anonyme Alkoholikere i Danmark. Genopbygning enhed tjeneste. [Udsendt som bilag 1 med ændrings fra Servicegruppemødet i Farum og med ændringer fra SU indarbejdet i bilag II dateret ). Diskussion af telefontider efter flytning til Baldersgade. Ændringsene taget ad notam. Serviceudvalg 1 arbejder videre med strukturene. Ingen beslutning. 4

5 Servicekonferencer De 2 Servicegruppemøder i 1989 og mødet i februar 1990 har karakter af servicekonferencer. feb Forslag: Servicegruppemøde/Servicekonference, februar Farum. Indkaldelsen: servicegruppemøde. Referat: servicekonference Struktur/retningslinjer. Servicehåndbogen vedlagt som bilag 1. For 37, imod 2, +/- 0 Servicehåndbog, Nedsættelse af et overgangsudvalg på 7 medlemmer: Lise, Marianne, Ole, Godkendt Kurt (SU1), Bent (SU3), Michael og Hans-Jørgen (SU4). Det bestræbes at vi sender 2 til arrangementer i udland og indland. Vedtaget Orientering fra arbejdsudvalget vedrørende AA forlag. Udvalget arbejder videre Ingen bilag uddelt? (Forslag til vedtægter m.m.) Box 334 Tilfredshed med det sidst ud- Der laves en mødeliste lig den nuværende uden private tlf.-numre, specialgrupper o.l. til brug for Servicekontorets arbejde. Udsendes på forespørgsel og indeholder oplysninger om Al-Anon, Al-Ateen o.l. i forbindelse med vore egne møder samt åbne møder og Hovedservicekontorets postadresse, åbningstider og telefonnumre. Derudover laves en adresseliste kun beregnet for AA ere indeholdende de oplysninger gruppen ønsker medtaget i fortegnelsen såsom specialgruppe (ungdom, kvinde), postadresse, telefon, kontaktperson(er). Repræsentant navnet bør nok altid fremgå. Herudover blanke sider til notater om nye grupper m.m. Ovenstående iværksættes straks. Siden hen, når der er etableret den fornødne kontakt til behandlingshjem o.l., bør også grupper, der mødes på behandlingshjem optages på listen med tydelig markering af tilholdssted. Inden bør det dog sikres, at AA ikke bliver blandet sammen med kommercielle interesser til skade for fællesskabet og dermed i sidste instans den enkelte AA er. Tale- og stemmeret ved SG møderne for alle med tilknytning til behandlingshjem. Mulighed for lokale telefonnumre i AAs mødeliste. komne nummer af Box 334. For 33, imod 3, +/- 1 Forslaget trukket. Forslaget trukket. Valg: Ændring af AA-mødet mandag i Ryesgade kl til kvindemøde. Formand (og bisidder) til afholdelse af næste SG-møde: Jørgen (Roskilde) og Lars (Sankt Johannesgruppen) deler posten. For 19, imod 8, +/- 6; ikke vedtaget med 2/3 flertal. De foreslåede fordeler posten. sept Forslag: Servicekonference, september Silkeborg [Indkaldelse og bilag mangler i arkivet! ] Struktur, ændring og tilføjelser. Bilag 1. Vedtaget Bilaget mangler! Valg: Punkt 9, mødeliste, slettes som fast punkt på dagsordenen. Servicekonferencen skal fremover strække sig over 2 dage. Valg af Formand til næste Servicekonference: Palle (Horsens) Enstemmigt vedtaget Enighed Valgt. 5

6 feb Forslag: Valg: Servicekonference, februar Roskilde Struktur for A.A. Landsmøde (bilag 1): 1. Landsmødet tilrettelægges i tæt samarbejde med Servicekontoret (Fællesudvalget) dette for at sikre, at det sker i overensstemmelse med vore traditioner. 2. Administration og tilrettelæggelse er planlægnings-gruppens ansvar alene, dog føres regnskabet således, at det altid er tilgængeligt for Kassereren fra den daglige ledelse af Servicekontoret. 3. De økonomiske risici påhviler AA s servicekontor. Ligeledes tilfalder eventuelt overskud Servicekontoret. 4. På landsmødet afsættes et passende tidspunkt til orientering for næste års planlægningsgruppe: værten for det kommende års landsmøde. 5. Der afholdes landsmøde én gang årligt skiftende mellem landsdelene. Ledelsen fortsætter som konstitueret med sit arbejde indtil næste Servicekonference Forslag: Vi har en mødeliste ekstern og intern kun for AA i overensstemmelse med vore traditioner og formålsparagraf. Vedtaget Vedtaget For 12, imod 36, +/- 4; Forslaget forkastet. [Dagsordenen ufuldstændig] (Den eksterne mødelis- te forbliver uændret) Retningslinjer for tjenesteudvalget. Taget til efterretning. Ifølge rapport til Servicekonferencen? Valg af formand til næste Servicekonference: Birgitte Michael 29 stemmer, valgt. 12 stemmer. sept Forslag: Servicekonference september 1991 Hadsten. Forslag, punkt 5 på dagsordenen. Vedtaget. [Dagsorden mangler; Forslag mangler] Valg: Valg af formand til næste Servicekonference: Poul [K] (Horsens) (Med nulstilling af medlemmernes tid; Gælder fra ) Valgt Præsentation Ole N., Formand. Susanne J., Viceformand Hans Jørgen A., Kasserer Valg ved afstemning feb Forslag: Servicekonference februar Fredensborg. Ændring af retningslinjer for den enkelte A.A. gruppes optagelse i mødelisten. A: Enhver A.A. gruppe kommer med på mødelisten med de særpræg og ønsker den har (når 6-punkt reglen er opfyldt, se Servicehåndbogen side 49). B: Al-Anon slettes af vores mødeliste. C: Den interne liste udgår således at vi for fremtiden kun har en mødeliste, som er landsdækkende, produceret og udgivet af Hovedservicekontoret. Indtægterne ved litteratursalg skal primært anvendes til produktion af ny litteratur/genanskaffelse af eksisterende og sekundært anvendes som den reservefond, der sikrer, at fællesskabets økonomiske forpligtelser overfor omverden altid kan overholdes, også såfremt hattepenge-bidragene ikke rækker, således at AA s navn ikke vil kunne blive bragt i miskredit, i den offentlige mening, af økonomiske årsager. Servicekonferencen vedtager, at bidrage til ESM Fonden. Bidragets størrelse udgør ca. 4 % af hattepengebidragene. AA-servicefunktioner, budget [Bilag]. For: 38 ud af 53 delegerede. For: 40 ud af 53 delegerede. For: 39 ud af 53 delegerede. For: 45 ud af 53 delegerede. Valg: Valg af ny Servicekonferenceformand: Otto (Ryesgade) Valgt 6

7 sept Forslag: Valg: Servicekonference september Horsens. Valg af ny Servicekonferenceformand: Bodil (Nyborg) Valgt Ingen! Marts 1993 Forslag: Servicekonference marts Skovshoved. Samarbejdsaftale mellem Anonyme Alkoholikere i Danmark og Kriminalforsorgen om dokumentation for deltagelse i AA-gruppe-møder. Aftalen afløser samarbejdsaftale af Dokumentationens form og indhold: Kriminalforsorgen fremstiller mødekort. AA s servicekontor distribuerer mødekortene til de AAgrupper, som ønsker at deltage i ordningen. Servicekontoret informerer samtidig skriftligt de pågældende grupper om, hvordan man skal forholde sig til personer, som ønsker mødekort som dokumentation i forhold til kriminalforsorgen, domstole m.v. Gruppesekretæren eller dennes stedfortræder udleverer ved AA-mødets afslutning underskrevet mødekort til deltagere, som ved mødets start har anmodet herom. Der udleveres kun mødekort til personer, som accepterer AA s gruppedisciplin og ved fremmødet er i stand til at overholde denne. (AA s gruppedisciplin indebærer bl. a. at synligt alkoholpåvirkede personer nok kan få lov at overvære mødet men i en sådan situation vil der ikke blive udleveret mødekort). AA s servicekontor fører fortegnelse over hvilke grupper, der del- tager i ordningen, og hvilke mødekort der er udleveret til den enkelte gruppe. AA er ansvarlig for, at deltagende grupper er bekendt med ordningens ordlyd, således at den efterleves efter AA s principper og samarbejdsaftalens indhold. Anmodninger om kontrol fremsættes via en fast kontaktperson på AA s servicekontor, der har direkte kontakt til samtlige AA-grupper, der deltager i denne ordning. Der er enighed om, at der som hovedregel bør stilles krav om 2 ugentlige møder for nye AA-medlemmer, som via deres deltagelse opnår udsættelse og senere benådning for frihedsstraf, idømt for spiritus- eller promillekørsel. Valgperiode for Nordiske delegerede 4 år. For 49, imod 15, +/- 11 Vedtaget uden afstemning. FU kan underskrive aftalen på AA Danmarks vegne. Servicekontoret videreformidler referater og oversættelser, som Intergrupper udarbejder til alle AA-grupperne. Udgifterne til formidling tages af hattepengene. Der skal laves landsdelsopdelte mødelister. For 55, imod 13, +/- 6. Vedtaget uden afstemning. AA-servicefunktioner, budget Godkendt uden afstemning. Valg: Valg af sekretær til fællesudvalget. Henrik Valg af næste Servicekonference-formand: Thormod (Helsingør) Enstemmigt valgt. Valgt. sept Forslag: Servicekonference, september Nyborg. Ændring af Servicehåndbogen side 15-16: Afstemningsprocedure og For 52, imod 3, +/- 1 retningslinjer for stemmeoptælling. Ved afstemninger på en Servicekonference, optælles alle stemmer d.v.s. Ja, Nej og Stemmer ikke & blanke stemmer. Ved vurdering af afstemningsresultater indgår kun Ja & Nej stemmer. Et simpelt flertal konstituerer en anbefaling til fællesudvalget, F.U., om at foretage de nødvendige handlinger. Et flertal på 2/3 er bindende for F.U., forudsat, at det i hvert enkelt tilfælde, er lovligt kompetent for F.U., at handle herefter. Tilføjelse til Servicehåndbogen side 20: For 54, imod 2, +/- 2 7

8 Valg: Ønskelige kvalifikationer til både formand & suppleant-post: At have deltaget i den foregående Servicekonference som delegeret, samt have 2 års kontinuerlig ædruelighed. Der skal fremover kun afholdes 1 (én) årlig Servicekonference mod nu 2 gange årligt. Ændring af Servicehåndbogen side 17 afsnit 2 og 3: Indkaldelsesfrister vedr. Servicekonferencens program. Deadline for indkomne dagsorden, samt ønskelige emner til workshops, 12 uger før Servicekonferencen; invitation (program) og dagsorden skal være grupperne i hænde 6 uger før Servicekonferencen. For at fremme samarbejdet på landsplan, intergrupper i mellem, anmodes Hovedservicekontoret, om at mangfoldiggøre indsendte referater og lignende, og udsende disse til andre intergrupper, som er registreret på Hovedservice-kontoret. Ligeledes anmodes Hovedservicekontoret at informere via Box 334, således at andre grupper kan rekvirere disse oplysninger, ved henvendelse til Hovedservicekontoret. Valg af næste Servicekonferenceformand [og suppleant]: Formand: Jan V. (Østerbro) Suppleant: Ib T. (Horsens) Vedtaget med akklamation. Vedtaget med akklamation. Vedtaget med akklamation. 24 stemmer 16 stemmer Okt Forslag: Bilag 1 Bilag 3 Bilag 4 Servicekonference oktober Nyborg. [På baggrund af workshoparbejde omkring spørgsmålet om regionsopdeling foreslog formanden:] Landet opdeles i 9 regioner, der hver vælger én person, der indgår i et råd, der i samråd med deres hjemmeregion sammensætter det, som skal forelægges næste Service Konference. De nævnte personer indgår i arbejdet i FU, sådan som det foregår nu. Overgangsordning. Vor nuværende struktur forbliver den officielle, indtil vi på Servicekonferencen i 1995 forhåbentlig er kommet så langt at vi sluttelig konfirmerer den nye struktur som Servicekonferencen godkender. Det nuværende Fællesudvalg konstituerer og igangsætter det nye Hovedserviceråd. Det nye Hovedserviceråd er Fællesudvalgets afløser. Bilag 5 Servicekonferencen nedsætter et udvalg bestående af mindst 5 medlemmer, som vil tilse at overgangen fra det gamle til den nye struktur foregår i overensstemmelse med ånden i AA. Bilag 6 Bilag 7 Bilag 8 Bilag 10 Grupperepræsentanternes valgperiode bliver nulstillet, så ledes at de igen kan tjene i én 3-årig periode. Tjenesteudvalget som det er beskrevet i vor nuværende struktur nedlægges. Landsmødet som beskrevet i vor nuværende struktur gøres autonomt d.v.s. uden praktisk eller økonomisk afhængighed af Hovedservicekontoret eller Hovedservicerådet. Ønsket om at stå som vært ved et landsmøde indsendes via Hovedservicekontoret til Hovedservicerådet, som geografisk vil fordele det mellem regionerne. Servicekontoret må være paraply over familiesygdommen. Som sådan må kontorvagterne kunne oplyse om AA, Ala-teen, ACA og Al-Anon og vi må kunne udsende deres mø-delister. Bilag 11 Budget for [Bilag] Bilag 12 Valg: Godkendelse af ny pjece udarbejdet af en dansk AA er: Hvordan startes en ny AA-gruppe? [Bilag] Valg af ny servicekonferenceformand og suppleant: Formand: Kaj H. (Århus) Suppleant: Bjørn (København) Godkendt med 70 stemmer. Vedtaget med akklamation. Vedtaget med akklamation. Godkendt med akklamation. Godkendt med akklamation. Vedtaget med akklamation. For 49, imod 20. Vedtaget med over 2/3 flertal. Forslaget afvist med kun 5 stemmer for. Godkendt med akklamation. Godkendt med akklamation. 36 stemmer 30 stemmer Udvalget blev nedsat på Servicekonferencen. 8

9 Okt Forslag: Bilag 1, pkt. a Bilag 1, pkt. b Bilag 1, pkt. c Bilag 1, pkt. d Bilag 1, pkt. e Bilag 1, pkt. f Bilag 1, pkt. g Servicekonference oktober Nyborg. De valgte regionsrepræsentanter, der deltager i denne servicekonference, og som ikke er valgt som delegeret fra deres gruppe, får status som delegeret, og de tilstedeværende medlemmer af overgangsudvalget har taleret. Regionsdefinition. Regionen skal være et forbindelsesled mellem grupperne og servicekonferencen. Fordelene ved at bringe grupperne sammen i regioner for at fremme vore primære mål vil være: 1) En forbedret kommunikation mellem grupperne. 2) En hurtigere identifikation (konstatering) af områder, hvor AA s servicearbejde har behov for at blive forbedret, således at sådanne områder kan tildeles en særlig region som dens ansvar. 3) Udveksling af erfaringer regionerne imellem i forbindelse med samarbejde med andre organisationer (fængsler, hospitaler, lokale myndigheder, sociale myndigheder, lokale alkoholråd, kirker og retsvæsen) for at sikre, at servicearbejder holdes på det højest mulige niveau. 4) Større mulighed for medlemmer for at deltage i servicearbejde. 5) Større mulighed for medlemmer med speciel erfaring i AA for at betjene et større område. Konferencen anbefaler, at hver region udnævner en formand, næstformand, sekretær og kasserer. Disse skal være tjenere med god ædruelighed, og der bør være rotation på disse poster. Kassereren skal føre regnskab med regionens økonomi og sikre, at der er tilstrækkelige midler til rådighed for nødvendige udgifter, idet der holdes f.eks. to måneders udgifter som reserve. Han bør jævnlig rapportere til regionen om indestående beløb, der sendes til hovedservicekontoret. Antal regioner. Landet inddeles i 8 regioner: Nordjylland (region 1), Midtjylland (region 2), Sønderjylland og Fyn (region 3), Syd- og Vestsjælland, Lolland og Falster (region 4), Storkøbenhavn Sydvest (region 5), Ryesgade (region 6), København Nord (region 7) og Nordsjælland (region 8). Antal delegerede og fordelingsnøgle. Antal Delegerede: 55. a) Hver region tildeles 4 delegerede uanset størrelse. b) De resterende delegerede op til 55 fordeles efter simpel forholdstalsberegning mellem de enkelte regioners antal af ordinære AA-grupper på tidspunktet for den foregående servicekonference. Der benyttes ved beregningen almindelige afrundingsregler. Skulle der herved opstå et eller flere ubesatte mandater forårsaget af ned- runding fordeles dette/disse med én delegeret til hver af de største regioner målt i antal delegerede. Delegerede til Servicekonferencen Beregning af delegerede pr. region fastsættes efter det antal grupper regionerne indeholder pr Hovedservicerådets sammensætning. Hovedservicerådet skal bestå af: 8 regionsrepræsentanter, som vælges af regionerne og godkendes af SK. 1 formand som vælges af SK 1 næstformand som vælges af SK 1 sekretær som vælges af SK 1 kasserer som vælges af SK 2 ikke-alkoholikere som udpeges af HSR og godkendes af SK. 1 SK-formand som vælges af SK (+ suppleant). Ædrueligheden bør være mindst 3 år. Det anbefales, at HSR af hensyn til kontinuiteten aftaler en glidende udskiftning over 2 til 3 år i den første tjenesteperiode. Valgperiode 3 år. Servicekonferencens sammensætning. SK består af: a) de regionsvalgte delegerede med stemmeret; b) medlemmer af hovedservicerådet med stemmeret (dog har kasserer og sekretær samt SK-formand ingen stemmeret); c) udvalgsformænd fra de permanente udvalg, med stemmeret; d) europæisk og nordisk delegeret, uden stemmeret; e) enkeltpersoner, uden stemmeret; f) observatører, uden tale- og stemmeret; Vedtaget med akklamation. Godkendt med akklamation. Godkendt med stor majoritet. 3 stemte imod. Godkendt med stor majoritet. 1 stemte imod. Godkendt med akklamation. Godkendt med stor majoritet. 1 stemte imod. Godkendt med stor majoritet. 2 stemte imod. En beslutning som kun berører den aktuelle konference. Servicehåndbog, oktober 1996 Servicehåndbog, oktober 1996 Servicehåndbog, oktober 1996 Beslutning vedr. SK Servicehåndbog, oktober 1996 Servicehåndbog, oktober

10 Bilag 1, pkt. h Bilag 1, pkt. i Bilag 1, pkt. j Bilag 1, pkt. k Valg: g) deltagende suppleanter, som ikke er indtrådt som delegeret, har status som observatør. Ønsket ædruelighed for delegerede: 2 år, tjenestetid: 3 år. Den endelige beslutning om enhver grupperepræsentants egnethed bør hvile på regionens gruppesamvittighed. Hovedserviceråd og Hovedservicekontor. Godkendt med akklamation. SK anmoder HSR om i tiden frem til næste SK at finde sine egne ben i forhold til egne opgaver og samarbejdet med Hovedservicekontoret (sekretariatet). Omredigering af Servicehåndbog. Godkendt med akklamation. SK anmoder HSR om at foretage en omredigering af Servicehåndbogen i henhold til vedtagne på SK94 og SK95 til forelæggelse på SK96. Overgangsudvalgets arbejde forlænges til SK 96. Godkendt med akklamation. Midlertidig beslutning Samarbejdet med Al-Anon og andre organisationer. Da Fællesskabet AA og Al-Anon familiegrupperne har en naturlig tæt forbindelse med hinanden, vedtager SK at samarbejdet med Al-Anon sker efter de retningslinjer, der er anbefalet herfor (AA-retningslinjer, forholdet mellem AA og Al-Anon). Samarbejdet med andre organisationer, hvis arbejde er baseret på AA s Tolv Trin er kun formelt og ikke AA s ansvar. Valg af ny servicekonferenceformand og suppleant: Formand: Lars S. (Hillerød) Henrik B. (Kjellerup) Godkendt med akklamation. 39 stemmer 32 stemmer Okt Servicekonference oktober Nyborg Fritidscenter. Bilag 3 Buget Godkendt med akklamation. [Bilag] Bilag 5 På Hovedservicekonferencen gennemgår den på konferencetids-punktet siddende kasserer det givne regnskab. Efter, at der er givet mulighed for at stille spørgsmål til givne poster på regnskabet og disse spørgsmål er forsøgt besvaret vedtager eller forkaster konferencen det givne regnskab. Ligeledes forkastes eller vedtages kommende års budget af konferencens deltagere. Der foretages således to separate afstemninger: den ene for sidste års regnskab og den anden for kommende regnskabsårs budget. [Anden halvdel af det stillede ] vedtaget med akklamation.? Bilag 6 Tilføjelse til Sammensætning af servicekonferencen. Godkendt med akklamation. De regionsvalgte delegerede skal altid udgøre mindst 2/3 af de stemmeberettigede på konferencen. Såfremt dette ikke er tilfældet, skal HSR/udvalgsmedlemmer afstå så mange stemmer, at førstnævnte betingelse opfyldes. Bilag 7.1 Hovedservicekontor kaldes fremover for Landsservicekontor. Forkastet. For 31, imod 33 +/- 0 Bilag 7.2 Hovedservicerådet kaldes fremover Landsservicerådet. Forkastet. For 26, imod 35, +/ ? 1999 valg: Servicehåndbogen med rettelser ifølge SK-beslutninger og redaktionelle rettelser. [Den reviderede servicehåndbog godkendes, så udvalget kan arbejde videre med at få fjernet skønhedsfejlene.] Optagelse på danske mødelister af dansktalende grupper i udlandet. [Konkret Flensborg-gruppen.]. Valg af formand: Ib Valg af viceformand: Margit Godkendelse af nye regionsrepræsentanter Henrik B. (region 2) Johnny H. (region 5) Hans Peter H. (region 7) Per J. (region 8) Formand for region 1: Bent (Ålborg), HSR-repræsentant: Michael (Klarup) Formand for region 4: Søs O., HSR-repræsentant: Gunnar (Køge) Valg af servicekonferenceformand og suppleant: Formand: Kirsten M. (Juelsminde) Suppleant: Margit (Hellerup) For 54, imod 5, +/- 4. For 59, imod 1, +/- 4 Ib: 71, Kurt: 7, blanke: 10 Valgt ved akklamation Præsentation Meddelelse 49 stemmer 18 stemmer Servicehåndbog, oktober

11 okt Servicekonference oktober Nyborg. Servicekonferencen godkender komiteerne, således at deres konklusioner, kan tages op til afstemning i plenum. Godkendelse af IT-udvalget som AA-udvalg i Danmark. Godkendt. NB Det er komiteernes indstillinger der blev stemt om. Komite 1 Servicekonference afholdes i foråret (1/3 1/5). Første gang i Vedtaget med akklamation. 1 2 Det anbefales, at Servicekonferencen afholdes én gang hvert år. Vedtaget med akklamation. 3 Det anbefales, at Ser vicekonference-strukturen videreudvikles. Vedtaget med akklamation. 4 Komite 2 1 Forslag 2 og 3 Komite 3 1 Det anbefales, at et om nedsættelse af et ældsteråd forkastes, men at Søren A. arbejder videre med et. Litteraturpriser. a) Det anbefales at priserne bibeholdes. b) Det anbefales, at der ikke nedsættes noget udvalg omkring litteraturavancer. c) Det anbefales at HSR undersøger det formålstjenlige i at give rabat på litteratur til regioner/ grupper. Nye oversættelser af de 12 trin og de 12 traditioner. Ansvaret for godkendelse af nye oversættelser af de 12 trin og de 12 traditioner overdrages til litteraturudvalget. Hermed overlades accept af overskrifterne til litteraturudvalget. Den endelige godkendelse sker som sædvanligt i New York. Mødelister: a) Grupper, der er tilsluttet kriminalforsorgsordningen markeres i mødelisterne med et K. b) Mødelister opdateres hvert kvartal d.v.s. jan, april, juli, og okt. De opdaterede lister tilsendes grupper og telefonvagtudvalg. Kvartalslister mærkes januar 1998 o.s.v. Løbende rettelse tilsendes snarest Telefonvagt Vest. Lister, der udsendes fra HSK, tilstræbes så opdaterede som muligt, og markeres med revisionsdato. Vedtaget med akklamation. Vedtaget. Imod 1, +/- 1, resten for Vedtaget. Imod 4, +/- 2, resten for Vedtaget. Imod 11, +/- 8, resten for For 62, imod 0, +/- 3. For 59, imod 4, +/- 3 For 65, imod 0, +/- 1 2 Det anbefales at Al-Anon ikke optages på AA s mødelister. For 49, imod 12, +/- 4 3 Komite IT-udvalget udarbejder i samarbejde med AA s sekretariat, relevante udvalg under AA s servicestruktur og Hovedservicerådet en generel repræsentation af AA s Hovedservice-kontor i Danmark givet ved hjemmesider på World Wide Web på Internettet. Servicehåndbogsudvalg. Det henstilles, at konferencen beslutter at nedsætte et fast udvalg til redaktion af servicehåndbogen. Det henstilles at udvalget består af fem deltagere. Det anbefales, at udvalget har en fast mødeplan og at der er mødepligt for deltagerne, at udvalget er selvsupplerende og at formanden for udvalget er ansvarlig over for HSR. Følgende foreslås til udvalget: Hans Jørgen, Søren A og Pernille. Det anbefales at udvalget konstituerer sig selv. Retningslinjer for AA-medlemmer i HSR s nye regi. AA s retningslinjer (G.S.O) følges for AA-medlemmer i servicearbejde, idet det dog anbefales, at SK-valgte/godkendte medlemmer ikke udfører lønnet arbejde i forbindelse med alkoholbehandling. Det anbefales, at overskydende hattepenge fra gruppen sendes direkte til regionen. Det anbefales, at overskyldende hattepenge i regionen sendes direkte til Hovedservicekontoret. For 59, imod 2, +- 5 For 62, imod 0, +/- 3 For 58, imod 2, +/- 6 For 63, imod 1, +/- 1 valg Ole (region 1) og Per (region 3) nye HSR medlemmer. Præsentation. Henrik (region 8) valgt til Servicekonferenceformand 37 stemmer Yrsa (region 6) som suppleant. 26 stemmer 11

12 april 1999 Komite Servicekonference april Hornstrup Centret, Vejle. Ældsteråd eller Erfaringsråd erstattes af Erfaringsgruppe, da det ikke er hensigten at etablere et sammensat råd, men en erfaringsbank. Gruppen består af et ubegrænset antal medlemmer med de fornødne kvalifikationer. Indstilling til optagelse i gruppen går gennem regionerne. Spørgsmål om optagelse af ikke-alkoholikere holdes åben. HSR er administrerende. Optagelse i gruppen er frivillig. For 48, imod 0, +/- 5 For 48, imod 0, +/- 5 3 Deltagere skal have en ædruelighed på mindst 10 år samt serviceerfaring For 44, imod 3, +/- 9 i HSR, regionsarbejdet eller tidligere tilsvarende udvalg i en funktionsperiode jf. servicehåndbogen. 4 Erfaringsgruppen er ikke pålagt faste opgaver, men kan anmodes om som gruppe eller enkeltperson at bistå med viden og erfaring. Endvidere sikres tryghed, samt arbejde for at alle væsentlige erfaringer bevares. 5 Gruppen er rådgivende deler deres serviceerfaring uden kompetence. For 47, imod 1, +/- 5. NB Det er komiteernes indstillinger der blev stemt om. Komite 2 1 Litteraturudvalget skal bestå af 1 formand og 3-5 medlemmer. For 59, imod 0, +/ Komite Komite 4 1 Kvalifikationer udvalgets medlemmer skal være i besiddelse af: Formand: Besidde modenhed og 3 års kontinuerlig ædruelighed. Øvrige egenskaber: Beslutsomhed, dømmekraft og anvendelighed. 2-3 medlemmer: AA ere med sproglig uddannelse/erfaring i engelsk og dansk fra erhvervsarbejde eller oversættelsesarbejde. 3 års ædruelighed ønskelig. Andre medlemmer: AA ere med interesse i arbejde med praktiske opgaver i forbindelse med grafisk tilrettelæggelse. 3 års ædruelighed ønskelig. Formanden godkendes af HSR. Andre medlemmer godkendes af formanden efter indstilling fra regionerne eller direkte personlig henvendelse. Kompetenceforhold: Oversættere afleverer et oversat materiale til litteraturudvalget, hvorefter oversætterens rolle er tilendebragt. Anvendelse af logoer på indbydelser til større arrangementer: Indstilling at vi bør holde os til 6. tradition samt AA s retningslinjer og ikke anvende andre logoer end AA s. Servicekonferencens varighed: Indstilling, at SK s varighed er uændret lørdag/søndag. Komiteen anbefaler alle ændringerne til godkendelse. Servicehåndbogsudvalget pålægges at definere ordet komité og arbejdsområde til forelæggelse på næste SK. Servicekonferencens program, pkt. 2 ændres til: Forslag til dagsorden samt emner til behandling i komiteer indsendes til AA s hovedkontor for Service i Danmark senest 12 uger forud for Service Konferencens afholdelse. Sammensætning af servicekonferencen, regionsdelegerede ændres til: 55 delegerede fra og valgt i de regioner, som Fællesskabet til enhver tid er opdelt i. Betingelser for valg af Servicekonferencens formand og suppleant: Skal på valgtidspunktet deltage som delegeret i sin sidste (næstsidste) servicekonference, samt have mindst 3 års kontinuerlig ædruelighed. Forberedelse, afsnit 3 linje 3 og 4 ændres til: og herved tilgodese hele Fællesskabet, regionen og gruppen med egne holdninger. HSR s sammensætning, afsnit 1 ændres til: Formand, viceformand, sekretær og kasserer valgt på SK. SK-formanden (valgt på SK, dog uden stemmeret). To ikke- Alkoholikere (se afsnit*) udpeget af HSR og godkendt på SK. HSR s sammensætning, afsnit 4 ændres til: En person fra hvert af de udvalg, der er underlagt HSR eller Hovedkontoret, har møde og taleret i sager, der angår eget ansvarsområde. HSR s ansvar overfor SK, nyt afsnit mellem afsnit 3 og 4: Det påhviler HSR at uddelegere sine opgaver til udvalg. HSR bør, så vidt muligt, være repræsenteret i alle faste udvalg. Landsmødet. Afsnittet ændres til: Administration og tilrettelæggelse er planlægnings gruppens ansvar alene, både m.h.t. indhold og økonomi. For 49, imod 2, +/- 5. For 56, imod 1, +/- 0 For 56, imod 0, +/- 0 For 53, imod 2, +- 2 For 59, imod 0, +/- 03 For 53, imod 0, +/

13 2 valg Landsmødet udpeger selv værter for næste Landsmøde. Skulle Landsmødet ikke kunne blive enige/finde en vært, indsendes ønske om værtskab efterfølgende til Hovedkontoret, som så vil være behjælpelig med den geografiske placering af Landsmødet. Tidsfristerne for indsendelse af til SK: ændres fra 12 til 14 uger. Tidsfristerne for udsendelse af invitation m.m.: ændres fra 6 til 8 uger. Frist for tilmeldelse til SK: 4 uger før SK. Servicehåndbogsudvalget indfører det i Servicehåndbogen. Valg af formand: Margit (region 3) Valg af viceformand: Gunnar (region 4) Valg af sekretær: Dorte Godkendelse af nye HSR-repræsentanter: Poul K. (region 2) afløser Henrik B. Helge (region 4) afløser Gunnar Jesper (region 6) afløser Tony Mogens (region 7) afløser Hans Peter Søren (region 8) afløser Per Jørgen J (region 4) indstillet som formand til næste SK. Preben (region 4) indstillet som suppleant. Vedtaget sammen med ovenstående ændringer. (for 53, imod 0, +/- 3) Enstemmigt valgt Enstemmigt valgt Enstemmigt valgt Præsentation Begge valgt april 2000 Komite 1 3 Komite Komite Komite 4 1 Servicekonference april Hornstrup, Vejle. Der nedsættes et specialudvalg, der til næste SK fremkommer med til en revurdering af regionsopdelingen. Forslag til udvalgets sammensætning: 3 arbejdsgrupper (region 1/2/ /6/7/8) med 2 deltagere fra hver region + 1 fra Daglig Ledelse. Det er op til den enkelte gruppes samvittighed at tage godt imod nykommere. Mærkning af mødelister for kørestolsbrugere. Det indstilles til HSR at medtage det, når grupperne er orienteret om kravet hertil og har meldt tilbage. Hvordan bør AA Danmark fremstå i den internationale mødeliste? GSO skal suppleres med postboksadresse, telefonnummer, fax, hjemmeside og . Det henstilles tril regionerne, at de får tilmeldt mindst 1 gruppe til New York. Det henstilles til HSR, at de stiller 2 frivillige til rådighed til rådighed for international mødeliste. Kan det ikke lade sig gøre, henviser vi til frivillige fra telefonlisterne for engelsk- og tysk- talende i Øst og Vest. Det anbefales, at alle regioner/grupper betaler produktionspris og porto til folderne: En nykommer spørger, Er AA noget for mig?, Nu da du er holdt op og AA i korte træk. Litteraturudvalg, litteratursalg samt Daglig Ledelse anmodes om at sørge for at foldere ajourføres i layout og indhold samt trykkes i store oplag. AA foldere skal lægges på internettet hvis det er i overensstemmelse med GSO copyright. (--- nej til kvantumsrabat for grupper /regioner ved samlet køb af AA litteratur.) Til Daglig Eftertanke udsendes via (under forudsætning af godkendelse hos AAWS)? Anbefaling af, at IT-udvalget ansøger AAWS om tilladelse til at kunne udsende TDE på daglig basis. Servicehåndbogens afsnit vedrørende Valg og rotation af delegerede (side 15) ændres til: De delegerede vælges af regionerne til at tjene i en sammenhængende periode på maksimum 3 år. For 56, imod 2, +/- 0 For 57, imod 1, +/- 3 For 57, imod 1, +/- 3 For 37, imod 14, +/- 12 For 60, imod 1, +/- 0 For 67, imod 0, +/- 0 For 67, imod 0, +/- 0 (For et nej 65, imod 1, +/- 0) For 62, imod 0, +/- 0 For 63, imod 0, +/- 0 For 63, imod 0, +/- 1 Servicehåndbogen, april

14 a Forslag 5 b og c Valg Den delegerede kan erstattes af en valgbar suppleant, hvilket dog ikke medfører en forlængelse af den delegeredes valgperiode. En suppleant kan altid senere vælges som delegeret med fuld valgperiode. Når den delegerede har afsluttet sin treårige periode, vil han/hun ikke igen kunne vælges som delegeret eller udpeges som suppleant, hverken for den region, som valgte vedkommende eller for nogen anden region. Nyt afsnit i Servicehåndbogen vedrørende Komitéer [med ændringer foretaget i komitéen: det understregede]: På grundlag af de emner, der er indkommet til behandling på SK, nedsætter SK-udvalget et tilsvarende antal komitéer 4 er ønskeligt. Alle konferencens deltagere indgår i komitéerne med tale og stemmeret under komitéens møder. Medlemmerne fordeles efter eget ønske, dog er det SK-udvalgets overordnede ansvar, at komitéerne bliver ligeligt bemandede, således at ingen komitéer bliver over- eller underbemandet. Det tilstræbes, at medlemmerne deltager i samme komité på de efterfølgende SK. Komitéen vælger blandt de delegerede formand og sekretær såfremt disse ikke allerede er valgt på sidste SK. Komitéens arbejde består i grundigt at behandle de emner, som tilordnes den, samt udarbejde konklusioner på dens resultat. Komitéen kan også vælge ikke at færdigbehandle et emne, men overlade dette til drøftelse i SK s plenum. Komitéen vælger formand og sekretær til næste SK. Komitéens formand forelægger dens konklusioner for SK s plenum. Plenum (og kun plenum) godkender/forkaster så konklusionerne eller indstiller dem til behandling på næste SK. Komitéen i sig selv har ingen besluttende kompetence, men kan dog af egen drift under møderne tage emnerelaterede opgaver op med anbefaling til plenum om at tage disse med på næste Servicekonference. Ændring af maksimal tjenestetid for valgte betroede tjenere: sekretariatet, HSR, regionsformænd, delegerede til SK ændres fra 3 til 4 år. (Nej til et : Delegerede vælges af Regionerne, de tjener i en periode på max. 3 på hinanden følgende år. Hvis en er ude af stand til at deltage i en Servicekonference kan hans/hendes plads overtages af en suppleant. En suppleant kan deltage i en efterfølgende servicekonference som fuldt delegeret. da det er indeholdt i 1.) (Nej til et, Medlemmer af sekretariatet, der ønsker at fratræde før en valgperiodes udløb, skal meddele dette personligt på et HSR-møde.) Ændring af Servicehåndbogens afsnit vedrørende beslutninger i HSR/Hovedservicerådets sammensætning pkt. 3: En bred enighed om beslutninger skal tilstræbes. Ellers afgøres beslutningen ved 2/3 stemmeflertal. Samme afstemningsprocedure anvendes som den der tilrådes på side 17 i Service-Håndbogen. (Nej til om stemmeret ved alle afstemninger i HSR for udvalgsmedlemmer som deltager og nej til et Ved vurdering af afstemningsresultater indgår ja og nej stemmer. Blanke stemmer og stemmer ikke-stemmer overføres til flertallet.) Indstilling, at Servicehåndbogs-udvalget fremkommer med omkring observatørers rolle og evt. udvælgelse til SK. Valg af formand: Per B. (region 7) Valg af viceformand: Ole J. (region 1, konstitueret viceformand) Valg af sekretær (konstitueret sekretær): Irene B. Valg af kasserer: Gunnar A. (konstitueret kasserer) Nye HSR-medlemmer: Bent L. (region 1) afløser Ole J. Preben (region 2) afløser Poul Eva (region 3) afløser Per Kirsten (region 5) afløser Hans Jørgen Søren (region 8) afløser Per Valg af Servicekonferenceformand og suppleant: Formand: Margit Sekretær [Suppleant]: Sven A. For 39, imod 24, +/- 0. Ikke 2/3 stemmeflerhed. For forkastelse 57, imod 0, +/- 3 For forkastelse 59, imod 3, +/- 3 For 56, imod 1, +/- 4 Indstillet til forkastelse med vedtagelsen af ovenstående. For 54, imod 0, +/- 4 For 55, imod 6, +/- 3 For 53, imod 5, +/- 6 For 64, imod 0, +/- 2 For 65, imod 0, +/- 0 Præsentation 43 stemmer. 22 stemmer. 14

15 April 2001 Servicekonference april Hornstrup Centeret, Vejle. Komite 1 Region 5, 6 og 7 sammenlægges til Region Storkøbenhavn og For 65, imod 0, +/- 0 1a regionens navn bliver Region Storkøbenhavn. 1b Region Storkøbenhavn opnår repræsentation i HSR og til SK efter For 65, imod 0, +/- 0 Servicehåndbogens bestemmelser HSR udpeger en frivillig informationsmedarbejder. For 65, imod 0, +/ Til førstkommende HSR-møde nedsættes den informationsarbejdsgruppe, der p.t. arbejder med informationsseminaret i september 2001 som et permanent landsdækkende informationsudvalg. Udvalgets sammensætning kan være: 1 repræsentant fra hver region 1 repræsentant fra daglig ledelse Repræsentanter fra Telefonvagt Øst og Vest. For 64, imod 1, +/ HSR fremmer processen for udpegelse af en ikke-alkoholiker i HSR For 64, imod 0, +/- 0 Komite 2 1 b For 65, imod 0, +/- 0 3 Komite 3 Forslag 1 Forslag 2 Komite Internetgrupper. Hvis internet-grupper skal kunne kalde sig AA-grupper skal de holde sig indenfor AA s traditioner. Det kan hér og nu ikke kan afgøres, om dette er tilfældet. Derfor bør internet-grupperne tages af AA Danmarks mødelister indtil dette er afklaret. Retningslinjer for HSR i relation til IT/Internet. Det anbefales at HSR nedsætter et udvalg, hvor alle holdninger i relation til internet/internet-grupper er repræsenteret. Udvalget skal arbejde tæt sammen med AA Danmarks internationale delegerede. Udvalgets opgave er til SK 2002 at udarbejde ét eller flere til beslutninger, herunder internetgruppers forhold til AA Folder nummer 301, 302, 303, 304, 305 og 306 skal være gratis for alle der måtte rekvirere det. Forslaget genoptages på SK Det henstilles til litteratursalg og Daglig Ledelse at føre statistik over forbrug. HSR-medlemmer skal ikke have betalt deres udgifter i forbindelse med Landsmøder. Ændring af Servicehåndbogen ang. afstemningsprocedure. Sætningen Suppleanter til de delegerede er ligeledes velkomne men har status som observatører, såfremt de ikke er indtrådt som delegerede udgår. Tilføjelse til Servicehåndbogen efter fordelingsnøgle for regionsdelegerede : Fordelingsnøgle for regionsobservatører. Hver region kan medtage 1 observatør for hver 2 delegerede, idet antallet beregnes ud fra regionens højest lige antal delegerede. Tilføjelse til Servicehåndbogens afsnit vedr. Afstemningsprocedurer og retningslinjer for stemmeoptælling. Afstemninger foregår normalt ved håndsoprækning (med stemmekort). Såfremt SK beslutter det, sker afstemningen skriftligt. Ønske om skriftlig afstemning kan rejses af enhver stemmeberettiget, og SK tager med almindelig stemmeflerhed stilling til, om der skal gennemføres skriftlig afstemning. Ved personvalg, hvor der opstiller flere kandidater, skal afstemningen foregå skriftligt. Forud for afstemningen præsenterer kandidaterne sig selv fra talerstolen. Der er ingen adgang for anbefalere til at tale. Kandidaterne kan overvære afstemningen. Til optælling af stemmer udpeger SK-formanden 2 personer. 3 Genfremsættelse af fra SK 2000: Forlængelse af tjenestetid til 4 år med virkning for valg der foretages efter SK a 4 b (Nej til et, at En person fra hvert af de udvalg, der er underlagt Hovedkontoret eller HSR har (møde- og taleret i sager, der angår eget ansvarsområde og) stemmeret ved alle afstemninger, som kommer op på mødet. ) (Nej til et om ændring af retningslinjer for stemmeoptælling: Ved vurdering af afstemningsresultatet indgår ja- og nejstemmer. Blanke stemmer og stemmer ikke-stemmer overføres til flertallet. ) For 65 imod 0, +/- 0 For 63 imod 2 +/- 0 For 61 imod 0, +/- 5 For 64 imod 0, +/- 1 For 57, imod 5 +/- 4 For 65, imod 0, +/- 01 For 51, imod 10, +/- 5 For forkastelse 65, imod 0, +/- 1 For forkastelse 66, imod 0, +/

16 Valg: Valg af kasserer: Ebbe V. J. (konstitueret kasserer) Godkendelse af nye HSR-repræsentanter: Jørgen J. (region 4) allerede valgt som regionsformand i 2000 Asgar N. (region 8) afløser Søren Valg af konferenceformand og suppleant: Formand: Svend A. Suppleant: Pepe (region 2) Valgt med akklamation Præsentation April 2002 Komite Komite a 2-1 b Forslag 2-2 Forslag 2-3 Komite Komite Servicekonference april Hornstrup Centeret, Vejle. Skal Box 334 afvikles? Det anbefales at Box 334 ikke afvikles. Det er vigtigt for vort fællesskab at have et fælles medlemsblad til udveksling af erfaringer og til brug for informationer fra centralt hold. Skal uddrag af Box 334 lægges på internettet? Det anbefales, at der placeres appetitvækkere for Box 334 i forbindelse med AA s hjemmeside. Skal Box 334 fortsat udkomme 6 gange årligt? Komitéen håber, at bladet nu får en vitaminindsprøjtning, der retfærdiggør 6 årlige numre. Skal Box 334 være gratis? Det anbefales at Box 334 fortsat skal være abonnement baseret med gratis eksemplar til hver gruppe. Box 334-udvalget og HSR opfordres til at holde produktionsomkostningerne nede ved konstant at undersøge markedet for at få det bedste produkt til den bedste pris. Skal HSR/Daglig Ledelse pålægges i højere grad at benytte Box 334 til at holde fællesskabet orienteret? Det anbefales, at der i hvert nummer af Box 334 bør være et ind- læg fra Daglig Ledelse. Alle regioner bør bidrage med indlæg i hvert eneste nummer. Det vil være hensigtsmæssigt, hvis de faste udvalg i eksempelvis hvert andet nummer giver en statusrapport. I det hele taget opfordres alle til at komme med indlæg fra AA-arrangementer, og at der i Box 334 refereres fra aktivitetskalenderen. Skal Box 334 s layout ændres til en billigere discount-version? Det anbefales, at Box 334 fortsat skal være et præsentabelt blad, som man kan være bekendt at tage penge for. Retningslinjer for Internetgrupper. (Forslaget om nedsættelse af et udvalg indstilles til forkastelse.) (Forslaget om udarbejdelse af tillæg til et antal traditioner indstilles til forkastelse.) Det indstilles, at et om internet-gruppernes optagelse på AA s mødelister på nærmere angivne betingelser, og under særlig overskrift Møder på nettet vedtages. IT-arbejdsgruppens kommissorium. Det indstilles, at et om forlængelse af arbejdsgruppens mandat med henblik på forelæggelse af indstilling på SK 2003 tiltrædes, med den tilføjelse, at udarbejdelse af guidelines/retningslinjer for internetgrupper indgår i arbejdsgruppens videre arbejde. IT og telefonvagt. Nedsættelse af en IT-vagt, som supplement til telefonvagten anbefales. Det skal ligge i AA s datasystem og arbejde efter samme retningslinjer som telefonvagten. Frem til næste SK oprettes en mailadresse som er linket til AA s hjemmeside. Udvalget besvarer henvendelser til mailadressen herunder de mail-henvendelser, der allerede nu kommer til AA-data og udarbejder til næste SK til koncept for landsdækkende IT-vagt. Sammenlægning af telefonvagtudvalgene til ét udvalg: Det anbefales at sammenlægge de to udvalg til ét. Regionernes repræsentation på seminarer m.v.: Det henstilles til Hovedservicerådet, at Servicehåndbogens fordelingsnøgle til Servicekonferencen anvendes ved fordeling af pladser, når seminarets karakter tillader det. Forslaget indskrives ikke i Servicehåndbogen. For 63, imod 0, +/- 1 For 62, imod 1, +/- 1 For 61, imod 0, +/- 3 For 59, imod 3, +/- 2 For 59, imod 0, +/-5 For 58, imod 1, +/- 5 For et nej 64, imod 0, +/- 0 For et nej 64 imod 0, +/- 0 For 50, imod 12, +/- 2 For 64, imod 0, +/- 0 For 63, imod 0, +/- 1 For 57, imod 4, +/- 3 For 64,imod 0, +/- 0 Afstemningstemaerne i betydeligt omfang udformet af komiteerne. 16