1. Godkendelse af dagsorden /7975 Endelig status mål KFU /28428 Budget anlægsinvesteringer...

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Tid Torsdag den 7. april kl. 15:00 Sted Møde udenfor rådhuset, Hørvævsmuseet på Krengerup, Nårupvej 30, 5620 Glamsbjerg. Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden /7975 Endelig status mål KFU /28428 Budget anlægsinvesteringer /3408 Anvendelse af gl. børnehave og funktionærbolig, Skolevej 6 i Haarby /4122 Handicaptilgængelighed til haller og andre kommunalt støttede institutioner /29181 Ansøgninger til de frie kulturmidler april /10087 Kultur i Børnehøjde - udmøntning af midler /6589 Julekoncert Skoleprojekt med Odense Symfoniorkester /16940 Skydelokaler i Fyrtårn Tommerup /6590 Status på Bågø Naturcenter /28345 Orientering vedr. Projekt Haarbyhallerne /29239 Orientering til KFU april Orientering Eventuelt...26 Assens Kommune, 1 af 27

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, idet punkt 13 udgår /7975 Endelig status mål KFU Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at endelig status mål 2015 inden for Kulturog Fritidsudvalget tages til efterretning. Beslutningstema: Drøftelse af endelig status mål 2015 på Kultur- og Fritidsudvalgets område. Sagsfremstilling: I forlængelse af regnskabsafslutningen for 2015 er der primo marts 2016 udarbejdet en endelig status på de 12 politisk godkendte mål i 2015 for Assens Kommune. Der har gennem 2015 været foretaget 2 statusopfølgninger en i foråret og en i efteråret. Hvor 1. status viste et meget begrænset billede af effekten, tegnede der sig i 2. status et begyndende billede af indsatsernes effekt. Den endelige status for 2015 viser, at der gennem året har været arbejdet med målene, og at alle de planlagte indsatser med meget få undtagelser er iværksat. Opfølgningen på indikatorerne giver en pejling af, hvorvidt og i hvilken grad de iværksatte indsatser har resulteret i opnåelse af de opstillede effektmål, og dermed bidraget til at Assens Kommune er på rette vej mod Vision Den endelige status viser, at indikatorerne inden for flere af de politiske mål peger i positiv retning. Der er dog også få af de politiske mål, hvor resultaterne af den endelige status er knap så positiv. Inden for flere af målene er det fortsat ikke muligt at følge udviklingen i de valgte indikatorer til effektmåling. En del af målingerne forventes at foreligge i løbet af 1. halvår 2016 og vil efterfølgende kunne sammenlignes med baseline-målingerne. Inden for Kultur- og Fritidsudvalget er der formuleret følgende mål: Kultur som drivkraft Flere kultur- og fritidsbrugere Udvalgets målbeskrivelser tilføjet felter med hhv. 1., 2. og endelig status 2015 er vedhæftet som bilag. Til orientering er der desuden vedhæftet en samlet oversigt over endelig status 2015 på alle 12 politiske mål målrettet Byrådet. Lovgrundlag: Den Kommunale Styrelseslov. Assens Kommune, 2 af 27

3 Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Statusbeskrivelser - endelig status KFU Oversigt over effektmål og status på effekten samlet Kultur- og Fritidsudvalget tager endelig status for mål 2015 inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område til efterretning /28428 Budget anlægsinvesteringer Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget: drøfter omprioriteringer og/eller nye forslag til anlægsønsker indenfor udvalgets område til budget som understøtter Vision Beslutningstema: Udvalget drøfter indenfor eget område, hvorvidt der skal ske omprioriteringer af allerede medtagne anlæg i årene eller ønsker at fremsætte nye forslag til anlægsønsker. Sagsfremstilling: Sagen fremsendes på tillægsdagsorden, idet sagen er en opfølgning på Økonomiudvalgets behandling af de strategiske initiativer den I forlængelse af de strategiske budgetdrøftelser som fagudvalgene har haft de seneste måneder, skal det videre arbejde omkring budget , for så vidt angår anlægsaktiviteter igangsættes. Som noget nyt tages der udgangspunkt i den godkendte investeringsoversigts overslagsår, jf. budgetaftalen for budgettet. Administrativt er de anførte anlægsinvesteringer blevet opdelt i fire kategorier: Markeret med grønt: projekter på kontrakt Markeret med gult: projekter overført fra drift Markeret med blåt: projekter som ikke kan flyttes (igangværende o.lign.) Markeret med rødt: projekter som kan slettes, udskydes eller omprioriteres Vedlagt samlede investeringsoversigts totaler viser, at store andele af de afsatte beløb er forlods bundet: Assens Kommune, 3 af 27

4 2017: til umiddelbar mulig omprioritering: 25,165 mio. kr. ud fra en ramme på 83,015 mio. kr. 2018: til umiddelbar mulig omprioritering: 41,115 mio. kr. ud fra en ramme på 75,655 mio. kr. 2019: til umiddelbar mulig omprioritering: 29,615 mio. kr. ud fra en ramme på 56,915 mio. kr. Udvalget skal gennemgå de anførte anlægsinvesteringer med henblik på, at der fremsendes forslag til investeringsoversigt for budgettet Fra og med 2017 vil budgettering af byggemodningsprojekter ske ud fra konkrete beregninger på hver enkelt byggemodning, henholdsvis forventede byggemodningsudgifter og forventede salgsindtægter. Bruttobudgetlægningen af byggemodningerne vil samtidig afspejle den tidsforskydning der vil være mellem investering og salg. Materialet færdiggøres i fagudvalgene senest i maj møderne med henblik på at et samlet forslag til ny investeringsoversigt kan indgå i materialet til 1. budgetseminar. Lovgrundlag: Lov- om Kommunernes Styrelse Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Investeringsoversigt til Fagudvalgene - april 2016.pdf Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet omprioriteringer og nye forslag til anlægsønsker indenfor udvalgets område til budget , som understøtter Vision I forhold til ønsker om anlæg, har udvalget drøftet: muligheden af at etablere en pulje, der kan medfinansiere øget tilgængelighed til haller og selvejende institutioner, Oversigt over fremtidige vedligeholdelsesudgifter på udendørs sports- og fritidsanlæg at der konsekvent indarbejdes en tidsfrist på fx 2 år for at realisere kommunale beslutninger om bevillinger til diverse projekter med eksterne tilskud, anlægsprojekt, der færdiggør Terrariet i Vissenbjerg Udvalget ønsker sagen forelagt igen i majmødet /3408 Anvendelse af gl. børnehave og funktionærbolig, Skolevej 6 i Haarby Assens Kommune, 4 af 27

5 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til den fremtidige drift og anvendelse af den gamle børnehave og funktionærbolig, på Skolevej 6A/6 i Haarby, herunder: 1. om Skolevej 6A (børnehaven) skal anvendes til foreningsbrug, med de dertil hørende årlige driftsudgifter på kr samt et anlægsbeløb i størrelsesordenen kr., der finansieres som beskrevet under Økonomi 2. om Skolevej 6 (den gamle funktionærbolig) også skal anvendes til foreningsbrug. Beslutningstema: Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, hvorvidt udvalget kan anbefale at bygningerne på skolevej 6A og 6 anvendes til foreningsbrug, med den konsekvens, at den gamle børnehave og/eller funktionærboligen på Skolevej 6/6A i Haarby bevares. Sagsfremstilling: I løbet af 2016 gennemføres to store bygge- og anlægsprojekter omkring skolehalområdet i Haarby. Haarby Hallerne bygger en helt ny hal til, og giver foyer og fordelingsgange et markant løft. På Haarby Skole bygger Assens Kommune, med støtte fra Skole+ kampagnen, en ny markant hovedindgang, og anlægger et aktivitetsforløb, der binder skole og hal sammen via Den Røde Løber. Tilbage står matriklen omkring den gamle børnehave og funktionærbolig, begge tegnet af arkitekt Arne Jacobsen, som en del af hans samlede plan for Haarby Skole. Assens Kommune har afsat kr. i 2016 jf. strategi for anvendelse af midler til byfornyelse, som forventes suppleret af forskellige fondsmidler, til etablering af en grøn, rekreativ forbindelse imellem Skolevej og den grønne kile syd for Børnehuset Haarby. Forbindelsen er et kerneelement i Strategi- og Idékatalog for udvikling af Haarby, som Byrådet godkendte den 28. oktober Indretningen af området som en grøn, rekreativ forbindelse, vil understøtte og færdiggøre indsatsen i og omkring hal og skole. Det giver desuden mulighed for at involvere børn og unge i udformningen af arealet, som fx de lokale skater-drenge, der mangler et sted at holde til, og som har opnået eksterne tilskud på over kr. til skaterelementer i området. Rummet forventes dog også at kunne indeholde andre/flere forskellige former for aktivitet. Den tidligere børnehave og funktionærbolig står i dag tomme, men en række foreninger er interesseret i at bruge bygningerne til klubaktiviteter: Skolevej 6 (funktionærboligen) har et bebygget areal på 118 m 2 med fuld kælder. Skolevej 6A (tidligere børnehave) har et bebygget areal på 239 m 2 med en kælder på 80 m 2 Foreninger med interesse i den tidligere børnehave Følgende foreninger har vist konkret interesse for at anvende bygningerne: Haarby Lokalhistoriske Forening ønsker at flytte til Skolevej 6A. En flytning vil give optimale lokaleforhold og samtidig en central geografisk placering i forhold til en kulturformidlende funktion i forhold til børn, unge og ældre. Foreningen ønsker et areal på op til i alt 150 m2. Brev fra Lokalhistorisk forening fra 2015 vedhæftes. Assens Kommune, 5 af 27

6 Foreningen har til huse på Trunderupvej 8, men har konstateret, at der er meget trængt pladsmæssigt og at huset ikke giver nogen form for mulighed for at udstille og formidle den lokale historie til et bredere publikum. Bygningen er en kommunal bygning. Vestfyns Modeljernbane Klub (under Vestfyns Firmaidræt) vil gerne kunne anvende lokaler på Skolevej 6A, i alt m2. Foreningen har p.t. 12 medlemmer, der mødes hver uge omkring opbygning og drift af en fælles modelbane. Foreningen har de sidste 8 år haft aktiviteten i et lejet kælderlokale i Østergade i Assens. Dette lokale er hverken størrelses- eller kvalitetsmæssigt det bedste, hvilket har gjort, at klubben har søgt efter et andet gennem flere år. Bl.a. have klubben i sin tid et ønske om, at der kunne blive plads i Foreningshuset Gasværket i Assens, hvilket dog ikke blev muligt. Haarby Billardklub: Haarby Billardklub har henvendt sig med en tilkendegivelse af, at foreningen er interesseret i at flytte fra nuværende lokaler i Haarby Hallerne til lokaler på Skolevej 6, såfremt Assens Kommune har mulighed for at stille disse lokaler til rådighed. Foreningen har en almen interesse i at benytte Skolevej 6, da der er lettere adgangsforhold i stedet for at skulle ned i en kælder. Foreningen håber også at blive mere synlig og derved kunne skaffe flere medlemmer. I øvrigt kan det oplyses, at Haarby Billardklub har en aftale om at anvende lokalerne i den periode, hvor Haarby Hallerne bygger om (genhusningsaftale). Bygningen imødekommer billardklubbens ønske til antal m2. Foreningen har fremsendt forslag til indretning af lokalerne. Bilag vedhæftes. Administrationen er ikke vidende om, at der er foreninger, der har ønsket at anvende den tidligere funktionærbolig. Screening af tomme kommunale bygninger i Haarby og anbefaling til foreningsbrug Denne sag blev behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget den 3. marts Udvalget besluttede at udsætte sagen, idet udvalget ønskede undersøgt, om der kunne findes andre lokaler til lokalhistorisk arkiv og Vestfyns Modelbane Klub i Haarby. Trafik og Byg har udarbejdet en fortegnelse over lokaler i Haarby med angivelse af status, hvilket ses i bilaget. Det fremgår, at der ikke umiddelbart er andre lokaler, der kan opfylde ønskerne fra foreningerne om mere plads/nye lokaler. Tidligere børnehave Spilloppen, Mosevangen 2 er tom, men bygningen er udbudt til salg. På en forespørgsel har Haarby Hallerne svaret, at der ikke er mulighed for at stille lokaler til rådighed for lokalhistorisk arkiv i den ombyggede hal. Svarbrev er vedhæftet. Konklusionen på screeningen er således, at der ikke for nuværende er andre kommunale eller lignende bygninger i Haarby by, som er egnede og vil kunne stilles til rådighed for foreningsbrug. Alle tre foreninger ønsker at gøre brug af lokalerne til eget brug (som klublokale), og lokalerne kan derfor ikke umiddelbart anvendes til anden foreningsbrug. Det vurderes, at Haarby Lokahistoriske Forening og Vestfyns Modeljernbane Klub vil kunne dele skolevej 6A, hvorimod Haarby Billardklubs ønsker vil lægge beslag på hovedparten af bygningen, hvilket ikke giver mulighed for at nogen af de to andre foreninger vil kunne være i bygningen samtidig. Ønsker udvalget at anbefale, at bygningerne anvendes til foreningsbrug, er det således et valg mellem enten lokalhistorisk forening og modeljernbaneklubben eller Assens Kommune, 6 af 27

7 billardklubben. Endelig er det umiddelbart kun Skolevej 6A, og ikke funktionærboligen, der er i spil til foreningsbrug. Anvendelsen af bygningerne jf. lokalplan Skolevej 6 og 6A skal i henhold til i Lokalplan 4.2.4, 11, bevares. Nedrivning af bygningerne kræver således dispensation. Det er ved den politiske behandling af lokalplanen besluttet, at en ansøgning om dispensation til nedrivning af de to bygninger skal forelægges i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget til endelig beslutning i Byrådet. Beslutning om at meddele dispensation fra lokalplanen til nedrivning af bebyggelse kræver et konkret velbelyst projekt. Det vil blive lagt til grund for en indstilling om nedrivning af bygningerne, at der en planlægningsmæssig begrundelse herfor. Det fremgår af bemærkningerne i lokalplanen, at bevaringsværdige bygninger skal være til hinder for en realisering af et ønsket projekt, for at der kan opnås dispensation. Det vurderes således ikke alene at kunne ligges til grund for en beslutning om nedrivning, at der ikke er relevante anvendelsesmuligheder. Kultur- og Fritidsudvalget skal således udelukkende forholde sig til spørgsmålet om hvorvidt udvalget kan anbefale, at bygningerne anvendes til foreningsbrug. Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at anvende de ledige bygninger til foreningsaktiviteter, vil administrationen indstille til Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget, at igangsætte udarbejdelsen af et projekt for området, der bevarer og understøtter områdets oprindelige bebyggelsesstruktur. Vælger Kultur- og Fritidsudvalget i stedet, ikke at ville anvende den ene eller begge bygninger til foreningsbrug, vil det blive indstillet til Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget, at tage stilling til hvorvidt der skal udarbejdes et projekt for området der bevarer bygningerne, eller om den ene eller begge bygningerne skal rives ned. Som kortskitserne viser, vil man i begge tilfælde kunne udarbejde et fint projekt for området. Oversigtsplanen viser udstrækning og udformning af de projekter, der gennemføres i 2016, og dermed hvad det nye rekreative rum skal forholde sig til. Assens Kommune, 7 af 27

8 Den første kortskitse (situation 1) viser situationen, hvor den gamle funktionærbolig nedrives. Derved vil man få et stort sammenhængende rum, med omtrent samme størrelse som torvet i Glamsbjerg. Dette udgangspunkt vil give den største handlefrihed i forhold til forløbet af forbindelsen imellem Skolevej og den nye plads imellem skolen og hallerne, men omvendt vil det give et resultat, hvor der ikke tages hensyn til områdets historiske fortælleværdi og hvor der ikke tages udgangspunkt i områdets udpegning som bevaringsværdigt kulturmiljø. Konsekvensen er, at en del af områdets historie udviskes og forsvinder. Assens Kommune, 8 af 27

9 Den anden kortskitse (situation 2) viser situationen, hvor begge bygningerne på matriklen bevares. I denne situation vil matriklen fortsat være inddelt i flere, mindre rum. Dette giver nogle helt andre muligheder for forskellige aktiviteter, afskærmet fra hinanden. Arealet markeret med grønt måler ca. 30x20 m. Til sammenligning svarer det til skaterområdet ved Fyrtårn Tommerup. Arealerne foran bygningerne vil kunne indrettes så de understøtter de aktiviteter der måtte blive placeret i bygningerne. Dette udgangspunkt vil dog give mere begrænsede udfoldelsesmuligheder, i forhold til stiforløbet, men vil til gengæld respektere den historiske fortælleværdi i området. Assens Kommune, 9 af 27

10 Lovgrundlag: Folkeoplysningsloven/kommunalfuldmagten. Økonomi: Trafik og Byg har foretaget beregning af renoveringsudgifter for Skolevej 6A, såfremt bygningen skal anvendes til foreningsaktiviteter. Det vil være muligt at tildele Lokalhistorisk Arkiv 115 m2 i 3 rum + fællesareal i form af toiletter, teknikrum samt lidt depotplads i kælder. Modeljernbaneklubben kan tildeles 55 m2 i 1 rum + fællesareal. Ombygningsudgifter ekskl. moms er anslået til kr. Assens Kommune, 10 af 27

11 Set i forhold til de tidligere børnehaveudgifter vil de årlige driftsudgifter beløbe sig til ca kr. (bygningsdrift og forsikringer, ekskl. rengøring, som foreningerne selv må stå for). Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at skolevej 6A anvendes til foreningsdrift fra 2017, kan finansieringen af anlægsudgifterne ske via puljen til klubhuse Alternativt kan finansieringen ske gennem en særskilt anlægsbevilling for budget Driftsudgifterne dækkes delvist af de nuværende tomgangsudgifter. Der vil dog være et behov for en nettotilførsel til driftsbudgettet, for at finansiere merudgifterne til en bygning i fuld drift. Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Mail fra Haarby Billardklub Kommunale bygninger i Haarby Lokaler til lokalhistorisk arkiv Bilag til møde Lokalhist arkiv Brev til KU fra Lokalhist arkiv Vestfyns Modeljernbane Klub brev Kultur- og Fritidsudvalget har taget stilling til den fremtidige drift og anvendelse af den gamle børnehave og funktionærbolig, på Skolevej 6A/6 i Haarby og indstiller, At Skolevej 6A (børnehaven) anvendes til foreningsbrug At de dertil hørende årlige driftsudgifter på kr finansieres af tomgangdrift fra bygningerne, samt ved nettotilførsel af et mindre årligt driftsbeløb At anlægsbeløbet på kr. finansieres via puljen til klubhuse 2016 At bygningen anbefales anvendt af Haarby Lokalhistoriske Arkiv og Vestfyns Modeljernbane Klub, under vilkår som andre foreninger (gebyrordning) 5. 16/4122 Handicaptilgængelighed til haller og andre kommunalt støttede institutioner Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller at sagen drøftes og at der besluttes et videre forløb. Beslutningstema: Drøftelse af indkomne svar om handicaptilgængelighed til haller og andre kommunalt støttede institutioner og vedtagelse af det videre forløb. Sagsfremstilling: På grundlag af en anmodning fra udvalgsmedlem Henrik Hansen drøftede Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 3. marts 2016 sagen. Assens Kommune, 11 af 27

12 Kultur- og Fritidsudvalget tilkendegav, at man gerne vil have forelagt en redegørelse for handicaptilgængeligheden i hallerne og andre kommunale og kommunalt støttede institutioner, som grundlag for en udvalgsdrøftelse. Trafik og Byg har udarbejdet et spørgeskema med 12 spørgsmål, der belyser tilgængeligheden for handicappede. Spørgsmålene er besvaret af 9 haller og 4 andre kommunalt støttede institutioner. Besvarelserne er samlet i et skema, som vedhæftes sagen som bilag. Trafik og Byg har desuden foretaget en samlet bedømmelse af svarene. Vedhæftet som bilag. Af svarene fremgår det fx, at der i 5 af hallerne er yderdøre der lukker udad, men hvor der ikke er monteret dørautomatik. Hallerne vurderer dog selv, at det er muligt for kørestolsbrugere at komme ind i hallen og tilsvarende, at der er gode muligheder for at komme rundt inde i hallerne. Lovgrundlag: Byggelovgivning i forbindelse med ny-, om- og tilbygninger. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Tilgængelighed - bearbejdning af spørgeskemaer Svar på spørgeskema haller og institutioner Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet sagen og besluttet at sende materialet i høring i Handicaprådet, hvorefter sagen sættes på dagsordenen igen /29181 Ansøgninger til de frie kulturmidler april 2016 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og træffer beslutning vedrørende ansøgninger til de frie kulturmidler fra M.C. Hansen angående Assens Folk Festival og fra foreningen PABiAK angående profilering. Beslutningstema: Sagen fremlægges til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende ansøgninger fra M.C. Hansen og PABiAK. Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidsudvalget har de seneste år via puljen de frie kulturmidler givet tilskud eller underskudsdækning til forskellige kulturelle aktiviteter for borgerne i Assens Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget vedtog på sit møde den 4. november 2014 at fastholde de retningslinjer og årstemaer for tildeling af tilskud / underskudsdækning fra de frie kulturmidler, som var gældende i Assens Kommune, 12 af 27

13 Dermed fastholdes de frie kulturmidler som en pulje til kulturprojekter, der bidrager til at realisere målene i kultur- og fritidspolitikken. De to årstemaer kulturarv samt børn og unge har til formål at sikre særligt fokus på projekter, der tager udgangspunkt i kulturarven i Assens Kommune, og på projekter for, med og om børn og unge. 8) Assens Folk Festival M.C. Hansen søger om tilskud til Assens Folk Festival. Festivalen finder sted 15. april 2016 i Skovpavillonen. Der optræder både lokale og udenlandske kunstnere Det er 4. år i træk, festivalen afholdes. Tidligere har arrangementet været afholdt i samarbejde med Tobaksgaarden. Samarbejdspartnere er Assens Musikskole, Vinspecialisten i Assens, Café Banken og Skovpavillonen. Musikskolens elever har gratis adgang og er inviteret til at åbne festivalen med sang og musik. Se også Det samlede budget for festivalen er på ,50 kr. Heraf går kr. til leje af lokaler, kr. til pr, 9.817,5o kr. til musikerhonorarer og kr. til forplejning til optrædende og frivillige. Der forventes et samlet publikumstal på mellem 40 og 60, og der budgetteres med entréindtægter på kr., med udgangspunkt i en entré på 200 kr. og en forventning om 40 betalende gæster. Der søges om tilskud på i alt 7.876,50 kr. af de frie kulturmidler. 9) Foreningen PABiAK (Professionelt Arbejdende Billedkunstnere i Assens Kommune) ved formand Carl Henning Aarsø søger støtte til profilering af foreningen via en ny webside og et katalog. I Assens Kommune bor og arbejder et forholdsvis stort antal anerkendte billedkunstnere. 23 af disse er samlede i foreningen PABiAK, som gerne vil medvirke til at fremme kunstog kulturlivet i Assens Kommune. Foreningen gør allerede en indsats for dette, blandt andet i forbindelse med de årligt tilbagevendende Assens Kulturdage og med udstillinger i årets løb. PABiAK ønsker at bidrage til at styrke Assens Kommunes kulturelle profil, blandt andet ved at synliggøre den store ressource, de professionelle kunstnere udgør i kommunen. Det skal ske gennem en ny profilering af PABiAK, dels gennem en løbende opdateret webside med events og kunstnerprofiler, dels gennem et katalog med information om kunstnerne, henvendt til såvel gæster som borgere i kommunen, til brug både i forbindelse med udstillinger og mere generelt. Det samlede budget for profileringsprojektet er kr. Der søges ikke om et specifikt støttebeløb, men om et sponsorat efter giverens eget skøn. Sponsorer vil blive nævnt i kataloget og få et link på hjemmesiden. Bemærkninger: Ifølge retningslinjerne for tildeling af støtte fra de frie kulturmidler gives der normalt ikke støtte til udgivelse af bøger, kataloger mv. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Assens Kommune, 13 af 27

14 Økonomi: Finansiering via de frie kulturmidler. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Assens Folk Festival - Ansøgning Kulturmidler PABiAK - Ansøgning om støtte til profilering Økonomisk oversigt kulturelle opgaver og aktiviteter 2016 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgninger til de frie kulturmidler fra M.C. Hansen angående Assens Folk Festival og fra foreningen PABiAK angående profilering. Udvalget besluttede: 8) at Assens Folk Festival bevilges en underskudsgaranti på 2000 kr. 9) at Foreningen PABiAK gives afslag 7. 15/10087 Kultur i Børnehøjde - udmøntning af midler Indstilling: Direktøren for Innovation og Netværk, direktøren for By, Land og Kultur og direktøren for Velfærd indstiller, at henholdsvis Innovations- og Medborgerskabsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget tager stilling til den fremtidige udmøntning af de i budget afsatte midler til Puljen til Kultur i Børnehøjde og Projekt Kultur i Børnehøjde, herunder: A. Anbefaler forligspartierne bag budget 2017, at budgettet for både puljen og projektet vedrørende Kultur i Børnehøjde i forbindelse med budgetlægning for 2017 samles under Kultur- og Fritidsudvalget. B. Vælger én af to foreslåede modeller for Kultur i Børnehøjde for perioden , enten model 1 baseret på frivillige kulturprojekter i Folkeskolen eller model 2 baseret på obligatoriske kulturprojekter i Folkeskolen. C. Godkender, at Kultur- og Fritidsudvalget, Innovations- og Medborgerskabsudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget arbejder tæt sammen om udvikling af den valgte model for Kultur i Børnehøjde for perioden , og at der nedsættes en projektorganisation, forankret i Plan og Kultur, med en politisk styregruppe bestående af de tre formænd for henholdsvis Kultur- og Fritidsudvalget, Innovations- og Medborgerskabsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget en administrativ styregruppe bestående af plan- og kulturchefen, direktøren for Innovation og Netværk, samt vicedirektøren for Velfærd Dagtilbud og Skole og /eller en repræsentant for skolelederne. Assens Kommune, 14 af 27

15 Beslutningstema: Sagen fremlægges til politisk beslutning i henholdsvis Innovations- og Medborgerskabsudvalget (punkt a, b og c), Kultur- og Fritidsudvalget (punkt a, b og c) og Børne- og Uddannelsesudvalget (punkt b og c). Sagsfremstilling: Baggrund I 2012 oprettedes Assens SangKraftcenter (ASK), et samarbejde mellem skoler, Assens Musikskole og kirker i Assens Kommune. I forbindelse med oprettelsen vedtog Kultur- og Fritidsudvalget en 4-årig bevilling til Assens SangKraftcenter, herunder projektet Musik i Børnehøjde, hvis mål var udvikling af en model for skolesang, og som var tænkt som et tilbud til alle børn og unge i Assens Kommune. Der afsattes kr. i 2012, kr. i 2013, kr og kr. i Se i øvrigt I 2014 besluttede Byrådet i forbindelse med budgetaftale at afsætte midler til initiativer til styrkelse af musik, sang, teater og billedkunst i skolerne, herunder til at sikre og udvikle det igangværende skole-musikskole-kirke-samarbejde i Assens Sangkraftcenters regi. Der blev til sådanne initiativer afsat kr. i 2015 og kr. i hvert af årene 2016, 2017 og Af disse var kr. i 2015 og kr. i hvert af de følgende år øremærket til Assens SangKraftcenter. Fra 2016 og frem er der til gengæld ikke afsat midler til Assens SangKraftcenter i Kulturog Fritidsudvalgets budget. Midlerne fra Innovations- og Medborgerskabsudvalget er øremærket til at udbyde undervisningsforløb v/ musikskolen og Assens SangKraftcenter på næsten alle skoler, at udbyde efteruddannelsestilbud og sangundervisning til lærere, samt at øge ledelseskapaciteten i Assens SangKraftcenter. De resterende kr. pr. år blev udmøntet i en pulje til Kultur i Børnehøjde. Puljen har til formål at understøtte den seneste folkeskolereforms krav om understøttende undervisning og om samarbejde mellem skolerne og de dele af det lokale kultur- og foreningsliv, der kan bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål. Puljen er placeret under Innovations- og Medborgerskabsudvalget og blev i 2015 uddelt for første gang. Den omfatter årligt kr. til billedkunstprojekter og kr. til teaterprojekter og kan søges af skoler i Assens Kommune, der har indgået partnerskab med en billedkunstner eller en aktør på teaterområdet. Til 2015-puljen indkom der kun ansøgninger til billedkunstprojekter, og hele puljen blev uddelt til disse. Projekterne blev evalueret af Innovations- og Medborgerskabsudvalget i december-januar Kultur i Børnehøjde Ud over de kr. pr. år, der er afsat i Innovations- og Medborgerskabsudvalgets regi, er der i den kommende budgetperiode i Kultur- og Fritidsudvalgets regi afsat et beløb til udvikling af et projekt med overskriften Kultur i Børnehøjde. Projektet er ifølge den budgetblok, der ligger til grund for bevillingen, inspireret af det, der i andre kommuner går under betegnelsen Kulturel rygsæk. Det er et projekt, der skal sikre, at alle børn i Assens Kommune i løbet af deres skoletid møder kunst og kultur på højt niveau inden for forskellige genrer, og at disse kulturmøder understøttes af skolernes undervisning eller øvrige aktiviteter. Helt overordnet er formålet at give børnene grundlæggende forståelse for og erfaring med kunstneriske udtryksformer og kunstneriske processer, og dermed at give dem en Assens Kommune, 15 af 27

16 kulturel ballast, som de kan tage med ud i deres videre liv, og som kan forbedre deres forudsætninger for at manøvrere på alle planer af tilværelsen. Der er til dette formål afsat kr. i budget 2016 og kr. i budget 2017 og frem. Kultur i Børnehøjde er overskrift på begge budgetblokke, og det er oplagt, at de er to sider af samme sag. Men hvor Puljen til Kultur i Børnehøjde er midler, der kan søges af skolerne, og altså tager udgangspunkt i de initiativer, der udgår fra skolerne, er tanken bag Projekt Kultur i Børnehøjde, at der skal udvikles en model, der sikrer at alle børn i Assens Kommune møder kunst og kulturarv i løbet af deres skoletid, hvilket indebærer en forpligtelse for skolerne. At udvikle en sådan forpligtende model vil kræve inddragelse af en lang række interne og eksterne aktører: Plan og Kultur, Dagtilbud og Skole, skolerne i Assens Kommune (skoleledere og lærere), Assens Musikskole (Assens SangKraftcenter), Assens Bibliotekerne, Museum Vestfyn, evt. Assens Ungdomsskole, evt. Assens Kunstråd, Kulturregion Fyn, kulturhuse, kulturelle foreninger i kommunen, kunstnere inden for alle genrer, regionale og nationale kulturinstitutioner og kompetencecentre på kulturområdet. En meget oplagt samarbejdspartner vil være det kulturforum Assens, der er under oprettelse, og som består af lederne af en række vigtige kulturprojekter og kulturinstitutioner i Assens Kommune. Udmøntning af midlerne i 2016 I erkendelse af, at det næppe ville have været realistisk at nå at udvikle en sådan model inden august 2016, er man efter fælles drøftelse mellem formændene for henholdsvis Innovations- og Medborgerskabsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget og efterfølgende sagsbehandling i de to udvalg nået frem til følgende model for 2016: Innovations- og Medborgerskabsudvalget besluttede i forbindelse med evalueringen 18. januar 2016 af Puljen til Kultur i Børnehøjde, at puljen skal have samme form i 2016 som i Det betyder, at det er en pulje, som skolerne kan søge i samarbejde med partnere på drama- og billedkunstområdet, og at kr. er afsat til dramaprojekter og kr. til billedkunstprojekter. Der er sket en lille revision af puljens retningslinjer, som betyder, at der af 2016-puljen kan søges midler til projekter i hele skoleåret Der blev 1. marts afholdt et inspirationsmøde for lærere, blandt andet med henblik på at gøde jorden for, at der i år kommer projektansøgninger angående både drama og billedkunst. Kultur- og Fritidsudvalget drøftede den 4. februar 2016 udmøntningen af de i budget afsatte midler til Kultur i Børnehøjde på Kultur- og Fritidsudvalgets område. Her blev det besluttet at fordele de kr., der er afsat i 2016, således at Assens Musikskoles projekt Folkemusik instrumentundervisning og orkester bevilgedes over 2 år, 2016 og 2017, mens det resterende beløb reserveredes til udmøntning i dialog med kulturelle aktører i Assens Kommune. For 2017/2018 ønskede udvalget, at der snarest igangsættes et arbejde for at finde en ny model, og anbefalede, at der blev lavet en fællessag til Innovations- og Medborgerskabsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Undervisningsudvalget. Modeller til udmøntning af midlerne i 2017 og frem Administrationen anbefaler, at der vælges én ud af de to nedenstående skitserede modeller: Assens Kommune, 16 af 27

17 1. Frivillige kulturprojekter i skolerne: Innovations- og Medborgerskabsudvalgets og Kultur- og Fritidsudvalgets midler samles fra 2017 og frem i én pulje under Kultur- og Fritidsudvalget. Skolerne kan i samspil med kulturaktører (ASK, Assens Musikskole, Museum Vestfyn, AssensBibliotekerne, teater- / dramaaktører, billedkunstnere, dansere osv.) søge midler til konkrete projekter i eller for skolerne. Det samlede budget på ca pr. år fordeles i en årlig ansøgningsrunde til kulturprojekter i skolerne. 2. Obligatoriske kulturprojekter i skolerne: Innovations- og Medborgerskabsudvalgets og Kultur- og Fritidsudvalgets midler samles fra 2017 og frem i én pulje under Kultur- og Fritidsudvalget. Der udvikles en samlet pakke af kulturtilbud til folkeskolerne, bestående af en række obligatoriske emner/temaer, der designes til og indgår i skolernes undervisning på bestemte klassetrin. Modellen udvikles i samarbejde mellem repræsentanter for skolerne, administrationen og kulturaktører i Assens Kommune (fx billedskoletilbud, arkitektur, kulturhistorie, teater/drama, musik, sang og skoleorkestre,...). Modellen henter sin inspiration fra det, man i andre kommuner, fx Faaborg-Midtfyn, kalder en "kulturel rygsæk". Det er denne model, der er beskrevet i den budgetblok, der ligger til grund for beslutningen i budget Det samlede budget på ca pr. år finansierer kulturprojekterne i skolerne. Tilbuddene koordineres og finansieres i praksis af kulturafdelingen. Se også det vedlagte forslag til projektorganisering. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Puljen til Kultur i Børnehøjde, Innovations- og Medborgerskabsudvalget (initiativer til fortsat styrkelse af musik, sang, teater og billedkunst i skolen): Der er afsat kr. pr. år (fremskrevet) i perioden Heraf er kr. øremærket til Assens SangKraftcenter (ASK) Projekt Kultur i Børnehøjde, Kultur- og Fritidsudvalget (til sikring af, at alle børn i Assens Kommune i løbet af deres skoletid møder kunst og kultur på højt niveau inden for forskellige genrer): Der er afsat kr. i 2016 og kr. i hvert af årene Beslutningskompetence: Innovations- og Medborgerskabsudvalget (punkt a, b og c), Kultur- og Fritidsudvalget (punkt a, b og c) og Børne- og Uddannelsesudvalget (punkt b og c). Bilag: Retningslinjer Puljen til Kultur i Børnehøjde Kultur i Børnehøjde - Forslag til projektorganisering Budgetblok Kultur i Børnehøjde KFU - Beskrivelse Assens Kommune, 17 af 27

18 Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 4. april 2016 Børne- og Uddannelsesudvalget anbefaler, at sagen oversendes til budgetforhandlingerne for Fraværende: Tanja Møllegaard Løvgren. Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 4. april 2016 Innovations- og Medborgerskabsudvalget traf beslutning om den fremtidige udmøntning af de i budget afsatte midler til Puljen til Kultur i Børnehøjde og Projekt Kultur i Børnehøjde, herunder at: A. Anbefale forligspartierne bag budget 2017, at budgettet for både puljen og projektet vedrørende Kultur i Børnehøjde i forbindelse med budgetlægning for 2017 samles under Kultur- og Fritidsudvalget. Det bemærkes i øvrigt, at transporten til kulturoplevelserne ikke er omfattet af puljen, men forventes dækket af skolernes tildelingsmodel. B. Vælge model 1 baseret på frivillige kulturprojekter i Folkeskolen. C. Anbefale, at Kultur- og Fritidsudvalget fra 2017 og frem udmønter midlerne, såfremt forligspartierne bag budget 2017 beslutter, at samle budgettet for både puljen og projektet vedrørende Kultur i Børnehøjde i forbindelse med budgetlægning for Kultur- og Fritidsudvalget traf beslutning om den fremtidige udmøntning af de i budget afsatte midler til Puljen til Kultur i Børnehøjde og Projekt Kultur i Børnehøjde, herunder at: A. Anbefale forligspartierne bag budget 2017, at budgettet for både puljen og projektet vedrørende Kultur i Børnehøjde i forbindelse med budgetlægning for 2017 samles under Kultur- og Fritidsudvalget. Det bemærkes i øvrigt, at transporten til kulturoplevelserne ikke er omfattet af puljen, men forventes dækket af skolernes tildelingsmodel. B. Vælge model 1 baseret på frivillige kulturprojekter i Folkeskolen. C. Anbefale, at Kultur- og Fritidsudvalget fra 2017 og frem udmønter midlerne, såfremt forligspartierne bag budget 2017 beslutter, at samle budgettet for både puljen og projektet vedrørende Kultur i Børnehøjde i forbindelse med budgetlægning for /6589 Julekoncert Skoleprojekt med Odense Symfoniorkester Assens Kommune, 18 af 27

19 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og træffer beslutning vedrørende tilbud fra Odense Symfoniorkester til skolerne i Assens Kommune om at deltage i korprojekt og julekoncert. Beslutningstema: Sagen fremlægges til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende tilbud fra Odense Symfoniorkester. Sagsfremstilling: I julen 2015 var Odense Symfoniorkester på turné til tre fynske kommuner: Faaborg- Midtfyn, Middelfart og Nyborg. I hver kommune blev der afholdt koncert med 300 børn for 600 gæster. Det var en stor succes. Derfor giver Odense Symfoniorkester i år et lignende tilbud til andre kommuner på Fyn. Således tilbyder Odense Symfoniorkester julen 2016 Assens Kommune at deltage i koncertprojektet Alletiders jul, hvor skolebørn fra klasse øver og optræder sammen med orkestret. Forløbet omfatter udlevering og gennemgang af materiale v/ dirigent Michael Bojesen for de tilmeldte klassers lærere øvning af sangene på de enkelte skoler, under lokal ledelse korprøvedag for alle tilmeldte med pianist og korleder fra Odense Symfoniorkester ugen inden koncerten koncert for alle elever i indskolingen inden den officielle koncert 14. december 2016 koncert for 600 gæster 14. december 2016 kl Hvis Assens Kommune siger ja tak til projektet, inviteres alle kommunens klasser til at deltage. Tilmelding foregår efter først til mølle-princippet. Sidste år deltog ca. 6 skoler fra hver af de deltagende kommuner. Odense Symfoniorkester stiller med musikere, solister, lydfolk, dirigent og eget teknisk personale, som står for opstilling og klargøring til koncerten. Der tages en billetpris på 100 kr. for voksne og 50 kr. for børn. Accepteres tilbuddet, indebærer det følgende værtskabsforpligtelser for Assens Kommune: hjælp til kommunikationen til de pågældende skoler i form af mail-adresser til de involverede værtskab for korbørn i forbindelse med en kor-øvedag i ugen inden koncerten, på en skole eller i den hal, hvor koncerten skal finde sted, at en hal stilles til rådighed for koncerten, med siddepladser til 600 gæster juice og frugt til korbørn på koncertdagen kaffe og te til 60 musikere transport af kor og indskolingselever til koncertstedet (v/ skolerne eller kommunen) Assens Kommune, 19 af 27

20 Accepterer Assens Kommune ikke tilbuddet inden den 15. april 2016, går det videre til en anden kommune. Overslag over udgifter Der er indhentet prisoverslag fra Arena Assens og Haarby Turist angående halleje, juice og frugt samt transport: Halleje til prøvedag med 300 børn kr. Halleje inklusive stoleopstilling til 600 personer kr. Juice og frugt til 300 børn a 30 kr kr. Bustransport tur-retur fra 6 skoler børn kr. I alt (eksklusive moms) kr. Beløbet skal opfattes som et maksimumbeløb. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Projektet kan finansieres via de frie kulturmidler. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Julekoncert Assens projektbeskrivelse Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet tilbud fra Odense Symfoniorkester til skolerne i Assens Kommune, om at deltage i korprojekt og julekoncert. Udvalget besluttede at deltage i projektet. Projektet gennemføres under forudsætning af, at der er en tilstrækkelig tilslutning blandt skolerne. Udgiften nedbringes ved at de deltagende skoler betaler halvdelen af udgiften til bustransporten /16940 Skydelokaler i Fyrtårn Tommerup Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager sagen til efterretning. Beslutningstema: Der orienteres om status på projektet for nye skydelokaler i Fyrtårn Tommerup. Sagsfremstilling: Fyrtårn Tommerup har gennem et par år arbejdet med forskellige versioner af et nyt projekt for skydelokaler i Fyrtårn Tommerup. Assens Kommune, 20 af 27

21 Projektet er nu så langt, at bestyrelsen ønsker at forelægge projektet til en første orienterende drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Fyrtårn Tommerup arbejder med et projekt med opførelse af en tilbygning på 390 m2 med aktivitetsgang, klublokale og skydelokale. Skydelokalet tænkes indrettet til fleksibel anvendelse som skydelokale og aktivitetslokale til anden foreningsbrug. Søren Tagge, Centerleder, og John Skælbæk, formand for Fyrtårn Tommerups bestyrelse, deltager under forelæggelsen af sagen. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Nye lokaler til Skydeforening -Tegning pr. 23. Nov Kultur- og Fritidsudvalget tager sagen til efterretning /6590 Status på Bågø Naturcenter Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget tager status for Naturcenter Bågø og Naturvejledning til efterretning. Beslutningstema: Der orienteres om status for Naturcenter Bågø og Naturvejledning. Sagsfremstilling: Naturcenteret Det nye Bågø Naturcenter blev indviet i august 2015 med gratis færgeoverfart og mange natur- og friluftsaktiviteter. Der deltog ca. 300 mennesker til indvielsen. Naturcenteret rummer sovesal med plads til 24 personer, køkken med spisesal (60 pers), 2 undervisningslokaler, toiletter og badefaciliteter, 4 ferieværelser med plads til max. 6 personer i hver (indeholder tekøkken og toilet/bad). I haven findes bålplads og Tipi (med plads til 15 pers), samt flere borde/bænk sæt. Assens Kommune arbejder lige nu på en udstilling til indgangspartiet, som skal formidle naturen og kulturen på øen. Den skal appellere til alle aldre og indeholde elementer som involverer brugeren. LAG småøerne og Assens Kommune bidrager hver med kr. til det samlede budget på kr. Pt afventer vi tilbud og indholdsforslag fra firmaet Naturplan. Lokale borgere inddrages i udstillingsmaterialet. I forbindelse med udstillingen fremstilles også en folder. Udstilling og folder forventes afsluttet september Derudover arbejdes der på et QR-kode projekt. Projektet omfatter opsætning af mindre skilte langs de markerede stier på øen. Skiltene opsættes ved udvalgte nedslagspunkter, hvor man ved scanning med sin mobiltelefon af en QR-kode får info om naturen og øens historie. Projektet forventes afsluttet maj Booking og udlejning Assens Kommune, 21 af 27

22 Naturcenteret udlejes af Plan og Kultur. På kommunens hjemmeside kan man læse om priser og udlejningsvilkår. Der er overvejelser om bookingfunktionen skal overgå til Visit Assens hjemmeside, men afventer tilbagemelding fra Visit Assens omkring mulighederne. På grund af ombygningen af naturcenteret har der kun været mulighed for udlejning fra august til december I tabellen herunder ses antal udlejninger i 2015 og udlejninger/bookinger for 2016 fordelt på skoler og institutioner, og private: 2015 (august - december) 2016 (bookinger foretaget januar marts) Skoler og 4 12 institutioner Private 3 7 Total 7 19 For perioden august-december 2015 var indtægten for udlejninger og naturvejledning: kr. Markedsføring og annoncering Med henblik på flere udlejninger har vi lavet opslag/annoncer på følgende hjemmesider: (Biologiforbundet) Desuden forsøges med markedsføring rettet mod særlige brugere, som f.eks. lystfiskere, ornitologer, spejdere, kajakroere o.a. i løbet af Der arbejdes i øvrigt på en bedre skiltning mod Bågø-færgen ved alle indgangsvejene til Assens. Naturvejledning: Den 1. juli 2015 blev Christian Heller ansat som naturvejleder. Christian følger i 2016 Naturvejleder uddannelsen samtidig med hans ansættelse hos Assens Kommune. Status for naturvejledning er, at der gennemføres formidlingsforløb ca. 2-3 gange om ugen året rundt, især til kommunens skoler og børnehaver. Der er udarbejdet et katalog som er udsendt til samtlige skoler og institutioner i kommunen, hvor de kan læse om forslag til undervisningsforløb med naturvejledning. Derudover afholdes de næste måneder og henover sommeren flere arrangementer, som formidler kommunens natur og særligt gourmet bålmad. Der er bevidst lagt mange af arrangementerne på Bågø. Den årlige sommernaturskole på Bågø afholdes i år i uge 31. Sidste år deltog 15 børn i ugens aktiviteter, som bl.a. byder på overnatning i naturcenteret. Endelig sker der også digital naturvejledning på især Facebooksiden Natur og Friluftsliv, som efterhånden har 1700 følgere. (se Flere af opslagene om bålmad er nået ud til mere end mennesker. Assens Kommune, 22 af 27

23 Vedhæftet som bilag findes oversigt over planlagte naturvejledningstilbud og arrangementer i perioden april-august Økonomi: Naturcenteret har et årligt budget på kr. Dertil kommer i mindre omfang evt. lejeudgifter, når centeret bruges af andre end Assens Kommune. Dette skal finansiere lønudgifter, renhold og vedligehold, inventar, naturvejledning, annoncering m.m. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Aktivitets kalender.docx Kultur- og Fritidsudvalget tager status for Naturcenter Bågø og Naturvejledning til efterretning. Udvalget ønskede at afholde et kommende møde på Naturcenter Bågø /28345 Orientering vedr. Projekt Haarbyhallerne Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at orientering vedr. status på Projekt Haarbyhallerne tages til efterretning. Beslutningstema: Der orienteres om status på Projekt Haarbyhallerne. Sagsfremstilling: Grundlaget for Haarbyhallernes udvidelse og ombygning findes i Udviklingsplan for selvejende haller i Assens Kommune 2013, udarbejdet af Keinicke og Overgaard Arkitekter, for Assens Kommune. Haarbyhallerne er, iflg. udviklingsplanen, den bedst udnyttede af kommunens haller, hvilket skyldes høj foreningsaktivitet, folkeskolens brug af hallen til alle indendørs idrætsaktiviteter samt efterskolens tilsvarende brug af hallen. Den nødvendige renovering af svømmehallen er beskrevet i en Cowi-rapport fra 2011, og oplæg til udviklingsplan er beskrevet i Strategi for udvikling af svømmehalsfaciliteter i Assens Kommune udarbejdet af Keinicke og Overgaard Arkitekter i Haarbyhallernes bestyrelse igangsatte i 2013 projektforløbet, ved at afholde en række workshops med brugerne, og ved efterfølgende få udarbejdet en samlet visionsplan for Haarbyhallerne. Visionsplanen blev opdelt i flere etaper, hvoraf 1. etape gennemføres i 2016 og 2. etape (delvis) i Første etape indeholder udvidelse med en ny idrætshal og depoter samt ombygning af de eksisterende forhals- og cafè-arealer samt omklædningsfaciliteterne. Herudover sammenkædes de nuværende halarealer og svømmehallen med en ny mellembygning. Assens Kommune, 23 af 27

24 Anden etape indeholder renovering af svømmehallen. Et evt. udvidet projektomfang defineres i august måned 2016, hvor bestyrelsens deadline for fondsansøgnings tilbagemeldinger udløber, og projekteringsarbejdet sættes i gang. Efter overtagelse af den tilstødende mejerigrund i 2015, og efter ejerens nedrivning af bygningerne, er der udarbejdet et projekt på etablering af de kommende p-pladsarealer til hallerne. For at fremme selve halbyggeriet, er der gennemført et selvstændigt udbud på p-pladserne. Arbejderne er igangsat, og de færdiggøres den 31. marts Sideløbende har der været gennemført totalrådgiverudbud og efterfølgende projektering af etape 1. Der er gennemført prækvalifikation af 6 hovedentreprenørfirmaer, herunder et lokalt konsortium samt 2 øvrige entreprenørfirmaer med lokal tilknytning. Projektmaterialet er sendt til prisindhentning og det har resulteret i et licitationsresultat på 23,5 mio. kr., hvilket ligger godt 2 mio. kr. under budgettet. Byggefasen opstartes primo april måned med ibrugtagning ca. 1. oktober Økonomi: De budgetterede byggeomkostninger for etape 1, incl. købsomkostninger af mejerigrunden, beløbet sig til samlet 37,5 mio. kr, med følgende fordeling: Anlægstilskud Assens Kommune kr Kreditforeningslån kr Energilån kr Egenfinansiering kr De budgetterede byggeomkostninger for etape 2 - renovering af svømmehallen - beløber sig på nuværende tidspunkt til 19 mio. kr. med følgende fordeling: Anlægstilskud Assens Kommune kr Energilån kr Halbestyrelsen arbejder fortsat på at skaffe fondsmidler til yderligere forbedringer af svømmehalsfaciliteterne, idet de 19 mio. kr. udelukkende rækker til en renovering af betonkonstruktioner, vandbehandlingsanlæg, ventilationsanlæg og overflader. Et eventuelt fondsbaseret anlægstilskud til svømmehallen vil ikke påvirke størrelsen af det kommunalt godkendte anlægs- og driftstilskud. Frigivelse af anlægstilskuddet til svømmehallen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget på et senere tidspunkt. Det foreliggende projektmateriale, og den foreliggende projektøkonomi, vedr. etape 1, stemmer på alle væsentlige punkter overens med det materiale, der lå til grund for forhåndsgodkendelsen af det fremtidige driftstilskud, iht. byrådsbeslutning af 17. december Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Plantegning Haarbyhallerne Facadetegninger Haarbyhallerne Assens Kommune, 24 af 27