Kikhavn Grundejerforening

Transkript

1 Til grundejerne i Kikhavn Grundejerforening Referat fra den ordinære generalforsamling lørdag den 9.august 2008 på Gubben Valg af dirigent. Hans Jørgen Koktvedgaard blev foreslået og valgt til dirigent. Dirigenten kunne konstatere, at den ordinære generalforsamling var lovlig indvarslet og den udsendte dagsorden var i overensstemmelse med vedtægterne. a) Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år ved formand for bestyrelsen Søren Lund Jensen. For at gøre lidt reklame for os selv og fortælle hvad vi stod for, sendte vi i år et nytårsbrev ud, hvor vi fortalte om hvad vi gjorde og hvad vores planer for 2008 var. Et af formålene med brevet var selvfølgelig et håb om at få flere medlemmer. Vi er jo stort set en frivillig grundejerforening, har mange medlemmer, men synes alligevel at flere burde være med til at give et bidrag til vore private veje, som vi jo alle bruger. Hvis vi er mange, får vi flere penge i kassen, så vi kan vedligeholde bedre, og samtidig kan vi få større gennemslagskraft over for myndighederne. Kontingentet er jo kun sølle 300 kr. pr. år, og det mener vi, at nok flere kunne afse. På generalforsamlingen sidste år, efterfulgt af en ekstraordinær generalforsamling fik vi vedtaget de nye vedtægter. Der var 2 primære formål med vedtægtsændringerne: 1. Vi ville skabe mulighed for, at der kunne dannes lokale vejlag i vores område, vejlag som overtog vedligeholdelse af deres lokale veje og til gengæld fik lavere kontingent til vores forening. 2. Samtidig ønskede vi at få moderniseret vedtægterne, så de i højere grad afspejlede situationen 2007, både sprogmæssigt og indholdsmæssigt. Indtil videre er der kun dannet et nyt vejlag, Spodsbjergstien (Spodsbjergstien og Lokkebakken), desuden er der vejlag i Kikhavn Øst (grusdelen af Kattegatvej) og på Hermelinvej og sideveje (Hermelinvej, Minkvej og Mårvænget) samt Hermelinvej 1-11 og Væselvænget. De pågældende steder har fået nedsat kontingent. Det har derfor medført mindre indtægter for foreningen, men til gengæld sparer grusudlægningen de pågældende områder. På generalforsamlingerne sidste år snakkede vi en del om en ændret kontingentopkrævningsmodel. Halsnæs kommune tilbyder at opkræve grundejerforeningskontingentet via ejendomsskattebilletten. Den kræver blot en liste med grundejerne i vores område. Kommunen vil herefter opkræve beløbet uanset om pågældende tidligere har været medlem eller ej. Hvis man aktivt ønsker udmeldelse skal henvendelse blot ske til kommunen. Der kan siges både gode og mindre gode ting om denne model. Hvis vi sender en komplet liste over alle grundejere i vores område til kommunen, kommer der flere penge i kassen, og de der blot nu er Side 1 af 6 sider

2 nydere bliver også ydere, omvendt vil nogle nok føle deres selvstændighed antastet, da det for de flestes tilfælde jo er en frivillig forening. På generalforsamlingen var der ikke uventet stemning for sådan en model, men vi må indrømme, at vi i bestyrelsen har været noget usikre og vel heller ikke helt enige. I vores nytårsbrev bad vi om nogle tilkendegivelser, vi fik nogle, men ikke nok til, at der tegner sig et klart billede af stemningen, så indtil videre lader vi modellen hvile. Som altid i Kikhavn Grundejerforening bruger vi en masse energi på vejvedligeholdelsesproblematikken. Forrige år satte vi Lokvejen og Kragevejen i stand efter alle kunsten regler. Kragevejen holdt og holder fint, men vi synes, at Lokvejen godt nok ikke fik dybe huller som normalt, til gengæld blev den ret vaskebrætagtig Den hidtidige entreprenør var efterhånden blevet lidt dyr, og da sidste sommers stabilgrusudlægning hjalp ikke meget, har vi i år har så prøvet en ny model, eller rettere en gammel model, idet vi har genoptaget kontakt med Lars Christensen fra Sandvejen. Han har i stedet for at lægge nyt grus på prøvet at nivellere og fordele det eksisterende grus på de såkaldte fordelingsveje. Nogle steder med godt resultat, andre steder lidt mindre godt. Derudover har vi fået høvlet Skånjevejen, hvor midterrabatten efterhånden var blevet for høj. Vejen så lidt miserabel ud lige efter, men har allerede nu rettet sig, så det landlige indtryk fortsat er der. Vi har de sidste par år haft problemer med at få fordelingsvejene anti-støvbehandlet, vores sædvanlige mand har svigtet gang på gang og vi har ikke kunne finde et erstatningsfirma. Vi er klar over, at støvet er et stort problem for beboerne på Lokvejen og Jørgen Olsens Vej, men ved altså desværre ikke hvad vi skal gøre. Kommunen arbejdede jo sidste år mange måneder med kloakeringen af Sandvejen. Nu er der langt om længe kommet asfalt på det opgravede stykke, og herved sås det hvor slemt det resterende vejstykke var. Da der ikke er nogen planer om kloakering, og da vi opfatter Sandvejen som en vigtig forbindelsesvej, har vi fået asfalt-repareret den del af Sandvejen, som ligger i vores område. Vi har prøvet at få kommunen og militæret til at give et tilskud. Kommunen vil ikke give noget og i militæret arbejder vores ansøgning sig langsomt gennem systemet. Problemerne på hjørnet af Skånjevejen og Linesvej har vi også arbejdet med, men har ikke rigtig kunne finde ud af om vi skulle lave en faskine inden på hjørnegrunden eller blot fylde hullet op, så det blev blot til endnu en udfyldning af hullet. Desværre blev gruset læsset af lige da det var mest tørt så Lars ikke havde mulighed for at nivellere det de første uger og i skrivende stund er det trods flere rykkere endnu ikke blevet acceptabelt. Kort før sommerferien dukkede en ubehagelig sag op, da TDC ønskede at få sat en 30 m høj mobilmast op på det militære areal ved Hjortebakke. Naboerne var selvfølgelig på mærkerne og vi havde kontakt med både kommunen og Skov- og Naturstyrelsen som har ansvaret for militærarealet. Grundejerforeningen indsendte en protest til kommunen og anviste alternative placeringer. I samtalerne med Skov- og Naturstyrelsen fandt vi ud af at området er fredskov, så der hverken kan eller må bygges på området, da det ydermere er forurenet er der ingen planer om at ændre de nuværende forhold. Kontakten med Halsnæs kommune har også i år været ret sparsom, for ikke at sige manglende og da nu kommunen økonomisk er på pumperne, ved jeg ikke, hvor meget vi kan forvente. Hele kommunesammmenlægningsproblematikken har også medført. at der igen i år intet nyt er med hensyn til hverken de hæslige skure ved fyret, eller den eventuelle vejgennemføring. Side 2 af 6 sider

3 Vi har været i kontakt med Spodsbjerg Kystsikringslag, da årets storme har vasket så meget væk fra skræntfoden,at fiberdugen er kommet til syne udfor én af badehøfterne. Det vil blive repareret til efteråret. Vores hjemmeside fungerer nu. Der er lavet en flot portal for Kikhavn, hvor de forskellige foreninger har hver deres link. Det fungerer. og der kan I læse og se regnskaber, referater og vedtægter for både os og de andre foreninger i Kikhavn. Desuden er vi ved at foranledige at artiklerne om beplantning mm vil blive vedhæftet hjemmesiden I den forbindelse vil vi høre om der er medlemmer der ligger inde med ældre billeder af sommerhusområdet som vi må låne og lægge ind på hjemmesiden. Det er jo altid sjovt og interessant at se, hvordan området har set ud for 20 år siden, og hvordan træer fuldstændig kan ændre områdets karakter. Der findes jo mange billeder fra selve Kikhavn, så det er primært sommerhusområdet, vi er interesseret i. Som omtalt de sidste år ønsker vi ikke, at foreningen skal være en sparekasse, penge bliver opkrævet for at skulle bruges og da vi har en ret pæn formue, er der basis for at bruge en del penge på en kvalitativ højnelse af vejene, Samtidig har vi blødt op på, hvad der er fordelingsveje, og hvad der ikke er, så hvis der er konkrete ønsker blandt medlemmerne om tilskud til vejvedligehold, så sig til. Vi vil hellere bruge penge på en professionel nivellering af kritiske vejstykker end blot levering af grus, der bliver lagt ud af hjælpsomme medlemmer. Al ære for det, men hullerne kommer desværre hurtigt igen,og jeg aner ikke, hvor de mange m3 grus, der hvert år bliver leveret, bliver af. Som de forrige år har vi en god økonomi, også selv om vi har brugt en del flere penge end normalt, specielt i 2007 til vejene, men vi håber selvfølgelig at I er tilfredse med vores prioritering. Rundt omkring bliver der fældet en del træer, men ikke nok. Vi vil alle gerne have ugenerte haver og læ, men for at få det behøver træerne på ens grund jo ikke være 15 m høje. Så snak med jeres naboer, evt. prøve at skillinge sammen om en professionel fældning. Grundejerforeningen har ingen bemyndigelse til at gå ind med støtte, men vil da gerne give sit besyv med, hvis nogle har brug for en mellemmand. Når man ser billeder af området for bare 30 år siden er det næsten umuligt at forstå at det er samme sted, dengang var der fri udsigt til alle sider, men selvfølgelig også lidt mere blæst på grunden. Men læ kan man jo som regel klare på en eller anden måde, udsigten kan ikke kunstigt skabes. Vores ældste bestyrelsesmedlem, Håkonsson har været med om ikke fra Kikhavns start så fra grundejerforeningens start og har lovet at lave en kort beretning om foreningens historie, den vil blive lagt på hjemmesiden, når den er klar. Vi har snakket om at vi skulle lave Skt. Hansbål, men turde ikke på grund af de mange stråtækte huse i området, så det var op til det private initiativ. Til gengæld prøver vi at få arrangeret en tur til Hesselø som jo ligger derude i kimingen og ser spændende ud, nogle gange klar og tydelig, andre gange væk i disen. Ejeren har jo haft nogle problemer og har derfor været afvisende indtil nu, men vi er i kontakt med ham. Trampestien på stranden ved Linesvej skyllede desværre væk i vinterens storme, men er retableret. Desværre er der ikke så meget sand i år, så de fleste benytter sig af den næste høfte. Side 3 af 6 sider

4 Der har tidligere været forslag om at foreningen anskaffede sig en badeponton så børn og andre kunne hoppe i vandet. Vi er ikke gået ind i sagen, da vi er nervøse for de juridiske problemer ved et eventuelt uheld. Og som sidste år kan I få udleveret vores nye logoskilte. Og så må i godt huske om de vedtagne regler om motorstøj, så naboerne ikke blive irriteret over at plæneklipperen starter lige når grillbøffen er parat. Og til sidst, tak til bestyrelsesmedlemmerne, jeg synes vi har haft megen god og hyggelig snak om både stort og småt. Dirigenten takkede for formandens beretning. Kommentarer fra forsamlingen: Rævetoften: Glædede sig over at Sandvejen var blevet repareret, men synes dog udbedringen manglede på strækningen ved helårshusene. Hjortebakke 25: Jo flere huller des bedre, det er med til at sænke hastigheden på biltrafikken. Lokvejen 15: Takker for at bestyrelsen arbejder på at få fjernet skurene ved Spodsbjerg Fyret. Det opsatte Home til salg skilt vedr. Sandlodden 9 må fjernes. Foreslår, at der opsættes en ny bænk ud for Linesvej. Sandvejen 28: Efterlyser fartbegrænsning på Sandvejen. Skånjevejen: Gennemgangen ved Hjortebakke der er sat en kæde op, er det ok? Formand for bestyrelsen: Der er vundet hævd på denne gennemgang, så bestyrelsen vil tage dette op med grundejeren. Leck Fischersvej: Der bør sørges for beskæring af bevoksning langs Kattegatvejen. Formand for bestyrelsen: Det må den enkelte grundejer selv sørge for at beskære. Lokvejen 17: Det er godt at vejen har huller, da det begrænser farten på den gennemkørende trafik. Der er store støvgener for beboerne om sommeren på Lokvejen. Det opfordres, at man tager hensyn, når man kører gennem området. Beretningen blev godkendt. b) Forelæggelse af regnskab for året Regnskabet var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Kasserer, Bent Dørge, gennemgik regnskabet. Regnskabet blev herefter godkendt af forsamlingen. Side 4 af 6 sider

5 c)forelæggelse af budget for det kommende år. Det fremgik af det forelagte budget, at der var et overskud. Budget godkendt. d) Fastlæggelse og godkendelse af kontingent for det kommende år Uændret kontingent på 300 kr. blev vedtaget eenstemmigt. e) Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer, der ønskes fremmet til afstemning. Der var indkommet et forslag fra Sandvejen 30 om, at der blev etableret bump på Sandvejen efter den var blevet asfalteret. Bestyrelsen vil undersøge nærmere, hvordan proceduren for etablerering af vejbump. f) Valg af formand, der vælges for 2 år Formandens valgperiode udløber først i 2009, derfor ikke aktuelt i år. g) Valg af bestyrelsesmedlemmer. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Ida Hye-Knudsen, Vejformand Bent Dørge, kasserer Hanne Balsløv, sekretær Alle havde givet tilsagn om genvalg. Alle tre blev genvalgt. Bestyrelsen har konstitueret sig således: Navn Bestyrelsespost Sommerhusadresse Fast adresse Søren Lund Jensen Tlf.nr Formand Skånjevejen 13 Trudeslund 26, 3460 Birkerød Hans Færgsted Næstformand Humber Ager 12 Ålekistevej 100,3 tv Vanløse Ida Hye- Knudsen Tlf.nr Vejformand Kragevejen 1 Tuborg Boulevard 13,4 tv., 2900 Hellerup Bent Dørge Kasserer Humber Ager 3 Toftekærsvej 125, 2860 Søborg Jens Peter Dreyer Web-ansvarlig Grævlingevej 5 Grævlingevej 5, 3390 Hundested Hanne Balsløv Sekretær Skånjevejen 12 Forsvarsvej 18, 2730 Herlev E.R. Håkonsson Spodsbjergstien 19 Vejdammen 58, 2840 Holte h)valg af revisor, der vælges for to år. Erik Arvin, Lokvejen 15, blev valgt som revisor. Side 5 af 6 sider

6 i) Eventuelt Møller Ager 5: Hvordan skal 50-års jubilæet holdes? Bestyrelsen vil se nærmere på, hvordan dette kan festligholdes. Lokvejen 15:Takkede for det store arbejde bestyrelsen udførte og optrådte som en slags vagthunde på medlemmernes vegne. Rævetoften: Der er bjørnekløer på militærområdet. Ide Hye-Knudsen: Vil sørge for at rette henvendelse til rette vedkommende, så disse bliver fjernet. Egernvej 9: Gadebelysning på Sandvejen ønsker at dette stoppes. Møller Ager 5: Det vil være en god ide med at kontingent opkræves over ejendomsskatten. Foreslår at der sendes et brev herom til grundejerne. Kasserer: Det er frivilligt at være medlem af grundejerforeningen for de flestes vedkommende. Det er vigtigt at få accept fra grundejerne til at opkrævning kan ske over ejendomsskatten. Herudover vil det være nødvendigt at føre et regnskab yderligere. Lokvejen 17: Der kunne sendes et brev ud om at man vil opkræve kontingent over ejendomsskatten og herefter kunne grundejeren protestere herimod. Dirigenten forslog herefter, at de fremmødte kunne tilkendegive deres mening om kontingentet skulle opkræves over ejendomsskatten. Der var 13 der stemte for og 5 stemte mod at kontingentet skulle opkræves over ejendomsskatten. Kassereren: Gjorde opmærksom på, at der ikke kunne vedtages noget under eventuelt, og at det som anført i formandens beretning var en sag, der indtil videre nu var sat i bero. Formand for bestyrelsen: Ønske om grus leverancer bedes sendt til Ida Hye-Knudsen i løbet af august måned. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden. TAK FOR AT MOTORSTØJ KUN FOREKOMMMER HVERDAGE KL: 10:00 12:00 og 14:00-18:00 SØN- OG HELLIGDAGE KL. 10:00 12:00 Side 6 af 6 sider