Brugerportalsinitiativet

Transkript

1 Til: Eik Møller BLLERUP KOMMUNE ato: 13. februar 2015 Tlf. dir.: Kontakt: Jesper Bak Brugerportalsinitiativet Hvorfor dette brugerportalsinitiativ? Regeringen og KL har med aftalen om kommunernes økonomi 2015 indgået aftale om et brugerportalsinitiativ, som skal give mulighed for at støtte op en digitaliseret adgang til det enkelte barns gang i skole og dagtilbud. adgang til alle der aftalte Brugerportalsinitiativet er tænkt som en fælles indgang til folkeskolen. en har til formål, at styrke den digitale kommunikation med forældrene om elevernes læring og trivsel, videndeling blandt pædagogisk personale, indgangen til digitale læremidler samt give adgang til nationale it-service (test, evalueringer mm.). Endvidere anbefales det, at den agerer fælles indgang for hele 0-18 år (med fokus på daginstitutionerne og skolen). Sammenhængen 0-18 år falder i god tråd med Ballerups digitaliseringsstrategi, som ligeledes tænker området som en helhed. Brugerportalsinitiativet kommer til at danne ramme for det enkelte barns udvikling, læring og trivsel. Brugerportalsinitiativet skal sikre, at digitaliseringen understøtter elevernes læring og tilbyder en fleksibelplanlægning og gennemførelse af undervisningen, så alle elever bliver så dygtige, som de kan. lle informationer skal kunne trækkes fra en platform, og skal være tilgængelige for forældre, lærere, ledelse, pædagoger, forvaltning og eleverne. Ballerups digitaliseringsstrategi for skoler og institutioner hilser brugerportalsinitiativet velkommen, da den kan være med til at understøtte det gennemgående tema om den digitale ledelse. et er bl.a. intentionen med bru-

2 gerportalsinitiativet, at ledelsen skal have en lettere adgang til at følge det enkelte barns læring og trivsel og let adgang til elevens elevplaner, læringsforløb og læringsmål. Brugerportalsinitiativet skal være fuldt implementeret ved udgangen af Notatet følger KL s anvisninger, men det skal understreges, at der er stor usikkerhed i produkters funktionalitet samt de økonomiske konsekvenser Funktioner i brugerportalsinitiativet Login og fælles standarder: en nuværende løsning med brug af UNI-login forventes at blive udvidet, så alle der har berøring med folkeskolen samt 0-18 års området, kan tildeles et login. ette skal sikre adgang til nationale itservices som fx nationale test, optagelsesprøver, trivselsmålinger, prøver m.m.. er udarbejdes fælles standarder, så it-systemerne kan tale sammen uafhængigt af producent/produkt. isse standarder forventes at være klar primo maj nsvaret for Login og fælles standarder ligger hos Styrelsen for It og Læring et fælles bibliotekssystem (Cicero): Folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre skal i fremtiden have et system kaldet Cicero, som leveres KOMBIT og leveres Systematic Library & Learning. et implementeres i Ballerup i løbet af et Fælles Bibliotekssystem er et samlet system med central funktionalitet for danske folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre (PLC), som blandt andet understøtter samarbejdet mellem bibliotekerne. et gør fælles drift og systemadministration mulig samtidig med, at der kan trækkes data fra andre kommunale systemer. nsvaret for indkøb af Cicero står Ballerup Kommune for, men beslutningen for produkt og implementering er taget centralt. C-BKE/BIB og C-SI er tilsluttet KOMBIT aftalen. ashboard: En brugergrænseflade, som giver adgang til brugerportalsinitiativets funktionaliteter. lt efter hvem der logger ind (forældre, elev, pædagog, ledelse, lærer osv.) præsenteres man for relevante ugeplaner, aktiviteter, kommunikation, elevplaner, videndeling, læringsforløb, nationale test, trivselsmålinger osv. ashboard et bliver omdrejningspunktet for brugerportalsinitiativet. er findes pt. ikke et produkt, der løser denne opgave. Vi afventer KL s anvisning om mere info om ashboards. Samarbejdsplatform: en skal understøtte læringsplatformen, samt den kommunikation og det samarbejde der er i forbindelse med tilrettelæggelse, gennemførsel og opfølgning på læringsforløb. Samarbejdsplatformen skal Side 2

3 endvidere stå for al intern og ekstern kommunikation samt være en videndelingsplatform lokalt og nationalt. er etableres et fælleskommunalt program, som skal bidrage til kommunernes anskaffelse af Samarbejdsplatformen. Vi følger derfor KL s anbefaling, og tilslutter os den fælles løsning, som vil blive fremsat i et nationalt udbud af KOMBIT. ette sikrer en ensartethed for alle skoler, ligegyldigt hvor man som forældre eller elev vil møde skoleverdenen. Læringsplatformen består af dels læringsforløb dels elevplansværktøj. Læringsplatformen tilbyder elevplaner, digitale værktøjer, læremidler, videndeling af læringsforløb og håndtering af samarbejdet med elever/team om læringsforløb hvor Fælles Mål og elevens synlige læringsmål integreres. For de større elever skal den også kunne håndtere uddannelsesplanen. er findes ikke en service i dag, der opfylder alle de krav, der er til en læringsplatform, men KL anbefaler, at kommunerne undersøger og afprøver markedet for derigennem at få udviklet en god løsning. I modsætning til Samarbejdsplatformen anbefales det ikke at ensrette Læringsplatformen. nsvaret for indkøb af ashboard, Samarbejdsplatformen og Læringsplatformen herunder digitale læremidler står Ballerup Kommune selv for. Hvad gør vi i Ballerup? Vi er pt. i gang med at afsøge markedet for en optimal løsning til Læringsplatformen. Vi er bleven præsenteret for 2 systemer, som vi vurderer, hidtil er de bedste bud på markedet til at understøtte Læringsplatformen. Vi går efter en løsning, som på en enkelt og intuitiv måde og med afsæt i den planlagte undervisning, støtter læreren i at opstille synlige læringsmål og have dialog med den enkelte elev om disse. et er nødvendigt, at systemet kan, med afsæt i den løbende dialog med eleven, oprette et bud på en elevplan som læreren/temaet kan tage udgangspunkt i. Elevplanen kan endeligt sendes til forældrene og indgå i den kontinuerlige dialog om barnets udvikling. Opmærksomhedspunkter et er en kompleks portal, man agter at tilbyde hele 0-18 år. KL anbefaler derfor, at man oparbejder en fælles tilslutning (KL, STIL og kommunerne) til en mål-arkitektur (en rammearkitektur der er sammenhængende med den øvrige kommunale rammearkitektur men specificeret til 0-18 års området). et er ikke en ét produkt strategi, men en strategi der nedbryder i legoklodser og en strategi der kan inddrages flere forskellige produkter, som hver især er specialiseret i at løse en specifik opgave på bedst mulige måde. Side 3

4 et er vigtigt for at sikre agiliteten i et område, der hele tiden er i udvikling, at der bygges it, der understøtter specifikke opgaver, og det gør en stor samlet pakke ikke. I Ballerup er vi som nævnt ved at blive præsenteret for mulige bud på systemer, der kan understøtte synlige læringsmål og udarbejdelse af elevplaner. er tages beslutning om at afprøve et produkt i foråret. ette er i tråd med KL s anbefaling om netop at være med til at gøre erfaringer på dette område og bidrage til udvikling af en optimal læringsplatform. et er et krav til producenten, at de fortsat garanterer, at udvikle efter de standarder der stilles til brugerportalsinitiativet af Styrelsen for IT og Læring. et må forventes, at det nuværende SkoleIntra og BørneIntra i deres nuværende form ændres eller udskiftes med et nyt produkt, som målrettet har fokus på samarbejdsplatformen (digital kommunikation). Kommunikation med lærer og pædagoger er et område, der skal fokuseres særligt på, fordi den deler sig i to; kommunikationen som samarbejdsplatformen vil løse, og forvaltningskommunikationen med samarbejdsparter i og udenfor kommunen. Herunder mail/kalender system til dette formål. et er for nuværende ikke klart, hvordan dette tænkes løst i arkitekturen. Skolekom, som er det nuværende mailsystem for lærerne, kan forventes at blive udfaset, da det netop er tanken, at bl.a. den nye samarbejdsplatform skal kunne løse noget af denne opgave. Økonomiske konsekvenser ashboard vil være et nyindkøb. a dette produkt ikke er eksisterende endnu, er prisen herfor ukendt. et er et KOMBIT udbud. Samarbejdsplatformen foreslås som en nytænkning af det eksisterende SkoleIntra og Skolekom (mailsystem). et er dermed en udgift, skolerne allerede har i dag. Skolerne står i dag selv for at finansiere dette. et skal dog forventes, at der kommer en udgift i indkøbet af ny portal. Størrelsen af dette projekt er ukendt. En læringsplatform med mulighed for at udarbejde elevplaner og opsætte synlige læringsmål for den enkelte elev. et vil for Ballerup Kommune være et nyindkøb. et nye nationale Fælles Bibliotekssystem (Cicero) erstatter antek som er det nuværende system. Prisen fremgår af tabellen med estimeret økonomi. I tabellen nedenfor er der et estimeret overblik over priser på udbygningen af portalen. Tabellen viser desuden et bud på licenser samt forventninger til opgradering af administrative systemer. På baggrund af rapporten Foranalyse for det fælles brugerportalsinitiativ - 2. fase fremgår det, at for skoler og BFO må forventes en merudgift på ca. Side 4

5 kr. 1.1 mio. i implementeringsåret ette er et overslag og beregnet på indkøb, implementering og uddannelse i systemerne. Efterfølgende forventes der udgifter for ca. kr. 0.5 mio., da der skal betales for licenser til de nyindkøbte produkter. Økonomien for 2016 er enormt usikker, også når det gælder daginstitutioner og klubber. et er tydeligt skoleverdenen der satses på i første omgang. ette notat forsøger dog alligevel at give et bud på forventet udgifter for daginstitutions- og klubområdet fordi det er i den samlede arkitektur byggerier og investeringer skal foretages. Side 5

6 Priserne i tabellen er, hvad der forventes at skulle tilføres til skoler og institutioner udover den udgift, som de allerede har i dag År Indkøb Institution Pris i mio. (estimat) rift= nlæg = 2015 Indkøb af Læringsplatform Kr. 0,3 I alt 2015 Kr Køb og implementering af: Kr. 0,8 ashboard Samarbejdsplatform Læringsplatform Kr. 0,3 Uddannelse af superbrugere /brugere Kr. 0,3 UNI-Login/EasyIQ (pædagoger) Cicero *) (et fælles biblioteksystem): aginst. og klubber Skoler/BFO Kr. 0.4 Udbygning af adm. systemer (flere brugere): aginst. Forøget service på PC licens **): I alt Licenser (pæd. platforme.) Konsulentbistand Hele 0-18 år Kr. 0.5 Kr. 1.0 Kr. 1.5 Kr. 0,5 Kr. 0,5 nlæg rift Cicero *) (et fælles biblioteksystem): Skoler/BFO Kr. 0.4 Køb og Implementering af: ashboard Samarbejdsplatform Uddannelse af superbrugere /brugere Licenser (på pæd. platforme) Konsulentbistand Licenser (admin systemer) aginst. og klubber aginst Kr. 0.6 Kr. 0.2 Kr. 0.3 Kr. 0.3 Forøget service på PC licens**): I alt Licenser (på pæd. platforme) Hele 0-18 år Kr. 1.0 Kr. 1.4 Kr. 2.5 Kr. 0.5 nlæg rift Licenser (på pæd. platforme) aginst.klubber Kr. 0.2 Licenser (dm. systemer) aginst Cicero *) (et fælles biblioteksystem): Skole Kr. 0.4 Forøget service på PC licens **): Hele 0-18 år Kr. 1.0 I alt 2018 Kr. 2.2 rift Side 6

7 Nuværende udgifter pr. år *) Prisen for Cicero er ca. 7 kr. pr borger (48.127). Beløbet betales fælles med Ballerup Bibliotek. et specifikke beløb for skolerne kendes ikke. **) Udvidelse af flere brugere, betyder forøget kapacitet og databehandling på vores IM-system og dertilhørende snitflader. Prisen på dette er i dag kun lagt på en årlig licens på PC er. I fremtiden må det forventes, at der kommer en merudgift på PC er samt en udgift på Chromebook og tablet. Et bud på licensforøgelser er kr. 100,- et anslås, at der i de kommende år, vil være ca enheder på skoler og dagtilbud. Udgifter skoler og institutioner allerede har i dag til dette område. År Indkøb Institution Pris i mio. (estimat) nlæg/rift Skoleintra incl. Unge 2, Kasperskolen og Ordblindeinstituttet Kr. 0,22 Børneintra Tabulex aginstitutioner /klub 5 Kr Synkronisering og UNIlogin () af lærere og BFO-personale Kr antek (Nuværende biblioteksystem) Kr *) I alt pr. år Kr. 1,49 rift Økonomi omkring UNI-login: Ifølge Styrelsen for IT og Læring bør der ikke komme en merudgift ved at forældrene skal have adgang til brugerportalsinitiativet. Tanken er, at forældrene vil logge sig ind via fx NEM-I. og skal det understreges, at der pt. ingen løsning er herom endnu. Side 7