Version 1 af februar Beredskabsplan for Tradium

Transkript

1 Beredskabsplan for Tradium

2 Indhold 1. Planens formål og anvendelse Gyldighedsområde Ansvar for beredskabsplanen Krisekommunikation Sikkerhedsudstyr Synligt personalekort Kriseberedskab efter alvorlige ulykker eller voldsomme/ traumatiske hændelser... 4 Bilag Information til eksterne håndværkere, servicemedarbejdere mv. Actioncards Instruks ved brand Instruks ved alvorlig ulykke Instruks ved tilskadekomst Instruks ved miljøuheld Instruks ved bombetrussel (fortrolig) Instruks ved truende adfærd, herunder indtrængning med skydevåben (fortrolig) HR & Arbejdsmiljø/mkh 2

3 1. Planens formål og anvendelse Formålet med beredskabs- og evakueringsplanen er at skabe grundlaget for medarbejdernes indsats i forbindelse med at forebygge, begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer i dagligdagen, samt ydelser af en ekstraordinær indsats, hvis der opstår problemer af en karakter, som ligger ud over de almindelige dagligdags hændelser. Kort sagt er planen en slags opslagsbog, der giver retningslinier for, hvordan medarbejdere og elever skal forholde sig i en akut situation. Beredskabsplanen findes i sin helhed på Intranettet under menupunktet Min hverdag > Arbejdsmiljø. Derudover er Actioncards, dvs. instrukser med korte, præcise handlingsanvisninger for bestemte opgaver, at finde i afdelingens administration og lærerværelse. Actioncards for Bombetrussel og Truende adfærd, herunder indtrængning med skydevåben er fortroligt materiale, der kun er til information for skolens ansatte. 2. Gyldighedsområde Tradiums beredskabsplan er gældende for alle Tradiums afdelinger og både for medarbejdere og elever. 3. Ansvar for beredskabsplanen Tradiums øverste ledelse er i samarbejde med arbejdsmiljølederen ansvarlig for planens udarbejdelse og revision. Arbejdsmiljøorganisationen er ansvarlig for at beredskabsplan og herunder actioncards er tilgængelige på de anførte steder. Det påhviler lederne at sikre, at alle medarbejdere er bekendte med beredskabsplanen og er i stand til at handle efter den. Endvidere er det undervisernes ansvar at orienterer elever og kursister om planen og vise hvor samlingssted, brandmateriel osv. er. Planen skal revideres løbende efter behov eller ved ændringer. 4. Krisekommunikation Orientering til ledelse Nærmeste leder/ øverste ledelse informeres hurtigst muligt om situationen Kontakt til pårørende Afhængig af situationen orienteres medarbejderens eller elevens pårørende hurtigst muligt om situationen. Skolens ledelse er ansvarlig for at orientere de pårørende, dog overlades informationsopgaven til politiet ved alvorlige ulykker eller dødsfald. Orientering til pressen Ved alvorlige ulykker og katastrofer skal alle informationer til pressen koordineres med politiet. HR & Arbejdsmiljø/mkh 3

4 Alene skolens øverste ledelse (adm. direktør og vicedirektør) må udtale sig til pressen. Der må ikke orienteres om personanliggender, før pårørende er orienteret. 5. Sikkerhedsudstyr Hjertestarter Tradium har hjertestartere på alle skolens afdelinger. Det fremgår af actioncard Alvorlig ulykke, hvor de er placeret på den enkelte afdeling. Derudover er Tradiums hjertestartere registreret på og du kan du kan downloade TrygFondens Hjertestart app gratis i app-store eller på google play, således at du kan finde vej til nærmeste registrerede hjertestarter. I hjertestarteren er indbygget en aktiv guide, som hjælper brugeren i at anvende hjertestarteren, men vil du være forberedt, kan du se en instruktion her. Brandslukningsmateriel På Tradium findes flere former for brandslukningsmateriel. Du finder oplysninger om placering og brug heraf på din afdeling. 6. Synligt personalekort Som led i at øge sikkerheden på Tradium skal alle ansatte bære det udleverede Personalekort synligt, således at både personale, elever, gæster osv. kan se at du er ansat på Tradium. 7. Kriseberedskab efter alvorlige ulykker eller voldsomme/ traumatiske hændelser Ansatte og evt. elever informeres ved mere alvorlige hændelser, bla. for at forebygge usikkerhed og rygtedannelse. 1. Ved alvorlige ulykker eller hændelser kan den skadelidte og eventuelle vidner have behov for psykologisk krisehjælp. Kontakt da Falck Healthcare på tel.: Arbejdsmiljøorganisationen undersøger hændelsen og iværksætter forebyggende tiltag 3. Hvis der er tale om en arbejdsulykke det kan være både fysisk eller psykisk, skal der altid udfyldes en arbejdsskaderapport og ske anmeldelse af ulykken til Arbejdstilsynet. Materialet findes på Intranettet under Min hverdag > Arbejdsmiljø. 4. Vær opmærksom på de(n) skadelidte i ugerne efter ulykken ved at følge op og holde kontakt. HR & Arbejdsmiljø/mkh 4

5 Bilag HR & Arbejdsmiljø/mkh

6 Bilag Information til eksterne håndværkere, servicemedarbejdere mv. Tradium har politikker indenfor områderne arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed. Det betyder, at vi stiller høje krav til os selv men også til jer, der arbejder som håndværkere, servicemedarbejdere mv. for Tradium. Jeres håndtering af arbejdsmiljøet har stor betydning for vores arbejdsmiljø. Derfor informeres I hermed om særlige arbejdsbetingelser inden opstart på arbejdet. Instruktion til håndværkere, servicemedarbejdere mv. Arbejdet må kun påbegyndes efter nærmere aftale med Tradiums overordnede ledelse eller ledelsen på det enkelte arbejdssted. Vær særlig opmærksom på: Gangarealerne skal holdes rydelige Farligt værktøj, maskiner mv. må ikke efterlades uden opsyn Støvgener skal afgrænses til arbejdsområdet Støj skal så vidt muligt afgrænses til arbejdsområdet, og støjende arbejde skal evt. ske på bestemte tider af dagen, efter aftale med ledelsen på stedet Der skal altid træffes aftale om lukning af el og vand Der skal altid træffes aftale om rengøring og evt. bortskaffelse af affald fra arbejdsstedet efter arbejdets afslutning Der skal altid træffes aftale om aflåsning af bygninger ved arbejdsdagens ophør Ryge, alkohol- og rusmiddelpolitik Tradium er omfattet af Lov om ændring af lov om røgfri miljøer, som forbyder rygning på ungdomsuddannelsesinstitutioner. Det er derfor ikke tilladt at ryge på hele Tradiums område. Dette gælder også brug af elektroniske cigaretter. Tradium har ligeledes et generelt forbud mod indtagelse af alkohol eller øvrige rusmidler som eks. narkotiske stoffer, ligesom det ikke accepteres, at man er påvirket heraf under arbejdets udførelse. I øvrigt gælder det at: Arbejdsmiljøloven og gældende sikkerhedsregler som et minimum overholdes Leverandøren og dennes ansatte sætter sig grundigt ind i de særlige forhold på arbejdsstedet Det ikke er tilladt at foretage indgreb i faste installationer, uden at det er aftalt forud med rekvirenten Værktøj og andre tekniske hjælpemidler er godkendte og lovlige HR & Arbejdsmiljø/mkh 1

7 Der ikke må anvendes sundhedsskadelige eller ulovlige materialer. Ved opgaver af særlig karakter, der nødvendiggør brugen af farlige/sundhedsskadelige produkter, skal dette aftales forud med rekvirenten Brud på sikkerhedsreglerne kan medføre erstatningsansvar Yderligere oplysninger Kontaktperson vedr. arbejdsmiljø på Tradium er: Mette Kudahl Hansen, tel.: Undertegnede virksomhed erklærer sig hermed informeret i ovenstående regler og er indforstået med at følge indholdet i instruktionen. Firmanavn Kontaktperson og telefonnr. Dato Underskrift HR & Arbejdsmiljø/mkh 2

8 Actioncards Instruks ved brand Alarmér Ring 112 Fortæl: 1) Hvem du er 2) Hvor du ringer fra 3) Hvilket nummer du ringer fra 4) Hvad der er sket 5) Om der er tilskadekomne eller personer i fare Alarmér i bygningen Kontakt receptionen og underret om branden Red Bring personer væk fra farezonen Udsæt ikke dig selv for risiko Evakuér elever, ansatte og andre til adressens samlingssted se flugtvejsplanen Kontrollér om alle elever og ansatte er til stede. Ansvarlig for eleverne er den lærer, der har klassen. Overordnet er det afdelingsleder, der indsamler oplysningerne fra de enkelte lærere og øvrige ansatte. Begræns skader ved at lukke døre og vinduer Bekæmp Forsøg at slukke branden med nærmeste egnede brandmateriel Udsæt ikke dig selv for risiko Afbryd for forsyninger (f. eks. gas, ilt, strøm) Luk døren når du forlader lokalet Brandvæsen Modtag brandvæsnet og vis vej til skadestedet Forsyn redningsmandskabet med informationer, tegninger, nøgler m.m. Orientér Receptionen straks Nærmeste leder Skolens direktør HR & Arbejdsmiljø/mkh 5

9 Instruks ved alvorlig ulykke Alvorlig ulykke Stop maskiner og arbejdsprocesser Afspær om muligt ulykkesstedet Red Vurdér personen Tilkald hjælp følg Alarmér-instruksen nedenfor Giv livreddende førstehjælp 1. Skab frie luftveje 2. Giv kunstigt åndedræt og hjertemassage 30 tryk og 2 pust 3. Stands blødninger 4. Hent hjertestarter a) Minervavej 63: på væggen overfor receptionen i stueetagen b) Vester Allé 26: indenfor hovedindgangen på højre hånd og i ved Hotel- og Restaurantskolen ved indgangen til køkkenet i stueetagen c) Rådmands Boulevard 19: indenfor på væggen ved hovedindgang A d) Blommevej 40: indenfor hovedindgangen på venstre hånd e) Minervavej 57: indenfor hovedindgangen skråt over for auditoriet i stueetagen f) Kirketoften 17: på væggen modsat trappenedgangen ved receptionen g) AMU-Centervej 2: udvendigt under halvtag til højre for hovedindgangen 5. Benyt hjertestarter i overensstemmelse med vejledningen Alarmér Ring 112 Fortæl at der er brug for en ambulance hurtigt 1. Hvem er du? 2. Hvor ringer du fra? 3. Telefon du ringer fra 4. Hvad er der sket? 5. Hvor mange tilskadekomne? Red Fortsæt den livreddende førstehjælp Skaf tæpper o.a. (hvis udendørs) Hent forbindsstoffer og tildæk sår og læsioner Giv psykisk førstehjælp tal beroligende med den tilskadekomne Uheld med kemiske Behandling: se sikkerhedsblad på produktet På hud eller i øjne skyl med rigeligt vand stoffer Indtagelse eller indånding ambulance, skadestue eller læge Ambulance Modtag ambulance og vis vej til skadestedet Sørg for frie køreveje Orientér Straks receptionen på tel: Nærmeste leder Afdelingens arbejdsmiljørepræsentant Pårørende Arbejdsmiljølederen HR & Arbejdsmiljø/mkh 6

10 Instruks ved tilskadekomst Ulykke Stop maskiner og arbejdsprocesser Giv almindelig førstehjælp Lægehjælp nu Skønnes skaden så alvorlig, at den tilskadekomne bør tilses af læge På hverdage mellem kl. 8-16: kontaktes en af lægerne i området (se nedenstående liste), hvis personen ikke bor i området. Ellers kontaktes egen læge. På hverdage fra kl. 16 til 08, weekender og helligdage: kontaktes lægevagten 1. Randers og Pederstrup på tlf: For Tradium i Hobro på tlf: Bestil evt. transport hos taxa 1. Randers Taxa tlf: Hobro Taxa tlf: Midtdjurs Taxi tlf: Ledsag altid den tilskadekomne, hvis personen er under 18 år Lægehjælp ikke Sørg for rengøring af sår nødvendig Sørg for forbinding Orientér Afdelingens arbejdsmiljørepræsentant Pårørende hvis lægebehandling er nødvendig Liste over nærmeste praktiserende læge og lægevagt opdelt efter lokation Randers Syd: Minervavej 57 & 63 Nærmeste praktiserende læge: Lægerne Bøsbrovej Bøsbrovej 42, 8940 Randers SV Vorup Lægehus Møllestensvej 3, 8940 Randers SV Lægerne Tronholmen Tronholmen 3, 8960 Randers SØ Nærmeste lægevagt: Regionshospitalet Randers Skovlyvej 1,Indgang 2, 8930 Randers NØ Randers Midt: Rådmands Boulevard 19 & Vester Allé 26 Nærmeste praktiserende læge: Jesper Rødtnes Biografgade 3, Randers C Dorthe Marie Olsen Nørrestræde 1, 8900 Randers C Kristin Kristiansdottir Vestertorv 2, 8900 Randers C Nærmeste lægevagt: Regionshospitalet Randers Skovlyvej 1,Indgang 2, 8930 Randers NØ Randers Nord: Blommevej 39 & 40 Nærmeste praktiserende læge: HR & Arbejdsmiljø/mkh 7

11 Jesper Rødtnes Biografgade 3,4, 8900 Randers C Søren Vinther-Nielsen Dytmærsken 9,3, 8900 Randers C Søren Lager Dytmærsken 9, 3, 8900 Randers C Nærmeste lægevagt: Regionshospitalet Randers Skovlyvej 1,Indgang 2, 8930 Randers NØ AMU-Centervej 2, Kolind Nærmeste praktiserende læge: Lægehuset Århusvej 190, 8570 Trustrup Ole Møller Jensen Midtpunkt 11, 8660 Kolind Niels Witt Fasanvej 5, 8560 Kolind Nærmeste lægevagt: Grenaa Sundhedshus Sygehusvej 6, Indgang B, 8500 Grenaa Kirketoften 1, Hobro Nærmeste praktiserende læge: Lægehuset H. I. Biesgade 9 H. I. Biesgade 9, 9500 Hobro Lægeklinikken Adelgade Adelgade 6, 2, 9500 Hobro Poul Sejr Nielsen Korsgade 9, 9500 Hobro Nærmeste lægevagt: Sygehus Himmerland i Hobro Stoltbjergvej 8, 9500 Hobro HR & Arbejdsmiljø/mkh 8

12 Instruks ved miljøuheld Stands uheldet Luk ventiler Version 1 af februar 2013 Afbryd el og processer Dæk kloakriste Luk døre og vinduer (men lås ikke) Red Bring personer væk fra farezonen. Udsæt ikke dig selv for risiko. Evakuér elever, ansatte og gæster, hvis der er personfare Evakuerede samles på et sikkert sted og afventer Alarmér Ring alarm 112 Fortæl at vi har et miljøuheld med stof xxx 1) Fortæl hvem du er 2) Hvor du ringer fra 3) Hvad der er sket 4) Hvor det er sket 5) Om der er tilskadekomne eller personer i livsfare Bekæmp Begynd olie- og kemikaliebekæmpelse med absorberingsmidler, hvis dette er forsvarligt Orientér dig om stoffets egenskaber og farlighed, jf. sikkerhedsblad Orientér Nærmeste leder Kommunes miljøafdeling Afdelingens arbejdsmiljørepræsentant Pårørende hvis lægebehandling er nødvendig HR & Arbejdsmiljø/mkh 9