for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej 65

Transkript

1 PROTOKOL, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej Godkendelse af dagsorden ( ) 2. Indstilling - Ansøgning: Krop, sundhed og bevægelsesprojekt ( ) 3. Indstilling - Ansøgning: Projekt ung i job ( ) 4. Indstilling - Ansøgning: Sundholm skal summe af liv ( ) 5. Indstilling - Ansøgning: Ørestadens interaktive gadeleksikon ( ) 6. Indstilling - Ansøgning: Givrum.nu konference + festival ( ) 7. Ansøgning - Genbehandling: Skt Hans på Bryggen ( ) 8. Indstilling - Ansøgning: Skt Hans v Solvang Kirke ( ) 9. Indstilling - Ansøgning: Udsmykning af væg ( ) 10. Indstilling - Ansøgning: Fortælleprojekt ( ) 11. Indstilling - Ansøgning: re new 2011 ( ) 12. Indstilling - Ansøgning: Optræden og undervisning med den ghanesiske gruppe Folkloric Selamta ( ) 13. Høring om ændring i regelsæt for lokaludvalg ( ) 14. Høring forslag til Kommuneplan 2011 ( ) 15. Høring forslag til Hospitals- og Psykiatriplan 2020 ( ) 16. Henvendelse om deltagelse i Frivillighedens Dag i København ( ) 17. Status på bydelsplanen ( ) 18. Udvidelse af Aktivitetspuljens anvendelse ( ) 19. Grønne Byrum på Bryggen ( ) 20. Borgerhenvendelse om forskønnelse af Vejlands Allé ( ) 21. Forsinket stiforbindelse i Snorresgade ( )

2 KØBENHAVNS KOMMUNE AMAGER VEST LOKALUDVALG REFERAT fortsat, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej Forslag om rullende Skt. Hans i Amager Vest fra arbejdsgruppen for kultur & fritid ( ) 23. Orientering om brug af Aktivitetspuljen uden forudgående lokaludvalgsbeslutning ( ) 24. Meddelelser ( ) 25. Eventuelt ( ) 26. Afslutning ( ) 2

3 PROTOKOL 1. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen. AFBUD Margit Møldrup. Ligeledes afbud fra 1. suppleant Henrik Eibye. Esben Sloth. Ligeledes afbud fra 1. suppleant Erhardt Frandsen. John Knudsen. 1. suppleant Birte Illemann er indkaldt. Inge Knudsen. Ligeledes afbud fra 1. suppleant Hans Henrik Sass Mønsted Jesper Kofoed-Melson. Ligeledes afbud fra 1. suppleant Birgitte Getting og 2. suppleant Catja Thystrup. UDEN AFBUD Jan Sørensen Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Dagsordenen blev godkendt 1

4 2. Indstilling - Ansøgning: Krop, sundhed og bevægelsesprojekt ( ) Heidi Hansen søger om støtte til Krop, sundhed og bevægelsesprojekt. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Heidi Hansen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af fritidshjemmet Brydes Alle 42 søgte Heidi Hansen d. 4. marts 2011 om kr. i støtte til Krop, sundhed og bevægelsesprojekt. Kendetegnende for fritidshjemmets børn er, at mange kommer fra ressourcesvage familier og mangler viden og opmærksomhed om kroppen, sundhed og bevægelse. Formålet med projektet er at introducere børnene for alternative former for idræt og bevægelse end de traditionelle. Der vil blive sammensat et løbehold, der skal træne til Politikens børneløb i maj og et børneløb til efteråret. Der vil være bevægelse gennem forskellige lege i fritidshjemmets sal. Derudover introduceres børnene for skateboards, slackline (balanceleg på en særlig line ) og rulleskøjter. Det er her målet at gøre børnene i stand til tage med på rulleskøjte-ture. Første tur vil gå til plug n play i Amager Vest, hvor der kan køres på rigtig bane. I projektet vil børnene også blive oplyst om sundhed via mad og bevægelse. Det søgte beløb vil gå til indkøb af rulleskøjter og tilhørende beskyttelsesudstyr. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 6.april og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektets delmål om at gennemføre Politikens og andre børneløb i 2011, baserer sig på at skabe sociale og sundhedsorienterede netværk omkring det at bevæge sig, via løb og rulleskøjter. Udvalget opfordrer til, at de t-shirts/hjelme børnene skal bære under løb, påføres AVLUs navn og logo. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Heidi Hansen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område

5 Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Bilag 2: Ansøgning. Projektbeskrivelse og budget. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen kom til afstemning: For: Isak Korn, Tom Fuglevig, Eleonora Lewandowski, Arne Bjørn Nielsen, Arne Mikkelsen, Ole Ullby, Bo Sand. Imod: Preben Poulsen, Lars Rimfalk Jensen, Niels Balling, André Just Vedgren, Anders Bo Nielsen, Christina Petersen, Kresten Thomsen. Blank: Kim J. Henriksen, Hanne Schmidt, Berit Bro. Med stemmetallet var der således ikke flertal for indstillingen, og med henvisning til Styrelseslovens 3, stk. 11, hvori det hedder, at en beslutning kræver flertal for at blive vedtaget, afviste udvalget derfor ansøgningen med begrundelsen, at projektet efter udvalgets vurdering ikke er netværksskabende. 3

6 3. Indstilling - Ansøgning: Projekt ung i job ( ) Terje Bech søger om støtte til Projekt Ung i Job/Udvikling af virksomhedskontakten. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Terje Bech på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af styregruppen for Ung i Job søgte Terje Bech d. 9. marts 2011 om kr. i støtte til Projekt Ung i Job/Udvikling af virksomhedskontakten. Projektets formål er at skabe et forpligtende samarbejde med virksomheder for at kunne tilbyde SSP målgruppe unge flere jobs på almindelige vilkår. Kombinationen af økonomisk krise, færre nye job, flere ansøgere, gør det vanskeligt for SSP målgruppen at finde arbejde. Ved at benytte arbejdets socialiserende effekt, er det projektets ønskede resultat at forbedre de unges relationer til omgivelserne, såsom skole, forældre og bydelen. Kontakten til virksomhederne skal bl.a. opnås igennem markedsføringsmateriale. Ved at indgå i et forpligtende samarbejde kan virksomhederne bruge projektet i en værdiorienteret markedsføring af virksomheden. Ungdomsskolen i Jemtelandsgade vil tilbyde erhvervsforberedende kurser til projektets unge, og tjene som tilhørssted for projektet. Den videre ambition er at forankre projektet permanent i et samarbejde ml. KFF, BUF, og SOF fra 1/ Der allokeres kr. fra lokale SSP-midler. De ansøgte midler i AVLU skal dække udgifter til hvervekampagnen overfor virksomhederne. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. april og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Med perspektiv til fast forankring i kommunalt regi, baserer projektet sig på en social indsats overfor SSP-målgruppe unge og netværksskabelse mellem områdets målgruppe og aftagervirksomheder. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Terje Bech på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. 4

7 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG 3 Ansøgning Budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen kom til afstemning: For: Isak Korn, Eleonora Lewandowski, Arne Mikkelsen, Ole Ullby, Bo Sand. Imod: Preben Poulsen, Lars Rimfalk Jensen, Niels Balling, André Just Vedgren, Anders Bo Nielsen, Christina Petersen, Kresten Thomsen, Tom Fuglevig, Arne Bjørn Nielsen, Hanne Schmidt, Berit Bro. Blank: Kim J. Henriksen. Med stemmetallet vedtog udvalget således at afvise ansøgningen med begrundelsen, at projektet efter udvalgets vurdering falder udenfor udvalgets kriterier for støtte. Efter udvalgets vurdering bør Socialforvaltningen endvidere selv finansiere et projekt af denne karakter. 5

8 4. Indstilling - Ansøgning: Sundholm skal summe af liv ( ) Oliver Maxwell søger om støtte til Sundholm skal summe af liv: Etablering af nordens første socialøkonomiske byhonningcentral på Sundholm. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Oliver Maxwell på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af den almennyttige Københavns Bybi Forening søgte Oliver Maxwell d. 10. marts 2011 om kr. i støtte til Sundholm skal summe af liv: Etablering af nordens første socialøkonomiske byhonningcentral på Sundholm. Projektet vil etablere og udvikle en offentlig demonstrationsbigård og honningforarbejdningscentral i samarbejde med Aktivitetscenter Sundholm. Projektet er en bæredygtig, socialøkonomisk virksomhed, som giver forskellige grupper i byen en mulighed for at mødes, arbejde og lære. Projektet knytter an til de sociale og grønne forandringer, der er i gang i Sundholmskvarteret, og drives efter princippet fra udsat til ekspert. Der oprettes 3 praktikpladser til Aktivitetscentrets brugere, og foreningen vil herudover gennemføre 6 skoleudflugter, 4 fyraftensmøder og en honningfestival. Centralen vil tiltrække andre biavlere og iværksættere, og projektet kan øge antallet af bier i området, hvilket vil forbedre trivslen for områdets natur. Lokale borgere og aktører inviteres til at bidrage, fx ved at man kan Adoptere en bi og/eller plante blomster, og dermed skabe arbejdspladser for bierne. Der er desuden indgået partnerskaber med bl.a. Væksthuset, Bella Center, Lundbeck og Danmarks Naturfredningsforening. Projektet er kåret til et af Europas 10 bedste sociale innovationsprojekter og vinder af Meyers Food on Film pris i Pga. medieinteresse, er der et mål om 5 historier om projektet i landsdækkende medier i De ansøgte midler dækker udgifter til indhegning og opsætning, deltidsansættelse af biavler, undervisningsmateriale, skoleudflugter, fyraftensmøde, honningfestival og kørsel. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 6.april og indstiller, at kr. bevilges. Altså et beløb hvor der ikke er bevilget penge til deltidsansættelsen af en biavler, da udvalget som regel ikke støtter udgifter til løn. Projektet støttes, da det baserer sig på en social og netværksskabende indsats et sted med svært udsatte borgere. 6

9 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Oliver Maxwell på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG 4 Ansøgning Budget Projektbeskrivelse Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Der blev stillet forslag om at støtte projektet med det fulde ansøgte beløb. Forslaget kom til afstemning: For: Isak Korn, Niels Balling, André Just Vedgren, Anders Bo Nielsen, Eleonora Lewandowski, Kim J. Henriksen, Hanne Schmidt, Arne Mikkelsen, Berit Bro, Kresten Thomsen, Ole Ullby, Bo Sand. Imod: Christina Petersen, Arne Bjørn Nielsen, Lars Rimfalk Jensen. Blank: Preben Poulsen, Tom Fuglevig. Med stemmetallet vedtog udvalget således at bevilge kr. til projektet. 7

10 5. Indstilling - Ansøgning: Ørestadens interaktive gadeleksikon ( ) Thomas Oldrup søger støtte til Ørestadens interaktive gadeleksikon. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Thomas Oldrup på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. PROBLEMSTILLING Thomas Oldrup søgte d om kr. i støtte til at udarbejde Ørestadens interaktive gadeleksikon. Thomas Oldrup er forfatter og historiker, og har skabt gadeleksikons for Mimersgadekvarteret, Haraldsgadekvarteret og Østerbro. Over to måneder vil Thomas Oldrup producere tekster over gaderne i bydelen Ørestaden, der efterfølgende vil blive anvendt i det netbaserede leksikon Wikipedia og overdrages til Amager vest Lokaludvalg til fri afbenyttelse, fx ifm. pjecer eller anden publicering. Teksterne vil indeholde beskrivelser bl.a. af gader og veje, deres historie, og om markante butikker og beboere. På Wikipedia kan andre brugere supplere, ændre og tilføje tekster. Leksikonet kan anvendes af skoler, foreninger, nytilflyttere mv., og kan bidrage til at lokalområdet opbygger et kulturelt og socialt tilhørsforhold mellem beboerne. Ved hver tekst linkes til AVLU. Der er tale om at skabe en åben, netbaseret ressource for alle brugere, og dermed at der ikke behov for vedligeholdelse fra Thomas Oldrups eller AVLUs side. Thomas Oldrup er bosat i 8-tallet. De søgte midler vil udelukkende gå til frikøb af Thomas Oldrup fra andet arbejde i to måneder. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. april og indstiller til et afslag. Gruppen har sympati for projektet, men finder at et interaktivt gadeleksikon skal dække hele bydelen. Da dette ville markere et større projekt, vil Kulturudvalget ved et kommende lokaludvalgsmøde komme med et oplæg til en søsætning af et sådan projekt. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Thomas Oldrup på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. 8

11 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG 5 Ansøgning Projektbeskrivelse Der forelægger ikke et selvstændigt budget, men ansøger har overfor sekretariatet oplyst, at beløbet udelukkende er til dækning af ansøgeres løn i to måneder. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden afstemning. Udvalget vedtog således at afvise ansøgningen med begrundelsen, at projekt ikke lever op til udvalgets kriterier for støtte, da det ansøgte beløb udelukkende skal gå lønudgifter. Arbejdsgruppen for kultur & fritid bemærker, at arbejdsgruppen ikke har planer om at lave et tilsvarende projekt. 9

12 6. Indstilling - Ansøgning: Givrum.nu konference + festival ( ) Jesper Koefoed-Melson søger om støtte til Givrum.nu konference + festival. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jesper Koefoed-Melson på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af interesseorganisationen Givrum.nu søger Jesper Koefoed-Melson om kr. i støtte til Givrum.nu konference + festival. Givrum.nu er en organisation, der arbejder for ibrugtagning af tomme bygninger til kulturelle og sociale formål. Både konference og festival har til formål at introducere, illustrere og udvikle brugen af tomme bygninger, både fra et teoretisk og praktisk synspunkt. Dette projekt har fokus på udvikling af Prags Boulevard og Amager. Konferencen skal være en årligt tilbagevendende begivenhed, der samler nationale og internationale interessenter, der arbejder med midlertidige og tomme bygninger på nye måder. Konferencen afholdes på Prags Boulevard 43, hvor Givrum har fået stillet en 6400 m2 grund til rådighed de næste 2-3 år. Konferencens indhold og placering skal være med til at synliggøre Amagers potentiale som kulturel dynamo. Også i kraft af de andre aktiviteter, der allerede er i gang på Prags Boulevard 43, fx værksteder, galleri, kontorfællesskab, frivillighedscenter mv. Festivalen indeholder workshops, udstillinger og koncerter, med fokus på de muligheder, der ligger i at tage tomme bygninger i brug, og at inddrage forskellige aktører i byudviklingen. Prags Boulevard og Amager vil fungere som case. Endelig vil der være to seminar-spor: Tomme bygninger byens skjulte ressource og Midlertidighedens potentiale i byens rum, hvor politikere, kunstnere og forskere kan mødes og diskutere relevante temaer. Målgrupperne er: potentielle brugere af tomme bygninger, ejere af bygninger, et kunst- og kulturinteresseret publikum og borgere fra lokalområdet. Projektet er støtte af Realdania ( kr.) og Københavns Kommune ( kr.), og afventer Amager Øst ( kr.) og Amager Vest Lokaludvalg. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. april og indstiller, at lokaludvalget køber 20 billetter til konferencen. Altså at der ikke bevilges det ansøgte beløb. Gruppen vurderer at konferencen og festivalen ikke er rettet mod Amager, men mod borgere og interessenter i hele København. 10

13 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jesper Koefoed-Melson på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. ØKONOMI Beløbet til indkøb af 20 billetter á 500 kr. bevilges fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG 6 Ansøgning Projektbeskrivelse og budget. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr., der skal øremærkes til køb af 20 billetter til konferencen. Billetterne skal uddeles til beboere i Amager Vest. 11

14 7. Ansøgning - Genbehandling: Skt Hans på Bryggen ( ) Kasper Prange Hansen søger støtte til Skt. Hans på Bryggen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Kasper Prange Hansen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Kulturhuset Islands Brygge søgte Kasper Prange Hansen den 25. februar om kr. til projektet Skt. Hans på Bryggen. Arrangementet foregår den 23. juni om aftenen, og ansøger ønsker at inddrage en lang række lokale aktører i planlægningen af programmet. Fx SAM, Lokalhistorisk Forening, Islands Brygge Lokalråd m.fl. Målet er at skabe en event, der kan fremme sammenhold og identitetsfølelse i bydelen. Alle aldersgrupper er velkomne, og ansøger forventer, at ca personer deltager. Programmet er endnu ikke fastlagt, men kunne evt. indeholde cirkusgøgl, grillbuffet, DJ s, udendørs koncert ved Klub Geyser, bål og båltale m.m. De samlede udgifter lyder på kr., som dækker underholdning, mad, materialer og PR. KIB bidrager selv med lokaler, projektledelse, ekstra afviklere, rengøring og print af flyers og plakater. Disse poster er ikke taget med i budgettet. Desuden støtter Bryggens Spisehus og Holte Vinlager med i alt kr. Ved lokaludvalgsmødet d. 15. marts vedtog udvalget at udsætte behandlingen af ansøgningen indtil lokaludvalgsmødet d. 19. april. Arbejdsgruppen for kultur & fritid genbehandlede ansøgningen på sit møde 6. april, og indstiller at projektet støttes med på betingelse af følgende: at Kulturhuset Islands Brygge opnår tilsvarende støtte på kr. fra anden side at bålet placeres på vandet at der opsættes borde, bænke og toiletfaciliteter til offentligheden. Udvalget for kultur og fritid er i stadig dialog med Kulturhuset Islands Brygge om hvordan projektets forenings- og borgerinddragelse styrkes, samt afklaring af Bryggens Spisehus serveringsareal. 12

15 LØSNING At udvalget drøfter og vedtager sit svar til Kasper Prange Hansen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. Moms: kr. BILAG 7 Ansøgning Projektbeskrivelse Budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Der blev stillet forslag om at støtte projektet med det fulde beløb uden betingelser. Forslaget kom til afstemning. For: Imod: Preben Poulsen, Lars Rimfalk Jensen,Christina Petersen, Kresten Thomsen, Niels Balling, Tom Fuglevig, Hanne Schmidt, Arne Mikkelsen, Berit Bro. Blank: Kim J. Henriksen, Isak Korn, André Just Vedgren, Anders Bo Nielsen, Eleonora Lewandowski, Arne Bjørn Nielsen, Ole Ullby, Bo Sand Med stemmetallet vedtog udvalget således at afvise ansøgningen og i stedet tage en principiel beslutning om støtte til samtlige Skt Hans arrangementer under pkt

16 8. Indstilling - Ansøgning: Skt Hans v Solvang Kirke ( ) Sognepræst Per Frederiksen søger støtte til Skt. Hans arrangement. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Per Frederiksen på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Solvang Kirke søgte sognepræst Per Frederiksen d. 1.april om kr. til Skt. Hans arrangement for lokalområdet. Der er lagt vægt på at arrangementet er målrettet børnefamilier med mulighed for at købe billig mad. Derudover spiller et orkester, der vil være snobrødsbagning for børn og Skt. Hans bål. Det ansøgte beløb dækker forberedelse af bålplads, brændekørsel, orkester og underskudsdækning på fællesspisning. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. april. Da ansøgningen manglede et ansøgningsskema, bad kulturudvalget om at dette rekvireres, forinden at ansøgningen behandles. Sekretariatet har modtaget ansøgningsskemaet. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Per Frederiksen på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Der blev stillet forslag om at støtte projektet med det fulde beløb uden betingelser. Forslaget kom til afstemning. 14

17 For: Imod: Preben Poulsen, Lars Rimfalk Jensen,Christina Petersen, Kresten Thomsen, Tom Fuglevig, Hanne Schmidt, Berit Bro, André Just Vedgren. Blank: Kim J. Henriksen, Isak Korn, Anders Bo Nielsen, Eleonora Lewandowski, Arne Bjørn Nielsen, Ole Ullby, Bo Sand, Niels Balling, Arne Mikkelsen. Med stemmetallet vedtog udvalget således at afvise ansøgningen og i stedet tage en principiel beslutning om støtte til samtlige Skt Hans arrangementer under pkt

18 9. Indstilling - Ansøgning: Udsmykning af væg ( ) Mellanee K. Chinnappen søger støtte til udsmykning af væg mod daginstitutionen Snurretoppens legeplads. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Mellanee K. Chinnappen på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af dagsinstitutionen Snurretoppen og beboerne i nærmiljøet søgte Mellanee K. Chinnappen d. 4. april om kr. i støtte til projektet: Udsmykning af væg mod daginstitutionen Snurretoppens legeplads. Formålet er at forskønne væggen langs Snurretoppens legeplads. Væggen fremstår pt. slidt, uinspirerende og med billeder af fx ølflasker. Væggen er 57m. lang og 7m. høj, og ejes af Scan- Group Shipping, som er i positiv dialog med Mellanee K. Chinnappen og et samarbejde. En kunstner udarbejder i øjeblikket en skitse med dyr og populære figurer, hvorefter skitsen skal godkendes af Scan Group Shipping. Bryggebladet har tidligere omtalt væggen, og viser interesse i at skrive en artikel om den færdige væg. Den største del af det søgte beløb dækker støtte til stillads, som forudsætning for sikkert udført arbejde. Resten dækker materialer og arbejdsløn til kunstner. Der er også søgt om kr. i Snurretoppen. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. april, og videresender ansøgningen til arbejdsgruppen for fysisk plan. Den pågældende væg ligger ifølge bydelsplanen langs et planlagt, offentligt stisystem. Kulturgruppen opfordrer til samarbejde og støtter projektet, såfremt sti-planen bekræftes. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Mellanee K. Chinnappen på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 16

19 BILAG 9 Projektbeskrivelse og budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen kom til afstemning: For: Isak Korn, Niels Balling, Anders Bo Nielsen, Arne Mikkelsen, Berit Bro, Kresten Thomsen, Ole Ullby, Tom Fuglevig, Arne Bjørn Nielsen, Lars Rimfalk Jensen. Imod: Christina Petersen, Preben Poulsen, Eleonora Lewandowski. Blank: André Just Vedgren, Kim J. Henriksen, Hanne Schmidt, Bo Sand. Med stemmetallet vedtog udvalget således at bevilge kr. til projektet. 17

20 10. Indstilling - Ansøgning: Fortælleprojekt ( ) Stine Tange søger støtte til Fortælleprojektet: Historier fra mit kvarter. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Tange på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Islands Brygge Bibliotek, Christianshavns Bibliotek og Kulturhuset, Islands Brygge, søgte Stine Tange d. 4. april kr. i støtte til Fortælleprojektet: Historier fra mit kvarter. Målgruppen er fire 5. og 6. klasser fra Christianshavns og Island Brygges skoler og deres forældre. Igennem workshops vil børnene lære at skabe små historier om deres lokalmiljø og fremføre historierne for et publikum. Børnene og familierne vil igennem projektet få øget interesse for deres lokalområde, og interesse for nabobydelens børn og historier. Dette møde mellem børnene kan desuden danne netværk, som der kan bygges oven på, i takt med at de bliver større og bevæger sig mere mellem de to bydele, ifølge erfaringer fra SSP. Projektet sigter således efter at øge både børnenes kulturelle og sociale ressourcer. Det vil endvidere være første gang, at de to biblioteker, Kulturhuset og skolerne går sammen om og gennemfører et projekt, hvilket kan være afsæt til flere samarbejder mellem institutionerne og bydelene. Projektet afsluttes med en udstilling i Kulturhuset, hvor alle deltagere mødes. Der vil i øvrigt blive produceret artikler, fotos og dokumentation til lokalaviser mv., samt en evaluering til skolernes intranet. Det ansøgte beløb dækker fx gennemførelse af workshops, udstillinger og materialeindkøb. Arbejdsgruppen for Kultur og Fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. april og har uddybende spørgsmål til budgettet. Sekretariatet har kontaktet ansøger og afventer svar. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Stine Tange på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. Indstillingen har ingen konomiske konsekvenser 18

21 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG 10 Ansøgning Projektbeskrivelse Budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Udvalget manglede svar på spørgsmål til budgettet og vedtog derfor at udsætte behandlingen. Beslutningen kom ikke til afstemning. 19

22 11. Indstilling - Ansøgning: re new 2011 ( ) Lars Graugaard søger om støtte til re-new INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lars Graugaard på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af re-new forum for digital kunst søgte Lars Graugaard d. 4. april kr. i støtte til re-new re-new forum for digital kunst har fokus på forandringerne mellem fx kunst og liv, kunst og virkelighed. Projektet består både af en festival- og en konferencedel, der begge løber over 3 dage. Det fælles formål er at fremme forskning, kunstnerisk arbejde og formidling af interaktiv mediekunst og teknologi. Festivalen viser, igangsætter og undersøger interaktiv mediekunst, og præsenterer kunsten overfor publikum. Festivalen vil foregå i Danmark Radios Studie 2, med DR som produktionspartner. I ITuniversitetets aula opstilles installationer. Konferencen præsenterer og undersøger interaktiv mediekunst i paneldiskussioner, præsentationer og workshops. Både festival og konference har en international profil, og mange af de 200 indsendte produkter, kommer uden for Danmark. Målgrupperne er forskere, studerende, kunstnere, og alle andre interesserede ml år. Alle arrangementer under re-new 2011 er offentlige. Der vil lokalt blive annonceret for arrangementerne. Projektet har fået bevilling fra Dansk Komponist Forening, By & Havn, Københavns Kommune, Dansk Musikerforbund, Statens Kunstfond, og forventer en indtægt på kr. på konferenceafgifter. Det samlede budget er på kr. Arbejdsgruppen for Kultur og Fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. april og indstiller til et afslag. Projektet har ikke en forankring i Amager Vest, og vurderes ikke som netværksskabende og borgerinddragende. 20

23 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lars Graugaard på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG 11 Ansøgning Projektbeskrivelse Budget Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning, og udvalget vedtog således at give afslag til ansøgningen. Som begrundelse for afslaget angiver udvalget, at projektet ikke er forankret i bydelen Amager Vest og derfor vurderes til hverken at være netværksskabende eller borgerinddragende. 21

24 12. Indstilling - Ansøgning: Optræden og undervisning med den ghanesiske gruppe Folkloric Selamta ( ) Elisabeth Lange søger støtte til optræden og undervisning med den ghanesiske gruppe Folkloric Selamta til Super Søndag med KIB. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Elisabeth Lange på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Foreningen Kulturbroen Folkloric søgte Elisabeth Lange d. 4. april 2011 om kr. i støtte til optræden og undervisning med den ghanesiske gruppe Folkloric Selamta til Super Søndag i Kulturhuset Islands Brygge. Målgruppen er borgere af alle nationaliteter fra hele området. Foreningen Kulturbroen Folkloric inviterer til optræden i afrikansk dans ved danse-trommetruppen Folkloric Selamta fra Ghana. Både børn og voksne vil have mulighed for at prøve afrikansk dans, og der vises afrikanske rekvisitter, der illustrerer dansen og sangen. Man kan se en udstilling om projekter i Ghana, og der vil være et afrikansk marked, hvor overskuddet går til trængende afrikanske børns skolegang, administreret af Foreningen Kulturbroen Folkloric. Folkloric Selamta gæstede også Super Søndag i 2010, og var på programmet i Sommerdans i Fælledparken. Hovedparten af det ansøgte beløb dækker honorarudgifter til dansetruppen Folkloric Selamta. Arbejdsgruppen for Kultur og Fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. april og indstiller til et afslag. Gruppen vurderer at denne type arrangement ligger indenfor Kulturhuset på Islands Brygges budget. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Elisabeth Lange på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og Fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 22

25 BILAG 12 Ansøgning Projektbeskrivelse og budget. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning, og udvalget vedtog således at give afslag til ansøgningen. Som begrundelse for afslaget angiver udvalget, at projektet efter udvalgets vurdering ikke er forankret lokalt i bydelen Amager Vest. 23

26 13. Høring om ændring i regelsæt for lokaludvalg ( ) Lokaludvalget skal afgive høringssvar om Ændringer i regelsættet for lokaludvalg. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager et høringssvar til revideret Kommissorium for Lokaludvalg og udkast til reviderede Regler for valg til Lokaludvalg. PROBLEMSTILLING Økonomiforvaltningen sendte d. 23. marts 2011 forslag til revideret Kommissorium for Lokaludvalg og udkast til reviderede Regler for valg til Lokaludvalg i høring hos lokaludvalgene med svarfrist den 3. maj I perioden marts til august 2010 blev der gennemført en evaluering af lokaludvalgene i København. Formålet var at få belyst hvilke dele af lokaludvalgenes opgaveløsning, der fungerer, og hvilke der kan forbedres. I den forbindelse besluttede Økonomiudvalget at pålægge Økonomiforvaltningen at udarbejde forslag til ændringer i model for lokaludvalg. På sit møde d. 20. maj 2010 vedtog Borgerrepræsentationen at foretage en revision af valgbarhedsreglerne for lokaludvalg. Økonomiforvaltningen nedsatte derfor en arbejdsgruppe, der med baggrund i erfaringerne fra repræsentantskabsmøderne i februar 2010 skulle udarbejde forslag til nye regler for valg til lokaludvalgene. Arbejdsgruppen bestod af to medarbejdere fra Økonomiforvaltningen, to lokaludvalgsformænd og to medarbejdere fra lokaludvalgssekretariaterne. Samtidig er det som følge af budgetaftalen for 2011, hvorefter ansvaret for det kommunalt finansierede lokale miljøarbejde overgår til lokaludvalgene, nødvendigt at foretage en revision af det gældende Kommissorium for Lokaludvalg, således at lokaludvalgenes nye miljøopgave indgår i kommissoriet. På baggrund af ovennævnte drøftede og godkendte Økonomiudvalget i Københavns Kommune den 22. marts 2011 indstilling om Principper for ændringer i koncept for lokaludvalg og indstilling om Reviderede valgbarhedsregler for Lokaludvalg samt tilhørende bilag og besluttede at sende dem i høring hos lokaludvalgene frem til den 3. maj Godkendelsen var med den tilføjelse, at Økonomiforvaltningen frem mod Økonomiudvalgsmødet d. 31. maj, skal undersøge muligheden for at sænke opstillings- og valgretsalderen i forbindelse med valg til lokaludvalg til 16 år. De foreslåede ændringer som følge af evalueringen kan læses i Principper for ændringer i koncept for lokaludvalg (bilag B), Forslag til ændringer i lokaludvalgskonceptet (bilag C), i udkastet til 24

27 revideret Kommissorium for Lokaludvalg (bilag D) og i Oversigt over foreslåede ændringer i kommissoriet (bilag E). Formuleringen af den fremtidige miljøopgave er beskrevet i udkast til revideret Kommissorium for Lokaludvalg (bilag D) og Det faglige ophæng for varetagelsen af den lokale miljøopgave (bilag F). Miljøpunkterne er også bedt om at kommentere formuleringen af miljøopgaven, som den er beskrevet i bilag D og bilag F. De foreslåede ændringer for valg til lokaludvalg kan læses i bilag G, H, I og J. Flere af ændringerne i Kommissorium for Lokaludvalg og Regler for valg til Lokaludvalg medfører ændringer i Regulativ for Lokaludvalg og skal godkendes af Indenrigs- og Sundhedsministeren. Økonomiforvaltningen er af Økonomiudvalget d. 22. marts derfor blevet bemyndiget til at optage forhandlinger om muligheden for at foretage følgende ændringer i regulativet: 1. Dobbelt medlemskab/stedfortrædere til Borgerrepræsentationen. 2. Bopælspligt for medlemmer og suppleanter af lokaludvalgene. 3. Færre medlemmer af lokaludvalgene. 4. Ændring af lokaludvalgenes mulighed for at nedsætte arbejdsgrupper. Såfremt lokaludvalget har forslag til de ønskede ændringer i regulativet, kan disse også fremsendes som del af høringssvaret. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og vedtager et høringssvar til revideret Kommissorium for Lokaludvalg og udkast til reviderede Regler for valg til Lokaludvalg. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Bilag A Følgebrev til LU vedr høring om ændringer i regelsættet for lokaludvalg Bilag B Principper for ændringer i koncept for lokaludvalg Bilag C Forslag til ændringer i lokaludvalgskonceptet 25

28 Bilag D Forslag til revideret Kommissorium for Lokaludvalg Bilag E Oversigt over foreslåede ændringer i kommissoriet Bilag F Det faglige ophæng for varetagelsen af den lokale miljøopgave Bilag G Ændring af regler til valg til lokaludvalg Bilag H Retningslinjer for lokaludvalgenes opstillingsmøde Bilag I Forretningsorden for repræsentantskab Bilag J Sammenligning mellem nye og gamle valgregler for lokaludvalg Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Udvalget vedtog at sende et høringssvar på baggrund af diskussionen af de seks temaer. 26

29 14. Høring forslag til Kommuneplan 2011 ( ) Lokaludvalget skal afgive høringssvar til Kommuneplan INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager et høringssvar på baggrund af procesforslaget fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. PROBLEMSTILLING Økonomiforvaltningen sendte d. 23. marts Kommuneplan 2011 til intern høring i fagudvalg og lokaludvalg med svarfrist d. 6. maj. Lokaludvalgene er i den interne høringsproces alene bedt om at forholde sig til den del af kommuneplanen, der vedrører netop deres bydel. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har drøftet høringen på deres møde den 5. april og besluttet, at det kommende arbejdsgruppemøde den 3. maj skal overgå til at være et møde om kommuneplanen alene, hvor medlemmer fra de andre arbejdsgrupper samt suppleanter og bidragsydere til bydelsplanen også bliver inviteret til at deltage. Arbejdsgrupperne for Kultur og Fritid og det Sociale Område har drøftet denne mulighed på deres møder den 6. april og bakker op om denne løsning. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget drøfter og vedtager et høringssvar på baggrund af procesforslaget fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Kommunens retningslinjer og rammer for lokalplanlægningen findes kun digitalt på Alle tilmeldte til mødet d. 3. maj vil få tilsendt det fornødne materiale. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 27

30 BILAG Følgebrev Kommuneplan Hovedstrukturen Økonomiudvalgets beslutning d. 22. marts 2011 vedr. Kommuneplan 2011 Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Udvalget vedtog at give mandat til, at arbejdsgruppen for fysisk planlægning på sit møde d. 3. maj laver et høringssvar. Beslutningen kom ikke til afstemning. 28

31 15. Høring forslag til Hospitals- og Psykiatriplan 2020 ( ) Lokaludvalget har modtaget Region Hovedstadens forslag til Hospitals- og Psykiatriplan 2020 i høring. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager et høringssvar til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. PROBLEMSTILLING Københavns Kommune har fra Region Hovedstaden modtaget forslag til Hospitals- og Psykiatriplan 2020 i høring. Socialudvalget behandler den del af planforslaget, der vedrører psykiatrien den 18. maj 2011 og Sundhed- og Omsorgsudvalget behandler den del, der vedrører somatiken den 19. maj Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har derfor d. 6. april sendt planforslaget i høring til eventuelle kommentar hos lokaludvalgene. Der er svarfrist d. 2. maj Arbejdsgruppen for det sociale område har ikke kunne nå at behandle høringen på sit møde d. 6. april. Og da høringen dels er meget teknisk og dels vedrører hele Region Hovedstaden, har lokaludvalgets formand samt tovholder for arbejdsgruppen for det sociale område vurderet, at høringen i første omgang falder udenfor lokaludvalgets ekspertiseområde. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og vedtager et høringssvar til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Hvis der inden lokaludvalgsmødet d. 19. april kan samles en gruppe med tilstrækkelig indsigt i området, vil arbejdsgruppen for det sociale område bede om mandat til at lave et høringssvar på et ekstraordinært møde. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 29

32 BILAG Høringsforslag til Hospitals- og Psykiatriplan 2020 Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Udvalget vedtog at give mandat til, at arbejdsgruppen for det sociale område på et ekstraordinærtmøde d. 27. april laver et høringssvar. Beslutningen kom ikke til afstemning. 30

33 16. Henvendelse om deltagelse i Frivillighedens Dag i København ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til en henvendelse fra Kultur- og Fritidsforvaltningen om deltagelse i Frivillighedens Dag i København. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til henvendelsen fra Kultur- og Fritidsforvaltningen. PROBLEMSTILLING Kultur- og Fritidsforvaltningen henvendte sig d. 5. april med en opfordring til lokaludvalget om at deltage i Frivillighedens Dag i København d. 30. september. Dagen skal kort beskrevet være hele det frivillige Københavns festdag, hvor frivillighed i al sin bredde og mangfoldighed skal synliggøres, hyldes og fejres. Kultur- og Fritidsforvaltningen ser lokaludvalgets rolle dels som kontakt til bydelens mange frivillige og dels som at være bindeled mellem de lokale aktører og Kulturhuset på Islands Brygge, hvor forvaltningen har planlagt, at dagen skal fejres. Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår også lokaludvalget at samarbejde med frivilligcentret om dagen. Arbejdsgruppen for kultur & fritid har behandlet henvendelsen på sit møde d. 6. april og har efterfølgende stillet en række spørgsmål til forvaltningen, som forvaltningen har svaret på. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og tager stilling til henvendelsen fra Kultur- og Fritidsforvaltningen. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 31

34 BILAG Henvendelse om deltagelse i Frivillighedens Dag d. 30. september Vedr. Frivillighedsdagen Mail fra Niels Balling til KFF Vedr. VS: Frivillighedsdagen, svar fra forvaltningen. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Udvalget vedtog, at arbejdsgruppen for kultur & fritid skal samarbejde med Frivilligcenter Amager om et fælles initiativ med fokus på egne og lokale indsatser. Beslutningen kom ikke til afstemning. 32

35 17. Status på bydelsplanen ( ) Kontaktpersonerne for bydelsplanens fokusområder Amager Fælled, Bydelens Sti, Forenings- og Lokalebørsen og Grønne Tage fortæller om status på projekterne. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget tager statusrapporterne til efterretning. PROBLEMSTILLING Amager Vest Lokaludvalg vedtog på sit møde d. 15. marts 2011, at de otte kontaktpersoner for bydelsplanens fokusområder på lokaludvalgsmøderne i hhv. april og maj skal give en tilbagemelding på status for projekterne. Afrapporteringen skal berøre følgende spørgsmål: a. Er fokusområdet stadig relevant? Hvorfor/hvorfor ikke? b. Hvad er det overordnede indhold i fokusområdet? c. Hvad er status for fokusområdet pt? d. Er der en strategi for det videre arbejde med fokusområdet, herunder økonomi? e. Hvad er behovet for hjælp fra sekretariatet? f. Hvem er p.t. med som samarbejdspartnere? Og hvem er der evt. brug for at samarbejde med? g. Hvad er projektets/fokusområdets tidslinje? LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at udvalget tager statusrapporterne til efterretning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 33

36 BILAG Status på Amager Fælled fra Berit Bro Status på Bydelsstien fra Bo Sand Status på Forenings- og Lokalebørsen fra John Knudsen Status på Grønne tage fra André Just Vedgren Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Statusrapporterne blev taget til efterretning. 34

37 18. Udvidelse af Aktivitetspuljens anvendelse ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til, om det vil udvide anvendelsen af Aktivitetspuljen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og tager stilling til PROBLEMSTILLING Som overordnet regel gælder, at den konkrete anvendelse af puljemidler skal være godkendt på et lokaludvalgsmøde forud for anvendelsen af midlerne. I følge Økonomiforvaltningen er der mulighed for, at lokaludvalget efter de almindelige delegationsregler i særlige tilfælde kan henlægge administrationen af puljemidler til lokaludvalgets formand/formandskab. En forudsætning herfor er, at det med fornøden klarhed og bestemthed fremgår hvilke beføjelser, der overlades og til hvem. Det er endvidere en forudsætning, at lokaludvalget udøver kontrol med udøvelsen af de til formand/formandskab delegerede beføjelser. I forbindelse med afgivelse af høringssvar, hvor forpligtigelsen til borgerinddragelse i særlig grad påhviler Lokaludvalget, kan de tidsmæssige faktorer således være en hindring for opfyldelsen af denne på Lokaludvalget pålagte opgave. For at styrke lokaludvalgets muligheder for at handle hurtigt i forbindelse med annoncering, høringssvar og afvikling af borgermøder vedtog Amager Vest Lokaludvalg derfor på sit ordinære møde d. 20. april at bemyndige lokaludvalgets forretningsudvalg til uden en foregående lokaludvalgsbeslutning at benytte op til kr. til borgerinddragende aktiviteter, såfremt følgende betingelser er opfyldte: - Bemyndigelsen til at benytte op til kr. til borgerinddragende aktiviteter betinges af, at et enigt forretningsudvalg godkender beløbet. - Bemyndigelsen til at benytte op til kr. til borgerinddragende aktiviteter betinges ligeledes af, at der ikke er tid til at afvente en beslutning på det næstkommende lokaludvalgsmøde. - Lokaludvalget skal orienteres på det førstkommende ordinære lokaludvalgsmøde, hver eneste gang der har været anvendt puljemidler i henhold til ovenstående kriterier. 35

38 Lokaludvalget kan efter brug af puljemidler i henhold til ovenstående kriterier på dets førstkommende ordinære lokaludvalgsmøde vedtage, om bemyndigelsen til at bruge op til kr. skal fornys. LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, - at lokaludvalget udvider anvendelsen af Aktivitetspuljen til både at omfatte lokaludvalgets deltagelse i mere projektorienterede samarbejder med tredjepart samt igangsættelse af lokaludvalgets egne projekter. - at lokaludvalget vedtager, at et tilsagn fra et enigt forretningsudvalg om at bidrage økonomisk til et projekt enten i samarbejde med tredjepart eller som lokaludvalgets eget projekt ikke kan trækkes tilbage af lokaludvalget på det efterfølgende lokaludvalgsmøde. Hvis lokaludvalget i forbindelse med den efterfølgende orientering om udmøntning af midler fra aktivitetspuljen underkender forretningsudvalgets beslutning, vil det blive opfattet som et mistillidsvotum til forretningsudvalget, og der vil derfor blive udskrevet valg til posterne som formand og næstformand for lokaludvalget samt tovholdere for lokaludvalgets arbejdsgrupper. De ovennævnte betingelser for udmøntningen af midler fra Aktivitetspuljen gælder naturligvis stadigvæk, ligesom det fortsat skal tilstræbes, at anvendelse af puljemidler generelt sker efter normal procedure. Aktivitetspuljen er stadig kun tænkt som et nødberedskab, hvor tidsmæssige faktorer hindrer et hensigtsmæssigt forløb. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. 36

39 19. Grønne Byrum på Bryggen ( ) Temagruppen Grønne Oaser søger midler til at videreføre projektet Et Grønnere Bryggen i samarbejde med Islands Brygges Lokalråd. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at udvalget drøfter og vedtager at afsætte midler til de beskrevne aktiviteter under projektet Et Grønnere Bryggen. PROBLEMSTILLING Bydelsplanprojektgruppen Grønne Oaser arbejder sammen med Islands Brygges Lokalråd på projektet et grønnere Bryggen. Gruppen afholdt i efteråret et borgermøde på Kulturhuset Islands Brygge, hvor de præsenterede projektets hovedidé - en strategi til forbedret bil- og cykelparkering på Bryggen, der samtidig giver plads til et grønnere bymiljø med flere træer og blomster i gadebilledet. Et vigtigt argument for projektet er, at de mange cykler, der i øjeblikket holder op af husmurene, er til gene for kælderbutikkerne, der bliver meget usynlige og derfor ofte har svært ved at tiltrække lejere. Gruppen vil gerne have kælderbutikkerne frem i lyset ved at rykke cykelparkeringen ud på gaden. Det vil støtte det overordnede formål med projektet, som er at skabe grønnere og mere levende byrum til glæde for både beboere og butikker på Bryggen. ORGANISATION Arbejdsgruppen består af skiftende repræsentanter fra Amager Vest Lokaludvalg samt Laila Mortensen, Jørgen Thyregod og Jack Mortensen fra Islands Brygges Lokalråd. Derudover har flere beboere og butiksejere på Bryggen bidraget til projektet. For øjeblikket er lokaludvalget præsenteret ved formand Lars Rimfalk Jensen og sekretariatets René Lindsay. Det er naturligvis muligt for alle interesserede at deltage i projektet. PROJEKTBESKRIVELSE Kernen i projektet er en strategi for forbedrede cykel- og bilparkering på Bryggen. Herunder at flere parkeringspladser i gadeplan bør nedlægges, nu hvor parkeringskælderen i Leifsgade har givet 408 ekstra p-pladser til Bryggen, og der ikke er nogen stor parkeringsbelastning i kvarteret. 37

40 Gruppen vil supplere selve strategien (der i bund og grund bare er et papirdokument) med en række events hen over sommeren. Det største delprojekt er at lave et midlertidigt byrumsprojekt på Isafjordsgade mellem Gunløgsgade og Egilsgade. Tanken er at nedlægge en række parkeringspladser midlertidigt og i stedet placere blomsterkasser, cykelparkering og eventuelt andet byrumsinventar i gaderummet. For at skabe ekstra liv ønsker gruppen også, at de to cafeer Café Alma og Café La Madonna får mulighed for at udvide deres udeservering, så der kommer mest muligt liv i gaden i den periode, som projektet består. Succeskriteriet for projektet er, at et klart flertal af de lokale beboere støtter op om at ofre nogle parkeringspladser mod at få en grønnere bydel med mere levende byrum. Under bydelsplanarbejdet lavede lokaludvalget sammen med Sundholmskvarterets Områdeløft en midlertidig lommepark i Sundholmskvarteret, hvilket var en stor succes, og gruppen forestiller sig noget i samme stil, dog over en længere periode. Efter en indledende samtale med Teknik- og Miljøforvaltningens center for Byliv har sekretariatet den 6. april indsendt en ansøgning om at få lov at lave det midlertidige projekt i tre måneder fra juli Der er endnu ingen tilbagemelding fra forvaltningen. Arbejdsgruppen vælger derfor at ansøge om et rammebeløb, men er bevidst om, at beløbet kan ændre sig afhængigt af, hvilket omfang Byliv tillader projektet at få. Foreløbigt budget 20 blomsterkasser (inkl. maling, plast, etc) Jord Blomster/planter/træer Cykelstativer Annoncering Folder om projekt (layout og tryk) Åbningsevent (forplejning og underholdning) Uforudsete udgifter 10% I alt FÆLLES CYKELINDSAMLING Et andet delprojekt er en fælles cykelindsamlingsdag. De fleste boligforeninger har en årlig dag, hvor de fjerner gamle og ødelagte cykler fra gårde og husmure. Projektgruppen ønsker at koordinere indsatsen, så alle boligforeninger gør det på samme dag. På den måde vil indsamlingen føre til en enorm mængde gamle cykler, der kan være med til at sætte fokus på, hvor mange ubrugte cykler, der fylder op på fortovene og gør livet besværligt for både fodgængere og butikker. Indsamlingen afsluttes med musik, underholdning, balloner og drikkevarer. Foreløbigt budget 38