Vilkår for bestyrelses- og direktionsansvarsforsikring

Transkript

1 Vilkår for bestyrelses- og direktionsansvarsforsikring 1. DEFINITIONER I denne forsikring forstås ved 1.1 Selskab: Den juridiske enhed, som har tegnet forsikringen. Hvis forsikringen er tegnet af en juridisk enhed, som indgår i en koncern, forstås ved selskab den juridiske enhed, som har tegnet forsikringen og/eller dens datterselskab(er). 1.2 Juridisk enhed: Et dansk aktieselskab, anpartsselskab, kommanditaktieselskab/partnerselskab eller udenlandsk selskab med tilsvarende retsform. 1.3 Aktionær: En kapitalejer i en juridisk enhed. 1.4 Datterselskab: En juridisk enhed, hvori selskabet på tidspunktet for den ansvarspådragende adfærd direkte eller indirekte besidder flertallet af stemmerettighederne eller har ret til at udnævne eller afskedige bestyrelsesflertallet, dog undtaget (med mindre policen bærer speciel påtegning herom) en juridisk enhed, som er inkorporeret i USA. 1.5 Associeret selskab: En juridisk enhed, som ikke er et datterselskab, men hvori selskabet på tidspunktet for den ansvarspådragende adfærd er selskabsdeltager og udøver en betydelig indflydelse på det associerede selskabs driftsmæssige og finansielle ledelse, dog undtaget (med mindre policen bærer speciel påtegning herom) en juridisk enhed, som er inkorporeret i USA. 1.6 Bestyrelsesmedlem: En person, som er medlem af bestyrelsen i selskabet eller et associeret selskab. 1.7 Direktør: En person med ansvar over for bestyrelsen, som varetager den daglige ledelse af selskabet eller et associeret selskab. 1.8 Arbejdstager: En person, dog undtaget en direktør, som beskæftiges af selskabet og indtager en stilling, hvor han/hun er underlagt selskabets instruktioner samt en person, som ansøger om sådan beskæftigelse. 1.9 Sikrede: Selskabets tidligere, nuværende og kommende bestyrelses- og direktionsmedlemmer En person indsat af selskabet som bestyrelsesmedlem eller direktør i et associeret selskab En arbejdstager, som beskæftiges af selskabet og inddrages som medansvarlig i en erstatningssag, som er rejst imod et bestyrelsesmedlem eller en direktør Selskabet, jf. punkt Formuetab, herunder tab: Økonomisk tab, som ikke er en følge af en person- eller tingskade, samt tort, jf. punkt Side 1/9

2 2. HVAD ER DÆKKET 2.1 Forsikringen dækker sikredes erstatningsansvar for formuetab forvoldt under udførelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem eller direktør i selskabet. 2.2 Derudover dækkes det erstatningsansvar, der pålægges sikrede, som medansvarlig for formuetab forvoldt af bestyrelsesmedlemmer eller direktører i selskabet, eller som ansvarlig for formuetab forvoldt under udførelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem eller direktør i et associeret selskab, dog kun i det omfang tabet ikke dækkes via anden forsikring, aftale om skadesløsholdelse eller reglerne om arbejdsgivers erstatningsansvar. 2.3 Dækning af sikredes ægtefælle, bo eller arvinger Erstatningsansvar omfattet af punkt 2.1 og punkt 2.2, dækkes inden for forsikringens dækningssum og vilkår, selv om erstatningskravet, som følge af sikredes efterfølgende konkurs, umyndiggørelse eller død, rejses mod sikredes ægtefælle, bo eller arvinger. 2.4 Selskabets ansvar for krænkelse af arbejdstagernes rettigheder Forsikringen dækker selskabets erstatningsansvar for tab og/eller tort, der skyldes krænkelse af rettigheder, som efter lov eller aftale har til formål at beskytte en arbejdstager mod vilkårlig behandling, diskrimination eller chikane på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap, national, social eller etnisk oprindelse, køn eller graviditet Dækning er betinget af, at selskabet har pådraget sig et erstatningsansvar i henhold til de almindelige erstatningsregler, jf. punkt Forsikringen dækker kun i det omfang og med det beløb, som svarer til forskellen mellem erstatningsbeløbet og den erstatning, som selskabet er forpligtet til at udrede i medfør af lovgivningen, kollektiv overenskomst, individuel kontrakt eller anden aftale. Omkostninger ved afgørelse af erstatningsspørgsmålet dækkes som angivet i punkt Formuetab eller tort, som omfattes af arbejdsskadeforsikring, erhvervsansvarsforsikring, anden privat eller offentlig forsikrings- eller sikringsordning, eller kollektiv eller individuel aftale til dækning af tab i forbindelse med arbejdsløshed, fratrædelse, pensionering, frivillig tilbagetrækning fra arbejdsmarkedet, sygdom eller invaliditet er ikke dækket af forsikringen Ansvar for eller omkostninger ved gennemførelse af foranstaltninger vedrørende arbejdspladsens indretning, herunder handicapvenlige foranstaltninger er forsikringen uvedkommende. Side 2/9

3 3. KØB, FUSION OG SPALTNING 3.1 Ved køb, fusion eller spaltning af den juridiske enhed, som har tegnet forsikringen gælder følgende: Hvis køberen ikke er et eller flere datterselskaber, jf. punkt 1.4 og købet giver stemmemajoritet i den juridiske enhed, begrænses forsikringens dækningsomfang således, at det er en betingelse for dækning, at formuetabet - hvad enten det vedrører den juridiske enhed, et datterselskab eller et associeret selskab - er forårsaget af handlinger eller undladelser udvist af sikrede før datoen for aftale om køb Hvis den juridiske enhed overtages gennem fusion og det eller de overtagende selskaber ikke er datterselskaber begrænses forsikringens dækningsomfang, som angivet i punkt med virkning fra datoen for beslutning om fusion Hvis den juridiske enhed spaltes, begrænses forsikringen dækningsomfang - uanset den juridiske enhed fortsættes i reduceret form som angivet i punkt 3.1.1, med virkning fra datoen for beslutning om spaltning. 3.2 Køb, fusion og spaltning skal anmeldes til Topdanmark, jf. punkt Bestemmelserne i punkt 3 gælder ikke ved omdannelse af selskabet fra A/S til ApS eller kommanditaktieselskab/partnerselskab, eller omvendt. 4. OPLØSNING OG KONKURS 4.1 Hvis den juridiske enhed, som har tegnet forsikringen, opløses ved likvidation, tvangsopløsning eller konkurs, begrænses forsikringens dækningsomfang, som angivet i med virkning fra datoen, hvor likvidations- eller opløsningsbeslutningen er truffet eller konkursbegæringen er indgivet. 4.2 Hvis et datterselskab eller et associeret selskab opløses ved likvidation, tvangsopløsning eller konkurs begrænses forsikringens dækningsomfang med virkning fra datoen angivet i punkt 4.1, men således at begrænsningen kun gælder for formuetab som vedrører det pågældende datterselskab eller associerede selskab. 4.3 Likvidation, tvangsopløsning og konkurs skal anmeldelse til Topdanmark, jf. punkt FORSIKRINGSTIDEN 5.1 Forsikringen dækker erstatningskrav, som er rejst imod sikrede i forsikringstiden. 5.2 Et erstatningskrav anses for rejst på det tidligste af følgende tidspunkter: a. Det tidspunkt, hvor sikrede modtager første skriftlige henvendelse i anledning af et formuetab med krav om erstatning, b. Det tidspunkt, hvor sikrede ved eller bør vide, 1. at der er indtrådt et formuetab, som kan være forårsaget af sikredes handlinger eller undladelser, eller 2. at krav om erstatning må forventes at blive rejst. Side 3/9

4 5.3 Erstatningskrav, som er rejst imod sikrede i forsikringstiden, men anmeldt til Topdanmark mere end 3 måneder efter forsikringens ophør, dækkes ikke. 5.4 Selvom et erstatningskrav er rejst i forsikringstiden i henhold til punkt 5.2.b og anmeldt til Topdanmark senest 3 måneder efter forsikringens ophør, dækkes kravet kun, hvis sikrede senest 5 år efter forsikringens ophør foretager endnu en anmeldelse, som er baseret på en skriftlig henvendelse til sikrede med krav om erstatning. 5.5 Forsikringen dækker ikke: Erstatningskrav, som helt eller delvis udspringer af ansvarspådragende adfærd, som var kendt af sikrede eller en af de sikrede ved policens ikrafttræden, med mindre sikrede godtgør, at ingen person inden for den sikrede personkreds, havde eller burde have haft kendskab til eller formodning om, at der kunne rejses et erstatningskrav. 6. UNDTAGELSER 6.1 Visse former for tilregnelse, strafbare handlinger, svig og spekulation Forsikringen dækker ikke: Formuetab forvoldt ved forsætlig adfærd Formuetab forvoldt ved bevidst tilsidesættelse af de pligter, som i henhold til lovgivningen, selskabets vedtægter og forretningsorden og eventuelt aktie- eller anpartsoverenskomst påhviler bestyrelsen og direktionen Formuetab forvoldt ved overtrædelse af borgerlig straffelov eller ved svig. Det samme gælder for overtrædelse af straffebestemmelser i særlovgivningen, når forseelsen kan straffes med hæfte eller fængsel Tab eller uretmæssig gevinst ved spekulation eller insiderhandel i selskabets eller et associeret selskabs værdipapirer, herunder køb eller salg af værdipapirer i selskabet eller et associeret selskab, når købet eller salget er omfattet af Sec 16(b) i The Securities Act af 1934 (USA) med senere ændringer eller af anden lignende bestemmelse gennemført ved lov i en stat i USA Tab forvoldt ved administration af pensions- eller opsparingsordning oprettet af selskabet eller et associeret selskab til gunst for selskabets direktører og øvrige ansatte, herunder enhver ordning omfattet af bestemmelserne i the Employee Retirement Income Security Act af 1974 (USA) med senere ændringer. Side 4/9

5 6.2 Særlige ansvarsgrundlag Forsikringen dækker ikke: Formuetab, som skyldes at sikrede har påtaget sig et ansvar, som er mere vidtrækkende end det ansvar, som kan pålægges sikrede i henhold til de almindelige erstatningsregler Tab eller udgifter, som direkte eller indirekte følger af garantitilsagn, herunder kaution eller lignende Krav, der direkte eller indirekte vedrører offentlige skatter og afgifter Bod eller bøder af enhver art, hvad enten de tilfalder det offentlige eller private, herunder punitive damages og exemplary damages. 6.3 Person- og tingskade, andre forsikringer Forsikringen dækker ikke: Skade på person eller ting eller formuetab, som er en følge af en person- eller tingskade. Dog dækkes tab, som er en følge af skade omfattet af punkt 2.4 (krænkelse af arbejdstager), men kun hvis selskabet er ansvarlig herfor Skade forvoldt af produkter eller ydelser efter de er bragt i omsætning eller præsteret (produktansvar) Skade forvoldt ved forurening Sikredes erstatningsansvar for tab, som direkte eller indirekte skyldes skade tilføjet personer eller ting, som følge af påvirkning af asbest Skade forvoldt ved benyttelse af luft- og søfartøj eller motordrevet køretøj Tab forvoldt ved rådgivning og bistand (professionelt ansvar) Tab, som kan henføres til injurier, ærekrænkelser, bagvaskelse og krænkelse af immaterielle rettigheder, herunder patentrettigheder og copyrights. Dog dækkes tab omfattet af punkt 2.4 (krænkelse af arbejdstager) på de i punkt 2.4 gældende betingelser Tab forvoldt ved undladelse af at tegne eller opretholde tilstrækkelige og nødvendige forsikringsmæssige dækninger. Side 5/9

6 6.4 Indbyrdes forvoldte formuetab Forsikringen dækker ikke: Krav rejst af eller på vegne af en eller flere sikrede mod andre sikrede eller disses boer Krav rejst af selskabet eller et associeret selskab, hvad enten kravet rejses i selskabets navn eller rejses af en aktionær på selskabets vegne, medmindre kravet hviler på en generalforsamlingsbeslutning og beslutningen er eller kunne have været vedtaget uden deltagelse, herunder ved fuldmagt af aktionærer, som også er sikrede som bestyrelsesmedlem eller direktør Krav rejst af eller på vegne af en aktionær/anpartshaver, der via sin aktiebesiddelse/anpart har udøvet en bestemmende indflydelse i virksomheden. Det forhold, at en eller flere sikrede afskæres fra dækning på grund af ovenstående undtagelser, indebærer ikke, at alle øvrige sikrede også afskæres fra dækning. 7. GEOGRAFISK OMRÅDE 7.1 Forsikringen dækker i hele verden, jf. dog punkt 1.4 og punkt DÆKNINGSSUMMER 8.1 Policens dækningssummer er den højeste grænse for Topdanmarks forpligtelse for erstatningskrav, som efter punkt 5 er rejst i forsikringstiden. 8.2 Omkostninger ved afgørelse af erstatningsspørgsmål dækkes, såfremt de er afholdt med Topdanmarks godkendelse. Sådanne omkostninger og renter af idømte erstatningsbeløb, som er omfattet af forsikringen, dækkes i øvrigt kun i det omfang dækningssummerne ikke overskrides derved. 8.3 For omkostninger og renter af idømte erstatningsbeløb er Topdanmark kun pligtig at betale den del, som svarer til det erstatningsbeløb, som Topdanmark skal betale. 9. SELVRISIKO 9.1 Af ethvert formuetab betaler sikrede selv det selvrisikobeløb, som er anført i policen. 9.2 Selvrisikoen fratrækkes ved betaling af erstatning inkl. renter og omkostninger til skadelidte og/eller omkostninger, der er foranlediget af sikredes forsvar mod dækningsberettigede krav. 9.3 Hvis erstatningskravet er mindre end selvrisikoen, er også procesrenter og omkostninger Topdanmark uvedkommende. Side 6/9

7 10. SERIESKADER 10.1 Erstatningskrav, som efter punkt 5.1 er rejst mod sikrede i anledning af tab forårsaget af samme ansvarspådragende forhold betragtes som én forsikringsbegivenhed (serieskadekravet) Serieskadekravet anses for rejst på det tidspunkt, hvor det første krav i serien rejses, jf. punkt 5.2. Er første krav rejst forud for policens ikrafttræden eller efter policens ophør dækkes ingen del af serieskaden Hvis serieskadekravet skyldes et ansvarspådragende forhold, som er udvist før forsikringens ikrafttræden, er det en betingelse for dækning af samtlige krav i serien, uanset hvornår disse krav er rejst, at sikrede jf. punkt godtgør, at ingen person inden for den sikrede personkreds ikke på noget tidspunkt før forsikringens tegning har haft eller burde have haft kendskab til eller formodning om, at erstatningskrav ville kunne rejses. 11. ANMELDELSE AF FORANDRINGER 11.1 Enhver ændring af de oplysninger, der blev afgivet ved forsikringens tegning, herunder ændringer som følge af køb, fusion og spaltning, jf. punkt 3, eller ændringer forbundet med oprettelse eller køb af datterselskaber, som er inkorporeret i USA eller Canada, skal uden ophold anmeldes til Topdanmark, som herefter tager stilling til om, og på hvilke vilkår, forsikringen kan fortsætte Er sådan anmeldelse ikke sket, hæfter Topdanmark i skadetilfælde kun på de vilkår og i det omfang i hvilket Topdanmark mod den aftalte præmie ville have fortsat forsikringen, hvis ændringen havde været Topdanmark bekendt. 12. ANMELDELSE AF SKADE 12.1 Hvis erstatningskrav fremsættes eller formodes at ville blive fremsat, jf. punkt 5, skal det uden ophold anmeldes skriftligt til Topdanmark 12.2 Indledning af forhandlinger om anerkendelse af erstatningspligt og godkendelse af erstatningskrav må kun ske med Topdanmarks samtykke. Bestemmelse om sagens behandling og betaling af beløb til dækning af sikredes eller selskabets omkostninger ved afgørelse af erstatningsspørgsmål træffes af Topdanmark Sikrede er forpligtet til at medvirke til sagens oplysning, herunder at fremskaffe internt regnskabsmateriale, dokumenter, korrespondance og lignende I det omfang Topdanmark har udredet en erstatningsydelse, indtræder Topdanmark i enhver henseende i sikredes eventuelle krav mod tredjemand. Side 7/9

8 13. ANDRE FORSIKRINGER MOD SAMME RISIKO 13.1 I det omfang der er tegnet speciel forsikring for en risiko, der også er omfattet af denne forsikring, bortfalder dækningen for denne risiko Er det fastsat i anden forsikringsaftale, som dækker samme risiko, at dækningen falder bort eller indskrænkes, hvis forsikring er eller bliver tegnet andetsteds, gælder samme forbehold for denne forsikring. 14. FORSIKRINGENS BETALING 14.1 Prisen bliver fastsat af Topdanmark. Sammen med beløbet opkræver vi stempelafgift og andre afgifter til det offentlige i henhold til gældende lovgivning Forsikringstageren betaler alle udgifter i forbindelse med opkrævningen Påkrav om betaling bliver sendt til den oplyste betalingsadresse. Hvis betalingsadressen bliver ændret, skal Topdanmark have besked hurtigst muligt Beløbet bliver opkrævet med oplysning om sidste rettidige betalingsdag Bliver beløbet ikke betalt rettidigt, sender Topdanmark et rykkerbrev. Hvis beløbet ikke bliver betalt inden for den frist, der står i rykkerbrevet, mistes retten til erstatning. For hvert rykkerbrev Topdanmark sender, opkræver vi et gebyr. Gebyret fremgår af prislisten på Beløbet kan også blive oplyst ved henvendelse til Topdanmark. Vi har i øvrigt ret til at opkræve renter af det forfaldne beløb i henhold til renteloven og ret til at overdrage beløbet til retslig inkasso. 15. FORSIKRINGENS IKRAFTTRÆDEN, OPHØR ELLER FORLÆNGELSE 15.1 Forsikringen træder i kraft på den dato, der er anført i policen Forsikringen, der er tegnet for 1 år ad gangen, med mindre andet er aftalt, kan opsiges til ophør ved udløbet af et forsikringsår. Opsigelsen skal være skriftlig, og opsigelsesvarslet er 1 måned Opsiges forsikringen ikke, fornyes den automatisk for et år ad gangen Forsikringstager er forpligtet til af egen drift at fremsende selskabets seneste årsregnskab til Topdanmark efter offentliggørelse af dette, dog senest 2 måneder før forsikringens hovedforfaldsdato. Sker dette ikke, og har Topdanmark ikke, senest 1 måned efter at have rykket herfor, modtaget årsregnskabet, er Topdanmark uanset opsigelsesvarslet i punkt 15.2 berettiget til at opsige forsikringen til ophør på hovedforfaldsdatoen. 16. OPSIGELSE AF FORSIKRINGEN VED ANMELDELSE AF ERSTATNINGSKRAV 16.1 Fra den dag Topdanmark har modtaget en skriftlig anmeldelse om, at erstatningskrav er rejst, jf. punkt 5.2.a og 5.2.b og indtil 1 måned efter erstatningens betaling eller skadens afvisning, kan forsikringstageren eller Topdanmark opsige forsikringen skriftligt med 14 dages varsel. Side 8/9

9 17. LOVGIVNING 17.1 Dansk lovgivning, blandt andet lov om forsikringsaftaler og lov om finansiel virksomhed, danner grundlag for forsikringsaftalen. 18. VOLDGIFT 18.1 Enhver tvist mellem Topdanmark på den ene side og forsikringstager og/eller sikrede på den anden side vedrørende forsikringsaftalens fortolkning eller opfyldelse afgøres ved voldgift Voldgiftsretten består af tre medlemmer. Topdanmark udpeger det ene medlem, mens sikrede udpeger det andet medlem. Såfremt sagen omfatter flere sikrede, udpeger disse i fællesskab kun ét medlem af voldgiftsretten. Det tredje medlem af voldgiftsretten er formanden, som udpeges af præsidenten for Højesteret Voldgiftsretten har sæde i København og afgør sagen efter dansk ret Voldgiftsrettens kendelser er endelige og kan ikke indbringes for domstolene. Voldgiftsretten træffer bestemmelse om sagens behandling, sagens omkostninger og fordelingen af disse. 19. PERSONOPLYSNINGER MV. Forsikringstageren har mulighed for at se, hvilke personoplysninger, Topdanmark har om den enkelte. Det vil typisk være oplysninger om navn, CPR-/CVR-nummer, adresse og forsikringer. Forsikringstagere, der ønsker at se oplysningerne, kan skrive til: Topdanmark Forsikring A/S Borupvang Ballerup Desuden kan forsikringstagen fravælge markedsføringsmateriale fremover ved at skrive til samme adresse. Oplysninger om Topdanmarks forsikringstagere gemmes centralt i Topdanmark. (02/09) Side 9/9