Punkt af beskrivelse Kommentarer. Noget på Maks 2 min. Dette punkt er ikke en formel del af bestyrelsesmødet. Underskrive forretningsorden

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Punkt af beskrivelse Kommentarer. Noget på Maks 2 min. Dette punkt er ikke en formel del af bestyrelsesmødet. Underskrive forretningsorden"

Sandra Nøhr
7 år siden
Visninger:

1 Scleroseforeningen, Lokalafdeling Nordvestsjælland Referat af bestyrelsesmøde den kl hos Susanne Rudolph Tilstede: SR,, C, JL, H, CV og C Afbud: SW og PE Punkt af beskrivelse Kommentarer Noget på Maks 2 min. Dette punkt er ikke en formel del af bestyrelsesmødet. 1 Valg af mødeleder JL 2 Valg af referent C 3 Prioritering Prioritere punkter, samt følge op/konkludere Punkt 13 opprioriteres 4 Nyt fra formanden Underskrive forretningsorden Udskydes, som fællesfoto, til næste fuldtallige bestyrelsesmøde. Telefonpenge til bestyrelse Da formand har betragtelige udgifter til, i foreningsarbejdets regi, mange telefonopkald- og lange samtaler, vedtog bestyrelsen at hæve dennes årlige godtgørelse til kr.1500,- Øvrige bestyrelsesmedlemmer har fortsat mulighed for at søge godtgørelse for udgifter til telefonforbrug på kr.150,-/ år. Yderligere kan bestyrelsesmedlemmer,ved fremsendelse af dokumentation til kassereren, få dækket eventuelle adhoc-udgifter. Det er således bestyrelsens holdning, at den frivillige indsats ikke skal være forbundet med udgifter for den frivillige. Synlighed i lokalafdelingens estyrelsen tilstræber, at minimum ét bestyrelsesmedlem deltager i Lokalafdelingens aktiviteter og vil

2 aktiviteter/hvor meget og hvordan? Udvidet forretningsorden ved fremtidige bestyrelsesmøder have et fast punkt på dagsordenen for at sikre dette. Udformes på temadag for overblikkets og Lokalafdelingsbestyrelsens samlede holdning, for optimering af samarbejdet samt til støtte for nye og kommende medlemmer af bestyrelsen. Evalueres løbende. pfølgning aftale indsamling LP Loop-indsamling til fordel for Lokalafdeling Nordvestsjælland fortsætter i foråret. Det overvejes, om Lokalafdelingen skal udforme plakat til synliggørelse ved sådanne og andre fremtidige tiltag. Møde nye formænd Positiv oplevelse,oplyste formand. Mødet havde deltagelse af direktør for Scleroseforeningen, Mette ryde Lind, marketingdirektør Ann Leistiko samt ledende socialrådgiver Nadia uchard. Sidstnævnte opfordrede de nye formænd til at gøre deres lokalafdelingers medlemmer opmærksomme på den nye on-linemulighed for at skabe nye mellemmenneskelige kontakter, Netværket. Der vil snarest komme info herom på Lokalafdelingens hjemmeside. På mødet kom det også frem, at kontingent-indbetalinger fra Scleroseforeningens medlemmer mangler. Mange er endnu ikke tilmeldt automatisk netbankbetaling, PS, og skal derfor indbetale deres kontingent på den årligt udsendte opkrævning, hvilket mange ikke får gjort. Derfor er opfordringen fra Scleroseforeningen, at alle medlemmer tilmelder sig 2

3 automatisk betaling via betalingsservice. Mobilepay/Swipp Til brug ved indbetalinger til Lokalafdelingens arrangementer ligger nu betalingsmetoden Mobilepay (Danske ank), der fungerer fint. Info her findes på Lokalafdelingens hjemmeside. Swipp (Nordea) er under oprettelse ved og SR. 5 Nyt fra kassereren SR 6 Nyt fra ungekontakt 7 Nyt om/fra kommunerne 8 Nyt fra aktivitetsgruppen SR CV C ettina afløser for odil Navnekonkurrence? Velkommen til suppleant ettina Hadberg, der deltog i aftenens møde for første gang. ettina afløser aktivitetsgruppens odil Pedersen, der ønskede at forlade gruppen efter lang tids flot indsats.tusind tak, odil. Skubbes til senere møde 9 Nyt fra webmaster og info/pressekontakt JL C SW C D Scooter i Ikea S påmindelser i forbindelse med kontingentopkrævning Skubbes til næste møde. Det er Lokalafdelingsbestyrelsens opfattelse, at mange medlemmer forveksler Sclroseforeningens årlige opkrævning af kontingent med en opfordring om bidrags-indbetaling, og derfor ikke er opmærksomme på at få betalt kontingentet, hvilket i praksis vil sige, at medlemmerne formelt set ikke er medlemmer længere. Lokalafdelingsbestyrelsen vil derfor foreslå Scleroseforeningen at overveje distribution af påmindelser om betaling af det årlige kontingent pr. sms til medlemmer med mobilnummer. 3

4 10 Nyt, frivillige CV Sundhedsdag, 20. juni MS-dag, 27. maj Lokalafdelingen deltager i Sundhedsdagen i Holbæk og markerer MS-dag/International Sclerosedag i Kvickly, Kalundborg kl Nyt fra fundraiser C 12 Møde og kurser asiskursus Møde for nye medlemmer 23/4 SW og deltager i basiskurset i Dr. Ferieby i den kommende weekend. Ingen nye medlemmer fra Nordvestsjælland deltog i mødet, derfor ej heller Lokalafdelingsbestyrelsen. Regionsmøde 12/5 Formandsmøde Årsmøde 2016 estyrelsen deltager Sidste weekend i maj Placeres i Kalundborg i Lokation fastlægges snarest. 13 Næste bestyrelsesmøde Fremtidige mødedatoer og temadage, incl. møde i Scleroseforeningen s lokaler på Mosedalsvej Møder afholdes fremover torsdage i lige uger på Svinninge ibliotek, Hovedgaden 59,1, 4520 Svinninge, k Periodens mødedatoer er 18/6, 13/8, 24/9 (i forbindelse med medlemsmøde, Ringsted), 5/11 eller ulige torsdag eller fredag i Scleroseforeningen, Valby, 17/12 (med julehygge), 21/ og 4/ Forslag til dato for Temadag I er 6/6 eller 7/6 Temadag II 24/10 eller 25/10 14 Evt. Kasser SR giver udtryk for at have brug for at give status på Lokalafdelingens økonomi til samtlige bestyrelsesmøder. Fast punkt herfor sættes derfor på dagsordenen ved. Formand beder bestyrelsen huske at melde sig rettidigt til 4

5 bestyrelsesmøderne. Noter: = orientering, D = debat, = beslutning Noter: = Susanne Modin, C = Christina ock, SR = Susanne Rudolph, JL = Jørgen Lüthje, C irgit Christensen, CV = Charlotte Vejlgaard, SW = Søren Rønn Willesen, PE = Pia Elmhauge, H = ettina Hadberg 5

Relaterede dokumenter

Scleroseforeningen, Lokalafdeling Nordvestsjælland

Scleroseforeningen, Lokalafdeling Nordvestsjælland Referat af bestyrelsesmøde og *temadag, 18.juni 2015 kl 15.00-21.00, Mødet blev, grundet renoveringsarbejde omkring Svinninge ibliotek, afholdt hos SM,