Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse onsdag d. 11. juni Behandling af dagsorden. Dagsorden Orientering, diskussion Beslutning

Transkript

1 Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse onsdag d. 11. juni 2008 Tilstede: Svend Aage Koch-Christensen Fhv. adm. direktør Formand. Udpeget af DI Fyn Herdis Hanghøi Socialudvalgsformand Indstillet af kommunalbestyrelserne i regionen Mette Steffensen Fysioterapeut Valgt ved selvsupplering Vibeke Aaby Nielsen Lektor Valgt af personalet (med stemmeret) Gert Flensberg Lektor Valgt af personalet Lea Rasmussen Gymnasieelev Valgt af eleverne (med stemmeret) Marie Risager Larsen Gymnasieelev Valgt af eleverne Claus Michelsen institutleder, IMADA på SDU, Ph.d. Udpeget af Syddansk Universitet Søren Hvarregaard Rektor Uffe Hansen Kst vicerektor Tilknyttet bestyrelsen som referent Afbud: Helle Stryhn Rektor, Sygeplejeskeudd. i Svendborg Næstformand. Udpeget af CVU Lillebælt Børge Bisgaard Hansen Skoleinspektør Udpeget af skolechefen i Faaborg-Midtfyn Kommune Økonomichef Birthe Nielsen deltog i mødet. I forbindelse med behandlingen af dagsordens punkt 8 deltog Sidsel Nonnemann. Mødet startede med behandlingen af dette punkt. Behandling af dagsorden Dagsorden Orientering, diskussion Beslutning 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Rektors beretning, herunder -elevtilgang De aktuelle tal for optagelse til kommende 1.g er 184, (det højeste tal i skolens historie), heraf er de prioritetsansøgere, mens 14 er overført fra Odense og Svendborg. Godkendt og underskrevet

2 Forhåndstilkendegivelser mht. studieretningsønske: Nat. vid. studieretninger: 50 (35 ma-fy; 10 bi-id; 5 ma-bi) Sproglige studieretninger:87 (8 en-sp; 79 en-sa) Samfundsvidenskabelige: 28 (16 sa-ma; 12 sa-id) Musiske studieretninger.: 19 (12 en-mu; 7 ma-mu)

3 -besættelse af stillinger og årsvikariater samt afgang af lærere Afgang Hanne Dalgaard (efterløn) Søren Lützen (efterløn) Claus Clausen (efterløn) Peter Teglhøj (SG) Kasper Solberg (efterskole) Thomas Mikaelsen (pension) Barsel Hanne Nørby Knudsen Sidsel Nonnemann Ninette Dahl Fastansættelser: Cand. scient. Per Torp Pedersen (vicerektor, ng, ma) Cand. scient. Anette Fog (bi, ma) Cand. scient. Marianne Weye Sørensen (ma, ke) Cand. mag. Eva Pors (en, da) Cand. scient. Kamilla Karbo (id, dr) Cand. polit. Berit Holst (sa (eø, hi)) Årsvikarer: Cand. scient. Jakob Mikkelsen (ma, id) Cand. mag. Brian Knudsen (en, hi) Cand. mag. Anja Czepluch (ol, ty) Cand. mag. Mette Smedegaard (id, da) Cand. mag. Esther Rützou (da, (2 hold) -ansat i Faaborg) Cand. scient. Brian Nyhus (fy, (1 hold) -ansat i Faaborg) Kandidater i uddannelsesstilling: Cand. mag. Pernille Sørensen (2 år, ol, ma) Cand. scient. Martin Antvorskov (1 år id, bio) Cand. scient. Jeppe Haugaard (år 2 har taget 1. år i Aalborg- id, da, bi)

4 -orientering fra landsrektormøde 28/ Søren Hvarregaard berettede fra landsrektormødet den 28. maj. Temaer: Overenskomst og administrative fællesskaber Overenskomst Kontorchef Helene Rasmussen, Personalestyrelsen og kontorchef Otto Simonsen, UVM orienterede om forhandlingsforløbet og forhandlingsresultatet. Rektorforeningen beklager, at statens forhandlere ikke har hentet meget hjem. Bl.a. globaliseringsrådet har anbefalet, at der skulle skabes mere ledelsesrum. Rektorforeningen mener ikke, dette er opnået. Resultatet er dyrt for skolerne: de generelle lønstigninger over tre år er godt 8%; 3,3% er kommet til udbetaling pr. 1/4 i år. Barselsorloven forlænget med 6 uger. Barns 2. sygedag betalt (fra 1/10). Administrative fællesskaber Jesper Rasmussen, UVM orienterede. Baggrunden er en forventet trend de næste 25 år: faldende arbejdsudbud og stigende udgiftsbehov, som kræver rationaliseringer. Løsning kan være administrative fællesskaber. Modeller: 1. Et stort nationalt fællesskab. Ville volde problemer ift. til EUregler. Opgaven skulle i udbud regionale fællesskaber. Samme problemer som Ca. 25 lokale fællesskaber med fri opgaveportefølje og frivillighed mht. deltagelse. Model 3 er besluttet politisk. Etableringsomkostninger 234 mill., som tilføres sektoren. Fra ministeriets side anses det for dokumenteret, at der er en besparelse på i alt 93 mill. i Rektorforeningen opfordrer skolerne til ikke at foretage sig noget indtil videre. Foreningen har hyret PriceWaterhouseCooper til at kulegrave grundlaget for ministeriets påståede besparelsespotentiale.

5 -orientering om kvalitetssikring af rengøring Konsulentfirmaet Dansk Servicerådgivning (DSR) har nu gennemført 3 kvalitetskontroller af vort rengøringsfirma IDAservice. 29. april; 20. maj; 3. juni. Kontrollen tager udgangspunkt i kravsspecifikationerne fra udbudsmaterialet. 1. rapport: Kvalitetsniveauet vurderes til at være utilfredsstillende. Gulvene: uacceptabel. Mangler skulle være oprettet inden 14. maj. 2. rapport: Kvalitetsniveau acceptabel. Gulvene: uacceptabel. Genoprettet inden 1/6. 3. rapport: Kvalitetsniveau acceptabel. Gulvrengøringen utilfredsstillende. Genoprettet inden 16. juni. IDA-Service skal geninstruere personale i arbejdsplaner og rengøringsmetodikker. Frekvenser for rengøring af f.eks. gulv overholdes ikke, ligesom gulve muligvis fejlbehandles. Ledelsen overvejer, hvilke skridt der kan tages i forholdt til IDA-service. DSR rådgiver i forbindelse hermed. -rapport fra Arbejdstilsynet om håndtering af stor arbejdsmængde og tidspres I forbindelse med rutinebesøg fra arbejdstilsynet (ABT) har skolen d. 7. april frivilligt medvirket ved et fokusgruppeinterview vedrørende det psykiske arbejdsmiljø. På grundlag af dette fokusgruppeinterview agter ABT at udstede påbud om at håndtere stor arbejdsmængde og tidspres for underviserne som en risikofaktor. MfG har indsendt 2 høringssvar. Et fra rektor og et fra sikkerhedsrepræsentanten, hvor der gøres indsigelse mod en række faktuelle fejl i ABTs rapport. ABT har ikke reageret endnu. Problem er, at dette stiller vores eget arbejde med at udarbejde handlingsplan for vores egen APV i bero.

6 -bekendtgørelsesændringer -imageundersøgelse -dimission Der er foretaget ændringer i bekendtgørelsen, som betyder, at: -parallelitetsproblemet i engelsk er løst -det er tilladt at give vejledning i skriveperioden ved studieretningsprojektet -naturvidenskabeligt grundforløb og almen sprogforståels skal ikke afgive timer til almen studieforberedelse. Ændringerne træder i kraft fra kommende skoleår Udsendt til Nordager, Tingager, Carl Nielsen, Gislev, Ryslinge Fri, Nr. Lyndelse Fri, Kværndrup Skole. Indkomne svar behandles i øjeblikket i informationsudvalget.. Bestyrelsesmedlemmerne blev inviteret til skolens dimission fredag den 27. juni kl. 10 Rektors beretning blev taget til efterretning. 3. Klassedannelse Indstilling fra rektor (bilag). Der oprettes 7 grundforløbsklasser til skoleåret Rektor gennemgik klassedannelsen for grundforløbet. 4. Budgetopfølgning (BN, bilag) -herunder desuden en præsentation af nøgletal for 2007 for de fynske gymnasier. Birthe Nielsen gennemgik bilaget og pegede på de store forskydninger der har været som følge af finanslovsvedtagelsen. Det betyder, at vi har fået tilført 1,4 mill. i forholdt til den hidtidige a conto udbetaling. På udgiftssiden har der været en stor post til udbetaling af 6. ferieuge. Birthe Nielsen konkluderede, at vi følger budgettet I gennemgangen af nøgletal fra andre fynske gymnasier konkluderede Birthe Nielsen at Midtfyns Gymnasium har samme omkostningsniveau og overskud pr. elev som sammenlignelige skoler. Taget til efterretning Til augustmødet ønskes en drøftelse af om der evt. skal ske ændringer vedr. budgetterede tiltag.

7 5. Udbud af studieretninger 2009/2010(HV, bilag). 6. Strategi på lang sigt og handleplan 2008/2009(HV, bilag). Herunder evaluering af strategiseminaret på Tøystrup. 7. Drøftelse af 10. klassestruktur i Faaborg- Midtfyns Kommune ift. Midtfyns Gymnasiums strategi. Rektor gennemgik bilaget. Ændringen ved musik-studieretningerne er lavet for bedre at kunne oprette hold med stadig færre ansøgere. Studieretning en-ty-sp udbydes som følge af bekendtgørelsesændring. Forslaget skal til høring i Pædagogisk råd og forum inden endelig vedtagelse af skolebestyrelsen ved næste møde. Formuleringen af vision for Midtfyns Gymnasium blev debatteret, der arbejdes videre med den korte formulering: MfG skal udvikle sig til et uddannelsescenter der udbyder gymnasiale ungdomsuddannelser til alle unge i det midtfynske område Det blev understreget af skolens traditioner inden for det musiskkreative område også fremover skal være en central del af skolens profil Rektor foreslog af der nedsættes en projektgruppe bestående af 2 lærere og 2 ledelsesrepræsentanter. Gruppen holder løbende bestyrelsen v. formanden underrettet om arbejdet. Gruppens kommissorium: Projektgruppen skal sondere grundlaget for at udvide aktivitetsniveauet på MfG, herunder -undersøge det juridiske grundlag (Institutionsloven) -undersøge Undervisningsministeriets holdning (f.eks. bede om et sonderende møde i ministeriet) -besøge institutioner som er i gang med lignende projekter og høre, hvordan de er nået dertil hvor de er. Der foreligger ikke endnu ikke en endelig vedtagelse af 10.klassestrukturen i Faaborg-Midtfyns Kommune

8 8. Rapportering om indsatsområder 2007/08: Almen studieforberedelse og it i undervisningen 9. Indstilling om fortsættelse af samarbejdet med Faaborg- Midtfyn Kommune vedr. biblioteksbetjening (HV, bilag). IT-indsatsområdet: Sidsel Nonnemann præsenterede it-gruppens foreløbige evalueringsresultater og redegjorde for næste års arbejde inden for it-indsatsområdet. AT-indsatsområdet: Vibeke Aaby Nielsen henviste til bilaget og nævnte, at dette års arbejde har været fokuseret på ændringer i den oprindelige plan som følge af bekendtgørelsesændringer. Eksamenerne i AT for 3.g erene er nu overstået og forhold i forbindelse hermed blev diskuteret. Rektor oplyste, at han som en del af det skærpede tilsyn med AT havde overværet en del eksamener og havde fået et positivt indtryk af afviklingen og mente at bedømmelserne havde været præget af stor konsensus. Vibeke Aaby Nielsen oplyste, at skolen deltager i en evalueringskonference til september ligesom der vil blive opsamlet elevevalueringer. Rektor indstiller hermed til bestyrelsen, at samarbejdet med Faaborg-Midtfyn Bibliotek (tidl. Ringe Bibliotek) fortsættes som hidtil i henhold til Aftale mellem Midtfyns Gymnasium og Ringe Bibliotek om biblioteksbetjening samt Præcisering af bibliotekarens arbejdstid på Midtfyns Gymnasium. Den årlige udgift er lagt ind i budgettet og andrager ca kr. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med den engagerede indsats på områderne. 10. Fastlæggelse af processen vedr. resultatløn for rektor. Drøftelse af Undervisningsministeriets høringsudspil vedr. resultatløn for rektor (bilag). 11. Ændring af ferieplan (HV, bilag) 12. Evt, herunder mødeplan for Mødeplan for efteråret: Høringsudspillet (bilag) blev drøftet. Fra flere sider blev der udtrykt betænkelighed ved punktet Mere fleksibel anvendelse af lærerressourcer inden for gældende overenskomster. Rektor indstiller efter aftale med formanden, at formandskabet i lighed med sidste år forhandler og evaluerer kontrakten. Det indstilles, at skolens nye 1g-klasser starter tirsdag d. 12. august. 2. og 3.g starter stadig som anført i ferieplanen d. 13. august

9 næste skoleår. 27. august kl december kl Elevrepræsentanterne Lea Rasmussen og Marie Risager Larsen udtræder af bestyrelsen idet de begge bliver studenter til sommer. Formanden takkede for deres store engagement arbejde og gode indlæg i debatterne. Der blev overrakt blomster og gavekort til Ringe Handelstands Forening /UH Godkendelse og underskrift Navn Dato Underskrift Svend Aage Koch-Christensen Formand Helle Stryhn Næstformand Herdis Hanghøi Børge Bisgaard Hansen Claus Michelsen Mette Steffensen Vibeke Aaby Nielsen

10 Gert Flensberg Lea Rasmussen Marie Risager Larsen Søren Hvarregaard