Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse torsdag d. 27. marts Behandling af dagsorden

Transkript

1 Referat fra møde i Midtfyns Gymnasiums bestyrelse torsdag d. 27. marts 2008 Tilstede: Svend Aage Koch-Christensen Fhv. adm. direktør Formand. Udpeget af DI Fyn Herdis Hanghøi Socialudvalgsformand Indstillet af kommunalbestyrelserne i regionen Mette Steffensen Fysioterapeut Valgt ved selvsupplering Vibeke Aaby Nielsen Lektor Valgt af personalet (med stemmeret) Gert Flensberg Lektor Valgt af personalet Lea Rasmussen Gymnasieelev Valgt af eleverne (med stemmeret) Marie Risager Larsen Gymnasieelev Valgt af eleverne Helle Stryhn Rektor, Sygeplejerskeudd. i Svendborg Næstformand. Udpeget af CVU Lillebælt Børge Bisgaard Hansen Skoleinspektør Udpeget af skolechefen i Faaborg-Midtfyn Kommune Claus Michelsen institutleder, IMADA på SDU, Ph.d. Udpeget af Syddansk Universitet Søren Hvarregaard Rektor Uffe Hansen Kst vicerektor Tilknyttet bestyrelsen som referent Formanden kunne fortælle at rektorjobbet nu officielt er besat og kontakten er netop underskrevet. Resultatløns kontrakten er ligeledes indgået (før jul). Formanden henviste endvidere til artikel i Fyens Stifttidende, hvor rektor blev præsenteret. Der blev budt specielt velkommen til økonomichef Birthe Nielsen og statsaut.revisor Brian Skovhus Jakobsen, som deltagere under punkt 1 Behandling af dagsorden Dagsorden Orientering, diskussion Beslutning 1. Årsopgørelse Årsregnskab og revisionsprotokoller for hhv. den løbende revision og revision i forbindelse med årsregnskabet blev fremlagt til godkendelse. Under dette punkt deltog økonomichef Birthe Nielsen og statsaut. revisor Brian Skovhus Jakobsen, KPMG. Brian Skovhus Jakobsen redegjorde kort for bestyrelsens ansvar ved godkendelse af regnskabet og forklarede indholdet af revisors påtegninger. Herefter gennemgik BSJ regnskabets Godkendt og underskrevet

2 opbygning. Herefter foretog BSJ en mere detaljeret gennemgang af de enkelte poster. Mette Steffensen spurgte under gennemgangen af regnskabet til besparelsen på undervisning i forholdet til budgettet. Til dette oplyste Søren Hvarregaard, at ledelsen har været meget forsigtig både ved budgetlægning og udgiftsstyring. Der er ikke reelt tale om en besparelse på holdoprettelsen. Formanden gav bl.a. udtryk for at overskud ikke er et mål i sig selv, kvalitet og vedligeholdelse af bygninger skal være i orden, men overskuddet i år med elevfremgang skal have en størrelse så år med vigende elevtal kan klares. Herdis Hanghøj roste gymnasiets ledelse for at have udvist ansvarlighed i den økonomiske drift. Søren Hvarregaard oplyste desuden, at strategien også er, i løbet af overgangsperioden inden vi overgår til taxametertilskud, at udligne den negative egenkapital vi blev pålignet ved starten af selvejet. Birthe Nielsen redegjorde for, at der var mindre redaktionelle ændringer efter regnskabet var sendt ud. Nyt regnskab forelå på mødet. BSJ gennemgik revisionsprotokollatet af 23. jan og forretningsgange forbundet hermed. Protokol vedr. årsregnskab: De enkelte punker blev gennemgået. Bestyrelsen havde ingen bemærkninger udover ovennævnte. Revisoren roste skolens materiale i forbindelse med revisionen. Formandskabet blev bemyndiget til at gennemgå rektors rejseog repræsentationsbilag. 2. Godkendelse af referat fra sidste I forbindelse med godkendelse af referat fra sidste møde oplyste Referatet Godkendt

3 møde formanden, at Undervisningsministeriet har indkaldt bestyrelsen for Gymnasiernes Bestyrelsesforening til møde den for at drøfte mulighederne ved administrative fællesskaber, idet en konsulentundersøgelse påpeger nogle besparelsesmuligheder. Emnet vil også blive drøftet af de fynske rektorer og bestyrelsesformænd. Der er indgået resultatlønskontrakt med rektor. 3. Budgetopfølgning Opfølgning vedr. de 2 første måneder meddelt mundtligt v. Birthe Nielsen. Tallene skal opfattes med store forbehold, da bl.a. fakturaer for perioden slet ikke er kommet endnu. De endelige udmeldinger fra ministeriet vedr. indtægtssiden, herunder besparelser giver ikke anledning ændringer i budgettet. Der laves pr.31/3 perioderegnskab, der rundsendes til bestyrelsen. Bestyrelsen ønsker budgetopfølgningsmaterialet fremlagt ved møderne. 4. Rektors beretning, herunder -søgetal Skolen har indtil nu modtaget 163 ansøgere. Det største antal i skolens historie og en fremgang fra 134 forrige år. Søgetallet for gymnasierne i Odense udviser en tilbagegang på 97. Fyn fremgang samlet på trods af tilbagegangen i Odense Tallene skal tages med forbehold

4 -oprettelse af studieretninger i 1g -besøg af Arbejdstilsynet -internationalt samarbejde under EU's Comenius-projekt -imageundersøgelse. Studieretningsholdene i 1.g er startet. Der er oprettet: 1.a EN-Sa-ps 1.b EN-Sa-ps 1mc EN-Mu-Sa / EN-Sa-ps 1.h SA-Ma-Ke 1.x MA-FY-Ke 1.yz MA-Bi-Id / MA-Fy-Ke Skolen har haft besøg af arbejdstilsynet i februar. Gennemgang af bygningen gav kun anledning til mindre bemærkninger b.la. gashaner, disse ting er nu udbedret. Arbejdstilsynets repræsentant interesserede sig meget for det psykiske arbejdsmiljø, i den forbindelse gennemføres et fokusgruppeinterview i april. Skolen foretager også selv undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø under arbejdspladsvurdering (APV) (se punkt 7) Midtfyns Gymnasium deltager sammen med et tysk, polsk og fransk gymnasium: Comenius-projekt med tema «bæredygtigt miljø». Der laves et internationalt gymnasium i en uge. Der kan i øvrigt læses mere om projektet på skolens hjemmeside Spørgeskema sendes ud til alle 9-10 klasser på skolerne i vort optagelsesområde. -Nye logo Det nye logo er sendt til trykker. Søren Hvarregaard redegjorde for processen og symbolikken i det nye logo. Den brede horisont

5 5. Proces mht. besættelse af vicerektorstilling Stillingen er opslået 13. marts med ansøgningsfrist til 14.april. Den nedsatte arbejdsgruppe udvælger et antal kandidater, som indkaldes til samtale med bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmerne modtager kopi af de udvalgte ansøgeres ansøgninger i uge 18. Bestyrelsen deltager i samtalerne med de udvalgte (2-3 kandidater) Samtaler søges gennemført primo uge Oplæg til strategiseminar (bilag) Programmet er rundsendt. Søren Hvarregaard kommenterede kort de enkelte programpunkter: 17-19: Midtfyns Gymnasiums fremtid det langsigtede perspektiv oplæg fra Kenneth Bertelsen og Hans Erik Pedersen 21-23: Konkrete målsætninger oplæg fra Udviklingsudvalget Efter programmet serveres ost og vin Afrejse næste morgen efter morgenmaden 7. Orientering om APV/trivselsundersøgelse Skolen har i uge 11.gennemført en elektronisk spørgeskemaundersøgelse i forbindelse med den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV). Konsulentfirmaet Aspekt stod for den praktiske del af undersøgelsen. Alle ansatte havde deltaget i undersøgelsen. En foreløbig sammentælling af resultater fra blev fremlagt af rektor. Samlet rapport vil blive fremsendt til skolen fra Aspekt. Den endelige rapport vil foreligge i uge 14 Handleplaner på grundlag af undersøgelsen vil blive udfærdiget af SU. 8. Høring om nyt bilag til personalepolitikken (bilag) Nyt bilag ( Socialt kapitel ) er udarbejdet og vil indgå i skolens

6 personalepolitik. Bestyrelsen tog bilaget til efterretning. 9. Reception for rektor Den 11/4 kl vil der blive afholdt reception for Søren Hvarregaard. Indbydelser udsendes snarest. Der bliver lavet et særligt arrangement for eleverne samme dag Næste møder: 10. Evt a. Strategi seminar 23/4 b. Bestyrelsesmøde 11/6 kl Marie Risager Larsen spurgte til rengøringen af skolen efter skift af rengøringsselskab. HV oplyste, at ledelsen er meget opmærksom på problemer med rengøringen af skolen, og der vil blive gennemført kvalitetskontrol fra eksternt konsulentfirma. Eleverne opfordres til at påpege fejl og mangler ved rengøringen til pedellen /UH Godkendelse og underskrift Navn Dato Underskrift Svend Aage Koch-Christensen Formand Helle Stryhn

7 Næstformand Herdis Hanghøi Børge Bisgaard Hansen Claus Michelsen Mette Steffensen Vibeke Aaby Nielsen Gert Flensberg Lea Rasmussen Marie Risager Larsen Søren Hvarregaard